ACTA DE SESION ORDINARIA DE DIRECTORIO

CORRESPONDIENTE AL 16 DE ENERO DE 2009

Asisten:
Presidente
Sr. Ignacio Vidal D.
Vice presidente Conservador
Sr. Luis Maldonado C.
Tesorero
Sr. Kamel Saquel Z.
Secretario
Sr. Armando Arancibia C.
Directores
Sr. Cesar Fuentes Venegas
Sr. Nelson Gutierrez G.
Sr. Camilo Valenzuela R.
Sr. Gonzalo Hurtado M.
Se excusaron de asistir el Vice presidente Notario Sr. Alfredo Martin I.
y el Director Sr. Elas Mohor A.
Siendo las 19:30 horas, se inicia la sesin, en Avda. Blnes 79 Oficina
50.
APROBAR ACTA ANTERIOR
Se da por aprobada el Acta de la Sesin Ordinaria de 22 de noviembre
de 2008.INFORME DE TESORERA
Se encuentra en poder de cada uno de los directores, un detalle de la
informacin contable de la administracin de la Asociacin, en la que
se detalla y entrega un informe de los Cheques en cartera, informe de
gastos generales para el periodo noviembre diciembre de 2008,
informe de gastos de caja chica, informe del estado de pago de
cuotas sociales para el periodo 2006 - 2007, y Certificados de
Inversiones de los depsitos a plazo del Banco de Chile y BBVA.
- Depsitos a plazo $ 58.081.867
- Cuenta 2 N 000-18579-05 $ 1.426.656
Pendiente de pago IMAGINACCIN $ 3.593.518
Se aprueba el informe de tesorera
CORRESPONDENCIA DESPACHADA Y RECIBIDA:
1.- Respuesta al notario Jos Musalem S.
El Presidente don Ignacio Vidal informa que se comunic con el
Notario Jos Musalem informando la molestia de la Asociacin por su
publicacin en el diario El Mercurio y su insistencia en el Proyecto del
Notario Alterno Adjunto, proyecto que genera un rechazo absoluto
en nuestro gremio y que puede servir para justificar el proyecto que
ha presentado el Gobierno.

Don Jos manifest que ser ms prudente en el futuro.

2.- Nuevo Dictamen Semana Corrida -Ordinario ORD.: N 0110/001
Publicacin 08/01/2009
3.- Oficio de la Jefa de la Divisin judicial del Ministerio de Justicia
SOFIA LIBEDINSKY VENTURA solicitando informacin que permita
cuantificar las actividades y cargas de trabajo de las actuales
notaras, con el fin de tomar decisiones que sean acertadas y
oportunas, previo anlisis, al momento de crear notaras.
Se acuerda que sera conveniente que este oficio de la Divisin
Judicial lo solicit a travs de la Corte Suprema y que se limite a lo
que tanto notarios como conservadores tienen registrado, y no a los
documentos sobre los que no se tiene ningn registro.
4.- Se nos ha hecho llegar a nuestra biblioteca los siguientes
ejemplares en el mes de noviembre y diciembre de 2008.- Revista Escritura Pblica del Consejo General del Notariado de
Espaa noviembre diciembre 2008
- Suplemento N 54 Revista Escritura Pblica del Consejo General del
Notariado de Espaa
- Revista del Colegio de Registradores de Espaa noviembre
diciembre 2008
- Revista del Colegio de Registradores de Espaa enero febrero 2009
- Jornal do Notario N 118 octubre de 2008 Informativo del Colegio
Notarial de Brasil
- Jornal do Notario N 119 noviembre de 2008 Informativo del
Colegio Notarial de Brasil
- Revista del Colegio Notarial de Madrid Noviembre Diciembre de
2008
5.- Informa el Presidente que se comunic con l el Notario de
Quilpu don Carlos Swett, ofreciendo toda su colaboracin a este
Directorio. Por lo que se coordinarn con l algunas reuniones de
importancia para nuestro gremio en la Quinta Regin.
CONGRESOS Y SEMINARIOS
-

Febrero 6-7 Foro Subregional de Amrica del Sur para la

preparacin a la Quinta Cumbre de las Amricas, Universidad
San. Martn de Porres, Lima, Per
Marzo 26-29 Primera reunin plenaria de la Comisin de
Asuntos Americanos (CAA), en la Ciudad de Lima, Per
Mayo 7-10IV Encuentro Internacional Notarial que organiza la
Comisin de Asuntos Americanos (CAA), en la Ciudad de San
Jos de Costa Rica, Costa Rica

- Noviembre 3-7 REUNIONES DE LA UINL PARIS, FRANCIA

3 Comisiones
4 Comisiones y Consejo de Direccin

5 Consejo General
6-7 Asamblea de Notariados miembros
MOVIMIENTO DE LOS ASOCIADOS Y NO ASOCIADOS,
CONCURSOS, NOMBRAMIENTOS, CREACION DE CARGOS,
SUPRECION DE CARGOS Y RENUNCIAS, PERMUTAS, PERMISOS,
VACANCIAS, TERNAS.
CONCURSOS: No hay
NOMBRAMIENTOS:
-

Dec 830 (05/12/2008) Bernardo Espinoza Bancalari, como

Notario de Puerto Varas
Dec. 837 (05/12/2008) Francisco Yaver Lozano, como Notario
de Juan Fernndez
Luis Mendoza Camus Notario de Toltn, Como Notario y
Conservador de Nueva Imperial
Carlos Miranda Jmenez , como Notario de Concepcin

VACANTES: No hay
TERNAS PENDIENTES:
NOTARA Y CONSERVADOR DE TOME
1) Myriam Amigo Notario y Conservador de Curanilahue
2) Carolina Fuentealba Madriaga Notario de Huepil
3) Marco Aurelio Salgado Abogado del ejercicio libre de la profesin
NOTARA DE TEMUCO - Ex Carlos Ramdohr
1) Hctor Basualto Bustamante - Notario de Antofagasta
2) Gastn Santibaez Torres - Notario de Juan Fernndez, nombrado
l 04 de julio de 2008 como Notario en Talcahuano
3) Jos Ayala Manrquez - Notario de Iquique con asiento en Alto
Hospicio
NOTARA DE COQUIMBO Ex -Oscar Suarez Alvarez (Falleci)
1) Jorge Baraqui Wassaf Notario y Conservador de Minas de Illapel
2) Claudio Barrena Eyzaguirre Notario y Conservador de Combarbal
3) Jaime Oda Otone - Notario y Conservador de Monte Patria
NOTARA DE ANTOFAGASTA Ex Vicente Castillo Fdez. (Jubil)
1) Juan Antonio Retamal Concha Notario de Arica
2) Jos Luis Ayala Manrquez Notario de Iquique con asiento en Alto
Hospicio
3) Rubn Reinoso Notario de Angol
NOTARIA DE PUERTO CISNES
1) Cristian Caldern Amstica (Fiscal)
2) Cristian Vera Moya

3) Jorge Ossa Cuevas

SOLICTUD DE
ASOCIADOS:

INCORPORACION

DE

POSIBLES

NUEVOS

Se acepta la solicitud de incorporacin de los colegas VICTOR

QUIONES SOBARSO, Notario San Jos de la Mariquina, HECTOR
SEPLVEDA QUINTANA, Notario y Conservador de San Pedro de La
Paz, se reincorpora, se puso al da en el pago de sus cuotas $ 880.000
y MYRIAM ESCOBAR DAZ, Notaria de Bun.
7 Reunin y conversaciones del Presidente con Eugenio
Gaete, Ana Ma. Letelier, Eugenio Jimnez, Hernn Tike, Marta
Werner y otros, (Activacin Captulos)
El Presidente don Ignacio Vidal se reunin con don Eugenio Gaete,
notario y conservador de Con Cn, con el cual se conversaron
diversos temas de inters gremial, se analiz la poca participacin de
los colegas de la Quinta Regin en nuestras actividades gremiales y la
aprehensin que han mostrado algunos a integrarse al Sistema de
Informacin Registral Interconectado (SIRI), portal que cuenta con el
apoyo del Directorio de nuestra asociacin. Don Eugenio seal que
no existe ninguna aprehensin hacia nuestra asociacin, pero que la
forma como l y otros se interconectaran en materia registral es
distinta al planteado por Servicios Registrales.
Con Ana Mara Letelier, conservadora de Via del Mar, buscaremos la
forma de atraer a todos los colegas de las Regin que se han alejado
de nuestra Asociacin.
En el mismo sentido fue mi conversacin con Eugenio Jimnez,
notario de Ovalle y Hernn Tike, notario de Puerto Montt.
8
SELLOS
DE
NOTARIOS
Y
CONSERVADORES
(FALSIFICACIONES DE SELLOS, BRIDEC OSORNO)
Informa el Presidente que la Bridec de Osorno le envi copias de
transferencias de vehculos, con nombres y timbres de personas que
no son Notarios, situacin que al parecer es recurrente, la cual es muy
fcil de resolver, como seala el Director don Gonzalo Hurtado, si el
Registro de Vehculos Motorizados slo recibiera las transferencias
efectuadas ante notarios y no aceptar ms las efectuadas en las
automotoras. Esta situacin la hemos hecho presente en varias
oportunidades al Ministerio de Justicia, pero lamentablemente no
hemos tenido una buena acogida en nuestro planteamiento.
9 PROTESTO LETRAS Y NEGATIVA NOTARIOS
En esta materia es de suma importancia recalcar a nuestros
asociados su funcin ineludible, no obstante como seala nuestro
Secretario don Armando Arancibia, que hay un problema serio en la

jurisdiccin de algunas notaras, como es el caso de l, que por su

ubicacin, hay zonas donde no se pueden efectuar las notificaciones,
porque no se puede entrar sin arriesgar la integridad fsica.
10 REFORMA EL SISTEMA REGISTRAL Y NOTARIAL. BOLETN
5836-07
Mircoles 14 de enero, la Comisin de Constitucin escuch la
exposicin del Ministro de Justicia, Carlos Maldonado.
El Vicepresidente Conservador Don Luis Maldonado C. informa al
Directorio que obtuvo la presentacin que el Ministro de Justicia hizo a
la Comisin de Constitucin y procede a efectuar un informe completo
de la presentacin de ste ltimo.
A los Directores les preocupa como fue planteado por el Ministro de
Justicia su presentacin a la Comisin, en especial esta necesidad de
ser privada, levantando un manto de secretismo sobre la misma. El
tema a tratar por la Comisin no era un tema de seguridad nacional,
todo lo contrario, es un tema del mximo inters de toda la
comunidad, por lo tanto, deja en el ambiente una sensacin de estar
buscando un cambio radical del sistema sin la participacin de los
principales involucrados.
Los palabras del Ministro en su presentacin a la Comisin, por lo que
hemos podido enterarnos, pone en tela de juicio el trabajo efectuado
por dos poderes del Estado, es ms, pone en entredicho su propio
trabajo como representante del ejecutivo, peor an propone que slo
intervenga un slo poder del Estado, es decir, se prestara el sistema
para estar sujeto a la opinin del gobierno de turno y cules son los
compromisos adoptados con sus electores.
El Directorio plantea que se debe solicitar a la Comisin de
Constitucin, Legislacin y Justicia, que nos de acceso a la
presentacin efectuada por el Ministro, en caso contrario debemos
Debemos fijarnos una para tener proyecto alterno
El Director don CAMILO VALENZUELA estar a cargo coordinar
proyecto alterno de Notarios y Conservadores.
11 FIRMA ELECTRNICA
Se han efectuado capacitaciones en Santiago, y el mircoles 14 de
enero se efectu en Concepcin y hoy 16 se llev a efecto en Puerto
Montt. El sbado 7 de marzo se efectuar en Talca, estando
pendientes las fechas para zona norte del pas.
12 INSTITUTO CHILENO DE DERECHO NOTARIAL - Centro de
Estudios Notariales. Encargado el Director Sr. Gonzalo Hurtado M.

El Director don Gonzalo Hurtado hace un breve resumen de lo hecho

por el Instituto en los dos ltimos aos, que podemos resumir en el
lanzamiento del libro La seguridad jurdica del contrato, de nuestro
colega Bernardo Hogman y la presentacin que efectu el profesor
don Ambrosio Rodrguez sobre las Sociedades por Acciones, en la
Universidad Internacional SEK. Es verdad, que nuestro Instituto no ha
tenido toda la preponderancia que debiera tener, es un compromiso
que adoptamos que quienes lo integramos, de desarrollar durante
este ao 2009 una actividad ms fecunda en las materias en las
cuales debe intervenir; creo que este proyecto de ley ser un gran
incentivo para trabajar.
13
INFORME
ARMANDO
ARANCIBIA
REORGANIZACIN
SECRETARA
El Secretario informa que:
- Es recomendable que de aqu en adelante nuestras Sesiones
sean gravadas, para lo cual, he dado instrucciones a la
Secretara de nuestra Asociacin para que as sea.
- Tambin recomendable llevar un libro de acuerdos, es la nica
forma, a travs de la cual, podemos hacer un seguimiento de
nuestros acuerdos.
- Debemos contar con un refuerzo en nuestra Secretara, aunque
slo lo haga medio da.
Todo lo anterior es necesario para afrontar el Proyecto de Ley,
nosotros no contamos con todo el tiempo del mundo para estar
presente en las mltiples actividades que tendremos que desarrollar
en un futuro prximo, para afrontar este proyecto.
14 ENCARGAR RREE A ELAS MOHOR
El Presidente propone que el Director don Elas Mohor A., se encargue
de todo el tema Internacional relacionado con los Conservadores, y
que en materia de Notarios lo haga don Luis Maldonado C.
El Directorio manifiesta su total acuerdo con lo planteado por el
Presidente.
15 PUBLICACIONES DE LOS
ENTREVISTAS
RELACIONADAS
CONSERVADORES

DIARIOS,
CON

TELEVISIN
NOTARIOS

Y
Y

PORTAL TERRA, 06 DE ENERO DE 2009.- Notarios y conservadores

autorizados para utilizar firma electrnica. Los Conservadores de
Bienes Races de Santiago y San Fernando son los primeros en
implementar el sistema, con el apoyo de la empresa E-Certchile de la
Cmara de Comercio de Santiago.
ACUERDOS:

- Vicepresidente Notario don Alfredo martin I., estar cargo de

relacionarse con la Tercera Regin y buscar una integracin de sta a
nuestras actividades.
- El Director don Nelsn Gutierrez, estar a cargo de la zona sur de
nuestro pas y promover que el Captulo e la Dcima Regin que se
organizo hace varios aos, reinicie sus actividades.
- Debemos enviar un nuevo oficio a Ministerio de Justicia, reiterando
que estimamos procedente que el Servicio a futuro se abstenga de
recibir requerimientos de inscripciones que no sean efectuadas por
los notarios que autorizan los contrato.
LEYES Y PROYECTOS DE LEY RELACIONADOS CON NOTARIOS Y
CONSERVADORES
Todos los Proyectos de Ley no han tenido avances desde la ltima Sesin de
Directorio de 5 de octubre:
1.- Requisitos, facultades y forma de nombramiento de oficiales primeros de las
notaras. Boletn 4096-07
2.- Inhabilita a abogados integrantes para ser incluidos en ternas de notario,
conservador y archivero en caso que indica. Boletn 4157-07
3.- Sobre formacin de ternas para proveer los cargos de notario, conservador y
archivero. Boletn 4342-07
4.- Modifica la LEY N 16.665, sobre reconstitucin de inscripciones en registro de
Conservadores de Bienes Races. Boletn 4354-07
5.- Modifica el artculo 1962, del Cdigo Civil, sobre obligacin de respetar contrato
de arrendamiento. Boletn 4415-07
6.- Modifica artculo 409 del Cdigo Orgnico de Tribunales, con el objeto de que los
notarios verifiquen exhaustivamente la identidad de los firmantes en documentos
suscritos ante ellos. Boletn 4505-07
7.- Modifica el Cdigo Orgnico de Tribunales para establecer la exencin de pagos
arancelarios a los conservadores de bienes races en el caso de reinscripcin de
ttulos de dominio. Boletn 4534-07
8.- Modifica la ley de trnsito estableciendo el deber de contar con una autorizacin
de traslado a los menores de 14 aos en viajes interurbanos. Boletn 4557-15
9.- Modifica el Cdigo Orgnico de Tribunales estableciendo la obligacin del notario
de sealar al mandante los alcances del contrato de mandato judicial. Boletn 457007
10.- Sobre reclamos por cobros de Notarios, Conservadores y Archiveros. Boletn
4593-07
11.- Sobre inscripciones de inmuebles en nuevos Conservadores de Bienes Races.
Proyecto de ley que interpreta normas del REGLAMENTO DEL CONSERVADOR DE
BIENES RACES. Boletn 4670-07
12.- Modifica el rgimen de inscripcin ante el Conservador de Bienes Races, de los
ttulos relativos a derechos reales que recaen sobre bienes inmuebles. Boletn 468707
13.- Modifica el rgimen de inscripcin ante el Conservador de Bienes Races, de los
ttulos relativos a derechos reales que recaen sobre bienes inmuebles. Boletn 468707
14.- Modifica la Ley General de Urbanismo y Construcciones con el objeto de
asegurar la debida proteccin de los promitentes compradores de bienes races que
no cuentan con recepcin municipal. Boletn 4763-14
15.- Modifica el Cdigo del Trabajo, en materia de finiquitos suscritos ante Notarios,
Oficiales del Registro Civil o Secretarios Municipales. Boletn 4809-13
16.- Modifica el artculo 452 del Cdigo Orgnico de Tribunales en lo relativo al
Conservador de Bienes Races. Boletn 4923-07

17.- Modifica decreto ley N 2.695 de 1979, que contiene normas para regularizar la
posesin de la pequea propiedad raz y para la constitucin del dominio sobre ella.
Boletn 4927-07
18.- Modifica el Cdigo de Aguas estableciendo que el derecho de aprovechamiento
de aguas se inscribir en el Conservador de Bienes Races donde se encuentra el
inmueble que se beneficia de este derecho. Boletn N 4992-09
19.- Extiende vigencia de la Cdula Nacional de Identidad para personas de la
tercera edad. Boletn N 5010-07
20.- Modifica el decreto ley N 3516 de 1980, referido a la subdivisin de predios
Rsticos. Boletn N 5049-01
21.- Modifica la ley N 19.253, con el fin de establecer obligaciones a los Notarios y
Conservadores de Bienes Races en relacin con las tierras indgenas. Boletn 528707
22.- Modifica el artculo 404 del Cdigo Orgnico de Tribunales, en lo relativo a las
escrituras pblicas. Boletn 5545-07
23.- Presentan mocin que facilita reinscripcin de propiedades por divisin de
territorio. La mocin, remitida para su estudio a la Comisin de Constitucin,
modifica el Cdigo Orgnico de Tribunales, mejorando el procedimiento en caso de
divisin de la jurisdiccin de un conservador de bienes races. Boletn 5670-07
24.- Reforma el sistema registral y notarial. Boletn 5836-07
25.- Modifica Art. 423 del Cdigo Orgnico de Tribunales, con el objeto de
establecer la obligacin de los Notarios Pblicos, de consignar en las
escrituras pblicas de enajenaciones de bienes races, el estado de pago
de los servicios bsicos suministrados a los respectivos inmuebles. Boletn
6374-10

PROXIMA SESION DE DIRECTORIO:

El presidente del Directorio informa que la prxima Sesin de
Directorio ser el da 6 de marzo de 2009 a las 19:15 hrs. en Bulnes
79 Of. 50.No habiendo ms que tratar se cierra la sesin a las 21:30 horas.

Secretario

Presidente