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CENTRO DE CONCILIACIN

La Conciliacin es un mecanismo para la resolucin de conflictos, en forma amistosa y equitativa,


con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador. Con ella evitamos llevar a
la justicia ordinaria litigios de larga duracin y mejorar las relaciones entre las partes, dado que en
esta actuacin no resultan perdedores, ni triunfadores.
Este procedimiento le garantiza imparcialidad, rapidez, confiabilidad y total reconocimiento y validez
del acuerdo logrado.
Este centro de conciliacin cuenta con dos salas, independientes, debidamente dotadas para una
oportuna y adecuada realizacin de las respectivas audiencias y a l se encuentran vinculados 120
profesionales, habilitados como conciliadores por el Ministerio de Justicia, especializados en
diferentes ramas del derecho
Personal Administrativo del Centro de Conciliacin
Consta el Centro de Conciliacin con el siguiente personal Administrativo:
Directora: Martha Eugenia Lezcano Miranda
Secretaria Administrativa: Gladis Mabel Urrego Guzmn.
Solicitud de conciliacin. - Trmite.
Quien est interesado en una conciliacin deber elaborar una solicitud escrita, dirigida al Centro de
Conciliacin del Colegio Antioqueo de Abogados, en la cual debe exponer, en forma breve y clara,
los hechos que determinan la materia que debe ser objeto de la conciliacin, sealando la cuanta
de sta, cuando el asunto es de tipo econmico.En este escrito deben anotarse con precisin las
direcciones del solicitante o solicitantes y de la persona o personas que deben citarse a la
conciliacin, sealando, en cuanto fuere posible los nmeros telefnicos de los mismos.
Si alguna de las partes es persona jurdica, deber aportarse la prueba sobre su existencia y
representacin.- Si se afirma que se obra como representante legal de otra (padre frente al hijo,
guardador frente al pupilo), debe anexarse la prueba que acredita esta representacin. - Y si el
peticionario afirma obrar como mandatario del convocante, debe anexarse el respectivo poder.
Finalmente, al escrito de solicitud deben aportarse los elementos de prueba que se consideren
pertinentes para que el conciliador se forme un concepto claro sobre la situacin en que habr de
intervenir.
Del escrito de solicitud y de sus anexos debe anexarse una copia para el conciliador y tantas copias
como convocados se hayan indicado.
Recibida la solicitud, el Director del Centro de Conciliacin proceder:
1.- A estudiar si el asunto puede ser objeto de conciliacin y si el centro de Conciliacin es
competente para conocer de la situacin planteada.
2.- Si es viable la conciliacin, proceder a designar el conciliador, tomando en consideracin la
naturaleza del asunto, y a determinar los costos de la misma.

3.- Proceder a comunicar al convocante el nombre de la persona designada como conciliador y los
costos que por honorarios de ste y gastos de administracin debe proceder a consignar en la
tesorera del Colegio de Abogados- Colegas.
NORMAS
LISTA DE CONCILIADORES
LISTA DE ARBITROS
TARIFAS
4.- Depositado el importe sealado, se comunicar al conciliador su designacin para que proceda,
de inmediato, a sealar fecha y hora para la audiencia de conciliacin y a efectuar la notificacin de
ella a todas las partes interesadas.
5.- Efectuada la conciliacin se extender una acta que deben suscribir los intervinientes y la cual
se registrar en el Centro de Conciliacin de conformidad con la normatividad sealada por el
Ministerio de Justicia y del Derecho.
6.- Si la conciliacin fracasare, el conciliador expedir una constancia sobre el particular, la cual se
registrar as mismo en el Centro de Conciliacin.
Quienes pueden solicitar la audiencia de conciliacin
Cualquiera persona natural, a nombre propio o en representacin de otra, que requiera nuestros
servicios puede acudir a este Centro de Conciliacin, con la seguridad de que encontrar una
respuesta oportuna y adecuada a sus inquietudes.
La peticin podr hacerse directamente por la parte interesada o por intermedio de abogado en
ejercicio.
Efectos de la conciliacin.
El acuerdo a que lleguen las partes hace el trnsito de cosa juzgada y, por tanto, presta mrito
ejecutivo, es decir, con la copia del acta de conciliacin, debidamente autenticada por la secretaria
del Centro de Conciliacin, se puede obtener, ante la jurisdiccin ordinaria, su cumplimiento.
Cuando no se produce acuerdo, o la audiencia de conciliacin no se celebra por inasistencia de las
partes o de una de ellas, el conciliador expedir constancia de ello, la cual le permite al convocante
recurrir a la justicia ordinaria, cuando se trata de un requisito de procedibilidad.

Arbitraje

El Centro de Conciliacin est autorizado igualmente para realizar procesos de arbitramento, de


conformidad con la normatividad legal vigente. Se trata de un procedimiento de administracin de
justicia por parte de personas particulares, revestidas de la autoridad necesaria y especial para tal
efecto y cuya decisin, llamada laudo, tiene los mismos efectos de una sentencia judicial.
Esta justicia arbitral, a la cual pueden acceder las partes, por comn acuerdo, brinda a stas las
mismas garantas procesales de una accin judicial, pero con la ventaja de tratarse de una
administracin de justicia ms rpda y expedita.

Nuestro Centro de Conciliacin y Arbitral tiene disponible un buen nmero de profesionales


capacitados en esta actividad judicial.
Cules son sus ventajas?
Eficacia, rapidez e informalidad. La conciliacin no est sometida a formalismos excesivos y
dilatorios, se desarrolla, normalmente, en una sola audiencia, al trmino de la cual en caso de
haber logrado la solucin de la controversia, se firma un Acta de Conciliacin.
Comodidad, privacidad y confidencialidad. El Centro de Conciliacin, en su composicin dispone de
modernas instalaciones en donde las partes, de manera confortable y privada, podrn buscar la
solucin directa de sus diferencias. Las discusiones, los argumentos de las partes y los acuerdos
sern reservados y respecto de los mismos se conservar estricta confidencialidad.
Participacin de las partes e idoneidad de los conciliadores.El acuerdo conciliatorio es el resultado
de la negociacin directa de las controversias por las partes mismas, los conciliadores nombrados
por el Centro de Conciliacin, Arbitraje y Amigable en su composicin son expertos en los temas
jurdicos debatidos, en tcnicas de negociacin y en sociologa de los conflictos y, por tanto, son los
mejores facilitadores para que las partes logren sus acuerdos.

Cmo se solicita la conciliacin?


Debe presentarse una solicitud escrita por cualquiera de las partes o por ambas, la cual debe
contener, el nombre, direccin, telfono fax y correo electrnico (si es posible) de cada una de las
partes (convocante y convocado) una relacin de los hechos que estn originando las
controversias, lo que se pretenda por parte del solicitante con una estimacin econmica o con la
manifestacin de que su pretensin carece de valor. Se deben anexar los documentos necesarios
para respaldar la solicitud (contratos, copias de escrituras pblicas, certificados de existencia y
representacin legal, certificados de libertad y tradicin, etc)
Cul es el procedimiento de una conciliacin?
Una vez recibida la solicitud de conciliacin, se radica en el sistema y se le asigna a un conciliador,
se le seala fecha y hora para la audiencia y se envan las invitaciones a las partes con el fin de que
las mismas asistan voluntariamente a la citada Audiencia.
Llegado el da y hora programado para la audiencia, se espera que ambas partes asistan, se les
indica en que consiste la conciliacin, se fijan las reglas de intervencin en la audiencia.
En la misma, el conciliador acta como un tercero neutral, no adopta decisiones y en caso de
llegarse a un acuerdo, verifica la legalidad del mismo a fin de materializarlo en un documento
denominado Acta de Conciliacin, a la cual la ley le ha dado dos efectos jurdicos importantes, el
mrito ejecutivo y el trnsito a cosa juzgada.
Qu sucede si no hay acuerdo conciliatorio?
Si en desarrollo de la audiencia las partes no logran acuerdo, por cualquier circunstancia, se les
expedir una constancia de la imposibilidad de acuerdo.
En el evento en que alguna de las partes adelante un proceso judicial por los mismos hechos,
puede presentar ante el juez esa constancia de imposibilidad, a efectos de que en el curso del
proceso judicial, no se adelante nuevamente dicha etapa procesal y por ende se le d agilidad al
mismo.

Qu sucede si una parte no asiste a la audiencia?


Si alguna de las partes no asiste a la audiencia y no se excusa, se le citar a una segunda reunin,
si a sta no asiste y tampoco se excusa, se expedir una constancia de su inasistencia y se le
entregar a quien si asiste a la audiencia.
Dicha constancia sirve para que, en el evento de que se adelante un proceso judicial por los
mismos hechos, se haga valer como un indicio grave en contra de quien no asisti a la audiencia, el
cual se aplicar a las pretensiones, en el evento en que formule una demanda, o en contra de las
excepciones, en el evento en que conteste una demanda.
Qu efectos tiene la conciliacin?
Cuando se logra un acuerdo conciliatorio, los efectos que produce el acta de conciliacin, son los
mismos de una sentencia, es decir, presta mrito ejecutivo, lo cual significa que si una de las partes
incumple alguna de las obligaciones establecidas en el Acta de Conciliacin, la otra puede iniciar un
proceso ejecutivo, a fin de que el juez de dicho proceso ordene el cumplimiento del acuerdo
conciliatorio; y hace trnsito a cosa juzgada, que significa que si las partes llegaron a un acuerdo
conciliatorio, no pueden acudir a ninguna otra instancia judicial, por cuanto la controversia qued
resuelta con el citado acuerdo.

APERTURA DE AUDIENCIA
Buenas tardes.
Primeramente me permito saludarles y darles la bienvenida al Centro de Conciliacin TODO TIENE
SOLUCION , as mismo agradecer su presencia para poder llevar a cabo la audiencia de
conciliacin, esperando llegar a un buen resultado para ambos.
Quisiera por favor que traten de ponerse cmodos y por favor comunquenme si necesitan algo.
Muchas gracias,
Ahora, permtanme presentarme; mi nombre es JORGE MURILLO, soy el Conciliador con Registro
N 1955-minjus, y se me ha designado por el Centro de Conciliacin para asistirles en la bsqueda
de solucin al conflicto por el cual se encuentran aqu.
Antes de iniciar la audiencia, es importante que tengan presente que la CONCILIACION ES UN
MTODO Autorizado por el MINISTERIO DE JUSTICIA, en el que LAS OPINIONES DE USTEDES
SON MUY IMPORTANTES, y por el que vamos a buscar que encontrar solucin al inconveniente que
se han generado, sin la necesidad de llegar a un PROCESO JUDICIAL el mismo que como deben
saber es un proceso largo y costoso, mientras LA CONCILIACIN ES MUY BREVE Y SUS COSTOS
SON MUCHO MS CMODOS, permitiendo desde ya un beneficio para ambos y dndoles la
oportunidad de mantener posteriormente una relacin cordial en el futuro. Si el da de hoy,
terminada la audiencia hemos llegado a acuerdos que permitan solucionar el problema, hoy mismo
tendremos terminado el proceso mediante un ACTA DE ACUERDOS la que va a ser firmada por Uds.
y mi persona, esta tendr el valor de una SENTENCIA JUDICIAL, adems, en caso de
incumplimiento podr ser elevada al poder judicial solo para ser EJECUTADA COMO SENTENCIA.
En lo que se refiere a mi; mi funcin en este proceso es la de FACILITAR LA COMUNICACIN
ENTRE UDS. y por medio de la exposicin de cada uno, trataremos de ENCONTRAR LOS
INTERESES DE AMBOS para de esta manera ir llegando a posibles soluciones a sus inconvenientes;
quiero indicarles que al iniciarse el dialogo este deber ser ordenado, no deben haber faltas de
respeto ni agresiones de ningn tipo, y en caso de existir, ser suspendida la audiencia. No habrn

interrupciones de uno a otro ya que CADA UNO DE UDS. VA A TENER LA MISMA OPORTUNIDAD Y
EL MISMO TIEMPO PARA EXPONER SUS OPINIONES frente al conflicto; en caso se observaran
expresiones con las que no estn de acuerdo por favor antenlas en las hojitas de papel que les
han sido entregadas para ser aclaradas en el momento que les corresponda hablar. Yo por mi
parte, voy a tomar nota de sus opiniones con la finalidad de ir preparando las posibles opciones de
acuerdos a las que puedan llegar ms adelante.
Es muy importante tambin tener en cuenta que lo que se diga el da de hoy aqu, no va a poder
ser comunicado a otras personas ni usado en ningn proceso judicial o extrajudicial, ya que LA
CONCILIACION est basada en el principio de CONFIDENCIALIDAD por tanto que no existan
temores.
Adems, en caso sientan la necesidad de compartir alguna inquietud que no la puedan manifestar
en la audiencia, ambos tienen derecho a solicitar una REUNION PRIVADA con el conciliador y su
CONTENIDO SER CONFIDENCIAL, salvo que se autorice su informacin en la sala de Audiencia
por las partes, este mismo derecho de solicitarla lo tiene el conciliador en caso que se verifique
situaciones difciles, carga emocional, bloqueo de la comunicacin, etc.de alguna de las partes.
Ahora quisiera saber si existe alguna duda o alguna pregunta; desean compartir una gaseosa o un
caf?
No s si alguno de Uds., tenga la necesidad de usar los ss.hh.?
Para dar inicio a la Audiencia normalmente se da el uso de la palabra al solicitante de la
Conciliacin, estn de acuerdo?