MANUAL DE CRDITO
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Revisin No: 02
MANUAL DE CRDITO
Elabor:
Direccin de Promocin de Crdito
Revis:
Aprob:
Director General
Comit de Auditora
Contenido
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8.4 Documentacin.................................................................................................................49
8.5 Integracin del Comit de Crdito...................................................................................49
8.6 Conflictos de intereses......................................................................................................49
9. SOLICITUD, ANLISIS, AUTORIZACIN Y OTORGAMIENTO DE CRDITO..............50
9.1 Proceso de crdito.................................................................................................................50
Estudio de riesgo de crdito (Credit score)............................................................................51
Estudio de Viabilidad Financiera............................................................................................54
1- Liquidez..........................................................................................................................54
2- Endeudamiento o apalancamiento.................................................................................54
3- Periodo medio de cobros................................................................................................55
4- Flujo de Sociedad...........................................................................................................55
Datos Generales del solicitante..............................................................................................55
Capacidad de Pago................................................................................................................55
Estado de Situacin Patrimonial............................................................................................55
Viabilidad de pago del crdito................................................................................................57
Destino del crdito.................................................................................................................57
Saldos vigentes.......................................................................................................................57
Observaciones........................................................................................................................58
Experiencia crediticia y de ahorro.........................................................................................58
Garantas................................................................................................................................58
Conclusiones...........................................................................................................................58
9.2 Contabilizacin, registro y entrega del crdito.....................................................................64
10. EVALUACIN Y PROVISIONAMIENTO DE CARTERA DE CREDITO..........................65
10.1 Evaluacin de la Cartera de Crdito...................................................................................65
10.2 SEGUIMIENTO, CONTROL Y RECUPERACIN DE CARTERA...............................68
10.2.1 Procedimiento de Calificacin de la Cartera...............................................................68
10.2.2 Polticas de Recuperacin de Cartera..........................................................................69
10.3. PROVISIONAMIENTO Y RESERVAS.......................................................................69
10.4 Responsabilidades..........................................................................................................71
10.5 Castigo de Crditos y Registro en Cuentas de Orden.....................................................71
10.6 Crditos en UDIS...........................................................................................................71
10.7. Traspaso a cartera vigente.............................................................................................71
10.8 Reglas de presentacin...................................................................................................71
11. CONTROL DE EXPEDIENTE NICO..................................................................................71
11.1 Control de Expedientes.......................................................................................................71
11.2 Integracin de expediente nico.....................................................................................71
12 ENTREGA DE PAGARS Y FACTURAS..............................................................................72
Nombre del Procedimiento: Entregar Pagars y Garantas a Clientes Finalizados........................73
13. ANEXOS..................................................................................................................................75
I. Formato Consulta BC de Riesgos de Control de Captacin...............................................75
II. Investigacin de Crdito Personas Fsicas.........................................................................75
III.
Investigacin de Crdito Personas Morales...................................................................75
IV.
Check List (Analisis de Crdito)....................................................................................75
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V. Datos de Unidad.................................................................................................................75
VI.
Pagar Crdito Automotriz.............................................................................................75
VII. Credi-negocio.................................................................................................................75
VIII. Credi-nmina..................................................................................................................75
IX.
Check List (Entregar Recursos)......................................................................................75
X. Carta Liberacin.................................................................................................................75
XI.
Cartera Vencida General.................................................................................................75
XII. Cartera Vencida por Despacho.......................................................................................75
XIII. Reporte Diario de Cartera Vencida.................................................................................75
XIV.
Control de Garantas...................................................................................................75
XV. Formato de Recepcin de Garantas...............................................................................75
XVI.
Matriz de Riesgos y Controles de Crdito..................................................................75
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Propsito: Llevar a cabo la autorizacin de crditos de los clientes, conforme a las polticas
establecidas, mediante una correcta evaluacin que permita asegurar la recuperacin de la
cartera bajo la conviccin de que la mejor gestin de crdito es preventiva.
Entregar las unidades o cheques a clientes en un plazo no mayor al establecido, a partir de la
fecha de autorizacin de crdito.
Establecer distintos mecanismos, tcnicas, herramientas, y al mismo tiempo, el anlisis de
procedimientos y polticas actuales, que permitan prevenir el origen de la cartera vencida e
implementar las iniciativas necesarias de recuperacin en el menor tiempo y costo posible, de
acuerdo a las caractersticas especficas de los clientes y condiciones del mercado.
Controlar y entregar las facturas de los clientes que han liquidado su crdito con FINANCIERA
PLANFIA, S.A. DE C.V., S.F.P.
Alcance: Aplica al personal de toda la empresa, as como clientes internos (Distribuidores) y
cliente final (Consumidor), debido a la naturaleza del flujo operacional.
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1 INTRODUCCIN
El presente MANUAL DE CRDITO constituye una herramienta esencial de apoyo para la
prestacin del servicio del crdito de FINANCIERA PLANFIA S.A. DE C.V. S.F.P.
El Manual ha sido diseado considerando las condiciones del entorno financiero y en particular
del sector en el cual tiene su rea de gestin la citada Sociedad.
El Manual de Crdito contiene polticas, metodologas y herramientas para la evaluacin,
aprobacin y otorgamiento de las operaciones crediticias y forma parte del sistema de control
interno que tiene establecido FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P. para garantizar el
cumplimiento de sus polticas, procedimientos y normatividad interna, cuyo objetivo es lograr
una administracin eficiente y polticas financieras sanas. El presente manual representa una
gua para el correcto manejo del crdito y la organizacin del departamento encargado de dicha
actividad en la Sociedad, as como su promocin, en funcin de las necesidades de sus
clientes, contribuyendo a su desarrollo socioeconmico.
1.1 OBJETIVOS
Los objetivos que persigue el presente manual son los siguientes:
Establecer de forma clara las reglas y normas que regirn el servicio de crdito.
Permitir su manejo de forma sencilla, dinmica y controlada.
Servir como una herramienta de gestin en la Administracin del Crdito, para disminuir el
riesgo implcito en dicha gestin.
Ser una gua de apoyo que sirva como marco de referencia para el cumplimiento del
proceso de otorgamiento de crdito.
Establecer lmites de concentracin de la cartera de crdito por cliente o clientes o con
personas relacionadas.
Establecer las polticas para controlar el riesgo de crdito, lo que implica tomar decisiones
efectivas de recuperacin de los crditos morosos.
Participar en el proceso de mejora del anlisis, resolucin y negociacin de crditos, as
como en la valuacin de riesgos crediticios y la toma de decisiones correspondiente.
Delimitar las distintas funciones y responsabilidades en el desarrollo de la actividad
crediticia, procurando en todo momento la independencia en sus actividades para evitar
conflictos de inters.
1.2 ALCANCE
El presente manual es de observancia general y aplicacin obligatoria para todos los clientes,
empleados, consejeros y terceros que tengan alguna relacin con la Sociedad, quedando
comprendida en el mismo, toda actividad crediticia y/o servicio de colocacin. Se encuentran
exentos de la aplicacin de las normas establecidas en el presente manual los crditos de
empleados, los cuales se regirn por reglas especiales dictadas para tales efectos.
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1.3 DEFINICIONES
Para mayor claridad en la aplicacin e interpretacin del presente manual, a continuacin se
presentan algunas definiciones que son aplicables en el rea de crdito:
Solicitud de crdito: Documento que contiene informacin general del cliente, avales u
obligados solidarios
Antigedad en el domicilio: Estada como habitante, de al menos 1 ao en un mismo
domicilio.
Apertura de Crdito: Monto autorizado de crdito que representa la cantidad mxima que
podr disponer el acreditado.
Arraigo laboral: Estada como trabajador o comerciante de al menos 1 ao en su empleo,
cargo, funcin o actividad comercial o productiva en forma ininterrumpida.
Autorizar: Es el acto de aprobar la entrega de una suma de dinero, en calidad de crdito,
derivada de la presentacin y trmite de una solicitud de crdito, mediante la firma del
funcionario facultado para ello, una vez que se han cumplido todos los requisitos establecidos
para su aceptacin.
Capacidad de Endeudamiento: Es la posibilidad que tiene un solicitante de obtener un crdito,
con base en su situacin financiera.
Capacidad de pago: Es la diferencia resultante de restar al total de los ingresos de una
persona el total de sus egresos, y que representa la cantidad que un solicitante de crdito
puede pagar de forma peridica para cumplir sus obligaciones crediticias hacia la Sociedad.
Crdito: Activo resultante del financiamiento que otorga FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V.,
S.F.P. con base en el estudio de la viabilidad econmica de los acreditados.
Crdito disponible: Es la cantidad que resulta de restar al monto autorizado, el saldo de las
disposiciones realizadas.
Crdito similar: Es aquel que se tramita en un momento determinado y cuyo abono es similar
a la cantidad pagada a otros crditos otorgados en los ltimos 5 aos. Se entender por similar,
a una variacin menor al 10% del total del abono.
Crdito simultneo: Son aquellos que se otorgan al cliente, cuando ste cuenta con un crdito
vigente.
Disposicin: Cantidad de dinero que retira el acreditado de la Sociedad, la cual forma parte de
un monto original autorizado como apertura de crdito.
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Sujeto de Crdito: Persona que demuestra tener capacidad de pago y solvencia moral para
enfrentar las obligaciones que adquiere y rene los requisitos que la Sociedad estipula para
obtener un crdito.
Tantos: Proporcin que guarda el monto del crdito solicitado contra la reciprocidad depositada
por el solicitante.
Tasa de Inters: Cantidad expresada porcentualmente que representa el costo financiero por el
uso del dinero. En materia de crdito se expresa de forma mensual y representa el porcentaje a
aplicar sobre el saldo o monto del crdito
Valor Presente: Cantidad de dinero pagada en el pasado a la cual se le aplica un porcentaje de
reevaluacin para expresarla a un valor actual.
Limites de crdito por sujeto de crdito: Es el monto mximo que FINANCIERA PLANFIA,
S.A. de C.V., S.F.P. podr tener como exposicin por sujeto de crdito, con el fin de controlar la
celebracin de operaciones activas y pasivas que por su concentracin pueden arriesgar la
solvencia de la sociedad.
Exposicin: debe entenderse como el conjunto de operaciones que FINANCIERA PLANFIA,
S.A. de C.V., S.F.P. puede realizar con un slo cliente bajo las siguientes consideraciones:
Riesgo comn:
Persona fsica:
Personas morales:
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FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S. F. P. no tendr que identificar los crditos que
representen un Riesgo Comn, siempre y cuando la suma de los veinte crditos con mayor
saldo insoluto otorgados por la Entidad, no represente ms del 10 por ciento de la cartera total
de FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P. y ningn crdito sea mayor al 3.5 por ciento del
capital neto de sta.
FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P slo llevar un control respecto de los vnculos
patrimoniales y de parentesco de los acreditados a que se refiere el prrafo anterior, que
rebasen el 2 por ciento de su capital neto.
No obstante lo anterior, si FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P contara con evidencia
que le permitiera inferir la existencia de vnculos entre acreditados que, en su conjunto,
pudiesen rebasar los lmites de diversificacin, debern establecer procedimientos de monitoreo
para el seguimiento del comportamiento de las personas de que se trate.
Cartera vencida: Compuesta por crditos cuyos acreditados son declarados en concurso
mercantil, o bien, cuando sus amortizaciones no hayan sido liquidadas en su totalidad en los
trminos pactados originalmente.
Cartera vigente: Representa todos aquellos crditos que estn al corriente en sus pagos tanto
de principal como de intereses, o bien, que habindose reestructurado o renovado cuentan con
evidencia de pago sostenido.
Pago sostenido del crdito: Cumplimiento del acreditado sin retraso, por el monto total
exigible de capital e intereses, como mnimo, de tres amortizaciones consecutivas del esquema
de pagos del crdito, o en caso de crditos con amortizaciones que cubran periodos mayores a
60 das, el pago de una exhibicin. No se consideran pagos a los castigos, quitas,
condonaciones, bonificaciones y descuentos que se efecten al crdito o grupo de crditos.
Riesgo de crdito: Se refiere a la posibilidad de que los deudores o contrapartes de los
contratos no cumplan con la obligacin pactada originalmente.
Crdito reestructurado: Es aquel crdito que se deriva de cualquiera de las siguientes
situaciones:
a) Ampliacin de garantas que amparan el crdito de que se trate, o bien,
b) Modificaciones de las condiciones originales del crdito o al esquema de pagos, mediante
convenio judicial o reestructura, entre las cuales se encuentran:
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El presente manual es revisado y actualizado por lo menos una vez al ao por el Comit de
Crdito en conjunto con el Director General y las modificaciones son autorizadas por el Consejo
de Administracin. No obstante lo anterior, podr ser modificado cuando las condiciones as lo
determinen a juicio del mismo Consejo o como resultado de una accin preventiva o correctiva.
A continuacin se presenta la estructura organizacional de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V.,
S.F.P.
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Personas Morales, y
Personas fsicas:
econmicamente independientes;
asalariadas, y
econmicamente dependientes.
Esta clasificacin se ha hecho con la finalidad de visualizar las caractersticas que rene cada
una de las diferentes fuentes de demanda, logrando as el otorgamiento de crditos acorde a
sus necesidades y la mejor satisfaccin de las mismas.
4.4.2.1 Personas Morales
Dentro de las personas morales, se consideran a todo tipo de empresas demandantes de
crdito que requieren de recursos econmicos va financiamiento, para el desarrollo de sus
actividades productivas, comerciales, de servicios, agropecuarios, ganaderas, etc.,
consideradas como Micro, Pequea y Mediana industria, tal es el caso de: Sociedades civiles,
mercantiles, escuelas, almacenes etc
4.4.2.2 Personas Fsicas
a) Econmicamente Independientes: Este grupo de demanda esta compuesto por
personas fsicas con una actividad profesional o comercial por la cual generan recursos
propios.
b) Asalariadas: Este grupo de demanda se conforma por todas aquellas personas fsicas
que perciben ingresos a travs de un sueldo o salario producto de una relacin de trabajo
subordinada a un patrn. La mayor demanda de crdito de personas asalariadas surge del
ncleo familiar y generalmente la finalidad de estos crditos se encaminan a cubrir
necesidades en conjunto utilizando para ello recursos de uno o ms miembros de la
familia.
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de
quien
dependen
Las personas fsicas o morales que posean directa o indirectamente el control del uno
por ciento o ms de los ttulos representativos del capital de FINANCIERA PLANFIA S.A.
de C.V., S.F.P., de acuerdo al registro de socios ms reciente;
II.
Se entender por funcionario, al Director o Gerente General y a los funcionarios que ocupen
cargos con la jerarqua inmediata inferior a la de aqullos.
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Los cnyuges y las personas que tengan parentesco con las personas sealadas en las
fracciones anteriores.
Se entender por parentesco, al que existe por consanguinidad y afinidad en lnea recta en
primer grado, y por consanguinidad y afinidad en lnea colateral en primer grado o civil;
IV.
Las personas morales, as como los consejeros y funcionarios de stas, en las que la
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. posea directa o indirectamente el control del
diez por ciento o ms de los ttulos representativos de su capital;
V.
Las personas morales en las que cualesquiera de las personas sealadas en las
fracciones anteriores, as como los funcionarios, empleados, auditores externos y
comisarios de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P., los ascendientes y
descendientes en primer grado, as como sus cnyuges, posean directa o
indirectamente el control del diez por ciento o ms de los ttulos representativos de su
capital, y
VI.
Las personas morales en las que los funcionarios, auditores externos y comisarios de
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. sean consejeros o administradores u ocupen
cualquiera de los tres primeros niveles jerrquicos en dichas personas morales.
Asimismo, se considerar una operacin con persona relacionada, aqulla que se realice a
travs de cualquier persona o fideicomiso, cuando la contraparte y fuente de pago de dicha
operacin dependa de una de las personas relacionadas.
No se considerarn operaciones con personas relacionadas, los crditos de carcter laboral que
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. otorgue a sus trabajadores, distintos a los
sealados en las fracciones anteriores.
No obstante lo anterior, FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. podr celebrar operaciones
con personas relacionadas en Zonas Rurales, siempre y cuando se cuente con el acuerdo de,
por lo menos, las tres cuartas partes de los consejeros que estn presentes en las sesiones del
Consejo de Administracin, siempre y cuando las personas relacionadas sean las referidas en
el artculo 35 de la Ley de Ahorro y Crdito Popular.
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Se entiende que existe inters directo o un conflicto de intereses cuando el carcter de deudor
en la operacin con personas relacionadas, lo tenga el propio consejero o funcionario, el
cnyuge del consejero o funcionario o las personas con las que tenga parentesco, o bien, una
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persona moral respecto de la cual alguna de las personas antes mencionadas tengan directa
indirectamente el control del 10% o ms de los ttulos representativos de su capital. As mismo
se entender por parentesco a aquel que existe por consanguinidad y afinidad en lnea recta en
primer grado, y por consanguinidad y afinidad en lnea colateral en primer grado o civil.
4.4.6 Elegibilidad de los sujetos de crdito
En la concesin de crditos, los funcionarios y reas involucradas deben tener presente las
condiciones de aceptacin del sujeto de crdito, conforme a las polticas de crdito de
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. teniendo presente los principios de una sana
doctrina crediticia, el cdigo de tica, as como la proteccin de los depositantes y estabilidad
financiera de la Sociedad.
4.5 Criterios para el otorgamiento de Crdito
Para conceder crdito a una persona, se debe constatar que se cumplen los siguientes
supuestos:
o
o
o
El solicitante de un crdito tiene voluntad para pagar lo que pide. Esto implica analizar la
solvencia moral del solicitante, su estabilidad, experiencia crediticia y formalidad.
El solicitante conoce su capacidad de pago y puede pagar el prstamo, lo cual implica
tanto capacidad de pago como una situacin patrimonial suficiente para afrontar el
compromiso de pago que se asumir.
Confianza en que las circunstancias y condiciones externas no afectarn negativamente
las posibilidades de pago del solicitante, lo que conlleva un anlisis de los riesgos que
presenta el entorno, as como allegarse de garantas para minimizar dichos riesgos.
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tambin, ya que si la cantidad que se adeuda es grande con relacin a sus ingresos, es causa
de preocupacin. Pero los prstamos en cantidades razonables y administrables son buena
seal, pues demuestran que otras personas o instituciones han extendido crdito al cliente.
Dentro del proceso de otorgamiento de crdito, se analiza, con relacin a su situacin
econmica, lo siguiente:
Para lo anterior, el analista de crdito deber llevar a cabo un anlisis integral del crdito,
mediante el llenado del registro. Para medir el riesgo crediticio llevar a cabo el anlisis del
mismo, mediante el registro.
Una vez llenados todos los formatos, la persona que lleva a cabo el anlisis (Comit, Subcomit
o analista de Crdito) de acuerdo con la Ley de Ahorro y Crdito Popular y las Reglas
Prudenciales emitir la resolucin correspondiente.
REQUISITO
Capacidad de pago
Riesgo de Crdito
Experiencia ahorro y crdito
Evaluacin Garantas
Edo. Situacin patrimonial
Ingresos futuros
Viabilidad financiera
Corroboracin fsica garantas
Corroboracin informacin
REGISTRO
Anlisis de Crdito
Estudio de Riesgo Crdito
Anlisis de Crdito
Anlisis de Crdito
Anlisis de Crdito
Anlisis de Crdito
Anlisis Viabilidad Financiera
Investigacin Crdito
Investigacin Crdito
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El mecanismo para fijar y actualizar las tasas de inters que cobra FINANCIERA PLANFIA S.A.
de C.V., S.F.P. se autoriza por el Consejo de Administracin, y se verifica que contemplen en
todo momento el costo de operacin, el riesgo de crdito y la utilidad esperada por
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. que estn acordes con las tasas del mercado.
4.6.2.1 Comisin por apertura
Cargo que se realiza al cliente, una vez que el crdito fue autorizado.
4.6.2.2 Autorizacin de tasas de inters
El Director General, ser el responsable de proponer las modificaciones a las tasas, mismas
que son revisadas peridicamente y pueden variar de acuerdo a las circunstancias del mercado
financiero y a la situacin econmica y financiera de la sociedad, de manera que se presenten a
travs de una sesin del por el Consejo de Administracin, para su aprobacin.
Para el efecto, se tiene de marco referencial las tasas publicadas por Banco de Mxico,
atendiendo a lo establecido por la Comisin Nacional Bancaria y de Valores en sus
Disposiciones de carcter general aplicables a las Entidades de Ahorro y Crdito Popular y
Organismos de Integracin a que se refiere la Ley de Ahorro y Crdito Popular.
Los prstamos que se otorgan con lneas de financiamiento de instituciones nacionales o
internacionales se sujetan a las condiciones que se establecen con el organismo que financia.
4.6.2.3 Inters ordinario
Es el inters que constituye una justa ganancia que la ley permite a quien transfiere la
propiedad de una suma de dinero o de otras cosas fungibles a otra persona, durante el tiempo
que transcurra para que esta se los devuelva a aquella. El inters ordinario que cobra
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. sobre los prstamos puede ser por anticipado o
sobre saldos insolutos y se determina peridicamente. Para la determinacin de dichas tasas de
inters se considera la tasa promedio de colocacin de crdito, la que deber de cubrir los
costos de administracin, los costos por creacin de reservas y una rentabilidad razonable que
permita mantener el patrimonio de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. dentro del
crecimiento propuesto.
La tasa de inters que se determine en cada prstamo ser fija durante la vigencia del mismo.
En el pagar y los contratos de crdito se fija una sola tasa de inters, aclarando las
caractersticas de esta tasa, la cual esta expresada como una de las opciones siguientes:
a) Puntos porcentuales y / o sus fracciones fijas
b) Puntos porcentuales y / o sus fracciones, fijas, que se adicionen a una sola tasa de
referencia, que se elije de entre las tasas de referencia nacional siguientes: TIIE, CETES, CCP,
Tasa NAFIN (crditos descontados con NAFIN), UDIS o ndice Nacional de Precios al
Consumidor,
c) Estableciendo:
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El numero de puntos porcentuales mximo y mnimo que podrn sumar a una de las
mencionadas tasas de referencia,
Que dentro del rango resultante de lo anterior, las tasas de inters se determine
multiplicando la tasa de referencia por un factor fijo.
d) Tasa fija durante el perodo del crdito, la cual se establecer en base a la tasa pasiva que se
pague a los clientes en sus cuentas o inversiones.
En el caso de que se pacte la tasa de inters con base en una tasa de referencia, la misma ser
la ltima publicada durante el mes calendario.
4.6.2.4 Inters moratorio
Toda cantidad derivada de un prstamo no cubierta en la fecha convenida, causa un inters
moratorio, que se determina peridicamente. El inters moratorio representa una sancin al
incumplimiento de la obligacin de pago puntual contrada y la tasa es determinada de forma
independiente de la tasa de inters ordinaria que determina la Sociedad. Dicho inters se aplica
hasta que la cantidad morosa sea pagada o hasta que se pacten condiciones especificas que
regularicen el prstamo. El inters moratorio es independiente del ordinario y slo se pactar
una tasa de inters moratoria.
4.6.2.5 Tasas alternativas y sustitutivas
Tratndose de aperturas de crdito en las que la Sociedad no renuncia al derecho de
denunciarlas en cualquier tiempo, se puede pactar, en los instrumentos jurdicos en que se
documenten dichas aperturas de crdito, que la tasa de Inters aplicable se fijar en el
momento en que se efectu cada una de las disposiciones del crdito respectivo.
Siempre que se pacten tasas de inters con base en tasas de referencia, se pactar una tasa
de inters sustitutiva, para el caso de que deje de existir la tasa de referencia originalmente
pactada. De igual forma, se convendrn los puntos porcentuales que se sumarn a la tasa
sustitutiva y el orden de sustitucin.
4.6.2.6 Modificaciones de la tasa de inters y de los dems accesorios financieros
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. no pacta en los instrumentos jurdicos en que
documenta sus crditos, mecanismos para modificar durante la vigencia del contrato, la frmula
para determinar la tasa de inters as como los dems accesorios financieros.
Lo dispuesto en el prrafo anterior es sin perjuicio de la facultad que tiene la Sociedad en
conjunto con el acreditado de modificar mediante convenio, las clusulas de los contratos,
incluyendo las relativas a la tasa de inters y dems accesorios. En tal caso el consentimiento
del acreditado debe otorgarse por escrito al tiempo de pactarse la modificacin
4.6.2.7 Tasa aplicable y periodo de cmputo de intereses
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Cuando se pacta la tasa de inters con base en una tasa de referencia, tambin se pacta que
dicha tasa de referencia ser la ltima publicada durante el perodo. Lo anterior en el entendido
de que el perodo de determinacin de la tasa de inters no necesariamente debe coincidir con
el perodo en que los intereses se devenguen.
4.6.2.8 Tasa de referencia en moneda nacional
En las operaciones activas, denominadas en moneda nacional, nicamente se utilizan como
tasa de referencia:
a)
b)
c)
d)
La TIIE;
La tasa de rendimiento en colocacin en colocacin primaria de CETES;
El CCP;
La tasa NAFIN que se publique en el Diario Oficial de la Federacin, nicamente en los
crditos que son objeto de descuento con Nacional Financiera, S.N.C. o que son
otorgados con recursos provenientes de esa institucin de banca de desarrollo, o
e) La tasa que pactada en los instrumentos que documentan crdito recibidos de la banca de
desarrollo o de fideicomisos pblico de fomento econmico, nicamente en los crditos
que son objeto de descuento con tales instituciones de banca de desarrollo o de esos
fidecomisos, o que son otorgados con recursos provenientes de dichas instituciones o
fideicomisos. Tratndose de las tasas de referencia previstas en los incisos a) y b), se
indica el plazo de la TIIE o el plazo de los CETES al que est referida la tasa de las
operaciones.
4.6.2.9 Tasas de referencia en UDIS
En FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V. S.F.P. no se realizan operaciones activas denominadas
en UDIS (tasa de rendimiento en colocacin primaria de los instrumentos emitidos por el
Gobierno Federal denominados en UDIS).
4.6.2.10 Tasas de referencias sustitutivas
Cuando se pactan tasas de referencia, FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. define una o
ms tasas de referencia sustitutivas, para el evento de que deje de existir la tasa de referencia
originalmente pactada.
Cuando se pactan tasas de referencia sustitutivas, se conviene adems el nmero de puntos
porcentuales o sus fracciones que, en su caso, se suman a la tasa sustitutiva que corresponda,
as como el orden en que dichas tasas de referencia sustituyen a la originalmente pactada. Los
acuerdos mencionados quedan claramente establecidos desde el momento en que se otorga el
crdito correspondiente y slo pueden modificarse conforme a lo previsto anteriormente.
4.6.2.11 Suspensin de la acumulacin de intereses
Se suspende la acumulacin de los intereses devengados de las operaciones crediticias en el
momento en que el saldo insoluto del crdito se considera como vencido.
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Con el fin de mantener una equilibrada diversificacin de la cartera de crditos, evitando en todo
momento la concentracin de los mismos, FINANCIERA PLANFIA S.A de C.V., S.F.P., tiene
determinados los lmites de crdito por sujeto de crdito o grupo de riesgo en comn en funcin
del propsito del financiamiento.
4.6.4.1 Monto Mximo a financiar
El lmite de crdito mximo que se podr otorgar a una persona fsica es del 7 % y tratndose
de persona moral, ser del 7%, del capital neto de la Sociedad.
Se considerar dentro del cmputo de crditos otorgados a una persona fsica, aqullos que
representen un Riesgo Comn, entendiendo como tal los crditos que FINANCIERA PLANFIA
S.A. de C.V., S.F.P. le haya otorgado a los parientes por consanguinidad en primer grado en
lnea recta ascendente o descendente y, en su caso, al cnyuge, concubina o concubinario del
acreditado, cuando alguna de estas personas dependa econmicamente de la persona que
solicita el crdito.
Asimismo, se considerar dentro del cmputo de crditos otorgados a una sola persona moral
aquellos que representen un Riesgo Comn, entendiendo como tal los crditos que
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. le haya otorgado a la persona o grupo de personas
fsicas y morales que acten en forma concertada y ejerzan, directa o indirectamente, la
administracin a ttulo de dueo, o el control de la persona moral acreditada; las personas
morales que sean controladas, directa o indirectamente por el propio deudor, con
independencia de que pertenezcan o no a un mismo Grupo Empresarial; las personas morales
que pertenezcan al mismo Grupo Empresarial; y los crditos otorgados a los consejeros as
como al Director o Gerente General de la persona moral que solicita el crdito.
Tambin se considerarn para efectos de este cmputo, los crditos que FINANCIERA
PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. le haya otorgado a los propietarios de ms del 10 por ciento de las
acciones con derecho a voto de la Sociedad solicitante del crdito, as como aquellos crditos
que FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. le haya otorgado a empresas donde la
Sociedad solicitante sea propietaria de ms del 50 por ciento de las acciones con derecho a
voto.
Tambin estarn sujetos al lmite del 7 por ciento los crditos que se otorguen a personas
fsicas que sean propietarias de ms del 50 por ciento de las acciones con derecho a voto de
empresas que a su vez tengan crditos contratados con FINANCIERA PLANFIA S.A.de C.V.,
S.F.P. en cuyo caso tambin se considerar para efectos del citado lmite a los crditos
otorgados a dichas empresas, as como los crditos otorgados a los parientes por
consanguinidad en primer grado en lnea recta ascendente o descendente y, en su caso, al
cnyuge, concubina o concubinario que sean dependientes econmicos del solicitante del
crdito.
Dichos lmites no sern aplicables en los casos en los que FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V.,
S.F.P. otorgue prstamos de liquidez a las Entidades afiliadas a su Federacin, as como a
aquellas Entidades no afiliadas que supervise de manera auxiliar la propia Federacin, siempre
y cuando dichos crditos hayan sido descontados de su capital.
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Los Financiamientos que cuenten con garantas incondicionales e irrevocables, que cubran el
principal y los accesorios de los mismos, otorgadas por FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V.,
S.F.P., as como por instituciones de crdito o fideicomisos y fondos de fomento econmicos
constituidos por el Gobierno Federal, as como los garantizados con valores emitidos por el
Gobierno de Mxico o con efectivo, y los que cuenten con seguros de crdito a favor de
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S. F. P., no computaran para efectos del lmite mximo de
Financiamiento a que esta fraccin se refiere, hasta por el equivalente al 75 por ciento del valor
de dichas garantas. Se entender que un Financiamiento se encuentra garantizado con
efectivo, cuando el deudor constituya un depsito de dinero en la propia Entidad acreditante y le
otorgue un mandato irrevocable para aplicar los recursos respectivos al pago del
Financiamiento de que se trate.
En todos los casos, los Financiamientos que FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S. .F. P.
otorgue a una persona fsica o moral, as como a las Entidades afiliadas a su Federacin, no
podrn exceder del 10 por ciento de su capital neto.
4.6.4.2 Cmputo de concentraciones
Todos los crditos otorgados a las personas que incurran en las situaciones anteriores, sern
considerados como uno solo, para efectos del clculo de los niveles mximos de concentracin
de las operaciones efectuadas por la Sociedad.
Se entiende por lmites de crdito por operaciones con personas relacionadas, al monto mximo
de exposicin que FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. puede otorgar a las personas
vinculadas. Este lmite de crdito es independiente del asignado por sujeto de crdito (riesgo
comn). FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. requiere del acuerdo de, por lo menos, las
tres cuartas partes de los consejeros que estn presentes en las sesiones del Consejo de
Administracin, para aprobar la celebracin de operaciones con personas relacionadas.
Las operaciones con personas relacionadas cuyo importe en su conjunto no exceda de cien mil
(100000 UDIS) unidades de inversin o el uno por ciento del capital social pagado de
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. el que sea menor, a otorgarse a favor de una misma
persona fsica o moral o grupo de personas fsicas o morales que por sus nexos patrimoniales o
de responsabilidad, constituyan riesgos comunes para FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V.,
S.F.P. no requieren de la aprobacin del Consejo de Administracin, sin embargo, debe hacerse
de su conocimiento y poner a su disposicin toda la informacin relativa a las mismas.
5. GARANTAS Y AVALES
5.1 Concepto
Medio comnmente utilizado para minimizar el riesgo por parte del deudor, del incumplimiento
de sus obligaciones contradas por un crdito.
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Es importante aclarar que uno de los objetivos que se persigue al solicitar una garanta, es el de
crear en el deudor una presin a travs de una persona que lo conozca y que influya
moralmente sobre l, o por medio de un bien de valor comercial y apreciativo para l, que lo
obligue a cumplir con su compromiso de pago, adems de minimizar el riesgo de incobrabilidad
en caso de falta de pago del acreditado.
La garanta constituye una va alterna de pago del crdito solicitado, para el caso de que surjan
imprevistos que impidan al solicitante o al negocio financiado a pagar oportunamente su crdito,
lo que puede orillar a recurrir a las garantas para recuperar el crdito. Por lo anterior, es
importante realizar un anlisis adecuado y completo de las garantas, buscando que las mismas
sean de fcil realizacin, de tal forma que la sociedad pueda recuperar en el menor plazo
posible los recursos prestados.
5.2 Tipo de garantas
De aqu podemos distinguir, para fines especficamente de crdito, dos tipos de garantas para
la recuperacin de pago.
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Arraigo en su domicilio;
Tener antigedad en su trabajo,
Tener una situacin financiera que respalde la deuda del avalado
Tener antigedad en la relacin con el avalado,
Es importante aclarar que en situaciones especiales podr solicitarse un aval adicional para
respaldar aquellos crditos en los casos que, el analista lo considere necesario, o bien se trate
de una reconsideracin ante el Comit de Crdito.
En el caso de los analistas se debern observar las disposiciones siguientes:
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el de que paguen los avales o apropiarse de los bienes dejados en garanta, ya que no es el
objeto social de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. lo que se busca es eliminar el
riesgo de llegar a conflictos legales a travs de comprometer al cliente y a personas que
mantengan relaciones de autoridad moral hacia l y de bienes apreciados por este, a cumplir
con sus obligaciones. No obstante lo anterior, es importante allegarse de garantas de buena
calidad para el caso de la falta de pago del crdito, reducir la posibilidad de quebranto para
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P.
5.2.2.1 Garanta de Prenda y Lquida
Comprenden la garanta sobre bienes muebles (maquinaria, automviles, mercancas, dinero y
otros bienes similares que procedan), de acuerdo a la legislacin aplicable. En algunos casos,
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. constituye garanta lquida sobre el ahorro y/o
depsitos a plazo fijo, denominado reciprocidad, pactndose por escrito que las cantidades
dejadas en garanta no pueden ser retiradas por su propietario mientras subsista saldo insoluto
del crdito que garantizan, y pueden ser utilizadas por la Sociedad para pagar dicho crdito.
Cuando se requiere como garanta de un crdito la constitucin de una prenda utilizando el
Contrato de Crdito con Garanta Prendaria, esta debe reunir las 3 caractersticas siguientes:
o
o
o
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Dicho documento se elabora en original y copia, la primera queda como respaldo del cliente y
es necesaria para el reclamo de la documentacin al cumplir con el pago, la copia queda anexa
al archivo de documentos en garanta para su control.
5. En todos los casos se firma el contrato de crdito con garanta prendaria.
6. Una vez que se ha cubierto el pago del prstamo, el cliente presentar el original del
recibo de documentos en garanta, y su comprobante de pago a fin de reclamar la
devolucin de sus documentos, mismos que sern entregados nicamente al cliente o a
quin este designe en su ausencia, con carta poder, o bien a quien haya dejado el bien y
sea el propietario. El encargado de archivo o caja recaba la firma de recibido de la
devolucin de documentos en garanta, en el mismo formato de recibo de documentos
en garanta .
En todos los crditos deber contratarse un seguro a favor de FINANCIERA PLANFIA S.A. de
C.V., S.F.P. sobre los bienes dejados en garanta y cuando menos obtener un endoso
preferencial sobre la pliza de seguro del bien.
5.2.2.2 Garanta hipotecaria
Comprende la garanta sobre bienes inmuebles tales como: terrenos, casa-habitacin, locales
comerciales y otros similares que procedan, de acuerdo a la legislacin aplicable. Los pasos a
seguir en este tipo de garanta son:
1. En este caso se solicita al cliente presente junto con su solicitud de crdito, una copia
legible de las escrituras del bien inmueble que pretende dejar en garanta y un certificado en
original de libertad de gravamen reciente (no mayor a un mes), el cual es expedido por la
oficina del Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio.
2. Se realiza una visita al inmueble por parte del investigador o personal que se designe, quien
verifica la ubicacin y condiciones del mismo, reportando stas por escrito, as como su
valor aproximado, a fin de determinar si respalda o no el monto del crdito, de conformidad
con lo establecido en el presente manual.
3. Se cotejan los datos de la escritura, en cuanto a propiedad, dimensiones, colindancias y
datos de registro contra el certificado de libertad de gravamen.
4. El bien inmueble deber estar libre de todo gravamen y limitacin de dominio a efecto de
poder ser objeto de garanta para el crdito.
5. Una vez que la garanta ha sido aceptada, se enviar al notario seleccionado por el
solicitante, un instructivo para garanta hipotecaria, mismo que deber de cumplirse en su
totalidad.
6. Ya que el contrato ha sido firmado, se procede por parte de la notara, a la inscripcin en el
Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio. Registrado el contrato mutuo de garanta
hipotecaria, se otorga al cliente el crdito autorizado, previa firma del pagar por parte de
los avales y el solicitante.
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En los casos de los clientes cuyo historial crediticio y experiencia de pago sean positivos
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. estar facultada para exentarlos de este requisito.
En resumen, las garantas que admitir FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. debern:
En general, en todos los casos en que se soliciten garantas reales se considera lo siguiente:
Deben efectuarse todos los trmites legales que correspondan para el
establecimiento formal de garantas reales, incluyendo su inscripcin en el Registro
Pblico de la Propiedad y de Comercio;
Los avalos debern estar en todo momento actualizados de conformidad
con las polticas de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. ser elaborados por
instituciones de banca mltiple o por Sociedades financieras de objeto limitado.
Los costos derivados de la tramitacin e inscripcin de garantas reales
sern pagados por el solicitante.
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No obstante lo anterior, existen otros factores aparte de la finalidad que determinan las
caractersticas de los crditos, las cuales son:
6.2.1 Reciprocidad: La reciprocidad significa para FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P.
un acuerdo mediante al cual el acreditado se compromete a depositar recursos en las cuentas
de captacin que tenga a su nombre.
6.2.2 Abono a capital: Es la base de la recuperacin del prstamo y provee de liquidez a la
Sociedad. Este abono a capital esta en funcin de la capacidad de pago del solicitante y la
periodicidad de sus ingresos, de ah la necesidad de crear servicios con diferentes formas y
perodos de abono a capital. Los abonos a capital son determinantes en la recuperacin de la
liquidez de la sociedad, por lo cual a los abonos con un plazo mayor a 30 das, corresponde una
tasa mayor de inters.
6.2.3 Disposiciones: La capacidad de los clientes para disponer de uno o ms crditos esta en
funcin de su capacidad de pago. De acuerdo con las caractersticas de cada servicio crediticio,
se tienen dos tipos de disposicin: simple y mltiple; entendindose por disposicin simple
aquellos crditos en los cuales se pone a disposicin del cliente el capital por una sola ocasin
y en una sola exhibicin. En el caso de disposicin mltiple el cliente puede disponer en ms de
una ocasin del capital otorgado, ya sea el restante o los saldos cubiertos, siempre y cuando
esta disposicin no supere el monto mximo autorizado.
6.2.4 Tasa de inters nominal: Es la tasa de inters que paga el cliente sobre el monto
otorgado y que se estipula en el documento, la cual puede presentarse en dos modalidades:
1. Tasa fija durante el crdito.
2. Tasa variable basada en un indicador.
6.2.5 El monto y plazo: Estos factores son utilizados como lmites en el otorgamiento de
crdito, y estn en funcin a la capacidad de pago de los clientes.
6.3 Tipos de pago.- Los tipos de pago a los crditos podrn ser los siguientes:
6.3.1 Crditos con pago nico de principal e intereses al vencimiento,
6.3.2 Crditos con pago nico de principal al vencimiento y con pagos peridicos de
intereses,
6.3.3 Crditos con pagos peridicos parciales de principal e intereses
6.3.4 Crditos revolventes
6.3.1 Ordinario simple
Concepto: Es el crdito comnmente conocido en el cual se otorga al cliente una suma de
dinero a pagar en un plazo preestablecido realizando abonos fijos peridicos a capital ms el
inters correspondiente ya sea sobre saldos insolutos; o bien pagos fijos congelados; razn por
lo cual perodo a perodo su pago ser variable y en forma decreciente durante todo el crdito.
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Cuentan con crditos incobrables en los ltimos cinco aos con FINANCIERA PLANFIA S.A.
de C.V., S.F.P. o cualquier otra institucin crediticia.
Tienen o han tenido una demanda judicial por incumplimiento de pago en un lapso de cinco
aos o se encuentran actualmente enjuiciadas por la Sociedad u otra institucin financiera.
Han sido declaradas en bancarrota, quiebra legal o insolventes.
Se sospecha que tienen vinculacin con el narcotrfico, lavado de dinero otra actividad
ilcita, de conformidad con el Manual de Prevencin de Lavado de Dinero Han engaado o
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o
o
o
o
Cada uno de los productos puede tener uno solo o varios planes, dependiendo de los
segmentos objetivos de clientes a los que se quiere llegar. Cada Plan definir una combinacin
nica de las caractersticas del producto (plazo, tasa, enganche, promociones, etc), dichas
caractersticas sern definidas en polticas de crdito y autorizadas por el consejo de
administracin.
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7.1.2. Criterios para el anlisis de los requisitos de crdito que aplican al Crdito Directo
y al Ahorro con Crdito Direccionado.
1- Siempre deber haber una revisin de Bur de Crdito del cliente
2- ste crdito solo se utilizar para compra de vehculo nuevo.
3- Dependiendo del resultado del Score de Crdito y de la capacidad de pago, se
determinarn las garantas requeridas. El procedimiento para determinar la garanta se
especifica en el apartado D del punto 8.1 Proceso de crdito.
4- Para que los clientes tengan acceso a ste crdito debern acreditar tener una
antigedad laboral mnima de un ao, cuando el cliente labore en una empresa. En caso
de que sea una persona fsica con actividad empresarial, deber de contar con mnimo
dos aos de antigedad comprobando con su alta en la SHCP.
5- El cliente deber comprobar ingresos netos de los ltimos 3 meses equivalentes a 3
veces la mensualidad del vehculo, a travs de recibos de nmina, estados de cuenta
bancarios o declaraciones de impuestos de los 3 ltimos meses o la ltima anual. Si el
cliente pertenece al sector informal, y en congruencia, no presenta los documentos
correspondientes para la comprobacin de ingresos, el analista podr omitir este
requisito, siempre y cuando el producto de crdito utilizado, est diseado
explicitamente para atender a este segmento y que el mismo producto, compense el
mayor riesgo a travs de una mayor tasa de inters.
6- Para el caso de que el analista de crdito considere que los gastos manifestados por el
solicitante son muy bajos, se considerarn tambin $1,500 por cada dependiente
econmico que tenga el cliente y para todos los casos debern adicionarse los pagos a
realizar que proporcione el Bur de Crdito.
7- Siempre deber realizarse una verificacin domiciliaria del cliente, aval y obligado
solidario (investigacin de crdito).
8- En caso de que el cliente no presente problemas en Bur de Crdito, pero que no
cumpla con los ingresos netos requeridos, se aceptar la mancomunacin de ingresos
con personas que participen en la misma economa familiar (padres, hijos, cnyuges),
siempre y cuando, ninguno de los involucrados presente problemas en Bur de Crdito.
9- Cuando los antecedentes en Bur de Crdito del cliente no sean satisfactorios, no se
aceptar como obligado solidario, a un pariente directo (cnyuge, padre o hijo).
10- En ningn caso se aceptar como aval u obligado solidario a una persona moral excepto
tratndose de los distribuidores accionistas de Financiera Planfa, SA de CV, SFP
11- Un aval slo podr ser garanta en 2 crditos activos. Solamente el Director General o el
Comit de Crdito o el Consejo de Administracin tendrn facultades para autorizar la
garanta de ms de dos crditos.
12- No se aceptarn avales que hayan respaldado crditos que fueron motivo de cobranza
judicial.
13- El consejo de administracin se reserva el derecho de autorizar en un futuro que stos
crditos se destinen a compra de vehculos usados.
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7.1.3. Criterios para el anlisis de los requisitos de crdito que aplican al Credi-Nmina.
El consejo de administracin se reserva el derecho de autorizar la entrada en operacin de ste
tipo de crdito cuando lo considere conveniente.
Para el anlisis de ste tipo de crdito deber tenerse en cuenta lo siguiente:
1- Revisin en Bur de Crdito de la empresa que har descuentos por nmina al cliente
2- Revisin en Bur de Crdito del representante legal de la empresa
3- Verificacin de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio, de la
empresa (acta constitutiva)
4- No se formalizarn contratos u operaciones con sindicatos.
5- El descuento por nmina no podr exceder el 30% de los ingresos del trabajador de
acuerdo a la Ley Federal del trabajo.
6- Revisin en Bur de Crdito del solicitante (sin importar el monto solicitado)
7- Dependiendo del resultado del Score de Crdito y de la capacidad de pago, se
determinarn las garantas requeridas. El procedimiento para determinar la garanta se
especifica en el apartado D del punto 8.1 Proceso de crdito.
8- Antigedad laboral mnima de un ao en la empresa, del solicitante
9- Alta del empleado ante el I.M.S.S. por parte de la empresa
10-Constancia de percepciones y retenciones del solicitante, con firma del Gerente de
Recursos Humanos o Director General (en hoja membretada)
11-Comprobacin de ingresos netos: 2.5 veces el descuento o pago mensual,
independientemente de la frecuencia (semanal, quincenal o mensual)
12-En caso de que el cliente tenga un crdito activo, el Subcomit de Crdito declinar la
solicitud hasta la liquidacin total. Solamente el Director General o el Comit de Crdito
o el Consejo de Administracin, tendrn facultades para la autorizacin de crdito en las
condiciones anteriores.
13-Verificacin domiciliaria del cliente, aval y obligado solidario (investigacin de crdito)
14-Contrato firmado con la empresa, cuya finalidad sea la de establecer una relacin con la
misma, exigiendo el pago a FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P., el mismo da
que el empleado o solicitante reciba su sueldo.
15-No se aceptar cmo aval u obligado solidario, a compaeros que laboren en la misma
empresa con menos de un ao de antigedad.
16-En caso de que el cliente no presente problemas en Bur de Crdito, sin embargo, no
cumpla con los ingresos requeridos, se aceptar la mancomunacin de ingresos con
personas que participen en la misma economa familiar (padres, hijos, cnyuges),
siempre y cuando, ninguno de los involucrados, presente problemas en Bur de Crdito
17-Cuando los antecedentes en Bur de Crdito del cliente no sean satisfactorios, no se
aceptar como obligado solidario, a un pariente directo (cnyuge, padre o hijo).
18-En ningn caso se aceptar como aval u obligado solidario, a la empresa en donde
labora el solicitante o cualquier otra persona moral, exceptuando a los Distribuidores
accionistas de FINANCIERA PLANFIA, S.A. de C.V., S.F.P.
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19-Un aval slo podr ser garanta en 2 crditos activos. Solamente el Director General o el
Comit de Crdito o el Consejo de Administracin tendrn facultades para autorizar la
garanta de ms de dos crditos.
20-No se aceptarn avales que hayan respaldado crditos que fueron motivo de cobranza
judicial.
7.1.4. Criterios para el anlisis de los requisitos de crdito que aplican al Plan piso.
El consejo de administracin se reserva el derecho de autorizar la entrada en operacin de ste
tipo de crdito cuando lo considere conveniente.
Para el anlisis de ste tipo de crdito deber tenerse en cuenta lo siguiente:
1- Revisin en Bur de Crdito del distribuidor
2- Plazo mximo 3 meses con renovacin mxima de otros 3 meses
3- Cualquier monto superior al mximo establecido, no deber superar el lmite definido en
las Disposiciones de Carcter General aplicables a las Entidades de Ahorro y Crdito
Popular y Organismos de Integracin a que se refiere la Ley de Ahorro y Crdito
Popular.
4- Garantas: Lquida o hipotecaria
5- Lnea de crdito revolvente
6- Autorizacin de crdito por Consejo de Administracin
7- Dependiendo del resultado en Bur de Crdito, se determinarn 2 posibles respuestas:
a- Crdito autorizado
b- Crdito declinado
8- Antigedad mnima del distribuidor de un ao de haberse constituido, ante la S.H.C.P. y
el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio.
9- Viabilidad financiera
a- Prueba de liquidez (activo circulante/pasivo a corto plazo)
b- Endeudamiento o apalancamiento (pasivo a corto plazo+pasivo a largo plazo/activos
totales*100%)
c- Periodo medio de cobros (cuentas por cobrar/ventas netas totales*360)
10- Contrato firmado con el distribuidor (garanta liquida o hipotecaria)
11- Instalacin de dispositivo GPS
12- Se realizarn auditorias mensuales de manera aleatoria, segn tamao de distribuidor,
contemplando siempre la rotacin de auditores.
13- En caso de que el distribuidor venda el vehculo a un cliente, deber de liquidarlo a
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. al siguiente da.
7.1.5. Criterios para el anlisis de los requisitos de crdito que aplican al Credi-Negocio
(personas morales).
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8. OTORGAMIENTO DE CRDITO
8.1 Responsabilidad
El Comit de Crdito es el rgano directamente responsable de la gestin de crdito, con apoyo
de la Direccin General y el personal operativo de crdito.
Las funciones, responsabilidades y descripcin de actividades de estos, as como el perfil que
debern reunir se encuentran detalladas en el Manual de Control Interno. Por lo anterior, el
Comit de Crdito ser siempre el responsable de la autorizacin de los crditos de la
Sociedad.
8.2 Subcomit de Crdito
El Comit de Crdito de FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. delega sus funciones de
anlisis y autorizacin, exclusivamente para aqullos crditos determinados en las polticas de
crdito, en un Subcomit, integrado mnimo por dos personas, designados por la Direccin
General. El Subcomit debe seguir los lineamientos establecidos en el procedimiento de crdito
y cumplir todos los requisitos y registros comprendidos en el mismo
8.3 Proceso de autorizacin automtica
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De igual forma, FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. cuenta con un proceso de
autorizacin automtica, donde no existe la obligacin de contar con la aprobacin del
Subcomit de Crdito, cuando el importe total en riesgo de los crditos otorgados por
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. a la persona solicitante, incluyendo a sus
dependientes econmicos, no es mayor al equivalente a 1,000 UDIS, o bien, se trate de un
cliente repetitivo el cual pretenda un crdito por un importe similar o menor al ms alto que haya
solicitado con anterioridad, siempre y cuando cumpla con lo siguiente:
1- Plazo mnimo de un ao del anterior crdito
2- Que al momento de la solicitud del nuevo crdito, no existan antecedentes malos en
Bur de Crdito
3- Que el ltimo crdito solicitado, haya sido liquidado dentro de los 6 meses anteriores a
la solicitud del nuevo crdito.
La documentacin mnima que deber de integrar el expediente en estos casos, ser la
siguiente:
a)
b)
c)
d)
8.4 Documentacin
FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V., S.F.P. cuenta con un expediente nico por acreditado. En
el caso de acreditados que forman parte de un riesgo comn, existir copia de los expedientes,
en el expediente con nmero de cliente ms antiguo. El encargado de archivo es el responsable
de la guarda, custodia, consulta y actualizacin de los expedientes. Los requisitos que debe
contener el expediente de crdito se encuentran detallados ms adelante del presente manual.
8.5 Integracin del Comit de Crdito
El Comit de Crdito esta integrado por un mnimo de 3 y un mximo de 7 miembros,
nombrados y removidos por el Consejo de Administracin FINANCIERA PLANFIA S.A. de C.V.,
S.F.P.
El Comit sesiona cuando menos una vez al mes y lleva una bitcora con el registro de sus
sesiones y el resultado de los crditos analizados. De igual forma, es responsable de verificar el
correcto cumplimiento de las polticas de crdito y del presente manual por parte del Subcomit.
8.6 Conflictos de intereses
Ningn funcionario, consejero o miembro del Comit de Crdito podr participar en ninguna
etapa del proceso crediticio, cuando el crdito represente conflicto de intereses para dichas
personas. Se entiende que existe conflicto de inters cuando participa como acreditado, garante
u obligado solidario cualquiera de las personas arriba sealadas, o bien su cnyuge, o cualquier
persona que tenga parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado con dicho
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funcionario, consejero o miembro del Comit de Crdito, o bien que mantenga con l nexos
patrimoniales.
9.
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D. Anlisis
Como consecuencia de lo anterior, se lleva a cabo el anlisis de crdito disponiendo de toda la
informacin y documentacin para su correspondiente anlisis; considerando los elementos
bsicos del crdito, como son: monto, destino, plazo, fuente de pago, situacin financiera y
patrimonial del cliente, garantas y riesgos. En esta etapa se lleva a cabo el anlisis del riesgo
crediticio, mediante el credit score. Finalmente, considerando toda la informacin y
documentacin anterior, se lleva a cabo el anlisis correspondiente.
No podr pasar a la etapa de anlisis un crdito que no cuente con la informacin y
documentacin mnima establecida en el presente manual y en las polticas de crdito.
Estudio de riesgo de crdito (Credit score)
Mediante el estudio de riesgo de crdito, se determina el riesgo que est asumiendo la
Sociedad en el crdito solicitado, y si ese riesgo es aceptable en funcin de la estrategia
general de la Sociedad.
Para efecto de analizar el riesgo crediticio, se utilizar la metodologa y herramientas definidas
en el manual de administracin integral de riesgos de FINANCIERA PLANFA, SA DE CV SFP.
El resultado del puntaje en el score de crdito y la capacidad de pago servirn para definir
conjuntamente la garanta que se solicitar al futuro acreditado en los trminos siguientes:
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2- Endeudamiento o apalancamiento
Indicador financiero derivado del balance general, que relaciona el total de deudas sobre el total
de activos de la empresa, de manera porcentual (Pasivo a Corto Plazo + Pasivo a Largo Plazo
total) dividido para (Activos Totales), relacin multiplicada por 100%.
Este es uno de los ndices de endeudamiento y expresa en que medida los activos totales de la
empresa o negocio han sido financiados con deudas de terceros de corto y largo plazo, as
como con recursos propios. Una relacin adecuada y conservadora es que sea igual al 50% lo
que significa que la estructura de financiamiento est compartida entre los dueos de la
empresa y terceros.
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Flujo de Sociedad
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Criterios para valorar el contenido de los informes proporcionados por Bur de Crdito,
que permitan calificar los grados de riesgo de un determinado solicitante de crdito y, en
su caso, de sus avalistas, fiadores y obligados solidarios, cuando cuenten con adeudos
vencidos u otro tipo de antecedentes crediticios;
II.
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En caso de que el solicitante tenga algn comprobante de liquidacin de las cuentas que
presentan el problema anterior, se solicitarn para evaluar de nueva cuenta la solicitud de
crdito del cliente. Se excluirn del anlisis de crdito, todas las referentes a cuentas de tipo:
comunicaciones, servicios o las lneas de crdito que fueron otorgadas antes del ao 1995.
Sin excepcin alguna, todos los solicitantes debern de ser consultados en Bur de Crdito,
independientemente del producto o monto de su inters.
Viabilidad de pago del crdito
En este rubro se evala la viabilidad de pago del crdito, considerando al efecto la situacin
financiera del solicitante, su capacidad de pago actual y futura, as como su solvencia y flujo de
efectivo actual y potencial.
Destino del crdito
En este rubro se detalla el destino que se dar al crdito, debiendo ser muy explcitos en el
mismo.
Saldos vigentes
Se establecen los saldos vigentes del solicitante, tanto en la Sociedad como en Bur de Crdito.
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Observaciones
Cualquier observacin que se considere importante para efectos del anlisis que se realiza.
Experiencia crediticia y de ahorro
Se establece la experiencia crediticia y de ahorro del solicitante, como parte fundamental del
anlisis, para evaluar su trayectoria y comportamiento tanto en el pago de sus crditos
anteriores, como en su compromiso vigente. Para efectos de la experiencia crediticia, deber
considerarse lo establecido en el presente manual en el estudio de riesgo de crdito.
Garantas
Se evalan y valoran las garantas del crdito, incluyendo la reciprocidad, para determinar la
cantidad en riesgo del crdito que se analiza, que es la diferencia entre el monto solicitado y el
monto que est respaldado por la reciprocidad ms el valor comercial de una garanta real.
Conclusiones
Con base en toda la informacin antes mencionada, el analista debe evaluar la situacin
financiera del crdito, las garantas y avales que representan el respaldo, el estudio de riesgo
de crdito para evaluar la viabilidad de pago del crdito y poder emitir su conclusin final sobre
su autorizacin o no. Dentro de las conclusiones se debe detallar claramente el destino del
crdito, identificar la fuente de pago y verificar la solidez de las garantas.
E. Autorizacin
Una vez realizados el anlisis y evaluacin de la solicitud de crdito, se procede a la resolucin
del mismo, lo cual es realizado por la persona facultada para ello, de conformidad con los
niveles de aprobacin definidos previamente en las Polticas y en el Procedimiento de Crdito,
pero tomando como base siempre la informacin y observaciones realizadas por el analista de
crdito. El resultado puede ser la concesin del crdito o su no autorizacin.
En este rubro se detalla la resolucin final del crdito y las condiciones en las cuales se da la
misma. Para el caso de que sea autorizado, se establecen las condiciones del crdito, que son
la base para su otorgamiento y seguimiento, como son monto, plazo, tasas, garantas, avales y
condiciones adicionales, en caso de que existan. Por ltimo se establecen la fecha y firmas de
los que realizan y autorizan el crdito.
Cualquier cambio significativo en los trminos y condiciones del crdito ser motivo para una
nueva evaluacin, anlisis y en su caso aprobacin.
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Cdigo: PCRED-01
Nombre del Procedimiento: Autorizar Crditos
rea: Crdito
Responsable: Jair Dosal
Polticas:
PO-AC-01. No se otorga crdito si la persona tiene malos antecedentes crediticios en Bur de
Crdito.
PO-AC-02. No se otorga ningn crdito hasta que el expediente de crdito este bien integrado
y validado.
PO-AC-03. Todo crdito debe estar debidamente autorizado antes de entregar los recursos.
Procedimiento anterior:
Procedimiento posterior:
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F. Documentacin
Para el caso de que se haya dado la autorizacin del crdito, se realiza su formalizacin
documental. Para ello se realizarn las siguientes actividades: emisin del pagar, recabando la
firma del cliente (obligados solidarios y avales, en su caso), as como formalizar y recabar la
firma de la documentacin adicional legal (contratos, tablas de amortizacin, recibo de entrega
de unidad, etc.). Una vez terminado lo anterior deber archivarse dicha documentacin en el
expediente correspondiente
Para la firma de la documentacin anterior, se requiere la identificacin oficial sin lugar a dudas
de los que las suscriben, lo cual puede acreditarse con una identificacin oficial vigente de cada
uno de los firmantes.
Todo expediente de un crdito autorizado, deber de contener el acta de autorizacin.
G. Otorgamiento
Es la fase en la cual se transmite directamente el dinero o el vehculo al cliente.
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Cdigo: PCRED-02
Nombre del Procedimiento: Entregar Recursos
rea: Crdito
Responsable: Jair Dosal
Polticas:
PO-ER-01. Para que el recurso automotriz se entregue, debe de estar primero asegurada la
unidad.
PO-ER-02. No se entrega ningn recurso sino se han recibido y validado los documentos de
formalizacin de la operacin.
PO-ER-03. Para que se entreguen los recursos debe haber una requisicin de pago y carta de
liberacin.
Procedimiento anterior:
Procedimiento posterior:
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Estas fases comprenden el control del crdito, el seguimiento puntual durante la vigencia del
mismo para evaluar el cumplimiento de parte del cliente, y la recuperacin total del crdito junto
con sus accesorios legales.
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Cdigo: PCRED-03
Nombre del Procedimiento: Recuperar Cartera
rea: Crdito
Responsable: Enrique Fernndez
Polticas:
PO-RC-01.Una vez que se haya consultado el estado de cuenta concentradora, se podr subir
el archivo al sistema.
PO-RC-02. No se asignar la cartera vencida a los despachos, hasta que el sistema genere el
reporte de cartera vencida.
PO-RC-03. Se determinar si el cliente pasa a proceso legal, hasta que se haya realizado la
gestin de cobranza extralegal.
Procedimiento anterior:
Procedimiento posterior:
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Vigente
Atrasada con 1 a 30 das
Atrasada con 31 a 60 das.
Atrasada con 61 a 90 das.
Vencida con 91 a 120 das.
Vencida con 121 a 150 das.
Vencida con 151 a 180 das.
Vencida con 181 a 210 das.
Vencida con 211 a 240 das.
Vencida con ms de 240 das.
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Vigente
Atrasada con 1 a 7 das
Atrasada con 8 a 30 das.
Atrasada con 31 a 60 das.
Atrasada con 61 a 90 das.
Vencida con 91 a 120 das.
Vencida con 121 a 180 das.
Vencida con ms de 180 das.
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Das de mora
0
1a7
8 a 30
31 a 60
61 a 90
91 a 120
121 a 180
181 o ms
Tipo I
Tipo II
(Zona Marginada)
Porcentaje de
estimaciones
preventivas
1
4
15
30
50
75
90
100
Porcentaje de
estimaciones
preventivas
1
1
4
30
60
80
90
100
Se entender por cartera tipo II, a los crditos otorgados a personas que residan en una zona
marginada.
Cartera Crediticia Comercial
Das de mora
0
1 a 30
31 a 60
61 a 90
91 a 120
121 a 150
151 a 180
181 a 210
211 a 240
Ms de 240
i.
Porcentaje de
estimaciones
preventivas
Cartera 1
0.50
2.5
15
30
40
60
75
85
95
100
Porcentaje de
estimaciones
preventivas
Cartera 2
10
10
30
40
50
70
95
100
100
100
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ii.
Cartera 2, tratndose de crditos que han sido reestructurados con motivo del
emproblemamiento de la cartera, se provisionarn utilizando los porcentajes de la
columna que se identifica como Cartera 2.
10.4 Responsabilidades
El procedimiento, responsable y dems especificaciones para las creaciones de las provisiones
se encuentra detallado en el Manual de Contabilidad.
10.5 Castigo de Crditos y Registro en Cuentas de Orden
Para el castigo de crditos y su registro en cuentas de orden, se sigue el procedimiento
establecido en el Manual de Contabilidad.
10.6 Crditos en UDIS
La sociedad no otorga crditos en UDIS.
10.7. Traspaso a cartera vigente
El procedimiento para el traspaso a cartera vigente se realiza de conformidad con al manual de
contabilidad y se regresan a cartera vigente, los crditos vencidos en los que se liquiden
totalmente los saldos pendientes de pago (principal e intereses, entre otros), o que siendo
crditos reestructurados o renovados, cumplan con las condiciones establecidas en la Ley de
Ahorro y Crdito Popular.
10.8 Reglas de presentacin
La sociedad presenta su informacin relativa a su cartera y estimaciones en el balance general
y estados financieros, de conformidad con lo establecido en su Manual de Contabilidad.
11. CONTROL DE EXPEDIENTE NICO
11.1 Control de Expedientes
Existir la figura del Contralor de Crdito (Auditor Externo), quien realizar las auditoras
correspondientes en apoyo a las funciones que realice el Comit de Crdito.
La documentacin e informacin contenida en los expedientes podr conservarse en forma
fsica, electrnica y/o microfilmada, siempre y cuando se encuentren disponibles en todo
momento para su consulta.
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Cdigo: PCRED-04
rea: Crdito
Responsable: Jair Dosal
Polticas:
PO-EP-01. Una vez que se ha liquidado el contrato, se debern entregar al cliente las
garantas proporcionadas.
Procedimiento anterior:
Procedimiento posterior:
N/A
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13. ANEXOS
13.1 Autorizar Crditos
I.
II.
III.
IV.
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