Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
Unidad 3
Planeamiento y programacin
del mantenimiento
Unidad 3
Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
SEGUNDA EDICIN
Marzo 2011
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reproducida total ni parcialmente, sin previa autorizacin del SENATI.
Unidad 3
Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
UNIDAD
TEMTICA N 2:
UNIDAD
TEMTICA N 3:
PLANEAMIENTO
MANTENIMIENTO
PROGRAMACIN
DEL
UNIDAD
TEMTICA N 4:
GESTIN DE MANTENIMIENTO
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Programacin de Mantenimiento
UNIDAD 3:
PLANEAMIENTO Y
PROGRAMACIN DEL
MANTENIMIENTO
Unidad 3
Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
NDICE DE LA UNIDAD
1. Objetivos especficos
..
2. Contextualizacin..
3. Recuperacin de experiencias
3.1. Caso de estudio
.
3.2. Anlisis de caso
....
4. Profundizacin del conocimiento
4.1. Conceptualizacin de planificacin y programacin.
4.2. Tipos de planes en las organizaciones...
4.3. Planeamiento del mantenimiento.
4.4. Ciclos del mantenimiento.....
4.5. Programacin del mantenimiento.
4.6. Cmo crear un programa de mantenimiento..
4.7. Inventario y codificaciones de equipos
4.8. Plan maestro de mantenimiento preventivo...
5. Poniendo en prctica lo aprendido
5.1. Ejercicio de aplicacin ...
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6. Evaluacin de la unidad............
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7. Glosario.......................................
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UNIDAD TEMTICA N 3
Unidad 3
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2. Contextualizacin
La importancia del mantenimiento dentro de una empresa depende de cinco aspectos
fundamentales:
1.
2.
3.
4.
5.
Con estas consideraciones se aplican las funciones administrativas que responden a todas
las organizaciones y que se inician con el planeamiento.
Planeamiento
El planeamiento es, el resultado que se avizora, la lnea de accin que debe seguirse, la
etapa por la que hay que pasar y los mtodos que han de utilizarse..
Programacin
Supone la ejecucin de las actividades de mantenimiento en el corto plazo, luego de
evaluar los recursos disponibles se habrn de definir la ejecucin de trabajos.
Ejecucin
Es realizar las tares propias del mantenimiento
Variables:
Actitud
Aptitud
Conocimiento
experiencia
Estrategias:
Motivacin
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Comunicacin
Direccin
Coordinacin
Control
Controlar es supervisar los resultados y los procesos. Es una funcin de motivacin.
Etapas
Medir
Comparar
Analizar
Corregir
Se controla:
Resultados
Cantidades
Calidad
Procesos
Tiempo
Costos y gastos
En este contexto las funciones administrativas aplicadas al mantenimiento destacan las de
planeamiento por que son el inicio para la ejecucin de labores y el logro de resultados
satisfactorios para el rea de mantenimiento y la empresa en su conjunto.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEAR
PROGRAMAR
REALIZAR LA
INTERVENCIN
Coordinar
Preparar
Ejecutar
Informar
ANALIZAR GESTIN
(CONTROLAR)
Evaluar y
Analizar
Informar
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3. Recuperacin de experiencias.
3.1. El caso de Qumica Industrial S.A.
Presentacin
Despus de varios aos como empleado de la empresa Qumica Industrial S.A. QISA,
Pedro Salinas, fue nombrado supervisor del departamento de Mantenimiento.
La empresa QISA estaba dedicada a la fabricacin de tubos de plstico para diversos
usos en obras de infraestructura, es decir para proteger cables elctricos y para conducir
fluidos, bsicamente agua y desages.
En ese entonces el rea de mantenimiento tena que atender labores de mantenimiento
de unas 50 mquinas y equipos para que la empresa cumpla su contrato con el gobierno
de 10 000 tubos de desage y 10 000 para agua.
Desarrollo
El supervisor anterior Jos Cuevas, haba dejado el puesto repentinamente, por motivos
de enfermedad, de modo que Pedro no recibi entrenamiento alguno antes de asumir
sus nuevas responsabilidades. Adems el encargado anterior nunca formul mtodo ni
anot experiencias, ni enseo a sus subordinados.
De tal manera que Pedro tenia que empezar a enterarse de cuanto estaba bajo su
responsabilidad y esto no solo de los equipos, personal, sino fundamentalmente de la
planificacin y programacin del conjunto de actividades que se desarrollan en
mantenimiento en concordancia con las actividades de operaciones, logstica y dems
reas de la empresa.
Desenlace
Pedro trat de recordar sus experiencias pasadas en sus trabajos para encontrar alguna
que le ayudase en el desempeo de su nuevo puesto. Sin embargo opt por atender
primero las labores operativas de las mquinas y equipos, sin otorgarle un tiempo para el
anlisis del rea.
Cmo era predicible se abrum de trabajo y descuid la parte de gestin.
Evidencias:
Atencin de emergencia.
Personal insuficiente porque no hubo un estudio tcnico econmico para sustentar
el pedido.
No hubo apoyo logstico en la oportunidad y calidad requerida.
No prioriz el mantenimiento de los equipos urgentes, porque nunca hizo un
estudio tcnico.
Faltando 2 meses para cumplimir el contrato, se produjo el 60 % de la produccin
total, debido a los problemas mencionados.
Unidad 3
3.2.
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4. Profundizacin de conocimientos
4.1. Planificacin y programacin
a. Planificacin.
Es proyectar el futuro deseado, medios necesarios y actividades a desarrollar para
conseguirlo.
b. Programa o Plan de Mantenimiento Preventivo.
Se trata de la descripcin detallada de las tareas de Mantenimiento Preventivo
asociadas a un equipo o mquina, explicando las acciones, plazos y recambios a
utilizar; en general, hablamos de tareas de limpieza, comprobacin, ajuste,
lubricacin y sustitucin de piezas.
4.2. Tipos de planes en las organizaciones
En las empresas se implementan diversos tipos de planes dependiendo del tipo de
organizacin y la dinmica de las circunstancias.
El mantenimiento no es ajeno a la participacin y desarrollo de planes de largo y
corto plazo, dentro de los primeros se ubica el plan estratgico que traza las
necesidades y el curso general con alcance de largo plazo.. Luego, los planes
operativos que procura implementar las actividades de los planes estratgicos, en el
corto plazo.
Los planes permanentes adoptan la forma de polticas y procedimientos
organizacionales, de manera que la poltica es un plan permanente que comunica
lineamientos flexibles para orientar las decisiones y emprender acciones en
circunstancias especficas.
Tipos de planes:
Plan estratgico,
Es el plan en el que se establecen los objetivos, las estrategias y los planes globales a
largo plazo, normalmente es entre 3 y 5 aos. Esta actividad es desarrollada por la
alta Direccin, que se ocupa de problemas de gran amplitud, tanto en trminos de
actividad organizativa como de tiempo.
Planificacin operativo,
Es donde se concretan los planes estratgicos y objetivos a un elevado grado de
detalles. As se establecen las tareas a desarrollar paras que se cumplan los
objetivos y planes a largo plazo. En esa etapa las actividades son un poco ms
limitadas y van de 18 meses o un ao varias semanas.
Planificacin adaptativo,
Pretende eliminar las posibles divergencias entre los resultados y los objetivos
relacionados con ellos.
Hay quienes consideran un nivel intermedio entra la planificacin estratgica y la
operativa, y que denominamos planificacin tctica o de medio plazo. Esta
comparte algunas caractersticas de cada una de ellas y su misin es conectarlas
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OBJETIVOS
Planificacin Estratgica
(Objetivos, estratgicas, polticas
globales y plan de empresa a largo
plazo)
Planificacin Operativa
(Objetivos, y planes a corto plazo para
reas y sub reas funcionales)
Ejecucin
Comparacin
Planificacin Adaptativa
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Mantenimiento
dentro
de
la
Organizacin
su
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PLANIFICACIN EN MANTENIMIENTO
Polticas de mantenimiento
Planeamiento de la gestin
Objetivos
Diseo de sistemas
(Ciclo de mantenimiento)
Estrategias de mantenimiento
Plan de mantenimiento
Basado en la condicin
Overhaul
Reemplazo
Rediseo de equipos
Reemplazo solo cuando falla
Paradas de planta
Servicios
Inspecciones
Organizacin
Mano de obra
Recursos
Finanzas
Administracin de
mantenimiento
Programacin Planeamiento
de tareas
Apoyo a la gestin
Ejecucin de tareas
Gestin de tareas
Rendimiento de gestin
Calidad de gestin
Retroalimentacin de tareas
Gestin operacional a
corto plazo
Fallas
Detalle de tareas
Reporte de inspeccin
Resultados de costos
Indicadores de rendimiento
Estrategia de optimizacin
RCM
Archivo de datos
Modelacin
Historial de mantenimiento
Auditoria de mantenimiento
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Medicin de rendimiento
de mantenimiento
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Filosofa General
Objetivo Clave
Procedimiento para desarrollo de objetivos especficos
Planeamiento de Gestin
Auditoria de Mantenimiento
Medicin del rendimiento de mantenimiento
Medicin del rendimiento de mantenimiento
Desarrollo de la estrategia de mantenimiento
Modus operando de las operaciones de mantenimiento
Sistemas de mantenimiento
Uso de la gestin de informacin
Aspectos generales
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Planeamiento y programacion
del mantenimiento
Proceso de
Identificacin
de Trabajo
Trabajo
requerido
Proceso
Procesode
de
planificacin
planificacin
Ciclo de mejoramiento
continuo:
asegurar que hacemos
las tareas correctas
Actualizaciones, Medicin
de desempeo, Anlisis
de Confiabilidad
Planes de mantenimiento
Proceso
Procesode
de
anlisis
anlisis
Proceso sostenido
de mantenimiento:
asegurar que hacemos
las tareas correctamente
Tareas Adicionales
y mejoras de
planificacin
Datos
histricos
Proceso
Procesode
de
programacin
programacin
Paquetes
de OTs
Ejecucin
Ejecucin
de
detrabajo
trabajo
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Tra
b
.E
me
rge
nc
ia
Detalles de
ejecucin
Programas y
asignaciones
Proceso
Procesode
de
asignacin
asignacin
de
detrabajo
trabajo
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Programacin de Mantenimiento
UN
UNMODELO
MODELODE
DEPLANEAMIENTO
PLANEAMIENTODE
DEMANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
DISPONIBILIDAD
CONFIABILIDAD
( FALLAS)
PARQUE DE
EQUIPO
NECESARIO
PARA LA
PRODUCCIN
STOCK DE
REPUESTOS
Cantidad y
Calidad
POLTICAS
MP, MC,
MPD.
MANTENIBILIDAD
EQUIPO DE RESERVA
Cantidad y ubicacin
( REPARACIONES)
AREA DE
MANTENIMIENTO
POLTICAS
DE REEMPLAZO Y
OVERHAUL
PREVENCIN DE RIESGOS
STOCK DE
COMPONENTES
REPARABLES
INVERSION EN
EQUIPOS DE
REEMPLAZO
Rentabilidad,
Tasa de Descuento
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Programacin de Mantenimiento
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Cdigo de Mantenimiento
Para la composicin de la programacin de mantenimiento, el cdigo de equipo es
complementado con un conjunto de otras informaciones, generando el Cdigo de
Mantenimiento. Esas informaciones complementares sirven para atender
especficamente la finalidad de programacin y reprogramacin de mantenimiento;
en el caso del control manual deben componer columnas propias del Programa
Maestro de Mantenimiento y bsicamente sus uso mas difundido y casi exclusivo
son de los sistemas que utilizan el computador en el proceso.
Dentro las clulas complementares de composicin del Cdigo de Mantenimiento,
indicamos el Componente del Equipo, la Unidad de Mantenimiento, el Sector
responsable por el mantenimiento y el Tipo de la Actividad de mantenimiento
programado.
Las consideraciones de codificacin descritas se relacionan con los sistemas de
informacin que se explican en amplitud y en la siguiente unidad.
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Unidad 3
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Unidad 3
Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
Tarea_U3
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Unidad 3
6.
Planeamiento y
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Evaluacin de la unidad
Auto evaluacin - U3
La auto-evaluacin de la unidad 3, deber resolverlo en la plataforma.
El siguiente cuestionario es para que usted se auto evale; sin embargo puede
consultar a su Tutor las dificultades o dudas que tenga.
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Concepto
La funcin operativa del mantenimiento resulta ser el centro de las
acciones del mantenimiento
Para desarrollar la programacin de actividades de mantenimiento,
a diferencia del planeamiento no requiere un anlisis situacin
Las tcnicas analticas utilizadas con mayor frecuencia en el estudio
de los problemas del equipamiento provienen del campo de la
calidad
Antes de utilizar tcnicas analticas para estudiar y solucionar un
problema, se deben establecer y mantener las condiciones bsicas
que aseguren el funcionamiento apropiado del equipo
La programacin del mantenimiento no siempre debe considerar
todas las acciones tendientes a organizar la ejecucin de un
conjunto de tareas
En el Mantenimiento Sistemtico se realiza planificacin,
programacin y ejecucin
En el Mantenimiento Correctivo es posible realizar programas de
trabajo sin haber sido planeados
Para desarrollar el planeamiento operativo y la programacin de las
actividades de mantenimiento, no es necesario contar con
Informacin adecuada
No es necesario agrupar en el Plan o Programa de Mantenimiento
las distintas acciones de mantenimiento preventivo que requieran la
parada del Equipo o mquina
Necesariamente deben disponerse de un Software de
Mantenimiento
para tener una ficha del equipo, con sus
incidencias, paradas, averas, soluciones, repuestos usados, etc
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Unidad 3
Planeamiento y
Programacin de Mantenimiento
7. Glosario
Competitividad.- Capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no, de
mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y
mejorar una determinada posicin en el entorno socioeconmico.
Pieza.- Todo y cualquiera elemento fsico no divisible de un mecanismo. Es la parte del
equipo donde, de una manera general, sern desarrollados los cambios y, eventualmente,
en casos mas especficos, las reparaciones: Ejemplo: rotor, muela, tornillo, etc.
Componente.- Elemento esencial para el funcionamiento de una actividad mecnica,
elctrica o de otra naturaleza fsica que, conjugado a otro(s), crea(n) el potencial de realizar
un trabajo. Ejemplos: Un motor a explosin; una caja de transmisin; etc.
Equipo.- Conjunto de componentes nter ligados con que se realiza materialmente una
actividad de una instalacin. Ejemplos: Un puente rodante; un molino, etc.
Familia de equipos.- Equipos con las mismas caractersticas constructivas (mismo fabricante,
tipo y modelo).
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