UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA

INGENIERA QUIMICA
ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Elaboracin de la propuesta.
La elaboracin de una propuesta puede ser una tarea sencilla que realice una
persona o puede ser un esfuerzo que hace un uso intensivo de recursos y requiere
de un equipo de individuos con diversos conocimientos y habilidades.
La propuesta de solucin es la respuesta a la solicitud de propuesta que hace el
cliente, se tiene una fecha fijada para la entrega. La presentacin de una
propuesta significa que la organizacin participar en una licitacin (concurso).

Licitacin
Modo de celebracin de contratos de la administracin que atribuyen
automticamente el suministro a aquella persona natural o jurdica que ofrece el
precio ms bajo, con seguridad de calidad del trabajo, tras una previa
concurrencia de candidatos.
Los clientes no pagan a los contratistas por elaborar las propuestas, ya que los
contratistas absorben los gastos generados en el desarrollo de la propuesta, ya
que:
La elaboracin de una propuesta por parte de un contratista significa que est
haciendo marketing a su empresa.
Una propuesta es un documento de venta, y NO un reporte tcnico. Puede
contener varias pginas o varios volmenes que contienen ilustraciones y tablas.
Debe contener suficiente detalle para convencer al cliente de que el contratista le
proporciona mejor valor.
Se organiza en tres secciones:
Tcnica
Administrativa
Costo
Despus de todo, el cliente est ansioso de hacer una evaluacin rpida de todas
las propuestas presentadas.
Seccin Tcnica
El objetivo de esta seccin es:
Convencer al cliente de que el contratista comprende el la necesidad o
problema y puede proporcionar la solucin ms benfica y menos arriesgada

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1. Elementos
1.1.- Comprensin del problema:
El contratista expone su comprensin del problema con sus propias palabras.
El contratista tal vez quiera describir como narracin o en forma grfica, la
situacin actual del cliente.
Los clientes se sentirn ms seguros si piensan que trabajan con un contratista
que en realidad comprende su problema.
1.2.- Mtodo o solucin propuesta:
Descripcin de como el contratista recopilar, analizar y evaluar los datos y la
informacin sobre el problema, incluyendo el mtodo que utilizar o ha utilizado en
proyectos anteriores.
Confirmacin de que la solucin cumplir con cada uno de los requisitos
establecidos por el cliente.
Si el contratista no puede cumplir con un requisito especfico (excepcin), debe
exponerlo en la propuesta (explicar porque no se cumplir y proponer una
alternativa).
1.3.- Beneficios para el cliente:
El contratista debe establecer como la solucin o mtodo propuesto beneficiar
al cliente.
Los beneficios podran ser cuantitativos, incluir ahorros en costos, tiempo de
procesamiento, inventario reducido, mejor servicio al cliente, mejores de
seguridad, informacin ms oportuna y mantenimiento reducido
Esta parte de la propuesta debe ayudar a convencer al cliente de evaluar el
mtodo propuesto, en comparacin con los contratistas competidores.

2. Seccin Administrativa
El objetivo de esta seccin es:

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Convencer al cliente de que el contratista puede hacer el trabajo

propuesto (proyecto) y lograr los resultados buscados
2.1.- Descripcin de las tareas del trabajo:
Definir las tareas importantes que se llevaran a cabo en la realizacin del
proyecto y proporcionar una breve descripcin de lo incluye cada tarea importante.
2.2.- Productos o servicios por entregar:
El contratista debe incluir una lista de todos los productos y servicios por entregar
(reportes, manuales, etc.).
2.3.- Programa del proyecto:
Proporcionar un programa para realizar las tareas importantes requeridas para
completar el proyecto.
2.4.- Organizacin del proyecto:
Debe describir como se organizaran el trabajo y los recursos para realizar el
proyecto.
2.5.- Experiencia relacionada:
Para ayudar a convencer el cliente de que el contratista puede hacer el proyecto.
Aqu se debe incluir una lista de proyectos similares que ha concluido,
describiendo con brevedad cada uno de estos proyectos.
Explicar como la experiencia adquirida ser de utilidad en el proyecto actual.
2.5.- Experiencia relacionada:
Debe proporcionarse el valor (costo) de los proyectos enlistados, esto para darle
al cliente una idea de la capacidad del contratista para manejar proyectos del
tamao del propuesto.
2.6.- Equipo e instalaciones:
Podra proporcionarse una lista del equipo y las instalaciones con las que cuenta,
con el fin de convencer al cliente de que el contratista tiene los recursos
necesarios.

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3.- Seccin de Costos

El objetivo de esta seccin es:
Convencer al cliente de que el precio del contratista por el proyecto propuesto
es realista y razonable
Elementos 3.- Seccin de Costos
La seccin de costos, por lo general comprende los tabuladores de los costos
estimados por el contratista:
3.1.-Trabajo:
Proporciona los costos estimados de las diversas clasificaciones de personas
que trabajaran en el proyecto (podra incluirse las horas estimadas y la tarifa por
hora).
3.2.- Materiales:
Proporcionar el costo de los materiales que el contratista necesita comprar para
el proyecto.
3.3.- Subcontratistas y consultores:
Cuando los contratistas o los equipos de proyecto no tienen la experiencia o los
recursos para realizar ciertas tareas del proyecto.
3.4.- Renta de equipo e instalaciones:
En ocasiones el contratista puede necesitar equipo, herramientas o instalaciones
especiales solo para el proyecto.
3.5.-Viajes:
Si se requiere viajar fuera durante el proyecto, deben contemplarse los costos de
los viticos.
3.6.- Documentacin:
Algunos clientes requieren que el contratista muestre por separado los costos
asociados a la documentacin del proyecto que se va a entregar.
3.7.- Gastos indirectos:

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Los contratistas aadirn un porcentaje a los costos en los puntos

anteriores para cubrir gastos indirectos.
3.8.- Incrementos:
Para proyectos grandes (duracin de varios aos) donde los costos de los
incrementos salariales y costos de materiales pueden aumentar.
3.9.- Honorarios y utilidades:
Los 8 puntos anteriores son los costos. El contratista debe sumar una cantidad
para sus honorarios o utilidades. El costo total mas las utilidades es el precio del
contratista para el proyecto.