Para localizar
Digite Exemplo
<
>
no localiza domnio.
[]
[-]
intervalo
[!x-z]
localiza ferro.
colchetes
Exatamente n ocorrncias do
no catinga.
caatinga.
De n a m ocorrncias do caractere
{n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
ou expresso anterior
caatinga.
Digite
Caractere de
^t ou ^9
tabulao ( )
Caractere ASCII
Caractere ANSI
Travesso ( )
^+
Trao ( )
^=
Caractere de
^^
circunflexo
Quebra de linha
^l ou ^11
manual (
Quebra de coluna
^n ou ^14
Quebra de pgina
^12 (ao substituir, insere uma quebra de pgina)
ou seo
Quebra de pgina
manual
Espao no
^s
separvel ( )
Hfen incondicional (
^~
)
Hfen opcional ( )
^-
Digite
Qualquer caractere
^?
Qualquer dgito
^#
Qualquer letra
^$
^g
^f ou ^2
^e
^d ou ^19 ou ^21
^b
^w (qualquer espao ou
qualquer combinao de
Espao em branco
espaos regulares e
incondicionais e caracteres
de tabulao)
Digite
^c
vinculados a dados.
Formatao.
Para definir as propriedades especficas no controle.
Inserir um controle de imagem
Um controle de imagem geralmente usado para modelos, mas tambm
possvel adicionar um controle de imagem em um formulrio.
Clique no local em que deseja inserir o controle.
ou Controle de Contedo de
Uma quebra de seo Prxima Pgina inicia a nova seo na prxima pgina
Uma quebra de seo contnua til quando voc quer mudar a formatao,
como o nmero de colunas, sem iniciar uma nova pgina.
Uma quebra de seo Pgina Par ou Pgina mpar inicia a nova seo na
prxima pgina de nmero par ou mpar.
Para que os captulos do documento comecem em uma pgina mpar, use uma
quebra de seo Pgina mpar.
Por exemplo, voc pode adicionar uma quebra de seo Contnua e definir o
layout de parte de uma pgina de coluna nica como duas colunas.
Voc pode usar sees para fazer (ou cercar) outras alteraes de formatao
em pginas diferentes no documento, incluindo:
Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte
bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia.
1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado de Estilo.
2. Clique no estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
3. Por exemplo, documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA
para citaes e fontes bibliogrfica.
4. Clique no final da sentena ou da frase que deseja citar.
5. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Inserir Citao.
Para adicionar um espao reservado, de modo que voc possa criar uma
citao e preencher as informaes sobre a fonte posteriormente, clique
em Adicionar Novo Espao Reservado. Um ponto de interrogao aparece ao
lado dos recursos de espao reservado no Gerenciador de Recursos.
Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for
exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia
como [Pasteur, 1848a].
Se voc escolher ISO 690 - Referncia Numrica e ainda assim as suas citaes no
aparecerem consecutivamente, clique no estilo ISO 690 novamente e pressione ENTER
para ordenar as citaes de forma correta.
A lista de fontes bibliogrficas que voc consulta ou cita podem se tornar muito grande.
Algumas vezes voc pode pesquisar por uma fonte citada em outro documento usando o
comando Gerenciar fontes bibliogrficas.
1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerenciar Fontes
Bibliogrficas.
Se voc abrir um novo documento que ainda no contm citaes, todas as fontes usadas em
documentos anteriores aparecero na Lista mestra.
Se voc abrir um documento que inclui citaes, as fontes bibliogrficas para essas citaes
aparecero sob Lista Atual. Todas as fontes que voc citou, em documentos anteriores ou no
documento atual, aparecero na Lista Mestra.
2. Para localizar uma fonte especfica, execute uma das seguintes aes:
Na caixa de classificao, classifique por autor, ttulo, nome da marca de
citao ou ano e pesquise a lista resultante para a fonte que deseja localizar.
Na caixa Pesquisar, digite o ttulo ou o autor para a fonte que deseja localizar.
A lista diminui dinamicamente para atender aos termos de sua pesquisa.
OBSERVAO possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes
bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas
fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um
Uma Tabulao Direita define a extremidade do texto direita. Conforme voc digita, o
texto movido para a esquerda.
Uma tabulao Barra no posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posio de
tabulao.
Notas sobre o uso da rgua horizontal para definir paradas de tabulao
Por padro, no h tabulaes na rgua quando um novo documento em branco
aberto.
As duas opes finais no seletor de tabulaes so, na realidade, para recuos. Voc
pode clicar nelas e, em seguida, clicar na rgua para posicionar os recuos, em vez de
deslizar os marcadores de recuo ao longo da rgua. Clique em Recuo da primeira
linha
e, em
seguida, clique na metade inferior da rgua horizontal onde deseja que a segunda
linha de um pargrafo e todas as demais comecem.
Quando voc define uma tabulao, uma linha de barra vertical exibida no local
dessa definio (no necessrio pressionar a tecla TAB. Uma tabulao barra
similar formatao tachada, mas segue verticalmente pelo pargrafo no local da
tabulao. Como outros tipos de tabulao, possvel definir uma tabulao barra
antes ou depois de digitar o texto do pargrafo.
Voc pode remover uma tabulao arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora
da rgua. Quando voc soltar o boto do mouse, a tabulao desaparecer.
Voc tambm pode arrastar tabulaes existentes para a esquerda e para a direita ao
longo da rgua para uma posio diferente.
2. Em Posio da parada de tabulao, digite o local onde voc deseja definir a parada
de tabulao.
3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulao desejado.
4. Para adicionar pontos na parada de tabulao, ou para adicionar outro tipo de
preenchimento, clique na opo desejada em Preenchimento.
5. Clique em Definir.
6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada de tabulao ou clique em OK.
na
guia Pgina
Inicial,
no
grupo Edio,
clique
em Substituir.
1. Configurar as etiquetas. Configure o layout das etiquetas uma vez, para todas as
etiquetas na mala direta. Em uma mala direta, o documento que voc usa para fazer
isso chamado de documento principal. No documento principal da etiqueta, tambm
possvel configurar qualquer contedo que deseja repetir em cada etiqueta, como o
logotipo da empresa ou seu endereo de retorno nas etiquetas de entrega.
3. Refinar a lista de destinatrios. O Word gera uma etiqueta para cada endereo na sua
lista de correspondncias. Se voc quiser gerar etiquetas apenas para determinados
endereos na sua lista de correspondncias, poder escolher quais endereos, ou
registros deseja incluir.
Voc pode usar comandos na guia Correspondncias para executar uma mala direta.
Configurar as etiquetas
1. Inicie o Word.
3. Clique em Etiquetas.
7. Na lista Nmero do produto, clique no nmero do produto que est listado na caixa
de folhas de etiqueta.
Se voc precisar para de trabalhar em uma mala direta, poder salvar o documento principal
da etiqueta e reiniciar a mesclagem posteriormente. O Word mantm a fonte de dados e as
informaes do campo.
O Word exibe uma mensagem que pede para voc confirmar se deseja abrir o documento, que
executar um comando SQL.
2. Como esse documento est conectado a uma fonte de dados e voc deseja recuperar
os dados, clique em Sim. Se estivesse abrindo um documento que no soubesse estar
conectado a uma fonte de dados, voc poderia clicar em No para impedir possveis
acessos mal-intencionados aos dados.
3. Clique
na
guia Correspondncias e
reinicie
seu
trabalho.
IMPORTANTE Se voc usa uma lista existente, verifique se ela contm as informaes que
voc deseja usar, incluindo todas as colunas e linhas. Voc pode fazer algumas alteraes
durante a mesclagem, mas no pode abrir a fonte de dados separadamente durante a
mesclagem. O processo de mesclagem mais fcil se a fonte de dados estiver pronta antes de
voc se conectar a ela.
clique
em Selecionar
nos
Contatos
do
Outlook.
na
caixa
de
dilogo Selecionar
Fonte
de
Dados.
Para outro tipo de arquivo de dados, selecione o arquivo na caixa de dilogo Selecionar Fonte
de Dados. Se o arquivo no estiver listado, selecione o tipo de arquivo apropriado ou
selecione Todos os Arquivos na caixaArquivos do tipo. Em uma mala direta, voc pode usar os
seguintes tipos de arquivos de dados:
os
quais
voc
instalou
um
driver
de provedor
OLE
OBSERVAO Se voc instalou o Microsoft Office 2010 (em vez de instalar apenas o Word
2010), tambm poder usar o Microsoft Query para construir uma consulta e recuperar os
dados que deseja de uma fonte de dados externa.
Conectar-se a sua pasta Contatos do Outlook normalmente um processo direto, mas algumas
vezes possvel encontrar um problema. Aqui esto as solues para os problemas comuns
que podem ocorrer:
Pode ser necessrio ativar a propriedade Mostrar esta pasta como catlogo de emails no
Outlook, ou alterar seu perfil de usurio do Outlook.
2. Clique com o boto direito do mouse na pasta Contatos que contm as informaes
que deseja usar para uma mala direta e, em seguida, clique em Propriedades no menu
de atalho.
Para alternar para um perfil de usurio diferente, apenas reinicie o Outlook. Quando for
solicitado por um perfil, escolha o perfil que inclui a pasta Contatos que deseja usar na mala
direta.
Se no for solicitado por um perfil e souber que tem mais de um perfil, convm configurar o
Outlook de modo que ele faa a solicitao. Isso pode ser feito da seguinte maneira:
1. Saia do Outlook.
4. Para que seja solicitado que voc selecione um perfil sempre que iniciar o Outlook,
clique em Escolher perfil a ser usado e clique em OK.
Se voc tentar se conectar sua pasta de Contatos durante uma mala direta no Word e o
Outlook no estiver configurado como seu programa de email padro no Windows Internet
Explorer, uma mensagem afirmando o seguinte ser exibida:
"No h um cliente de email padro ou o cliente de email atual no pode realizar a solicitao
de mensagens. Execute o Microsoft Outlook e defina-o como o cliente de email padro".
Para evitar receber essa mensagem durante uma mala direta, faa o seguinte:
Clique em Opes.
Inicie o Word novamente, abra seu documento de mala direta e conecte-se sua pasta
Contatos do Outlook.
Clique em Opes.
Clique em Avanado.
Clique em OK.
Com o documento principal da mala direta aberto, no grupo Iniciar Mala Direta na
guia Correspondncias, clique em Selecionar Destinatrios e, em seguida, clique
em Usar Lista existente.
OBSERVAO Para impedir a solicitao sempre que abrir um arquivo de dados, possvel
desmarcar a caixa de seleo Confirmar a converso ao abrir aps se conectar planilha.
Na caixa de dilogo Salvar lista de endereos, digite um nome para a nova lista e
clique em Salvar.
Se voc planeja usar a lista inteira, pode saltar para a prxima etapa.
Se voc tiver certeza de que incluir apenas alguns registros na mala direta,
desmarque a caixa de seleo na linha de cabealho e selecione apenas os
registros desejados. Da mesma forma, se quiser incluir a maior parte da lista,
marque a caixa de seleo na linha de cabealho e, em seguida, desmarque as
caixas de seleo para os registros que voc no deseja incluir.
decrescente
(de
A).
numrica.
Filtrar os registros Isso til se a lista contiver registros que voc sabe que
no deseja ver ou incluir na mala direta. Aps filtrar a lista, poder marcar ou
desmarcar as caixas de seleo para incluir ou excluir registros.
2. Na guia Filtrar Registrosna caixa de dilogo Filtrar e Classificar, escolha o critrio que
deseja usar para o filtro.
Por exemplo, para gerar etiquetas somente para os endereos que listam Austrlia como o
pas/regio, clique emPas ou Regio na lista Campo, clique em Igual a na lista Comparao e
digite ou selecione Austrlia na listaComparar a.
Por exemplo, para gerar etiquetas somente para negcios em Munique, filtre os registros dos
quais o campoCidade contm Munique e dos quais o campo Nome da Empresa no esteja em
ranco. Se voc usar Ou em vez de E nesse filtro, sua mala direta incluir todos os endereos de
2. Clique em Editar.
DICA Dependendo do tipo de fonte de dados que voc usa, alguns processos podem no
estar disponveis. Se possvel, verifique se o arquivo de dados est completo antes de conectlo ao documento principal de etiquetas.
Aps conectar suas etiquetas sua lista de endereos, voc estar pronto para adicionar
espaos reservados que indicam onde os endereos aparecero em cada etiqueta. Voc
tambm pode digitar o texto que deseja repetir em cada etiqueta, como o logotipo da
empresa ou seu endereo de retorno em uma etiqueta d entrega.
Se voc deseja saber mais sobre o funcionamento dos campos de mala direta, leia mais.
possvel adicionar qualquer ttulo de coluna de seu arquivo de dados etiqueta como um
campo. Isso possibilita a flexibilidade ao criar etiquetas.
Por exemplo, suponha que sua lista de correspondncia seja para assinantes do seu newsletter
e seu arquivo de dados inclui uma coluna, chamada DataDeExpirao, para armazenar a data
que cada assinatura expira. Se voc colocar um campo DataDeExpirao no documento
principal da etiqueta antes de executar a mesclagem, cada assinante receber sua prpria data
de expirao na etiqueta de sua correspondncia.
Nome Sobrenome
Endereo
Para as coisas que voc usa freqentemente, como blocos de endereo e linhas de saudaes,
o Word fornece campos de composio que agrupam um nmero de campos. Por exemplo, O
campo Bloco de Endereo uma combinao de diversos campos, incluindo o nome, o
sobrenome, o endereo, a cidade e o cdigo postal.
Para verificar se o Word pode localizar uma coluna no seu arquivo de dados que corresponda a
cada elemento do endereo, talvez seja necessrio mapear os campos de mala direta no Word
para as colunas no seu arquivo de dados.
Para mapear os campos, clique em Coincidir Campos no grupo Gravar e Inserir Campos da
guia Correspondncias.
O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustrao, o Word compara
automaticamente os dados da coluna Ttulo com Ttulo Honorrio. Mas o Word no foi capaz
de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word no
pode comparar Nome do Meio.
Para adicionar uma imagem, como um logotipo, clique em Imagem no grupo Ilustraes na
guia Inserir.
OBSERVAES
Adicionar formatao
IMPORTANTE Para minimizar o espao extra entre as linhas nos endereos nas etiquetas,
voc deve selecionar as linhas, clicar no Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo na
guia Pgina Inicial e, em seguida, digitar 0 antes e depois das caixas de espaamento. Se voc
estiver usando o campo Bloco de Endereo, selecione o campo inteiro, incluindo as divisas (
) e depois ajuste o espaamento.
Visualizar a mesclagem
Para
visualizar,
faa
um
dos
seguintes
no
grupo Visualizar
Resultados da
guia Correspondncias:
Passe pelas pginas de cada etiqueta usando os botes Prximo Registro e Registro
Anterior no grupoResultados da Visualizao na guia Correspondncias.
OBSERVAO Clique
em Editar
Destinatrio no
grupo Iniciar
Mala
Direta na
guia Correspondncias para abrir a caixa de dilogo Destinatrios da Mala Direta, na qual
possvel filtrar a lista ou limpar destinatrios se voc vir registros que no deseja incluir.
OBSERVAO O Word usa uma tabela para organizar uma folha de etiquetas na pgina.
medida que voc passa pelas pginas de etiquetas, o registro ativo exibido na primeira clula
da tabela, com os seguintes registros exibidos em clulas subseqentes. Esse mtodo de
exibio pode dar a impresso de que o Word ir gerar uma folha de etiquetas para cada
registro no arquivo de dados, mas esse no o caso.
Imprimir as etiquetas
Depois de terminar de editar o novo arquivo de etiquetas, voc pode imprimir as etiquetas
clicando na guiaArquivo, clicando em Imprimir, e clicando no boto Imprimir.
Lembre-se de que as etiquetas mescladas que voc salva so separadas da etiqueta inicial
configurada (o documento principal da etiqueta). uma boa idia salvar o prprio documento
principal da etiqueta se voc planeja us-lo para outra mala direta.
Ao salvar o documento principal da etiqueta, voc tambm salva sua conexo com o arquivo
de dados. Na prxima vez que abrir o documento principal da etiqueta, ser solicitado a
escolher se deseja que as informaes do arquivo de dados sejam mescladas novamente no
documento principal da etiqueta.