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PROCESO GESTIN HUMANA
OBJETIVO
Desarrollar competencias del talento humano de la Contralora de Bogot D.C., para apoyar el cumplimiento de la
misin institucional, optimizando la asignacin del recurso humano.
RESPONSABLE
DEPENDENCIAS
QUE PARTICIPAN
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Se refleja en el
MANUAL DE CALIDAD
CARACTERIZACIN
PROCESO GESTIN HUMANA
La caracterizacin del proceso est desarrollada desde dos puntos de vista:
Descripcin del proceso que refleja las actividades claves del proceso enmarcadas dentro del ciclo del planear,
hacer, verificar y actuar (PHVA).
Matriz de Responsabilidad y comunicacin
(A)
(P)
DESCRIPCIN
(H)
DEL PROCESO
5. Realizar seguimiento y medicin a la ejecucin del proceso
y su respectivo anlisis.
(V)
2. Desarrollar y administrar las competencias para asegurar el desempeo de los procesos del SGC.
3. Administrar Novedades.
4. Elaborar la nmina.
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Los insumos para desarrollar cada una de las anteriores actividades y su correspondiente producto se reflejan a continuacin:
PLANEAR
ENTRADA
ACTIVIDAD
SALIDA
Actividades estratgicas.
PROCESO ORIENTACIN
Plan Estratgico
Lineamientos de la Alta Direccin
Manual especfico de
funciones y requisitos.
Proceso
Orientacin
Manual de Habilidades
para la Contralora de
Bogot.
1. Identificar las funciones,
competencias y
necesidades de Talento
Humano y determina
actividades estratgicas.
Distribucin de la planta
(Incorporaciones,
traslados, Comisiones).
Procesos
del
SGC
Planes de capacitacin y
Bienestar social.
Panorama de riesgos y
programa de salud ocupacional.
EJECUTAR O HACER
ENTRADA
ACTIVIDAD
PROCESO ORIENTACIN
Plan operativo Anual.
Lneas de autoridad y matrices de
responsabilidad y comunicaciones.
SALIDA
Funcionarios con la
competencia requerida.
Procesos
del SGC
Clima laboral adecuado.
2. Desarrollar y administrar
las competencias para
asegurar el desempeo de
los procesos del SGC.
Proceso
Gestin
de Recursos
Fsicos
y Financieros
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EJECUTAR O HACER
ENTRADA
ACTIVIDAD
Novedades de personal
(Actos administrativos,
licencias, vacaciones,
traslados, encargos,
comisiones, entre otros.
ENTIDADES EXTERNAS
Solicitudes de Entidades externas
o exfuncionarios.
SALIDA
3. Administrar
novedades.
4. Elaborar la nmina
Procesos
del SGC
Certificaciones.
Entidades
Solicitantes
Solicitud pago
de nmina
Proceso
de Recursos
Fsicos y
Financieros
VERIFICAR
ENTRADA
ACTIVIDAD
SALIDA
PROCESO ORIENTACIN
Resultados del POA y SIMER
consolidados del proceso.
Plan Estratgico.
Informe de Gestin
del proceso
PROCESO GESTIN HUMANA
Plan de Capacitacin.
Plan de Bienestar Social.
Panorama de riesgos y plan de
salud ocupacional.
Procesos Gestin
Humana y
Orientacin
Institucional
5. Realizar seguimiento y
medicin a la ejecucin
del proceso y su
respectivo anlisis.
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ACTUAR
ENTRADA
ACTIVIDAD
SALIDA
6. Determinar e
implementar Acciones
correctivas, de correccin,
preventivas y de mejora y
efectuar seguimiento.
Reporte de acciones
correctivas, de correccin,
Procesos
preventivas o de mejora
Gestin
del proceso
Humana
implementadas y
y Orientacin
seguimiento a
las mismas.
ENTES DE CONTROL
Informe de Auditoria General de
la Repblica.
Informe de Auditoria Fiscal.
Los servidores pblicos que ejercen funciones pblicas que realicen trabajos que afecten la calidad del producto y/o
servicio deben ser competentes con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
Manual de Habilidades
Establece los perfiles requeridos en cuanto a
formacin y habilidades especficas para los
procesos misionales de la entidad.
COMPETENCIA : Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
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