Preguntas frecuentes de los usuarios del sistema de registro de

contratos y actas de finiquito.

1.- Cmo pasan los contratos que constaban en el sistema anterior con el estado
de Legalizados al sistema nuevo?
Los contratos Legalizados pasarn al nuevo sistema con el estado Registrado, y no
son susceptibles de modificacin con el objeto de precautelar la informacin sellada por el
inspector de trabajo.
2.- Cmo pasan las actas de finiquito que constaban en el sistema anterior con el
estado de Legalizadas al sistema nuevo?
Las actas de finiquito Legalizadas pasarn al nuevo sistema con el estado Registrado,
y no son susceptibles de modificacin con el objetivo de precautelar la informacin que ya
estaba sellada por el inspector de trabajo.
3.- Cmo pasan los contratos que constaban en el sistema anterior en un estado
diferente a Legalizado al sistema nuevo?
Los contratos no Legalizados pasaran al nuevo sistema con el estado Pendiente, y
una vez que el nuevo sistema est en operacin el empleador debe subir el contrato
firmado entre las partes y el aviso de entrada del IESS en formato PDF con el propsito
de regularizar el registro.
Efectuada la carga de estos archivos, el nuevo sistema actualizar los contratos subidos
al estado Registrado y terminar el proceso.
4.- Cmo pasan las actas de finiquito que constaban en el sistema anterior en un
estado diferente a Legalizado al sistema nuevo?
Las actas de finiquito no Legalizadas pasaran al nuevo sistema con el estado
Pendiente, y una vez que el nuevo sistema entre en operacin el empleador debe
ingresar y subir el acta de finiquito suscrita entre las partes y el comprobante de pago al
trabajador, estos documentos deben ser escaneados en formato PDF con el propsito de
regularizar el registro.
Efectuada la carga de estos archivos, el nuevo sistema actualizar los contratos subidos
al estado Registrado y terminar el proceso.

5.- Puedo seguir usando mi usuario y contrasea del anterior sistema en el

sistema actual?
S. Usted como empleador puede ingresar al nuevo sistema con su mismo usuario y
contrasea, cuando ingrese por primera vez el sistema le va a solicitar que cambie su
contrasea y que actualice los datos como empresa y/o empleador.
Al terminar estas acciones usted estar habilitado para usar el nuevo sistema de registro
de contratos y actas de finiquito.
6.- Qu sucede si una empresa y/o empleador tiene un contrato no legalizado pero
con observaciones por parte del inspector de trabajo en el sistema anterior?
El empleador deber:
1. Corregir el contrato con las ltimas observaciones realizadas por el inspector de
trabajo.
2. Imprimir el contrato y firmarlo (representante legal y empleado)
3. Escanear el contrato firmado entre las partes en formato PDF y cargarlo en el nuevo
sistema de registro de contratos.
4. Imprimir el aviso de entrada del IESS del trabajador con el cual se est celebrando el
contrato de trabajo
5. Escanear el aviso de entrada del IESS en formato PDF y cargarlo en el nuevo sistema
de registro de contratos.
6. Usted habr concluido el proceso.
7.- Qu sucede con aquellas empresas y/o empleadores que tenan turnos
asignados para legalizar contratos de trabajo con el inspector?
A partir del 06 de Octubre usted ya no necesita presentarse a la cita ante el inspector de
trabajo, en su defecto deber:
1. Imprimir el contrato y firmarlo (representante legal y trabajador)
2. Escanear el contrato firmado entre las partes en formato PDF y cargarlo en el nuevo
sistema de registro de contratos.
3. Imprimir el aviso de entrada del IESS del trabajador con el cual se est celebrando el
contrato de trabajo

4. Escanear el aviso de entrada del IESS en formato PDF y cargarlo en el nuevo sistema
de registro de contratos.
5. Usted habr concluido el proceso.
8.- Qu sucede con aquellas empresas y/o empleadores que tenan turnos
asignados para legalizar actas de finiquito con el inspector?
A partir del 06 de Octubre usted ya no necesita presentarse a la cita ante el inspector de
trabajo, en su defecto deber:
1. Imprimir el acta de finiquito y firmarla (representante legal y trabajador)
2. Escanear el acta de finiquito firmada entre las partes en formato PDF y cargarla en el
nuevo sistema de registro de contratos.
3. Escanear y subir los documentos habilitantes en el sistema (Comprobante de pago, el
cual debe corresponder a copia del cheque certificado o transferencia)
4. Usted habr concluido el proceso.
9.- El nuevo sistema permite cargas masivas de contratos?
El nuevo sistema de registro de contratos no contempla el proceso de carga masiva, por
lo que se deber proceder con el registro de contratos de manera individual.
10.- Puedo conocer el estado de los contratos que he registrado en el Ministerio de
Relaciones Laborales en el nuevo sistema?
S. Tanto el empleador como el trabajador podrn visualizar el histrico de los contratos
que hayan registrado en el sistema anterior, as como tambin el registro de los contratos
que se realicen en el sistema nuevo.
11.- Puedo conocer el estado de las actas de finiquito que he registrado en el
Ministerio de Relaciones Laborales en el nuevo sistema?
S. Tanto el empleador como el podrn visualizar el histrico de las actas de finiquito que
hayan registrado en el sistema anterior, as como tambin el registro de las actas que
realicen en el sistema nuevo.
12.- El inspector de trabajo observar y corregir los contratos de trabajo que el
empleador registre en el nuevo sistema?
No. Usted deber cargar el contrato ya suscrito con su trabajador, y es su entera
responsabilidad cumplir y acatar lo dispuesto en las normas vigentes legales
ecuatorianas.

El proceso de registro de contratos se realizar sin perjuicio de las facultades propias del
Ministerio de Relaciones Laborales establecidas en el cdigo de trabajo.
Para la elaboracin de todo contrato se acatar lo dispuesto en el Art. 326 de la
Constitucin de la Repblica del Ecuador respecto a lo indicado en sus numerales:
2. Los derechos de los trabajadores son irrenunciables. Ser nula toda estipulacin en
contrato.
3. En caso de duda sobre el alcance de las disposiciones legales, reglamentarias y
contractuales en materia laboral, stas se aplicarn en el sentido ms favorable a las
personas trabajadoras.
13.- Podr como empleador consignar los valores correspondientes a actas de
finiquito en el nuevo sistema?
S. Una vez que entre en operacin el sistema nuevo el proceso de consignaciones ser
el siguiente:
1. El empleador deber generar, imprimir el acta de finiquito y firmarla por parte del
representante legal.
2. El empleador deber acercarse ante el inspector de trabajo a solicitar que se autorice
la consignacin del acta.
3. El inspector de trabajo cambiar el estado del acta a Por Consignar.
4. El empleador debe generar el documento impreso de la consignacin, realizar el
depsito y retornar con el comprobante para que el funcionario actualice el estado del
acta a Consignada
5. Concluidos los pasos anteriores el empleador debe subir al sistema el acta de finiquito
escaneada en formato PDF y el comprobante de depsito para terminar el proceso.
14.- Puedo usar las actas de finiquito impresas en el anterior sistema y que tenan
turnos de legalizacin posteriores al 6 de octubre del 2014 para subirlas en el nuevo
sistema?
No, usted no puede usar dichas actas de finiquito impresas para subirlas en el nuevo
sistema. Usted deber buscar dicha acta en el nuevo sistema, e imprimirla desde la
opcin de Generar Acta, y continuar con el proceso de Registro.