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LAS FACTURAS REQUISITOS PARA SU VALIDEZ

1.- Conclusiones:
Los requisitos que deben contener las facturas son los establecidos en el artculo 2 de las
Disposiciones Relacionadas Con La Impresin y Emisin De Facturas y Otros Documentos, la
cual fue publicada en fecha 29 de diciembre de 1999, Gaceta Oficial N 36.859.
2.- De las Facturas
La Ley de Impuesto sobre la Renta, la Ley de impuesto sobre el Valor Agregado hacen referencia
a las facturas y sus requisitos.
As mismo, el Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta establece que: ...Los
contribuyentes y responsables a que se refiere el artculo 7 de la Ley, que emitan facturas u otros
documentos equivalentes que autorice la Administracin Tributaria, rdenes de entrega o guas
de despacho, notas de dbito, notas de crdito, soportes o comprobantes, relacionados con la
ejecucin de operaciones correspondiente a la actividad del contribuyente, debern cumplir con
las disposiciones vigentes establecidas por la Administracin Tributaria sobre la Impresin
y Emisin de Facturas en materia de Impuesto al Valor Agregado y las dems disposiciones
que a tal efecto sta dicte. Los ilcitos formales relacionados con la obligacin de emitir y exigir
comprobantes sern sancionados de acuerdo a la normativa prevista en el Cdigo Orgnico
Tributario....1
Sin embargo, los requisitos que deben cumplir las facturas y por loscuales se deben guiar los
contribuyentes los fij la Administracin Tributaria mediante las Disposiciones Relacionadas Con
La Impresin y Emisin De Facturas y Otros Documentos (Resolucin N 320), la cual fue
publicada en Gaceta Oficial N 36.859 del 29 de diciembre de 1999, en lo sucesivo la Resolucin
No. 320. Dicha resolucin establece en su artculo 2 los requisitos que deben contener los
documentos a que hace referencia el artculo 1 de la sealada Resolucin 2 y entre esos
documentos se encuentran las facturas.
Estos requisitos son:
a) Contener la denominacin de Factura, Documento equivalente de factura,
Nota de Dbito, Nota de Crdito. Soporte o Comprobante, Orden de Entrega o
Gua de Despacho. Las rdenes de entrega o guas de despacho adems debern
llevar la frase Copia habilitada para amparar el traslado de bienes, segn sea el
caso;

Artculo 175 RLISLR


Resolucin No. 320 Artculo 1

Los contribuyentes y responsables a que se refiere el Decreto Ley de Impuesto al Valor Agregado, que
emitan facturas, otros documentos equivalentes que autorice la administracin, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito, notas de
crdito, soportes o comprobantes, relacionados con la ejecucin de operaciones de venta o prestacin de servicios, debern cumplir con las
disposiciones establecidas en la presente Resolucin.
Pargrafo nico: Cuando por autorizacin de la Administracin Tributaria se emitan documentos equivalentes que sustituyan a las facturas, tambin
debern cumplirse los requisitos establecidos en la presente Resolucin.

b) Numeracin consecutiva y nica de la factura o documento de que se trate.


Si el contribuyente desarrolla actividades en ms de un establecimiento o sucursal,
debe emitir las facturas con numeracin consecutiva nica, por cada establecimiento.
Los agentes de retencin a que se refiere el artculo 11 de la Ley, emplearn una
numeracin distinta a la utilizada para emitir los documentos propios de sus
actividades.
c) Nmero de Control consecutivo y nico por cada documento impreso. que se
inicie con la frase N de Control .... Este nmero no estar relacionado con el
nmero de facturacin, salvo que as lo disponga el contribuyente. Asimismo, si el
contribuyente desarrolla actividades en ms de un establecimiento o sucursal,
debern emitir los documentos a que hace referencia el artculo 1, con numeracin
consecutiva nica, por cada establecimiento. Cuando el contribuyente solicite la
impresin de documentos en original y copias, tanto el original como sus respectivas
copias, debern contener el mismo nmero de control.
Asimismo, el orden de los documentos deber comenzar con el Numero de
Control 01. El usuario de los documentos podr volver a repetir la numeracin por
cada uno de ellos, en los casos que sta supere los ocho (8) dgitos.
d) Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera
desde el N ... hasta el N...;
e) Las facturas y los otros documentos debern emitirse por duplicado, salvo
las rdenes de entrega o guas de despacho que se emitirn por triplicado. En todo
caso, las copias debern sealar expresamente sin derecho a crdito fiscal, ello sin
perjuicio de lo establecido en el artculo 56 del Reglamento del Decreto Ley de
Impuesto al Valor Agregado.
f) Nombre completo y domicilio fiscal del vendedor o prestador del servicio, en
caso de que se trate de una persona natural.
g) Denominacin o razn social del emisor y su domicilio fiscal en caso de que
se trate de una persona jurdica o comunidad, sociedad de hecho o irregular,
consorcio u otro ente jurdico o econmico, pblico o privado.
h) Nmero de inscripcin del emisor en el Registro de Informacin Fiscal (RIF) y
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). en caso de poseerlo.
i) Nombre o razn social del impresor de los documentos y su nmero de
inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal (RIF), nmero y fecha de la
Resolucin de autorizacin otorgada y la Regin a la cual pertenece;
j) Domicilio fiscal, nmero telefnico, si existiere, de la casa matriz y del
establecimiento o sucursal, del emisor.
k) Fecha de emisin.
l) Nombre completo y domicilio fiscal del adquiriente del bien o receptor del
servicio, si se trata de una persona natural.

m) Denominacin o razn social y domicilio fiscal del adquiriente del bien o


receptor del servicio, en los casos de que se trate de una persona jurdica, sociedad
de hecho o irregular, comunidad y dems entes econmicos o jurdicos, pblicos o
privados.
n) Nmero de inscripcin del adquiriente en el Registro de Informacin Fiscal
(RIF) y Nmero de Identificacin Tributaria, (NIT) en caso de poseerlo.
o) Indicacin del nmero y fecha de la orden de entrega o gua de despacho, si
sta fue emitida con anterioridad.
p) Condicin de la operacin, sea sta de contado o a crdito y su plazo. Si la
operacin es a crdito, precisar su monto, el plazo, la cantidad de cuotas, monto de
cada una de ellas, tasa de inters, monto total de los intereses y en su caso, si se
pact actualizacin del saldo de precio o de la tasa de inters y el modo de
actualizacin.
q) Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio con indicacin
de la cantidad, precio unitario, valor de la venta, o de la remuneracin y de las
respectivas alcuotas aplicables.
r) Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en adicin al precio o
remuneracin convenidos, para las operaciones gravadas.
s) Especificacin de las deducciones del precio o remuneracin, bonificaciones y
descuentos, a que se refiere el artculo 24 de la Ley.
t) Indicacin del sub-total correspondiente al precio neto gravado.
u) Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio
o de la suma de ambos, si corresponde.
v) Especificacin en forma separada del precio o remuneracin del monto del
impuesto segn la alcuota aplicable.
w) La factura o documento equivalente, cuando sea emitido a un no contribuyente,
deber contener en forma manuscrita o impresa la frase este documento no da
derecho a crdito fiscal o sin derecho a crdito fiscal.
x) Cuando el emisor del documento realice operaciones gravadas por cuenta de
terceros, deber indicar que se emite de conformidad con lo establecido en el
artculo 10 de la Ley. Por otra parte, cuando acte como agente de retencin, el
documento que se emita deber expresar la frase: El presente documento se emite
en cumplimiento del artculo 11 del Decreto Ley de Impuesto al Valor Agregado.
Pargrafo Tercero: En los casos de ventas de bienes o prestaciones de servicios y
dems operaciones gravadas asimiladas a aqullas, cuyo precio o contraprestacin
haya sido expresado en moneda extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la
factura o documento equivalente, con indicacin del monto total y del tipo de

cambio corriente para la compra de la moneda extranjera, a la fecha de la


emisin de la factura,
Es preciso sealar que las referidas facturas deben ser impresas por las imprentas autorizadas 3 y
en caso contrario, es decir, si son emitidas por medios automatizados o computarizados tipo
forma libre, debern cumplir con los requisitos establecidos en los artculo 2 y 11 4 de la
Resolucin No. 320.(Artculo 14)
En conclusin, las facturas no solo deben contener el Registro de Informacin Fiscal del
vendedor, sino que a su vez deben cumplir con lo sealado en la Resolucin No. 320.

Artculo 6 Resolucin No. 320


La imprenta autorizada deber imprimir, en cada documento a que se refiere el artculo 1 de esta Resolucin, la informacin
siguiente:
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1) DATOS RELATIVOS AL IMPRESOR:


a)

Nombre o razn social

b)Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), en caso de poseerlo.
c) Nmero y fecha de la Resolucin de Autorizacin otorgada y la Regin a la cual pertenece.
2) DATO RELATIVO AL CONTRIBUYENTE, USUARIO DE LOS DOCUMENTOS:
Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). en caso de poseerlo.
3) DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIN:
a) Nmero de Control consecutivo y nico por cada documento impreso, que se inicie con la frase N de Control .... Cuando el
contribuyente solicite la impresin de documentos en original y copias, tanto el original como sus respectivas copias, debern
contener el mismo nmero de control:
b)Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N ... hasta el N...
Pargrafo Primero: En el caso que el usuario de los documentos, en virtud de lo establecido en el primer aparte del literal c) del
artculo 2, de esta Resolucin, decida volver a repetir la numeracin por cada uno de los documentos, cuando sta supere los ocho
(8) dgitos, deber notificar por escrito a la imprenta autorizada. En tales casos, la imprenta deber informar de esta situacin a la

Gerencia Regional de Tributos Internos de su domicilio fiscal, dentro de los diez (l0) das hbiles siguientes,
contados a partir de la fecha de la notificacin respectiva
Pargrafo Segundo: El Nmero de Control previsto en el literal a) del numeral 3 de este artculo, tendr el
carcter de mecanismo de control fiscal, y no estar relacionado en forma alguna con el nmero de
facturacin del contribuyente, salvo que ste as lo disponga.
Pargrafo Tercero: La informacin prevista en el numeral 1 deber mantener unas dimensiones que no
sean menores a seis (6) puntos tipogrficos, mientras que la informacin prevista en los numerales 2 y 3
de este artculo, debern mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho (8) puntos tipogrficos.

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