Requerimientos para la Instalacin del Programa Dokmee Web

Especificaciones de la Estacin de Trabajo

Requerimientos de Procesador:
Mnimo: Procesador de un solo ncleo 3.0 GHz.
Recomendado: Procesador de Doble Ncleo.
Memoria:
Mnimo: 4 GB de Memoria RAM.
Recomendado: 6 GB de Memoria RAM.
Disco Duro:
Mnimo 500 Mb para el programa.
Recomendado 700 Mb para el programa.
Sistema Operativo:
Mnimo: Windows XP
Recomendado:

Windows 7

Componentes Requeridos:
.Net Framework 4
Windows Installer 4.5
Configuracin de Red:
Mnimo: 100 Mbit/s
Recomendado: 1 Gbit/s

Especificaciones del Servidor

Requerimientos de Procesador:
Mnimo: Procesador de ncleo cudruple.
Recomendado: Procesador de Ncleo Seis.
Memoria:
Mnimo: 4 GB de Memoria RAM.
Recomendado: 8 GB de Memoria RAM.
Disco Duro:
Mnimo 500 Mb para el programa.
Recomendado 700 Mb para el programa.
Sistema Operativo:
Mnimo: Windows 7
Recomendado:

Windows Server 2003 o 2008

Componentes Requeridos:
.Net Framework 4
MS SQL 2005 Express estndar
Configuracin de Red:
Mnimo: 100 Mbit/s
Recomendado: 1 Gbit/s
Capacidad de Almacenamiento:
Recomendado: 50 GB a ms.

KNOWLEDGETREE
KnowledgeTree es una solucin de ECM desarrollada por la sociedad
sudafricana

JamWarehouse. KnowledgeTree cuenta con un completo conjunto de

funcionalidades y varios mdulos que permiten la correcta integracin en un
entorno ofimtico.

Usos
KnowledgeTree es utilizado como software de gestin documental open
source, para
Documentos, pginas web, registros, imgenes y desarrollo colaborativo de
contenido.

Versiones
La versin open source de KnowledgeTree incluye todas las utilidades
esenciales, pero hay determinados mdulos, especialmente aquellos relativos a
la integracin en un equipo de trabajo (hot folder, navegacin, integracin con
MS Office, aplicacin de gestin de escneres) que estn sujetos al pago de
una licencia.

Beneficios

Una interfaz estndar depurada y operacional desde el primer

momento.

Una

bsqueda

muy

avanzada

que

ofrecer

una

respuesta

satisfactoria a las bsquedas complejas, en concreto, en trminos de

cruce de criterios.

Funciones de administracin, accesibles para cualquier administrador,

cuente o no con competencias tcnicas particulares, en toda la
configuracin: creacin de tipos de documentos.

Modos de navegacin virtual por defecto, en concreto, por tipo de

documento.

La ergonoma del mdulo integrado en MS Office, que permite, al

contrario que los otros programas de la competencia, gestionar los
metadatos desde aplicaciones ofimticas.

Instituciones que utilizan KnowledgeTree

ODYSSEY (Universo Digital), utiliza KnowledgeTree para la clasificacin

y
Ordenamiento de los documentos digitales y fsicos

NOVASOFT (Consultora de Innovacin Ciencia y Empresa), empresa

desarrolladora de software a demanda.

Junta de Andaluca (Comunidades Espaolas), utiliza KnowledgeTree

para el almacenamiento masivo de la informacin ciudadana.

FUNCIONALIDADES DE LAS HERRAMIENTAS ECM

Las siguientes funcionalidades estn presentes en las herramientas ECM antes

Nombradas, y se describen a continuacin para una mejor comprensin.

Metadatos

Metadatos, la indexacin es una funcin central de las herramientas ECM que

consiste principalmente en adjuntar metadatos a los documentos.

Cada tipo de documento puede definirse por un conjunto de metadatos, as,

cada documento tendr metadatos propios y se le podrn asociar reglas de
gestin basadas en dichos metadatos.

Estructura de reseas

Se conoce como resea al conjunto de metadatos asociados a un documento.

El contenido de esta resea suele introducirse mediante un formulario.

Indexacin Manual

Interfaz de introduccin de datos.- La resea (o ficha) que describe un

documento suele ser el primer punto de contacto con los usuarios. Se trata del
formulario que requerir ms atencin del colaborador, ya que deber introducir
la informacin.

Indexacin Automtica

Recuperacin

de

informacin.-

Cada

archivo

informtico

est

automticamente dotado de informacin proveniente del sistema de gestin de

archivos, que puede ser til como metadato: el nombre del archivo, las fechas
de creacin y de modificacin, su tamao, su localizacin, etc.