UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Contabilidad de costos y
administrativa
Presenta:

Chacaguasay Oscar Eduardo

Ing. Gabriel Granizo Miranda

Paralelos 3/71 Noviembre 2014

ndice
Introduccin ...................................................................... 3
La contabilidad de costos.................................................. 4
Objetivo.......................................................................... 4
Diferencias entre la Contabilidad de Costos y la
Contabilidad Financiera ................................................. 5
Fines de la contabilidad de costos .................................. 5
Diferencias entre las empresas: servicio, comercial e
industrial......................................................................... 6
Diferencia entre costo y gasto ........................................ 7
Denominaciones de los costos ........................................ 7
Ejemplo: ........................................................................... 8
Conclusin ........................................................................ 9
Bibliografa ..................................................................... 10

Introduccin
La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la
negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto.
La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no
slo para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular
nuevos proyectos y presupuestos.
La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de
estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando
como base los elementos de la produccin medibles en dinero.

La contabilidad de costos.
Es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin,
distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en
perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo
y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de
costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes
futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan
productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo
de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin
de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de
accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en
las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes
relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Objetivo
Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de
informacin oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre
sus principales objetivos tenemos:
* Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que
evitar a la empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto.
4

* Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede

lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la
calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra,
instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc.
* Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas.
*Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos,
informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y
administrativos.
* Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada
rubro del costo.

Diferencias entre la Contabilidad de Costos y la Contabilidad

Financiera
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
1. Est orientada a la preparacin de estados
2. Prepara informacin para uso interno.
Financieros para uso externo.
3. Los datos son procesados mediante PCGA
4. Los datos son procesados segn las necesidades particulares de la
empresa
5. Es de carcter obligatorio. Es opcional.

Fines de la contabilidad de costos

Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para
efectos de presentacin del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la
utilidad o prdida en el perodo y as poder presentar el estado de
Ganancias y Perdidas
5

3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y

decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales
como reposicin de maquinarias, expansin de la planta de produccin,
fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el
control sistemtico de los costos de produccin.

Diferencias entre las empresas: servicio, comercial e industrial

Empresa Comercial
Las empresas comerciales son empresas intermediarias entre productor y
consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos
terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a
grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Empresa Industrial
Empresas Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es
la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de
materias primas

Empresa de Servicios
Un servicio es cualquier actividad o beneficio que una parte puede ofrecer
a otra, que es esencialmente intangible y que no da como resultado la
propiedad de nada. Su produccin puede o no estar vinculada a un producto
fsico. Las actividades como rentar una habitacin de hotel, depositar
dinero en un banco, viajar en avin, ver una pelcula y obtener consejo de
un ingeniero implican todas las compras de un servicio.

Diferencia entre costo y gasto

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para
producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de
obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribucin o venta del producto, y a la administracin.
Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se
incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre
para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa
o negocio.

Denominaciones de los costos

Costo primo. Es la suma de materia prima y mano de obra.
Costo de produccin. Es la suma del costo primo ms los gastos de
fabricacin, que tambin se establece con la frmula: Materia prima +
Mano de obra + Gastos Indirectos.
Costo de distribucin. Este costo lo encontramos en toda empresa
industrial o comercial, y afecta los ingresos obtenidos en un periodo
determinado, siendo su frmula: Gastos de venta + Gastos de
administracin + Gastos financieros = Costo de distribucin.
Costos de conversin: mano de obra directa + costos indirectos de
fabricacin.
Costo total: Ser igual a la suma del Costo de produccin ms Costo de
distribucin.

Ejemplo:
Manufactureras Kan. Datos referentes al mes de marzo de 1993:

Mano de Obra Directa

Inventario de Productos en Proceso 3 / 1
Inventario de Productos Terminados 3 / 31
Materiales Directos Usados
Inventario de Productos en Proceso 3 / 31
Inventario de Productos Terminados 3 / 1
Costos Generales de Fabricacin
Ventas
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos

$ 18.000
5.000
7.000
8.000
2.500
3.000
20.000
60.000
5.000
4.000

SE REQUIERE:
1) Estado de Costo de Productos Vendidos.
2) Estado de Rentas y Gastos.

MANUFACTURERAS KAN
Estado de Costo de Productos Vendidos
Marzo de 1993

(+)

=
(-)
(+)
=
(-)

Inventario de Productos en Proceso

COSTO DE PRODUCCIN
Materiales Directos Usados
Mano de Obra Directa
Costos Generales de Fabricacin
COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario de Productos en Proceso
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Inventario de Productos Terminados
Costo de Productos Disponibles para la Venta
Inventario de Productos Terminados
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

$ 5.000
$ 8.000
18.000
20.000

46.000
51.000
2.500
48.500
3.000
51.500
7.000
$ 44.500

MANUFACTURERAS KAN
Estado de Rentas y Gastos
Marzo de 1993

(-)
(-)

Ventas
Costo de Productos Vendidos
GANANCIA BRUTA
GASTOS
Gasto de Ventas
Gasto de administracin
GANANCIA NETA

$ 60.000
44.500
15.500
$ 5.000
4.000

9.000
$ 6.500
8

Conclusin
Se puede llevar a una conclusin muy sintetizada que la contabilidad de costos en la
actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin
permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayndole como
beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organizacin, esto le
permitir a las organizaciones a determinar los costos en produccin o venta de los
artculos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga su empresa,
permitindole establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en
su empresa

Bibliografa

http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-De-Costos-ConseptoObjetivo-Importancia/1840560.html
http://www.monografias.com/trabajos39/contabilidad-de-costos/contabilidad-decostos.shtml#diferen#ixzz3J07z6QBb
http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-costos/modulocontabilidad-costos.shtml#ixzz3J08o5Fzq
http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no60/costos.pdf
http://es.scribd.com/doc/109280253/Contabilidad-de-Costos-Ejercicios

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