Anda di halaman 1dari 10

12/03/2010

ADMINISTRACION
DEL
RIESGO
EN
PROYECTOS
MODULO 2

Ing. Ramn Domnguez Betancourt


1

PROCESOS DE
ADMINISTRACION DE
RIESGO
De acuerdo a los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK) [Project Management Body
of Knowledge] son:
Planeacin de la Administracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Anlisis Cualitativo del Riesgo
Anlisis Cuantitativo del Riesgo
Plan del Respuesta ante el Riesgo
Monitoreo y Control del Riesgo

ADMINISTRACIN DEL
RIESGO
6
Monitoreo y
Control

Planeacin

Identificacin

CICLO DE LA ADMINISTRACION
DEL RIESGO
5

Planeacin de
la Respuesta

Anlisis
Cuantitativo

Anlisis
Cualitativo

12/03/2010

POR QUE FALLA UN


PROYECTO?
17%
33%
50%

En los EUA, de acuerdo a estadsticas de Standish Group, el 83%


de los proyectos fracasan lo que ocasionan costos superiores a
$80,000 millones USD.
4

FACTORES QUE
PRONOSTICAN FALLAS
Cualquier riesgo identificado es un elemento o factor de falla del
proyecto, de ah la importancia de identificarlos para incorporarlos en el
anlisis de riesgos del proyecto.
Existen indicadores preliminares para evaluar si un proyecto est en
riesgo de ser un fracaso futuro, entre los cuales se encuentran:
K Falta de reportes peridicos
K Falta de autoridad
K Mala comunicacin
K Problemas de comunicacin entre los miembros del equipo de
trabajo
K Falta de financiamiento inicial
K Objetivos o agendas irreales
K Mala planeacin
K Manejo inadecuado de las herramientas de administracin de
proyectos

CAUSAS DE FALLAS EN
PROYECTOS
Se pueden agrupar en 4 grandes categoras:
1. Planeacin inadecuada
2. Problemas relacionados con recursos humanos
3. Controles inapropiados
4. Factores externos al director del proyecto

12/03/2010

FALLAS DEBIDAS A
PLANEACION INADECUADA
Entre las principales posibles causas se tiene:
No definir correctamente el problema en el plan de trabajo
Destinar recursos en forma ineficiente
Plan de proyecto sin suficiente informacin
Tareas por desarrollar sin detalle para implementarlas
Incluir objetivos o agendas irreales dentro del plan
No incluir en la elaboracin del plan a las personas responsables
de implementar las tareas.
Y ms.

FALLAS RELACIONADAS
CON LOS RECURSOS
HUMANOS
Aunquepuedenhabermuchascausasrelacionadasconlos
recursoshumanos,sepuedenmencionarlassiguientes:
Faltadeliderazgo
Faltaderecursoshumanos
Faltadecomunicacin
Altamovilidaddepersonal

El ser humano es un animal


con una infinita capacidad
de cometer locuras.

Robert McNamara

12/03/2010

En consecuencia, qu se
necesita para tener xito
para sobrevivir?
op

Una empresa con gran capacidad


de adaptacin y un gran LIDER

La tarea de un lder es llevar a


su gente de donde est, hasta
donde no haya llegado jams

Henry A. Kissinger

El LIDER debe ser:


@ Proactivo
@ Asertivo
@ Congruente

12/03/2010

Regla de las 3 C para ser un buen

LIDER

Convencido
Comprometido
Congruente

Dirigir es el arte de hacer que


los dems hagan lo que uno
quiere que haga, pero porque
ellos quieran hacerlo.

Dwight D. Eisenhower

CULTURA CORPORATIVA
Representa LA FORMA EN QUE HACEMOS LAS
COSAS AQU.
Est constituida por:
1.- VALORES ETICOS
2.- HEROES
3.- RITOS Y RITUALES
4.- RED CULTURAL

12/03/2010

VALORES ETICOS
( Representan la forma de diferenciar lo que est
bien de lo que est mal.
( Lo aceptable de lo inaceptable.
( Lo bueno de lo malo.
( Lo decente de lo indecente

HEROES
X Arquetipo o modelo a seguir para todos los
miembros de la organizacin.

RITUALES
1 Son las ceremonias o rituales que
permiten identificarse entre s a los
integrantes de una organizacin.

12/03/2010

RED CULTURAL
( Es la red de comunicacin informal entre
los integrantes de una organizacin.
( El LIDER debe tener presente
la Red Cultural porque tiende
a jugar roles en la transmisin
del mensaje.
( Tambin se le llama radiopasillo, chisme-pasillo, etc.

FILOSOFIA CORPORATIVA
Representa LA FORMA EN QUE PENSAMOS AQU.
Est constituida por:
1.2.3.4.5.6.-

LA CULTURA
LA MISION
LOS PROPOSITOS
LA VISION
LAS POLITICAS
LAS LIMITANTES ECONOMICAS
DE LA ORGANIZACIN

CUANDO CAMBIAR LA CULTURA?


1.- Cuando se requieren mayores niveles de productividad
(Seguridad, Calidad, Proteccin Ambiental).
2.- Cuando el entorno est sufriendo un cambio fundamental.
3.- Cuando se opera en un ambiente altamente competido
3.
y/o la tecnologa cambia rpidamente.
4.- Cuando la empresa es mediocre o peor.
5.- Cuando la empresa est en el umbral de convertirse en
una gran corporacin.
6.- Cuando la empresa crece muy rpidamente.

12/03/2010

RIESGOS
Existen grandes RIESGOS en un Cambio de Cultura, pero
quiz en ello se encuentre la supervivencia de la empresa.
Los principales riesgos son los siguientes:
Presenta altos costos
costos.
Toma mucho tiempo.
Una vez iniciado NO HAY
MARCHA ATRS.

DESARROLLO DE UNA EMPRESA

AS
DE PERDIDA

CONTROL

CONTROL TOTA
AL
TOTAL S
DE PERDIDAS

CONTROL
CONTROLTOTA
TOT
AL
TAL
DE
DECALIDAD
CALIDAD
D

CIM (ERP)
JIT

CULTURA CORPORATIVA
ADMINISTRACION PARTICIPATIVA

TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipos es lo ms importante en la Administracin de
Proyectos para alcanzar los objetivos
La gran habilidad del Director de Proyecto es desarrollar equipos de
trabajo
Los equipos de trabajo fallan cuando:
h Hay liderazgo dbil
h Falta capacitacin en recursos
h Falta de comunicacin
h Gran movilidad de recursos

24

12/03/2010

FALLAS DEBIDO A
MECANISMOS DE CONTROL
INAPROPIADOS
D Falta de informes de avance peridicos
D Falta de comparacin de informes de avance con el plan original
D Control de detalles y prdida de la visin de los objetivos
D Falta de controles

25

FALLA POR FACTORES


EXOGENOS
h Obtener y emplear recursos que estn fuera del control del director
del proyecto
h Falta de soporte externo para su implementacin
h Cambio de legislacin

26

NO es importante ganar.

ES LO UNICO!
El segundo lugar es slo el
primero de los perdedores

Vince Lombardi

27

12/03/2010

RECESO

28

10