Sistema de gestin
Es una estructura o modelo de administracin o modelo de administracin eficaz y
eficiente que busca mejorar el funcionamiento de una organizacin , incluye un proceso
de ideacin , planeacin, implementacin y control.
Las etapas de gestin
La gestin es un proceso en el cual pueden ser reconocidos ciertas etapas.
Planificacin
Es en esta etapa donde se fijaran los objetivos a corto y largo plazo y el modo en que sern
alcanzados. Es a partir de esta organizacin donde se determinaran el resto de las etapas.
Organizacin
Los gestores determinan detalladamente el procedimiento para alcanzar los objetivos
formulados anteriormente. Para ello son creadas las disposiciones de las relaciones de
trabajo y de quien las lidera.
Liderar
En este caso se intenta que el personal posee una direccin y motivacin, de tal manera
que resulte posible alcanzar los objetivos.
Control
En este caso los gestores examinan si la planificacin es respetada y los objetivos son
cumplidos. Para ello deben ser capaces de realizar ciertas correcciones y direcciones si
las normas no son acatadas.
Por qu los sistemas de gestin son necesarios?
Rentabilidad
Competitividad
Globalizacin
Velocidad de los cambios
Capacidad de adaptacin
Crecimiento
tecnologa
Conclusiones
ayudar al cumplir la legislacin con facilidad, adems del cumplimiento de
cualquier norma a la cual la empresa desease suscribirse como son los cdigos de
buena prctica.
Ayudar al reducir los costos la manejar la seguridad y salud ocupacional (sso)
como sistema.
El tema de las condiciones de trabajo y comercio esta presente en la propia
organizacin mundial del comercio (OMC) atravs de la clusula social.
El tema de las condiciones de trabajo comercio est presente en la propia
organizacin mundial del comercio atravs de la clusula social.
II CAPITULO
Sistema integrado de gestin
Un sistema de gestin ambiental es un mecanismo de regulacin de la gestin de las
organizaciones relacionada con el cumplimiento de la legislacin vigente en cuanto a
emisiones y vertidos; y el alcance de los objetivos ambientales de la organizacin. Los
sistemas de gestin ambiental estn basados en dos principios fundamentales:
Programar previamente las situaciones y las actividades.
Controlar el cumplimiento de la programacin.
Existen varios modelos de gestin ambiental, pero el modelo ms extendido es la Norma
ISO 14001:2004 que en particular busca el logro de los siguientes objetivos:
Identificar y valorar la probabilidad y dimensin de los riesgos a los que se
expone la empresa por problemas ambientales.
Valorar que impactos tienen las actividades de la empresa sobre el entorno.
Definir los principios base que tendrn que conducir a la empresa al ajuste de sus
responsabilidades ambientales.
Establecer a corto, mediano, largo trmino objetivos de desempeo ambiental
balanceando costes y beneficios.
Valorar los recursos necesarios para conseguir estos objetivos, asignando
responsabilidades y estableciendo presupuestos de material, tecnologa y personal.
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
14001: Especificaciones y directrices para su uso.
14004: Directivas generales: principios, sistemas y tcnicas de apoyo.
AUDITORAS AMBIENTALES
14010: Principios generales.
14011: Procedimientos de Auditora Auditoras de SGA.
14012: Criterios para la Certificacin de Auditoras.
Deben ser costo efectivo y flexible para poder cubrir diferentes necesidades de
organizaciones de cualquier tamao en cualquier parte del mundo. Como parte de su
flexibilidad, deben servir a los fines de la verificacin tanto interna como externa.
El ISO 14000 y el ISO 9000 comparten principios comunes relacionados con los
Sistemas de Gestin. Sin embargo, la aplicacin de los mismos est determinada
por los objetivos buscados y las diferentes partes interesadas. Mientras que los
Sistemas de Gestin de la Calidad (SGC) tratan las necesidades de los clientes, los
Sistemas de Gestin Ambiental (SGA) estn dirigidos hacia las necesidades de un
amplio espectro de partes interesadas y las necesidades que se desarrollan en la
sociedad por la proteccin ambiental.
Para el ISO 9000, el cliente es quien compra el producto, para el ISO 14000 son las
"partes interesadas", donde stas incluyen desde las autoridades pblicas, los
Poltica ambiental
Aspectos ambientales
Requisitos legales y otros requisitos
Objetivos y metas
Programa(s) de gestin ambiental
Planificacin
Estructura y responsabilidades
Formacin, sensibilizacin y competencia profesional
Comunicacin
Documentacin del sistema de gestin ambiental
Control de la documentacin
Control operacional
Planes de emergencia y capacidad de respuesta
Implantacin y funcionamiento
Seguimiento y medicin
No conformidad, accin correctora y accin preventiva
Registros
Auditora del sistema de gestin ambiental
DE
IMPLEMENTACIN
OHSMS
OHSAS
18000
POLTICA
La planificacin de la actividad preventiva se desarrolla en base a una identificacin previa
de los peligros y a una evaluacin y control de los riesgos en la empresa, tomando en
cuenta los requisitos legales y los objetivos establecidos para el Sistema de Gestin.
En este sentido, la Norma OHSAS 18000 insta a las organizaciones hacia una continua
identificacin de los peligros en el lugar de trabajo, a una evaluacin de los riesgos
ocasionados por los peligros que no han podido ser eliminados y al establecimiento de las
medidas de control y actualizacin necesarias.
PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
En esta etapa se determinan los elementos del Sistema de Gestin teniendo en cuenta la
cultura de la empresa en materia de prevencin.
En primer lugar se ha de establecer y documentar la estructura del personal y las
responsabilidades de cada uno de sus integrantes en la gestin, ejecucin y verificacin de
las actividades que resultan determinantes sobre los riesgos de instalaciones y procesos de
la organizacin (Ejemplo: integrantes de las brigadas de emergencia, mandos, encargados,
etc.), incluyendo el nombramiento del Representante de la Direccin en Prevencin.
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
Toda operacin de tipo industrial est propensa a sufrir una serie de fallos, los cuales
pueden tener efectos negativos en la calidad del producto, en la seguridad y la salud de los
trabajadores, y en el ambiente. Aunque es posible tambin que, actividades que aumentan la
calidad, repercutan negativamente en el ambiente y la salud de los trabajadores o viceversa.
En consecuencia, las empresas deben buscar alternativas que garanticen la seguridad y la
proteccin del ambiente aumentando su vez la productividad y la calidad. Normalmente las
empresas con sistemas de gestin de la calidad o ambientales implantados, son ms
receptivas a los sistemas de gestin de la seguridad y salud ocupacional.
Aspectos organizativos
Aspectos dinmicos
Aspectos estticos
III. CAPITULO
POLITICAS DE GESTION
Una poltica preventiva debe de estar asociado con una poltica general en la empresa
para ello se debe tomar en cuenta cuales son los objetivos o lineamientos de la poltica
preventiva.
Sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales
Para llevar a cabo una poltica se debe establecer un sistema de s y so, como una
herramienta bsica.
El sistema a implantar debe considerar aspectos como las actividades, maquina, equipos,
productos, procesos, instalaciones y servicios de la organizacin.
de poltica de seguridad
y salud
Ayuda a promover un programa efectivo OHS. Ese tipo de poltica debe reflejar las
necesidades especiales de su lugar de trabajo y debe ser revisada y actualizada
regularmente.
Qu ase a una declaracin una poltica efectiva?
Para ser efectiva una poltica debe:
La poltica debe definir los arreglos implementados para apoyar y ejecutarla, los
procedimientos de trabajo seguro, higiene ocupacional.
La poltica debe tratar los tipos de riesgo asociados con el lugar de trabajo
Cmo puede incorporarse la poltica a los deberes y acciones regulares del lugar
de trabajo?
-
Induccin de capacitacin
Poltica y manuales de procedimiento
Comits conjuntos de seguridad y salud
Descripciones de trabajo
Avisos y recordatorios
Conversaciones y reuniones de seguridad
Asistencia a la alta gerencia y las reuniones de seguridad
Coordinadores de seguridad
-
Altos ejecutivos
-
Gerencia de lnea
-
IV CAPITULO
PLANIFICASION
Generalidades
Los peligros pueden potencialmente causar daos o deterioro de la salud de las personas
Por tanto es necesario identificar los peligros y evaluar los riesgos.
Desarrollo para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos varan enormemente entre las
distintas industria, abarcando desde evaluaciones sencillas asta complejos anlisis
cuantitativos con extensa documentacin.
Para ser eficaces, los procedimientos de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
de
la
organizacin
deberan
tener
en
cuenta
lo
siguiente:
peligros
Riesgos
Controles
Gestin de cambio
Documentacin
Revisin continua
Identificacin de peligros
La identificacin de peligros debe de tener como propsito determinar de manera
proactiva todas las fuentes, situaciones o actos que puedan seguir de las actividades de la
organizacin y que sean potencial daino en trminos de dao o deterioro de la salud de
las personas.
Entre los ejemplos y actividades y situaciones no rutinarios que deberan considerarse
durante el proceso de identificacin de peligro se incluyen:
Para que la identificacin de peligros sea eficaz la organizacin debera usar un enfoque
que
incluya
informacin
de
fuentes
diversas
por
ejemplo:
observaciones del comportamiento con las mejores prcticas
Evaluacin de riesgos
El riesgo es la combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin
peligrosa y severidad del dao o deterioro de la salud que pueda causar el suceso o
exposicin.
Elementos de la evaluacin de riesgos
Los elementos del proceso de evaluacin
limitados,
la
informacin
de
Identificacin de peligros
peligros asociados.
Revisin contina
Es un requisito que la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos se
revise de manera continua. Esto requiere que la organizacin considere que la
planificacin temporal y la frecuencia de dichas revisiones que puedan versen
afectada por los tipos de elementos siguientes.
Cambios de legislacin.
Diversidad cambiante en la mano de obra incluidos contratistas.
Cambios propuestos por acciones correctivas y preventivas.
Internet
Bibliotecas
Asociaciones comerciales
Organismos reguladores
Servicios comerciales
Servicios legales
Objetivos y programas
La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST
documentos en niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin.
Los objetivos deben de ser medibles cuando sea factible y deben de ser coherentes
con la poltica incluido los compromisos de prevencin de los daos y deterioro
de la salud de cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos
de la organizacin y de la mejora continua.
Ejemplos
de
tipos
de
objetivos
pueden
ser:
Objetivos para aumentar o reducir algo especfico por una cifra numrica.
Objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempeo las
tareas laborales de manera segura.
Programas
Se debe establecer programas para lograr los objetivos. Un programa es un plan de
accin para lograr todos los objetivos de SST o objetivos individuales de SST
pueden ser necesarios para desarrollar planes de proyecto para cuestionar
complejas dentro de un programa.
CAPITULO V
IMPLEMENTACION Y OPERACIN DEL PLAN DE
GESTIN
la persona designada deber ser conocida por todos los miembros que trabajen para la
organizacin con el fin de que puedan acceder a el caso de duda .
la alta direccin deber demostrar desempeo de la prevencin de riesgos laborales para el
correcto funcionamiento del sistema de gestin.
. puede desarrollarse realizando visitas e inspecciones peridicas de seguridad en los
centros . participando en las investigaciones de los incidentes o proporcionando los
recursos necesarios para llevar a cabo las acciones correctivas .
COMPETENCIA . FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA
REQUISITOS OHSAS
La organizacin debe establecer procedimientos para que las personas que trabajen para
ellas sean conscientes de :
Las consecuencias para las SST reales o potenciales de sus actividades laborales .
Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica
.
Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados .
COMPETENCIA
La direccin de la organizacin deber determinar los requisitos de competencia para las
tareas individuales , deber tener en cuenta los lo siguientes requisitos de competencia :
FORMACION
Programa
Procedimiento
Formacin
eficacia
requisitos
TOMA DE CONCIENCIA
La organizacin deber asegurase de que el personal dispone de los conocimientos
suficientes en casos de emergencia SST.
Participacin y consulta
La participacin de los trabajadores mediante su :
La consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST
Comunicacin ascendente
Comunicacin de riesgos
Incidentes
Propuestas de mejora
Visitantes :
PARTICIPACIN Y CONSULTA
Se debe elaborar varios procedimientos para garantizar que los trabajadores puedan
participar de forma activa en el desarrollo de las practicas
Los trabajadores tendrn que ser informados por la persona que les representa . sern
elegidos entre todos los trabajadores de medio apropiados para el fin .
DOCUMENTACION
REQUISITOS OHSAS:
La documentacon debe incluir:
a)
b)
c)
d)
e)
ANALISIS DE REQUISITO:
La organizacin mantendr actualizada toda la documentacin. Se deber revisar
continuamente
CONTROL DE DOCUMENTOS
REQUISITOS OHSAS:
Todos los documentos deben ser recordados por los estndares ohsas
La organizacin debe establecer procedimientos para :
A)
B)
C)
D)
E)
F)
CONTROL OPERACIONAL
REQUISITO OHSAS
La organizacin debe identificar operaciones y actividades que estn asociados con los
peligros, se debe implementar los controles para gestionar riesgos.
Esto debe incluir la gestin de cambios.
La organizacin debe implementar y mantener:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
Controles operacionales
Debe integrar los controles dentro de su sgsst global
Controles relacionados con los bienes
Controles relacionados con contratistas y visitantes
Procedimientos documentados
Criterios operativos
ANALISIS DE REQUISITO:
Resulta indispensable que los controles se evalen de forma peridica. Existen diferentes
mtodos:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
Dispositivos fsicos
Procedimientos
Las instrucciones operativas de trabajo
Pictogramas
Alarmas
Sealizacin