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Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.

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Braslia, 27.12.2013

I. eSocial
1) O que o eSocial?
O Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais,
Previdencirias e Trabalhistas (eSocial) um projeto do governo federal
que vai unificar o envio de informaes pelo empregador em relao aos
seus empregados. Est sendo desenvolvido, em conjunto, pela Caixa
Econmica Federal (CAIXA), pelo do Instituto Nacional do Seguro
Social (INSS), pelo Ministrio da Previdncia Social (MPS), pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) e pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB). E faz parte da Agenda de Aes para
Modernizao da Gesto Pblica, conduzida pelo Ministrio do
Planejamento, que est sendo construda em dilogo com a Cmara de
Gesto, Desempenho e Competitividade e o conjunto dos Ministrios.
2) Qual o objetivo do eSocial?
A utilizao do eSocial tem como objetivos:
I - viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;
II - simplificar o cumprimento de obrigaes; e
III - aprimorar a qualidade de informaes das relaes de trabalho,
previdencirias e fiscais.
3) Quais os benefcios do eSocial?
A prestao das informaes ao eSocial substituir a entrega das
mesmas informaes em outros formulrios e declaraes a que esto
sujeitos os obrigados ao eSocial, com padronizao das informaes e
reduo da quantidade de obrigaes.

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

O eSocial permitir ao empregador atuar com maior transparncia e


segurana jurdica, evitando assim passivos fiscais e trabalhistas
desnecessrios.
Os servios dedicados aos trabalhadores sero aprimorados para
que estes possam gozar de seus direitos trabalhistas e previdencirios
com maior rapidez e plenitude.
Haver maior dificuldade para o cometimento de fraudes contra o
sistema previdencirio e trabalhista brasileiro, que prejudicam o
trabalhador e toda a sociedade e aumentam a concorrncia desleal com
os empregadores regulares.
4) Quem ser obrigado a utilizar o eSocial?
Os empregadores, inclusive o domstico, a empresa e a eles
equiparados em legislao especfica; e o segurado especial inclusive em
relao a trabalhadores que lhe prestem servio.
5) A partir de quando o uso do eSocial ser obrigatrio?
A obrigao de prestar informaes fiscais, previdencirias e
trabalhistas pelo eSocial obedecer a um cronograma escalonado,
conforme abaixo:
a) Produtor rural pessoa fsica e segurado especial: vai iniciar at
30/04/2014;
b) Empresas tributadas pelo Lucro Real: vai iniciar at 30/06/2014;
c) Empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de
Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional,
Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual
equiparado empresa e outros equiparados a empresa ou a
empregadora: vai iniciar at 30/11/2014;
d) rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito
Federal e Municpios, bem como suas autarquias e fundaes: vai
iniciar at 31/01/2015.
Para os obrigados nas letras a e b, o envio dos eventos perodos
(Folha e Apurao) iniciar a partir da competncia seguinte,
maio/2014 e julho/2014 respectivamente.
Para os obrigados nas alneas c e d, o envio dos eventos
peridicos ser obrigatrio a partir da prpria competncia inicial,
novembro/20-14 e janeiro/2015 respectivamente.
6) Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD?
Os eventos podero ser enviados por web service ou pelo portal
web. Diferentemente do modelo atual em que o empregador prepara um
arquivo e aplica as validaes em um Programa Gerador de Declarao

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

(PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua prpria mquina antes de
transmitir, o eSocial far todas as validaes online, dispensando a
utilizao de um PGD para gerao e transmisso dos eventos. A
comunicao ser feita ligando diretamente o sistema da empresa com o
eSocial por meio de um webservice que ser o canal de envio dos
arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os campos
diretamente no portal na internet.
7) As informaes dirias devero ser enviadas uma nica vez, de uma
nica mquina ou cada pessoa responsvel por uma rotina enviar as
informaes que faz?
O envio das informaes ser controlado pela empresa e ser feito
da maneira que preferir, podendo ser a partir de uma nica mquina ou
de vrias.
8) Como ser feito o controle de acesso no governo para garantia do sigilo
fiscal?
O controle ser feito por meio de certificado digital para as
empresas com mais de dois empregados e por meio de cdigo de acesso
para as demais. Nenhum empregador poder acessar informao de outro
e no ser dado acesso a nenhuma outra pessoa fsica ou jurdica s
informaes, a no ser aos rgos e entidades que participam do projeto e
possuem competncia legal para exigir e acessar as informaes.
II. Cadastro inicial
9) Como ser o procedimento de validao dos dados cadastrais?
As informaes do empregador sero validadas com a base CNPJ
ou CPF conforme o caso, validando tambm na base da RFB outros
identificadores utilizados pelo empregador como CAE PF e CNO (CEI
de obra).
As informaes dos trabalhadores sero validadas com o cadastro
do CPF e o cadastro do CNIS. Nesse batimento ser checado o NIS, o
CPF, a data de nascimento e o nome do trabalhador.
As informaes da empresa sero validadas com o cadastro do
CNPJ.
Alm disso, outras tabelas corporativas podero ser utilizadas pelos
diversos rgos para outros batimentos que se fizerem necessrios.
10) necessrio informar a jornada de trabalho para empregados isentos da
marcao de ponto?
As informaes relativas jornada contratual devem ser enviadas,
independentemente do controle de jornada.

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11) No caso de admisses com contrato de experincia com prazo


determinado necessrio enviar uma alterao contratual informando
que o prazo passou a ser indeterminado?
No h necessidade de alterao contratual. Na expirao do prazo,
se no houver informao acerca do encerramento do contrato, o sistema
assumir que ele passou a ser por prazo indeterminado.
12) Qual o procedimento no caso de mudana de lotao do empregado de
uma filial para outra?
A alterao de estabelecimento do empregado dever ser informada
atravs do envio de um evento de alterao contratual comunicando a
mudana de estabelecimento.
13) Qual o procedimento para cadastrar diretores no empregados que so
considerados contribuintes individuais, porm tm direito ao FGTS?
O cadastramento desta categoria dar-se- pelo evento S2600 Trabalhador Sem Vnculo (Contribuinte Individual).
14) Por que tenho que informar se o imvel do trabalhador prprio e se
foram utilizados recursos do FGTS?
As informaes serviro para compor dados estatsticos e
permitiro refinar o aprovisionamento de recursos do FGTS destinados
aos programas de habitao. A informao foi suprimida da verso 1.1 do
Manual de Orientao do eSocial e ser trabalhada em servio ao
trabalhador a ser prestado pelos canais de atendimento da Caixa.
15) necessrio traduzir a nomenclatura dos cargos, quando em outros
idiomas, para informar no eSocial?
No necessrio. Basta a empresa vincular os cargos ao CBO.
16) Como proceder nos casos em que o empregado admitido, mas no
possui cadastro no PIS?
No ser possvel a admisso do trabalhador que no tiver o
nmero de NIS (seja PIS, PASEP ou NIT). A CAIXA disponibilizar
ferramenta para a inscrio on line do trabalhador no cadastro PIS.
17) Se a empresa estiver complementando valores de resciso ocorrida antes
da entrada em vigor do eSocial, a retificao e a guia de FGTS devero
ser realizadas atravs do programa GRRF Eletrnica utilizada na poca
da resciso original?
O tratamento de competncias anteriores obrigatoriedade da
prestao de informaes no modelo eSocial ocorrer com a utilizao
das funcionalidades e processos hoje existente ou novos que vierem a ser
implementados pela CAIXA.
Em tempo hbil a CAIXA expedir as orientaes/normas
necessrias para as situaes exclusivas do FGTS.

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

18) Qual a rubrica que dever ser utilizada pela empresa para a prorrogao
da licena maternidade?
No h necessidade de rubrica especfica, podendo ser utilizada a
classificao na tabela de natureza com a rubrica de salrio (1000), j que
essa verba no d direito compensao do benefcio do salriomaternidade que j se extinguiu com 120 dias. A descrio da rubrica na
empresa est livre e pode receber a denominao de acordo com o
melhor controle gerencial a ser adotado. Ex: A empresa pode denominar
a rubrica em sua tabela de prorrogao da licena maternidade e
classific-la como natureza de rubrica 1000 Salrio.
19) Qual o procedimento para prestar informaes dos encargos referentes
aos trabalhadores autnomos?
As informaes referentes aos contribuintes individuais
(prestadores de servio autnomos) devero ser prestadas pelo tomador
de servio com o correto enquadramento na tabela de categoria de
trabalhadores (Tabela 1), informando o evento de remunerao e
pagamentos diversos com as validaes nos termos definidos no leiaute
do eSocial. Para os trabalhadores autnomos no necessrio haver
registro prvio da contratao, com exceo dos diretores no
empregados e cooperados (informados pela cooperativa da qual fazem
parte), que devem informar os eventos de cadastramento dos
trabalhadores sem vnculo de emprego.
20) necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos empregados?
Sim. Esta uma informao que compe a srie histrica da RAIS,
onde so apresentados os nmeros de trabalhadores aposentados que
mantm o vnculo empregatcio. Alm disso, tambm til para o
controle do empregador, para saber o status previdencirio do
empregado.
21) Ser exigido envio de algum arquivo com a informao "Sem
Movimentao para empresas com CNPJ ativo, porm sem movimento?
Sim. Existir uma DCTF-Web com o indicativo de sem movimento
nos mesmos moldes da atual GFIP.
III. Prazo de envio dos eventos
22) Qual o prazo para validao e envio dos eventos de admisso, demisso e
afastamento?
O envio de cada evento deve seguir a seguinte regra de
transmisso, ressaltando que a ser feita on line, no momento do
envio/recepo do evento:
Admisso: O evento deve ser transmitido at o final do dia
imediatamente anterior admisso do empregado, sendo habilitada a
recepo para o evento at 30 dias antes da data de admisso que est
sendo informada. O evento pode ser cancelado at o prprio dia da
admisso, caso esta no venha a ocorrer efetivamente.

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

Afastamentos Temporrios: O evento contendo as informaes de


afastamento temporrio deve ser informado at 10 dias da ocorrncia do
afastamento do empregado. A informao deste evento no se confunde
com o envio da Comunicao de Acidente de Trabalho (CAT) para os
casos de ocorrncia de acidente de trabalho.
Desligamento: O evento informando o desligamento de um
empregado deve ser enviado at 10 dias aps a ocorrncia nos casos de
aviso prvio indenizado e at 1 dia aps a ocorrncia para o caso de aviso
prvio gozado.
23) Qual o prazo para a empresa informar um acidente de trabalho?
De acordo com a Lei 8213/91, Art. 22, a empresa dever comunicar
o acidente do trabalho Previdncia Social at o 1 (primeiro) dia til
seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato, autoridade
competente, sob pena de multa varivel entre o limite mnimo e o limite
mximo do salrio-de-contribuio, sucessivamente aumentada nas
reincidncias, aplicada e cobrada pela Previdncia Social.
24) Qual ser o prazo para envio das alteraes salariais?
Sero enviadas nos dias subsequentes ocorrncia do fato,
reportando-se data do fato ocorrido. Essa informao deve ser enviada
antes de enviado o prximo evento de remunerao deste trabalhador que
j observe o novo salrio base.
25) Haver bloqueio do envio de evento em atraso?
No haver bloqueio de envio de eventos em atraso.
26) Haver multa devido ao envio de eventos fora do prazo?
As empresas estaro sujeitas s multas por atraso j previstas na
legislao previdenciria, fiscal, trabalhista e do FGTS.
27) Qual ser o prazo de envio do evento de admisso para empregados
originrios de outras cidades cujas funes iniciam efetivamente na
empresa, em mdia, um ou dois dias depois da contratao?
O empregador dever rever seus processos de trabalho internos. O
registro do empregado deve ocorrer no momento da contratao e no no
dia do efetivo incio da atividade.
IV. Folha de pagamento e guias de recolhimento
28) possvel importar a folha de pagamento dos servidores da empresa para
o ambiente do eSocial?
O eSocial foi desenvolvido para ser aderente ao sistema
operacional de folha de pagamento da empresa. Ele utiliza o conceito que
a folha de pagamento composta por um conjunto de eventos, os quais
sero enviados um a um. O sistema corporativo da empresa deve fazer a
gerao e envio dos arquivos no formato exigido de forma transparente
para o usurio do sistema. Os controles de acesso e de poderes para

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

gerao das informaes dos eventos devem controlados pelo sistemas de


gesto empresarial (ERP), no cabendo ao eSocial esse papel.
29) Ao enviar o arquivo de folha de pagamento, devo enviar um arquivo com
as informaes para cada trabalhador ou um arquivo com a informao
de todos os trabalhadores?
Um arquivo (evento) para cada trabalhador.
30) Como informar os afastamentos ocorridos aps o fechamento do ponto,
nos casos em que o perodo de fechamento do ponto nas empresas
diferente do ms de referencia da folha?
A folha de pagamentos controla o regime de caixa (pagamentos) e
tambm o regime de competncia (total da remunerao devida durante o
ms), que vai do primeiro ao ltimo dia do ms. A legislao que trata da
matria no sofreu nenhuma alterao com eSocial, mantendo-se as
mesmas orientaes anteriores. Se a empresa tem outra forma de
apurao, dever encontrar uma forma de atender legislao. O
fechamento da folha antes do dia 30 de cada ms pode gerar diferenas
de base de clculo na apurao das contribuies previdencirias e do
FGTS.
31) Como ser o tratamento para as folhas nos casos em que o perodo de
fechamento do ponto nas empresas diferente do ms de referencia da
folha?
As empresas devem rever seus processos internos, pois vrios erros
decorrem desse fechamento antecipado, entre eles o clculo do DSR. O
prazo para pagamento de salrio e de, no mximo, 30 dias.
32) Como sero efetuados os recolhimentos de competncias anteriores a
implantao do eSocial?
Inicialmente atravs de GFIP, GRRF e GPS, at que se tenha uma
soluo prpria do eSocial. Para o FGTS, a guia ser gerada pelo SEFIP
ou GRFWEB e para a contribuio previdenciria, a guia ser gerada
manualmente ou pelo sistema de folha de pagamento do empregador,
como j funciona hoje.
33) Como informar o valor de penso pago diretamente pelo funcionrio ao
beneficirio para fins de deduo da base do Imposto de Renda?
Para que haja deduo da base do IRRF, o valor referente a penso
deve ser registrado na folha de pagamento da empresa.
34) No ms em que forem concedidos valores de 13 adiantamento que tero
FGTS, devemos informar estas verbas junto com os valores da folha
mensal ou devemos enviar como folha de 13 salrio?
Os valores referentes s parcelas do 13 salrio sujeitos incidncia
do FGTS sero informados na folha mensal, identificando a rubrica
especfica. So dois perodos de apurao distintos, um para a folha
mensal (adiantamento ou parcela de 13 sujeito incidncia do FGTS)

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

outro para a "competncia 13". Existem rubricas distintas para tal: 5001
13 salrio - 1 parcela Valor relativo primeira parcela (adiantamento)
do 13 salrio. 5002 13 salrio Valor relativo ao 13 salrio.
35) Qual o procedimento para informar as diferenas salariais decorrentes de
acordo coletivo assinado posteriormente data base?
O total do ms ser informado na competncia da assinatura do
acordo coletivo em registro prprio no evento S1200 que discrimina a
diferena referente aos meses anteriores.
36) Existe uma tabela de proventos e descontos de verbas salariais para
associar s rubricas?
Existe uma tabela de Natureza de rubricas que devero ser
associada s rubricas utilizadas pela empresa. Quem classifica a rubrica
de folha como provento, desconto ou informativa a prpria empresa.
37) As informaes referentes aos estagirios podem ser enviadas juntamente
com a folha de pagamentos dos funcionrios?
No h problema, as informaes referentes aos estagirios
tambm devero ser enviadas ao eSocial.
38) A DCTF ser obrigatria para encerramento da Folha?
O encerramento da folha ser feita com a gerao da DCTF, apenas
quando esta estiver em vigor com a substituio da GFIP.
39) Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais?
Ser possvel emitir guias parciais de recolhimento (DARF),
ressaltando que somente aps a transmisso e totalizao dos eventos
peridicos do eSocial na competncia e conseqente realizao da
apurao das contribuies previdencirias, mesmo antes da transmisso
da DCTF-Web. O contribuinte poder selecionar os dbitos que sero
recolhidos, bem como os valores. Por padro da aplicao, todos os
dbitos estaro includos no DARF, mas este padro pode ser alterado
pelo usurio.
40) H previso para que a guia do recolhimento do FGTS seja gerada pelo
eSocial?
A gerao de guias de recolhimento do FGTS ser feita pela
prpria Caixa, a partir das informaes do eSocial.
41) Qual ser o procedimento para os recolhimentos referentes a NFGC Notificao Fiscal para Recolhimento do Fundo de Garantia e da
Contribuio Social (individualizao, contribuio social, dentre
outros)?
As notificaes fiscais cumprem rito administrativo prprio de
defesa e recurso, mas em nada tange ao eSocial. Elas se inserem no
processo administrativo de cobrana e, caso no sejam quitadas, so
encaminhadas Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN). As

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

guias de recolhimento sero emitidas pelo eSocial, mas essa guia no


emitida a partir da folha, e sim, a partir da notificao.
42) Qual ser o procedimento para recolhimentos exclusivos de FGTS, como
por exemplo, os recolhimentos recursais, converso de licena, dentre
outros?
Operaes exclusivas do FGTS no so escopo, neste momento, do
Projeto eSocial.
43) Em qual natureza de rubrica dever ser lanada a Base de FGTS para a
multa rescisria?
O valor da Base de Clculo para a multa rescisria deve ser
informado na natureza 9904 Base do FGTS rescisrio.
44) Qual ser a data do pagamento da guia rescisria? O dia seguinte do
envio do arquivo? Ou vamos poder informar a data que desejo como
hoje na GRRF?
A gerao da Guia Rescisria considerada operao exclusiva do
FGTS. O tratamento das operaes exclusivas do FGTS ocorrer com a
utilizao das funcionalidades e processos hoje existente ou novos que
vierem a ser implementados pela CAIXA.
A data de pagamento da guia continuar condicionada ao tipo de
aviso prvio informado, ou seja trabalhado ou indenizado,
respectivamente d+1 ou d+10.
As informaes prestadas no evento 2800 - Desligamento tambm
sero utilizadas pela CAIXA/FGTS para gerao da guia de
recolhimento.
Em tempo hbil a CAIXA expedir as orientaes/normas
necessrias para as situaes exclusivas do FGTS.
45) Como sero feitos os depsitos recursais em aes trabalhistas que
atualmente usam a GFIP?
Sero feitos por meio de guia prpria da CAIXA com base nas
informaes encaminhadas ao eSocial no evento de desligamento.
46) O eSocial contempla os casos em que o empregador tem iseno
tributria em processo judicial, cujos encargos so pagos atravs de
deposito judicial?
Existe evento prprio para registro das decises em processos
judiciais que determinam critrios diferenciados de clculo de encargos a
serem informados no eSocial.
47) O eSocial contemplar as bases negativas de INSS e a possibilidade de
compensao?
Sim, contemplar bases negativas. A compensao de
contribuies previdencirias seguir o mesmo rito dos demais tributos
administrados pela RFB, possibilitando sua restituio ou compensao

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por meio de mecanismo prprio no Programa Gerador do Pedido de


Restituio, Ressarcimento ou Reembolso e Declarao de Compensao
PER-DCOMP. Esta mudana ser implementada apenas quando a GFIP
for substituda para cada grupo de empregadores.
48) Qual o procedimento para realizar o recolhimento do INSS e FGTS nos
casos de expatriados, visto que esses empregados no possuem provento
em folha?
A empresa deve classificar a sua rubrica de base de clculo destes
trabalhadores na natureza de 9989 - Outros Valores informativos,
informando a incidncia de acordo a legislao aplicvel. Estes
trabalhadores devem ser alocados nos eventos peridicos no cdigo de
lotao 90 Lotao fora do pas.
V. Retificao, alterao e cancelamento de eventos enviados
49) Um dado cadastral de admisso, que j tenha tido uma posterior alterao
contratual pode ser retificada?
Sim. Alterao no deve ser confundida com retificao. Um
evento de retificao visa corrigir um erro ocorrido desde o nascedouro
da informao.
50) Haver impedimento para enviar uma alterao salarial retroativa?
No haver impedimento em enviar alterao contratual com a
alterao salarial retroativa. Contudo, isso acarretaria a inconsistncia das
folhas de pagamento subseqentes que seriam afetadas pela alterao
salarial e necessidade de retificao.
51) Ser permitido a gerao do evento de forma retroativa para os casos em
que o atestado mdico entregue pelo empregado no retorno do
afastamento?
Sim. Se houver eventos afetados pela informao em atraso, estes
devero ser retificados.
52) Podemos agrupar inmeras alteraes na semana e enviar apenas uma
vez?
Sim, pode, desde que sejam observados os prazos de transmisso
previstos na legislao vigente.
53) Como a empresa deve proceder quando o mdico assistente no informar
os dias de afastamento no atestado mdico ou quando o atestado tiver
prazo indeterminado?
De acordo com a resoluo 1851/08, a empresa deve especificar o
tempo necessrio para a recuperao, ou o mdico do trabalho da
empresa pode fixar a data.
54) Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da admisso e
demais eventos vinculados a um empregado no foi feita no prazo devido

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e cuja falha s foi percebida posteriormente ao encerramento da folha da


respectiva competncia?
Essa folha precisa ser retificada. A folha reaberta e o evento de
remunerao e ou pagamento do empregado transmitido. A folha
recalculada e os novos dbitos so apurados e declarados. Em casos de
retificao, em que haja mudana a maior no valor a recolher a ttulo de
contribuio previdenciria, ser possvel a gerao de novo DARF e um
nova Guia de Recolhimento do FGTS. Este poder ser uma guia
completa ou poder ser uma guia complementar.
55) Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao
retificar valores, por exemplo?
Haver penalidade para entrega em atraso de informaes apenas
nos casos j previstos em lei, inclusive com relao s retificaes, e nos
valores nela estipulado. A retificao durante a denncia espontnea
(sem procedimento de ofcio regularmente instaurado) no gera
penalidades tributrias, excludas as de carter moratrio sobre os dbitos
no recolhidos em poca prpria.
56) possvel o cancelamento das frias aps o pagamento, por motivo de
falecimento, pedido de demisso ou licena maternidade?
O afastamento, depois de concedido, poder ser alterado ou
interrompido, mediante a informao da data do retorno.
O pedido de demisso no pode ocorrer enquanto o contrato estiver
suspenso ou interrompido. Isto s poder ocorrer depois do retorno.
Quanto licena maternidade, deve ser usado o evento "Alterao
de Motivo de Afastamento".
Para o falecimento, o retorno das frias se d na data do bito.
57) Quando o empregado interrompe o cumprimento do aviso prvio por no
querer mais cumpri-lo, teremos que retificar o evento de aviso prvio
alterando sua data projetada de afastamento, bem como seu motivo?
No. O aviso prvio, quando no cumprido, enseja o desconto dos
dias que o empregado deixou de comparecer. A data de trmino continua
a mesma, salvo se ocorrer o previsto na Smula 276 do TST (Novo
emprego) e Precedente Normativo 24 SDC TST.
58) Como a empresa deve proceder para cancelar a demisso de empregado,
em caso de reintegrao, inclusive por determinao judicial?
A empresa dever transmitir um evento de Reintegrao.
59) Como a empresa dever proceder em caso de reverso da reintegrao
em decorrncia de cassao da deciso judicial que originou a
reintegrao?

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

Se houver a reverso da reintegrao haver um novo evento de


desligamento. A reintegrao restaura o contrato do empregado na sua
plenitude.
60) Quando houver uma transformao de espcie de benefcio
previdencirio, ser necessrio retificar ou alterar o evento inicial?
Nesse caso, dever ser informado um novo evento de alterao do
motivo de afastamento. No o caso de retificao do evento de
afastamento j informado anteriormente, pois at ento ele estava correto.
A retificao s deve ser utilizada nos casos em que a empresa informou
o motivo errado e deseja retificar e no nos casos em que realmente
houve a alterao do motivo a partir daquela nova informao.
VI. Substituio de obrigaes acessrias e prazo de arquivamento
61) Qual o prazo legal de guarda do XML assinado dos arquivos enviados?
O evento transmitido ao eSocial dispensa a sua guarda pelo
empregador, devendo este guardar os recibos de entrega que comprovam
o cumprimento da obrigao pelo prazo de prescrio dos crditos
tributrios e encargos trabalhistas. O empregador tambm deve guardar
os documentos fiscais que comprovam a informao do evento, de
acordo com o caso.
62) Por quanto tempo as empresas precisaro manter em seus arquivos as
informaes anteriores implantao do eSocial?
As obrigaes relativas a perodo anterior devero estar
disposio da fiscalizao pelo perodo previsto na legislao, por cinco
anos para a Receita Federal e por trinta anos para ao Ministrio do
Trabalho e Emprego.
63) Ser mantido o envio do Perfil Profissiogrfico Profissional (PPP) com
dados histricos, como vem sendo feito hoje, atravs dos sistemas
legados?
Sim. Mas nada impede que as empresas, em carter opcional,
transmitam as informaes do legado pelo eSocial.
64) Existir a necessidade de informar a CAT ao INSS e MTE depois de
inform-la atravs do eSocial ?
O objetivo da existncia da CAT dentro do eSocial de que este
seja o canal nico de comunicao dessa informao pelas empresas. A
CAT informada ao eSocial passa a ser a nica e suficiente exigncia do
INSS e do MTE para esse evento.
65) A obrigatoriedade do arquivamento do recibo de frias do empregado
pela empresa ainda ser obrigatrio aps a implantao do eSocial?
Sim, este documento comprova o cumprimento pelo empregador da
exigncia de comunicar ao empregado suas frias com trinta dias de
antecedncia. Em funo dessa necessidade de guarda desse documento
que assinado pelo empregado e pelo empregador, o evento que aviso de

Perguntas e Respostas do eSocial Verso 1.0 de 27 de dezembro de 2013

frias que informava o cumprimento dessa exigncia foi suprimido da


verso 1.1 do Manual de Orientao do eSocial.
66) Quando sero substitudas a DIRF e a RAIS?
As declaraes DIRF e RAIS sero substitudas em relao s
informaes prestadas em relao aos fatos ocorridos a partir de 1 de
janeiro de 2015, referentes ao ano calendrio 2015.
67) Enquanto no estiver disponvel o envio de evento de processos
trabalhistas, teremos que continuar gerando a GFIP e a DIRF para estes
casos?
Sim.