CONTENIDO
1. INTRODUCCIN _________________________________________________ 3
2-. IMPORTANCIA DEL CATASTRO DE USUARIOS _______________________ 4
3. ESQUEMA Y PROCEDIMIENTO GENERAL ____________________________ 5
3.1 Plano General _______________________________________________________ 6
3.2 Planos de Ciclos o Sectores __________________________________________ 10
3.3 Planos de Manzanas y Rutas __________________________________________ 14
3.4 Determinacin de costados y numeracin de lotes _______________________ 18
3.5 Informacin de las Fichas de Censo ___________________________________ 20
6. PROCEDIMIENTOS _____________________________________________ 53
6.1 Elaboracin de Planos Catastrales _____________________________________ 54
6.2 Actualizacin de los Planos Catastrales ________________________________ 75
6.3 Seleccin del Mecanismo de Ajuste del Catastro_________________________ 77
6.4 Actualizacin Catastral Continua ______________________________________ 77
6.5. Actualizacin Catastral por Iniciativa del Usuario________________________ 80
1. INTRODUCCIN
El grupo objetivo del presente Manual son los Prestadores Pequeos y Medianos que
brindan servicios de agua potable y alcantarillado en Honduras, entendidos como aquellos
que prestan servicios en ciudades con menos de 100.000 conexiones.
Los procesos, procedimientos y buenas prcticas han sido adecuados a partir de visitas
tcnicas y recopilacin de informacin de varios Prestadores mayores del pas (como el
SANAA-Tegucigalpa y San Pedro Sula), adems de procedimientos y buenas prcticas
recopilados en otros prestadores como el de Puerto Corts, Catacama, Choloma y otros.
Por otra parte, los manuales de catastro de usuarios son diversos en los pases de Amrica
Latina, por lo cual, stos han servido como referencia bsica, si bien se han incluido
experiencias propias del consultor y se han armonizado terminologas y simbologas que
usualmente son utilizadas en Honduras.
El Catastro de Usuarios, que se deriva del latn capitastrum implica registro, y debe estar
apoyado en una base cartogrfica que posibilite la ubicacin de las redes e instalaciones de
forma rpida, sencilla y precisa.
El siguiente diagrama presenta la base conceptual para la ejecucin del Catastro Comercial
de usuarios.
BASE
C A R T O G R A F IC A
IN F O R M A C I N
(F ic h a s t c n ic a s )
P la n o G e n e ra l
P la n o s p o r
S e c to re s
P la n o s c o n
M anzanas y
R u ta s
L o c a liz a c i n , re g is tro d e
d a to s U s u a rio s A c tiv o s , y
P o te n c ia le s
P R O C E S A M IE N T O
IN F O R M A T IC A
D IG IT A C I N
A L M A C E N A M IE N T O
A C T U A L IZ A C IO N
CATASTRAL
G E S T IO N D E L A
IN F O R M A C I N
Es deseable que tanto el rea comercial como el rea tcnica/operacional utilicen la misma
base cartogrfica, a partir de la cual elaboren el Catastro Tcnico (Sistema Operacional) y el
Catastro de Usuarios (Sistema Comercial).
Plano General
Planos de Sectores
Planos de Manzanas
Planos de Rutas
PLANO GENERAL: Este plano debe abarcar toda el rea de la localidad y contener el
lmite de los sectores comerciales. Su finalidad es localizar el rea de los sectores y sus
interferencias.
PLANOS DE SECTORES: Estos planos tienen la finalidad de limitar el sector comercial e
identificar las manzanas que debern ser debidamente numeradas y al mismo tiempo,
acentuar detalles del rea de alcance del sector. En algunos casos varios autores
anteponen a los planos de sectores los Ciclos o Zonas de Operacin que coinciden con
las zonas de operacin hidrulica, en cuyo caso los Planos de Sectores son una
subdivisin de las Zonas de Operacin o Ciclos.
PLANOS DE MANZANAS: Estos planos proporcionan el detalle de la manzana,
identificando la localizacin del inmueble dentro de la misma. En este plano se puede
conocer la longitud partindose de un punto predeterminado hasta el inmueble, lo que
permitir la definicin de un cdigo para su identificacin.
PLANOS DE RUTA: El plano de ruta es un plano especfico para la determinacin del
camino lgico para las tareas diarias de los servicios de lectura de los medidores y
entrega de recibos. Este plano se compone de un conjunto de manzanas y se determina
el camino lgico de los servicios en campo con el objetivo de disminuir las dificultades,
aumentar la productividad y facilitar la ubicacin de los inmuebles.
La Informacin tcnica debe contener datos suficientes y necesarios para atender a todos
los objetivos del catastro y ser capaz de producir informaciones necesarias y traducir con
eficiencia y seguridad la realidad del mercado, tanto de los usuarios reales como tambin de
los factibles y potenciales. En este nivel, el catastro debe contener datos bsicos,
considerados fijos y datos variables.
Realizacin de levantamiento topogrfico con estacin total, para ciudades con poblacin
comprendida entre 2,500 y 50,000 habitantes.
El plano general base debe contener la configuracin geogrfica del rea de servicio actual
como mnimo, o del rea de prestacin otorgada segn contrato de prestacin suscrito entre
el Titular y el Prestador.
Este Plano general se constituye en el instrumento bsico para el desarrollo del catastro de
redes. Este plano permite disponer de una visin global del rea urbana, destacando aspectos
urbanos como calles, manzanos, parques, zonas de mercado, reas residenciales, reas
comerciales y otros.
Para conseguir la base cartogrfica para el plano general base, se deben desarrollar las
siguientes actividades:
1.
2.
4.
Para preparar el plano general base del Catastro de Usuarios, se siguen los pasos
siguientes:
1.
Se divide el plano general o la base cartogrfica en las zonas de servicio existentes del
Prestador. Si stas no estuvieran delimitadas an, la divisin puede ser definida por:
zonas de presin
zonas abastecidas por una misma fuente o tanque de almacenamiento
zonas que tienen definidas una sola entrada a su malla de distribucin.
con
el
rea
A partir del primer Plano General, los dems planos deben ser actualizados
peridicamente, en funcin al desarrollo del entorno y la concrecin de nuevos
proyectos de urbanizacin. La documentacin soporte para esta actualizacin, proviene
en parte de la informacin que mes a mes recojan y hagan llegar a la Oficina de
Catastro de Usuarios, los lecturistas o inspectores de medidores y/o en su defecto los
operadores de las redes como producto de su trabajo de campo.
10
Un Ciclo o Zona de Operacin es un rea del casco urbano, para cuya conformacin no
existen reglas preestablecidas, siendo los nicos factores que la determinan, la existencia
de zonas conformadas por un plan urbanstico, la complejidad y extensin del entorno
municipal, los accidentes geogrficos, como: ros, canales, bosques, lomas, etc., las vas y
arterias principales o la definicin de circuitos de la red.
El ltimo criterio es el ms importante, debido a la facilidad de poder comparar las
lecturas de macro y micro medicin de un sector, que posibilita la ejecucin inmediata
de un balance hdrico y la cuantificacin del volumen de las prdidas. Se hace notar, que
en la periferia debe dejarse espacio que permita la inclusin de nuevos barrios, ya que si
se cierra la zona segn el lmite al momento de la zonificacin, se presentarn problemas
a futuro por el crecimiento de la ciudad.
Ciclo suele denominarse a la zona de presin o de operacin de la red hidrulica, mientras
que Sector es una subdivisin de la Zona de Operacin en funcin a la homogeneidad
socio-econmica. En varios casos, es posible pasar el Plano General a los Planos de
Sectores, salvo que el rea tcnica ya disponga de planos de zonas de presin o de
operacin que demanden un trabajo intermedio previo a los planos de sectores.
El Plano de cada Sector debe ser dibujado en la escala 1: 2,000, abarcando todo el lmite
del sector.
La numeracin de los sectores tiene varias opciones. Se mencionan dos opciones ms
utilizadas:
a)
b)
Puede ser segn orientacin cardinal (N, S, E y W), tomando como punto de origen
a la plaza de armas por ejemplo, y numerando las zonas en forma numrica como
se explica en el ejemplo siguiente.
11
Ambas opciones son recomendables ya que posibilitan que con el crecimiento de la ciudad,
se puedan aadir nuevos planos en el mismo orden secuencial sin afectar la numeracin de
los planos zonales existentes.
La actualizacin cartogrfica es fundamental, no slo para facilitar y estandarizar los
procesos comerciales de lectura de medidores, consumos y distribucin de facturas,
sino, para permitir trazar las metas requeridas en materia de ampliacin de cobertura y
desarrollo del servicio.
Si se cuenta con los recursos humanos y financieros para el equipamiento, es posible
obtener y administrar cartografa digital, es decir, procesar la informacin grfica con
ayuda de un ordenador, esta modalidad presenta un sin nmero de ventajas,
especialmente en cuanto a facilidad y rapidez de actualizacin de datos.
El plano de sector es un instrumento que busca facilitar la visualizacin y localizacin de las
manzanas. Tomndose como referencial plano general, los planos de sector sern
elaborados individualmente de forma que se destaque el Sector Comercial.
La informacin necesaria que debe contener un plano de sector es el siguiente:
-
12
Accidentes geogrficos.
Equipos urbanos (postes de luz, telfono, grifos contra incendios, etc.)
Inmuebles notables (Municipalidad, Estadio, Mercado, etc.)
Norte magntico.
Coordenadas UTM
Articulacin de planos
Sello de identificacin
Numeracin del sector
Una vez que se tenga el Plano General con sus Sectores o Ciclos Definidos, se procede
a dibujar a escala 1:2000 uno por uno los Planos de Sectores o Planos de Ciclos (Figura
8). En este se debe tener definido su permetro sanitario y contener datos de manzanas,
nomenclatura actualizada de las vas y las redes.
13
Lmite de la manzana.
Lmite de los lotes (fachada).
Denominacin de las avenidas, calles, pasajes, plazas y parques.
Cdigo de las avenidas, calles, pasajes, plazas y parques.
Nmero oficial de los inmuebles.
Punto cero (esquina norte - este, punto inicial para ubicacin del inmueble).
Distancia mtrica del lote a partir del punto cero.
Inmuebles notables (Municipalidad, Estadio, Mercado, etc.)
Norte magntico.
Sello de identificacin
Numeracin Sector / Manzana
14
15
16
I
F
I
F
MODELO "A"
F
I
MODELO "C"
I
F
MODELO "D"
17
f)
Cada ruta debe ser codificada segn el Ciclo y Sector, listando de manera
secuencial los predios que recorre. Se hace notar que los predios recibirn
una codificacin independiente de la ruta.
Los Planos por Rutas de Recorrido se elaboran escala 1:2000, asignando una numeracin
para cada conexin, l o s c u a l e s se entregarn para los trabajos de campo (Encuesta,
Lectura de Medidores, Distribucin de Facturas, etc.), para una rpida y fcil identificacin
de los predios.
18
Conocer la ubicacin de los predios, para llegar con facilidad a ellos y a cada
uno de los Usuarios.
Complementar o suplir la carencia de nomenclatura en la zona.
Ordenar los registros catastrales segn su ubicacin en el terreno, uno a continuacin
de otro, y agruparlos por Ciclos, Sectores, Manzanas y Rutas.
Realizar los procesos de lectura, distribucin de facturas segn la organizacin del
Prestador.
19
DV
DIGITO VERIFICADOR
N PARA IDENTIFICAR AL USUARIO
20
MUNICIP.
SECTOR
CODIGO
DEL
MUNICIPIO
N DEL
SECTOR
COMERCIAL
RUTA
MANZANA
LOTE
N DE
LA RUTA
N DE LA MANZANA
DENTRO DEL SECTOR
SECUENCIA METRICA
DE LOCALIZACION
DEL INMUEBLE
CON
N DE LA
CONEXION
DEL
INMUEBLE
SECTOR: Divide al municipio para agrupar a los usuarios que sern procesados en
un ciclo o sector. Este cdigo se compone de dos (2) dgitos.
CONEXION: Identifica la conexin dentro del lote. Este cdigo es de utilidad para
identificar la conexin dentro del inmueble, en caso de que exista en el inmueble ms
de una conexin. Este cdigo se compone de dos (2) dgitos.
2. Datos del Usuario. En este grupo son definidos todos los datos del usuario. Cuando la
responsabilidad sobre la conexin y el pago de los recibos recae sobre el inmueble
cualquiera que sea el usuario (inquilino o propietario) el registro de las informaciones
del usuario no es necesario y se utiliza apenas como referencia. Los datos del usuario
que componen este grupo son:
21
- NOMBRE DEL USUARIO: Deber ser registrado el nombre completo del usuario
responsable por la conexin.
- RESPONSABLE: Deber ser registrado el tipo de responsable por el pago de los
recibos segn la tabla de cdigos a continuacin. Esta informacin deber ser
numrica con (1) un dgito.
CODIGO
1
2
3
4
RESPONSABLE
PROPIETARIO
INQUILINO
ENTIDAD MUNICIPAL
ENTIDAD NACIONAL
CODIGO
DISTRIBUCION DE RECIBOS
1
2
22
3. Datos del Inmueble. En este grupo de datos del Catastro de Usuarios son registrados
informaciones sobre el inmueble y sus caractersticas. La direccin del inmueble sirve
como referencia pues el cdigo de localizacin es el medio adecuado para ubicacin
del inmueble. Comprende los siguientes campos:
- DIRECCION DEL INMUEBLE: Deber ser registrado el nombre oficial de la calle
donde se ubica el inmueble. Esta informacin deber ser alfanumrica.
- CODIGO DE LA CALLE: Deber ser registrado el nmero del cdigo oficial de la calle
de acuerdo a una tabla definida por la Municipalidad. En el caso que el Prestador no
consiga esta tabla de la Municipalidad, deber elaborar una especfica para
estandarizar el nombre de las calles que sern utilizadas en la emisin de los recibos.
Esta informacin deber ser numrica con (4) cuatro dgitos.
COD. CALLES
DETALLE
ABRV.
0001
CALLE
CAL
0002
AVENIDA
AV
0004
PASAJE
PAS
NOMBRE
SAN MARTIN
HERNN CORTS
MENDIETA
- NMERO DEL INMUEBLE: Deber ser registrado el nmero oficial del inmueble
definido por la Municipalidad.
- TIPO DE PROPIEDAD: Esta informacin deber indicar cual es el tipo de uso del
inmueble a travs de un cdigo definido a continuacin. Esta informacin deber
contener (1) un dgito.
CODIGO
1
2
3
4
TIPO DE PREDIO
PARTICULAR
MIXTO
PUBLICA MUNICIPAL
PUBLICA NACIONAL
- TIPO DE PREDIO: Deber ser registrado el tipo de predio del inmueble de acuerdo
con el cdigo definido a continuacin. Esta informacin deber ser numrica y
contener (1) un dgito.
CODIGO
1
2
3
4
TIPO DE CONSTRUCCION
LOTE SIN CONSTRUCCION
CASA
EDIFICIO (CONDOMINIO)
MULTIFAMILIAR
23
CODIGO
1
2
3
4
CATEGORA
DOMESTICO
COMERCIAL
INDUSTRIAL
MIXTO
CODIGO
TIPO DE LA CONEXION
1
2
3
AGUA
AGUA/DESAGE SANITARIO
DESAGE SANITARIO
TIPO DE PAVIMENTACION
TIERRA
PIEDRA
ADOQUIN
ASFALTO
CONCRETO
24
CODIGO
TIPO DE CONSTRUCCION
TIERRA
LOSETA
CONCRETO
4. Datos de la Conexin de Agua. Los datos de la conexin de agua son los siguientes.
DIAMETRO DE LA CONEXION
1/2
15 mm
3/4
20 mm
25 mm
1 1/2
40 mm
50 mm
TIPO DE MATERIAL
F G
P.V.C
PEAD
25
CODIGO
DIAMETRO DE LA RED
25 mm
1 1/2
40 mm
50 mm
2 1/2
65 mm
80 mm
100 mm
100 mm
150 mm
200 mm
26
CODIGO
CONCRETO
ASBESTO CEMENTO
P.V.C
PEAD
100 mm
150 mm
200 mm
10
250 mm
12
300 mm
6. Datos del Medidor. En este grupo son registrados los datos del medidor que tienen
vinculacin con los controles de los talleres de medidores y con el rea de Medicin de
Consumo, por lo tanto, su confiabilidad depender mucho de la calidad de la medicin y el
mantenimiento de los medidores.
CAPACIDAD
0.75 m3/h
1.5 m3/h
2.5 m3/h
27
3.5 m3/h
5 m3/h
10 m3/h
15 m3/h
40 m3/h
60 m3/h
CODIGO
FABRICANTE
ARAD
SCHLUMBERGER
KENT
D
E
VOLUMETRICO
28
Se recomienda que este cdigo sea tambin grabado en el medidor para una mejor
identificacin del mismo.
LOCALIZACION
EN VEREDA
EN PARED
INTERNO
29
LOCALIZACION
SIN PROTECCION
CAJA DE CONCRETO
CAJA METALICA
CAJA PLSTICA
DIAMETRO DEL MEDIDOR: Debe ser registrado el dimetro nominal del medidor
instalado en la conexin. Esta informacin ser un cdigo numrico con un dgito de
acuerdo con la tabla que se presenta a continuacin.
CODIGO
1/2
15 mm
3/4
20 mm
25 mm
1 1/2
40 mm
50 mm
30
CODIGO
01
02
POZO DE ITURBIDE
03
01
RIO DE BASCO
02
ARROYO LA CIENEGA
03
31
Codificacin
7. Ejecucin de la Investigacin (o censo).
32
En efecto, los posibles cambios catastrales se pueden deber a las siguientes razones:
a) Nuevos usuarios producto de la expansin de redes.
b) Nuevos usuarios con conexiones clandestinas
c) Usuarios que cambiaron su giro econmico o utilizacin del predio o vivienda, sin
notificacin al PRESTADOR.
d) Usuarios que originalmente tenan un solo servicio y a la fecha de actualizacin
catastral cuentan con ms de un servicio. Ejemplo, al principio slo tenan servicio de
33
Identificacin Preliminar
(informacin levantada por repartidores de recibo)
Comparacin de la informacin
recopilada en campo (en gabinete)
Inspeccin Catastral
Actualizacin Catastral
Pago de la
bonificacin
34
35
Direccin
Sector
Mz.
Lote
SubLotes
Ambos
Servicios
y solo
registra
uno
Cambio de
categora
Clandestino
Inactivo
restablecido
en forma
irregular
Observaciones
36
c) Edificios con una sola conexin sin medidor: En un edificio que tiene varios
pisos con varios departamentos por piso; en este caso es necesario verificar el
criterio que sigue el PRESTADOR segn sus polticas de cobranza, sea que se
cobre por unidad de vivienda, o que se cobre en conjunto con una tarifa especial,
pero en todo caso, debe revisarse la poltica comercial a este respecto. Esta
situacin puede darse cuando el predio original con una sola conexin de agua y
alcantarillado, ha construido un edificio multifamiliar (varias familias) y este cambio
no ha sido consignado en el catastro y el PRESTADOR solo factura por una
familia.
37
El repartidor de recibos que observe que un predio tiene ms de una de las situaciones
descritas anteriormente anotar en el Formato respectivo, el cdigo catastral del
usuario (de acuerdo al recibo), su Direccin exacta (Calle / nmero o manzana / lote) y
marcar con una cruz (X) en una o ms de las cuatro casillas de acuerdo a la situacin
detectada y escribir en la columna de Observaciones algn comentario til que
sustente o describa la situacin encontrada.
38
De la comparacin entre los datos proporcionados del campo y de los datos que se
tienen en catastro, en caso de existir diferencias que amerite la verificacin por el
inspector catastral, registra en el aplicativo con la nota respectiva.
Los datos que se verifiquen que efectivamente constituyen un posible cambio catastral,
formarn parte de un listado que ser entregado al inspector catastral, para lo cual el
responsable de procesamiento, emite el informe que servir para realizar la inspeccin
catastral y entrega esta informacin al inspector asignado para tal funcin.
Fase 3
Una vez que el inspector recibe el listado de posibles cambios catastrales, procede a
la visita del predio referido para lo cual, se dirige al campo, realiza la verificacin de las
diferencias detectadas en la fase anterior y aplica los criterios tcnicos para cada caso.
39
2)
3)
NOTIFICACION
N 001220
Cdigo Catastral:
Nombre:
___________________________________________________
Direccin:
___________________________________________________
Asunto:
___________________________________________________
Estimado Usuario
Se ha constatado que el Servicio de Agua Potable de la direccin indicada es destinado para
fines y usos diferentes a lo registrado en la base de datos del Prestador, por lo cual se le
expide la presente notificacin.
A partir de la fecha, de conformidad con nuestro Reglamento de Prestacin de Servicio,
aprobado por _______________, su tarifa de agua potable ser clasificada en una categora
Superior.
_________________
V B
_____________________
Firma del Inspector
_________, ______ de _____________ de 20__
40
NOTIFICACION
N 002083
Cdigo Catastral:
Nombre:
___________________________________________________
Direccin:
___________________________________________________
Asunto:
___________________________________________________
Se ha constatado que usted se encuentra haciendo uso no autorizado del servicio de:
(
(
)
)
Agua Potable
Alcantarillado
_________________
_____________________
Fase 4
Actualizacin Catastral
El objetivo de esta fase es incorporar los cambios catastrales a la base de datos del
PRESTADOR, que cuenten con la aceptacin de los Usuarios.
2)
plazo
41
Con base en las notificaciones aceptadas por los Usuarios, que muestran su
conformidad con el cambio propuesto, el responsable del procesamiento actualiza la
base de datos catastral del PRESTADOR.
El responsable del procesamiento genera y enva informacin que ser necesaria por
las otras reas del PRESTADOR.
b)
Fase 5
42
En esta ltima fase del proceso cclico, se realiza el pago de los incentivos, as como
seguimiento de las actividades de actualizacin catastral, as como proponer las acciones
correctivas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Al trmino del mes, el responsable del procesamiento emite los informes de gestin y
determina el importe del pago de los incentivos por cada personal de campo, en
funcin de la informacin de xito y la bonificacin por tipo de informacin.
Tipo de informacin
Monto de Incentivo
(Lps)
Al trmino del mes, se rene el personal de campo que participa en el Plan de Accin
de actualizacin, el inspector catastral y el responsable del rea de catastro de
usuarios, para analizar la informacin obtenida en el perodo, compartir la experiencia
obtenida, definir criterios y se formulan las recomendaciones a tener en cuenta para el
siguiente mes de trabajo, con el objetivo de mejorar la calidad de la informacin
proporcionada por el personal de campo y hacer mejoras al procedimiento de trabajo
definido. En esta reuniones se determina sin es necesario ampliar o reforzar la
capacitacin proporcionada al personal en la etapa de preparacin.
43
para
evaluar los avances de las actividades respecto al plan de trabajo, y se proponen las
acciones para lograr los objetivos propuestos para el Plan de Accin.
44
Fase 1
Identificacin
Preliminar
Fase 2
Comparacin info
campo con base
de datos
Fase 3
Inspeccin
Catastral
Fase 4
Actualizacin
Catastral
Fase 5
Incentivos,
Seguimiento y
Evaluacin
45
(1) Fichas realizadas por cada cuadrilla, compuesta por un encuestador y 2 obreros
(2) Tiempo en el que se termina con la tarea en una localidad de aproximadamente 5,000
conexiones
(3) Tiempo en el que se visualizan los resultados e influyen en la facturacin
46
47
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
TCNICA
DPTO.
FACTURACIN
GERENCIA
COMERCIAL
DPTO. CATASTRO Y
MEDICIN
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
DEPTO DE
COMERCIALIZACIN
48
El equipo del rea de Catastro de usuarios debe realizar las siguientes actividades:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
49
50
COBRANZA: Esta rea tiene por objetivo efectuar la cobranza de los usuarios y mantener
registrado las deudas existentes, adems de efectuar acciones para concretar los pagos
(corte de los servicios). Las informaciones necesarias son las de identificacin y
localizacin del inmueble, del usuario y el estado de la conexin.
COMERCIALIZACION: El Departamento de Comercializacin es responsable por la
promocin de la expansin y mantenimiento del mercado consumidor. Esta rea tiene por
objetivo promover la venta de los servicios y divulgar sus resultados buscando dar al usuario
todas las informaciones que los mismos necesiten. Para realizar sus funciones esta rea
necesita del Catastro de todas las informaciones disponibles, principalmente de aqullas
relativas a usuarios factibles y potenciales para los cuales se debe promover la venta de los
servicios disponibles, buscando la expansin del mercado consumidor.
GERENCIA TCNICA: Esta gerencia es la responsable por todas las operaciones de
suministro de agua y recoleccin de aguas servidas y pluviales, ejecutando tambin el
mantenimiento de todas las conexiones existentes y servicios solicitados por los usuarios.
Para ejercer sus funciones principalmente la de atencin a solicitudes de servicios son
necesarias informaciones catastrales de la conexin, del usuario, de la localizacin del
inmueble y el estado de la conexin, permitiendo as el conocimiento previo de la situacin
del local donde se ejecutar el servicio. Este sistema tambin debe mantener en buen
estado de funcionamiento los medidores instalados, evaluar su estado y efectuar los
cambios de forma de mantener los medidores en condiciones para la obtencin de
mediciones. El nivel de informaciones necesarias para esto son la identificacin de la
conexin y su localizacin, datos del medidor instalado, estado de la conexin, datos de los
ltimos consumos y mediciones e informaciones obtenidas en la ltima medicin.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Este Departamento tiene la funcin de efectuar
toda la contabilidad del Prestador, distribuyendo y controlando los ingresos y los gastos a
nivel de cuentas dentro de una planificacin establecida. Debe tambin efectuar los
controles financieros necesarios. Asimismo, requiere todas las informaciones necesarias a
nivel global de al Gerencia Comercial, que permitan la planificacin y control del sistema
financiero del Prestador. Esas informaciones se refieren a datos de facturacin, datos de
recaudacin, nmero de conexiones, categoras e informacin de todos los agentes
financieros (bancos) que actan para la empresa.
OFICINA DE PLANEACIN: Esta Oficina tiene por objetivo efectuar el planeamiento de
todas las actividades del Prestador. Para ejecutar sus funciones necesitan de informaciones
del Sistema Comercial tanto globales como especficas del Catastro de Usuarios obteniendo
informaciones peridicas y espordicas segn la necesidad de sus actividades.
OFICINA DE COMUNICACION Y RELACIONES PBLICAS: La imagen institucional y
educacin sanitaria son asuntos competentes de relaciones pblicas y tienen como objetivo
principal crear conciencia en la poblacin de que los Prestadores son organismos de
servicios pblicos. Deben realizar eficientemente los trabajos a su cargo y educar a los
usuarios, en general, a los habitantes de las localidades atendidas por la empresa, para
hacer buen uso del agua potable y evitar su desperdicio. Para que este sistema pueda
atender sus objetivos con eficiencia, recibe informacin y orientacin del Sistema Comercial
de forma variada, segn sus necesidades en la elaboracin de sus programas tanto
institucionales como educativos.
51
52
6. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos del catastro de Usuarios son de carcter comercial, involucrando
acciones de programacin y ejecucin de actividades.
Los procedimientos son descritos y posteriormente presentados en flujogramas, que es el
esquema generalmente utilizado para las normas ISO 9000, siendo los ms importantes
los abajo indicados.
Procedimientos
6.1 Elaboracin de Planos Catastrales
6.2 Actualizacin de los Planos Catastrales
6.3 Seleccin del Mecanismo de Ajuste del
Catastro
6.4 Actualizacin catastral continua
6.5 Actualizacin catastral continua por
iniciativa del usuario
CC 01
CC 02
CC 03
CC 04
CC 05
53
Definiciones
1. CATASTRO DE USUARIOS. Elemento de control y de informaciones del Prestador
necesario para la comercializacin y facturacin de sus servicios y utilizacin como apoyo
a otros sistemas.
2. LEVANTAMIENTO AEROFOTOGRAFICO. Mtodo que permite la elaboracin de
planos, a travs de fotografa area.
3. LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO. Conjunto de operaciones de medidas de
distancia, ngulos y alturas, necesarias para la preparacin de un plano topogrfico.
4. LOTE. Superficie delimitada del terreno constituyendo una unidad territorial urbana.
5. MANZANA. rea constituida por lotes adyacentes delimitados por calles.
6. SECTOR. rea geogrfica que forma parte del rea que es atendida por el Prestador,
normalmente dividida para efectos de administracin, operacin y comercializacin de
servicios.
Flujograma
Se adjunta al presente Procedimiento.
Responsabilidades y Actividades
Corresponde al rea de Catastro de Usuarios, dependiente del Departamento de
Catastro y Medicin de la Gerencia Comercial.
Documentacin
Se describa a continuacin.
54
1. PLANOS GENERALES
Los planos generales deben ser dibujados en formato A1, con leyendas de identificacin
en la esquina inferior derecha, leyenda y campo para anotaciones de las actualizaciones.
El formato A1 posee dimensiones mayores pero el la informacin grfica no debe exceder
de 500 mm x 500 mm.
El rea de Catastro de Usuarios efectuar la articulacin de las hojas de los planos
catastrales en escala 1:5.000 o 1:10.000 segn el tamao de la ciudad, con las divisiones
coincidiendo con las lneas UTM de longitud llenas con las lneas de latitud1. Por
ejemplo esta articulacin adoptada har que una de las hojas de los planos catastrales
represente un rea de la localidad comprendida por las distancias de latitud y por las
distancias de longitud.
En caso de que estas hojas sean producidas en los Prestadores por empresas
contratadas, deben ser representadas en hoja con cuerpo 500 x 500 mm,
coordenadas UTM, obedeciendo la articulacin establecida a continuacin.
La articulacin y numeracin del plano general con los planos de ciclos o sectores, puede
ser hecha en forma alfanumrica con las columnas en forma alfabtica y las filas en
forma numrica, como se indica en la figura A siguiente.
Una forma alterna es dividir los planos a partir del sistema de coordenadas geogrficas
teniendo como origen del sistema del punto ms prximo al centro geogrfico de la
localidad conforme muestra la figura B
El Sistema de Coordenadas Universal Transversal de Mercator (del ingls Universal Transverse Mercator,
UTM) es un sistema de coordenadas basado en la proyeccin geogrfica transversa de Mercator, que se la
hace tangente a un meridiano. A diferencia del sistema de coordenadas tradicional, expresadas en longitud y
latitud, las magnitudes en el sistema UTM se expresan en metros nicamente al nivel del mar, que es la base
de la proyeccin del elipsoide de referencia.
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De este modo, cada cuadrcula deber corresponder a un plano del diseo del Plano
General y su numeracin ser obtenida por composicin alfanumrica en secuencia
inequvoca, tomando primero la letra y el nmero correspondiente al eje de las
coordenadas y en seguida la letra y el nmero correspondiente al eje de las abscisas.
Cualquiera de las dos formas de numeracin permite que, con el crecimiento de la
localidad, puedan ser siempre incluidos nuevos planos en el mismo orden secuencial e
inequvoco sin comprometer la estandarizacin.
2. PLANOS DE SECTOR
Las especificaciones definidas para el Plano General son las mismas para el plano de
sector, debiendo contener lo siguiente:
a) Trazado de las manzanas que conforman las vas.
b) Nombre y cdigo de las vas pblicas dibujado en el interior de la manzana
superior o manzana izquierda.
c) Trazado de los inmuebles notables.
d) Dibujo de los accidentes geogrficos y equipos urbanos.
e) Numeracin de la manzana
f) Valores de las coordenadas
g) Dibujo de las coordenadas
3. PLANOS DE MANZANAS
Los planos de manzanas deben ser dibujados en las dimensiones de una hoja tamao
A4 con leyendas de identificacin en la esquina superior derecha.
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Lmite de la manzana.
Lmite de los lotes (fachada).
Denominacin de las avenidas, calles, pasajes, plazas y parques.
Nmero oficial de los inmuebles.
Punto cero (esquina NE, punto inicial para ubicacin del inmueble).
Distancia mtrica del lote a partir del punto cero.
Inmuebles notables (Municipalidad, Estadio, Mercado, etc.)
Norte magntico.
Sello de identificacin
Numeracin Sector / Manzana
Los planos de manzanas pueden obviarse cuando se cuente con Planos de Rutas que
ya incluyan la informacin de manzanas. En la figura C se muestra un ejemplo.
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4. PLANOS DE RUTAS
Los planos de rutas deben ser dibujados en formato A3 (el doble de un formato A4). La
informacin que debe contener este plano es la siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
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Definiciones
1. CATASTRO DE USUARIOS. Elemento de control y de informaciones del Prestador necesario
para la comercializacin y facturacin de sus servicios y utilizacin como apoyo a otros sistemas.
2. LEVANTAMIENTO AEROFOTOGRAFICO. Mtodo que permite la elaboracin de planos, a travs
de fotografa area.
3. LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO. Conjunto de operaciones de medidas de distancia, ngulos y
alturas, necesarias para la preparacin de un plano topogrfico.
4. LOTE. Superficie delimitada del terreno constituyendo una unidad territorial urbana.
5. MANZANA. rea constituida por lotes adyacentes delimitados por calles.
6. SECTOR. rea geogrfica que forma parte del rea que es atendida por el Prestador,
normalmente dividida para efectos de administracin, operacin y comercializacin de servicios.
Flujograma
Se adjunta al presente Procedimiento.
Responsabilidades y Actividades
Corresponde al rea de Catastro de Usuarios, dependiente del Departamento de Catastro y
Medicin de la Gerencia Comercial.
Documentacin
Se describa a continuacin.
.
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Las reas que generan informacin que origina a su vez la actualizacin de los planos catastrales,
puede originarse tanto en las propias reas del Prestador, tanto del rea Comercial como del
Operacional, como de los propios Usuarios en el momento de generar Contratos de conexin como
las inspecciones por reclamos, cortes o cambios de categora.
Evidentemente los Programas de Empadronamiento o de Actualizacin Catastral continua son la
fuente ms directa de generacin de informacin.
Tambin pueden existir alteraciones provocadas por cambios en el desarrollo urbano de las
ciudades, producto del crecimiento poblacional, que se traduce en extensin de calles, avenidas,
ampliacin de las mismas o modificaciones en el trazo de las vas pblicas. Del mismo modo, las
modificaciones de viviendas unifamiliares por edificios o viviendas multifamiliares generan cambios
en la configuracin geogrfica de la ciudad. Todos estos cambios requieren una actualizacin de
planos.
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1. Censo de usuarios
1) Definir objetivos del Catastro y adecuar datos de la Ficha Catastral del Prestador.
2) Efectuar el anlisis de confiabilidad de los datos actuales del catastro mediante:
a) Definicin de los ciclos y/o sectores
b) Prueba para afinar el Censo con base en una zona piloto o muestral.
c) Verificacin de la prueba y ajustes en el procedimiento.
3) Definir la forma de codificacin.
a) Definicin del Nuevo Cdigo.
b) Proyecto de Ruta de lectura o revisin del mismo.
4) Definir los recursos disponibles para el Censo en el Prestador, y en su caso, definir la
contratacin de personal temporal.
a) Capacitacin del personal interno como del contratado
5) Diseo de Planos para el Censo de Usuarios.
a) Definicin de planos generales y planos de sectores a utilizar
b) Preparacin de copias adecuadas para levantamiento fsico de la investigacin y para la
codificacin.
c) Elaboracin de Instrucciones y capacitacin del equipo encargado del Censo
6) Ejecucin del Proyecto de Codificacin y Rutas de Lectura
a) Codificacin de los Planos (sectores, manzanas).
b) Preparacin de la informacin para nueva codificacin del Catastro (listas, Ficha catastral,
mapa de manzanas)
c) Preparacin de Planos de Rutas de Lectura
d) Codificacin
7) Validacin de Procedimientos para el ejecucin del censo, codificacin y rutas de lectura.
a) Validacin/adecuacin de la Ficha Catastral
b) Validacin/adecuacin de las Rutas del Censo
c) Validacin/adecuacin de los Procedimientos de llenado, entrega y digitacin de la
informacin.
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79
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2. Programa de Empadronamiento
Esta opcin conlleva a que el programa de empadronamiento se realiza cada dos a tres aos,
definiendo los datos ms importantes a ser tomadas en el campo; considerando las posibilidades de
ocurrencia de cambios en un perodo de tiempo de algunos datos catastrales y/o cartogrficos.
La entrada de informacin va empadronamiento, provoca la actualizacin de los datos catastrales
de la base de datos y los planos cartogrficos. Un programa de empadronamiento toma entre 4 a 6
meses de duracin, dependiendo del tamao y nmero de conexiones estimadas por revisar y
actualizar, as como de la cantidad de personal destinado a dicho programa.
La programacin de actividades es similar a la de un Censo de Usuarios, con la diferencia que se
requieren actualizar menor cantidad de informacin y por tanto, la ejecucin de un empadronamiento
toma menos tiempo que el censo, alcanzando mayor nmero de usuarios con informacin
actualizada.
La ejecucin del empadronamiento peridico ser efectuada por el rea de conexiones domiciliarias
conjuntamente con el del rea de catastro de usuarios, y en ciertos casos, mediante la contratacin
de personal externo por el periodo que dure el programa de empadronamiento.
El formulario a ser utilizado para la inspeccin domiciliaria para ejecucin del empadronamiento es la
Ficha de Empadronamiento adjunta.
1) Definir objetivos del Empadronamiento y adecuar datos de la Ficha de Empadronamiento del
PRESTADOR.
2) Efectuar el anlisis de confiabilidad de los datos actuales del catastro mediante:
a) Definicin de los ciclos y/o sectores ms importante del empadronamiento
b) Prueba para afinar el Empadronamiento con base en una zona piloto o muestral.
c) Verificacin de la prueba y ajustes en el procedimiento.
3) Definir la forma de codificacin.
a) Definicin del Nuevo Cdigo.
b) Proyecto de Ruta de lectura o revisin del mismo.
4) Definir los recursos disponibles para el Empadronamiento en el Prestador, y en su caso, definir
la contratacin de personal temporal.
a) Capacitacin del personal interno como del contratado
5) Diseo de Planos para el Empadronamiento de Usuarios.
a) Definicin de planos generales y planos de sectores a utilizar
b) Preparacin de copias adecuadas para levantamiento fsico de la investigacin y para la
codificacin.
c) Elaboracin de Instrucciones y capacitacin del equipo encargado del Censo
6) Ejecucin del Proyecto de Codificacin y Rutas de Lectura
a) Codificacin de los Planos (sectores, manzanas).
b) Preparacin de la informacin para nueva codificacin del Catastro (listas, Ficha catastral,
mapa de manzanas)
c) Preparacin de Planos de Rutas de Lectura
d) Codificacin
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EQUIPO DE
IFORMATICA
INICIO
EMITE
INFORMACIN DE
SECTORES Y
MANZANAS
SELECCIONADAS
EJECUTA LOS
SERVICIOS EN
CAMPO
PROCESA LA
CONSISTENCIA CON
EL CATASTRO
ACTUAL
TIENE
MODIFICACIONES
SI
NO
ARCHIVA LA FICHA
DE
EMPADRONAMIENTO
AREA DE CATASTRO DE
USUARIOS
FICHAS DE
EMPADRONAMIENTO
ACTUALIZA EL
CATASTRO
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g) Usuarios que cambiaron su giro econmico o utilizacin del predio o vivienda, sin notificacin
al PRESTADOR.
h) Usuarios que originalmente tenan un solo servicio y a la fecha de actualizacin catastral
cuentan con ms de un servicio. Ejemplo, al principio slo tenan servicio de agua potable y
posteriormente contaron con servicio de alcantarillado pero ste no se encuentra registrado
en la base de datos del PRESTADOR.
i)
Usuarios con conexin inactiva (conexin con corte) por haber excedido el plazo para el pago
de sus servicios, que sin embargo cuentan con servicio restablecido de manera irregular.
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5) Pago de Incentivos, Seguimiento y Evaluacin. En esta ltima fase del proceso cclico, se
realiza el pago de los incentivos, as como seguimiento de las actividades de actualizacin catastral,
as como proponer las acciones correctivas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Al trmino del mes, el responsable del procesamiento emite los informes de gestin y determina el
importe del pago de los incentivos por cada personal de campo, en funcin de la informacin de
xito y la bonificacin por tipo de informacin.
El formulario a ser utilizado para la inspeccin domiciliaria ser el mismo utilizado en el
procedimiento de Actualizacin Catastral Continuo.
Direccin
Sector
Mz.
Lote
SubLotes
Ambos
Servicios
y solo
registra
uno
Cambio de
categora
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Clandestino
Inactivo
restablecido
en forma
irregular
Observaciones
Alcance
Este procedimiento permite que el PRESTADOR realice la actividad de actualizacin catastral
mediante informacin solicitada por el propio Usuario, sea para darse de alta, modificar su categora
de usuario, o para la exclusin y cierre de su conexin.
Definiciones
1. CATASTRO DE USUARIOS. Elemento de control y de informaciones del Prestador necesario
para la comercializacin y facturacin de sus servicios y utilizacin como apoyo a otros sistemas.
2. CENSO DE USUARIOS. Censo que abarca la revisin y actualizacin de toda la informacin
catastral del Usuario, en la mayor parte o totalidad del rea de servicio del Prestador.
3. EMPADRONAMIENTO. Censo que abarca la revisin y actualizacin parcial de la informacin
catastral del Usuario, en la mayor parte o en zonas o sectores seleccionados por el Prestador dentro
del rea de servicio.
4. LOTE. Superficie delimitada del terreno constituyendo una unidad territorial urbana.
5. MANZANA. rea constituida por lotes adyacentes delimitados por calles.
6. SECTOR. rea geogrfica que forma parte del rea que es atendida por el Prestador,
normalmente dividida para efectos de administracin, operacin y comercializacin de servicios.
Flujograma
Se adjunta al presente Procedimiento.
Responsabilidades y Actividades
Corresponde a la Oficina de Atencin al Usuario, dependiente de la gerencia general, as como al
rea de Conexiones y reconexiones dependiente del Departamento de Catastro y Medicin de la
Gerencia Comercial.
Documentacin
Se describa a continuacin.
RAZONES PARA ACTUALIZACIN CATASTRAL
Los motivos para actualizacin del Catastro de Usuarios del Sistema Comercial pueden ocurrir por
los siguientes motivos: INCLUSIONES, EXCLUSIONES Y MODIFICACIONES.
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La INCLUSION de usuarios ocurre despus que el rea operacional o comercial (segn funciones
establecidas en el Manual de Organizacin y Funciones) ejecuta la conexin y enva la
documentacin de ejecucin con todos los datos del inmueble, del usuario, de la conexin, del
medidor, del abastecimiento y de los datos complementarios. Con esta informacin, se llena en lo
que corresponda la Ficha de Catastro de Usuarios (adjunta) y el rea de Planimetra procede a
aplicar el CODIGO DE LOCALIZACION y el rea de catastro se encarga de la actualizacin
correspondiente en el sistema de catastro.
La EXCLUSION del Usuario ocurre despus que el rea operacional ejecuta la supresin definitiva
de la conexin y enva la documentacin de ejecucin del servicio para exclusin en el catastro. Con
esta informacin se llena la Ficha de Catastro de Usuarios (adjunta) para exclusin de todos los
datos del catastro.
Las MODIFICACIONES en el Catastro de Usuarios pueden ocurrir por los siguientes motivos:
solicitud del usuario; por afectacin y/o disposiciones municipales, por cambios en la construccin y
actividades econmicas, por inspecciones y relevamiento de datos, por cambio de categoras, por el
cambio del medidor, por alteraciones en los ciclos, por duplicacin de cdigos y por servicios de
mantenimiento.
Para cada una de las modificaciones se llena, en lo que corresponda, la Ficha de Catastro de
Usuarios (adjunta).
Las modificaciones por solicitud del Usuario de los datos del Usuario podrn ser hechas
directamente por la Oficina de Atencin al Usuario a travs del computador. Los dems datos
solamente podrn ser modificados por el rea de Catastro de Usuarios.
Diariamente el rea de Catastro de Usuarios recibe las informaciones de modificacin y analiza las
informaciones y ejecuta el movimiento del catastro de actualizacin catastral. El flujo del
procedimiento de ACTUALIZACION CATASTRAL se presenta a continuacin.
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OFICINA DE ATENCION
AL USUARIO
ES DATO
DEL
USUARIO
ACTUALIZACION
CATASTRAL
OTRAS
AREAS
ACTUALIZACION
CATASTRAL
EQUIPO DE PLANIMETRIA
AREA DE CATASTRO DE USUARIOS
ACTUALIZA EL
CATASTRO
NO
INICIO
SI
NO
ES
ALTA
SI
DEFINE CODIGO
DE LOCALIZACION
ANALIZA LAS
INFORMACIONES
NO
SI
OK
ACTUALIZA EL
CATASTRO
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