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Catedra: Gerencia de Proyectos y Programas

Control y Cierre del Proyecto

Facilitador: Fredy Sanchez

Elaborado por: Jos Mota


Cedula: 23.805.150

Caracas 14 de Diciembre de 2014

Proceso Control

Seguimiento y Control del Proyecto

El seguimiento y control del proyecto en todo momento ser llevado por la junta
directiva del proyecto y empresa Limpquim que estn en una constante supervisin y
control, de los planes, actividades y objetivos a realizar.

Dentro del proyecto los encargados ms directos de esta supervisin y control ser
llevada por la gerencia de cada departamento, ya que estos sern los encargados
directos de llevar a cabo los planes o actividades juntos a sus equipos de trabajo,
adems sern los responsables de comunicarse, elaborar informes y realizar las
presentaciones de planes y objetivos a los directores de la empresa. Llevando un
control del proyecto a mediano y alto orden jerrquico.

Control Integrado de Cambio


En este proceso dentro del proyecto Limpia Ms se evaluarn las solicitudes de
cambio en planes, actividades u objetivos, en el momento de la ejecucin y el control.
Se observar el impacto que tendr cada uno de estos cambios en todo lo que es el
proyecto.

Si alguno de los departamentos solicita un cambio, se debe evaluar su impacto dentro


de este proyecto. se debe evitar un cambio tardo en el proyecto ya que este puede
tener un impacto negativo de gran magnitud. Los encargados del proyecto buscarn
evitar los cambios y adaptarse en caso de ser necesario.

Verificacin del Alcance


La Verificacin dentro del proyecto Limpia Ms buscar formalizar la aceptacin de
los informes del proyecto que se han completado, como por ejemplo el Anteproyecto.
Dentro de este punto se incluir la revisin de los informes con la junta directiva por
parte de los encargados del proyecto para asegurarse de que se han completado
satisfactoriamente y para la obtencin de su aceptacin formal.

Control del Alcance

El Control del alcance dentro de este proyecto se establecer como un proceso en el


que se monitorea el estado del alcance del proyecto y de los productos de limpieza,
adems en el que se gestionaran los cambios en caso de producirse.

Este proceso dentro del proyecto permitir asegurar que todos los cambios en las
acciones estratgicas o correctivas puedan ser llevados de forma eficaz dentro de cada
departamento y en el plano general.

Control de Cronograma
Para el control de cronogramas dentro del proyecto Limpia Mas se utilizara la
herramienta del diagrama de Gantt que ser anexado a este trabajo.

Control de Costos
La gestin de costos del proyecto Limpia Ms involucrar todos los procesos
necesarios para la estimacin, presupuestarios y control de los costos que se necesitan
dentro la planeacin y ejecucin del proyecto, para que los costos se completen dentro
del presupuesto aprobado. El departamento encargado del control de gastos ser el
administrativo, ejerciendo como departamento supervisor y comunicador al momento
de elaborar los informes que se presentarn ante la junta directiva.

Realizar Control de Calidad

En la realizacin del control de calidad implica supervisar los resultados especficos del
proyecto, para determinar que cumplan con las reglas y parmetros de calidad
establecidos en el plan e identificar las causas de resultados insatisfactorios. Este
proceso se realizar durante todo el proyecto dentro de la fase de planeacin como en
la de ejecucin. Los informes del proyecto de calidad incluyen, el rendimiento del costo,
cronograma y resultados. El control de calidad se lleva a cabo por los integrantes
seleccionados de cada departamento como est establecido en la fase de planificacin.

Informar el Desempeo

Durante este proceso se recopilar y distribuir la informacin sobre el desempeo,


incluyendo informes, mediciones del avance y las proyecciones que se tienen a
mediano o largo plazo. Implica la recopilacin y anlisis de datos reales y su
comparacin con el inicio del proyecto, con la finalidad de comunicar el avance y
desempeo del Proyecto en sus diferentes fases, as como proyectar los resultados y
evaluar las estrategias y actividades tomar por parte de los encargados del proyecto.

Seguimiento y Control de Riesgo

El grupo de riesgo de la empresa se ocupar del seguimiento de los riesgos


identificados de manera que los planes de riesgo sean ejecutados por el grupo,
adems estar pendiente de la aparicin de factores que indiquen que algn riesgo est
a punto de aparecer o producirse.

La herramienta ms eficaz que tendr el grupo de riesgo de la empresa sern las


revisiones constantes del proyecto. En todas las reuniones y revisiones del proyecto se
tratar de establecer un punto en la agenda dedicado al tratamiento de los riesgos,
donde se revisarn todos los factores y actividades para prevenirlos.
Administrar las Adquisiciones
Dentro de la administracin de las adquisiciones en el proyecto ser un proceso que
consistir en gestionar las adquisiciones, supervisar el desempeo y efectuar cambios
o las adquisiciones segn sean las necesidades del proyecto.
Este proceso dentro del proyecto Limpia Ms garantizar el desempeo del vendedor
y que este satisfaga los requisitos de adquisicin por parte de la empresa y el proyecto,
con vista a que pueda convertirse en un proveedor constante de la empresa.

Proceso de Cierre

Cerrar el Proyecto
En esta fase del proyecto Limpia Ms tiene como objetivos

finalizar todas las

actividades y objetivos a travs de todas las acciones y procesos que se establece


dentro de la direccin del proyecto para completar as formalmente este proyecto o la
finalizacin de una fase del mismo. La junta directiva del proyecto revisar toda la
informacin sobre las actividades y procedente de los cierres de las fases previas para
confirmar que todo el trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos con el tiempo y recursos estimados al inicio del mismo.

Cerrar las Adquisiciones

El proceso de Cerrar las Adquisiciones dentro del proyecto Limpia Mas consistir en
finalizar cada adquisicin realizada para el proyecto durante todas sus fases. En
algunos casos, las condiciones de un contrato pueden establecer procedimientos
especficos para el cierre del mismo dentro los procesos del proyecto, pero
indistintamente de ello, cerrar una adquisicin implica actividades administrativas y
ayuda de los dems departamentos involucrados, en caso como la finalizacin de
reclamaciones o actualizar los registros para obtener los resultados finales y as
archivar toda la informacin correspondiente a cada adquisicin.