UNIDAD 2 CONTABILIZACIN Y CONTROL DE

LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

2.1 Materia Prima Directa.

Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso
de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin
de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de
Unidades producidas
Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin:
Como material en el almacn de materias primas.
Como material en proceso de transformacin.

Como material convertido en producto terminado.

As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los
siguientes departamentos:

De Compras:
Es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricacin no sufra
paralizaciones o demoras.

De Almacn de Materiales:
El almacenista tendr por mira principal el orden y la clasificacin dentro de su
departamento, debiendo distribuir los artculos que tiene a su cuidado de tal manera
que puedan localizarse fcilmente.
De Produccin:
Realiza las operaciones de transformacin de la materia prima; este procurara su
mayor aprovechamiento y rendimiento.

De Contabilidad:
Representa la parte controladora y registradora e informativa del movimiento de la
empresa y en particular de la materia prima en todas sus paces; dicho control se lleva
a cabo mediante las siguientes cuentas: Almacn de materias primas, produccin en

proceso, almacn de productos terminados y almacn de productos semi terminados o

semi elaborados.

2.1.1 Importancia Del Control De Materiales

Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el

mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:

Crear Mejor Calidad:

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el Cambio:
Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin.

Los mercados y la competencia en todo el mundo cambian ofrece productos o

servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas
nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del
control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de
todo ello. Por Que les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos
y los servicios de sus organizaciones.

Producir Ciclos Ms Rpidos:

Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o
tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican
el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.
Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y
servicios a su medida.
Agregar Valor:
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas.
Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy
costoso.
2.1.2 Formas Para El Control De Materiales
Se sujeta la contabilizacin de las materias primas a diversos trmites, que hacen
necesaria la utilizacin de varias formas que se explicaran a continuacin.
a) Solicitud de compra
b) Pedido

c)
d)
e)
f)
g)
h)

Recepcin
Guarda
Devolucin a proveedores
Valuacin de entradas y salidas del almacn
Suministros de materiales
Valuacin de salidas al almacn

2.1.3 Mtodos de Valuacin de Inventarios

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para evaluar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible
volumen de produccin y ventas. Las tcnicas ms conocidas, o adecuadas a nuestro
medio para la evaluacin de salidas de almacn, son:

Precio promedio
Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Precio promedio: consiste en dividir el valor final de la existencia entre la suma

de unidades habidas, con que se obtiene un costo unitario promedio, o tambin
se puede obtener sumando a la existencia anterior las entradas menos las
salidas, y el resultado entre la suma de sus valores correspondientes.
ltimas entradas, primeras salidas: esta tcnica consiste en valuar las salidas
del almacn utilizando los precios de las ltimas entradas, hasta agotar las
existencias cuya entrada es mas reciente solo se refiere al registro, no al
movimiento fsico
Primeras entradas, primeras salidas: esta tcnica es el reverso de lo anterior,
valuando las salidas de los materiales a los precios de las primeras entradas
hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que
continan, y as sucesivamente

2.2 MANO DE OBRA

La mano de obra o sueldo y salarios directos, se considera como el segundo elemento

del costo de produccin y se define como el esfuerzo humano necesario para
transformar la materia prima en producto. Este esfuerzo humano debe ser en
efectivo.

2.2.1 Formas para el control de mano de obra

A la contabilidad de costos compete medir en unidades monetarias el monto de las
remuneraciones al personal y aplicarlas a los periodos contables en que
convencionalmente se divide en una entidad, es decir, con el periodo en que estas
ocurren o se devengan, registrndose en forma paralela al ingreso que las origino e
independientemente a la fecha que se paguen, la mano de obra se puede distinguir en
sueldos y salarios, que es la retribucin que debe pagar un patrn a un empleado por
su trabajo. Y puede fijarse por unidades de tiempo, de obra o por comisin. Y se divide
en dos grupos:

Sueldos y salarios directos. Segundo elemento del costo, que forma parte,
junto con la materia prima directa, del costo directo o costo primo, es el que se
emplea directamente en las operaciones de produccin, el elemento humano y
la contabilidad de sueldos y salarios; se encuentran tan entrelazados que
existe la necesidad de desarrollar una gran labor a detalle para que los pagos
que se realicen sean hechas con exactitud ya que tanto los pagos de mas como
de menos son perjudiciales, los primeros aumentan el costo de produccin y
los segundos generan disgustos al personal, restando productividad en el
desarrollo de su funcin, aun cuando se corrijan las equivocaciones.

Sueldos y salarios indirectos. Que aunque son absolutamente esenciales para

el funcionamiento de la fbrica, no se pueden atribuir y cargar directamente a
ninguna tarea, lote o proceso especifico de produccin de artculos, si no en
forma indirecta ya que generalmente el personal se emplea en labores de
vigilancia, mantenimiento y supervisin en toda la planta industrial.

2.2.2 Clculo de nmina Iniciaremos este punto considerando que en la nomina

estn asentados los salarios totales menos los descuentos, hasta llegar al alcance neto
y teniendo en cuenta que la nomina est formulada departamentalmente, pasaremos a
elaborar un resumen departamental con
el objetivo de ejemplificar su
contabilizacin: Suponiendo que cuando se realiz el pago de las nminas no se
conoca la aplicacin de los salarios, se elabora el siguiente asiento de concertacin:

2.2.3 Registro contable de nmina

Suponiendo que cuando se realiz el pago de las nminas no se conoca la aplicacin
de los salarios, se elabora el siguiente asiento de concertacin:

2.3 Costos Indirectos de fabricacin

Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como
materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin
tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los
costos
indirectos
de
fabricacin,
ni
son
costos
del
producto.
Ejemplos de costos indirectos:
* Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
* Calefaccin, luz y energa de fbrica.
* Arrendamiento del edificio de fbrica.

* Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.

* Impuesto sobre el edificio de fbrica.

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:

- Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por
unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se
incrementa.
- A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es
de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o
productos
especficos.
Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos
indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no
pueden
asignarse
directamente
a
la
produccin.
2.3.1. Acumulacin de los gastos de fabricacin
Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para
pronosticarlas consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar
mejoras en sus niveles de produccin realizndose preguntas como: Que productos
deberan producirse?, Debera ampliarse o reducir un departamento?, Qu precio de
venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de productos? y muchas otras que
en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
2.3.2 Coeficientes reguladores

El coeficiente regulador, se presupuesta el volumen de produccin ya sea en unidades,

o en horas de trabajo, de acuerdo con los estudios tcnicos sobre la capacidad
productiva de la empresa; tomando en consideracin el presupuesto de ventas fijado
en el perodo. Una vez obtenido esto, se determinan los gastos indirectos de
produccin; considerando la estadstica que sobre el particular proporcione la
contabilidad, ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras, segn el volumen de
ventas y, por consiguiente, el volumen de produccin necesario para cubrirla.
Es importante tratndose de costos estndar, el clculo de los gastos indirectos de
produccin predeterminados en funcin de una capacidad estimada, se dice que es
importante este rengln, porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad
efectivamente desarrollada, ya que cierto volumen de gastos directos deber ser

absorbido por horas de trabajo directas, empleadas; esto quiere decir que las horas o
unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la empresa ha trabajado a un
ritmo menor a su capacidad.
2.3.3 Coeficientes rectificadores

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar.
Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse
abonadas en rojo o negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o
abonadas pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin
de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs
del Costo Unitario Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido,
independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso
se saldan a valor estimado
Frmula:
Coeficiente rectificador:
Variacin
Produccin Terminada Produccin en Proceso
A Costo Estimado + a Costo Estimado
2.3.4 Aplicacin de prorrateo

Cuando se desea tener un anlisis departamental de los cargos indirectos de fbrica el

problema contable tiene las siguientes fases. La aplicacin departamental de los
cargos indirectos. La distribucin interna de los costos indirectos departamentales, es
decir el prorrateo interdepartamental La solucin contable se identifica con lo que se
llama prorrateo primario, reciproco, secundario y final.
Prorrateo primario

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los

centros de produccin y aplicar la formula siguiente:

Cargo indirecto/base seleccionada = factor de distribucin

Prorrateo reciproco

Es una distribucin interdepartamental de centros de costos que prestan servicios

recprocamente
pueden
hacerse
mediante
porcentajes
estimados
o mtodos convencionales.
Cuadro de bases para prorrateo primario.

Cargo indirecto

Base de distribucin

M.O.I

Asignacin indirecta si se identifica con el centro de costos

respectivo, y si no distribucin en funcin de las horas
trabajadas de mano de obra directa.

Asignacin directa a los centros de costos con base en las

requisiciones de salida de almacn

M.P.I

Asignacin con base en el consumo KW horas de cada centro

de costos.

Energa Elctrica
Reparaciones
refacciones

y Asignacin con base en el valor de la maquinaria en cada

centro de costos.

Asignacin en funcin de la m.p d consumida en cada centro

de trabajo.

Transporte interno
Renta de la fabrica

Asignacin con base en la superficie de cada centro de costos

Depreciacin de la Asignacin en funcin de las unidades producidas o, en su

maquinaria y equipo
defecto, con base en las horas, maquina consumidas.
Depreciacin
edificio fabril
Cuenta
IMSS

patronal

de Asignacin con base en la superficie ocupada de cada centro

de costos.

del

Prorrateo secundario

Asignacin de las liquidaciones del IMSS

Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros

de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases

de distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio

proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los mas generales a los menos
generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos
nicamente.
Prorrateo final

Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de produccin;

se derraman a travs de una base seleccionada a los distintos artculos u rdenes de
fabricacin procesados en el periodo de costos.