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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin

y Entrenamiento de Aeronutica Civil

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anotacin

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Anotado por:

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin


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INDICE

CAPITULO I GENERALIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Propsito del Manual de Certificacin.


Actividades Previas a las Certificacin
Objetivos de las certificaciones
Alcance
Principios
Competencia de los miembros del equipo certificador
Instruccin
Formacin
Habilidades
Experiencia
Conformacin de los equipos de certificacin
Sobre el JEC
Miembros del equipo certificador
Planificacin de la certificacin

CAPITULO II CERTIFICACION DE CENTROS DE INSTRUCCIN Y


ENTRENAMIENTO
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Antecedentes
Objetivo
Alcance
Generalidades
Base de Cumplimiento
Ayudas al Proceso

2. Procedimientos
2.1 Proceso
2.2 Desarrollo de las Fases
2.2.1 Fase I Pre solicitud
2.2.2 Fase II Solicitud Formal
2.2.3 Fase III Anlisis de Documentacin
2.2.4 Fase IV Demostracin e Inspeccin
2.2.5 Fase V Certificacin
2.2.6 Plan de Vigilancia Continua

CAPITULO III LISTA DE VERIFICACIN LV / MCIE


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

LV 1 Reporte de Certificacin
LV 2 Evaluacin del Personal
LV 3 Evaluacin de Instalaciones y Edificaciones, Aerdromos
LV 4 Equipamiento, Materiales y Ayudas a la Instruccin
LV 5 Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos
LV 6 Evaluacin del Equipo de Instruccin de Vuelo
LV 7 Evaluacin del Sistema de Gestin de Calidad

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CAPITULO I: GENERALIDADES
1. Propsito del Manual de Orientacin.
1.1 El desarrollo del presente manual tiene como propsito fundamental, orientar a los
Inspectores CIAC/CEAC de Aviacin Civil para llevar a cabo los procesos de certificacin a los
Centros de Instruccin y Entrenamiento de Aeronutica Civil (CIAC y CEAC), con una
explicacin clara respecto a la planificacin, conduccin y ejecucin de las (5) cinco fases.
Asimismo, este manual ayudara a resolver los interrogantes que suelen presentarse respecto a
la forma que se realiza las certificaciones a los Centros de Instruccin/Entrenamiento de
Aeronutica Civil.
1.2 de esta forma, el manual proporciona informacin a todos los involucrados en los
procedimientos de certificacin sobre:
a) los objetivos que se buscan alcanzar.
b) las actividades previas de capacitacin y coordinacin
c) Inspeccin de los Centros de Instruccin y Entrenamiento de Aeronutica Civil
d) responsabilidades de la autoridad aeronutica en la certificacin
e) lista de verificacin y cumplimiento
1.3 Este manual tambin se encuentra orientado a facilitar la implementacin de la actual
estrategia de desarrollo, armonizacin y adaptacin de los reglamentos DINAC R 141, 142, 147
aprobada para la/certificacin, donde se establece como una de las etapas de este proceso, la
ejecucin de los procedimientos establecidos en las (5) fases.

2. Actividades previas a los Procesos de Certificacin.


Para la realizacin de Los procesos de certificacin a los CIAC y CEAC, se llevaran a cabo las
siguientes actividades previas:
a) Aprobacin por la DINAC de los reglamentos DINAC R 141, 142 y 147 y el manual de
procedimientos para certificacin a Centros de Instruccin y Entrenamiento de Aeronutica
Civil.
b) Desarrollo del Manual para la certificacin de Centros de Instruccin y Entrenamiento de
Aeronutica Civil, el cual contiene todos los procedimientos, formularios, listas de verificacin
y documentacin modelo para el desarrollo de las fases y procesos de certificacin
c) Seleccin y capacitacin de los miembros del Equipo Certificador que conducirn los
procedimientos de certificacin.
d) Coordinacin con el / los CIAC y CEAC segn aplique, para el inicio del proceso
e) Elaboracin del programa tentativo para la realizacin de los procesos de Certificacin, que
incluya la planificacin del desarrollo de las diferentes etapas, as como el tiempo y los
expertos requeridos para cumplir con cada actividad.

3. Objetivos de los procedimientos de certificacin.


A continuacin se indican los objetivos que se persiguen alcanzar con la realizacin de los
procesos de certificacin. Es importante resaltar que los resultados del mismo pueden ser
validados por la DINAC tanto para la emisin o renovacin del certificado de los Centros de
Instruccin y Entrenamiento respectivamente:
a) Unificar los procedimientos de certificacin y vigilancia continua a los Centros de Instruccin
y/o Entrenamiento de Aeronutica Civil.
b) Mejorar la eficiencia en cuanto a la aplicacin, por parte de los integrantes del Equipo
Certificador, de los procedimientos para la aprobacin de los CIAC/CEAC y la capacidad
para asumir esta responsabilidad;

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c) Capacitar en el trabajo a los expertos CIA/CEAC


d) Recabar informacin y experiencia sobre las dificultades logsticas que podra presentar la
realizacin de los procesos de verificacin e inspeccin de las documentaciones y en
terreno operativo.
e) Identificacin claramente las diferencias entre los distintos reglamentos para aprobacin del
CIAC y/o CEAC a nivel , tratando de determinar las partes que son susceptibles a enmiendas
y entrenamientos, para mejorar la interrelacin entre la norma, los procedimientos y su
aplicacin

4. Alcance:
Los procesos de certificacin, sern realizados a los centros de instruccin y entrenamiento de
aeronutica civil, ubicados en el pas y que manifiestan ante la DINAC su intencin de certificar para
impartir instruccin aeronutica, y consistirn en la realizacin de un proceso que se halla
establecida en (5) cinco fases, utilizando las normas DINAC R 141, DINAC R 142 y DINAC R 147
segn aplique. El Manual de Certificacin de Centros de Instruccin y Entrenamiento de Aeronutica
Civil tiene previsto para el desarrollo de las fases, conformar un equipo certificador integrado por
expertos de las reas legales, econmico/financiero y tcnicos pedaggico que sern designados
por la autoridad aeronutica para realizar las inspecciones y verificar las demostraciones del alcance
en los CIAC/CEAC.

5. Principios:
5.1 los principios en que se rigen los procesos de certificacin son los siguientes:
a) independencia;
b) confidencialidad;
c) uniformidad, objetividad; y
d) calidad

5.2 Independencia: cada uno de los integrantes del Equipo Certificador tiene independencia
completa y exclusiva para realizar los procedimientos asignados en el calendario de eventos e
informar de los resultados de los mismos al JEC para su comunicacin a los Centros de Instruccin
y Entrenamiento de Aeronutica Civil.

5.3 Confidencialidad: Los informes (provisionales y final) de los procesos tendrn carcter
confidencial y solamente dispondr de los mismo los integrantes del equipo y
involucrado en el proceso de certificacin.

el CIAC/CEAC

5.4 Proceso sistemtico, uniforme y objetivo: se realizaran inspecciones y verificaciones en


el marco del proceso de certificacin al CIAC y/o CEAC de manera uniforme y objetiva. Se
garantizara la uniformidad en cuanto a la profundidad y calidad de los procedimientos mediante la
instruccin inicial y de repaso de todos los Inspectores integrantes del equipo, as como el suministro
de textos de orientacin y del Manual para la Certificacin de Centros de Entrenamiento de
Aeronutica Civil.

5.5 Calidad: los procesos sern dirigidos por especialistas

convenientemente capacitados y
competentes, de conformidad con los conceptos universalmente reconocidos de gestin de calidad y
la vigilancia continua.

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6. Competencia de los miembros del Equipo de Certificador:


6.1 La DINAC, se asegurara que los miembros del equipo de certificacin sean competentes y
posean habilidades demostradas para aplicar los conocimientos y aptitudes para los cuales han sido
debidamente entrenados.
6.2 la competencia del personal ser determinada sobre la base de Instruccin calificada, formacin
y entrenamiento en terreno operativo, habilidades y experiencia apropiadas en el rea de su
competencia.

7. Instruccin:
Expertos training yo estudios superiores especializados en el campo tcnico aeronutico o
calificacin y experiencia equivalente para el rea.

8. Formacin
8.1 Cursos de formacin aprobados ante la OACI y de ISO 9001:2008 bajo registro IRCA y/o
Experto en Instruccin Aeronutica acreditado anta la OACI.
8.2 aprobacin del curso sobre contenido y aplicacin del reglamento DINAC R

9. Habilidades.
Atributos personales que les permitan actuar de acuerdo con los principios de las normativas DINAC
R y aptitudes demostradas para aplicar de conocimientos y habilidades, tales como:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

tica imparcialidad, sinceridad, honestidad y discrecin


Mente abierta- disposicin a considerar ideas o puntos de vista alternativos
Diplomacia tacto en las relaciones con las personas
Observacin actividad consciente del entorno fsico y las actividades
Percepcin instintivamente consciente y capaz de entender cualquier situacin presentada;
Versatilidad que permita adaptarse fcilmente a diferentes situaciones
Tenacidad persistencia, orientada hacia el logro de los objetivos
Decisin alcanzar conclusiones oportunas basadas en el anlisis y razonamiento lgico, y
Seguridad de s mismo acta y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona
eficazmente con otros.

10. Experiencia
Los miembros del equipo de certificacin debern tener experiencia mnima de cinco (5) aos en las
siguientes tareas:
a) Conocimiento sobre los procesos de otorgamiento de certificados/habilitaciones a los
Centros de Instruccin y/o Entrenamiento de Aeronutica Civil en el mbito de sus
competencias
b) Conocimiento sobre mtodos y tcnicas relativas a calidad, incluyendo:
1) Terminologa de calidad
2) Principios de gestin de la calidad y su aplicacin
3) Herramientas de calidad y su aplicacin: y

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4) Principios, procedimientos y tcnicas de Instruccin/entrenamiento, reglamentacin,


PEA y otros requisitos apropiados a los procesos de certificacin a los centros de
Instruccin y entrenamiento de aeronutica civil.

11. Conformacin de los equipos de certificacin.


11.1 La autoridad aeronutica DINAC, conformara los equipos de certificacin que estar en
principio constituidos por tres (3) miembros, pero su nmero puede ser mayor dependiendo de la
magnitud y complejidad del CIAC/CEAC a Certificar.
11.2 Los equipos de certificacin estarn constituidos por un Jefe de Equipo Certificador - JEC y
/certificadores miembros. El jefe certificador/ puede tambin actuar como uno de los inspectores de
certificacin.
11.3 Se designaran equipos de certificacin para cada CIAC y CEAC, que posibiliten la participacin
de todos los miembros para que puedan transmitir sus conocimientos y experiencias mediante la
aplicacin de los diferentes procesos.

12. Sobre el Jefe del Equipo Certificador JEC.


12.1 La DINAC designara un Jefe de Equipo Certificador JEC para cada proceso de certificacin.
El JEC asume la responsabilidad en la realizacin de los procedimientos de certificacin y de la
notificacin de los resultados, de conformidad con las directrices e instrucciones impartida por el
comit tcnico.
12.2 La DINAC al seleccionar al Jefe de Equipo Certificador debe tener en cuenta sus
calificaciones, experiencia y relaciones personales con los otros miembros del equipo certificador.
12.3 adems de las tareas concretas que le asigne la DINAC al Jefe del Equipo Certificador, este
tiene las siguientes responsabilidades:
a) preparacin del plan tentativo de las fases y/o procesos para la certificacin
b) dirigir una reunin preparatoria de la certificacin con los miembros del equipo conformado.
c) dirigir las reuniones con los directivos del Centro de Instruccin o Entrenamiento de Aeronutica
Civil segn aplique:
d) prestar su ayuda, segn sea necesario a los miembros del equipo certificador.
e) coordinar la preparacin del informe y presentarlo en cada fase a los directivos del CIAC/CEAC
en reuniones y/o en forma escrita y
f) mantener el enlace permanente como autoridad entre los integrantes del equipo y los directivos
del CIAC/CEAC.

13. Miembros del Equipo de Certificacin.


13.1 La DINAC, designara de la lista de expertos a quienes han sido debidamente calificados para
participaran en los procesos de certificacin y estarn subordinados al Jefe de Equipo Certificador.
13.2 Todos los miembros del equipo de certificacin deben estar libres de prejuicios e influencias,
que menoscaben su objetividad como miembro de un equipo certificador. Siempre deben
mantenerse dentro del mbito del proceso para el cual fue designado, actuar con integridad y
objetividad y estar alerta frente a cualquier indicio e pruebas que puedan influir en el resultado de la
certificacin.
13.3 Adems de las tareas que concretamente le asigne la DINAC o el JEC, los miembros del
equipo deben asumir las siguientes responsabilidades
a) comunicar y explicar claramente los requisitos de los procesos y procedimientos para certificacin
b) planificar y asumir las obligaciones asignadas con eficacia y eficiencia
c) mantener pruebas documentadas de todos los resultados y observaciones
d) preparar un informe de los resultados. Observaciones y recomendaciones
e) evaluar la eficiencia del Plan de Acciones correctivas (PAC) presentado por el CIAC CEAC segn
aplique, para eliminar las no-conformidades detectadas

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f) presentar a la DINAC, por medio del JEC, un reporte peridico de los avances en el proceso y los
documentos de carcter confidencial o las notas pertinentes a la certificacin segn aplique y
g) colaborar y prestar su ayuda en todo momento al Jefe del Equipo Certificador durante la
preparacin realizacin y terminacin del proceso de la certificacin.

14. Planificacin del Proceso de Certificacin.


141. el Jefe de Equipo Certificador preparara (con la ayuda de su equipo y el representante del
CIAC/CEAC), un plan para la realizacin del procedimiento asignado, segn corresponda.
En el plan especfico para la certificacin se incluir la siguiente informacin:
a) fecha de inicio y desarrollo del proceso; con calendario
b) objetivos y alcance de los procedimientos de certificacin.;
c) fechas programadas para las reuniones, presentacin de informes y notificaciones segn aplique.
d) mencin del personal ms importante de la DINAC. Incluida la persona que acta como inspector
designado por el JEC y personal clave del CIAC/ CEAC que aplique;
e) listado de los documentos necesarios, formularios, listas de verificacin y cartas modelos para la
realizacin del proceso de certificacin.
f) programas provisionales de actividades eventos y/o certificacin incluidas las visitas a las
oficinas u dems instalaciones del centro
g) planes de viajes y de administracin (visados de entrada, pases de seguridad, requisitos
sanitarios, etc.), as como las fechas de viajes de los miembros del equipo de certificacin.
h) tareas asignadas y responsabilidad de los miembros del equipo de certificacin.
14.2 el plan ser revisado por el CIAC/CEAC segn aplique, en reuniones o comunicaciones previas
de coordinacin con el JEC y su equipo, pudiendo el centro comunicar su aceptacin por cualquier
medio de comunicacin previamente acordado o en la reunin de solicitud formal.
14.3 el proceso de certificacin consistir en (5) cinco fases, las cuales se explican brevemente en
el presente manual.

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CAPITULO II: CERTIFICACION DE CENTROS DE INSTRUCCIN Y


ENTRENAMIENTO
1. Antecedentes
1.1

Objetivo

Esta Seccin tiene como propsito, describir el proceso para la obtencin del Certificado
de Centro de Instruccin de Aeronutica Civil (CCIAC) o de Centro de Entrenamiento de Aeronutica
Civil (CCEAC), a fin de asegurar que el solicitante cumpla con acreditar ante la DINAC, su capacidad
tcnica en el cumplimiento del DINAC R 141, 142 y 147, segn corresponda. La informacin
contenida en esta Seccin, orientar al inspector de la DINAC y al solicitante, a completar el proceso
sin demoras y complicaciones.
1.2

Alcance

Esta Seccin es aplicable a todo CIAC y CEAC, que solicita una certificacin para
desarrollar cursos integrales de instruccin o entrenamiento, para la formacin inicial y
entrenamiento peridico de los postulantes a o titulares de una licencia y/o habilitacin aeronutica
de acuerdo al Conjunto DINAC R, as como para la vigilancia continua de estas organizaciones.
1.3

Generalidades

1.3.1
Los DINAC R 141, 142 y 147 prescriben los requisitos para la certificacin de un CIAC o
CEAC, para lo cual la DINAC necesita determinar si el solicitante acredita el cumplimiento de los
requerimientos, que permita otorgarle el certificado respectivo.
1.3.2
La DINAC formar un equipo de inspectores, con el fin de efectuar una auditora para
verificar el cumplimiento del DINAC R aplicable, travs de la autoridad establecida en el Capitulo C
de los DINAC R 141, 142 y 147.
1.3.3
El Captulo B de los DINAC R 141, 142 y 147, establece que el certificado tiene vigencia
hasta que se renuncie a l, sea suspendido o cancelado por la DINAC respectiva, cuando se
verifique el incumplimiento de los requisitos establecidos en los citados DINAC R.
1.3.4
El certificado es un documento expedido por la DINAC, mediante el cual se autoriza a un
CIAC o CEAC, para llevar a cabo cursos integrales de instruccin y/o entrenamiento, para la
formacin inicial y entrenamiento peridico del personal postulante a, o titular de una licencia y
habilitacin aeronutica, de acuerdo al Conjunto DINAC R y en l se especifican las habilitaciones
otorgadas para tal fin.
1.3.5
Para otorgar una certificacin, es necesario efectuar una evaluacin completa de lo
propuesto por el solicitante, para determinar entre otros aspectos:
a) el contenido del Manual de Instruccin y Procedimientos (MIP);
b) el sistema de garanta de la calidad establecido;
c) el sistema de capacitacin aplicado y la idoneidad del personal; y
d) las instalaciones, edificaciones y equipos adecuados y suficientes.
1.3.6
El proceso de certificacin es un mtodo ordenado de evaluacin, que es necesario que
el inspector de la DINAC conozca y utilice, para asegurar el cumplimiento reglamentario por parte del
solicitante y garantizar la seguridad operacional. El proceso ha sido diseado para verificar mediante
la certificacin que los CIAC o CEAC se encuentran en capacidad de cumplir con los estndares
establecidos en el DINAC R 141, 142 y 147 (segn corresponda), en una forma continua y
apropiada, lo cual implica la capacidad de llevar a cabo el programa de instruccin y/o
entrenamiento, de acuerdo a las habilitaciones solicitadas.

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1.3.7
Durante el proceso de certificacin ningn inspector de la DINAC puede iniciar
actividades, que correspondan a la siguiente fase de certificacin, a menos que el Inspector lder o
inspector designado haya dado por concluido, en forma escrita, el trmino de la fase de certificacin
que se encuentra en proceso.
1.4

Base de cumplimiento

1.4.1
La base reglamentaria de cumplimiento son los reglamentos del Conjunto DINAC R 141,
142 y 147.
1.4.2
Es necesario que todo solicitante de un certificado de CIAC o CEAC, presente todos los
documentos establecidos en los citados reglamentos.
1.4.3
En esta Seccin se proporciona la informacin tcnica y administrativa necesaria para
consideracin de los solicitantes, as como la forma de presentacin para cumplir con los requisitos
establecidos en el DINAC R 141, 142 y 147.
1.4.4
El solicitante permitir que se realicen todas las inspecciones y evaluaciones que la
DINAC considere necesarias, para demostrar su capacidad de poder llevar adelante, con seguridad y
xito, la instruccin solicitada.
1.5

Ayudas al proceso

1.5.1
Estas tareas pueden requerir coordinacin con otras reas especficas de la DINAC y
con el propietario o representante legal del CIAC o CEAC.
1.5.2
Los formularios y ayudas de trabajo para la certificacin,
inspectores de la DINAC.

a ser utilizados por los

1.5.3
2.
2.1

Procedimientos

Proceso

2.1.1
El proceso de certificacin consta de cinco (5) fases, que es necesario cumplir en forma
ordenada y secuencial, con el fin de evaluar todas las capacidades del solicitante. Si estas fases son
cumplidas en forma satisfactoria, se garantiza que el solicitante est en capacidad de cumplir con
los estndares del DINAC R 141, 142 y 147.
2.1.2
Para obtener una certificacin de acuerdo a los DINAC R 141, 142 y 147, es necesario
que el solicitante se someta a un proceso de certificacin tcnica efectuado por la DINAC, a travs
del inspector designado para ello. Las fases del proceso son las siguientes:
a)

Fase I Presolicitud;

b)

Fase II Solicitud formal;

c)

Fase III Anlisis de documentacin;

d)

Fase IV Demostracin e inspeccin; y

e)

Fase V Certificacin.

2.2

Desarrollo de las fases

2.2.1

Fase I. Presolicitud.-

2.2.1.1
Manifestacin de inters.- Esta circunstancia establece el inicio del proceso formal, a
partir del cual se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
a) El tiempo suficiente que se le dedique a esta Fase, permitir un mejor manejo de la
Fase II Solicitud formal. Durante esta fase se proporciona informacin con el
objeto de brindar una orientacin al CIAC o CEAC y asesorarlo en el cumplimiento
de los requerimientos del DINAC R aplicable.

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b) Esta Fase se inicia cuando un solicitante informa a la DINAC, su inters por obtener
un certificado como CIAC o CEAC, a travs de una comunicacin o de una visita
personal del interesado, a las instalaciones de la DINAC.
c) En este primer contacto se le debe proporcionar o indicar al solicitante, la necesidad
de obtener toda la informacin relativa a los documentos que son necesarios para
verificar los requisitos, reglamentaciones aplicables, manuales, procedimientos
genricos y formularios requeridos, para solicitar una certificacin como CIAC o
CEAC. Ejemplo: Copia del DINAC R 141, 142 y 147, copia de esta Seccin y otros
documentos aplicables, etc.
d) Como parte de esta Fase, la DINAC le informar al solicitante que luego de recibir su
solicitud, ser citado a una reunin inicial, a la cual ser necesario que asista el
gerente responsable, con el fin de discutir en trminos generales, algunos aspectos
de la operacin propuesta. Es importante en esta Fase del proceso, hacer conocer
al solicitante la necesidad de estudiar minuciosamente los documentos y reglamento
aplicable, antes de llenar el Formulario de solicitud.
e) Si el solicitante desea iniciar el proceso de certificacin, se le informar la necesidad
de remitir a la DINAC, una carta adjuntada al Formulario de solicitud de certificacin
como CIAC o CEAC (F-1-MCIE), dnde establezca en forma genrica, los alcances
de la aprobacin que aspira.
2.2.1.2

Asignacin del grupo certificador.a) La DINAC dependiendo de la complejidad de las habilitaciones solicitadas, indicadas
en el Formulario de solicitud, asignar un equipo de certificacin, con un nmero
apropiado de miembros, donde uno de los integrantes del equipo asumir la
responsabilidad de Inspector lder.
b) Las responsabilidades y atribuciones del Inspector lder y de los miembros del
equipo de certificacin, estn indicadas en el presente Manual.
c) Durante una reunin inicial de inspectores, el Inspector lder revisar el formulario de
solicitud presentado por el solicitante y si la informacin proporcionada es
comprensible, completa y aceptable respecto a su propuesta, el Inspector lder
programar una reunin inicial de presolicitud con el solicitante y los miembros del
equipo de certificacin.
d) Antes de iniciar la reunin inicial de presolicitud, ser necesario que los miembros
del equipo de certificacin de la DINAC, se renan para definir la forma y los
aspectos a tratar posteriormente con el solicitante

2.2.1.3

Reunin Inicial de la fase de Presolicitud.a) Para la reunin de presolicitud se enfatizarn los siguientes aspectos:
i)

Que asista el personal directivo de la organizacin;

ii)

Que el solicitante est preparado para discutir en trminos generales, los


aspectos relacionados con el alcance de las operaciones propuestas; y

iii) Que exista claridad de lo que espera el solicitante de la DINAC, y viceversa.


b) La reunin inicial de presolicitud no constituye an el inicio del proceso de
certificacin propiamente dicho, sta se realiza con la finalidad de presentar a ambos
equipos (DINAC y solicitante) y ver si es necesario ampliar la informacin
relacionada con el proceso de certificacin, a fin de garantizar que el solicitante
comprenda lo que se espera que cumpla. Es necesario inducir al solicitante a que
formule las preguntas sobre cualquier rea del proceso, que no haya sido
comprendida claramente.

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c) Desde un inicio, es indispensable establecer una buena relacin de trabajo y un


claro entendimiento, entre la DINAC y los representantes del organismo a certificar.
d) Se orientar al solicitante sobre como disear el cronograma de actividades,
documento que debe ser presentado con la solicitud formal y que ser utilizado por
el Inspector lder como gua para facilitar la discusin con el solicitante y asegurar
que todos los elementos del proceso de certificacin sean cubiertos.
e) Es esencial en esta Fase, explicar al solicitante que la DINAC tiene un tiempo
estimado de noventa (90) das para completar el proceso de certificacin, desde el
momento que se presenta la solicitud formal y documentos asociados, hasta que se
otorga el Certificado de aprobacin. Los primeros sesenta (60) das son para
ejecutar las Fases II y III; sin embargo, es muy importante que durante estas Fases,
el solicitante proporcione una respuesta rpida, a cualquier observacin que los
inspectores manifiesten durante el desarrollo de su trabajo, para evitar incrementar
este tiempo. Los treinta (30) das restantes son de preparacin y ejecucin de la
inspeccin, solucin de no conformidades y elaboracin del Certificado, ESIN o
ESEN con las limitaciones y alcance, reporte final de certificacin, y otorgamiento
del Certificado.
f)

En la reunin inicial se revisar en forma conjunta con el solicitante, el formulario de


solicitud, y los requerimientos de documentacin tcnica, que deber adjuntar a su
solicitud formal, a fin de verificar que el solicitante comprende perfectamente el
contenido mnimo y el formato que es necesario cumplir, para cada uno de los
documentos requeridos.

g) Conforme se desarrolle la reunin de presolicitud, el Inspector lder o uno de los


integrantes del equipo de certificacin de la DINAC, ir marcando en la Lista de
Verificacin sobre Reporte de Certificacin (LV-1-MCIE), el avance de los puntos
tratados.
h) Es importante que el Inspector lder solicite al representante CIAC o CEAC, la
designacin de su equipo de contraparte, el mismo que centralizar toda la
informacin y la actividad de la certificacin, en el cual formar parte el gerente
responsable.
i) Durante esta reunin inicial el Inspector lder enfatizar los siguientes aspectos, que
deber tener en cuenta el solicitante, para la presentacin de la solicitud formal:
i)

La idoneidad tcnica requerida por el solicitante, que contemple aspectos tales


como experiencia en aviacin, detalles de la estructura de la organizacin
propuesta, conocimiento de las funciones de instruccin y/o entrenamiento a
ser realizadas;

ii)

Las habilitaciones requeridas que pretende certificar;

iii)

La necesidad de preparar y mantener actualizada la lista de cumplimiento


sealadas en las Secciones 141.105, 142.105 y 147.105 segn corresponda,
en donde se detalla cada seccin, prrafo y subprrafo del reglamento
respectivo, con una referencia cruzada, especfica y en forma correlativa, a
un manual o documento, que describa la forma en que la regulacin ser
cumplida.

iv)

Los requerimientos del personal de la estructura gerencial, personal de


planificacin, de ejecucin y supervisin de las actividades de instruccin y/o
entrenamiento, incluido el que se encargue del monitoreo del sistema de
garanta de la calidad. En este punto, se indicar al solicitante que el personal
de la estructura gerencial, incluido el gerente responsable y responsable de
calidad, deben ser personas aceptadas para la DINAC.

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j)

v)

La poltica de calidad que establecer el solicitante y el sistema de auditora


independiente, que permitir monitorear el cumplimiento de los estndares
requeridos, asegurando las buenas prcticas de instruccin y/o entrenamiento
as como el cumplimiento del DINAC R 141, 142 y 147, segn sea aplicable.
Es esencial que este sistema de inspeccin, contemple un informe de
retroalimentacin a la persona o grupo de personas de la estructura gerencial
de la organizacin, explicando los motivos que persigue la retroalimentacin.

vi)

Requisitos de instalaciones y edificaciones, de equipamiento, de material y de


ayudas de la instruccin, conforme a lo indicado en el Captulo C del DINAC R
141, 142 y 147 segn corresponda.

vii)

La necesidad de tener informacin tcnica actualizada disponible, antes de la


certificacin y durante todo el proceso de operacin, que incluya entre otros:
-

Las reglamentaciones aplicables;

El Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y de


Entrenamiento de Aeronutica Civil (MCIE).

Manuales de mantenimiento correspondientes, cuando sea aplicable:

Circulares de asesoramiento aplicables; y

Cualquier otro material tcnico, que sea aplicable al proceso de


instruccin y/o entrenamiento a desarrollar.

viii)

La confeccin del Manual de Instruccin y Procedimientos (MIP), como


requisito establecido en las Secciones 141.250, 142.230 y 147.220 del
Captulo C de los DINAC R. En este punto, el Inspector lder resaltar la
responsabilidad del solicitante en el desarrollo del Manual, que asegure
prcticas de instruccin y/o entrenamiento seguras y el cumplimiento del
reglamento correspondiente. Los miembros del equipo de certificacin,
pueden ofrecer sugerencias para aclarar dudas o mejoras a los manuales y
procedimientos, pero no necesariamente tienen que escribirlos o elaborarlos
ellos mismos;

ix)

Los requerimientos de un sistema que permita establecer la competencia de


los instructores del CIAC o CEAC, incluyendo un programa de instruccin
inicial y peridico. Es necesario que este programa sea parte del MIP o
presentado en un documento separado para aceptacin de la DINAC;

x)

Contratos, acuerdos y/o documentos, que aseguren el derecho de propiedad o


de uso exclusivo de edificios e instalaciones;

xi)

Contratos de compra y/o convenios de arrendamiento de los equipos de vuelo,


de equipamientos, y/o herramientas especiales, segn sea el caso; y

xii)

Convenios de auditoras externas y de entrenamiento del personal, si es que


no cuenta con un sistema propio, etc.

Se le entregar al solicitante los siguientes documentos, que pueden ser en un


soporte magntico:
i)

Reglamentacin aplicable;

ii)

Los documentos circulares y normas tcnicas complementarias que sean


aplicables;

iii)

Copias aplicables del MCIE; y

iv)

Otras publicaciones o documentos que el Inspector lder o inspector asignado,


consideren que sern tiles para el solicitante.

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k)

Es necesario sealar en esta reunin la forma y detalle de cmo se entregar la


informacin y sobre la necesidad, de presentar a travs de una lista detallada, todos
los manuales y documentos que acompaarn a la solicitud formal, de manera que
si son aceptados, el inspector lder o inspector asignado, firmar en seal de
recepcin de la documentacin, en una copia de esa lista. Los documentos se
entregarn junto al formulario de solicitud, agrupados de la siguiente manera:
i)

Presentacin
-

ii)

Razn social y razn comercial, su base principal de actividades, telfono,


fax y direccin electrnica.

Personal
-

Currculum del personal de direccin y gerente responsable;

Nombre y calificaciones de la persona que tendr la responsabilidad de


monitorear el sistema de garanta de calidad del CIAC o CAEC;

Nombre y calificaciones de la persona o grupo de personas, responsables


de la planificacin, ejecucin y supervisin de la instruccin y/o
entrenamiento a desarrollar;

Nombre y calificaciones del personal de instructores del CIAC o CEAC,


indicando el tipo de licencia y habilitaciones que poseen, que garantice su
competencia para el desarrollo del programa de instruccin y/o
entrenamiento a ser aprobado;

Programa de entrenamiento inicial y peridico, del personal involucrado en


las tareas de instruccin; y

Documento que indique el compromiso del solicitante de notificar a la


DINAC, cualquier cambio de personal efectuado dentro del CIAC o CEAC.

iii) Manual de Instruccin y Procedimientos (MIP), conforme lo sealado en el


Capitulo C del Reglamento aplicable, que incluya por lo menos:
-

Declaracin firmada del gerente responsable;

Descripcin general del alcance de la instruccin y/o entrenamiento que se


solicita sea incluido en las Especificaciones de Instruccin (ESIN) o
Especificaciones de Entrenamiento (ESEN);

Nombre, tareas y calificacin de la persona designada como gerente


responsable;

Nombre, cargo, calificacin y funciones de la persona o grupo de personas


responsables de planificar, ejecutar y supervisar la instruccin y/o
entrenamiento del CIAC o CEAC;

Organigrama del CIAC o CEAC;

Contenido del programa de instruccin y/o entrenamiento, incluyendo el


material del curso y equipos que utilizar;

Lista de instructores y examinadores y sus calificaciones;

Descripcin de las instalaciones de instruccin y/0 entrenamiento;

Procedimientos de enmienda del MIP;

Procedimientos del CIAC o CEAC, respecto al sistema de gestin de


calidad;

Procedimientos para establecer y mantener la competencia del personal de


instruccin y/o entrenamiento;

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Descripcin del mtodo que se utilizar para el control de registros;

Descripcin cuando corresponda de la instruccin y/o entrenamiento


complementario.;

Lista con el nombre y ubicacin de las organizaciones, con las cuales el


CIAC o CEAC tiene suscrito un acuerdo o convenios; y

iv) Lista de cumplimiento.


En caso de que algn mtodo de cumplimiento, no haya sido presentado en su
oportunidad el solicitante deber proponer nueva para su presentacin.
v)

Documentos que sustenten la compra, arrendamiento, contratos o cartas de


intencin o, que puedan dar evidencia, que el solicitante se encuentra en
proceso real de obtencin de:
-

Las instalaciones, incluyendo el aerdromo cuando sea aplicable;

Equipos de instruccin y/o entrenamiento de vuelo (aeronaves, dispositivos de


instruccin para simulacin de vuelo, o simuladores de vuelo, segn sea el
caso);

Mantenimiento para las aeronaves utilizadas en instruccin y/o entrenamiento,


as como de los dispositivos de instruccin para simulacin de vuelo o
simuladores de vuelo a utilizar, de acuerdo a los estndares del fabricante, y
Estado de certificacin (si es aplicable);

Manuales de las aeronaves o componentes de aeronave, a ser utilizados en la


instruccin y/o entrenamiento;

Equipamiento, herramientas y ayudas a la instruccin y/o entrenamiento;

Seguro que proteja a los afectados, ante la eventualidad de daos que se


ocasionen a personas o propiedad pblica o privada, cuando sea aplicable en
el reglamento;

Necesidad que toda esta informacin est de acuerdo a las habilitaciones


solicitadas.

vi) Cronograma de actividades de certificacin propuesto por el CIAC o CEAC, que


servir como ayuda de memoria durante la ejecucin de todas las actividades:
vii) Si el equipo de certificacin encuentra que la reunin ha sido satisfactoria y el
solicitante demuestra adecuada comprensin del proceso de certificacin, se
confeccionar un acta de reunin inicial, registrndose las personas presentes y
los temas tratados, as como la fecha opcional en la cual el solicitante considera
estar listo para su solicitud formal.
viii) Si el equipo de certificacin determina que el solicitante no est preparado, el
Inspector lder recomendar programar una nueva reunin e indicar al
solicitante en forma prudente y con tacto a fin de no originar rechazo o molestia
hacia esta gestin, que se profundice en el contenido del DINAC R 141, 142,
147 y en el MCIE.

14/95

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2.2.1.4
inicial.

Acta de reunin inicial.- A continuacin se muestra un ejemplo del acta de una reunin

Acta de Reunin Inicial


Lugar y fecha: ___________________________Hora:___________________________
PARTICIPANTES EN LA REUNIN
Nombre

Representante de / Cargo

1. _____________________________________

_____________________________

2. _____________________________________

_____________________________

3.______________________________________

_____________________________

4. ______________________________________ _____________________________
5. _____________________________________

_____________________________

6. _____________________________________ ______________________________
AGENDA TRATADA
Luego de la presentacin formal, entre los representantes del solicitante y el equipo de
certificacin nombrado por la DINAC, el Inspector Lder (Inspector designado) procedi
a exponer los alcances, procedimientos y requerimientos establecidos para el proceso
de certificacin, los mismos que para este caso estn sealados en el DINAC R ______
y en el Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y de Entrenanamiento
(MCIE). Despus de aclararse las dudas planteadas por el solicitante sobre dicho
proceso, los representantes de la empresa _________________________, consideran
que estarn listos para la presentacin de la solicitud formal en un plazo no mayor a ----( ) das posteriores a la presente reunin, acordndose en consecuencia el ___ de mes
de _____ de 201__, como fecha posible para dicha presentacin.
No habiendo otro asunto que tratar, se concluye la reunin a las ________ horas.
Firmas de todos los integrantes /asistentes a la reunin.

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2.2.2

Fase II. Solicitud formal.-

2.2.2.1
Aspectos generales.- Como parte integrante del desarrollo de sta Fase se indica tener
en cuenta lo siguiente:
a)

Se recomienda presentar la solicitud formal, como mnimo noventa (90) das antes
del inicio estimado de las actividades del CIAC o CEAC. El grupo gerencial que
defina el solicitante, debe asistir a esta reunin. La reunin de solicitud formal,
permite reforzar el concepto de comunicacin abierta y buenas relaciones de
trabajo. Es necesario que esta reunin se desarrolle en forma activa, de manera tal
que cualquier omisin, deficiencia o materia pendiente, se solucione en esta
instancia, tambin se respondern las inquietudes pendientes a cualquier tem o
evento, que no haya sido comprendido con claridad por parte del solicitante, o por
las personas que lo acompaan. Adems durante esta reunin se discutirn con
ms detalle, las fases siguientes del proceso.

b)

La DINAC analizar el formulario de solicitud (LV-1-MCIE) y documentos adjuntos,


para determinar si contiene la informacin indicada en reunin de presolicitud. Sin
embargo la determinacin de aceptabilidad o no de esta solicitud formal, ser
cinco (5) das despus de la recepcin oficial. Esto le dar tiempo al solicitante
para que resuelva cualquier tipo de omisin o deficiencia detectada durante esta
reunin.

Nota.- Antes de iniciar la reunin de solicitud formal, los miembros del equipo de
certificacin designado, debern reunirse para coordinar la forma y los aspectos a
tratar en la reunin de solicitud formal del solicitante.
2.2.2.2

Proceso de anlisis de la documentacin.a)

b)

Revisin inicial de la solicitud formal


i)

Es necesario que primero sea revisado el Formulario de Solicitud (LV-1MCIE) para la certificacin del CIAC o CEAC, para tener una idea de la
magnitud de los trabajos que pretende realizar.

ii)

Al recibir el Inspector Lder la solicitud formal para CCIAC o CCEAC, con


toda la documentacin requerida, de acuerdo a la Lista de Verificacin (LV1-MCIE), indicada en este Manual, proceder a verificar que se encuentre
completa con referencia a la misma, realizando en forma posterior una
revisin que no requiera ms de cinco (5) das, para determinar que lo
indicado en la Lista corresponde a lo presentado. Es necesario evitar
discusiones sobre su aprobacin o aceptacin en esta fase, hasta que el
equipo de certificacin realice una evaluacin ms detallada.

Aceptabilidad de la solicitud formal y documentacin adjunta


i)

Despus de recibida la solicitud formal, el equipo de certificacin o el


inspector designado, realizar una evaluacin rpida de su aceptabilidad
dentro de los cinco (5) das hbiles, verificando cada uno de los documentos
sealados en las Lista de Verificacin LV-1-MCIE antes citada, los aspectos
que evidencien el cumplimiento de los documentos detallados en la fase de
presolicitud

ii)

Al terminar esta revisin inicial de los documentos, es necesario tomar una


decisin respecto a la continuacin del proceso de certificacin. Si durante
la revisin inicial (5 das), se observan omisiones o errores significativos, se
devolver la solicitud formal y todos los adjuntos con una carta (DM-2MCIE), que seale los motivos de la devolucin.

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En caso contrario, al no detectarse observaciones y estar aceptable la


presentacin, se notificar al CIAC o CEAC con una carta (DM-1-MCIE),
que lo entregado cumple y que se ha dado inicio a la Fase III de revisin, y a
partir de esa instancia se inicia el anlisis de la documentacin, lo cual
tomar un tiempo de sesenta (60) das.
ii) Acta de solicitud formal.- Al final de la calificacin de los documentos entregados con
la solicitud formal, y una vez completado stos, se citar al solicitante y se levantar
un acta en la cual se resumir el resultado de esta evaluacin. A continuacin se
muestra el ejemplo del acta de una solicitud formal.
Acta de Reunin Solicitud Formal
Lugar y fecha: ___________________________

Hora: ______________________________

PARTICIPANTES EN LA REUNIN
Nombre

Representante de / Cargo

1. ____________________________________

____________________________________

2. ____________________________________

___________________________________

3._____________________________________

___________________________________

4. _____________________________________

___________________________________

5. _____________________________________

___________________________________

6. _____________________________________

___________________________________

AGENDA TRATADA
Despus de evaluar el contenido de la solicitud para certificacin del _____________y los
documentos adjuntos, presentados por el solicitante, los representantes de la DINAC acordaron
iniciar la Fase III Anlisis de la documentacin.
Se deja constancia que toda la documentacin presentada queda a partir de la presenta Acta, en
posesin del equipo de certificacin de la DINAC.
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la reunin a las __________
Firmas de todos los integrantes /asistentes a la reunin.
2.2.3

Fase III. Anlisis de documentacin.-

2.2.3.1

Generalidades.a)

Durante esta Fase el Inspector lder organiza el equipo de certificacin, para una
revisin detallada de los manuales y documentos presentados.

b)

Dos elementos claves en esta Fase, lo constituyen el cronograma de actividades y


la Lista de Cumplimiento del Reglamento correspondiente.

c)

Es necesario que la evaluacin de los manuales y documentos, sea efectuada por


el Inspector lder y por los inspectores que constituyen el equipo de certificacin, la
cual deber estar basada en el DINAR 141, 142 y 147 segn corresponda y
cualquier otra reglamentacin que sea aplicable.

d)

A medida que se avance con el anlisis de la informacin, el inspector o uno de los


inspectores del equipo de certificacin, deber completar la lista de verificacin
correspondiente a esta Fase.

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2.2.3.2

2.2.3.3

2.2.3.4

Cronograma de actividades.a)

El cronograma de actividades ser el primer documento a analizar, antes de


evaluar otro tipo de documento, es necesario que quede claramente establecido y
firmado como un acta de compromiso por parte del solicitante y de la DINAC.
Ambas partes estarn en lo sucesivo, comprometidos con el cumplimiento de las
fechas indicadas. Es importante que cualquier variacin al mismo, sea comunicada
por escrito y acordada mutuamente, adems se necesita documentar al detalle, los
nuevos plazos de cumplimiento, que formarn en su conjunto el nuevo cronograma
de actividades.

b)

El cronograma de actividades determina que elemento ser examinado y cuando


ser necesario definir las fechas de cumplimiento de aspectos tales como:
i)

Entrenamiento inicial del personal de instructores del CIAC o CEAC;

ii)

Fecha de disponibilidad del Manual de Instruccin y Procedimientos (MIP)


del CIAC o CEAC;

iii)

Verificacin de la infraestructura;

iv)

Verificacin del material de instruccin y/o entrenamiento de vuelo; (si


aplica),

v)

Verificacin de los programas de instruccin


correspondiente a las habilitaciones solicitadas;

vi)

Demostracin de sus procedimientos de instruccin y/o entrenamiento; y

vii)

Control de los registros del CIAC o CEAC.

y/o

entrenamiento,

c)

Es importante que las fechas estimadas que se establezcan, sean lgicas en


trminos de secuencia.. Por ejemplo, la fecha estimada de evaluacin de las
instalaciones por parte de la DINAC, ser posterior a fecha de adquisicin o
convenio de arriendo de stas.

d)

Resulta muy importante que los inspectores de la DINAC, cumplan cabalmente


con el cronograma de actividades acordado, para evitar complicaciones e
incumplimientos no justificados ante el solicitante. Es necesario evitar que el
incumplimiento por parte del solicitante, lo atribuya a un incumplimiento de la
DINAC.

Evaluacin del MIP.a)

Un aspecto importante en la evaluacin de la documentacin, es el Manual de


Instruccin y Procedimientos (MIP) presentado por el CIAC o CEAC.

b)

Luego que el inspector designado para evaluar el MIP, lo encuentre aceptable,


comunicar por escrito al solicitante y al equipo de auditores, que dicho Manual se
encuentra provisionalmente aceptado, para esta fase del proceso de certificacin,
quedando pendiente la confirmacin de la aprobacin, despus de la
comprobacin prctica de los procedimientos durante la Fase IV. Este Manual
temporalmente aceptado, puede ser entregado al solicitante, para que ste pueda
avanzar a la siguiente Fase del proceso de certificacin.

Lista de cumplimiento
a)

El anlisis de la lista de cumplimiento, es lo que cierra la Fase III de Anlisis de


Documentacin y permite que comience la Fase IV de Demostracin e
inspeccin.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin


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2.2.3.5

b)

Su importancia radica en asegurar, que el solicitante haya orientado


adecuadamente la organizacin de instruccin y/o entrenamiento que se propone
certificar, con los requerimientos del DINAC R 141, 142 y 147 segn corresponda,
y por otro lado, ayuda al equipo de certificacin a determinar la correspondencia
de los requerimientos de estos DINAC R con su manual, programas y
procedimientos. Esta evaluacin es crtica, por lo tanto es importante que sea
realizada por un inspector entrenado o experimentado en esta tarea.

c)

La lista de cumplimiento no ser aceptable, si el solicitante no documenta


claramente los requerimientos del Reglamento al cual aplica para certificar. La
declaracin de una no aplicabilidad de algn Captulo, prrafo, o subprrafo del
DINAC R, tambin requiere estar claramente justificada en la lista de
cumplimiento.

d)

Una vez que el equipo de certificacin determina su conformidad, respecto a la


forma como el solicitante ha sealado el cumplimiento del Reglamento, en ese
momento se proceder de mutuo acuerdo, a evaluar en la prctica, el mtodo de
cumplimiento de esta reglamentacin, iniciando as la Fase IV Demostracin e
inspeccin.

Archivo de certificacin.a)

Es conveniente durante el proceso de certificacin y a travs del Inspector lder,


llevar un control de este proceso, estableciendo un archivo donde se pueda
conservar todos los documentos (numerados), que se hayan originado durante el
proceso de certificacin, incluyendo los documentos de evaluacin, verificacin y
de calificacin emitidos.
Dicho archivo estar siempre disponible para el
solicitante.

b)

La organizacin de este archivo se basa normalmente en los siguientes temas:


i)

Archivo del personal del CIAC o CEAC;

ii)

Actas, compromisos y cronograma de actividades;

iii)

Evaluaciones al Manual de Instruccin y Procedimientos;

iv)

Verificacin del programa de instruccin y/o entrenamiento;

v)

Demostracin de instalaciones y edificaciones; equipamiento, material y


ayudas a la instruccin (facilidades); y

vi)

Otras demostraciones.

2.2.3.6
Deficiencia en los documentos.- Si un documento est incompleto o deficiente, si se
detecta incumplimiento del Reglamento DINAC R 141, 142 y 147 segn corresponda o, de alguna
reglamentacin aplicable, o se detectan prcticas inseguras en el procedimiento de instruccin y/o
entrenamiento, se devolver el MIP o documento correspondiente para una accin correctiva,
comunicndole al solicitante que el proceso de certificacin no continuar, hasta que las no
conformidades sean solucionadas.
2.2.3.7
Rechazo de la solicitud.- El rechazo de una solicitud es algo delicado, ya que el solicitante
seguramente ha incurrido en gastos y utilizado los recursos hasta este momento. Por consiguiente, es
importante para el equipo de certificacin, documentar las razones para tal rechazo. Es necesario que
las razones estn claramente indicadas ya que el proceso de certificacin no ser productivo, a menos
que el solicitante desee aceptar las sugerencias correctivas. Entre las razones de rechazo se podra
incluir, la falta de acuerdo en la realizacin apropiada de las acciones o evidencias que el solicitante
ignora los requerimientos del proceso de certificacin. En caso de rechazo, la solicitud y los documentos
propuestos son devueltos al solicitante, con una carta firmada por el Inspector lder.

19/95

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2.2.4

Fase IV. Demostracin e Inspeccin.-

2.2.4.1
Esta Fase tiene por finalidad verificar en la prctica que los procedimientos, programas y
administracin del solicitante, estn conforme a lo establecido en el DINAC R 141, 142 y 147 segn
aplique. Asimismo, se comprobar que los manuales y documentos aprobados en forma temporal
en la fase anterior, resultan adecuados y efectivos. El equipo de certificacin inspecciona todos los
aspectos sealados de este Manual.
2.2.4.2
En el desarrollo de esta etapa, el JEC/Inspector Lder o uno de los integrantes del equipo
de certificacin, deber completar la Lista de verificacin correspondiente a esta Fase descrita en el
Apndice B de este Manual (LV-1-MCIE).
2.2.4.3
Durante las inspecciones y demostraciones, es necesario que el equipo de certificacin
determine la aprobacin o desaprobacin del proceso de certificacin. Si alguna demostracin fuera
insatisfactoria, se necesitar que el equipo de certificacin coordine con el solicitante, como corregir
la no conformidad, pudindose programar una nueva inspeccin si fuera necesario. Todas estas
observaciones estarn necesariamente documentadas. Es imprescindible que las no conformidades
sean corregidas antes de proseguir con el proceso de certificacin. En el caso que las inspecciones
y demostraciones fueran satisfactorias, tambin ser necesario que se documenten.
2.2.4.4

2.2.4.5

Coordinacin y programacin de la demostracin y/o inspeccin.


a)

El Inspector lder y su equipo de certificacin programarn la inspeccin, previa


coordinacin por escrito con el solicitante, en el caso que no coincida con el
cronograma de actividades.

b)

La preparacin del equipo de certificacin, tiene que realizarse de acuerdo a lo


indicado en la Seccin D, Captulo I de este Manual.

c)

Las demostraciones deben estar documentadas como parte del archivo de


certificacin, indicado en prrafo 2.2.4.3 de esta Seccin.

Ejecucin de la Inspeccin.
a)

El conocimiento de la dimensin y complejidad del CIAC o CEAC, ayudar en


forma anticipada a determinar el tiempo necesario para realizar la inspeccin y la
necesidad de recurrir al apoyo de otros inspectores de la DINAC. El inspector
necesitar familiarizarse con los procedimientos establecidos en el MIP, u otros
procedimientos establecidos por la CIAC o CEAC, a fin de realizar en forma eficaz
el proceso de evaluacin.

b)

La forma y detalle de la evaluacin se encuentran explicados en este Manual, que


conforman las Listas de Verificacin de apoyo a estos procesos de evaluacin.

c)

El proceso completo de la inspeccin


Certificacin de este Manual.

d)

Finalizada la inspeccin, el equipo de certificacin proceder a preparar el informe,


el cual se har llegar al CIAC o CEAC mediante una carta, de acuerdo al modelo
descrito en este Manual (LV-7-MCIE).

e)

Si existieran no conformidades, stas sern sealadas en el informe de inspeccin


para que el CIAC o CEAC, establezca un Plan de Acciones Correctivas (PAC) con
fechas determinadas para su cumplimiento.

se encuentra indicado en el Captulo II

Luego que la DINAC haya evaluado el cumplimiento de las correcciones a las no conformidades
detectadas en la inspeccin y stas hayan sido aceptadas como mtodo de cumplimiento, se dar
por finalizada esta Fase, comunicando por escrito tal aceptacin al CIAC o CEAC, conforme al
modelo de Cierre de Certificacin e Inspeccin.

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2.2.5

Fase V. Certificacin.-

2.2.5.1
Concluida satisfactoriamente la Fase IV, la DINAC proceder a la aprobacin final del
MIP y los manuales asociados.
2.2.5.2

2.2.6

Aprobacin de las habilitaciones


a)

Cuando se ha determinado que el solicitante ha cumplido con todos


requerimientos del DINAC R aplicable
y el expediente de certificacin
encuentra totalmente resuelto, se proceder a preparar el Formulario
certificacin del CIAC o CEAC y las especificaciones de instruccin o
entrenamiento con las habilitaciones, limitaciones y alcances otorgados
acuerdo a los formularios descritos en este Manual.

b)

El JEC/Inspector Lder preparar el informe final, que contendr un breve resumen


del proceso de certificacin, enfatizando las dificultades en este proceso y una
declaracin de que el proceso ha sido terminado en forma satisfactoria.

c)

Basado en el informe final y reporte de certificacin emitido por el JEC/Inspector


Lder, se procede a la asignacin del nmero del Certificado y a elaborar y firmar
en forma definitiva el Certificado de CIAC o CEAC por el funcionario competente
de la DINAC. Las Especificaciones de instruccin (ESIN) o las especificaciones de
entrenamiento (ESEN) sern firmada por el JEC/Inspector lder. La reciente
organizacin certificada no podr conducir ningn curso de instruccin y/o
entrenamiento, mientras no tenga el certificado de aprobacin en su poder.

d)

Una vez finalizado el proceso de certificacin y emitido los documentos indicados


en el prrafo anterior, el solicitante estar autorizado para llevar a cabo el
programa de instruccin y/o entrenamiento, quedando incluido en el programa de
vigilancia de la DINAC.

e)

Concluido este proceso, es necesario que el JEC/Inspector lder archive en la


biblioteca tcnica de la DINAC, el reporte de certificacin que contendr como
mnimo lo siguiente:
i)

Formulario de solicitud;

ii)

Lista de verificacin de certificacin;

iii)

Solicitud formal;

iv)

Cronograma de actividades;

v)

Lista de cumplimiento del DINAC R aplicable;

vi)

Copia de las ESIN o ESEN;

vii)

Copia del CCIAC o CCEAC;

viii)

Resumen de dificultades; y

ix)

Recomendaciones para mejorar el proceso de certificacin.

los
se
de
de
de

Plan de vigilancia continua.-

2.2.6.1
Despus de haber certificado al nuevo CIAC o CEAC, la DINAC ejecutar un plan de
post-certificacin, como base para la inspeccin y vigilancia.
2.2.6.2
En el desarrollo del plan de post-certificacin, la DINAC puede decidir la necesidad de
vigilancia adicional, durante los primeros meses al CIAC o CEAC recientemente certificado. Esto
ayudar al CIAC o CEAC, a crear un hbito en la continuidad del cumplimiento del reglamento bajo
el cual ha certificado sus operaciones.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin


y Entrenamiento de Aeronutica Civil

2.2.6.3
El informe final del grupo de certificacin, es de mucho valor en la preparacin de planes
de vigilancia, ya que destaca las reas dbiles donde se identificaron dificultades durante la
inspeccin, debiendo la DINAC local mantener una copia para este fin.

-----------------------------------

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LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

CAPITULO III: LISTA DE VERIFICACIN LV / MCIE


LISTA DE VERIFICACIN LV-1-MCIE
REPORTE DE CERTIFICACIN CIAC / CEAC

Objetivo
El reporte de certificacin tiene la finalidad de establecer una gua para que el equipo de
certificacin, pueda verificar el cumplimiento de todas las etapas que comprende el proceso de
certificacin, en una forma ordenada y prctica.

Introduccin
2.1
Para el llenado del reporte de certificacin es necesario considerar la dimensin del
CIAC o CEAC y las habilitaciones otorgadas.
2.2
El proceso de certificacin consta de cinco (5) fases, las mismas que se detallan a
continuacin:
a)

Fase I Pre solicitud;

b)

Fase II Solicitud formal;

c)

Fase III Anlisis de documentacin;

d)

Fase IV Demostracin e inspeccin; y

e)

Fase V Certificacin.

2.3
Para la certificacin del CIAC o CEAC cuyas operaciones no sean complejas, las fases
indicadas anteriormente pueden ser separadas o eliminadas. Es necesario que el inspector tenga en
cuenta la sencillez o complejidad del proceso de certificacin, a travs de una evaluacin sobre el
alcance, o la operacin propuesta por el solicitante.
2.4
El proceso de certificacin es un mtodo ordenado de evaluacin, el cual es necesario
que el inspector conozca y utilice, para asegurar el cumplimiento reglamentario y garantizar la
seguridad operacional, en la instruccin y/o entrenamiento del personal aeronutico que obtendr
una licencia, y/o habilitacin de acuerdo a los reglamentos DINAC R 141, DINAC R 142 y DINAC R
147.
2.5
Durante el proceso de certificacin, ningn inspector puede iniciar actividades que
correspondan a las siguientes fases de certificacin, a menos que el Inspector lder o un inspector
designado, haya dado la fase anterior por concluida y comunicado ello, por escrito, al solicitante.
2.6
Es esencial la participacin que tenga cada inspector que conforma el equipo de
certificacin, en el proceso de evaluacin del CIAC o CEAC y la lista de cumplimiento, documentos
que estn relacionados entre s.
2.7
Es necesario que el JEC/Inspector Lder, considere la participacin de otros inspectores
o especialistas en el equipo de certificacin, si considera que el Centro de Instruccin y
Entrenamiento que se est certificando, cumplir funciones y actividades muy complejas.

3.

Instruccin general de llenado del reporte de certificacin por fases

Con el objeto de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin y


registro por parte del Inspector lder, se proporciona la siguiente informacin para el llenado correcto
del reporte

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


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LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

Casilla 1

Nombre completo del CIAC / CEAC que ser evaluado.

Casilla 2

Direccin completa de la ubicacin del CIAC / CEAC , incluyendo Departamento y


Ciudad

Casilla 3

Nombre del gerente responsable del CIAC / CEAC.

Casilla 4

Nmero del Certificado de CIAC / CEAC que le asigne la DINAC.

Casilla 5

Fecha de inicio de la evaluacin.

Casilla 6

Telfono(s) del CIAC / CEAC, donde poder ubicar al gerente responsable, o persona de
contacto principal durante el proceso de evaluacin.

Casilla 7

Nombre del JEC. En caso de que la figura del JEC/Inspector lder no exista (que no se
trate de una inspeccin), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 8

Nombre de los inspectores que utilizan este formulario. En esta casilla no es necesario
registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 9

Nombre del inspector o inspectores asignado(s) para la tarea.

Casilla 10 Fecha de recibo de los documentos e inicio de la ejecucin de la tarea.


Casilla 11 Fecha de devolucin o solicitud de algn antecedente adicional, para una tarea
especfica.

Casilla 12 Fecha en que la tarea es terminada.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


de Entrenamiento de Aeronutica Civil

LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

REPORTE DE CERTIFICACIN DEL CIAC / CEAC

1. Nombre del CIAC / CEAC:

2. Direccin:
3. Nombre del Gerente Responsable:
4. N del Certificado CIAC /
CEAC

5. Fecha:

6. Telfonos:

7. Inspector lder:
8. Inspectores DINAC:

FASE I PRESOLICITUD
tem

Descripcin de tarea

Orientacin inicial

9. Asignado a:

10. Fecha
recibo /
ejecucin

11. Fecha
devolucin
por cambios

12. Fecha de
finalizacin

Entrega de los siguientes documentos:

1.

Formulario de solicitud de certificado y/o


habilitaciones (F-1-MCIE);

2.

Copia de los Reglamentos DINAC R 141,


142 147;

3.

Copia de Captulos aplicables del MCIE; y

4.

Otras
publicaciones
aplicables.

documentos

Verificacin de la Informacin del documento de


Solicitud de certificacin (LV-1-MCIE).

Explicacin sobre la presentacin de la solicitud


formal.

Fecha propuesta por el solicitante para su


solicitud formal.

Elaboracin de acta de reunin inicial.

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de Entrenamiento de Aeronutica Civil

LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

Observaciones:

FASE II SOLICITUD FORMAL


A. RECEPCIN DE DOCUMENTOS
Item

Descripcin de tarea

Asignado a:

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizaci
n

Currculum y evidencia de calificaciones del


personal de direccin:
1.

Gerente responsable;

2.

Gerente de calidad;

3.

Persona(s)
responsable(s)
de
la
planificacin, ejecucin y supervisin de la
instruccin y/o entrenamiento.

4.

Jefe instructor de vuelo;

5.

Ayudante del jefe instructor de vuelo; y

6.

Jefe de instruccin terica.

Currculum y calificaciones del personal de


instructores.
Programa de entrenamiento inicial y peridico
del personal de instructores.

Nota.- No ser necesario un documento


adicional si est considerado en el MIP.

10

Manual de Instruccin y Procedimientos (MIP)


(Una copia).

11

Lista de cumplimiento DINAC R 141, 142 147,


segn corresponda.

12

Propuesta de Especificaciones de Instruccin o


Entrenamiento. (ESIN) o (ESEN).

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de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Item

Descripcin de tarea

Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

Asignado a:

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha

Fecha

Fecha

devolucin
por cambios

Fecha de
finalizaci
n

Documentos
de
compra,
arrendamiento,
contratos, convenios y/o cartas de intencin,
etc., que evidencian que el CIAC / CEAC cuenta
con:

Instalaciones, incluyendo aerdromos (si


corresponde);

equipos de instruccin de vuelo;

mantenimiento
para
equipos
de
instruccin y/o entrenamiento de vuelo;

manuales de las aeronaves;

equipamiento, herramientas y ayudas a la


instruccin y/o entrenamiento;

seguros; y

cualquier otra documentacin acorde con


las habilitaciones solicitadas.

13

Cronograma de actividades.
14

15

Nota.- El cronograma en esta fase puede ser


aceptado o rechazado.
Elaboracin de acta de aceptacin o rechazo de
solicitud de certificacin.

Observaciones:

Nota: *el que sea aplicable.

FASE III ANLISIS DE DOCUMENTACIN

Item

16

Descripcin de tarea

Asignado a:

recibo /
ejecucin

devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

Revisin de detalle del cronograma de


actividades, acuerdo y firma, como acto de
compromiso, del cronograma de actividades,
basado en la disponibilidad conjunta del
solicitante con el equipo de certificacin.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-1-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

A. EVALUACIN DEL MANUAL DE INSTRUCCIN Y PROCEDIMIENTOS


Fecha

Item

Descripcin de tarea

Asignado a:

recibo /
ejecucin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

Aspectos administrativos
1.

Compromiso del Gerente responsable;

2.

organigrama;

3.

calificacin , responsabilidades y
delegacin de lneas de autoridad del
personal de direccin;

4.

polticas;

5.

matriculacin de estudiantes; y

6.

emisin de certificados de graduacin y


constancia de estudios.

17

18

Informacin sobre aeronaves y rutas.


Personal de instructores y examinadores

19

1.

Calificacin y responsabilidades;

2.

instruccin inicial y peridica;

3.

estandarizacin de instruccin y/o


entrenamiento;

4.

verificaciones de competencia e idoneidad;


y

5.

instruccin para nuevas habilitaciones.

Plan de Instruccin

20

1.

Objetivo;

2.

requisitos para el ingreso;

3.

reconocimiento de crditos por experiencia


previa;

4.

currculum del curso, distribucin del


programa de instruccin y/o entrenamiento;

5.

polticas de instruccin y/o entrenamiento;

6.

slabo de la instruccin y/o entrenamiento


de vuelo (si corresponde);

7.

slabo de la instruccin y/o entrenamiento


en dispositivo de instruccin para
simulacin de vuelo o simulador de vuelo
(si corresponde);

8.

slabo de instruccin terica y


entrenamiento prctico; y

9.

exmenes y chequeos conducidos para


emisin de licencias y habilitaciones.

21

Registros

22

Sistema de garanta de calidad

23

Apndices
Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-5-MCIE.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


de Entrenamiento de Aeronutica Civil

LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

B. EVALUACIN DE LAS CALIFICACIONES DEL PERSONAL

Item

Descripcin de tarea

Asignado a:

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha

devolucin
por cambios

Fecha de
finalizaci
n

Personal de direccin y personal clave:


1.

Gerente responsable;

2.

Gerente de calidad;

3.

persona(s)
responsables
de
la
planificacin, realizacin y supervisin de la
instruccin.

4.

Jefe instructor de vuelo;

5.

Ayudante del jefe de instruccin de vuelo; y

6.

Jefe de instruccin terica

24

25

Personal de instructores y examinadores.


Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-3-MCIE

C. EVALUACIN DE LISTA DE CUMPLIMIENTO


Item

Descripcin de tarea

26

Manual de Instruccin y Procedimientos

27

Otros manuales

28

Lista de cumplimiento DINAC R 141, 142 147,


segn corresponda.

Asignado a:

devolucin
por cambios

Fecha de
finalizaci
n

D. EVALUACIN DE OTROS DOCUMENTOS


Item

Descripcin de tarea

29

Formulario de solicitud (F-1-MCIE).

30

Propuesta de Especificaciones de Instruccin o


Entrenamiento (ESIN) o (ESEN).

31

Documentos
de
compra,
arrendamiento,
contratos, convenios, o cartas de intencin.

32

Revisin de los contratos de auditora externa, si


es aplicable.

33

Contratos de mantenimiento, si es aplicable

34

Contratos suscritos con un CIAC o CEAC


certificado, segn corresponda, para prcticas
de mantenimiento, si es aplicable.

Asignado a:

29/95

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-1-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Reporte de Certificacin CIAC / CEAC


Fecha

Item

Descripcin del la tarea

Asignado a:

35

Registro de los CIAC o CEAC indicados en el


prrafo anterior, si es aplicable.

36

Rechazo de Solicitud formal (si es aplicable).

37

Aceptacin provisional
documentos.

de

manuales

Recibo
/ejecucin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

Observaciones:

Nota: *el que sea aplicable.

FASE IV DEMOSTRACIN E INSPECCIN

Item

38

Descripcin de la tarea

Asignado a:

Fecha
recibo /
ejecucin

Evaluacin de instalaciones y edificaciones;


aerdromo.
Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-3-MCIE.

39

Evaluacin de equipamiento, material y ayudas


a la instruccin y/o entrenamiento.
Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-4-MCIE.

40

Evaluacin del equipo


entrenamiento de vuelo.

de

instruccin

y/o

Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-6-MCIE.


Evaluacin del Sistema de Garanta de Calidad
41
Nota.- Utilizar Lista de verificacin LV-7-MCIE.

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


de Entrenamiento de Aeronutica Civil

LV-1-MCIE
Reporte de Certificacin CIAC / CEAC

Observaciones:

FASE V CERTIFICACIN
Item

Descripcin de la tarea

42

Completar la parte correspondiente al Equipo


Certificador en el Formulario de Solicitud LV-1MCIE.

43

Preparar el Certificado del CIAC o CEAC,


Formulario LV-2-MCIE.

44

Preparar Formulario de Especificaciones de


instruccin, Formulario LV-3-MCIE.

45

Presentar el certificado y las ESIN o ESEN al


solicitante.

Asignado a:

Fecha
recibo /
ejecucin

Fecha
devolucin
por cambios

Fecha de
finalizacin

Completar este reporte de certificacin


verificando, que contenga los siguientes
documentos:
1. Documento de intencin de certificacin;
2. Solicitud formal;
3. Cronograma de actividades;
46
4. lista de cumplimiento DINAC R 141, 142
147;
5. copia del Certificado y las ESIN o ESEN;
6. resumen de dificultades; y
7. sugerencias para mejorar el proceso de
certificacin.
Observaciones:

LV-1-MCIE Reporte de certificacin del CIAC

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

LISTA DE VERIFICACIN LV-2-MCIE


EVALUACION DEL PERSONAL

1.

Introduccin

1.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los DINAC R
141, 142 y 147, segn corresponda.
1.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel
de complejidad de las operaciones de instruccin y/o entrenamiento, en correspondencia al alcance
y habilitaciones otorgadas.
1.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o
CEAC, y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual Instruccin y
Procedimientos (MIP).
2.

Procedimientos

2.1
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC programe la inspeccin, de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC R 141, 142 147 presentada por el solicitante, o al
programa de auditoras establecido por la DINAC
2.2
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC revise todos los antecedentes
del CIAC o CEAC, antes de establecer la fecha de inicio de la auditora o inspeccin, poniendo atencin
en las no conformidades corregidas en auditoras o inspecciones anteriores.
2.3
Coordinacin.- El inspector de la DINAC necesita coordinar con el gerente responsable, la
fecha de inicio de la auditora o inspeccin.
2.4
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, ser necesario que el inspector de la DINAC, lo comunique inmediatamente al JEC.
Cuando sea el nico integrante del equipo de auditores, ser necesario declarar en suspenso la
instruccin y/o entrenamiento que desarrolle el CIAC o CEAC, y comunicar en forma inmediata de esta
accin al gerente responsable del centro y a la DINAC.
2.5
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas.
2.6
Tcnica de muestreo.- El inspector de la DINAC puede utilizar la tcnica de muestreo, de
la forma establecida.
2.7
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la Lista, que el
inspector puede usar para agregar las preguntas que estime apropiadas, durante el proceso de
inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin y mejorarla continuamente.

32/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

3.

Evaluacin del Personal

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objeto de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin y


llenado de la Lista de verificacin por parte del inspector de la DINAC, se proporciona la siguiente
instruccin:

Casilla 13 El nombre completo del CIAC o CEAC


Casilla 14 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.
Casilla 15 Nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC
Casilla 16 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC que le asigne la DINAC
Casilla 17 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 18 Telfono, fax y correo electrnico del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente
responsable o persona de contacto principal, durante el proceso de evaluacin.

Casilla 19 Nombre del Inspector lder. En caso de que la figura del Inspector lder no exista (que
no se trate de una auditora), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 20 Nombre de los inspectores o auditores que utilizan este Formulario. En esta casilla no
es necesario registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 21 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo
inspeccionada. En esta casilla se registra en primer lugar, la referencia al DINAC R
141, 142 147 que corresponda donde se establece el requisito y en segundo lugar,
la Seccin que corresponde al Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y
Entrenamiento (MCIE) donde se puntualiza que informacin se debe solicitar, para
verificar el cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la posibilidad, de
que exista ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R141, 142
147.

Casilla 22 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta, o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC tenga un respaldo escrito que
evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem, se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCIE. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil;

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
verificacin; y

3.

Nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 23 En esta casilla el inspector de la DINAC, registra el estado de cumplimiento de ese tem
con respecto al Reglamento DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12
siguiente.

Casilla 24 Por ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria,
en la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 25 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito y en la misma se puede
presentar la necesidad de que el inspector requiera de varias alternativas. Esta casilla
tiene varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:

33/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumpla en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla, cuando el CIAC o CEAC tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando el CIAC o CEAC tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no ha
sido implementada.

4.

No aplicable.- Este trmino utiliza el inspector, cuando lo indicado en la casilla 10


Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC que se est
evaluando.

5.

No verificada.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando por falta de tiempo no


evalu un aspecto especfico, indicado en la columna correspondiente a la casilla
10 Aspectos a verificar.

6.

Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que


durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de
instruccin y/o entrenamiento y que requiere una accin correctiva inmediata a la
cual no se puede otorgar plazo para su solucin. El tratamiento de estas acciones
inmediatas, est especificado en el prrafo 4.3.3.7 de la Seccin D, del Captulo I,
de este Manual.

* Observaciones: Esta casilla permite al inspector realizar comentarios adicionales y


detallar la naturaleza de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo
indicado en la columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de
situaciones que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio no es
suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver explicacin
de casilla 10) y ampliando en la pgina de observaciones que es parte de la Lista de
verificacin.

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Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

EVALUACIN DE PERSONAL
DINAC R 141, 142 y 147
1. Nombre del CIAC / CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/Fax/Correo
electrnico:

7. Inspector:
8. Inspectores DINAC R:
1.

REQUISITOS PARA EL PERSONAL

9. Referencia

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

2-1. El CIAC o CEAC cuenta


con una estructura de direccin
apropiada
y
formalmente
aprobada?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

2-2. Acredita el CIAC o CEAC


un Gerente responsable con
autoridad
corporativa
y
funciones definidas, entre las
cuales est previsto asegurar
que toda la instruccin puede
ser financiada y llevada a cabo
segn los requisito establecidos
por la DINAC.

No

2-3.
Es
el
Gerente
responsable, la misma persona
que fue aceptada por la DINAC.

S
No

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II
.

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II

35/95

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Referencia
DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B

Evaluacin del Personal

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-4. Cuenta el Gerente


responsable con un sistema de
retroalimentacin
sobre
medidas
correctivas,
relacionados con los informes
de auditoras independientes de
calidad, internas o externas, a
fin de asegurar que stas sean
apropiadas y oportunas?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

2-5. Cuenta el Gerente


responsable
con
un
procedimiento por escrito para
delegar sus funciones, cuando
sea autorizado por la DINAC?

No

2-6. De acuerdo al alcance de


su aprobacin, el CIAC o CEAC
cuenta con el siguiente personal
de direccin?

No

No

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II

DIAC R 141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II
DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap.II

1.

Gerente de calidad;

2.

persona(s) responsables
de
la
planificacin,
ejecucin y supervisin de
la
instruccin
y/o
entrenamiento.

2-7. Los registros existentes


en el CIAC o CEAC, evidencian
que el personal de direccin
anteriormente citado, ha sido
identificado y aceptada su
designacin por la DINAC?

No

2-8. Los registros existentes


en el CIAC o CEAC, acreditan
que el personal de direccin
cumple con los requisitos de
formacin,
experiencia
y
calificaciones sealados en el
MIP, y que estn definidas sus
responsabilidades?

No

2-9. Est reflejado en la


estructura orgnica del CIAC o
CEAC y en el MIP, que el
personal mencionado reporte
directamente
al
gerente
responsable?
(Verificar procedimiento)

No

36/95

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Referencia
DINAC R
141.210 (c)
Cap. C
MCIE
Cap.II

Evaluacin del Personal

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-10. El CIAC 141 142 -147


cuenta con el siguiente personal
tcnico?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

2-11. Existe un procedimiento


para que cualquier cambio del
personal de direccin, y de
personal tcnico, sea notificado
a
la
DINAC
para
su
aceptacin?

No

2-12. El personal tcnico


cumple
las
calificaciones,
formacin
y
experiencia
sealado en el MIP?

No

2-13. Existe un procedimiento


para practicar exmenes de
conocimientos y de pericia al
personal tcnico?

No

1. Jefe instructor de vuelo;


2. Ayudante del jefe instructor
de vuelo;

Observaciones

3. Jefe de instruccin terica

DINAC R
141.150
142.150
147.150
Cap. B
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.210
142.210
147.210
Cap. C
MCIE
Cap.II
DINAC R
141.215
141.220
141.225
141.230
142.215
Cap. C
MCIE
Cap.II

37/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

2. INSTRUCTORES DE VUELO

Referencia
DINAC R
141.230
142.215
Cap. C

MCIE
Cap.II

Aspectos a verificar
2-14. Los registros de la
organizacin
acreditan
la
siguiente evidencia, conforme a
los requisitos establecidos en el
MIP para los instructores de
vuelo?
1.

Calificacin y experiencia.

2.

Cursos de formacin
actualizacin

3.

Licencia de piloto vigente,


incluido certificado mdico
(cuando corresponda) y
con
las
habilitaciones
apropiadas.

4.

Referencia

DINAC R
141.230
142.215

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.230
Cap. C

Aplicacin

Situacin

experiencia reciente

Aspectos a verificar

No

No

No

No

No

Situacin

2-15.
Se encuentra los
siguientes
procedimientos
sealados en el programa de
instruccin y el MIP?
1.

Exmenes
conocimientos;

2.

verificacin
competencia
inicial y peridica.

S
No

S
No

de

2-16. Se ha establecido el
lmite de horas de vuelo para la
instruccin y/o entrenamiento,
con un procedimiento aceptable
para su programacin y control?

MCIE
Cap.II

38/95

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Aplicacin

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil


3.

Evaluacin del Personal

EXAMINADORES DE VUELO

Referencia
DINAC R
141.240
142.220
Cap. C

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-17. Existe evidencia que los


examinadores de vuelo cuentan
con los requisitos y experiencia
establecidos en el MIP?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

2-18.
El
nmero
de
examinadores de vuelo es
suficiente
para
las
habilitaciones
otorgadas
al
CIAC o CEAC por la DINAC?

No

2-19. Tiene establecido en el


MIP un programa de instruccin
para examinadores de vuelo,
que incluya exmenes y
verificaciones de competencia?

No

Aspectos a verificar

Situacin

2-20. La autorizacin otorgada


por
la
DINAC
a
los
examinadores de vuelo est
vigente?

No

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.240
142.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.240
142.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

Referencia
DINAC R
141.240
142.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

4.

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Aplicacin

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

INSTRUCTORES EN TIERRA

Referencia
DINAC R
141.235
Cap. C

MCIE
Cap.II

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-21. Existe evidencia que los


instructores en tierra, cuentan
con los requisitos y experiencia
establecidos en el MIP y que se
dispone
de
un
nmero
apropiado de los mismos?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

39/95

Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil


DINAC R
141.235
Cap. C

Evaluacin del Personal

2-22. Se mantiene en los


archivos del CIAC o CEAC los
cursos
de
formacin
y
actualizacin recibidos?

No

2-23. El CIAC o CEAC cuenta


con un programa de instruccin
para instructores en tierra?

No

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.235
Cap. C
MCIE
Cap.II

5.

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

INSTRUCTOR DE MANTENIMIENTO

Referencia
DINAC R
147.215
Cap. C
MCIE
Cap.II

Referencia
DINAC R
147.215
Cap. C

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-24. El CIAC acredita un


nmero
suficiente
de
instructores de mantenimiento y
un mtodo de programacin
adecuado, que no afecte la
calidad de la instruccin en
aulas y talleres de prcticas?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

2-25. Los instructores cumplen


con la calificacin, formacin y
experiencia que se especifica
en el MIP?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

2-26. Existen los siguientes


procedimientos en el MIP?

No

MCIE
Cap.II

DINAC R
147.215
Cap. C
MCIE
Cap.II

1. Evaluacin del instructor,


antes de ejercer funciones
en el CIAC;
2. Criterios de seleccin de
instructores especializados
(Verificar
evidencia
y
relacin);

40/95

Observaciones

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
147.215
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R 147.21
Cap. C

Evaluacin del Personal

2-27. Est establecido el


programa de instruccin inicial y
peridica de los instructores y
ste contempla el curso de
tcnicas de instruccin?

No

2-28. Existen registros de las


licencias del personal de
instructores de mantenimiento?

No

No

No

MCIE
Cap.II

Referencia

Aspectos a verificar

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Situacin

Aplicacin

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

No

41/95

Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

6.

Evaluacin del Personal

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la DINAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (Agregar la cantidad
de hojas, segn se requiera).

LV-2-MCIE Evaluacin del personal

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LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

LISTA DE VERIFICACIN LV-3-MCIE


EVALUACION DE INSTALACIONES Y EDIFICACIONES; AERDROMOS
1.

Introduccin

1.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los reglamentos
DINAC R 141, 142 y 147, segn corresponda.
1.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel de
complejidad de las operaciones de instruccin y/o entrenamiento, en correspondencia al alcance y
habilitaciones otorgadas.
1.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o CEAC
y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual de Instruccin y Procedimientos
(MIP).
2.

Procedimientos

2.1
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, programe la inspeccin de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC R 141, 142 147 presentada por el solicitante, o al
programa de auditoras establecido por la DINAC
2.2
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC revise todos los antecedentes
del CIAC o CAEC, antes de establecer la fecha de inicio de la inspeccin, poniendo atencin en las no
conformidades corregidas en inspecciones anteriores.
2.3
Coordinacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, coordine con el gerente
responsable del CIAC o CEAC sobre la fecha de inicio de la inspeccin.
2.4
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, el inspector de la DINAC lo comunicar inmediatamente al JEC. Cuando sea el nico
integrante del equipo de inspectores, declarar en suspenso la instruccin y/o entrenamiento que
desarrolle el CIAC o CEAC y comunicar en forma inmediata de esta accin al gerente responsable del
Centro y a la DINAC.
2.5
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas, establecidas en el
numeral 5.2.5 de este Manual.
2.6
Sistema de muestreo.- El inspector de la DINAC, puede utilizar el sistema de muestreo de
la forma establecida.
2.7
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la Lista, que el
inspector de la DINAC puede utilizar para agregar las preguntas que estime apropiadas, durante el
proceso de auditora o inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin, y mejorarla
continuamente.
3.

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objetivo de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin por


parte del inspector de la DINAC, en el registro de la Lista de verificacin se proporciona la siguiente
instruccin:

Casilla 26 El nombre completo del CIAC o CEAC que ser evaluado.


Casilla 27 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.
Casilla 28 Indicada para registrar el nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC.

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de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

Casilla 29 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC asignado por la DINAC
Casilla 30 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 31 Telfono, fax y correo electrnico del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente
responsable o persona de contacto principal durante el proceso de evaluacin.

Casilla 32 Nombre del Inspector JEC. En caso de que la figura del Inspector lder no exista (que
no se trate de una auditora), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 33 Nombre de los inspectores o auditores que utilizan este formulario. En esta casilla no
es necesario registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 34 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo auditada.
En esta casilla en primer lugar, se registra la referencia a los DINAC R 141, 142 147
segn corresponda, donde se establece el requisito y en segundo lugar el Captulo y
Seccin que corresponde al (MCIE), donde se puntualiza que informacin se debe
solicitar para verificar el cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la
posibilidad, de que exista ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R
141, 142 147.

Casilla 35 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta, o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC tenga un respaldo escrito que
evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCIE. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil.

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
Verificacin;

3.

Nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 36 En esta casilla el inspector de la DINAC, registra el estado de cumplimiento de ese


tem con respecto al DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12 siguiente.
Por ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria
en la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 37 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito, y en la misma se puede
presentar la necesidad que el inspector requiera varias alternativas. Esta casilla tiene
varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:
1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumpla en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla cuando el Centro de instruccin tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando el Centro de instruccin tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no la
aplica.

4.

No aplicable.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando lo indicado en la casilla


10 Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC
que se est
evaluando.

44/95

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LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

5.

No verificada.- esta aplicacin la utiliza el inspector de la DINAC cuando por falta


de tiempo no evalu un aspecto especfico,
indicado en la columna
correspondiente a la casilla 10 Aspectos a verificar.

6.

Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que


durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de
instruccin, y que requiere una accin correctiva inmediata a la cual no se puede
otorgar plazo para su solucin. El tratamiento de estas acciones inmediatas, est
especificado en el prrafo 4.3.3.7 de la Seccin D del Captulo I de este Manual.

Casilla 38 Esta casilla permite al inspector realizar comentarios adicionales, y detallar la


naturaleza de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo indicado
en la columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de
situaciones que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio
no es suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver
explicacin de casilla 10), y ampliando en la pgina de observaciones que es parte de
la Lista de verificacin.

45/95

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Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

EVALUACIN DE INSTALACIONES Y EDIFICACIONES; AERDROMOS


DINAC R 141, 142 y 147
1. Nombre del CIAC / CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/fax/correo
electrnico:

7. Inspector lder:
8. Inspectores DINAC:
1.

INSTALACIONES Y EDIFICACIONES

9. Referencia

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

3-1. Existe evidencia que


acredite la propiedad o
alquiler del local donde
funciona
la
sede
de
operaciones?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-2.
Verifique
que
la
estructura de las instalaciones
garantizan
la
proteccin
contra
las
inclemencias
meteorolgicas.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-3. Verifique que las aulas de


instruccin
tienen
dimensiones adecuadas, as
como suficiente ventilacin,
iluminacin y temperatura
apropiada.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II
DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

46/95

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C

3-4. Verifique si las aulas de


enseanza son ambientes
cerrados, separados de otras
instalaciones y aislados del
ruido.

Evaluacin del Personal

S
No

MCIE
Cap. II

9. Referencia

10. Aspectos a verificar

DINAC R
141.200
142.200
Cap. C

3-5. El ambiente para


aleccionamiento de vuelo de
pilotos prximo al aerdromo,
tiene tamao apropiado y
elementos de confort para
alojar estudiantes, en perfecto
estado de conservacin y
limpieza?

S
No

3-6. El ambiente sealado


en el prrafo anterior, est
dispuesto o equipado para el
aleccionamiento
que
se
desarrolla?

S
No

3-7. Verificar si el rea


destinada a almacenamiento
y conservacin de registros,
cuentan con las dimensiones
adecuadas, elementos de
seguridad para su acceso, as
como para la proteccin
contra
polvo,
elementos
ambientales o situaciones
adversas.

S
No

3-8. El ambiente de la
biblioteca tcnica cuenta con
la
amplitud,
iluminacin,
ventilacin y otros elementos
que
garanticen
la
conservacin de documentos
y la comodidad de sus
usuarios?

S
No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
142.200
Cap. C

11. Situacin

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

47/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C

Evaluacin del Personal

3-9. Todos los ambientes de


instruccin, cuentan con un
sistema
de
iluminacin,
ventilacin y control de
temperatura, de manera que
el personal involucrado en
estas funciones, tenga un
ambiente
confortable para
realizar sus tareas y no afecte
su efectividad?

S
No

3-10. Verificar que las reas


destinadas a la enseanza
terica
y
prctica,
se
encuentren
siempre
ordenadas y limpias.

S
No

MCIE
Cap. II

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

9. Referencia

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C

3-11. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado en los puntos
anteriores?

Aspectos a verificar

Situacin

Aplicacin

3-12. Los instructores y


examinadores cuentan con
oficinas para desarrollar en
forma eficiente sus funciones
administrativas?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-13. Las oficinas de los


jefes de instruccin son
independientes
y
con
dimensiones apropiadas para
las reuniones de trabajo que
desarrollan?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

S
No

MCIE
Cap. II

2.

12. Aplicacin

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

OFICINAS

Referencia
DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II Seccin
D

DINAC R
141.200
142.200
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II Seccin
D

48/95

Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R 141142-147
Capitulo C

Evaluacin del Personal

3-14.
Verifique
si
las
instalaciones destinadas al
personal
que
realiza
operaciones de control de
vuelo, son adecuadas en
tamao y comodidad y, si
incluyen
los
equipos
y
facilidades necesarias para
ello.

S
No

3-15. La oficina para tramitar


los planes de vuelo, acredita
la estructura, dimensiones y
facilidades apropiadas para el
almacenamiento, control y
entrega a los alumnos de la
informacin pertinente sobre
planes de vuelo?

S
No

3-16. La ubicacin de la
oficina de planes de vuelo,
permite el fcil acceso y
comunicacin con la oficina
de operaciones y el ATC?

S
No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

3-17. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado en los puntos
anteriores?

S
No

MCCIEAC
CAP. II

3.
9. Referencia

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

TALLERES E INSTALACIONES DE MANTENIMIENTO

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

3-18.
Verificar
si
las
instalaciones destinadas al
entrenamiento prctico, son
independientes a las aulas de
formacin terica.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-19. Cuentan los talleres de


prcticas con las dimensiones
apropiadas,
suficiente
ventilacin,
iluminacin
y
control de temperatura?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

49/95

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
147.200
Cap. C

Evaluacin del Personal

3-20. Verifique si existe un


rea apropiada de almacn
para
las
herramientas,
material y equipo utilizado en
las
prcticas
de
mantenimiento?

S
No

3-21. Cuenta
con un
convenio suscrito con otro
CIAC certificado, que permita
la utilizacin del taller de
prcticas de mantenimientos
por sus alumnos, y el acceso
correspondiente a la DINAC
para las verificaciones a
efectuar?

S
No

3-22. Si la pregunta anterior


aplica, verificar que las
instalaciones
contratadas
cuenten con la capacidad
suficiente,
para
que
la
instruccin se desarrolle sin
ninguna complicacin, y la
adecuada programacin de
prcticas.

S
No

3-23. Las prcticas


de
mantenimiento
realizadas
bajo
convenio,
estn
sealadas en las ESINS?

S
No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

3-24.
Verificar
si
est
establecido un procedimiento
para
la
notificacin
de
cambios en las instalaciones,
con el plazo de treinta (30)
das de anticipacin, para la
correspondiente aprobacin
de la DINAC.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-25. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado en los puntos
anteriores?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
147.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

50/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

4.

Evaluacin del Personal

AERDROMOS
10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

3-26. Verificar los documentos


que acreditan la propiedad o
alquiler de los aerdromos que
utiliza en forma continua, los
cuales estn debidamente
detallados en las ESINS.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-27. Verificar si la pista o rea


de
despegue
est
debidamente
sealizada,
permitiendo la realizacin de
despegues
normales
y
aterrizajes con la masa
mxima
de
despegue
certificada, bajo condiciones
de viento en calma y
temperaturas iguales a la
mxima del mes ms clido
del ao en la zona de
operacin.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-28.
Verificar
si
las
operaciones
sealadas
anteriormente,
pueden
efectuarse operando motores,
el tren de aterrizaje y los flaps
(cuando sea necesario), de
acuerdo
con
las
especificaciones
e
instrucciones del fabricante de
la aeronave.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

3-29. La pista permite


efectuar una transicin suave
desde el despegue a la mejor
velocidad de ascenso, sin
requerir excepcional pericia o
tcnicas de pilotaje?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

S
No

MCIE
Cap. II

3-30. Cuenta el aerdromo


con un indicador de direccin
de
viento
en
perfectas
condiciones y visible desde
cada extremo de la pista de
aterrizaje, a nivel del terreno?

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

DINAC R
141.200
Cap. C

3-31. La pista cuenta con una


adecuada iluminacin para
instruccin nocturna?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

9. Referencia

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
141.200
Cap. C

MCIE
Cap. II

51/95

13. Observaciones

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.200
Cap. C

Evaluacin del Personal

3-32. Existe un servicio de


control de trnsito areo?

S
No

3-33. Si la respuesta anterior


es negativa cuenta con un
mtodo
alternativo
que
proporcione
comunicacin
tierra/aire, que satisfaga los
requisitos de seguridad de la
instruccin de vuelo?

S
No

3-34. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado
en
los
puntos
anteriores?

S
No

S
No

S
No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.200
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

10. Aspectos a verificar

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

11. Situacin

12. Aplicacin

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

52/95

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV- 2 -MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Personal

5.

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la AAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (agregar la cantidad de
hojas, segn se requiera).

53/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE EN BLANCO

Primera Edicin

54/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

LISTA DE VERIFICACIN LV-4-MCIE


EVALUACIN DE EQUIPAMIENTO, MATERIAL Y AYUDAS A LA INSTRUCCIN
4.

Introduccin

1.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los DINAC R
141, 142 y 147, segn corresponda.
1.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel
de complejidad de las operaciones de instruccin y/o entrenamiento, en correspondencia al alcance
y habilitaciones otorgadas.
1.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o
CEAC y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual de Instruccin y
Procedimientos (MIP).
5.

Procedimientos

1.4
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, programe la inspeccin de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC AR 141, 142 147 presentada por el solicitante, o
al programa de inspecciones establecido por la DINAC.
1.5
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC revise todos los antecedentes
del CIAC o CEAC, antes de establecer la fecha de inicio de la inspeccin, poniendo atencin en las no
conformidades corregidas en auditoras o inspecciones anteriores.
1.6
Coordinacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC coordine con el gerente
responsable del CIAC o CEAC, sobre la fecha de inicio de la auditora o inspeccin.
1.7
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, el inspector de la DINAC lo comunicar inmediatamente al Inspector Lder. Cuando sea el
nico integrante del equipo de auditores, declarar en suspenso la instruccin y/o entrenamiento que
desarrolle el CIAC o CEAC y comunicar en forma inmediata de esta accin al gerente responsable del
Centro.
1.8
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas, establecidas en el
numeral 5.2.5 de la Seccin D del Captulo I de este Manual.
1.9
Sistema de muestreo.- El inspector de la DINAC, puede utilizar el sistema de muestreo de
la forma establecida en el Captulo II Seccin D de este Manual.
1.10
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la Lista, que el
inspector de la DINAC puede utilizar, para agregar las preguntas que estime apropiadas durante el
proceso de auditora o inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin y mejorarla
continuamente.
6.

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objetivo de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin por parte del
inspector de la AAC en el registro de la Lista de verificacin, se proporciona la siguiente instruccin:

Casilla 39 El nombre completo del CIAC o CEAC que ser evaluado.


Casilla 40 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.

Primera Edicin

55/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

Casilla 41 Indicada para registrar el nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC.
Casilla 42 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC asignado por la DINAC
Casilla 43 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 44 Telfono, fax y correo electrnico del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente
responsable o persona de contacto principal, durante el proceso de evaluacin.

Casilla 45 Nombre del Inspector Lder. En caso de que la figura del Inspector lder no exista (que
no se trate de una auditora), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 46 Nombre de los inspectores o auditores que utilizan este formulario. En esta casilla no
es necesario registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 47 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo auditada.
En esta casilla se registra en primer lugar, la referencia al DINAC R 141, 142 147 que
corresponda donde se establece el requisito y en segundo lugar, la Seccin que
corresponde al Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y Entrenamiento
(MCIE) donde se puntualiza que informacin se debe solicitar, para verificar el
cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la posibilidad, de que exista
ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R 141, 142 147.

Casilla 48 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC, tenga un respaldo escrito
que evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem, se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCIE. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil;

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
verificacin;

3.

Nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 49 En esta casilla el inspector de la DINAC registra el estado de cumplimiento de ese


tem con respecto al DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12 siguiente.
Por ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria
en la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 50 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito, y en la misma se puede
presentar la necesidad que el inspector requiera varias alternativas. Esta casilla tiene
varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:
1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumpla en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla, cuando el CIAC o CEAC tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando el CIAC o CEAC tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no la
aplica.

Primera Edicin

56/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

4.

No aplicable.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando lo indicado en la casilla


10 Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC que se est
evaluando.

5.

No verificada.- Esta aplicacin la utiliza el inspector de la DINAC, cuando por falta


de tiempo no evalu un aspecto especfico, indicado en la columna
correspondiente a la casilla 10 Aspectos a verificar.

Casilla 51 Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que
durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de instruccin y/o
entrenamiento y que requiere una accin correctiva inmediata, a la cual no se le puede
otorgar plazo para su solucin.

Casilla 52 Esta casilla permite al inspector, realizar comentarios adicionales y detallar la


naturaleza de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo indicado
en la columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de
situaciones, que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio
no es suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver
explicacin de casilla 10), y ampliando en la pgina de observaciones que es parte de
la Lista de verificacin.
EQUIPAMIENTO, MATERIAL Y AYUDAS A LA INSTRUCCIN
DINAC R141, 142 y 147
1. Nombre del CIAC o CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/fax/correo
electrnico:

7. Inspector lder:
8. Inspectores DINAC:
1.

EQUIPAMIENTO Y MATERIAL

9. Referencia

DINAC R
141.205
142.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

Primera Edicin

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

4-1. El CIAC o CEAC tiene


disponible
en
perfectas
condiciones y en una forma
adecuada el equipo de
instruccin
de
vuelo,
incluyendo como mnimo un
simulador de vuelo o un
dispositivo de instruccin para
simulacin de vuelo?

S
No

57/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.205
142.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

9. Referencia

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

Primera Edicin

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

4-2. Verifique que el material


de instruccin entregado al
alumno, como manual de
instruccin,
lecturas
y
publicaciones,
reglamentaciones aplicables,
entre otros, se encuentren
debidamente actualizado y
con un presentacin ptima
de calidad

S
No

4-3. Cuenta el CIAC con un


equipo diversificado y en
nmero
suficiente
para
prcticas de mantenimiento,
que incluya diferentes tipos de
estructuras y componentes de
aeronave, diversos motores,
accesorios y equipos de
avinica que cubran las
exigencias de los cursos y
habilitaciones solicitadas o
aprobadas.

S
No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

4-4. Verifique si los alumnos


del CIAC o CEAC, tienen
acceso a una aeronave
cuyas caractersticas y tipo,
estn
acordes
con
las
habilitaciones solicitadas o
aprobadas, as como al
nmero
suficiente
de
unidades de material descrito
anteriormente, de modo que
no ms de ocho (8) alumnos,
trabajen en cada unidad de
material al mismo tiempo

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

4-5. La aeronave sealada


anteriormente, se encuentra
en condiciones adecuadas,
que
permita
lograr
un
ensamblaje completo y/o una
instruccin adecuada?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

58/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

9. Referencia

DINAC R
141.205
142.205
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.205
142.205
Cap. C

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

4-6. Existe un adecuado


suministro de herramientas
bsicas y especiales, con un
inventario y control apropiado,
acorde con las habilitaciones
autorizadas en las ESIN y el
programa
de
instruccin
aprobado?

S
No

4-7.
Las
herramientas
utilizadas en las prcticas de
mantenimiento, se encuentran
en condiciones satisfactorias
para su utilizacin y existe un
procedimiento para garantizar
el mantenimiento permanente,
y reposicin en caso de
deterioro o desgaste?

S
No

4-8. Verificar el derecho de


propiedad o de uso, del
equipamiento y herramientas
y que estos estn disponibles
cuando sean necesarios.

S
No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

4-9. Existe un procedimiento


para
la
notificacin
de
cambios en el equipamiento y
material
de
instruccin
autorizado,
con
una
anticipacin de treinta (30)
das por parte de la DINAC?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

4-10. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado en los puntos
anteriores?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap.II

Primera Edicin

59/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

2.

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

AYUDAS A LA INSTRUCCIN

9. Referencia

DINAC R
141.205
142.205
147.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.205
142.205
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.205
142.205
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

4-11. Cuentan con equipos


para
la
enseanza
audiovisual,
en
buenas
condiciones y en nmero
suficiente, instalados en el
aula de instruccin, como
computadoras, proyectores,
grabadoras,
televisores
(pantalla de proyeccin), para
el desarrollo del programa de
instruccin
y/o
entrenamiento?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

4-12.
Cuentan
con
programas de simuladores de
vuelo,
maquetas,
cartas
aeronuticas,
videos,
diagramas o componentes de
aeronaves, listados en el
currculo
del
curso
de
instruccin
y/o
entrenamiento?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

4-13. El MIP contempla


procedimientos respecto a lo
indicado en los puntos
anteriores?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap.II

9. Referencia

Primera Edicin

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

S
No

S
No

60/95

12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-4-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

3.

Evaluacin de Equipamiento, Material y Ayudas a la Instruccin

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la AAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (agregar la cantidad de
hojas, segn se requiera).

LV-4-MCIE. Evaluacin de equipamiento, material y ayudas a la instruccin.

Primera Edicin

61/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

LISTA DE VERIFICACIN LV-5-MCIE


EVALUACIN DEL MANUAL DE INSTRUCCIN Y PROCEDIMIENTOS
2.

Introduccin

3.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los DINAC R
141, 142 y 147, segn corresponda.
3.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel
de complejidad de las operaciones de instruccin, en correspondencia al alcance y habilitaciones
otorgadas.
3.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o
CEAC y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual de Instruccin y
Procedimientos (MIP).
4.

Procedimientos

4.1
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, programe la inspeccin de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC R 141, 142 147 presentada por el solicitante, o al
programa de auditoras establecido por la DINAC.
4.2
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC revise todos los antecedentes
del CIAC o CEAC, antes de establecer la fecha de inicio de la auditora o inspeccin, poniendo atencin
en las no conformidades corregidas en auditoras o inspecciones anteriores.
4.3
Coordinacin.- El inspector de la DINAC necesita coordinar con el gerente responsable de
la CIAC o CEAC, la fecha de inicio de la inspeccin.
4.4
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, es necesario que el inspector de la DINAC, lo comunique inmediatamente al Inspector
Lder. Cuando sea el nico integrante del equipo de auditores, ser necesario declarar en suspenso la
instruccin y/o entrenamiento que desarrolle el CIAC o CEAC, y comunicar en forma inmediata de esta
accin al gerente responsable del centro y a la DINAC.
4.5
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas, establecidas en el
numeral 5.2.5 de la Seccin D del Captulo I de este Manual.
4.6
Sistema de muestreo.- El inspector de la DINAC, puede utilizar el sistema de muestreo, de
la forma establecida en el Captulo I Seccin D de este Manual.
4.7
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la Lista, que el
inspector puede usar para agregar las preguntas que estime apropiadas, durante el proceso de
inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin y mejorarla continuamente.
5.

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objeto de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin y


llenado de la Lista de verificacin por el inspector de la DINAC, se proporciona la siguiente
instruccin:

Casilla 53 El nombre completo del CIAC o CEAC.


Casilla 54 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.
Casilla 55 Nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC.

Primera Edicin

62/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

Casilla 56 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC que le asigne la DINAC.
Casilla 57 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 58 Telfono, fax y correo electrnico del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente
responsable o persona de contacto principal, durante el proceso de evaluacin.

Casilla 59 Nombre del Inspector JEC. En caso de que la figura del Inspector lder no exista (que
no se trate de una auditora), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 60 Nombre de los inspectores que utilizan este formulario. En esta casilla no es necesario
registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 61 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo
inspeccionada. En esta casilla se registra en primer lugar, la referencia al DINAC R
141, 142 147 que corresponda donde se establece el requisito y en segundo lugar,
la Seccin que corresponde al Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y
Entrenamiento (MCIE) donde se puntualiza que informacin se debe solicitar, para
verificar el cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la posibilidad, de
que exista ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R 141, 142
147.

Casilla 62 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta, o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC tenga un respaldo escrito que
evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem, se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCIE. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil;

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
Verificacin; y

3.

nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 63 En esta casilla el inspector de la DINAC, registra el estado de cumplimiento de ese tem
con respecto a los DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12 siguiente. Por
ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria en
la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 64 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito, y en la misma se puede
presentar la necesidad de que el inspector requiera de varias alternativas. Esta casilla
tiene varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:
1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumple en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla, cuando el CIAC o CEAC tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando la organizacin tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no la
aplica.

Primera Edicin

63/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

4.

No aplicable.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando lo indicado en la casilla


10 Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC que se est
evaluando.

5.

No verificada.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando por falta de tiempo no


evalu un aspecto especfico, indicado en la columna correspondiente a la casilla
10 Aspectos a verificar.

6.

Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que


durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de
instruccin y/o entrenamiento y que requiere una accin correctiva inmediata, a la
cual no se le puede otorgar un plazo para su solucin..

Casilla 65 Esta casilla permite al inspector realizar comentarios adicionales y detallar la naturaleza
de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo indicado en la
columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de situaciones,
que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio no es
suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver
explicacin de casilla 10) y ampliando en la pgina de observaciones, que es parte de
la Lista de verificacin.

Primera Edicin

64/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

EVALUACIN DEL MANUAL DE INSTRUCCIN Y PROCEDIMIENTOS


DINAC R 141, 142 Y 147
1. Nombre del CIAC o CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/fax/correo electrnico:

7. Inspector lder:
8. Inspectores DINAC:
1.

PROPSITOS Y RESPONSABILIDADES

9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

5-1.Verifique que exista un


Manual
de
Instruccin
y
Procedimientos (MIP) para uso
del CIAC o CEAC.

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

5-2.
El
MIP
contiene
procedimientos,
medios
y
mtodos
necesarios
para
proporcionar
orientacin al
personal sobre la forma de
administrar y desarrollar las
actividades de instruccin y/o
entrenamiento,
incluida
la
aceptacin por la DINAC?

No

5-3. Est la poltica y objetivos


de la organizacin, incluidos en
el MIP?

S
No

MCIE
Cap.II
DM-12-MCIE

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

Primera Edicin

65/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

5-4. Dentro de los propsitos


del MIP, existen disposiciones
que aseguren el cumplimiento
de la DINAC R 141-142-147?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

5-5. Existe una persona


designada para encargarse de
realizar las revisiones al MIP,
mantener actualizadas sus
partes, y que permita incorporar
los cambios y enmiendas que
se realicen?

S
No

5-6. Existe un procedimiento


que
especifique
que
el
encargado de calidad, es el
responsable de monitorear los
cambios al MIP, y de hacer
llegar todas las revisiones y
modificaciones
propuestas,
para su aceptacin por la
DINAC? Esta disposicin debe
realizarse a travs de un
documento formal.

No

5-7. Existe un procedimiento


para notificar a la DINAC sobre
cambios en la organizacin,
respecto
a
actividades,
aprobaciones,
ubicacin
y
personal?

No

5-8.
Verifique
que
el
procedimiento para notificar a la
DINAC las enmiendas que se
realicen al MIP,
refleje los
motivos de la enmienda.

No

MCIE
Cap.II
9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

Primera Edicin

66/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

2. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL MIP


10. Aspectos a verificar

11. Situacin

5-9. El MIP se encuentra


debidamente
organizado
y
estructurado?

5-10. Si ha sido emitido en


partes separadas, incluye un
ndice original en cada una de
las Partes?

S
No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

5-11. Verifique si cada una de


las Partes, contiene como
mnimo la informacin sealada
en este Manual.

MCIE
Cap.II

Modelo
de
Manual
de
Instruccin y Procedimientos.

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II
9. Referencia

3.

S
No

12. Aplicacin

No

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
13. Observaciones

ACEPTACIN DEL MANUAL Y SUS ENMIENDAS POR LA DINAC

9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

5-12.
Las
enmiendas
efectuadas al Manual, estn
aceptadas por la DINAC?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

5-13. Las enmiendas han sido


distribuidas
al
personal
responsable de la instruccin
y/o entrenamiento y dadas a
conocer al personal de la
organizacin?

No

MCIE
Cap.II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap.II

Primera Edicin

67/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

5-14. Las enmiendas estn


orientadas al cumplimiento de
los requisitos normativos, para
las habilitaciones que solicita la
certificacin el CIAC o CEAC?

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

No

No

No

MCIE
Cap.II

9. Referencia

Primera Edicin

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

No

No

No

68/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

4.

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la AAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (agregar la cantidad de
hojas, segn se requiera).

LV-5-MCIE.Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

Primera Edicin

69/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-5-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del Manual de Instruccin y Procedimientos

ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE EN BLANCO

Primera Edicin

70/95

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

LISTA DE VERIFICACIN LV-6-MCIE


EVALUACIN DEL EQUIPO DE INSTRUCCIN Y/O ENTRENAMIENTO DE VUELO
3.

Introduccin

5.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los DINAC R
141-142-147.
5.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel
de complejidad de las operaciones de instruccin y/o entrenamiento, en correspondencia al alcance
y habilitaciones otorgadas.
5.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o
CEAC, y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual de Instruccin y
Procedimientos (MIP).
6.

Procedimientos

6.1
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, programe la inspeccin de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC R 141, 142 147 presentada por el solicitante, o al
programa de auditoras establecido por la DINAC.
6.2
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC, revise todos los antecedentes
del CIAC o CEAC, antes de establecer la fecha de inicio de la inspeccin, poniendo atencin en las no
conformidades corregidas en inspecciones anteriores.
6.3
Coordinacin.- El inspector de la DINAC necesita coordinar con el gerente responsable de
la CIAC o CEAC, la fecha de inicio de la inspeccin.
6.4
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, es necesario que el inspector de la DINAC, lo comunique inmediatamente al Inspector lder
(JEC). Cuando sea el nico integrante del equipo de auditores, ser necesario declarar en suspenso la
instruccin y/o entrenamiento que desarrolle el CIAC o CEAC, y comunicar en forma inmediata de esta
accin al gerente responsable del centro y a la DINAC.
6.5
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas, establecidas en este
Manual.
6.6
Sistema de muestreo.- El inspector de la DINAC puede utilizar el sistema de muestreo, de
la forma establecida en este Manual.
6.7
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la lista, que el
inspector puede usar para agregar las preguntas que estime apropiadas, durante el proceso de auditora
o inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin y mejorarla continuamente.

7.

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objeto de lograr un documento legible y facilitar la adecuada interpretacin y


llenado de la Lista de verificacin, por parte del inspector de la DINAC, se proporciona la siguiente
instruccin:

Casilla 66 El nombre completo del CIAC o CEAC.


Casilla 67 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.
Primera Edicin

71/9

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

Casilla 68 Nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC.


Casilla 69 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC que le asigne la DINAC.
Casilla 70 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 71 Telfono, fax y correo electrnico del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente
responsable o persona de contacto principal, durante el proceso de evaluacin.

Casilla 72 Nombre del Inspector. En caso de que la figura del Inspector lder (JEC) no exista (que
no se trate de una auditora), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 73 Nombre de los inspectores o auditores que utilizan este formulario. En esta casilla no
es necesario registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 74 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo auditada.
En esta casilla se registra en primer lugar, la referencia al DINAC R 141, 142 147 que
corresponda donde se establece el requisito y en segundo lugar, la Seccin que
corresponde al Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y Entrenamiento
(MCIE) donde se puntualiza que informacin se debe solicitar, para verificar el
cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la posibilidad, de que exista
ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R 141, 142 147.

Casilla 75 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC, tenga un respaldo escrito
que evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCIE. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil;

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
Verificacin, asociado con la Lista de verificacin; y

3.

nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 76 En esta casilla el inspector de la DINAC registra el estado de cumplimiento de ese tem
con respecto al DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12 siguiente. Por
ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria en
la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 77 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito, y en la misma se puede
presentar la necesidad de que el inspector requiera de varias alternativas. Esta casilla
tiene varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:
1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumple en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla cuando el CIAC o CEAC tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando la organizacin tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no la
aplica.

Primera Edicin

72/9

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

4.

No aplicable.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando lo indicado en la casilla


10 Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC que se est
evaluando.

5.

No verificada.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando por falta de tiempo, no


evalu un aspecto especfico indicado en la columna correspondiente a la casilla
10 Aspectos a verificar.

6.

Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que


durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de
instruccin y/o entrenamiento y que requiere una accin correctiva inmediata, a la
cual no se puede otorgar plazo para su solucin. El tratamiento de estas acciones
inmediatas, est especificado en este Manual.

Casilla 78 Esta casilla permite al inspector realizar comentarios adicionales y detallar la naturaleza
de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo indicado en la
columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de situaciones,
que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio no es
suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver
explicacin de casilla 10) y ampliando en la pgina de observaciones que es parte de la
Lista de verificacin.

Primera Edicin

73/9

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

EVALUACIN DEL EQUIPO DE INSTRUCCIN DE VUELO


DINAC R 141, 142 Y 147
1. Nombre del CIAC o CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/fax/correo electrnico:

7. Inspector Lder:
8. Inspectores DINAC:
1.

AERONAVES

9. Referencia

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

6-1. Se acredita la propiedad o


alquiler de cada aeronave, que
garantice
su
adecuada
disponibilidad para llevar a cabo
las actividades de instruccin
y/o entrenamiento?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

6-2. Cuenta cada aeronave


con las caractersticas tcnicas,
para los cursos de instruccin
en los cuales ser utilizada?

No

6-3.
Verifique
si
cada
aeronave est debidamente
equipada, para los cursos de
instruccin en los que ser
empleada?

S
No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

6-4. Cada aeronave, est


provista
de
un
sistema
duplicado
de
controles
primarios de vuelo, para el uso
de instructor y alumno?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E
MCIE
Cap. II
F

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E
MCIE
Cap. II

Primera Edicin

74/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

9. Referencia

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

6-5. Acredita que el Certificado


de aeronavegabilidad vigente,
ha sido emitido o convalidado
por el Estado de matrcula, y
aceptado por la DINAC?

No

6-6. Verifique si el Certificado


de matrcula est vigente.

No

12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II
Seccin F
DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II
Seccin F
DINAC R
141.400
142.400
Cap. E
MCIE
Cap. II
Seccin F

6-7.Verifique si
cuenta con:

la aeronave

1. Lista de equipos mnimos


(MEL);
2. manual de operacin de la
aeronave (AOM) emitido
por el fabricante;
3. manual
bsico
de
mantenimiento, o manual
general de mantenimiento;
y
4. seguro de
vigente.

la

S
No
S

No

No

No

No

aeronave

No

MCIE
Cap. II
Seccin F

6-8. Cuenta con un programa


de
mantenimiento,
que
garantice que posee adecuada
estructura, procedimientos y
medios, para asegurar las
condiciones
de
aeronavegabilidad
de
la
aeronave?

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

6-9. Verifique las licencias del


personal de mantenimiento,
cuando ste se realice por el
personal del CIAC.

No

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

MCIE
Cap. II
Seccin F

Primera Edicin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

75/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.400
142.400
Cap. E

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

6-10. De ser negativa la


respuesta
anterior,
existen
contratos o acuerdos suscritos
con un OMA DINAC R 145?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II
Seccin F

2. DISPOSITIVOS DE INSTRUCCIN PARA SIMULACIN DE VUELO


Y SIMULADORES DE VUELO
9. Referencia

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

6-11. Verifique la propiedad o


alquiler de los dispositivos de
instruccin y/o entrenamiento,
para simulacin de vuelo y
simuladores de vuelo.

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

6-12.
Verifique
si
la
documentacin
de
cada
dispositivo de instruccin, para
la simulacin de vuelo y
simulador de vuelo incluye:

S
No

1. Tipo y nivel establecido;

2. potencia y
motores;

No

No

No

No

6-13. Est instalado en un


lugar
adecuado,
con
la
infraestructura
necesaria
y
suficiente, para el desarrollo
eficaz de la instruccin y/o
entrenamiento?.

No

6-14. Cuenta con las medidas


de seguridad apropiadas para
su conservacin, frente a
cualquier peligro de deterioro de
su capacidad operacional?

No

MCIE
Cap. II
Seccin F

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II
Seccin F

tipo

de los

3. tipo y grado del sistema de


visin ;
4. nmero de ejes;
5. maniobras autorizadas y no
autorizadas.

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

Primera Edicin

76/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E

6-15. Es el programa de
mantenimiento
adecuado,
conforme a las especificaciones
del fabricante?

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

No

MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

6-16. Verificar la conservacin y


control
de
los
registros,
correspondientes
a
su
funcionamiento, mantenimiento
y revisiones peridicas.

No

6-17.
Cumple
con
los
estndares
tcnicos
y
caractersticas sealadas en la
DINAC R CIAC, al nivel
apropiado de su clasificacin?

No

6-18. Es el simulador de vuelo,


una rplica de igual tamao a la
cabina de pilotaje, marca o
modelo de la aeronave?

No

6-19. Incluye el simulador de


vuelo, los equipos y programas
de simulacin necesarios?

No

6-20. Verifique que no exista


diferencia entre el simulador de
vuelo y el propio avin del
explotador areo, para llevar a
cabo
los
programas
de
instruccin
inicial,
y
entrenamiento peridico de sus
tripulantes areos.

No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

Primera Edicin

77/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

6-21. Los sistemas con los


que cuenta el simulador de
vuelo, estn acordes con la
DINAC/CIAC y el programa de
instruccin a desarrollar?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

6-22.
El
dispositivo
de
instruccin para simulacin de
vuelo, es una rplica de igual
tamao de los instrumentos,
paneles de equipos y los
controles de la aeronave, que
incluya computadoras para los
sistemas que tiene instalados?

No

6-23.
El
dispositivo
de
instruccin para simulacin de
vuelo, cumple con los requisitos
para ser utilizado en la
instruccin
bsica
de
instrumentos?

No

6-24. Existen procedimientos


establecidos en el MIP, para la
utilizacin de los dispositivos de
instruccin y simuladores de
vuelo, acorde con cada curso
de instruccin que desarrollar
el CIAC?

No

6-25.
Se
encuentra
establecido el control de pre
vuelo funcional diario, antes de
su utilizacin?

No

6-26. Verifique si existe el


procedimiento
para
la
modificacin de los equipos de
instruccin de vuelo, cuando
exista una variacin al modelo
que se est simulando, y
siempre que esta modificacin
origine
cambios
en
el
funcionamiento,
y
otras
caractersticas requeridas en la
certificacin.

No

MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.405
142.405
Cap. E
MCIE
Cap. II

Primera Edicin

78/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
12. Aplicacin

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

9. Referencia

Primera Edicin

10. Aspectos a verificar

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

11. Situacin

12. Aplicacin

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

No

No

79/9

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

3.

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la AAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (agregar la cantidad
de hojas, segn se requiera).

LV-6-MCIE Evaluacin del equipo de instruccin de vuelo

Primera Edicin

80/9

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-6-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del equipo de instruccin y/o entrenamiento

ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE EN BLANCO

Primera Edicin

81/9

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

LISTA DE VERIFICACIN SRVSOP LV-7


EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
4.

Introduccin

7.1
La presente Lista de verificacin es utilizada como ayuda de trabajo, para realizar
auditoras e inspecciones a Centros de Instruccin de Aeronutica Civil (CIAC) o Centros de
Entrenamiento de Aeronutica Civil (CEAC) en proceso de certificacin, de acuerdo a los DINAC R
141, 142 y 147, segn corresponda.
7.2
Para su llenado es necesario considerar el tamao del CIAC o CEAC, en cuanto al nivel
de complejidad de las operaciones de instruccin y/o entrenamiento, en correspondencia al alcance
y habilitaciones otorgadas.
7.3
Para realizar la inspeccin es necesario poseer un conocimiento bsico del CIAC o
CEAC, y estar familiarizado con los procedimientos establecidos en el Manual de Instruccin y
Procedimientos (MIP).
8.

Procedimientos

8.1
Programacin.- Es necesario que el inspector de la DINAC, programe la inspeccin de
acuerdo a los requerimientos de certificacin DINAC R 141, 142 147 presentada por el solicitante, o al
programa de auditoras establecido por la DINAC.
8.2
Antecedentes.- Es necesario que el inspector de la DINAC, revise todos los antecedentes
del CIAC o CEAC, antes de establecer la fecha de inicio de la inspeccin, poniendo atencin en las no
conformidades corregidas en auditoras o inspecciones anteriores.
8.3
Coordinacin.- El inspector de la DINAC necesita coordinar con el gerente responsable de
la CIAC o CEAC, la fecha de inicio de la inspeccin.
8.4
Seguridad operacional.- Cuando la no conformidad detectada afecte la seguridad
operacional, es necesario que el inspector de la DINAC, lo comunique inmediatamente al JEC/Inspector
Lder. Cuando sea el nico integrante del equipo de inspectores, ser necesario declarar en suspenso
la instruccin y/o entrenamiento que desarrolle el CIAC o CEAC, y comunicar en forma inmediata de
esta accin al gerente responsable del Centro y a la DINAC.
8.5
Comunicacin.- Se recomienda considerar siempre los aspectos relacionados a la
comunicacin con el usuario y a la forma como es necesario realizar las preguntas, establecidas en este
Manual.
8.6
Sistema de muestreo.- El inspector de la DINAC puede utilizar el sistema de muestreo, de
la forma establecida en este Manual.
8.7
Espacios libres.- Se ha considerado incluir espacios libres al final de la Lista, que el
inspector puede usar para agregar las preguntas que estime apropiadas, durante el proceso de auditora
o inspeccin, lo que permite flexibilizar la Lista de verificacin y mejorarla continuamente.
9.

Instrucciones para llenado de la Lista de verificacin

Con el objeto de lograr un documento legible, y facilitar la adecuada interpretacin y


llenado de la Lista de verificacin, por parte del inspector de la DINAC, se proporciona la siguiente
instruccin:

Casilla 79 El nombre completo del CIAC o CEAC.


Casilla 80 Direccin completa del CIAC o CEAC, que incluya ciudad y Estado.
82/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

Casilla 81 Nombre del gerente responsable del CIAC o CEAC.


Casilla 82 Nmero del Certificado del CIAC o CEAC que le asigne la DINAC.
Casilla 83 Fecha de inicio de la evaluacin.
Casilla 84 Telfono del CIAC o CEAC, donde poder ubicar al gerente responsable o persona de
contacto principal, durante el proceso de evaluacin.

Casilla 85 Nombre del Inspector JEC. En caso de que la figura del Inspector lder no exista (que
no se trate de una inspeccin), es necesario indicar en esta casilla N/A.

Casilla 86 Nombre de los inspectores o auditores que utilizan este formulario. En esta casilla no
es necesario registrar todos los nombres del equipo de certificacin.

Casilla 87 Usada para indicar la referencia relacionada con la actividad que est siendo auditada.
En esta casilla se registra en primer lugar, la referencia al DINAC R 141, 142 147 que
corresponda donde se establece el requisito y en segundo lugar, la Seccin que
corresponde al Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y Entrenamiento
(MCIE) donde se puntualiza que informacin se debe solicitar, para verificar el
cumplimiento del requisito. En algunos casos se puede dar la posibilidad, de que exista
ms de una pregunta para el mismo requisito de los DINAC R 141, 142 147.

Casilla 88 Esta casilla es usada para describir los aspectos que el inspector de la DINAC debe
evaluar. La forma de evaluacin puede ser mediante una pregunta o verificando algn
aspecto, pero es necesario que siempre el CIAC o CEAC, tenga un respaldo escrito
que evidencie esta condicin, o de otro tipo aceptable para el inspector. En algunos
aspectos se hacen recomendaciones al inspector, con el fin de que profundice ms en
algn tema. La codificacin que precede al contenido del tem se clasifica de la
siguiente manera:
1.

MCCIEAC. Significa Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y


Entrenamiento de Aeronutica Civil;

2.

X. Clasifica al nmero del Captulo y Seccin del MCIE, asociado con la Lista de
verificacin; y

3.

Nmero de identificacin asignado al tem en forma consecutiva.

Casilla 89 En esta casilla el inspector de la DINAC, registra el estado de cumplimiento de ese tem
con respecto al DINAC R. Esta casilla est asociada con la casilla 12 siguiente. Por
ejemplo, el inspector puede marcar en la casilla SI, y tambin Insatisfactoria, en
la columna correspondiente de la casilla 12.

Casilla 90 Usada para indicar el nivel de cumplimiento del requisito, y en la misma se puede
presentar la necesidad de que el inspector requiera de varias alternativas. Esta casilla
tiene varias aplicaciones que relacionamos a continuacin:
1.

Satisfactoria.- Significa que, tanto los procedimientos, como su aplicacin son


satisfactorios y no requiere mayor detalle;

2.

Insatisfactoria.- Significa que no da cumplimiento, aunque slo cumple en forma


parcial. Tambin se debe marcar esta casilla cuando el CIAC o CEAC tiene
implementado un procedimiento, pero no est documentado.

3.

No implementada.- Se marca esta casilla cuando la organizacin tiene


documentada una actividad (proceso o procedimiento), pero en la prctica no la
aplica.

83/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

4.

No aplicable.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando lo indicado en la casilla


10 Aspectos a verificar, no es aplicable para el CIAC o CEAC que se est
evaluando.

5.

No verificada.- Esta aplicacin la utiliza el inspector cuando por falta de tiempo, no


evalu un aspecto especfico indicado en la columna correspondiente a la casilla
10 Aspectos a verificar.

6.

Accin inmediata.- Esta aplicacin la utiliza el inspector, cuando demuestra que


durante la auditora existe una no conformidad, que afecta el proceso de
instruccin y/o entrenamiento y que requiere una accin correctiva inmediata, a la
cual no se puede otorgar plazo para su solucin. El tratamiento de estas acciones
inmediatas, est especificado en este Manual.

Casilla 91 Esta casilla permite al inspector realizar comentarios adicionales y detallar la naturaleza
de las no conformidades observadas. Esta casilla debe respaldar lo indicado en la
columna de la casilla 12 precedente. Existen diferentes combinaciones de situaciones,
que tienen que estar justificadas en esta casilla. Si fsicamente el espacio no es
suficiente, se hace referencia codificada utilizando la identificacin del tem (ver
explicacin de casilla 10) y ampliando en la pgina de observaciones que es parte de la
Lista de verificacin.

84/95

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD


DINAC R141-142-147 (el que aplique)
1. Nombre del Nombre del CIAC o CEAC:
2. Direccin:
3. Nombre del Gerente responsable:
4. N del Certificado:

5. Fecha:

6. Telfono/fax/correo electrnico:

7. Inspector lder:
8. Inspectores DINAC:
1.

POLTICAS DE CALIDAD

9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

7-1. Cuenta con una poltica


de
calidad,
que
permita
establecer la forma como
garantiza el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el
DINAC R 141, 142 147,
segn corresponda.

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

7-2. Verifique que la poltica de


calidad est incluida en el MIP.

No

MCIE
Cap. II
Seccion G

85/95

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap. II

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

S
No

1. Estrategias y objetivos de
calidad apropiados;

No

2. establecimiento
principios sobre
humanos;

No

No

7-3. Verifique si la poltica de


calidad tiene incluida como
mnimo,
los
siguientes
aspectos:

de
factores

3. cumplimiento
de
los
procedimientos
establecidos, regulaciones,
estndares de instruccin y
calidad en el Centro de
instruccin
y/o
entrenamiento.
9. Referencia

DINAC R
141.250
142.230
147.220
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.250
142.230
147.220

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

C7-4. Existe evidencia que la


poltica de calidad establecida,
sea conocida y comprendida
por todo el personal de la
organizacin, desde el ms alto
nivel de decisin, hasta el nivel
de ejecucin (instructores y
examinadores), y todos los
niveles intermedios?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

7-5. Existe evidencia del


monitoreo del sistema de
calidad, para controlar la
aplicacin
de
todos
los
procedimientos y procesos
establecidos
en
la
organizacin?

No

7-6.
El
MIP
contiene
procedimientos respecto a lo
indicado
en
los
puntos
anteriores?

No

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

MCIE
Cap. II

2. GERENTE DE CALIDAD
9. Referencia

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

7-7. Ha sido designado un


responsable de calidad, que
controle la poltica y su
aplicacin?

12. Aplicacin

MCIE
Cap. II

86/95

No

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap. II
DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B
MCIE
Cap. II
9. Referencia

DINAC R
141.135
142.135
147.135
Cap. B

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

7-8.
Los registros de la
organizacin evidencian que el
responsable de calidad, tiene
comunicacin directa con el
gerente responsable,
en
relacin al cumplimiento de la
poltica de calidad?

No

7-9. Estn determinadas las


funciones del responsable de
calidad, respecto a asegurar
que el sistema de calidad est
debidamente
implementado,
mantenido,
revisado
continuamente y mejorado?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

7-10.
El
MIP
contiene
procedimientos respecto a lo
indicado
en
los
puntos
anteriores?

No

MCIE
Cap. II

3.

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
12. Aplicacin

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

SISTEMA DE GARANTA DE CALIDAD Y AUDITORAS

9. Referencia

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

7-11.
Los procesos que
desarrolla el CIAC o CEAC
como parte del sistema de
gestin de calidad estn
debidamente identificados, as
como
documentados
los
procedimientos y actividades?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

7-12. Verifique si existe una


estructura bsica del sistema
de gestin de calidad, aplicable
a todas las actividades de
instruccin y/o entrenamiento
que desarrolla el CIAC o CEAC.

No

7-13. Tiene establecido el


CIAC o CEAC la capacitacin
del personal responsable del
cumplimiento del sistema de
gestin de calidad, en las
actividades de instruccin y/o
entrenamiento?

No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

87/95

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

7-14. Existe evidencia que el


sistema de calidad del CIAC o
CEAC tiene incorporado un
sistema
de
auditoras
independientes de calidad, que
permita
garantizar
buenas
prcticas de instruccin y/o
entrenamiento
y
el
cumplimiento de requisitos de
los reglamentos DINAC R 141142-147?

No

7-15. El sistema de auditoras


independientes
de
calidad
permite controlar todas las
actividades de instruccin y/o
entrenamiento que realiza el
CIAC o CEAC, para determinar
si ste cumple con los
estndares requeridos?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

No

MCIE
Cap. II

7-16. Existe evidencia del


cronograma de auditoras, y
que ste contemple que en un
perodo de doce (12) meses,
hayan sido auditados todos los
aspectos de cumplimiento de
los reglamentos DINAC R 141142-147?

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

7-17. Verifique si existe un


reporte, despus de cada
auditora efectuada, que refleje
las
no
conformidades
encontradas.

No

7-18. Tiene el CIAC o CEAC


incorporado un sistema de
auditora
independiente
de
calidad, para monitorear el
cumplimiento de los objetivos y
resultados de la instruccin y/o
entrenamiento?

No

7-19. El CIAC o CEAC


contrata auditora externa?

No

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

88/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

12. Aplicacin

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

7-20. Si la respuesta anterior es


afirmativa, verifique que la
organizacin contratada es un
CIAC o CEAC certificado, o una
persona con conocimientos
tcnicos y con experiencia
satisfactoria demostrada en
auditoras,
certificada
y
aceptada por la DINAC.

No

7-21. Si el CIAC o CEAC


cuenta con un sistema de
inspeccin independiente de
calidad y emplea personal de la
propia organizacin para la
inspeccin
dicho personal
est involucrado con las reas
que
estn
siendo
inspeccionadas?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

7-22. Existe evidencia que los


auditores internos del CIAC o
CEAC
cuentan
con
la
experiencia, responsabilidad y
autoridad, para desarrollar en
forma eficiente su labor?

No

7-23.
El
MIP
contiene
procedimientos respecto a lo
indicado
en
los
puntos
anteriores?

No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

4.

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

12. Aplicacin

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

RETROALIMENTACIN

9. Referencia

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

7-24. Existe un informe de


retroalimentacin como parte
del sistema de calidad, hacia el
gerente responsable del CIAC o
CEAC, que asegure que se
adopten las medidas oportunas
y la correccin de las noconformidades
detectadas
durante una Inspeccin y/o
Auditoria?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

89/95

13. Observaciones

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II
9. Referencia

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

7-25. Verifique que el sistema


de retroalimentacin no sea
subcontratado a otros Centros
de
instruccin
y/o
entrenamiento certificados, o
personas
ajenas
a
la
organizacin.

No

7-26. Los resultados de las


auditoras de calidad de la
organizacin, son analizados y
corregidos de manera rpida y
apropiada
y
el
gerente
responsable del CIAC o CEAC,
conoce todos los aspectos de
seguridad y cumplimiento del
DINAC R 141-142-147?

No

7-27. Han sido enviados los


reportes de resultados de las
auditoras de calidad a todos
los
departamentos
involucrados, para efectuar las
acciones
correctivas
necesarias?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

7-28. Las fechas de correccin


de las no conformidades,
cuentan con la firma de
aceptacin de los responsables
involucrados?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

7-29. El plazo para la


correccin
de
las
no
conformidades,
ha
sido
cumplido?

No

7-30. El gerente de calidad


conoce las no conformidades
detectadas
durante
las
auditoras?

No

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

90/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

No

MCIE
Cap. II

7-31. El gerente responsable o


gerente
de
calidad,
dependiendo del tamao de la
organizacin,
organiza
reuniones peridicas con el
personal, para revisar el
progreso del cierre de las no
conformidades?

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

7-32. El gerente responsable


participa, al menos dos (2)
veces al ao, en las reuniones
mencionadas en el prrafo
anterior?

No

7-33. El gerente responsable,


recibe
reportes
sobre
la
correccin
de
las
no
conformidades
encontradas,
cada seis (6) meses, o de
acuerdo a un procedimiento
establecido en el MIP?

No

10. Aspectos a verificar

11. Situacin

12. Aplicacin

7-34. Est establecido que los


reportes de inspeccin
de
calidad, as como los reportes
de levantamiento de las no
conformidades, se conserven
por un perodo mnimo de tres
(3) aos?

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

7-35.
El
MIP
contiene
procedimientos respecto a lo
indicado
en
los
puntos
anteriores?

No

No

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C

MCIE
Cap. II

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

9. Referencia

DINAC R
141.255
142.235
147.225
Cap. C
MCIE
Cap. II

91/95

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

9. Referencia

10. Aspectos a verificar

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

No

No

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata
Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

11. Situacin

12. Aplicacin

No

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

No

92/95

13. Observaciones

Satisfactoria
Insatisfactoria
No implementada
No aplicable
No verificada
Accin inmediata

Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin y

LV-7-MCIE

de Entrenamiento de Aeronutica Civil

5.

Evaluacin del sistema de garanta de calidad

OBSERVACIONES

Nota.- Es necesario que el inspector de la AAC use este espacio para anotar las observaciones que estime apropiadas (agregar la cantidad de
hojas, segn se requiera).

LV-7-MCIE Evaluacin del sistema de garanta de calidad.

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Primera Edicin

Manual para la Certificacin de Centros de Instruccin


y Entrenamiento de Aeronutica Civil

ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE EN BLANCO

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Primera Edicin

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