GUA DE MATRCULA Y AJUSTES

VICERRECTORA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

Matricula y Ajustes semestre 2015/1

PROGRAMAS DE EDUCACIN FLEXIBLE
Introduccin

El proceso de matrcula 2015/1 para los estudiantes de los programas

de Educacin flexible de la sede Medelln, se efectuar el 17 de
febrero de 2014 desde cualquier computador que tenga conexin con
Internet, a travs del Portal Universitario.

Matricula: 17 de febrero de

2015 de las 09:00 a las 12:00

horas

Para un adecuado acceso a la matrcula, use Internet Explorer 6 o

superior, o Mozilla Firefox. As mismo, la resolucin de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar
que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el men Herramientas, en el navegador).
1. Entrega de Documentos: Los estudiantes aceptados 2015/1 (nuevos y reingresos), deben presentarse en la oficina
140 del bloque 18, del 02 de febrero al 05 de febrero, con las fotocopias de: Acta de Grado de Bachillerato,
certificado de cunto pag en el ltimo ao de bachillerato (aplica tambin para colegios pblicos), certificado de
afiliacin a EPS, y del documento de identidad
2. Induccin para admitidos: 20 de febrero de 2015 a las 09:00 horas en el Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria.
3. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co
3.1 Obtener usuario y clave del Portal
Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para
obtenerlo:

Ingresar a www.udea.edu.co.
Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contrasea

Una vez abra la ventana de Recuperar contrasea deben diligenciar el formulario que all se muestra.

Luego de hacer clic en el botn Recuperar le ser enviado al correo electrnico registrado en el sistema su

usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administracin del portal en
el telfonos 219 80 65.
Este mismo proceso deber seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

3.2. Autenticarse en el Portal

Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podr iniciar el proceso de matrcula en el Portal.

En el men Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos segn el caso.

Si es estudiante, Ingrese su usuario y contrasea, haga clic en conectar
Si es admitido, haga clic en la opcin oferta de cursos; ingrese su usuario y contrasea y luego haga clic en
conectar.

3.3. Cambiar clave del Portal

Autentquese en el portal segn lo indicado en el paso 1.2.
En inicio de la pgina web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

4. Factura de Matrcula:
Reclame la Factura de matrcula del 11 al 13 de febrero de 2015 desde las 07:30 a las 11:30 y de las 13:30 a las 16:00
horas, en la oficina 18-140.
Cancele el valor facturado hasta el 16 de febrero de 2015 en el banco asignado. Quien no pague en la fecha indicada no
podr matricularse y deber pagar el valor liquidado ms un recargo del 10% sobre ese valor.
Cada estudiante pagar, por concepto de derechos de matrcula, la suma correspondiente al nivel establecido, el cual se
asignar teniendo en cuenta la suma que cancel el estudiante el ltimo ao de bachillerato por concepto de pensin
mensual.
TABLA DE ESTRATIFICACIN PARA LIQUIDACIN DE MATRCULA EN EDUCACIN FLEXIBLE PARA EL AO 2015
MENSUALIDAD EN EL AO 2014
Menor o igual a 49.999
Entre 50.000 y 99.999
Entre 100.000 y 149.999
Entre 150.000 y 199.999
Entre 200.000 y 249.000
Mayor o igual a 250.000

NIVEL ASIGNADO
1
2
3
4
5
6

VALOR MATRICULA
$ 281.000
$ 338.000
$ 447.000
$ 562.000
$ 785.000
$ 1.118.000

Importante: Para quienes terminaron el bachillerato antes del 2014, el valor de la pensin mensual se traer a
n
valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, as: pensin inicial x (1.1} , donde n es el nmero de
aos transcurridos entre el ao de terminacin del bachillerato y el ao actual; que para sta matrcula es el 2014.
Las personas que obtuvieron el ttulo de bachiller mediante validacin general del ICFES (prueba nica), se asimilarn al
nivel 3.
Los estudiantes nuevos que no puedan aportar la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, se
asimilarn al estrato 6 si provienen de colegios privados, o al estrato 2 si provienen de colegios oficiales. En ambos
casos deben presentar copia del acta de grado.
5. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos pueden consultarla a
partir del 16 de febrero de 2015 a las 08:00 horas, en el Portal
(www.udea.edu.co). Despus de ingresar con su usuario y
contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y
productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos

Oferta de materias: 16 de febrero

de 2015 a las 08:00 horas

6. Resultado del semestre: Debe ser consultado a partir del 16 de febrero de 2015 a las 08:00 horas por el Portal
Universitario. Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y
productos para estudiantes y luego haga clic Historia acadmica

En caso de detectar algn error en el resultado del semestre, solicite su correccin al profesor respectivo quien, en
asocio con la Coordinadora del Programa Educacin Flexible, informar lo pertinente al Departamento de Admisiones y

Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles

reclamaciones.

7. Asesora: Con el informe "Registro de Matrcula (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos y
antiguos pueden presentarse en la oficina 140 del bloque 18 en caso de necesitar asesora en la escogencia de las
materias que van a cursar.
EI "Registro de Matrcula es la base para efectuar la matrcula el 17 de febrero; por ello es indispensable prestar
especial atencin al seleccionar las materias que desea cursar en el prximo semestre, teniendo en cuenta el mximo
de crditos y las incompatibilidades horarias.
8. Matrcula: El proceso de matrcula se efectuar el 17 de
febrero de 2015 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas
Para un proceso exitoso, siga
de cmputo de la facultad (20 - 234) o desde cualquier
estas instrucciones.
computador con acceso a internet. Para efectos de atencin, los
estudiantes se distribuirn en 3 grupos asignados al azar. Cada
grupo se atender a partir de la hora establecida con la Coordinacin de los programas En la parte inferior de la oferta
de materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante ser atendido.
Se informa que la asesora y matrcula extemporneas, en caso de ser autorizadas por la Coordinacin de Educacin
Flexible, tendrn un recargo del 10% en los derechos de matrcula liquidados. Se recuerda a los estudiantes antiguos,
que para efectuar el proceso de matrcula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrcula,
Laboratorios, papelera y Biblioteca Central, adems tener actualizado el documento de identidad, solo en caso de
cambio de tarjeta de identidad a cedula de ciudadana, para lo cual debe dirigirse al Departamento de Admisiones y
Registro.
Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrcula estar disponible hasta las 24:00 horas del 17 de febrero.
El 17 de febrero, a la hora indicada para su tanda, proceda as:
8.1 Dirjase a la sala de cmputo (20 - 234) o a un computador con conexin a internet.
8.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentquese como se indica en el Paso 1.2
8.3 Una vez haya ingresado al Portal:
Si es estudiante, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic
en Matricula y ajustes.

Si es estudiante admitido haga clic en la opcin Matrcula y ajustes del men Servicios y productos para admitidos.

8.4 Haga clic en el enlace Iniciar proceso de matrcula y en ese momento le aparecer el formato para la matrcula con
los cursos ofrecidos para el semestre 2015/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botn Grupos.

Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 20 crditos), haga clic en el botn
Enviar matrcula para realizar su matrcula.

El sistema le mostrar una pgina de verificacin; si est de acuerdo haga clic en el botn Continuar de lo contrario en el
botn Corregir.

Si hizo clic en continuar el sistema le informar si su matrcula fue exitosa o no.

9. Constancia de Matrcula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opcin Acadmicos del
men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrcula.

La constancia de matrcula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su

matrcula. Por favor imprmala y consrvela.

10. Ajuste de matrcula. Se utilizar para corregir situaciones de excepcin presentadas durante el proceso de matrcula.
ste se efectuar del 19 al 27 de febrero de 2015, a travs de Internet.
Importante. Los ajustes de matrcula y la matrcula extempornea
para los programas de Educacin flexible, terminan el 27 de febrero
de 2015. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los
das hbiles del 19 al 27 de febrero de 2015.

Cierre definitivo de ajustes y

matrcula extempornea
27 de febrero de 2015.

11. Matrcula extempornea. La matrcula extempornea se efectuar del 19 al 27 de febrero de 2015. Con la misma
programacin del ajuste de matrcula. Presntese en la oficina 140 del bloque 18 de las 07:30 a las 11:30 y de las 13:30
a las 16:00 horas. Solo para estudiantes que no hayan podido matricular crditos.
12. Constancia definitiva de matrcula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancia de matrcula definitiva,
ingresando con el usuario y contrasea que le fue asignada, a partir del 04 de marzo de 2015.
13. Cursos de otros programas. El estudiante podr solicitar, sin sobrepasar el nmero de crditos, uno o dos cursos de
otros programas de Educacin flexible que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deber hacerse, previa
recomendacin del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el perodo de ajustes de
matrcula.
14. Iniciacin de clases. 23 de febrero de 2015.

15. Informacin adicional. En caso de requerir informacin adicional, puede llamar al telfono 219 55 19, 219 50 99 o
5112429.
16. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRCULA
Tendrn impedimento para la matrcula los siguientes estudiantes:
Los deudores de la Biblioteca
Los deudores de Laboratorios
Los deudores de la matrcula del semestre 2014/2
Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre
2014/2
Estudiantes con rendimiento acadmico insuficiente

IMPORTANTE
La matrcula es un acto
personal y la responsabilidad
directa es del estudiante. La
Dependencia Acadmica y el
Departamento de Admisiones
y Registro, apoyarn el
proceso para que sea exitoso.

JHON MARIO NOREA GIRALDO

Jefe Seccin Tcnica de Informacin

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Cdigo H-3020-02R Versin 01