1.- Conclusiones:
Los requisitos que deben contener las facturas son los establecidos en el artculo 2 de las
Disposiciones Relacionadas Con La Impresin y Emisin De Facturas y Otros Documentos, la
cual fue publicada en fecha 29 de diciembre de 1999, Gaceta Oficial N 36.859.
2.- De las Facturas
La Ley de Impuesto sobre la Renta, la Ley de impuesto sobre el Valor Agregado hacen referencia
a las facturas y sus requisitos.
As mismo, el Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta establece que: ...Los
contribuyentes y responsables a que se refiere el artculo 7 de la Ley, que emitan facturas u otros
documentos equivalentes que autorice la Administracin Tributaria, rdenes de entrega o guas
de despacho, notas de dbito, notas de crdito, soportes o comprobantes, relacionados con la
ejecucin de operaciones correspondiente a la actividad del contribuyente, debern cumplir con
las disposiciones vigentes establecidas por la Administracin Tributaria sobre la Impresin
y Emisin de Facturas en materia de Impuesto al Valor Agregado y las dems disposiciones
que a tal efecto sta dicte. Los ilcitos formales relacionados con la obligacin de emitir y exigir
comprobantes sern sancionados de acuerdo a la normativa prevista en el Cdigo Orgnico
Tributario....1
Sin embargo, los requisitos que deben cumplir las facturas y por loscuales se deben guiar los
contribuyentes los fij la Administracin Tributaria mediante las Disposiciones Relacionadas Con
La Impresin y Emisin De Facturas y Otros Documentos (Resolucin N 320), la cual fue
publicada en Gaceta Oficial N 36.859 del 29 de diciembre de 1999, en lo sucesivo la Resolucin
No. 320. Dicha resolucin establece en su artculo 2 los requisitos que deben contener los
documentos a que hace referencia el artculo 1 de la sealada Resolucin 2 y entre esos
documentos se encuentran las facturas.
Estos requisitos son:
a) Contener la denominacin de Factura, Documento equivalente de factura,
Nota de Dbito, Nota de Crdito. Soporte o Comprobante, Orden de Entrega o
Gua de Despacho. Las rdenes de entrega o guas de despacho adems debern
llevar la frase Copia habilitada para amparar el traslado de bienes, segn sea el
caso;
Los contribuyentes y responsables a que se refiere el Decreto Ley de Impuesto al Valor Agregado, que
emitan facturas, otros documentos equivalentes que autorice la administracin, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito, notas de
crdito, soportes o comprobantes, relacionados con la ejecucin de operaciones de venta o prestacin de servicios, debern cumplir con las
disposiciones establecidas en la presente Resolucin.
Pargrafo nico: Cuando por autorizacin de la Administracin Tributaria se emitan documentos equivalentes que sustituyan a las facturas, tambin
debern cumplirse los requisitos establecidos en la presente Resolucin.
b)Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), en caso de poseerlo.
c) Nmero y fecha de la Resolucin de Autorizacin otorgada y la Regin a la cual pertenece.
2) DATO RELATIVO AL CONTRIBUYENTE, USUARIO DE LOS DOCUMENTOS:
Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). en caso de poseerlo.
3) DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIN:
a) Nmero de Control consecutivo y nico por cada documento impreso, que se inicie con la frase N de Control .... Cuando el
contribuyente solicite la impresin de documentos en original y copias, tanto el original como sus respectivas copias, debern
contener el mismo nmero de control:
b)Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N ... hasta el N...
Pargrafo Primero: En el caso que el usuario de los documentos, en virtud de lo establecido en el primer aparte del literal c) del
artculo 2, de esta Resolucin, decida volver a repetir la numeracin por cada uno de los documentos, cuando sta supere los ocho
(8) dgitos, deber notificar por escrito a la imprenta autorizada. En tales casos, la imprenta deber informar de esta situacin a la
Gerencia Regional de Tributos Internos de su domicilio fiscal, dentro de los diez (l0) das hbiles siguientes,
contados a partir de la fecha de la notificacin respectiva
Pargrafo Segundo: El Nmero de Control previsto en el literal a) del numeral 3 de este artculo, tendr el
carcter de mecanismo de control fiscal, y no estar relacionado en forma alguna con el nmero de
facturacin del contribuyente, salvo que ste as lo disponga.
Pargrafo Tercero: La informacin prevista en el numeral 1 deber mantener unas dimensiones que no
sean menores a seis (6) puntos tipogrficos, mientras que la informacin prevista en los numerales 2 y 3
de este artculo, debern mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho (8) puntos tipogrficos.