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Tecnologas para una Educacin de Calidad - Enlaces al Bicentenario

Pauta para la Creacin del


Plan de Coordinacin Informtica Preliminar
Dirigida al Establecimiento Educacional
Estimado Director,
Su establecimiento ya ha definido la ubicacin fsica del equipamiento computacional,
mediante la creacin del Plan de Infraestructura Digital y se dispone a comenzar la
creacin del Plan de Coordinacin Informtica (PCI).
La primera tarea que debe realizar es la creacin del Plan de Coordinacin Informtica
Preliminar, que tiene como propsito diagnosticar el estado inicial del Estndar de
Coordinacin Informtica al 2010 en su establecimiento educacional.
Para lograr lo anterior, le recomendamos realizar los pasos descritos a continuacin:
Paso 1. Cmo me informo del Estndar de Coordinacin Informtica?
1.1

Junto a las personas de su establecimiento que estime pertinentes y al Sostenedor,


conozca el Estndar de Coordinacin Informtica al ao 2010, descrito en las
Bases Administrativas, Anexo N 2.

1.2

Junto al mismo grupo, revise y complete el Formulario para la Creacin del Plan
de Coordinacin Informtica Preliminar que se incluye en esta pauta.

Paso 2. Cmo realizar el diagnstico de Coordinacin Informtica en su


establecimiento?
2.1

2.2

2.3

Usted ya conoce el Estndar de Coordinacin Informtica al ao 2010, ahora


tiene la tarea de:

Diagnosticar la forma en que realiza actualmente los procesos incluidos en el


estndar.

Evaluar si es necesario realizar ajustes y cambios tomando en cuenta la nueva


cantidad de equipamiento computacional que tendr su establecimiento.

Para diagnosticar la forma en que realiza actualmente cada proceso, revise las
opciones propuestas en el formulario y marque la que representa mejor la forma en
que su establecimiento realiza estas tareas. Considere que:

Si hay dos opciones que reflejan parcialmente la realidad de su establecimiento,


debe seleccionar la opcin que mejor la representa.

Si su establecimiento realiza un proceso de una manera radicalmente distinta a


las opciones o no lo realiza, seleccione la opcin Otra y describa brevemente.

Una vez realizado el diagnstico, evale con su equipo de trabajo y con el


responsable del proyecto asignado por el Sostenedor los ajustes y cambios que es
necesario realizar, considerando la dotacin de equipamiento computacional que
tendr su establecimiento. Marque en el formulario su evaluacin y comntela.

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Ministerio de Educacin
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2.4

2.5

Pauta para la Creacin del Plan de Coordinacin Informtica Preliminar


Tecnologas para una Educacin de Calidad

En las opciones se especifica el encargado de realizar cada proceso de


Coordinacin Informtica. Estos perfiles se definen a continuacin:

Asistente de Educacin. Persona de perfil profesional, paradocente o auxiliar a


cargo de diversas tareas de apoyo dentro del establecimiento, como:
coordinador de Enlaces de perfil tcnico, tcnico en computacin, inspector,
asistente de biblioteca o secretaria.

Directivo. Persona de perfil pedaggico a cargo de la administracin del


establecimiento, que toma decisiones sobre Informtica Educativa, como:
director o jefe de UTP.

Docente. Persona de perfil pedaggico involucrado en tareas de Informtica


Educativa del establecimiento, como: coordinador de Enlaces de perfil docente,
profesor o inspector general.

Funcionario del Sostenedor. Persona que trabaja con el Sostenedor


involucrado en tareas de Informtica Educativa del establecimiento, como
encargado de informtica, jefe de finanzas o encargado de mantenimiento.

Si tiene dudas respecto a llenado del formulario para uno o ms procesos, registre sus
observaciones, para resolverlas con el Asesor de Coordinacin Informtica, durante
la Reunin de Creacin del Plan de Coordinacin Informtica Preliminar.

Paso 3. Cmo presentar el Plan de Coordinacin Informtica Preliminar?


3.1

Para la presentacin de su Plan de Coordinacin Informtica Preliminar, el


Ministerio lo apoyar a travs de la Reunin de Creacin del Plan de
Coordinacin Informtica Preliminar. La fecha, hora y lugar de esta reunin es
convocada por el Sostenedor y el Asesor en Coordinacin Informtica.

3.2

Asista a esta reunin con el Formulario para la Creacin del Plan de


Coordinacin Informtica Preliminar debidamente completado y la contrasea
de Subvenciones del establecimiento.

3.3

Durante esta reunin, el Asesor en Coordinacin Informtica resolver sus dudas


respecto a la creacin del Plan de Coordinacin Informtica Preliminar y lo
apoyar en su ingreso al sitio Web del Ministerio.
Si Usted tiene dudas respecto a este proceso comunquese con su
Asesor de Coordinacin Informtica o directamente a la
Mesa de Ayuda Nacional al 600 346 1000

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Formulario para la Creacin del Plan de Coordinacin Informtica Preliminar


1. Mantenimiento. Este mbito tiene como objetivo conservar la cantidad de equipamiento
computacional del establecimiento.
Proceso 1.1. Inventario
El equipamiento computacional se registra en un inventario que se revisa peridicamente y se
actualiza cada vez que se reciben o se dan de baja equipos, para contar con un registro preciso de
todos los equipos del establecimiento.
Se detecta en forma rpida la prdida de equipos y en caso de robo o hurto, se sigue un
procedimiento que incluye realizar una denuncia policial, para permitir su recuperacin y reducir
las posibilidades de nuevos robos.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente mantiene el inventario en forma manual o mediante una planilla


electrnica.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin mantiene el inventario mediante una planilla


electrnica o un software de inventario.

Opcin 3: Un Funcionario del Sostenedor mantiene, en coordinacin con una persona del
establecimiento, un inventario centralizado, mediante una planilla electrnica o un software de
inventario.

Opcin 4: Un Funcionario del Sostenedor mantiene, en coordinacin con una persona del
establecimiento, un inventario centralizado, mediante un sistema de inventario avanzado que
permite obtener informes y usa cdigo de barras para identificar el equipamiento
computacional.

Otra (Describir):
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___________________________________________________________________________
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 1.2. Proteccin y Condiciones Fsicas de Infraestructura


Las dependencias con equipamiento computacional son revisadas peridicamente y, en caso de
dao, son reparadas para evitar incendios, robo o deterioro de equipos.
El Sostenedor mantiene seguros contra robo, incendio y situaciones catastrficas.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente revisa las dependencias y gestiona su reparacin, que es pagada por
el Sostenedor.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin revisa las dependencias y gestiona su reparacin,


con presupuesto disponible para el establecimiento.

Opcin 3: El establecimiento revisa las dependencias y avisa a un Funcionario del


Sostenedor, quien gestiona su reparacin, con presupuesto disponible para el
establecimiento.

Opcin 4: Un Funcionario del Sostenedor revisa las dependencias y gestiona su


reparacin, con presupuesto disponible para el establecimiento.

Otra (Describir):
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___________________________________________________________________________
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 1.3. Reparacin


El equipamiento computacional que falla es reparado.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente repara o gestiona servicios de reparacin, que son pagados por el
Sostenedor.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin repara o gestiona servicios de reparacin, con


presupuesto disponible para el establecimiento.

Opcin 3: El establecimiento repara o identifica equipamiento con problemas que es


reparado por un tcnico del Sostenedor, con presupuesto disponible para el establecimiento.

Opcin 4: El establecimiento repara o identifica equipamiento con problemas que es


reparado por un proveedor externo contratado por el Sostenedor, con presupuesto disponible
para el establecimiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 1.4. Reposicin


El equipamiento computacional que se da de baja del inventario se repone.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente o un Asistente de Educacin gestiona la compra, que es pagada por


el Sostenedor.

Opcin 2: Un Directivo gestiona la compra, con presupuesto disponible para el


establecimiento.

Opcin 3: Un Funcionario del Sostenedor en coordinacin con el establecimiento, gestiona


la compra, con presupuesto disponible para el establecimiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 1.5. Insumos


Los insumos bsicos (ej.: papel, tinta para impresora, CD, etc.) y componentes menores (ej.:
mouse, teclado, etc.), se reponen para el uso de docentes y alumnos.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente gestiona la compra, con presupuesto del Sostenedor.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin gestiona la compra, con presupuesto disponible para


el establecimiento.

Opcin 3: Un Funcionario del Sostenedor gestiona la compra en coordinacin con el


establecimiento, con presupuesto disponible para el establecimiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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2. Soporte Tcnico. Este mbito tiene como objetivo asegurar que el equipamiento computacional
funcione.
Proceso 2.1. Capacitacin Usuaria
Los docentes y asistentes de educacin son entrenados peridicamente en el uso del
equipamiento computacional para reducir solicitudes de soporte y reparaciones, considerando:
Manejo bsico del equipamiento computacional y resolucin de problemas simples.
Actualizacin sobre nuevas tecnologas incorporadas al establecimiento.
Conocer las polticas y buenas prcticas de uso del equipamiento computacional.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente realiza el entrenamiento.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin supervisado por un docente realiza el entrenamiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 2.2. Problemas Simples


Los problemas simples de funcionamiento del equipamiento computacional son resueltos dentro
del establecimiento.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente del establecimiento resuelve los problemas simples.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin del establecimiento resuelve los problemas simples.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 2.3. Problemas Complejos


Los problemas complejos de funcionamiento del equipamiento computacional son resueltos con
apoyo tcnico externo al establecimiento.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente gestiona la resolucin, que es pagada por el Sostenedor.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin gestiona la resolucin, con presupuesto disponible


para el establecimiento.

Opcin 3: Un Funcionario del Sostenedor en coordinacin con el establecimiento, resuelve


el problema.

Opcin 4: Un Servicio Tcnico Externo contratado por el Sostenedor, en coordinacin con


el establecimiento, resuelve el problema.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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3. Coordinacin. Este mbito tiene como objetivo facilitar y coordinar el uso del equipamiento
computacional.
Proceso 3.1. Control del Uso
A partir de la organizacin de horarios y la definicin del mecanismo de reserva realizada en el
Proceso 3.4 Gestin del Uso, se administra el equipamiento computacional de los laboratorios
de computacin, otras dependencias educativas y equipamiento computacional mvil,
considerando:
Control de acceso y entrega (ej.: manejo de las llaves y copias de respaldo).
Cumplimiento del Horario.
Preparacin (ej.: equipos e Internet funcionando, software disponible, orden, limpieza,
insumos y perifricos).
Registro de uso, gestin de fallas y deteccin de prdidas.
Aplicacin de reglamento de uso (ej.: recomendaciones de uso seguro de Internet, normas de
convivencia, etc.).
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente controla el uso del equipamiento computacional.

Opcin 2: Uno o varios Asistentes de Educacin controlan el uso del equipamiento


computacional, supervisados por un docente.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 3.2. Gestin de Contratos de Servicios


Los servicios bsicos para la utilizacin del equipamiento computacional (ej.: Internet, soporte,
garanta del equipamiento, etc.), contratados por el Sostenedor, son gestionados considerando:
Solicitud de los servicios contratados.
Reclamos por problemas del servicio.
Solicitud de modificaciones del servicio.
Solicitud de aplicacin de sanciones por incumplimiento del contrato.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente gestiona los servicios.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin gestiona los servicios.

Opcin 3: Un Funcionario del Sostenedor gestiona los servicios en coordinacin con el


establecimiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 3.3. Gestin de Software Educativo


Se organizan y se mantiene un listado de recursos digitales y software educativos disponibles en
el establecimiento, considerando:
Sugerir su uso a docentes.
Buscar recursos digitales y software educativo (libre o licenciado) que se puedan usar en el
establecimiento.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente organiza y registra.

Opcin 2: Un Asistente de Educacin organiza y registra, bajo la supervisin de un


docente.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 3.4. Gestin del Uso Pedaggico


Se organiza la asignacin del equipamiento computacional para cumplir los objetivos de la
planificacin de uso pedaggico.
Para reservar laboratorios de computacin, otras dependencias educativas con equipamiento o
equipamiento computacional mvil, se realiza:
Generacin de horarios fijos, considerando tiempos libres.
Mecanismo de reserva de los tiempos libres de los horarios.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente organiza la asignacin del equipamiento computacional.

Opcin 2: Un Docente organiza con el Jefe UTP y los dems docentes la asignacin del
equipamiento computacional por nivel.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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4. Liderazgo en el Uso. Este mbito tiene como objetivo asegurar que el equipo directivo y los
profesores tengan claras las prioridades y usos del equipamiento computacional durante el ao;
junto con los recursos necesarios para su realizacin.
Proceso 4.1. Planificacin Estratgica
Se realiza una planificacin estratgica de la informtica educativa, que permite coordinar
acciones y reas prioritarias, entre el establecimiento y el Sostenedor.
Esta planificacin estratgica se formaliza en el PADEM para establecimientos Municipales y en el
Proyecto Educativo Institucional para el caso de establecimientos Particulares Subvencionados.
En ella se consideran:
Focos y metas para el ao.
Planificacin de la utilizacin del equipamiento computacional en las distintas dependencias
para las dimensiones del Estndar de Usos al 2010.
Actividades Pedaggicas con tecnologa.
Presupuestos para los procesos de coordinacin informtica (soporte tcnico, insumos,
reposicin, etc.).
Polticas de los procesos de coordinacin informtica.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente genera la planificacin, que es validada por el Sostenedor.

Opcin 2: El Director, en conjunto con el jefe de UTP y los docentes, genera la planificacin,
que es validada por el Sostenedor.

Opcin 3: El Director, en conjunto con el jefe de UTP y los docentes, prepara una propuesta
de planificacin. El Sostenedor, en conjunto con los directivos, genera la planificacin
definitiva para cada establecimiento.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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Proceso 4.2. Cuenta Pblica


Los docentes y apoderados son informados anualmente sobre el cumplimiento de los objetivos y
compromisos definidos en el Proceso 4.1 Planificacin Estratgica.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente presenta la cuenta pblica en reunin de apoderados y enva una


circular.

Opcin 2: El Director presenta la cuenta pblica en una asamblea abierta, que incluye a los
apoderados y enva una circular.

Opcin 3: El Director presenta la cuenta pblica en una reunin del consejo escolar y el
Sostenedor la publica en Internet.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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5. Nivelacin de Competencias Docentes. Este mbito tiene como objetivo lograr que todos los
profesores sepan hacer uso pedaggico bsico del equipamiento computacional.
Proceso 5.1. Nivelacin Docente
El Sostenedor realiza actividades de preparacin tcnica y pedaggica, de los docentes de sus
establecimientos que no han alcanzado el nivel de competencias desarrollado a travs de las
capacitaciones bsicas de incorporacin a Enlaces (Alfabetizacin digital, Ao 1 y Ao 2). Este
nivel se especifica en la Gua de Competencias Bsicas Docentes en Informtica Educativa, para
Nivelacin y no considera competencias avanzadas de integracin curricular de la informtica
educativa.
Diagnstico de situacin actual (Seleccione slo una)
O

Opcin 1: Un Docente capacita a otros docentes.

Opcin 2: Un Directivo coordina la capacitacin interna o externa.

Opcin 3: El establecimiento informa de las necesidades de nivelacin docente a un


Funcionario del Sostenedor que coordina la capacitacin interna o externa.

Otra (Describir):
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Evaluacin de ajustes y cambios (Seleccione slo una)


Considera que la forma actual de llevar
este proceso, para la nueva cantidad de
equipamiento computacional, es:

O Muy adecuada
O Adecuada

O Inadecuada
O Muy inadecuada

Comente los ajustes y cambios que realizar:


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