Activits :
Formation Bureautique,
identit visuelle, charte
graphique, normalisation
documentaire, formation
continue d'adultes.
Il faut regarder pour comprendre, faire pour apprendre, et refaire pour bien faire.
Formation Bureautique, identit visuelle, charte graphique, dition documentaire. www.formation-informatique-69.fr
Siret 478 683 535 00023 - T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Contact : eric.soty@formation-informatique-69.fr.
Sommaire
Prsentation dExcel ...................................................................................... 7
Lorganisation gnrale de la fentre daccueil ............................................................................................. 7
Notions de classeurs et de feuilles ............................................................................................................... 9
Les limites dExcel ..................................................................................................................................... 10
Point important
Partie thorique
Partie pratique
Prsentation dExcel
Pour un premier niveau daide en ligne, tapez
Guide et tutoriaux disponibles galement depuis le site de Microsoft menu Support.
Excel a sert quoi ?
Excel est un logiciel qui vous permet de crer des tableaux, ainsi que de calculer et
danalyser des donnes. Ce type de logiciel est appel tableur. Excel vous permet de
crer des tableaux qui calculent automatiquement les totaux (ou toute autre formule
mathmatique) de valeurs numriques entres par vos soins, dimprimer des tableaux aux
prsentations nettes et de crer des graphiques simples.
Source : Microsoft
Le menu Accueil possde son ruban avec ses sections : Police, Alignement, Nombre, style, etc.
Pour les plus rcalcitrants, il y a des programmes tiers qui permettent de retrouver les menus 2003 dans la
version 2007, mais je vous les dconseille.
Exemple de programme tiers (payant) :
fates une recherche Google pour trouver votre bonheur, si vous le
jugez ncessaire. Cette Addon affiche en plus un menu appel
, qui permet dafficher lancienne
arborescence.
La mme image dExcel, avec les annotations et explications des zones principales :
Vous pouvez renommer une Feuille de votre Classeur en faisant dessus un Clic Droit / Renommer ou
faisant dessus un Double Clic (ou bien encore par le menu Format / Feuille)
Nous avons renomm la Feuille 1 en Feuille renomme 1 :
Vous pouvez supprimer (Clic Droit / Supprimer) ou ajouter des feuilles avec un Clic Droit / Insrer /
Feuille / OK puis toutes les grer de la mme manire.
Nous verrons plus tard que nous pouvons aussi crire sur plusieurs feuilles en mme temps, comme si nous
appuyions trs fort avec un stylo bille pour passer travers plusieurs feuilles.
En savoir plus
Source : http://office.microsoft.com/fr-ca/excel-help/nouveautes-de-microsoft-office-excel-2007HA010073873.aspx
Nouveauts de Microsoft Office Excel 2007
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Paramtrages dExcel
, et onglet Affichage
Profitez-en pour dfinir la police par dfaut ! dans notre exemple, de lArial en taille 11. Une police
reconnue dans tous les logiciels, tous les sites, tous les navigateurs, et parfaitement lisible.
Choisissez avec prcaution les polices que vous utiliserez, car elles vous suivront pour
longtemps. Notez aussi que certaines polices exotiques ne seront peut-tre pas reconnues sur
dautres postes de travail, entravant tout travail collaboratif.
Nutilisez pas plus de 2 polices de caractre diffrentes dans vos chartes graphiques, sous peine
de transmettre une image peu professionnelle. Les polices les plus simples et les plus lisibles
doivent tre privilgies imprativement.
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Si vous enregistrez un document fait sous Excel 2007 au format natif *.xlsx, et quun collgue
tente de louvrir avec Excel 2003, il en sera incapable. Linverse est pourtant vrai : Excel 2007 est
capable douvrir un document au format *.xls. Il souvrira alors au format *.xls (mode de
compatibilit).
Pensez bien aux problmes de version lorsque vous travaillez en mode collaboratif. Noubliez pas
que vous travaillez avec des collgues proches de vous, mais aussi avec des personnes
extrieures, dans dautres socits, et que tout le monde na pas forcment la mme version du
logiciel que vous. Bref, anticipez afin de prserver la fidlit lors du partage de vos documents.
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Onglet Personnaliser
Attardons nous sur cet onglet pour ajouter des icnes tout en haut gauche de notre fentre Excel, juste
droite du menu
. Vous pouvez aussi accder ces paramtrages par le bouton
commandes (info-bulle : Personnaliser la barre doutils Accs rapides).
Slectionnez les commandes courantes dans la colonne de gauche, puis
Accs rapide. Utilisez les boutons
/ Autres
De gauche droite, les fonctions : Enregistrer, Aperu avant impression, Annuler, Rtablir, Orthographe,
Collage spcial.
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Onglet Ressources
Si vous souhaitez un jour vous faire dpanner par tlphone sur Excel, vous devez imprativement
connatre la version du logiciel que vous utilisez. Sous Excel 2003, nous avions le menu
/ A propos de
Dsormais, sous Excel 2007, cette information se trouve dans longlet Ressources, bouton
:
Vous y trouverez les informations ncessaires pour mieux vous faire aider par votre hotline ou un
spcialiste :
Note : Depuis la version 2007, vous ne pouvez plus dplacer les barres doutil en faisant un cliquer / glisser
sur cette icne :
Cliquez sur
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, de gauche droite :
Mode Normal : mode daffichage par dfaut, il permet de visualiser les contours de la feuille, les marges, la
rgle. On peut accder rapidement aux en-ttes et pieds de page en double-cliquant dans les parties hautes
et basses de nimporte quelle page.
Mode Mise en page : pour la mise en page gnrique de votre classeur. Ajustez graphiquement avec
des Cliquer / Glisser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.
Ne convient pas si vous avez fig les volets, vous devrez rpondre ce message :
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Mode Aperu des sauts de page : ce mode est utilis pour caler la mise en page avant limpression. Fates
des Cliquer / Glisser sur les sauts de page pour adapter la mise en page.
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En bas de lcran
Vos options daffichage :
tout en
de votre souris.
En haut de lcran
1re ligne : de gauche droite :
Les icnes de raccourci personnaliss, le nom du document, les icnes de gestion de la fentre Excel
(rduire, maximiser, fermer)
2me ligne : les rubans principaux (un peu comme dans Excel 2003, mais classement diffrent), avec sur la
droite les icnes de gestion de la fentre du classeur.
3me ligne : le dtail du ruban slectionn, avec diffrentes sections et contenus et fonctions
4me ligne : La zone de saisie pour vos formules de calcul (ici bas une somme de 2 plages discontinues) :
Sur la droite, licne permettant de faire du multi fentrage au sein dun mme document :
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Principe de fonctionnement
Cest la principale diffrence avec Excel 2003. Excel 2007 organise diffremment laccs aux fonctions et
menus. Cliquer sur un menu affiche en dessous le ruban qui correspond et dtaille les fonctions de ce menu.
Chaque ruban est divis en plusieurs sections. Exemple : menu Accueil / section Police :
Rcapitulons :
On choisit un Menu : Accueil
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Le ruban Cration contient les sections : Type, Donnes, Disposition du graphique, Style du graphique, et
Emplacement.
Le ruban Disposition contient les sections : Slection active, Insertion, Etiquettes, Axes, Arrire-plan,
Analyse, Proprits.
Le ruban Mise en forme contient les sections : Slection active, Style de formes, Style Word Art, Organiser,
Taille.
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Pour changer les affichages, clic droit dans une zone vide de
lexplorateur, puis affichage, puis choisissez loption voulue.
Licne
montre quun dossier
contient des sous-dossiers. Cliquer
sur
pour le dvelopper.
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Conseil n5 : cela parat une vidence, mais les termes choisis pour nommer les dossiers doivent
correspondre aux fichiers qui y rsideront dans le cas contraire, attendez-vous perdre beaucoup de
temps lorsque vous devrez retrouver un document.
Ne mettez jamais un fichier hors dun dossier( non class) : investissez 20 secondes de plus pour lui trouver
un classement logique, vous conomiserez du temps sur la dure.
Conseil n7 : utilisez les dates dans vos noms de fichier pour un classement efficace :
Si vous comptez diter par exemple des news rgulirement et les conserver pour archive dans un dossier
unique, vous devriez faire en sorte quils se classent automatiquement par date.
News_du_15-07-2010_sujet_1
News_du_08-09-2010_sujet_2
News_du_22-10-2010_sujet_3
Rsultat du classement par dfaut dans votre explorateur : (incorrect !... septembre, juillet,
octobreles sujets ne sont pas dans lordre chronologique de leur cration)
Ce quil convient de faire : nommer ses documents en inversant anne, mois, et jour,
langlaise :
La news du 15 juillet 2010 sappellera ainsi :
2010-07-15_News_sujet_1
La news du 8 septembre 2010 sappellera ainsi : 2010-09-08_News_sujet_2
La news du 22 octobre 2010 sappellera ainsi :
2010-10-22_News_sujet_3
Rsultat du classement par dfaut dans votre explorateur : (correct !)
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Cest vous de choisir une arborescence logique et structure, en correspondance avec votre mtier et la
manire personnelle que vous avez de ranger vos affaires.
Ne laissez pas Windows vous suggrer un classement (Mes documents, Mes images...)
Pas plus de 10 dossiers la fois par rpertoire = pas plus de 10 tiroirs dans une armoire.
Numrotez si vous ne voulez pas que lordre alphabtique vous dicte les priorits ou la frquence
dutilisation de vos dossiers et fichiers.
Nommez correctement vos fichiers (nom rvlateur du contenu)
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Touche rapide :
/ Rechercher.
Choisissez loption :
Exemple 1 : je souhaite trouver tous les fichiers Excel (version XP, 2002 ou 2003) dans le rpertoire
0_Formation_informatique . Depuis lexplorateur,
Une fentre de recherche souvre sur ma gauche :
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Exemple 2 : je souhaite retrouver un document mais je ne me souviens plus du nom de fichier et dans quel
dossier il se trouve. Par contre, je sais quil contient dans son texte la chaine de caractre suivante :
vidoprojecteur
Exercice : comment retrouver tous les fichiers Excel, quils soient en version 2003 ou 2007 ?
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Le rsultat de ma recherche : jai retrouv mon document, il sappelait organisation des cours .
La recherche dans les corps de texte fonctionne aussi pour des documents Excel, PowerPoint, Bloc note,
Acrobat PDF, etc.
Recherche avance
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si activ.
, au choix.
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Laissez votre souris une seconde immobile sur un fichier pour connatre la version, lauteur, la dernire date
de modification et sa taille.
puis fates un double
dessus ou bien
/ Ouvrir,
de votre clavier.
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, affiche une
Elle permet de choisir son fichier dans larborescence de son disque dur, voir de filtrer certains types de
fichiers.
Droulez le menu Type de fichiers si vous pensez quExcel est susceptible douvrir dautres formats
compatibles :
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Windows 7 64 bits :
C: \ program files (x86) \ Microsoft Office \ Office XX* \ EXCEL.EXE
* Avec XX qui peut prendre diffrentes valeurs, 10, 11, 12 par exemple, en fonction de la version de
Microsoft Office que vous utilisez :
Office 10 correspond Office 2002
Office 11 correspond Office 2003
Office 12 correspond Office 2007
Office 14 correspond Office 2010
Un fois que vous avez trouv le fichier
, slectionnez le avec
/ Crer un raccourci.
Mthode 2 (rapide mais plus difficile) : rduisez la fentre de votre explorateur de manire voir le Bureau
en fond. Slectionnez le fichier
, puis, fates un
+ gliss
Vous pouvez aussi le supprimer et le recrer autant de fois que ncessaire, car supprimer un raccourci ne
supprime pas le programme en lui-mme.
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Utilisez les ascenseurs verticaux et horizontaux pour afficher les colonnes et les lignes suivantes :
fates
fates
fates
fates
ou
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maintenue :
maintenue :
35
ou
Remplissez le champ Rfrence en respectant la syntaxe pour slectionner une plage de cellules ou des
plages non adjacentes :
Slection dune seule cellule :
Slection dune plage de cellules :
Slection de deux plages de cellules non adjacentes :
Slection dune plage de cellules situe en feuille 2 :
c10
a1:e5
a1:e5 ; b7:e14 (exemple ci-dessous)
feuil2! a1:e5
Note : les espaces sont inutiles (ou interdits) dans ces formules de slection. Les lettres sont insensibles la
casse.
Exemple
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Dans tous les cas, arez vos documents ! comme dans Word, sautez des lignes, espacez,
alignez, jouez sur les gras et les couleurs (sans en abuser), et amliorez ainsi la clart et la
lisibilit de vos feuilles de calcul.
ou touche
(ou
du clavier :
):
de votre clavier.
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Saisie de dates
Les dates dont la taille excde la largeur de la cellule sont remplaces par des #####.
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chaque fois que vous souhaitez forcer un retour la ligne dans le texte de votre cellule.
Autre mthode : passez par le menu Format / Cellule / onglet alignement / Contrle du texte / cochez
Renvoyer la ligne automatiquement.
Slectionnez la cellule,
puis fates un
/
Insrer un commentaire.
Saisissez, cliquez en
dehors de la zone de
saisie quand termin.
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Vous pouvez facilement reprer les cellules qui contiennent un commentaire, car elles comportent un petit
triangle rouge dans leur coin suprieur droit
Pour modifier, supprimer, afficher ou masquer un commentaire, passez galement par le menu contextuel
en faisant un
/ menu contextuel.
Heures
Pour saisir une heure afin quelle soit reconnue par Excel comme une donne chiffre (et donc exploitable
pour les utiliser dans des calculs), il faut taper : 12:30 . En effet, seul le : est reconnu par Excel
comme sparateur valable dans les calculs horaires.
Dans lexemple ci-dessus, on saisit en ligne 5 le texte 12h30 . Lorsque lon retire 03 :00 , c'est--dire 3
heures dans le langage dExcel, il ne sait pas faire le calcul car il ne reconnat pas le terme 12h30 , et crie
son dsespoir en affichant un
.
En revanche, si lexpression est correctement saisie (12:30), alors Excel trouve le bon cart, soit 09:30.
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Ou bien, tout simplement, positionnez-vous dans la Barre de formule ou s affichent galement les
donnes, et modifiez comme dans Word.
ou
fonctionne aussi.
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Annuler
Pour annuler la ou les dernires actions effectues, utilisez le menu Edition / Annuler autant de fois que
ncessaire pour revenir en arrire.
Autre mthode : utilisez le bouton de raccourci
Mthode rapide :
Rpter
Pour annuler vos annulations , utiliser le bouton
ou
Rtablir
Pour rpter une action donne, par exemple lapplication dun format de police, utilisez le menu Edition /
Rptez autant de fois que ncessaire.
Mthode rapide :
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Voici donc ce que je vous propose de saisir, commencez bien saisir le titre en cellule B2.
Ne fates aucune mise en page, nous aborderons ce point un peu plus loin dans ce support de cours.
A vous la main !
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Sauvegarder un classeur
Fichier dexercice utilis : Office 2007 / Excel 2007 / 2_Exercices / Exo_01_Fi-69_saisie_basique.xlsx
Sauvegarder nouveau
Il faut sauvegarder souvent. Mme si Excel sauvegarde automatiquement votre travail par
dfaut toutes les 10 minutes, vous naimeriez pas recommencer deux fois la mme chose en
cas de coupure de courant ou suite une mauvaise manipulation. Ds que vous avez saisi un
paragraphe important, ayez le rflexe de faire
raccourci
Attention, cette fonction crase le fichier en sauvegardant, sans dupliquer votre document.
Enregistrer sous
Vous souhaitez utiliser un document_1 comme base de travail et crer un document_2 ? :
Ouvrez le document_1 , Utilisez le menu
document_2 .
A ce stade, le 2 est une copie du 1, que vous pourrez ensuite adapter ou modifier.
Vous devrez alors saisir un nouveau nom de fichier par-dessus celui dorigine.
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Ne vous trompez pas dicnes pour grer vos classeurs (fichiers) : le menu
actif, tandis que
La combinaison de touches
Quitter.
Si vous avez oubli de fermer un plusieurs classeurs, rpondez aux questions quExcel vous pose.
Par exemple celle-ci (classeur dj sauvegard au moins une fois puis modifi) :
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Choisir une valeur ou tapez manuellement une valeur en pourcentage, dans le champ Personnalis.
La deuxime est nettement meilleure si vous possdez une molette centrale sur votre souris.
Il suffit de maintenir la touche
de votre souris.
Vous pouvez ainsi fortement zoomer, ou bien fortement d-zoomer pour afficher plus dinformations.
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En haut droite de la zone daffichage de texte, attrapez avec votre souris le petit curseur, juste au dessus
de la flche suprieure de lascenseur de droulement.
Fates ensuite glisser ce curseur vers le bas afin de diviser lcran en 2 parties distinctes. Les 2 parties sont
dsormais grables indpendamment.
Pour revenir une seule fentre, remontez le petit curseur dans sa position la plus haute.
NB : regardez en bas droite de la fentre, il y a un autre curseur, mais celui-ci est vertical ! cela permet de
couper lcran du classeur en 4 fentres spares si besoin.
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Mme principe avec les lignes : Clic droit / Hauteur de ligne, puis modifiez la valeur et validez avec OK.
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Ajustement automatique
Slectionnez une ou plusieurs colonnes contenant du texte ou des donnes chiffres, placez votre souris
lintersection de deux colonnes, afin que votre curseur prenne cette forme :
. Fates alors un Double
Clic pour ajuster automatiquement la largeur de(s) colonnes aux contenus (mme fonctionnement pour la
hauteur des lignes).
Avant : les colonnes sont parfois trop troites
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Saisie
Prambule : pour mieux constater les changements de mise en forme, ou tre critique sur son
travail, il est souvent prfrable de dsactiver laffichage du quadrillage, car vous serez plus
proche dun rsultat imprim / transmis des collgues. Pendant ces phases de mise en forme,
allez dans le menu Affichage / section Afficher - Masquer / et dcochez Quadrillage
.
Mettre en gras
Mettre en soulign
Mettre en italique
(Barre doutils)
(Barre doutils)
(Barre doutils)
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Saisie
Alignement horizontal
Pour aligner un texte, slectionnez la cellule concerne puis menu
Accueil, et utilisez les icnes de la section Alignement en haut de
lcran :
Vous ne pouvez pas appliquer des alignements diffrents au sein dune mme cellule. Le format
dalignement sapplique la cellule entire.
Aligner gauche
Aligner droite.
Centrer.
Alignement vertical
Pour des raisons desthtique ou de lisibilit ou de charte graphique, il est souvent ncessaire daligner
aussi les textes verticalement. Slectionnez la/les cellule(s) concerne(s) puis :
Clic Droit / Format de cellule / onglet Alignement,
Menu Format / Cellule / onglet Alignement.
Puis section Alignement du texte / Vertical / choisissez Centr.
Rsultat : ce format
de centrage vertical
a t appliqu la
cellule C4
ci-dessous :
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La mme option est disponible depuis le menu Accueil / section Cellules / drouler Format / Format de
cellule / onglet Alignement.
Fusionner et centrer
Au sein dune mme cellule.
Toujours depuis le menu Accueil / section Alignement, utilisez ce bouton :
La mme option est disponible depuis le menu Accueil / section Cellules / drouler Format / Format de
cellule / onglet Alignement.
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Mise en forme
Bordures de cellules
Toujours le mme principe, on slectionne une ou plusieurs
cellules, contiges ou non, et on applique un type de
bordures en choisissant avec cet icne, depuis le menu
Accueil / section Police
Le dernier choix est mmoris dans licne lui-mme, ce qui
vite de drouler chaque fois les choix de licne si lon a
besoin de rpter plusieurs fois la mme bordure.
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Attention ne pas trop charger, vrifiez que la lecture des textes reste confortable et bnficie
dun bon contraste et ne fatigue pas les yeux. Pensez ventuellement au passage en noir et
blanc (fax ou imprimante noir et blanc). Le mieux est lennemi du bien :)
Pour continuer sur la base de lexercice prcdent, essayez dobtenir exactement la mme mise
en forme que ci-dessous en utilisant des couleurs qui vous plaisent.
Rappel : les mmes options sont disponibles depuis le menu Accueil / section Cellules / drouler Format /
Format de cellule / onglet Remplissage.
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formats
Reprenez toujours le mme exercice et slectionnez en faisant un Cliquer / Glisser tous les chiffres des
surfaces Carez (y compris celle du total, mme si le calcul nest pas encore en place).
Fates un Clic Droit / Format de cellule / onglet Nombre. Attention le terme Nombre doit tre compris au
sens de Catgorie de formats destins des donnes chiffres .
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Format Standard
Cest le format appliqu par dfaut.
Par dfaut : alignement droite pour les nombres et les dates, et alignement gauche pour les textes.
Format Nombre
Cest le format utilis pour laffichage gnral des nombres.
Nombre de dcimales : cest le nombre de chiffres affichs aprs la virgule.
Vous pouvez aussi, depuis la Barre doutils, utiliser les boutons Rduire les dcimales ou Ajouter une
dcimale. De gauche droite :
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Utiliser le sparateur de milliers : par dfaut, tous les chiffres saisis apparaissent en bloc , sans aucun
sparateur de milliers. Je vous conseille vivement de lutiliser partout, tant ce sparateur aide la lecture des
chiffres.
Si vous le dsirez, vous pouvez choisir un autre sparateur par dfaut que lespace. Passez par le
menu
Une alternative pour utiliser plus rapidement le Sparateurs de milliers par dfaut : depuis la section
Nombre, utilisez le bouton
Format Montaire
Ce format a la particularit doffrir les symboles des devises trangres. Choisissez un symbole adapt
vos travaux et votre pays dans la liste droulante :
A noter : si vous saisissez par exemple 25000 , le format montaire en euros est alors
automatiquement appliqu pour cette cellule (la valeur saisie reste 25000 et non le 25000 ).
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Format Comptabilit
Il y a de subtiles diffrences entre le format montaire et ce format Comptabilit :
Le symbole est align droite, mais Excel insre automatiquement un espace la fin (voir schma cidessous).
Si la valeur est ngative, elle est affiche en noir et non en rouge.
Si le montant est gal zro, alors, cest un trait (tiret du 6) qui saffiche en place et lieu du zro,
align gauche de la cellule.
Format pourcentage
Vous pouvez aussi appliquer ce type de format en cliquant sur le bouton
section Nombre.
Appliquer ce format revient diviser par 100 le chiffre qui a t saisi, puis ajouter un % en fin de
cellule.
Par exemple, si vous appliquez le format Pourcentage une
cellule qui contient le chiffre 0,196 la valeur affiche devient 19,6
%. Comme pour les formats de type Nombre, vous pouvez utiliser
les boutons Rduire les dcimales ou Ajouter une dcimale.
De gauche droite :
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Format Fraction
Le format Fraction permet de reprsenter un nombre dcimal sous la forme de sa partie entire,
immdiatement suivie dune Fraction.
Si vous tapez par exemple le chiffre 9,5, il pourra tre affich 9 1/2 si vous choisissez loption
Demis(1/2).
Si une valeur est saisie sous la forme dun nombre entier suivi dune fraction, ce format est automatiquement
reconnu par Excel et attribu la cellule.
Dans tous les cas, Excel calculera et affichera la fraction la plus proche du chiffre que vous avez saisi.
Format Scientifique
Si vous utilisez le format scientifique, le chiffre saffichera comme le produit dun nombre (compris entre 1 et
9), multipli par une puissance de 10 (sachant que 100 = 1, 101 = 10, 102 = 100, 103 = 1 000, etc.)
En mathmatiques, ce format se traduit de la manire suivante :
100 = 1
101 = 10
102 = 100
103 = 1 000
etc.
E +00
E +01
E +02
E +03
Exemple : la notation 2,5E +04 vaut en fait 2,5 x 104 soit encore 2,5 x 10 000 ou encore 25 000.
Exercice : Ecrivez les rsultats chiffrs sans puissances pour :
5,8E +06
5E -01
8E +09
5,3131E +02
800E -03
8E +09
24E +00
:
:
:
:
:
:
:
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
62
:
:
:
:
:
:
:
5 800 000
0,5
8 000 000 000
531,31
0,8
80
24
Format Texte
Appliquer le format Texte, mme un chiffre, implique quExcel ne verra plus cette donne comme un
chiffre et ne sera donc pas utilis dans des formules de calcul.
Cela peut-tre utile dans certains cas. Et pour vous ?
63
Format Spcial
Ils concernent les donnes de type Code postal, n de scurit sociale, tlphone, etc.
Ils dpendent de loption qui a t choisie dans les paramtres rgionaux.
Format personnalis
Vous pouvez crer un Format Personnalis, et le plus simple est dutiliser un type de format dj
disponible, et que vous allez ensuite adapter vos besoins.
Pour se faire, il faut connatre la syntaxe et les principes de fonctionnement des formats de type Nombre.
Manipulations (source : Aide Excel 2003)
Slectionnez les cellules mettre en forme.
Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre.
Dans la liste Catgorie, cliquez sur une catgorie semblable celle que vous voulez obtenir, puis dfinissez
ses formats prdfinis afin qu'ils ressemblent ceux souhaits.
(Le format prdfini n'est pas modifi ; vous crez une copie personnaliser).
Dans la liste Catgorie, cliquez sur Personnalis.
Dans le champ Type, modifiez les codes de format de nombre pour crer le format souhait.
Vous pouvez spcifier jusqu' quatre sections de codes de format. Ces codes de format, spars par des
points-virgules, dfinissent, dans l'ordre, les formats des nombres positifs, des nombres ngatifs, des
valeurs nulles et du texte.
Si vous ne spcifiez qu'une seule section, elle est utilise pour tous les nombres.
Si vous ne spcifiez que deux sections : la premire est utilise pour les nombres positifs et les valeurs zro,
et la seconde pour les nombres ngatifs.
Si vous sautez une section, incluez le point-virgule final de cette section.
Exemple :
Dans la cellule slectionne, le chiffre saisi est 1200 , lunit est Carottes .
64
er
sur
Conseil : slectionnez avec attention la ou les cellules mettre en forme. Je prcise avec attention , car
ds la fin de la slection effectue, la mise en forme sapplique immdiatement, donc prenez votre temps.
ou bien la touche
, qui
Note : la touche
rpte dailleurs la dernire action effectue, quelle que soit cette action (mise en
forme, insertion de ligne, suppression de cellule, etc.).
La reproduction de mise en forme concerne tous les formats : les couleurs de police, les gras, la
taille des caractres, mais aussi les alignements dans la cellule, les fonds de couleur (et/ou
motifs) et bordures appliques.
65
66
Manipulations
Slectionnez les cellules contiges fusionner, puis toujours depuis le menu Accueil / section Cellules /
drouler Format / Format de cellule / onglet Alignement :
ou bien : Clic Droit / Format de cellule / onglet Alignement / section Contrle du texte / cocher
Fusionner les cellules.
Rsultat :
Avant fusion
Aprs fusion
Annuler la fusion
Slectionnez les cellules contiges dj fusionnes, puis Clic Droit / Format de cellule / onglet
Alignement / section Contrle du texte / dcochez Fusionner les cellules.
67
/ Coller
Lorsque je copie une slection, elle remplit mon presse-papier mais reste intacte, visible dans mon
document. Je peux alors la coller ailleurs, et ce autant de fois que je le souhaite, tant que je nai pas coup
ou copi autre chose ! Faire un Copier
/ Coller
/ Couper
68
/ Copier
Collage spcial
Au lieu deffectuer un collage simple, passez par le Collage spcial. Passez par le menu Accueil / section
Presse-papier / droulez Coller
), vous aurez sans doute parfois besoin de plus doptions : par
exemple, vous souhaitez coller le contenu chiffr dune cellule, mais pas le format, etc.
Choisissez loption Collage Spcial
cochez en fonction de vos besoins.
Couper :
Copier :
Coller :
69
Si vous souhaitez crire un , un ou simplement crire que 10 + 3 12, il vous faut aller dans le menu
Insertion / section Texte / bouton Symbole :
Vous y trouverez des symboles mathmatiques, ponctuation gnrale, symboles montaires, exposants,
indices, des formes gomtriques diverses, etc.
Filtrez les symboles en droulant le menu Sous-ensemble, choisissez votre symbole, puis
Exemple de rsultat :
70
Positionnez-vous en F11, la cellule qui va contenir le rsultat. Cest cette cellule qui contiendra la formule de
calcul en elle-mme.
Demandez la fonction Somme en cliquant, dans le menu Accueil / section Edition / bouton
71
Vous pouvez galement additionner toutes les cellules en nommant la plage. Cela revient appuyer sur le
bouton Somme, mais en crivant vous-mme la formule :
(fates attention bien refermer la parenthse)
72
Dans la slection en dessous, Excel a trouv la fonction SOMME qui semble convenir.
Dans cet exemple, le Nombre1 est la premire plage de cellule sommer. Mais vous pouvez sommer
plusieurs plages diffrentes en compltant les arguments Nombre2, Nombre3, etc.
73
74
Voici une liste des symboles oprateurs les plus courants et vous devrez utiliser pour l'criture de toutes vos
formules de calcul dans Excel. Lespace nest pas obligatoire.
Oprateur
Signe
Touche(s) du clavier
Addition
Soustraction
ou
du pav numrique
Multiplication
ou
du pav numrique
Division
Egal
Puissance
Au cube :
PUISSANCE(Nbre;3)
Diffrent
<>
Suprieur
>
>=
Infrieur
Infrieur ou gal
du pav numrique
Au carr :
PUISSANCE(Nbre;2)
Pourcentage
Suprieur ou gal
ou
+
et
et
<
<=
et
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Exercices dapplication
Exo1 TVA
Tapez le chiffre 105 500 comme tant TTC. Dfinissez la constante de TVA 5,5%.
Calculez dans une autre cellule le montant HT correspondant avec une formule mathmatique.
Vous devez trouver un montant HT de 100 000. Fates lessai dans lautre sens. Calculer un montant TTC.
Solution :
Exo2 parenthse
Je rappelle quen mathmatique, la multiplication est distributive sur laddition, et dans Excel aussi.
Dans la cellule B1 saisissez le chiffre 100. Dans la cellule B2 saisissez le chiffre 200.
Dans la cellule B4, crivez en langage Excel la formule correspondant cette fonction :
(B2 x B1) + (5 x B2) = ? vous devriez trouver 2 (il y a factorisation de (B1 + 5) )
B12 + (5 x B1)
1 Lire plus loin dans ce support de cours, la ncessit dutiliser des rfrences relatives ou absolues
Formation Bureautique, identit visuelle, charte graphique, dition documentaire. www.formation-informatique-69.fr
76
Puissances
Trouver les puissances du nombre contenu dans la cellule A5 :
Au carr : PUISSANCE(A5;2)
Au cube : PUISSANCE(A5;3)
.../...
Puissance N : PUISSANCE(A5;N)
Racines
Trouver les racines du nombre contenu dans la cellule A5 :
Racine carre : RACINE(A5;2) ou bien PUISSANCE(A5;1/2)
Racine cubique : RACINE(A5;3) ou bien PUISSANCE(A5;1/3)
.../...
Racine Nime : RACINE(A5;N) ou bien PUISSANCE(A5;1/N)
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Saisissez 81 dans une cellule et calculez sa racine carr en crivant une formule base de RACINE puis de
PUISSANCE.
Saisissez 729 dans une cellule et calculez sa racine cubique en crivant une formule base de
PUISSANCE. Vous devez trouver 9 chaque fois.
Solution :
78
/ Autres fonctions..
79
1. Nous allons dabord faire la somme des surfaces de tous les lots dans la cellule D11, TOTAUX .
Nous appliquons nos connaissances dj acquises sur les sommes.
2. Ensuite, nous souhaitons aussi calculer le total des meubles HT, placer dans la cellule F11. Pour
conomiser nos forces, nous allons tout simplement faire un Copier de la cellule D11, qui contient la formule
de calcul du total de sa colonne, puis se placer en F11, puis faire un simple Coller (vous pouvez aussi
utiliser la poigne de recopie en ltirant vers le bas, pour un effet quivalent).
Soyons bien clairs : la cellule D11 contient une formule de calcul. Que fait exactement Excel ?
Lorsque Excel lit cette formule en D11 : =SOMME(D5:D10), il comprend quil lui faut afficher en
D11 la somme des 6 cellules qui se trouvent juste au dessus de la o il se trouve, donc depuis la
cellule D11.
80
Lorsque vous Copiez D11 et la Collez en F11, le contenu de F11 sera aussi la somme des 6 cellules qui se
trouvent juste au dessus de la cellule F11, soit encore le rsultat de =SOMME(F5:F10), et cest prcisment
ce que nous souhaitons.
Le Copier / Coller relatif fonctionne aussi bien en dplacement horizontal que vertical.
Lorsque vous Copiez / Collez une formule de calcul qui contient des rfrences des cellules, les
rfrences sont automatiquement modifies et adaptes en consquence.
81
En colonne G, nous souhaitons calculer le montant TTC des meubles, en utilisant les montants HT et en
appliquant la TVA 19,6% qui a dj t saisie en cellule I2.
Nous tapons notre premire formule en G5 =F5*(1+I2).
Le rsultat est juste, car, de 25 000 HT nous passons bien un montant de 29 000 TTC.
Toujours dans lide dconomiser nos forces, nous allons recopier cette formule depuis G5, juste en
dessous, en G6. (vous pouvez faire un simple Copier / Coller ou bien encore, slectionner G5 + G6 puis
faire un recopier vers le bas avec le raccourci
).
82
Nous savons dsormais crire la bonne formule de calcul en G5 pour quelle soit exploitable en copie :
G5=F5*(1+I$2). Nous recopions G5 en : G6, G7, G8, G9, G10 avec un Copier / Coller classique ou bien
avec la slection de la zone G(5:10) puis un
La touche
: vous pouvez, lorsque vous crivez une formule qui contient des rfrences mixtes ou
absolues, cliquer sur une cellule (par exemple B23) puis immdiatement taper plusieurs fois sur la touche
de votre clavier. Cela aura pour effet dafficher successivement les rfrences suivantes pour cette
cellule : $B$23, B$23, $B23, B23, etc.
Cela vous vite de taper un ou plusieurs $ dans la barre de formules.
83
Exercice additionnel
Amusez-vous insrer une colonne en K, puis calculer le montant total HT en utilisant les montants totaux
TTC qui sont dj calculs.
Comme nous prvoyons dutiliser cette formule dans dautres feuilles, veillez utiliser des rfrences
absolues.
Solution :
Ayant choisi une rfrence absolue pour la VA se trouvant en I2, la formule de calcul est portable .
Alternative : nommer la cellule
Donner un nom la cellule I2 (qui contient le taux de TVA) permet ensuite dutiliser ce nom dans une
formule, et revient, dune certaine manire, dire que I2 fonctionne en rfrence absolue. Slectionnez I2,
puis tapez un nom (sans espace, sans caractres spciaux) dans la zone qui se trouve gauche de la barre
de formule. Nous tapons par exemple Taux_TVA .
Attention, validez ce nom avec la touche Entre de votre clavier. On peut nommer de la mme manire
plages de cellules ou colonnes ou lignes entires.
On peut ds lors crire nouveau notre formule : en I5 : =F5*(1+Taux_TVA) puis la recopier vers le bas
dans les cellules F6 F10, par exemple en utilisant la poigne de recopie.
Exercice complmentaire : Saisissez le taux de TVA dans une feuille spare, et crivez nouveau la
formule de calcul, mais cette fois avec une rfrence absolue.
Exercice complmentaire : refaites le mme calcul en nommant la cellule du taux de TVA et en crivant
nouveau la formule pour quelle soit portable .
84
: Couper
: Copier
: Coller
85
Dans ce cas, Excel voit une seule date et par dfaut, incrmente de 1 jour.
86
Suites arithmtiques
Cette fonction est trs utilise pour ce type de suites logiques et reprsente un gain de temps indiscutable
la saisie.
Avec un mlange de texte et de chiffres
On peut aussi mixer texte et chiffres. Pour cela, utilisez un texte qui se rpte avec un chiffre qui volue.
Exemple : tapez 1 lapin(s) dans une cellule puis crez une suite comme ci-dessous :
87
Exercice surprise !
Fichier dexercice utilis : Office 2007 / Excel 2007 / 2_Exercices / Exo_12_suites.xlsx.
Feuille / Onglet utilis :
Travail faire : concevez en moins dune minute une table de multiplication de 20 de cot.
Conseil : utilisez les listes arithmtiques et les rfrences mixtes.
Le rsultat en image :
88
Trier
Pour trier une liste de donnes dans un tableau comme celui ci-dessous, il faut dabord correctement
slectionner lensemble des donnes. Les donnes sont rparties sur 4 colonnes B:E, sur les lignes 3 28.
Slectionnez les lignes 3 28, la ou sont les donnes. Vous pouvez aussi slectionner prcisment la plage
de donnes, soit B3:E28.
Dans tous les cas, les titres des colonnes sont en ligne 2, elle ne doit pas tre slectionne, car ce ne sont
pas des donnes trier (on laissera coche la case Mes donnes ont des en-ttes)
89
Un extrait du rsultat du tri qui prouve que le tri avec 2 cls a bien fonctionn :
Note sur la slection des cellules : depuis la version 2007 dExcel, pas besoin de slectionner toutes les
donnes. Si votre tableau ne comporte pas de cellules vides, et que la premire ligne est compose des enttes, alors, il vous suffit de slectionner nimporte quelle cellule du tableau puis doprer de la mme
manire. Excel trouvera alors de lui-mme la plage des donnes trier.
90
Filtrer
Vous avez parfois besoin dafficher seulement telle ou telle donne dans un tableau. Il est alors
ncessaire dutiliser les filtres.
Pour filtrer une liste de donnes dans notre tableau prcdent, il faut dabord se positionner
quelque part dans ce tableau, dans une cellule non vide, et respecter la condition que ce tableau
ne contienne pas une ligne compltement vide ou une colonne compltement vide, auquel cas Excel ne
slectionnera pas la bonne plage de cellules filtrer.
Allez dans le menu Donnes / section Trier et filtrer / Cliquez sur le Bouton Filtrer.
Des Flches de filtre automatique
sont ajoutes automatiquement en haut de chaque colonne, sur la
ligne d'en-ttes.
Les donnes sont prsent sous forme de liste et chaque colonne de la liste est munie dune Flche de
filtre automatique au niveau de la ligne d'en-ttes. Ces menus droulants permettent de filtrer les donnes
de la colonne concerne. Il vous suffit de choisir la cl de filtre disponible.
Dans notre exemple, les cls de filtre proposes pour la colonne C (Code TVA) qui prend comme valeur 1
ou 2, sont les suivants :
Filtres numriques :
Slectionner tout :
1:
2:
Si votre slection contient des cellules vides, les choix sont complts : vous pouvez alors aussi afficher les
lignes qui contiennent des cellules vides ou non vides.
91
92
tapez Olive
, bouton OK.
Cela a fonctionn. Excel affiche uniquement les produits base dolive : huiles, noires, vertes.
Conseil : on oublie parfois avoir pos un filtre, et on se demande pourquoi toutes les donnes du
tableau ne sont pas visibles, ou pourquoi certaines donnes ont disparu !
Si cela vous arrive, regardez bien si vous voyez des
et non des
dans certaines cellules.
Si cest le cas, des filtres sont poss et vous devez dcocher les filtres en cours dutilisation ou/et cocher
slectionner tout afin de vous assurer que vous visualisez bien toutes vos donnes.
93
Remplacer
Pour rechercher et/ou remplacer une chaine de caractres dans des cellules, mme principe que dans
Word, mais vous pouvez dabord slectionne une plage de cellules sur laquelle vous voulez effectuer la
recherche. (si vous souhaitez effectuer la recherche sur l'ensemble de la feuille de calcul, cliquez sur
n'importe quelle cellule mais une seule).
Si vous souhaitez effectuer une recherche sur de multiples feuilles, slectionnez les onglets correspondants
chaque feuille (cliquer sur la premire Feuille / Onglet puis Majuscule / Clic sur les suivantes).
Cette fonction est assez puissante, mais comporte aussi quelques risques, en particulier en cas de
remplacement automatique. Soyez vigilants.
Nous souhaitons connatre le produit qui cote 40 .
Allez dans le menu Accueil / section Edition / bouton Rechercher et slectionner /
Rechercher ou bien utilisez le raccourci
le bouton Suivant.
94
La casse nest pas prise en compte, si je ne coche pas loption Respecter la casse.
Cliquez sur Suivant pour atteindre loccurrence suivante, ou bien cliquez sur Rechercher tout si vous
souhaitez obtenir lensemble des occurrences.
Le bouton Options
permet donc exemple de Respecter la casse.
Si la casse est respecte, Excel ne trouvera que les olives et ignorera les Olives .
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Remplacer
Voyons un autre exemple ou dans notre liste, nous souhaiterions remplacer les olives par des Amandes.
Mme principe : menu Accueil / section Edition / bouton Rechercher et slectionner / Remplacer ou
encore passez directement par le raccourci
Nous saisissons olive dans le champ de Rechercher, puis Amande dans le champ Remplacer par.
Avant de remplacer tout, vous voulons vrifier ! Cliquons sur le bouton Rechercher tout pour vrifier que
nos occurrences sont justes :
Parfait, il reste cliquer sur le bouton Remplacer tout. Le rsultat confirme que le magasin a remplac ses
olives par des amandes.
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Attention : Vous souhaitez remplacer dans votre feuille tous les mots venir par le mot aller ?
Si vous choisissez un remplacement de toutes les occurrences, vous risquez de remplacer aussi les chaines
de caractres contenant venir .
Ainsi, les mots intervenir deviendront interaller , les mots revenir deviendront realler , etc.
Soyez donc prudents avec loption Remplacer tout !
97
Dans la feuille Grille publique, on ne doit pas pouvoir consulter le dtail des nombres et prix des fleurs.
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Attributs de caractres
Pour les attributs, pas tous en mme temps : ne fates jamais un soulign sur un gras. Cela nuit la
lisibilit et ne rend pas un aspect professionnel. De manire gnrale, soulignez peu, et quand cela vous
semble particulirement important. En outre, depuis quinternet est trs rpandu, une expression souligne,
dans un texte ou sur un site, renvoie lide dun lien HTML. Attention cet usage de fait .
99
Habillez intelligemment
Captez votre auditoire : insrez de nombreux schmas, graphiques, et images. Ltre humain coute, mais
ne retient que 10% de ce quon lui dit. Vous devez donc aussi faire un effort de synthse en insrant des
schmas rcapitulatifs, des diagrammes, des histogrammes, et tout lment visuel susceptible daider
la mmorisation de linformation que vous transmettez.
100
Avec volets.
Dans le cas de lexemple ci-dessous, nous devons manipuler une liste denviron 140 lots immobiliers .
Comme il est trs important de pouvoir visualiser les en-ttes des colonnes tout instant, mme lorsque
vous aurez scroll vers le bas, vous devez Figer les volets
Placez-vous en bas droite de la zone figer, puis allez dans le menu Affichage / section Fentre / Figer
les volets.
Dplacez-vous verticalement et horizontalement dans votre document . Vous constatez que la zone
fige reste toujours visible lcran, permettant tout moment la lecture des en-ttes de colonnes.
101
102
Avec paysage.
Vous ntes pas satisfait(e) des modles prdfinis ? Passez par le menu le menu Mise en page / section
Mise en page ou section Options / Bouton
/ onglet En-tte - pied de page, puis dans la zone En-tte
ou Pied de page, puis cliquez sur un de ces deux boutons :
Positionnez-vous dans la section dsire, puis cliquez sur les boutons permettant d'insrer les informations
d'en-tte ou de pied de page que vous souhaitez inclure dans chacune des sections.
Tapez librement tout texte complmentaire dans une des sections, afin de personnaliser le contenu de
chaque section.
Note : vous pouvez sauter des lignes comme dans un traitement de texte ou nimporte quel diteur.
Testez et exprimentez :
Ensuite, pour changer le numro de la premire page (autre que 1 qui est utilis par dfaut), utilisez le menu
Mise en page / section Mise en page ou section Options / Bouton
/ onglet Page, et saisissez le numro
de la premire page dans la zone Commencer la numrotation . Validez avec le bouton OK.
Exemple :
103
Orientation
Feuille / Onglet utilis :
Avec paysage.
Pour modifier la mise en forme et la disposition de la feuille de calcul l'cran, vous pouvez imprimer la
feuille de calcul en orientation Portrait ou Paysage. Dans notre exemple, il y a bien trop de colonnes en
largeur pour imprimer en mode portrait. Passez en mode paysage en allant dans le menu Mise en page /
section Mise en page ou section Options / Bouton
/ onglet Page, puis cochez Paysage et validez avec
le bouton OK.
(vous pouvez aussi passer par le bouton Orientation de la section Mise en page).
Vrifiez votre travail en passant par laperu
conformit des pages suivantes.
Rduction / agrandissement
Feuille / Onglet utilis :
Avec rduction en %.
Si vous ne souhaitez pas utiliser le mode Paysage, vous pouvez rduire en Pourcentages la taille globale
de la feuille. Attention tout de mme ne pas exagrer, au risque dimprimer des caractres tellement petits
quils en deviendront illisibles. Cette option est disponible depuis le menu Mise en page / section Mise en
page ou section Options / Bouton
/ onglet Page
104
Modifiez la taille des colonnes et des lignes de manire individuelle en faisant glisser les pointills.
Vous modifierez ainsi la mise en page de la feuille.
105
Zones dimpression.
Pour imprimer seulement une partie des donnes dune feuille, ou plusieurs plages de
cellules non adjacentes, vous avez besoin de dfinir une ou des zones dimpression.
1. Spcifiez des zones imprimer en passant par le menu Affichage / section Affichage Classeur /
Aperu des sauts de page.
2. Slectionnez la ou les zones imprimer avec des Cliquer / Glisser puis des
+ Cliquer /
Glisser:
3. menu Mise en page / section Mise en page / droulez Zone dimpression / Dfinir.
Pour ajouter des cellules une zone d'impression existante, mme manipulation. Slectionnez les cellules
que vous souhaitez ajouter la zone d'impression, puis Clic Droit / Ajouter la zone d'impression.
Pour effacer une zone d'impression, slectionnez-la prcisment, puis fates un Clic Droit / Exclure de la
zone d'impression.
Pour tout remettre zro (plus de zone dimpression), fates nimporte o un Clic Droit / Rtablir la zone
d'impression.
Note : lorsque vous enregistrez un document, les slections de zones d'impression sont aussi enregistres.
106
A chaque fois quExcel sarrte sur un mot ou une expression, plusieurs choix possibles : choisir une de ses
Suggestions (puis remplacer ou remplacer tout), Ignorer cette fois, Ignorer toujours, ou encore Ajouter
au dictionnaire.
Cette option
est particulirement utile lorsque vous utilisez un langage technique ou
des abrgs non conventionnels. Enrichissez le dictionnaire autant de fois que ncessaire. Cela est parfois
fastidieux au dbut, mais au fur et mesure, les ajouts sont moins frquents et le gain de temps
apprciable.
ou
107
108
Imprimer le document
Avant dimprimer, nous avons encore des rglages effectuer. En particulier, si vous avez un
document long imprimer, fates imprativement un essai sur une ou deux pages seulement
avant de lancer limpression complte du document. Vous viterez ainsi des mauvaises surprises.
Menu
(P pour Print).
109
Proprits
Utilisez au moins une fois le bouton
ou vrifier les rglages suivants :
Format du papier
Permet de choisir le format du papier que vous allez utiliser. A4, format standard le plus rpandu.
Pour mmoire :
le format A4 correspond en surface au double dun format A5
le format A3 correspond en surface au double dun format A4
le format A2 correspond en surface au double dun format A3
etc.
Type de papier
Choisissez la qualit du papier en fonction de vos besoins, noubliez pas dinsrer le bon papier dans le bac
de votre imprimante. Par dfaut, laissez papier ordinaire ou lquivalent.
Qualit dimpression
Choisissez Brouillon pour conomiser lencre de votre imprimante. Cette option rend un document un
peu moins contrast, mais permet sur la dure des conomies dchelle ! pour des documents internes ,
nhsitez pas utiliser la qualit Brouillon systmatiquement.
Choisissez Normale pour les autres cas.
Choisissez Optimale pour des photos par exemple, en utilisant un papier fort grammage.
Recto verso
Activez cette option en particulier pour des documents longs ou bien pour conomiser du papier.
Si vous activez le recto-verso, je vous conseille dutiliser un grammage papier dau moins 80/120 grammes,
ou de passer en qualit brouillon , sans quoi vous verrez limpression du verso en transparence depuis le
recto.
Nombre de pages par feuille imprime
Laissez 1 page par feuille par dfaut, sachant que vous pouvez choisir dimprimer jusqu 16 pages par
feuille. Dans ce cas extrme, le document sera illisible
Formation Bureautique, identit visuelle, charte graphique, dition documentaire. www.formation-informatique-69.fr
110
Erreur frquente viter : lors de mise en page, on applique souvent des formats des colonnes entires
ou des grandes plages de cellules. Mme vides, des cellules hors champs de vision peuvent contenir
des formats. Aussi, vous pouvez visualiser 4 pages en aperu et Excel en imprimera 8 ou davantage !
Aussi, prenez soin, de manire gnral, de spcifier les pages imprimer, sous peine de gche de
grandes quantits de papier.
Feuilles, classeur
Par dfaut vous imprimez dans la feuille active. Fates dautres choix si ncessaire.
Rappel : un classeur peut contenir plusieurs feuilles.
Cliquez sur
pour valider les proprits dimpression puis nouveau sur
lancer votre impression.
pour
111
Si vous ne voyez pas l'onglet voulu, cliquez sur les boutons de dfilement d'onglets pour afficher l'onglet
souhait, puis cliquez dessus.
Pour slectionner...
enfonce
enfonce
/ Imprimer / Imprimer puis mme procdure que pour une impression classique.
Lorsque vous en avez termin avec les impressions de feuilles multiples, pensez
dslectionner les feuilles afin dcrire sur toutes les feuilles en mme temps !
112
Une fois limpression lance, vous pouvez la grer en double cliquant sur le petit icne
en bas droite de votre cran, dans la barre des tches.
Sous Windows XP
Diffrents menus sont votre disposition, et en particulier, si vous souhaitez annuler limpression en cours,
loption Document / Annuler.
La colonne Etat permet de considrer si le document est en attente, en impression ou en cours dannulation,
etc.
Sous certaines conditions (imprimantes en rseau), certaines options sont disponibles afin de rgler les
priorits de passage des documents. Le plus souvent, ces droits sont rservs aux administrateurs du
rseau, qui peuvent alors faire passer en priorit un document urgent imprimer.
113
Cliquez sur
114
Cliquez sur
, votre PDF est gnr, et sauvegard.
Il saffiche automatiquement pour vrification en utilisant le lecteur PDF par dfaut de votre ordinateur (en
gnral il sagit dAdobe Acrobat Reader).
Exemple dicne pour les fichiers de type PDF (varie en fonction de la version) :
115
116
Une feuille de calcul protge ne garantit pas que toutes les donnes confidentielles contenues dans votre
classeur soient scurises. Pour atteindre une scurit optimale, vous devez affecter un mot de passe au
classeur lui-mme, afin d'en interdire tout accs non autoris.
gB7k$yet65
christine78
Utilisez un mot de passe fort que vous pourrez mmoriser facilement (utilisez un moyen mmotechnique par exemple).
Affinez les lments qui pourront tre modifis sans avoir le mot de passe, puis bouton OK, tapez les mots
de passe deux fois. Important : retenez le mot de passe.
117
Fermez puis ouvrez nouveau votre classeur et accdez la feuille que vous avez protge.
Vous ne pouvez plus faire aucune modification.
Pour enlever le mot de passe, vous devez le connatre
Passez par le menu Rvision / section Modifications / Otez la protection de la feuille.
Tapez le mot de passe linvitation puis cliquez sur OK.
Protger un classeur
Vous pouvez galement protger le classeur entier, en particulier la structure et la fentre :
/
Ensuite, et seulement ensuite, protgez la feuille entire en utilisant le menu Rvision / section
Modification / Protger la feuille.
Toute la feuille se trouve protge contre des saisies accidentelles, sauf les cellules dverrouilles par vos
soins (zones de saisie par exemple).
118
Trucs et astuces
Taper rapidement les et les
On peut retenir par cur quelques codes ASCII pour certaines lettres spciales, et en particulier celles
que lon a taper frquemment :
Pour taper un rapidement : Maintenez la touche
La touche
: A utiliser sans modration pour effectuer nouveau la mme fonction sur une nouvelle slection.
Attention, si vous venez de supprimer, la touche
supprimera nouveau !
Mettre en soulign
+
Ouvrir document
+
Copier
+
Mettre en italique
+
Sauvegarder
+
Coller
+
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