IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma
parte importante durante la planificacin estratgica de los negocios a concretar.
Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los
capitales destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales,
sean estas de produccin industrial o no. Otro aspecto un poco ms inferior que abarca la
contabilidad de costos, es que tambin se calcula aquellos productos que sern vendidos por
unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los
comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido,
y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo
de ese producto.
El OBJETIVO de la contabilidad de costos es la determinacin del costo, especficamente del costo
unitario del producto elaborado, distribuido o de prestar un servicio.
Otros objetivos:

Generar informacin para medir la utilidad.

Value de los inventarios.

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

Ofrecer informacin para la toma de decisiones.

Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de

operaciones.

La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y

controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar
las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se
toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados
al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del
producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del
producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa).

Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea

de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el
ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.

b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de
actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen
de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara,
remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,

alquileres).

Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados
costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los
cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen
proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales,
energa, comisiones por ventas y otros).

Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin
operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de
modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por
una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y
otros).

c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas
especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente
pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de
obra directa, consumidos por un trabajo determinado).

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y
no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente
mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de
fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).

d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha sido
elaborado o incurrieron en un determinado perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en

donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se
dividen en Costos estimados y costos estndar.

e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin
y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se
incurre en el rengln de gastos de operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de
produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como
inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto
terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos vendidos se
reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan.

f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por
parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo
de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que
ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel
de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la
planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel

jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera

Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un

producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.

Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se
registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que
tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio,
la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos
peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es
unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer
las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.

h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se
adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce
la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la
depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por
la administracin para tomar la decisin.

Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones
que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.

j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del
coste del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde
estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica,
clasificndola de la siguiente manera :

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el

volumen de costos operacin o de produccin.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados
por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa.

Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de

accin que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan
cambios o modificaciones, por ser un costo real o histricos.

k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de

produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la
materia prima ser eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.

Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o

producto sea eliminado de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble,
pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr
variaciones

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisin sea
mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En toda organizacin
diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras
no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada
informacin.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en funcin directa del
tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la
informacin, se asegura una mejor decisin.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones
En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas
requieren adecuada informacin.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin
directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea que una organizacin se
desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de informacin: a mejor calidad de
la informacin, se asegura una decisin acertada.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa facilita la toma de
decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una buena decisin basado en el
siguiente proceso:
1. Anlisis

Reconocer que existe un problema

Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos
2. Decisin

Proponer diferentes alternativas

Seleccionar la mejor

3. Puesta en prctica

Poner en prctica la alternativa seleccionada

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos ms simples
como el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas de cursos de accin.