1. Solicitud : Manejara la creacin de una solicitud, a partir de los datos que la componen (rengln,
cantidad pedida, cdigo del equipo o pieza, descripcin del material, precio unitario, presupuesto
estimado; asi como modificarla, consultarla, anularla, actualizarla.
a) Crear Solicitud: Manejara la creacin de una solicitud de materiales, a partir de los
datos que la componen (rengln, cantidad pedida, cdigo del equipo o pieza,
descripcin del material, precio unitario, presupuesto estimado).
o
Debe permitir registrar todos los datos para generar la Solmat .
o
Debe permitir generar automticamente la SOLMAT.
o
Debe permitir manejar los aprobadores.
o
Validacin de datos: Si el usuario no registra todos los datos importantes, el
sistema debe arrojar una alerta Datos incompletos.
b) Modificar Solicitud:
o
Debe permitir modificar datos de la solicitud, antes de ser aprobada en Sap
1000 Solicitud de Pedido.
c) Consultar Solicitud:
o
Debe permitir consultar todas las solicitudes registradas en el sistema.
o
Debe permitir consultar una solicitud especfica registrada en el sistema.
d) Anular Solicitud:
o
Debe permitir anular una Solicitud.
o
Debe permitir anular varias Solicitud.
o
Manejar trazabilidad: Debe documentarse la razn por la cual se anulara,
indicador, fecha.
o
Debe permitir al administrador activar una Solicitud.
e) Actualizar estado de la Solicitud:
o
Debe permitir actualizar estados:
Pedido (45).
Alabaran (53).
3. Generar Reportes: Generara reportes del sistema, dichos reportes tendrn informacin acerca:
a) Generar reportes de Solicitudes por Fecha.
b) Generar reportes de Solicitudes por Estado.
c) Generar reportes de la trazabilidad de una Solicitudes.
4. Manejo de Roles de Usuario: Administrador, Operario, Consultor.
5. Usuarios: Requerimientos, Contratacin y Procura, Gerente AIT Ayacucho, Gerente AIT Faja.
6. Manejo de Aprobadores:
a) Firma digital.
b) Orden de Aprobacin.
c) Manejar trazabilidad: Debe manejar fecha de Aprobacin, Indicador. En caso de ser
rechazada la solicitud no aprobarse documentar la razn del rechazo.
7. Exportar Datos: Permitir generar reportes, solicitudes y documentacin soporte.