ORGANIZACIN Y DIRECCION

GLORIA STHEFFANNY NUEZ SALAS

CODIGO: 1010074125
NOMBRE DEL CURSO: 100500 FUNDAMENTO A LA ADMINISTRACION
TUTOR: MADINSON MENESES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA UNAD

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLE, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESA
DICIEMBRE DE 2014

ENSAYO
El tema de la organizacin y direccin es fundamental en el mbito empresarial
administrativo, dado que el administrador debe establecer los elementos
necesarios y eficientes para un excelente desarrollo en la ejecucin de objetivos y
tareas de la empresa.
La organizacin es el conjunto de actividades formales, corroboradas para lograr
los propsitos u objetivos de un organismo social, se tiene en cuenta la asignacin
de una persona administrativa quien dirige el manejo de dichos elementos
funcionales hacia el cumplimiento de tareas especficas. la importancia de la
organizacin consiste en resaltar aspectos trascendentales, como la
correspondiente asignacin de las actividades a cada una de las personas que
conforman la empresa, quiere decir que se consigue con mayor precisin; la
organizacin permite precisar las actividades requeridas para el logro de objetivos
tambin establece la forma como deben agruparse consistentemente las
actividades de la empresas, ayuda a minimizar costosos puntos dbiles tales
como la duplicidad de funciones, la superposiciones de esfuerzos y la ociosidad,
se crea el mecanismo adecuado para la delegacin de la autoridad necesaria en la
ejecucin de actividades, y as se crean mltiples beneficios para la empresa
creando un clima organizacional ventajoso dentro del sistema administrativo; la
organizacin posee unas caractersticas que son fundamentales al validar las
actividades que se realizan conscientemente en el sistema empresarial, la forma
prctica de fundamentar el criterio acerca de la manera como se debe hacer la
organizacin se presenta a travs de:
El anlisis de objetivos y planes.
El anlisis de decisiones
El anlisis de las relaciones.
La departamentalizacin es un medio para organizar las actividades de la
empresa, con el fin de facilitar la consecucin de sus objetivos, consiste en la
coordinacin y en la agrupacin adecuada de las actividades necesarias para la
organizacin en departamentos especficos.
La departamentalizacin se clasifican en:
Departamentalizacin funcional: Las empresas se estructuran segn la
departamentalizacin funcional cuando los cargos o puestos por el criterio de
funciones, competencias y recurso similares.
Departamentalizacin por divisin o productos: los departamentos obedecen
a una agrupacin de actividades por lnea de productos similares.

Departamentalizacin por proyecto: El diseo de estructura organizacional por

proyectos se utiliza cuando las actividades de la empresa se agrupan por tipos de
proyectos.
Departamentalizacin por proceso: El diseo estructural por proceso se da
cuando las empresas agrupan las actividades de acuerdo con la fase del proceso
productivo (libros), as: Departamento de diseo y diagramacin, Departamento de
fotomontaje, Departamento de impresin, Departamento de encuadernacin y
empaste.
Con el fin de solidificar el esfuerzo de departamentalizacin en administrador debe
tomar decisiones importantes sobre la relaciones jerrquicas que crea la
estructura puesto que, a travs de ellas, los administradores podrn ejerces el
principio de poder y aplicar el grado de autoridad que sea necesario para exigir el
cumplimiento de las tareas.
Establecer relaciones de jerarqua es crear una cadena de demando que relacione
a todos los individuos ubicados en un puesto determinado. La cadena va desde
los individuos que se encuentran en la parte superior de la estructura, con mayor
cantidad de poder, hasta quienes carecen de autoridad, pasando por diversas
posiciones en las cuales la autoridad va siendo menor de acuerdo con la posicin
que se tenga en el organigrama.
La direccin consiste en combinar los recursos humanos y tcnicos lo mejor
posible para conseguir los objetivos generales de la empresa, desarrollando las
tareas tpicas de la direccin como representar a la empresa, trasmitir informacin
y tomar decisiones. La direccin administrativa es uno de los elementos ms
eficientes con que cuenta el administrador en el desarrollo de su trabajo, gracias a
l, puede poner en accin la voluntad de los individuos en la correcta ejecucin de
tareas.
Una buena labor directiva establece parmetros de ejercicio de autoridad y de
conduccin de personas, con los cuales se logra maximizar el esfuerzo hecho en
la organizacin de la empresa. Constituye, adems, un punto de apoyo, para el
alcance de los objetivos.
Cabe mencionar los elementos previos de la direccin a continuacin.
Los objetivos que se desean lograr. Para establecer hacia dnde se debe
fomentar el deseo de contribucin de las personas.
Las caractersticas y condiciones del factor humano a fin de determinar la forma
de direccin ms conveniente.
Los factores productivos
La Importancia de la direccin se fundamenta en:

S
Que se
(Conocimientos Previos)

Q
Que Quiero Saber
(Conocimientos por adquirir)

A
Que Aprend
(Conocimientos Adquiridos)

1. Estimula la participacin a cualquier nivel de la organizacin.

2. Elimina o reduce el efecto de los problemas interpersonales.
3. Imprime un concepto humanstico a la administracin dado que se trata de
dirigir personas.
4. Incentiva la integracin individual y grupal
5. Cataliza la voluntad del trabajo
6. Motiva hacia la accin
7. Crea lazos de unin jefe- subordinados
La direccin comprende, entre otras, las siguientes competencias, comnmente
conocidas como habilidades de direccin:
Liderazgo, Motivacin, Comunicacin, Trabajo en equipo, Resoluciones y manejo
de conflictos, cambio, Manejo del Estrs y Gestin del talento humano.
Finalmente se puede decir que la organizacin consiste en definir las tareas que
se van a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que las van a
realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus
responsabilidades, con la intencin de conseguir los objetivos previstos de la
forma ms eficaz. La direccin se encarga de planificar el futuro de la empresa.
Para ello se encarga de coordinar e integrar el conjunto de recursos materiales y
humanos que configuran la empresa. Por tanto consiste en conseguir una
actuacin conjunta de los componentes de la empresa dndoles objetivos y
valores comunes. Para ello la direccin ha de llevar cabo las funciones de
planificacin,
organizacin,
direccin
y
control.
Mientras
que
la
departamentalizacin Es la divisin y agrupamiento de las actividades y
trabajadores de la empresa en unidades especficas llamadas departamentos. Al
agrupar actividades relacionadas se favorece la organizacin y la coordinacin.

Hablando del tema que nos

concierne y que tiene que ver
con
la
administracin,
refirindome a los temas
especficos, organizacin y
direccin puedo considerar lo
siguiente:
La organizacin, es el proceso
que se emplea para arreglar
algo, como por ejemplo, ubicar
cada cosa en su lugar,
enmarcndolo dentro de una
empresa, son los espacios
que deben existir dentro de
esa
empresa
para
que
funcione bien, por decir algo,
las diferentes dependencias
deben tener sus funciones
especficas que se encarguen
de cumplir dichas acciones.
Pero, la organizacin tambin
tiene que ver dentro de la
empresa
con
el
orden
jerrquico que se debe llevar
en los rangos y cargos que se
desempeen all.
La direccin, considero que es
el derrotero de las acciones
que se deben desarrollar
dentro de una empresa. Debe
haber un horizonte claro de las
metas a cumplir y cmo se
dbe hacer para cumplirlas.

Porque es importante
la organizacin y la
direccin en una
empresa?

Pude
comprender
la
importancia
que
es
la
organizacin en una empresa
que es la base fundamental
para definir la tarea que se va
a
desarrollar,
dividir
y
Cules son las
distribuir el trabajo entre las
funciones de un
personas que lo van a
administrador al
realizar,
determinar
las
manejar actividades
relaciones que deben existir
como la jerarquizacin entre ellas y fijar sus
y departamentalizacin responsabilidades
con
la
intencin de obtener los
Qu entendemos por objetivos previstos de la
amplitud de mando en forma ms eficaz.
la administracin?
Liderar y generar iniciativa
para el trabajo en equipo en
Cules son las
las
organizaciones
caractersticas de la
empresariales teniendo en
organizacin?
cuenta aspectos relevantes
como una buena direccin en
la empresa dado que de ah
se
desprenden
mltiples
Cules Tipos de
beneficios.
Estructuras
Departamentalizacin abarca
organizacionales?
todas y cada una de las
secciones operativas dentro
de una empresa.
Cules son
El orden jerrquico existente
Competencias de la
dentro de una empresa
funcin de direccin y
(mandos:
mayor,
medio,
como se aplican en el
bajo).
campo empresarial?
Tener presente que procesos
como
el
control,
departamentalizacin
y
jerarquizacin son altamente
transcendentales, en logro de
objetivos propsitos u tareas
de una empresa, cumplir sus
fines por medio de estos
procesos.

SINTESIS: para culminar podemos decir la funcin principal de la organizacin es disponer y

coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. Dentro
de la direccin se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, comunicacin,
supervisin y alcanzar las metas de la empresa. Jerarquizacin es la disposicin de las
funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia, A la divisin y el
agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas con base en su similitud,
se le conoce con el nombre de departamentalizacin.es muy importante recordar que es uno
de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son organizacin,
direccin jerarquizacin y departamentalizacin, ya que de acuerdo a su orden se lleva una
excelente administracin. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en lo
personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener
un mejor futuro como estudiante.

BIBLIOGRAFA
http://es.slideshare.net/suxanna/la-organizacion-en-las-empresas
https://jcvalda.wordpress.com/.../proceso-administrativo-planeacion-orga..
http://enjambremaniacardiaca.blogspot.com/2010/06/divicion-jerarquizacion-y.html
html.rincondelvago.com/organizacion-de-empresas_control-enfoque-y-s...
Modulo fundamento de administracin UNAD.