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J

GurrneR HEnlAN Goxzles

BanN

a quese refereel atcutoanterior slo


10o.-Laspresur"r\*" de legalidady veracdad
judicial'
podrn ser contradicaspor va
ocasiona,por negligenciao mala
si el notarioen ei""i t su funcin notara!
11o._
"t
fe ' daoat aper s o n a q u e h a re q u e ri d o l a p re s taci ndesumi ni steri o,estobl i gadoa
indemnizara Ia Pafte Periudicada'
notaralesconforme a su leal saber y
12o._LosNofarios redaciarnlos documentos
que prevamenle
y reflejarn a li"ri^"nte la voluntad de los otorgantes,
entender
tcnica
o
de
",
legales
iurdica necea las exigencias
habrnde interpretar,
"a,piaaon
eficacia'
sariasParasu Plena
de que los documentosque autorice
l3o.-No se podr^por, i Notariola obtigacin
CAPTULO II: INSTRUMENTOS NOTARIALES
debanredactarseaonformeaminutaquelespresenteunletradoolospropiosinteresala
conformicon
elta,
en
introducir
o
de
es tibrede aceptaro no ta minuta
;;.';il;;;r;
que estime pertinentes'
dad de los otorgantes,las modifcaciones
1. TEORA DEL INSTRUMENTO
bmbin a ta tegitma.cinde firm^asde Plrticu'
I4o.-La actuacinnotaiat i" iit"n,
qe formadocumentos
de
que
frafe
se
(salvo
,./os efectos de la ftlnci1tt
lo"um"ntos iir"dos
/arespuesfas
En pa|abras del civi|istiaespaol Jos. Castn Tobeas:
"n deban
notarial),a la expedicin d.e testmonios
documento
en
que
radtr'
actos
licen
en la produccin det instrumento pblico"' Por tal
"ljJi
con sus originales,dando fe de la
notariat se sntetzany n*r"i
que es el obittkt
de toda clasede aocuieiti" i ai coteiode sfos
INSTRUMENTO,
el
en
el Derecho notarial se sustenta fundamentalmente
conformidadentre el originaly la copia'
(Nuez Lagos). Ese documento titrltr lt
esencial, principaty nnai iet Derecho notarial
paorestN
Norenmt:
evzectNDEu
fe pblica, esto es, de autenticidatl l
cada Notario,
caracterstica fundamental-de estar dotado de
t area irrtorial que delimitala competenciade
La ley determinara
15o.un hecho se impone como vor(lir(|,
sobre
notario
del
el
sea
que
la
narracin
en todo caso dicho nmero
ie pblica implica
as comoel nmero d" otaia",cuidandde gue
de dar fe respecto a un hecho tr:
se le reputa cierta. Por tal motivo, la nica manera
necesarioafindequee,Iservicionotaria!estdebidamenteatendidoyseevitensituafe pblica consiste en la perc(!l)
la
ello,
Por
presenciado.
y
cuando se le ha oO."*uo
cionesmonoPolsficas.
sobre todo por actos de vislit y
partes,
cin sensorial de los n"no" y dichos de las
Sedes ac ons e ,' a q u e e l n me ro d e N o ta ra s noes| suj
etoal
i
mi
taci
one.sy,asi
mi
smo,
se documenta con presttnt:itr
ste
("actum"),
acto
o
pas'
hetno
a todo el
odoi. Una vez percibido el
quela competen"u"olo,iit de cada Notariose extienda
"ante el hecho, el ttoltttttl
Je veraO ("dicium"). Como dice VALLET DE GOYTISOLO:
donde deba instalarsecada Notara.
16'.-La ley determinariguuh"urtu la poblacin
y
gue
/os agrupe
a un Colegio
t i e n e c o m o m i si n l a a u te n ti ca ci n ,e sd e ci r ,ta d e d a r fe d e l o q u e ve 'o ye o p e t( :ttt{}
17o.-LosNofariosaelerl pertenecerobligatoriamente
organice corporativamente'

tttatarin que asumr


-,..^:. .^^^^t^ por
^^ Notarios
11.- ixstra'un organismocentralcompuestoexclusivamente con /os colegios Notadet Notariadode su pas. Actuaren relacin
la representacin
riales.
tantoa /os Colegios Notarialescamo al otganismonotarial central'
19o.-Corresponder
de! marco de la ms exigente deonto'
velar porquela funcn notarialse eircitedentro
logaProfesional.

con sus senfidos".

S i n e m b a r g o ,|a i n te r ve n ci n d e |n o ta r i o e n u n i n str u m e n to N Ol M PL |cAo Utipo


ETo d,
D o lrt:r
E re pBLrcA, pues ello depender del
t se e*cuENTRE olo
t r u m e l l t o y d e | a p o si ci n q u e h a te n i d o .e |n o ta r i o co n r e sp e cto a l a cto q u e d o cu
n tttl tttt
a la creencia vulgar de que totlrt
oi i""to, es necesario estar prevenido respecto
rle
documeflto'
del
pblica a la integridad
certificacin notarial .onttuu dotar de fe
p r i n c i p i o a f i n ,e i n cl u so e n sU co n te n i d o i n tr n se co .Este p u n to ,fu n d a m e n ta Ie l r tIl l r:'tl;r
con mayor detalle al estudiir
doctrina y teora del Derecho notarial, se desarrollar
u n o d e | o s d i s ti n to si n str u m e n to sn o ta r i a |e s,p e r o e s u e n o d e sd e a h o r a te n r :r tttt}.
p r e s e n t e e s t a i d e a g e n e r a |,a fi n d e e vi ta r e q u vo co so i n te r p r e ta ci o n e si n co r r cctn s.
S e g n | a d o ctr i n a ,..d o cu m e n to ''e sto d o o b j e to fsi co q u e r e p r e se n ta ys r ve
r a d ( }||n |5
enp acrllltri,'
; un hecho o de un acontecimientocuaiquiera;
trar la realidad de otro
silltttr:i
mediantc
pensamiento
,instrumento,, es todo "bl"t;,
ojeto material representativo del
puede infelrirttttt
se
definiciones,
ambas
De
lingsticos,esto es, u ti"" de la escritura.
a la especie 'instrumento"' En ef,rrtt'
el trmino "documento'i es el gnero qe incluye
conocer un hecho (lic cual derivit rlo
puite
que
mientras el documento es todo objeto
escrito, tambin lo es una fot6gr;rll:t
=
un
como
tal
conoer),
su etimologa latina docet
es el documenfo ri(rtlft
instrumento
el
o una reproduccon en video; por el contraro,
I

p9305'
nofarial'
dederecho
Manual
Nicols.
Carlos
GATTARI,
1l{ll"

394

I
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Gurrnen HenA
GoHzresBRnN

El Cdigo ProcesalCivil utilizala denominacin"documento",lo cual es


coherente
(:on contenidoque se le da a la definicin,pues
en l se consideracomo tal a todo
.el
$scrtou oBJETo que sirve para acreditarun hecho (artcuro233). Es obvio que
una
normade este tipo buscafaciritarque ras partespuedanprobarsus pretensiones,
y por
autorizaque cualquierobjeto pueda servir para acreditarun hecho o suceso.
En
'so
cambio,la Ley del Notariadoutilizacorrectamente
el vocablo,,instrumento,,,
pues el
notarosolamenteautorizadocumentosEscRlros, esto es, aquellosen
donde se
haya.plasmadoer pensamientoa travs de ra parabragraficadamediante
signos
linglsticos.En la presenteobra, y con respectoa ros instrumentos
notariares,en
ocasionesse utiliza el trmino"documento,'.
En tales casos habr de entenderseque
nos referimosa documentosESCRITOSen los que ha intervenidoel notario
para dar
fe de algn hecho o acto.

:r
rl
rl

:r
r|
p

r
;r
:r
t
;r
;r
;

:)
:)

p
p
p

t
p
.-,

Por su parte,es conocidaen doctrinala clasificacin


entre instrumentos',pblicos,,
y
"privados"'El artculo235 del Cdigo ProcesalCivil estableceque
se considerancomo
pblicosa aquellosque han sido otorgadospor notario o poi
funcionariopblico en
ejerciciode sus atribuciones.Por el conirario,es documentoprivadoel que
no tenelas
caractersticas
antes sealadas(artculo236). Sobre el partitular,es necesarioaclarar
que.la fe pblica (caracterstica
del instrumentopblico)se circunscribea la creencia
oficialque se imponerespectoar relatoo narracinque rearizaun funcionario;
es decir,
se consideraque el "dictum"representaexactamentelo acontecidodurante ,,actum,,.
el
slo en tal caso cabe hablar de fe pbricao de instrumentopbrico.por
ejempro,el
secretariode juzgado narra ro acontecidoen ra audienciajudicial,y ro que
apareceen
el acta quedarevestidode fe pblica,por lo que se tratade un instiumentopblico.por
oko.lado,cuandoel juez expideuna resolucin
judiciar,ra fe pbricaNo ABARCAel
contenidode la resorucin,ya que sia podr ser iegar o itegarde
acuercfoa ra
jurdica,pero sin que puedaaplicrselelas categoraspropias
normatva
de la,fe pblica
(falso o verdadero);no obstanteello, ia autenticidadde la resolucin
y la fecha de
expedicinsf son cuestionessobre las que juega la fe pblica,pues
se trata de datos
que puedenconstatarseen forma inmediatao directa,por lo
cuai EN ESE EXcLUslvo
ANalro el secretariode juzgadou.tu"r
ui.tro ou su capacidadfedante.lgualocurre
con el notario,quien da fe de los hechos
"ny dichosde las partes ocuiroos
durantela
prestacindel consentimiento
que da lugar al acto jurdicoqr"
documentaa travs
de una escriturapblica.
"e
P.ortanto'no todo documentoque pasa por ras manos de un funcionario
pbrico
se convierteen instrumentopblico, pues ello solamenteocurre
cuandoen el docu_
mentoexisteuna atestacinde fe pbrica,esto es, una imposicinoficial
de vrdad.por
ende: no es correctosostenerque "todo el expedientejudicial o admnistrativo
es un
instrumentopblico".con toda razn se ha dicho lo siguiente:"Asi
que un escrito
presentadopor la pae, al contacto fsico con el resto de las
fo]as se canvieeen
instrumentopblico? y c.uando/o desg/oso,
pasa?por ftim, pru qr" te hace
qu
falta al juez una fe como la notariat?para naien efecto,tpico es det'juez,
gue
el derecho del entuefto, aquerla potestaddet juicio, esfo eg der iudiium,z. dscierne
rguarmente,
tampocoes correctosostenerque todo funcionariopblicopuede producr
instrumentos
pblcos,ya que para que ello ocurrase necestaque el
funcionarioest investidode fe
pblica;esta potestades. una funcinespecficaque requiere
una norma atributiva,y
no basta el solo hecho de ser funcionario.
2

lbd.,p9.300

lrurnoouccrr.
t Denecxo ReetsrRL v NorRlL

Por tales fundamentos,el artculo235 del


cdigo Procesalcivil deberser entendido
de la forma siguiente:
otorgadapor er notario,y Los orRos TNSTRUF.1il:tyento pbrico11rs3r.tu19
") MENTOS
QUE AUTORICEEN CUANTbI CXTNCUOSOBREEL
OUE RECAIGA
LA FE PUBLICA(solamentela atestacinque
se consideracomo verdad oficial).
b) Es instrumentopblicoel documento
otorgadopor funcionariopblicoa quien
IAIEYLE HAATRIBUIDO
"""it"
LA POTESTAD
DE DAR;' Pri, V CiCIUSIVRNENrE
SOBREESE EXTREMO.
De esta manera,y a,travs.deuna nterpretacin
correctorade ra rey,que se basa
en la mejor doctrina,ser posibleestablecercon precisin
qu instrumentoes pblcoo
no' y sobre qu extremode ese instrumentorecae
ra fe pbrica,esto es, ra afirmacin
de verdad' As, por ejemplo,el artculo236 del
cdigo procesaicivil estableceque la
legalizacino certificacinder documentoprivado
t'o Lo CONVTERTEEN pBlrco,
lo cual parece ininterigible.
sin embargo,ctn h interpretacion
correctorupropr""r"
este apartado,se permitecomprendeique,en
efect,er o"u*nto-prvadoes aquel
"n
cuya redacciny autora proviene oe tbs mismos particulares
qr" io otorgan (v.gr.:
contrato preparadopor ras mismas partes),pero
en donde er notario es un tercero
extraoa su origeny contenido.por tar motivo,este
documentopriu"Jo, que puecreser
objeto de certificacinnotariarde firmas,no se convierte
en pbrico;es decr,no muta
de naturalezajurdica,pues dicho contratosigue
siendouno iedactadoy de autorade
las propiaspartes,y en donde ra fe pbricao necee
EN ToDo el oocurrruro,
sino exclusivamente
en ra afirmacinie verdadrespectoa que ras firmas
corresponden
a determinadaspersonas."Dichodocumentotiene
fechay iirma autnticas;
pero como
cabe que haya sido firmado sin reero enterarse
de su contendo,
podr, cuandose
reclame su cumprimiento,aregarseignorancia der
documenb a...,'tr dferencade to
que ocurre en el instrumentopbtico, en que, por
la manifestacin"delnotarode haber
sido ledo e! documento,
cabera imprgtia6n
por ro dems,en un
por farsedad,s.
documentoprivadoen er.sro
que sro constala certificacinde firmas, es imposibre
que
,:,"",j::o:::"_el consejoo asesoranotarialrespectoa las consecuencias
del acto
Junolcoque se pretendecelebrar.
2. INSTRUMENTOS
NOTARIALES
Los instrumentosnotariaresson aqueilos en que
er notario, a soricitudde parte
requirenteo por mandatoregar,extiendeo auioriza
en ejercicio'desu tuncn,dentro
de los lmitesde su competenciay con rasformaridades
de rey (artcuro23 LN). Nuestra
ley tiene una visin equvocade ra intervencin
notariar,pues ante cuarquer
tipo de
certificacindel notariole atribuyeal documenio
la cualidli o" purco (artculos25
y 26 LN)' Esta conclusinno puedeadmitirse
de acuerdoa la doctrinaexpur)sra
(--n()l
acpiteanterior,y ademsresultaincoherente
con el artculo236 del cciiqol,rcrcr,.sal
civil' en el cual se sostieneque la mera certificacin
sobrepuestar-.rrrrrdoc;umento
privadono lo convierteen.pblico.por ejemplo,
en er casoespaor:r' ri<.stiene
que ras
meraslegitimaciones
o certificacion"t
no "nnla consicierru:irn
tk
irrstrumentos
pblicos,
y la raznde ello es muy simpre:er notarioNo
r-iArNrt]{vt:NrDo en er origen,en ra
3

pedro.Derecho
VILALVAREZ,
nolaridt,
n/rrjlt/ il[l

396
397

GururreR
HEnAH
Gozles Bnnl

redaccin,ni en el contendodel documento;simplementeNo ES EL AUTOR Nl EL


y por tanto, el documentomantiene la naturalezade quienes son
DOCUMENTADOR,
sus autores,si son particulares,entoncesse trata de un instrumentoprivado,aunque
se le sobrepongauna alestacinnotariala.
posteriormente
Por lal razn,y haciendoun nuevo esfuerzointerpretativo,ser necesarioentender
que la intervencindel notario convierteen pblico EXCLUSIVAMENTEEL NAli
soBRE EL cuAL RECAE LA FE pBLlcA, pero no todo el instrumento.por ejemplo,
de firmasque se reatizaen un contratoprivadoNo CoNVIERTE si
la certificacin
pBLtco (art. 236 cpc), pero si es pbtica(goza
EN uN INSTRUMENTode fe) la
del notarioreferidaa que las firmascorrespondena determinadaspersonas.
atestacin
Porlo dems,esa es la interpretacin
que se deducede una adecuadalecturade nuestro
As, el artculo26 de la Ley del Notariadodice que; ',son instrumentos
ordenamiento.
pblicosextraprotocolares/as acfas y dems certificacionesnotarialesgue se refieren a
actos,hechoso circunstanciasque presencie o le cosfe al notario por razn de su
funcin'.Nteseque esta norma no dice que el documentoprivado se convertaen
pbtico,
sino que soN INSTRUMENToSpBltcos EXCLUS|VAMENTE
LAS CERT|F|_
lo que indicaque el documentoen s mantienesu propianaturalezajurdica.
CACIONES'
una primera clasificacin de los instrumentos,muy importantepara efectos del
Derechonotaral,es aquella que divide stos en pRorocolnnes
y EXTRA_
PRorocoLARES. Los primerosson aquellosque se documentanen el protocolo del
notario,esto es, en su archivo cronolgico,numeradoy foliado de instrumentos,los
cualesson objeto de conservaciny custodia por parte del notario. para la mejor
solamentestos son propiamentelos instrumentospblicos5.por el contraro,
doctrina,
los segundosson aquellosdocumentosredactadosy de autora de particulares(instrumentosprivados),sobre los que se atestauna certificacinnotarialdeterminadaa cierto
mbitode la fe pblica (legitimacinde una fotocopia o de una frma, erc.). Estos
ltimos,por su propa naturalezade ser autora de los mismos particulares,no se
en el protocolodel notario,ni ste los custodiao conserva.El artculo25
documentan
de la Ley del Notariadoseala que son instrumentosprotocolareslas escrituraspblicas (tpiccinstrumentoprotocolar)y ras dems actas que el notario incorporaal pro_
tocolo,y el que se encuentraobligado a conseryar.El artculo 26 de la misma ley
agregaque son instrumentosextra-protocolares
las actas y derns certiiicacionesqu
al documento,y que no se conservanen el protocolo.
se sobreponen
Unasegunda clasificacin de los instrumentosnotarialeses aquellaque distingue
las escrituraspblicasde las actas. Para tal efecto debe tenerse en cuenta que si la
notarialse circunscribesolo a la comprobacinde un hecho (por ejemplo:
intervencn
el estadode una cosa),.e|instrumentoque lo contienees tpicamenteun ACTA,en donde
e narrao relataesa circunstancia
que es objetode apreciacinsensorialpor parte del en cambio'cuandola intervencin
notario;
notarialimplicala recepcinde una cteclaracin
de voluntad,en la que las partesconsientanun determinadoacto jurdico y dispongan
entoncesel instrumentoque lo contieneser una ESCRITRA'pUf_lde susintereses,
CA' en dondedeberidentificarsea las partes,verificarseque stas acten
"on ""p4
5

lbid.,pag.31
cHlco oRTlz,JosMarlay MMiREz MMlREz, catalino.remasde derechonotarialycalificacin
registraldet
instrunento
pi4. 4243.
prJblico,

I
I
I
I
I

lNTRooucctNL DERecno ReclstnL v Notnrl

cidad, libertady conocimiento;recibirsu declaracinde voluntad,y finarmente


compro_
bar la conformidadde la declaracinde las partes con el texto documentado.
La Ley
del Notariado,siguiendoen este punto a la espaola,admiteesta fundamenlal
diferenpues
cia,
el artculo 51
a, la escriturapblica como todo instrumentonotarial
-de_fine
protocorarque contieneuNo
o Ms Acros JuRDTCOS;
de ro que ." nfi";;-;u;;;i;;
siemprese documentana travs de instrumentosprotocolares.
A contrariosensu, y en
principo,las actas -que son mera comprobacinde hechosno se oocumentana
travs de escrituras pbricas y, por ende, son instrumentosextra-protocorares.
sin
embargo' esta armona lgica no se sigue al pie de la letra, pues existen
otras con_
sideracionesque el legisladorha tomao en r"n,".

I
I
I
t

En suma, podemoshacer una clasificacin


de los instrumentosnotarialesa la luz de
nuestro ordenamiento:

a) Los instrumentosprotocolares
son aquellosque se incorporanal protocolo(art;2S),
I
y que normarmentesirve para documentaractosjurdicosa travs
d7 gscliiuraso_
blicas (art.51); sn embargo,se admite que en l protocolotambiin se
t
Incorporen
actas (art.25) cuando er requirentero soricite(art.96).
por qu un
I
documentala comprobacinde un hecho-puede ingresaiaI protototo? ""t'-i;;
La razn es
_
de orden prctico,en vista a que puedeocurrirqueguien s'e
(l
lni;;;sJ;
en que el.acta de comprobacinde un determinadosucesose"n"u"ntr"
conseryeindefinidaa
mente en el archivo notarial.Por tanto, ta necesidadde seguridad'o;;#::i"i"X
I
este caso, la proteccindel documentocontra el riesgo e prdida,
I
deterioro)es aqu fundamentopreponderante
"*ir*io'-o
para estableceruna excepcin
al roi_
men oeneral.
I
b)Lasescri tu r aspblicassir venpar adocum ent ar act osjur dicos; sinem bar qo. t am bi
(l
esta reglatiene sus excepciones,pues existenmuchosactosjurdico"
;;;;;l
ren la forma de escriturapblica;es el caso.de las cartas pderesy.poderes
fuera
1
de registro(artculos119 y 120 Ley del Notariado),as como las autozacronespara
viajede menor(artculog4-a Ley del Notariado),que son autnticasect"racone!
Je
|
voluntadcon efectojurdico (artculo140 c.c.). La razn de estas excepcrones
se
_encuentraen facilitarel irfico.
I

I
3. EL PROTOCOLONOTARIAL

El protocolonotariales la coleccin ordenaday cronolgica de registros


en los que

;ITlil#["J::'$J:;'?'El$J::"ff'"$?1""::'iLT"",*.
rl
::ffi;?#ilLtrl'f
,;"ffi:ii:n
:""1
?$"Jffiffi:T"';"T"'lli:,"#U:
ffil'#i"-i:A::':.:'"."':?
,1?lJ:Jl:"ji'ff":""J
S".''1"il'"i"J::Xj"l,^l
!6

-,

El registro(50fojas)puedeser llevadode dos formas(art.3g LN):

3::"',,'"J113,i",',l
1li1#;[,:r:"T:".,il::".J;;
iJ::ffi:';;i:ff,;-1i
ilii?{i.!,.;';ffi::TliT
?T; rt
'

sucesivamente.
En 50 fojasemitidaspor el colegiode Notariosquese colocarn
en ordende numeracin
seriada,y que pemite su
impresin
a travsde un sistemacomputarizado.

398

q
{

?oo

GuH*ieR Henl GozeLEs BARRN


llrnoouccrl er DeRecHoReclsrRr y
NoTAR|AL

rlte tlotle encuadernarsey empastarseen el semestre siguiente a su utlzacn,


los
(1il(fi(!rnnumeradosen orden correlativo(art. 41 LN).
f.r protocoronotarialest conformadopor los siguientesregistros,cada
uno de ros
r;urkrs
se ordenay empastaen forma separada1a. SZ t_N:l)o oscrturaspblicas.
l)o testamentos.
- Do actas de protesto.
De actas de transferenciade bienes muebles registrables.
De actas y escriturasde procedimientosno contenciosos.
' De instrumentosprotocolaresdenominadosde constitucinde garanta
mobiliariay
otras afectacionessobre
muebres(ar1.32 de ra ley iaan y Regramento
-9i9ry-.
aprobadopor Dec. Sup. 012_2006-JUS).
. Otrosque la ley determine.
El registro de escrituras pbricas es aquer en que se extienrjen
escrituras,
protocolizaciones
y las actasque la ley determina(art. so lN). Esta norma
ncurreen un
(,rror,puesen realidadslo son dos los instrumentosprotocoiares
que se puedenexten_
dor en esteregistro:las escrituras.pbricas
y rasactas. La protocorizacin
no es en s un
pues sta consisteen la incorporacinde un documento
Instrumento'
determinadoal
protocolo
de notario,y que se formarizaa travsde un ACTA DE pRorocor_rzncLr.
[.a escriturapblicaser materiade tratamientopormenorizadoen un prximo
acpite,
por to que no es necesarioabundaraou.
Por su parte, la protocolizacin
es la incorporacinal registro de escriturasde los
que la ley, resolucinjudicial o administrativaordenen.
tjocumentos
Esta incorporacin
so rearizasentandoun ACTA en er registro de .escrituraspbricas,y
agregando ros
documentos
al finar der tomo donde coire sentada er acta e proto"iizacin
(art. 64,
65, 66 LNr. Es menesterprecisarque este tomo es aquer que se forma por
cada
dez
rogistros(quinientasfojas), ordenadascorrerativamente
segn su numeracin,de esta
forma,es al final del tomo y no a continuacinder acta d protocorizacin
en que se
los documentos.La finalidadde la protocolizacinno es otra que
Incorporan
la custodia
y conservacin
de estosdocumentosen el archivoder notario,quien luego
creello podr
.xpedircopiaso trasladose.Es curiososeararque ra protocozacion
ra comproba_
cin del testamentoorgrafodebe extenderseen er registro de escritras
pbricas,y
no en el de testamentoscomo debiera ocurrir de rege ferenda.Asimismo,
para que
efectos
el
testamento
surra
orgrafo,ste debe quedar protocorizadoen er prazo de
un
aodesdela muertedel testadr@rt.7o7 cc). s bien existen posturasque
nteroretan
RoMERovALDlVlESo,
Mariocsar.Laprotwotizacin
notaial,EN:Nofarus.Revistade!colegiodo Notaros
de Lima, No.
10,p9.56.
pasacuando
B Qu
unjuezordenael otorgamiento
de la escritura
pblicaa favordeldemandante?
Enestoscasoseljuezenva
aJinqueel notariotranscriba
laspiezasprocesates
msimportantes
detexpediente
1:1f9:i9i:9':':l
pERo
en taescntura,
ENNINGUN
cASo sE REMITEPARAEFEcros or pncirocollz.qclr.r.isi pr".,
nJ*;;'iuun,,
qu" ra prorocolizacn
implica
la incorporacin
del documento
en el protocolo
del notario,y del cualya no piuede.ur r"pur"oo;en cambo,
laremisin
delexpediente
enestoscasosse haceexclusivamente
paraefectsdeextenierunaescrituiapblica(y no
unacta),
luego
delocualel expediente
debserdevuelto
aliugado
a finquLstecontine
conlasactuaciones
penoientes
(porejempto:
tiquidacn
de costasy costos,etc.):lbid.,pg.5*
pg.56.
) lbid,,

literalmenteesta norma,en er sentidoque


er
judiciar(no contencioso)
comprobacinde testamentoorografo-y -rI
cre
.pfg"e:o.
remsinder expedientepara efectos
protocorizacin,
d,
debe concruirse
en er prazode un ao de la muerte
causante;sin embaroo,en nuestra
"itri"taente
opininesta norma oene entenersereferida del
a qu.:
el plazo de un ao se. computa para
efectos de ra presentacinde ra demanda
solicitudante el juez, luego o" lo
c
.uul l"s- actuaconesposterioresretrotraen
erectoshasta esa fecha.ssten"r r;
s.:;
;;;io;;
impricaraqu" r"
der testamento
olgrafoquedesujeto.a.rasimple
"n""ja
de ra.duracin
procesojudiciar,con
del
Ia consiguiente
posibiridad
"r";il";;;
de premar;-;;r" fe de quien dir;iJ;i proceso
por
citadotesiamento;en tar sentido,ra interpretacin no
::"I::i'l:
L'-comprobacin.der
riteral
oe esa norma conlrevaradarrevarorjurdico
'"p"rato
a ra cereridado no Jui
judcar,y
posibilitarla mala fe de quien pretenia
J"r"ono"", ra rtimavotuntaodel causantel..
Esta interpretacinha re"'ibido;"*r;;d;in
er art. 834 cpc, por er cual se establece que de rechazarsera soricitud
ie compionacinder testame,entonces
puede
iniciarseun procesocotenciosop;;;;";-;;'9o11irubbil.,l'.l
plAzo DE uN
ANODESDE
OUEOUED
eEiuror,qo'unesolucrN-ELrocorurecroso con la finaridad
de presentarra demanda.por tanto,er prazo
der cdigo civir debe
entendersereformuladoa la luz Oef
COJigoprocesat.
, Por otro lado, ras actas.seextiendengenerarmente
del notario'y.en forma ordinariason instr"umJnlos para comprobarhechospor parte
extra-protocorres,-aunque
por excep_
cin pueden incorporarse'
al protocolonormalmentepara efectos
de conservacindel
documento.segn er art. s0 LN, en
et registiode escrituraspbricaspuede
extenderse
solamenteras actas que searara tey,
Jin embargo,la propiaLey der Notariado
amptiadoesta posibiridad,
ha
ya que
"-.
nil"" d, 5iiri'o
,*r.*uroinstrumentcsextra-protocorares
"r ". son susceptibres
de incorporarsear protocorr:r
|ftr[i
El registro de testamentos sirve de
asientodocumentalpara ros testamentos
escriiura pbrica(abiertos)o cerrados.
en
s"-rr"u"
forma.directapor er notario para
garanfizarla reservaque la ley
"n
establece;en el otorgamiento
de los testamentosdebe
seguirselas formaridades
que prescribe'er
cdigo civrt y ta ."v o"r-JLriado.Argunas
de las formaridadesimpueitas'arstal;nti"..
escriturapbrica,no son apricabresal
resto de las escrituraspblicas,y la
raznie eilo es muy simple:esas formalidac,es
adicionalesestn impuestaspor ra
regisracin
sustantiva(cdigo civir), y no por
adjetiva(Lev der Notariado)que se rimita
ra
;;;tabtecer regtis ;r;;'
para todas rirs
escrituraspbricas.Entre estas formalidades
adicionares
u-"
la necesdaddc
que et testamentosea redactado puo
de
"n"r"nlr"
y teiia po,.er notario,
no aceptndoseer uso

r"intu.".i"",ii"
oo*CIstJo,
fl:,:J*ilT"lTi:'T,J"[t:'"1'jf'1""'"";t,'.u;

10 En lo quesi no existen
dudases que:l?litg q9 un aoparasolictar
racomprobacin
derteslarnento
os rh)(:Atlucr'Af),
esloes' de iexcusable
cumplimiento
As1o;trJ.r v"l ,t srT,"ry*.f:
de ra corteSuprema
rr, 2(i(roabrjry 22 de
Rmuto.Funatidades
c/e
fosfesram-enos,
pas. 134.
,,| | trsto
lil"j^"^,1,::LANAJJA,
slgnllrcaque estnpresele: en un.solo.acto,
oesceel piincipio'trasta
er fi1,or ltstador,
er notarioy ros restigos
mstrumentales'Noestoermitida'porconsiguiente,nisejustm.,i"mooo,tguno,raconupteracons;stenreenq
de los testigos'quedebenserlopresencials,
no ron.ri* uil..de otnrgarnionro
y
frmenraescdtura
posterormente.
tal hechoocurriera
y fueradebidamente
s
probado
enjuicio,acaneara
la octaracn
denulidad
deltestamento,
pofserla unidad
del actounaformalidad
esencial
destinuo" g.runir"ir, ,ri.riir y ra rtertaa
conlu; ;;;";;
tesradod:
"
rbd.,pg.

4A1

GururHenHenHAGolzues BnRrq

lrRoouccll Denecno Rectsrnll v Norntl

en donde el notario
Por tanto, es obvio que se trata de un instrumentoextraprotocolar
a efectos dc
ejemplar
un
cuando
conserve
los
aun
la
firma
de
otorgantes,
legaliza
seguridaddocumental.A pesar de ello, el citadoDecretoconsideraque el formulario)s
un instrumentoprotocolar,y para lo cual crea tambinun regisironoiaralque alberguo
las actas. Ntese que la ley no habla de actas, no habla de registrosnotarialesy no
por lo cual resultaparadjicoque el reglamento,va
habla de instrumentosprotocolares,
E n e l re g is t r odeac t as d e tra n s fe re n c i a d e b i e n e s mu ebtesregstrabl esseexti
en-.:,..
pueda crear figurasque la ley ni siquieramencona.Por lo derns,
interpretacin,
que.
ta
1r." gg.l,ldentificables
',
don tas siguientesactas:a) de vehcutosu""oo.if-ii-"
tampocose puede explicarcmo puede haber un instrumentoproiocolarcuandola ley
especializadosen razn de los ::
reqsiros
en
podrn
constaf
actas
Las
kry determine.
habla de un formularioPOR TRIPLICADO.S el protocoloes por definicinun archivo
(art'
'
para
fin
tal
pre-impresos
blonesmueblesmateriade la transferenciay en frmulariosestablecique la transferen- "::
del original (nico) de los negociosdocumentados,cmo puede haber un protocolo
se
exijaque
7g y B0 LN). MedianteO""r.t-srpremo 06-2001-JUSa partir de su vigenciamediante .,,
triple?Asimismollama la atencinque el art. 10del Dec.Sup. 012-2006-JUS
,. roi"lir"
laobligacin
esa
misma
por
cuando
cla de propied"oo" u.nJ,lt,
notario,
el
sea
comunicado
r::
registro
la aperturadel
para efectos.dela inscripcin(art'
"utinotor""
acta de transferenciade bienes mueblesregistrables,
no se presentaen los otros registros.Sobreel partcularse ha dicho que la norma legal
1o) 'An te ri o r m ent e, |af or m a | i d a d re q u e ri d a e ra l a l e g aproblemas
| i zaci nnotari
al
defi
rmasene|
'
,:
era 'ambigua"por cuantosi bien hablade un formulario;sin embargo,permiiesu archivo
por el nmero de ,1.:',
constntes
contratoprivador2,pero-estpracticaocasion
y la expedicinde traslados.La citadaambigedadNO EXISTE,ya que en el Derecho
sencillo
,'::
mucho ms
que se piooucia: la razn de ello es que resulta
protocolares,pero que
falsificaciones
Comparadose reconocendocumentosque no son nstrumentos
Es el caso de las
propio
por
documentador.
f alsi fi ca ru naat es t ac ine n d o c u m e n to p ri v a d o ,a n te s queuni
nstrumenl
oprotocol
arcon.:..:;
el
incluso
son
redactados
e
se
archivan
s
este
parte' ntese que el artculo 1o de
mayoresgarantasde seguridad'Por otra
Comercio,en Espaa,y que actualde
Colegiados
plizas
los
anteriores
Corredores
de
que
m3terig
es
no)
o
(usado
,,'
!e
Docretono hace excepcioesen la clase de vehculo
mente se han unificadoal Cuerpo Notarial.
deber entenderseque el artculo 11',
documentacin truu."'J"-sie registro;por tanto,
78 LN ha sido "objeto de precisinen ese sentidp'
Por su parte, uno de los principiosdel notariadolatino es el llamado"secretodel
't,',
t'
protocolo",
esto es, que las escrituraspblicasy actas no pueden ser revisadoslibreescrituras
las
constan
l!?!;
por aquellosque demuestreninters
En el registro notaral de asuntos no contenciosos
por
persona,sino exclusivamente
cualquier
mente
Ley 26662' :ob': competencianotarial r";
cs, actas y protocotiza"io* qu" dispone la
conocmiento
de 1.La razn de ello se encuentraen resguardarel
en
tomar
legtimo
patrimonio
partidas,
de
rectificacin
'
n asuntos no contenciosos(sucesin intestada,
secretoprofesional,que es una obligacinlegal del notario,y un derechodel clienteo
f an ri |i a r'c om pr obac i nJ " t" u L ' * n to c e rra d o ,a d o p c i ndepe.rsonamayordeedad,
usuario del servicio notarial.Sin embargo,en el caso peruano,y por vieja tradicin
que
y
se
actas
pblicas
'
escrituras
Inv.ntarios).En el msmo registro constan.ias
histrica,la ley estableceque el protocolonotariales de acceso libre al pblico,sin
y la.Ley.27333' :
de Edificaciones
en vrtuda ra r-ev iilsl ,de Regularizacin
extienden
necesidadde que se demuestreun intersespecflcorespectoal acto y contenidodel
las
declarad3glmentan
de asuntos no contenciosos'por la cual sq
Complementaria
instrumento(art. 93 LN). Esta norma agregaque el conocimientodel protocolose har
Para
" dominio y formacinde ttulos supletorios'
clones de prescripcin'J-q-ui"itiu
del documento,lo cual implica contactodirecto con 1,
a travs de MANIFESTACIN
ejemp-lo:
pblica
escritura
{por
'
podr
o notas que sean necesarias,sin que pueda
los asuntosno contenciososen que deba extenderse
para
los
apuntes
tomar
lo
cual
resulta preceptivala minuta auroctificacinae partioai p"trir".ni.i familiar),entonces
En tal sentido,ei usuarieNO PODREXIGIRque
iotocppiaro grabarel instrumento.
t ori za rl a por abogado; s i e n d o q u e e n e [c a s o d e i a c ta ;r ctari al ,ademsserprocedente
se le haga conocerel contenidodel protocolomedianteexpedicinde copias smples,
y sucesin intestada
tal como sutede en el caso-de-1,sinventarios
la protocolizacin,
pues el nicoderechoque tienees que se le pongaante s de manifiestoel insirumento,
testamento
mientras.que para la comprobacindel
-Jupletoria
(artlculos33 y 43 Ley 26662),
y nada ms. Por tal razn,en caso que el usuariosoliciteun trasladodel instrumento,
C'P'C'13'
del
el artculo823
por la expedicinde un testimocorradoresultde
entoncesdeberpagar los honorarioscorrespondientes
"pril""on
del instrumento).
nio (copia ntegradel instrumento)o de una boleta(copia-resumen
En e |R egis t r oNot ar ia | d e g a ra n ta s y o tfa s a fe c ta ci onessobrebi
enesmuebl
es,
y
mobiliarias
garantas
,"-"reiiouiu los negociosjurdicos sobre
ge extiendent"s
Queda la duda respectoa si el usuarioest obligadoa sufragarhonorariospor la
E"-'u^:ql-"-tt"fue creado por
28677
""t""
ley
la
'
de
32
art'
qr*
ur
que se le haga del contenidodel protocolonotaral.La respuestadebe ser
otras afdctacion",
manifestacin
"n"i
de documentoses un SERVICIO
t | a rt'1 0 D ec . S up. 012- 2 0 0 6 -J U S,a u n c u a n d o | a n o rm asej
usti fi quecomo-una:
positivasi tenemos en cuenta que la manifestcin
es
Decreto
El
Mobiliaria'
oet art' 34 e la Ley 28677' sobre Garanta
"interpretacin"
como cualquierotro y que, por tanto, debe ser remunerado,mximecuandoel art. 6-b
c lara me n t eilegal, pues l a n o rm a l e g a l p re te n d i d a menteregl
amentada' seal aquel a
Dec. Sup. 015-85-JUS(Cdigode Eticadel NotariadoPeruano)dice que el notariotiene
y que ste se extiende por triplicado' ,,'
que presta.Por
garantase constituys; ar";; de u foimulario,
el derechode percibirun honorariojusto por los serviciosprofesionales
lo dems, la manifestacindel protocoloimplicaque el notariodeba utilizarrecursos
que los contratosprivadoscon firma :'
materialesy personalespara garantizarla seguridaddel documento,evitandoque el
Generalde los RegistrosPbl',sdel ao 2005estableci

de protestode ttulos valores'


Hn el registro de protestos se extiendenlas actas
llevarse registros por
Pueden
pago'
yn soa por falta de aceptacino por falta de
el uso de formatos
posible
ha"t
cual
lo
con
distintos,
cnraradopara ttulosvalores
"
pro-lmpresos(artculos75 y 77 LN)'

12 El TUOdel Reglamento
leoa| iz a d a ( h a s t a a n t e s d e| a v g e n cia d e | De c' Su p .0 - 3 6 - zo o t- us)sol amentepodi
anpresentarsea|regi
que -" strohastae|31d.
un documento
los efectosde
puut ii'*u tutroaciiua
is lNcONSTlTUClOrunf-,
jutiode 2005.Estadisposicin
"timin"
los -''i
problemas
a
serios
ocasionando
est
inscripcin'
*q"irit"r exigidosparala
Tomol, p9.234y MENNDEZ,
Cursode DerechoMercantil,
Aurelio.
EN:URIA,Rodrgo
al momentoou ,", ororguii';-r;iirl"r
14 ROJO,Angel.Fe PblicaMercan1.
la
inscripcn'
puede
fundar
no
que
ahora
pero
''
en su conitto t"gulitado,
unvehiculoamparado
quehanadquirido
ciudadanos
239.
Op. Cit.'p9 58'
VALDIVIESO.
13 ROMERO

403
402

GuNrsen HenAHGorznLES BARRN

t
I

t
t
t
)

I
3

t
t
I

t
)

I
I
I
I
I
I
I
,

t
t
,

t
t
I
I

fr

usulrioproduzcael deterioro,prdidao rotura de ste, cosa que en la prctica ha


en algunasoportunidades.
rx;rrrido
Adems,un serviciogratuitopodrallevaral extremo
drrquo una personase paseel da entero"revisandoel protocolonotarial",sin ninguna
de tiempo,con el consiguiente
llnrltacin
abusoque implicacustodiara una personaen
onnagratuita,y con la consiguientedesorganizacin
en la gestin y administracinde
la oflcinanotarial.
f:s bueno mencionarque nosotroshablamosexpresamentede "acceso pblico al
y no de "publicidad
ya que ello podra llevar a lamentables
protocolo",
del protocolo",
finfueionescon respectoa la publicidadregistral.En efecto, el protocolodel notario
un archivoordenadoy cronolgicode instrumentos,cuya funcin es recibir los actos
y contratosautorizadospor el notario.Siendo ello as, la documentacinde un acto
lurldlcoen el protocolonotarialNO LE OTORGALA PUBLICIDADPROPIADEL REGTSFRENTEATERCEROS(no es de aplicacinel art. 2012 CC),
lRO, NIOPONIBILIDAD
puss resultaimpensableque los ciudadanostengamos la obligacinde revisar todos
loa protocolosnotarialesa fin de tomar conocimientode algn acto. Por tanto, el
es un archivoque puedeser revisadopor cualquiera(por ser de libre acceso),
frrotocolo
proque no generaoponibilidad
alguna.
El accesoal protocolonotarialtienecomo excepcinel registrode testamentos,el cual
rultaser SECRETO,pues est prohibidoal notarioinformaro manifestarel contenido
de testamentosmientrasviva el testador.Esta reserva cesa cuando se le
o axlstenca
prsonta
al notarioel certificadode defuncindel testador(artculo71 LN). La ley agrega
qua el testimonioo boleta del testamentoslo ser expedido a solicituddel testador
(arl. 72 LN), siendo que esta restriccincesar a su fallecimiento.
Porotrolado,nuestraley del notariadocontieneuna regulacininsuficiente
con respcctoa los casosen que el protocolohubierasido destruido,deterioradoo sustrado(art.
49). En tal caso, el notariopodr solicitaral Colegio respectivola autorizacinpara la
El primer defectode esta norma es que solamentese pone en el caso de
tposicin.
o prdidade un Instrumento
rleatruccin
aislado,y no del protocoloenteroo de una parte
dc 1.Asf pues,la reposicinde un solo instrumentono parece un problemademasiado
de solueionar,pero s lo es la reconstruccinde uno o varios tomos de
eomplicado
pblicas;
eecrlturas
sin embargo,sobreel puntoms probiemtico
hay silencioabsoluto,
arncuandobien podrapensarseque esta normatambines aplicablea este caso, pues
cxlsteidentidadde razn entre la destruccinde un instrumentoy la destruccinde un
numerosode instrumentos.
conJunto
Si ello es as, el segundodefectode la norma se
nctlentraen que no estableceun procedimientorigurosopara la .reconstruccin,
pues
stese limitaa una solicituddel notarioy a la autorizacindel Colego respectivo.En
lercerlugar,no puedenigualarselas distintashiptesisque se mencionanen el artculo
40 do la ley,pues una cosa es el deteriorodet instrumento(que s posibilitaconocersu
y otra cosa muy distintaes la destruccino sustraccindel instrumento(que
contonido),
puododfcultar
en gran medidaconocerel contenidodel acto documentado)1s.

prcticas
delasdificultades
15 tJnojomplo
enla aplicacin
en el siguiente
de estanormase encuentra
casoreal:se extendiuna
pblica
endondedebanconcurrir
scritura
peroluegorealizaun garabato
varjosotorgantes;
unode ellos{irmael instrumento
a finde "anulafsu trmay conellopretender
inutilizar
el documento;
el notariosolcitautorizacin
de reposicin
al Colegio
quese habiaproducido
do Lima,enel entendido
y con lo cualse buscaunadeclaracin
un deterioro,
oficialreferidaa aue
la firmaprimigenia
se manene
inalterable.
queno era procedente
el Colegiode Notarios
Antela solicitud,
de Limarespondi

INTRoDUcctN
eL DrnEcso Rrclstnt y NorRll_

En el Derechocomparadose arbitranprocedimientos
de reposiciny reconstruccin
con mucho detalle,y con ampliasgarantaspar:alos interesados.As, por ejemplo,en
el Derechoespaolse establecela visitade un delegadodel Colegionoiarialpara dejar
constanciade la situacin,iniciode procedimiento
con citacina nteresados,
actuacin
de prueba,remisindel expediente
al juez y autojudicialque ordenala reposicin16.
En
el caso argentino,la regulacintambines similar,pues se exige citaciny audienca
a
los interesados,y posteriormente
orden judicial.En cualquierhiptesista reconstruccin se basa en la existenciade algunacopia (testimonio)
que permitaconocerel
contenidodel instrumenlo."La renovacino reposicinde escriturasexige, adems,et
concurso de /as dos condicionessrgulenfes:a) que Ia copia no est raida, ni boriada
en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente.En otros
trminos,es necesarioque se encuentreen condicionesregularesy que sea claramente legible. Esta condicinla estableceen trminos literaleset a|. 1011 y lo nieo que
debemos agregar es gue los trminos:lugar sospechoso,deben entenderseen el
sentido de partes esencra/eq como la fecha, nombres, cualidades,cosas, ec.,nafuralmentesiempre gue las borradurasno estnsa/vadasal final de la escritura(arfs. 989
y 1001);b) la segunda condicines que la copia que se trata de renovaro reponer
haya
sido expedida en forma legalry7.
4. ARCHIVO NOTARIALY LOS TRASLADOS
El archivo notarialest integradopor los siguienteslibros y/o documentos(art. 81
LN ):
-

Los registrosque llevael notario(de escrituras


pblicas,
de testamentos,
de actasde
protesto,de actas de transferenciade bienesmueblesregistrablesy de asuntos
no
contenciosos),
que debenestar debidamente
encuadernaos
y empastados.
Los tomos empastadosde las minutasque hayan servidopaia extenderlas escrituras pbl i cas.
Los documentosprotocolizados.
Los ndicesque sealala ley.

Los trasladosson copiascertificadasde los instrumentosprotocolaresque ha autorizadoen el ejerciciode su funcin.Si tenemosen cuentaque la escriturapblicaoriginal
queda definitivae irreversiblemente
incorporadaal protocolonotarial,se hace necesara
su reproduccin
literalautenticada,a efectode que los interesadospuedanhacer valer
sus derechoscon un documentoque tengael mismovalorjurdicoqe el originalt..
sG
es uno de los principiosdel notariadolatinocon relacina los traslados,estoes, que para
ei trficolas copias autenticadastienen idnticovalor probatorioque la escritura.
porcuantotodaviano se habacompletado
la reposicn
la firmade todoslosotorgantes
y, porende,\odavano exstia
un
nstrumento
notarialperfecto
y el?caz'.
Estasolucinpegadaa la letrade la ley,ob-viamenl
no puedcompariirse,
pueslas
normasde reconshuccin
estnpensadas
parasalvarUNDOCUMENTO
cOt\4oTAL,y al margendelactosustantvo
queen
f se conlenga.
PoI lo dems,lngaseen cuentalo baladdel argumento
referidoa que "hoy-noprocede
la reconstruccin,
perosl naana cuandose hayancompletado
fodaslas fmas,.
to AVILAALVAREZ.
Op.cit., pg.179-180.
4a MUSTAPICH,
JosMara.Op.Cit.,Tomot, pg.439.
18 lbid.,TomoI, p9.421.

404
405

lrnooucclN *

DenecHo Reclstanl v Norntl

GuttHEn HEnlAttGorzeuesBARRN

partes y la boleta' Las


Los trasladosreconocidospor la ley son el testimonio,los
del notario, no
llilmadas"copias simpes"en la que no existe la firma autenticadora
debe
y
consecuenca
en
N
o
ta
ri
a
d
o
'
ost n si q u i er am enc ionad a sp o r l a L e y d e l
de
carecen
caso
todo
En
que
evitarse.
debe
prctica
contra-legem
una
ccrnsiderrsele
turlovalor Probatoro'
con la fe que
ntegradel instrumentoprotocolar,
El testimoniocontenela transcripcin
y
foja
donde corre,
fecha
la
do el notariode su identidadcon la matriz,la indicacinde
por 1,rubriy
autorizado
por
comparecientes
los
de encontrarsesuscrito
ln constanca
c ado e n ca d aunades us f o j a s y e x p e d i d o c o n Se | | o ,s i g noyfi rma,conl amenci nde
transcripcinntegradel
la fechaen que se expide(art. ei LN). El parte es tambinuna
al RegistroPblico
que
va
dirigida
de
particularidad
la
protocolar,p.ro
Instrumento
"on el notarioda fe de la identidadcon la matriz,la constambin
Aqu
parasu inscripcin.
por 1,rubricadoen
y
tanciade encontrarsesuscritopor los comparecientes autorizado
de la fecha en
mencin
la
y
con
fi'ma,
sello
cada una de sus fojas expedidocon su
que se | e e x pide( ar t . 85LN ).P o r l ti m o ,| a b o | e ta e s u n resumendel i nstrumento
o la transcripcinde las clusulaso trminosque el interesadosolicite'con
protocolar,
jurdico,fecha y foja donde corre
ia designacinde los otorgantes,naturalezadel acto
y autorizadopor el
comparecientes
por
los
suscrito
enconlrarse
de
y la cnstancia
con la mencin
y
firma'
sello
con
notario,rubrca4aen cada una de sus fojas expedida
agregar
necesario,
considere
lo
cuando
que
notario,
se expide. E|
de la fecha en
(art' 84 LN)'
solicitada
transcripcin
la
que
o
complete
sentido
d
referencia
cualquier
de numerarlos
En la anteriorley del notariado(de 1911)se sealabala obligacin
haga las atestaciones
que
notario
el
exiga
cuat
lo
que
iban
entregando,
se
ttstimonios
en la escritura matrizrespectoa cadatestimonioexpedido'Esta formalidad
respectivas
conveniente,pues
no se mantieneen la nueva ley,y esta solucindebe reputarsecomo
y sin ningnfundamento'
superflua
resultaba
testimonio
de
nmero
del
la indicacin
jurdicosen los cuales el
Esa situacintal vez se expliqueen los ordenamientos
pro to co | oes s ec r et o, y e n d o n d e s | o p u e d e n a c c e d e r auntras| adol aspersonasque
necesariollevar
cuentancon un especficointerspara consultarlo,por lo que se hace
y cul es
quin
solicit,
los
un controlrigurosorespectoa los testimoniosexpedidos,
cuando
irrelevante
resulta
formalismo
ese
justificativo
para
embargo,
Sin
ello.
el inters
protocolo
acceso.
libre
es
de
el
eleccin
Los trasladosnotaria|es(testimonio,bo|eta,parte) pueden expedrse,a
en copia fotosttica
mecanografiado,
manuscrito,
de
a
travs
notario,
del
discreciohal
respectoa
o por cualquiermedio idneo de reproduccin(art. 86 LN). Queda Ia duda
reproduccin'
de
mecansmos
los
de
puede
alguno
exigir
si el interesado
de un instruEs buenodejaraclaradoque no se puedeexpedirtrasladosnotariales
de ello
la
razn
comparecientes;
los
por
todos
que
suscrito
sido
no ha
mentoprotocolar
instrumento'ste se
del
firmas
las
todas
no
completen
se
mientras
simple:
muy
es
el notariopodr
encuentraincompteto,y como tal carecede eficaciajurdica.En tal caso,
ha
sido extendido'
instrumento
que
el
a
referida
y
no
un
traslado,
expediruna certificacin,
peroque no ha sido suscrito(art. 90 LN).

406

5. VALOR PROBATORIODEL INSTRUMENTONOTARIAL


para efectosde
El CdigoprocesalCivil acogela doctrinade la apreciacinrazonada.
tasacinde la
de
reglas
dictar
descarta
se
pot
la
cual
plueba
(art.
197),
r".n
la
valorar
probatorio
valor
el
sobre
normas
contiene
prueba.En atencibna ello, dicho Cdigo no
la
Sin
embargo,
probatorio.
medio
otro
ningn
ni
sobre
notariales,
los
instrumentos
de
que
los
intesuerte
tal
de
fehacientes,
pruebas
seguridadjurdicaexige que se admtan
y tutela de sus derechos.
resadospuedanampararseen ellas para el reconocimiento
En tal sentido,la ley del notariadodisponeque los instrumentosprotocolaresextenjurdico,y de los hechos
didos por notarioproducenfe respectoalarealizacindel.acto
de los instrumentos
mbito
el
En
(arg.
24).
presencia
que
notario
el
y circnstancias
la ley indicaque, segn sea el caso pues existendistintostipos de
xtra-protocolares,
idencertifiacionesnotariale,stas dan fe respectoal acto' hecho o circunstancia,
fecha cierta
tidad de personasu objetos,suscripcinde los documentos,confirindoles
p"tt", el art. 12 de la Ley 26662, de competencianotarial en
(art. 97 LN). Por
"u
estableceque el documentoextendidoen este mbito es
asuntos no contenciosos,
produce
todos sus efectos mientrasno se rectifiqueo invalideen la va
autntico,y
judicial;en'realidadlo que esta ltimanorma.quiso decir es que la declaracinnotarial
-en
asunto no contencsoes "ttulo legal habilitante"para el ejercicioy tutela del
propamentedicha, ya que sta
derecho,pero ello no puede referirsea "autenticidad"
o
no), pero no al mundo de los
ciertos
(que
son
se aplica al mundo de los hechos
derechossubjetivos(que se presumenlegaleso no)'
de
El juez, al momentode dictarsentencia,tieneamplialibertadpara aprecarel valor
un
tienen
notariales
que
instrumentos
los
cuenta
la pru-eba,sin embargo,debe tener en
del
documento'
al
autor
pblica
conferida
fe
de
en
la
atribucin
fundado
valor
especfico
por lo que el juez, si bien puede rechazarel valor de un instrumentonotarial'sin
Lmbargo Oeoeijustificardebidamenteuna decisinde ese tipo"
de'dar fe", por lo que cabe preguntarseel
La ley del notariadohabla reiteradamente
del Derecho
parael debidoconocimiento
significaode esta frase,lo cual es fundanental
(notario)
imparcial
por
tercero
un
dada
narracin
la
en
pblica
creer
es
fe
notariat.Si la
en vista a que ste ha presenciadodirectamenteel hecho,entoncesdebemosentender
DE LA FSCR/TURA ES D/SflNrO SEGUN tA
que EL ALCANCE pnoalroato
peaTeD E E LLA D EQ UEsETRATE. As debem osdist inguir lg;
de la escrituraante
el otorgamiento
a) NARRACIOf HECHOSPOR EL NOTARIO.la fe pblica'
le
alcanza
por
y
lo
cual
presenciado,
que
ha
ste
el notarioes un hecho
e identidadde
la comparecencia
Esos hechosconsistenn la fecha del otorgamiento,
determinadaspersonas,la lecturadel instrumentoy la prestacindel consentimiento'
a travsde una
Todoesto podriaser falso,pero mientrasno se impugneefcazmente
notario,
entonces
del
y
citacin
con
judicial
autnomo),
(proceso
querellade falsedad
la escrituraes pruebaplena de todos estos hechos,pues estn amparadosen la fe
pbl i ca.
'DECLARACTONES
La fe notarialNO
JURDICASDE LOS COMPARECIENTES.b)
en forma
cognoscibles
hechos
de
pues
trata
no
$e
abarca estas cieclaraciones,
op. cit.,p9.154-155
19 AvrLALVAREZ.

lr*;\

rm&

r#

407

GururrnHenrAl GoruznLes
BnRr

h.rRoouccr
L DenecsoReclsrnt y Notnlel

dlrectapor el notario,snode meras apreciacionessubjetivaso de declaracionesde


dorechossobre los que se requiereun estudio o dictamenjurdico,que puede ser
logalo no desde el punto de vista del derecho,pero nunca es cierto o falso desde
la perspectivamaterialde los hechos. por ejemplo,si el vendedordeclara ser
propietario
del bien, esa declaracines de tipo estrictamentejurdica,y por ello el
notarioNo DA FE de la "certeza"o no de esa declaracin.Es lo mismo que pasa
con un juez cuandoresuelveun litigio;la sentenciapuede ser legal o no de acuerdo
a la mejoro peor apreciacinjurdicadel juez, pero nunca es ciertao falsa. por ello,
un juez que dolosamenteresuelveen contra de la ley, No coMETE delito contra
la fe pblica,ya que all no existe un hecho que constatar,por lo que se ha tenido
que crear un tipo penal distintoy que protegeotro bien jurdico (prevaricacin).En
estecaso,el notarioNo DA FE de la declaracinjurdica del compareciente,y que
ste no es un hecho
c) DECLAMCIONES
DE VOLUNTAD.Aqu hay que distinguirentre la "dectaracin
de
voluntad"y la "sinceridadde las declaraciones
de voluntad".As pues,el notarios da
fe que las declaracionesde voluntadse han producido,esto es, que los otorgantes
hanqueridocomprary vender,u otorgarun pode u otorgarun testamento,etc.f hasta
allllegala fe pblicaporqueel notarioha presenciadoel hechofsicode la prestacin
de consentimiento
de las partes,y el consiguienteotorgamientodel acto jurdico.Sin
embargo,el notarioNO DA FE de la sinceridadde las declaracionesde voiuntad,pues
los otorgantespuedenhaber disfrazadosu voluntad,o estar simulando,o pretender
engaara terceroso al Fisco,etc. La sinceridadde las declaracionesno es competenciadel notario,ni de nadie, pues los pensamientoso los acuerdosocultos no
puedenser advertidos.Comodice VILA: "el notariolo que en realidaclafirma es que
ante l el vendedar (por ejemplo) ha dicho que venda, pero como ta sinceridadde
/as parfes no cae bajo la accin de los senfidos del notaro (como ha clicho
TESSONA/,no puede ste afirmar si en realidad el supareslovendedor ha querido
donar o no ha querido celebrarnegocio alguno, ha disimuide una donacin o ha
simuladoabsolutamenteuna compraventa".
\
(NOAFIRMACIoNES
d) JUICIOS
DE HEcHoS) PoR PARTEDEL NoTR.Lo:
EI notario.
por ejemplo,realizaun juicio respectoa la capacidadde las partespara\ender
ei
actojurdico que estn otorgando,asimismosi se estn obligandocon tiDrtao
I
pues
conocimiento
suficiente.
bien, este juicio es una estimainu opininespe_
cialmentecualificadaque realzaun terceroimparcial,pero que en ningn caso est
amparadapor la fe ptiblica,ya que no se trata de un hecho que sea apreciablepor
los sentidos,de tal suerteque se pueda decir si se trata de un hecho certoo falso.

En.la escriturapbricasurgendos pranos,tericamenteseparabres:


er pranodel
negocio,que pertenecear derechosustantivo;y er prano der instrumenfo,
que perte_
nece al Derechonotarial.En palabrasde NUEZ LAGOS,en la escritura
se presenta
una recprocainterferencia
entre el negocioy el instrumento.
As pues, una cosa es
el objeto y otra cosa es ra representacln
de se objeto2o;
esto ro aprecmos en forma
grficacon un lienzoque buscareproducirun paisajeo un p"norra.
si esta misma
secuenciala aplicamosa ra funcinnotariar,advertiremosqL" ,n"
cosa es er hecho
humanomateriarizado
en un negociojurdicoo contrato,y otra cosa dstinta,aunque
referidaa la anterior,es er documentoque sirveparaconseryary
hacerperdurable
hecho' El actum que aqu interesaes todo aquelloque tienelrascenenca ese
jurdica,
ya sean siiuaciones,hechos, actos o contratos;mentras que
el dictum es er docu_
mento representativoque puede contenerla simple narracin
de un hecho o ser
expresivode un negociojurdico.En el actum,el notariointervienejara
recibirlas
declaraciones
de voruntad,pero con una previaraborde consejeroy previsor
de ras
consecuencias
jurdicasdel negocio.En lo que se refiereat actumi
el notaroes el
protagonstapor ser el narrador del actum',es decir, en el
dictum el notario asume la
autoradel documento,con ras siguientesregras:i) En ra esferade los
hechos,er notario
nana fielmentelo que oye y percibepor suJsentidos.ii) En ra esfera
negociaro contrac_
tual, el notariorecogecon autenticidadlas declaracions
ae voluntaooJL" otoignt"".
6.2 ESTRUCTURADE LA ESCRITURAPBLICA
La tcnicadocumentaltiene como principalcontenidoel estudio
de la estructura
internade los documentos,ro cuar significara distribuciny
combinacinde ras
distintaspartes que integranra comfosicino er texto. Ei
r;;;;
fruido de ra
estructurainterna pone de manifiestola habilidadpara combinar
los distintoselementos que plantea cada documenioen su individuaridad;
esta divisin en partes
posibilitaestudiaren formaseparadacada una de eilas,
cn ro cuar se rogramayor
precisiny detalleen el anlisis.
En la doctrinase sugiereque la estructuracre la escriturapbrica
se divida en
dos partes sustanciares:er texto negociat y tas const"nii""
notariares. En
efecto,una cosa es ro queridopor las prtes,y oira muy distinta
son ros dichos del
notario (afirmaciones
de verdad,juicios o menciones).Es de suma importancia
establecer
de quinemanadeterminada
aseveracin,
pues as se tendren craroal
responsable
de ello. por ejemplo,la declaracin
de titularidad
de un inmuebleo la
ausenciade cargas al dominioson siempremanifustaciones
del transmitente,y
nunca
por Ia veracidad
.der notario,por ro que este rtimono tiene responsabiridad
o no de esa afirmacin21.

6. LA ESCRITURA
PBLICA:TPICOINSTRUMENTO
PROTOCOI.AR
6.1 DEFINTCIN
Y CARACTERES

Dentro de esas dos grandespartesde ra escritura,ETCHEGARAY22


proponera
siguienteestructurainterna:

El art.51 LN definea la escriturapblicacomo lodo documentomatrizincorporado


al protocolo
notarial,autorizado
por notario,y que contieneuno o ms actosjurdicos.
La sencilladefinicinlegal rene todas las caractersticasque normalmetese le
reconoceen doctrina:ser un instrumentotpicamentenotarial,de carcterprotocolar,
y cuyafuncin
es contenerdocumentalmente
las declaracines
de voluntad'por
la que
los otorgantesdisponensus interesesmedianteactos y negociosjurdicos.
:
408

a)

coMPARECENCTA,
en.que se expreseruga4fecha,nombrede notar'o,personas que comparecen,datos personares;er juicio de capacidad
notariary ra fe
de conocimiento.

VALLETDE GoYTlsoLo. Juan.La funcinnotarar,


EN:Revisfade DercchoNotarar,

.'ri
il:

Madrid19g4,pg.313ss.
21 ETCHEGARAY
NatalioPedro.Tcnica
y prcrica
documentar.
y acfas notatia{es,pg.
EscrTuras
69-70.
l bi d.,p9.70-71.

l,i::1

409

Gurrnrn

b)

HenHAGotzLEs BARRN

INTERVENCIN: el notario deja constancia s los comparecientes actan por

s (en nombre propio)o por otros.


las partesexponenel negocio,
Inmediatamente
c) EXPOSICIN-ESTIPULACIN:
medianteclusulasnumeradas,debiendoir de lo esencial a lo accesorio'
se incluyenlas constanciasde tipo fiscal y admiNOTARIALES:
d) CONSTANCIAS
que
las
leyes
cerrndoseel documentocon la mencin de
impongan;
nistrativo
que se ha ledo la escritura,y el consiguienteotorgamientoy firma de las partes
ante el notaro.
Nuestraley del notariadoestableceque la estructurainternade la escriturapblica
se dividaen tres partes: introduccin,cuerpo y conclusin(artculo52). En la
de los otorgantesy sus datos personales
se expresala comparecencia
introduccin
en el cuerpose contenela declaracinde voluntadde las partes
y de identificacin;
u otros que sean necesaros;por ltimo, la
y los comprobantesde representacin
contienela mencinde haberseledo el documento,de ratiflcarsela presconclusn
tacinde consentimientopor los otorgantes,y la firma consiguientedel instrumento,
expresarlo siguiente(art. 54 LN):
La introduccn
-

Lugary fecha del instrumento.


Nombredel notario.
Comparecenciade los sujetos,con sus respectivosdatos de identificaciny
personales;as como la constanciade actuaren nombre propio o en representacin,con indicacindel documentoque lo autoriza.
tntervencinde intrpretecuando uno de los comparecientesignore el idioma
en que se redactael instrumento.
de una persona(testigoa'ruego),en el caso que el compareciente
Intervencin
sea iletrado,no sepa o no puedafirmar,sea ciego o tenga otro defectoque haga
dudosasu habilidad,sin perjuicioque el comparecienteimprima su ht19)ll-,
digital.
..Juiciodel notariosobrecapacidad,libertady conocimientocon el qu9-aictanlos
comparecientes.
./
Fe de conocimientoo de identificacin.
con minuta,o sin ella.
de voluntadse materializa
La mencinde que la declaracin

El cuerpo,como ya dijimos,contienela declaracinde voluntadde las partes,sea


cn mirutapreviao sin ella en los casos en que lo permitela ley; adems
expresada
se insertarel comprobanteque acreditela representacin,si fuera el caso, o se
insertarcualquierotro documentoque sea exigibleo convenentepara conformaro
completarla citada declaracinde voluntad(art. 57 LN).
Por ltimo,en la conclusinse expresarlo sguente(art. 59 LN)l
410

La fe de haberseledo el instrumento,por el notarioo por los comparecientes,


a eleccinde stos.
La ratificacin,modificacino indicacionesde los comparecientesque tambin
sern ledas.
La fe de entrega,si fuere el caso.
La transcripcinde normas legalescuando en el cuerpo de la escritura se le
citen,y se refierana actos de disposicinu otorgamientode facultades.

lrrnoouccrr
l DeRecHo
RecsrRlv NornRl

La correccinde errores u omisionesen los que se hubiesepodido incurrir.


La constanciadel nmero de serie de la foja donde se inicia y concluyeel
instrumento.
y quieneshayaninterLa impresindactilary suscripcinde los comparecientes
venidoen la escritura,as como la fechade firmade cada uno de ellos,y la fecha
en que se concluyeel procesode firmas.
A) INTRODUCCIN
DE LA ESCRITURAPBLICA
La escriturapblicaes un documentoprotocolarque contieneun negocio
jurdico otorgadoen presenciade notario,y que requiereser ubicado en el
espacioy tiempoen el que se lleva cabo. Esa es la raznfundamentalpor la
que se exige la indicacinde lugar y fecha en el instrumentopblico(art. 54-a
LN ).
La mencindel LUGAR,en efecto,resultaimportanteporquede esa manera
se localizaen el espacioel otorgamientodel instrumento,lo cual permite
determinarsi el notarioactu dentro del territorio(distritonotarial)en el que
goza de competencia,o no; o si el notario asever con certeza respectoal
lugar del otorgamiento.
Por ejemplo:si la escriturase otorgfuera del lugar de
competencia,sta es nula pues fue extendidapor sujetoincompetente(en ese
lugar).En cambio,si el notarioaseverque la escriturase otorgen su oficina
y luego se prueba que ocurrien otro lugar (por ejemplo:hospital),no habr
nulidadsiempreque esta ltimalocalizacinse ubiquedentrode su mbitode
competencia,en otras palabras,en uno y otro lugar la escrituraera vlida, y
Ia aseveracinerrada ser motivo solamentede responsabilidad
disciplinaria.
La mencindel lugarse entiendecumplidacon la indicacinms o menos
detalladade ste (direccino ubicacindel domiciliou oficinaen que se llev
a cabo el otorgamiento),o bien con una simple indicacinde "en mi oficio
notarial",pues ste se encuentraperfectamente
localizadoy fiscalizadopor los
rganosde vigilanciadel notariado,por lo que esta frmula per relationemrto
pi.ieciegenerarduda. En cambio,quocurresi el notariono mencionael lugar
de otorgamientode la escritura,ni en forma expresa,ni per relationem?En
nuestraopinin,en tal caso la solucinser presumirque la extensindel instrumentose realizefectivamente
en la oficinalocalizadadel notarioen donde
las partesdebieronconcurrira prestarsu consentimiento,
lo que se justificapor
la presuncinde legalidadde la actuacinnotarialy por el principiode conservacin de ios actos. En tal caso, no es que "falteel lugar",sino que se utiliza
un "lugar presunto'amparadoen la buenafe y en la normalidadde las operaciones notariales;por tanto, tal omisinno anula la escritura,y ni siquiera
produce responsabilidad
disciplinariaal ser de aplicacinla doctrinadel lugar
presunto.Esta interpretacin
se encuentraratificadapor el articulo16-a LN: "E/
notario est obligado a: a) Abrir su oficina oblgatoriamenteen el distrto en el
que ha sido localizado y mantener la atencin al pblico no menos de siefe
horasdiariasde lunes a viernes".En vista a esta norma,debe presumirseque
la atencinal pblico(lase:el otorgamientode la escriturapblica)se realiz
en la citada oficina.

411

GutHeRHERNANGoNzALesBnn

ltnooucctN l Denecxo Rgcsrnl y NotntL

La mencinde la FECHA se justifica porque el protocolo notarial es el


conjuntode instrumentos
ordenadosen forma estrictamentecronolgica,por lo
queserainadmisible
que una escrituraposterioren el orden,sin embargo,sea
anterioren cuantoa la fecha. Ese error conllevarano slo a presumrla
falsedadde la fecha,sino que en forma radicalocasionala nulidaddel instrumento,por infringiruna norma imperativaque se sustenta en la seriedad y
legalidad
formalen la configuracinde los documentosque integranel proto_
colo (art.45 LN: 'Los instrumentospbticosprotocolaresse extendern observandorigurosoorden cronorgico,en los que se consignarel nmero que bs
corresponda
en ordensuceslvo').lgual sancinse producepor falta de fecha,
y as lo reconocela mejor doctrina23.
por lo dems, la ubicacintemporal
del
instrumento
tambintiene relevanciadesde la perspectivadel derecho sustantvo,puesconociendo
esa fecha ser imposibledeterminarsi el otorganteactu
con podervigente,o se encontrabacon capacidadde entendery querer sus
actos(discernimiento),
o haba sido objeto de una interdiccin.etc.

ley del notariado no define a los sujetos de la escritura pblica, sin embargo,
hace una distincin que no puede dejar de mencionarse. En efecto, el art. 54-c
establece que la introduccinexpresar al comparecientey sus datos personales;
en cambio, en el inciso f) y g) de ese mismo artculo se refiere a la intervencin
de un intrprete o de otra persona para los casos en que el compareciente no
pueda firmar. Esta distincin permite inferir en forma indubitable que el trmino
"compareciente" que utiliza nuestra ley es el mismo de la doctrina notarial, esto
es, el elemento personal que formula las declaraciones en la escritura pblica;
en cambio las otras personas, que no declaran pero intervienen con fines de
auxilio o complementacin, son llamados ',intrprete',u ,,otra persona,'.
La forma de identificar a una persona natural es a travs del nombre y,
subsidiariamente, por medio de otras circunstancias personales como el domiciIio, nacionalidad,estado civil,ocupacin,edad, sexo, etc. El artculo1g del cdigo
civil seala que: "roda persona tiene el derecho y el deber de llevar un nombre.
Este incluye a los apellidos".En tal sentido, si la escritura pblica documenta un
acto o negocio juiiillda-,-etonces es necesario tener certidumbre respecto a los
olorgantes, con el fin de bvitar que el negocio nazca defectuoso por falta de
consentimiento de aquellos que hablan y declaran a travs de la escritura. Por
tal motivo, se justifica ampliamente que la ley imponga al notario el deber de
verificar la identidad de los otorgantes. La identificacin personal se atribuye
legalmente como un deber del notario al momento de extender la escritura, lo que
debe realizar en forma personal y con la mxima diligencia por cuanto de ello
depende la normalidaddel negocio2s.
Una suplantacinconlleva la inutilidaddel
acto, sn embargo, la apariencia que genera en el trfico un acto notarial amparado por la fe pblica, puede generar un grave problema desde una perspectiva
individual, hasla el extremo de que el afectado sea objeto de privacin de su
derecho; y desde una perspectiva general desprestigia el sistema del notariado
y hace dudar de la seguridad jurdica.

La mencinder NoMBRE DEL NorARro es de toda evidencia,pues sro


asf se puedeconocersi el instrumentoha sido otorgadoante la persona que
cuentacon nombramiento
oficial de acuerdoa ley. Tambines posible que el
notariose encuentrede licenciao en vacaciones,en cuyo caso ser necesario
hacerla mencindel notarioque se encuentrareemplazandoo sustituyendo
al ,
titulardel oficio.
I
De acuerdocon la doctrina notarial,los comparecientes son los suietoJ
quehablanen la escritura,esto es, aquefiosque formurantas oecraractneJ
dentrodel instrumento;
en algunos casos se tratar de ,.declaraciones
dJ
cienca"cuandosimprementese reconozca,con efectosjurdicos, ,n"
cnanterioro se hagara constatacinde un hecho;o principarmente
"t..,Jse trata/
de "declaraciones
de voluntad"cuando el comparecienteexprese
qr"-r6.
dirigidoa contraerun autnticonegociojurdicozq.
"u es el
En camio, parte
elementopersonarder acto o contratodesde la perspectivader cferechosus_
tantivo,
esto es, sobrequien se disponey regramentaros interesescontendos
en el acto o negocio.Ambas cualidades(comparecientey parte) pueden
coperono siempreaconteceas. por ejempro:si una deiermiacapersona
incidir,
concurre
a una escriturapbricaen caridadde vendedor,y en nombrepropio,
entonces
ste ser al mismo tiempo compareciente
y parte. Lo contraroocunir si concurreun apoderado,pues ste ser er cmpareciente,mientras
ra
parteserel representado,
esto es, sobre quien se disponenros interesesen
el negocio.En consecuencia,
ra escrituraen su dobre calidad de negocio
documentado,
tambinse ve infruidopor esta dobre perspectivaen cuanto al
elementopersonal.As pues, el otorgantedirecto de la escrituraes
el .com_
pareciente",
mientrasque la personasobre la que recaen los efectos del ne_
gocioes la "parte".Er notarioextiendera escritura,no sro desde
er punto de
vistainstrumentar,
sino tambindesde er sustantivo,pues deber verifcarque
comparece
en ra escrituratenga la autorizacino los poderesnecesariospara
obligara la parte;en caso contrario,er negocionaceramar formado.
Nuestra
I

'

si ben el presupuestode la fe notarial se encuentra en que el sujeto con


potestad fedante conoce directamente de los hechos por haberlos visto, odo
y percibido con sus sentidos; y en este caso hay una especie de intermediacin
por cuanto el notario debe identificar al compareciente a travs del documento
de identidad, sin embargo, la doctrina en forma abrumadora consioera que en
este mbito tambin juega la fe pblica, por cuanto al notario no le basta atestar
que concurri "una persona ante 1", en cuyo caso el trfico contractual no
obtendra seguridad alguna, sino que es necesario admitir que el notario debe
atestar que "concurri una persona cuya identidad es X". El art. b5 LN habla
correctamente de "fe de conocimiento" y "fe de identidad"; la primera implica
que el notario conoce por trato o fama al compareciente, mientras la segunda

ri

i'

'Elinstrumento
pblico
nopuede
cumplir
procedencia
susfinessinqueseacredite
sulegitima
delapersona
a quien
soakibuye,
la intervencin
realenel msmo
queenlfigura
dela persona
comointerviniente,
o dichodeotromodo;
qu6nohahabdo
suplantacin
depersonalidad
juridico
enlacreacin
delinstrumento.
quenohayaqueacreditar
Peroelkfico
exige
aposterior,
unay otravez,queno hubosuplanlacin
parasiempro
sinoquepueda
establecerse
la presuncin
de aquella
legitima
procedencia.
Y esapresuncin
slocabesi enel momento
delotorgamiento
el Notatio
secerciora,
llegaal convencmiento
porsucenca
propia
(identificacin
porla afirmacin
inmediata),
deotraspersonas
o porlosdocumentos
quepresenre
el
(identificacin
compareciente
mediata
u objetiva)
quediceser":AVILA
dequesteeslapersona
ALVAREZ.
Op.Cit.,pg.5253.

?:l CH|CO
oRT|Z,JosMariay RAM|REZ
nUfneZ, Catatino.
Op. Cit.,pg.71.
?{ Ci\IIARI,
Carlos
Nicols.
Op.Ct.,pg.96.

412

li

],'!
:l

413
lll

Gurrxrn

Golzrles
HERHAT'

BnRt

implica que el notario lo identificaa travs de los documentosofcialesque


exhibe (DNl26,.carnet de extranjerao pasaporte; y si fuese necesario con
documentossubsidiarioso testigos de identidad)

lraooucq L DeR:cxo RgcstRL v NorRttt:,i+

l;ii

.ii;ij:

Entre los efectosque producela fe notarialse halla la presuncinde verdad


que se impone de manera enrgica,por cuanto se trata de un hecho que el
notarioatesta haber presencado.Por ello, las cuestionesamparadaspor la fe
pblica slo pueden anularse mediante una "querellanullitatis",es decir, un
procesoautnomoespecialmente
dirigidoa desvirtuarla verdad manifestadapor :.$:
el notario,razn por la cual ste debe ser emplazadoen el juicio27.El art. 55
cuando errnealn fine LN sealaque el notarono incurreen responsabilidad
mente diese fe de identidadinducidopor la actuacinmaliciosade los com- ...
parecientes.Esta exoneracinde responsabilidadno puede entenderse en
'iii'
forma absolutacomo parecede su tenor literal,por cuantoen ese caso de bien
poco valdriala actuacinnotarial,y el propionotariadono podraestar conforme
con admitirla decadenciade la escriturapblicacon el fcil expedientereferido
a que el notario"fue inducidoa error por actacindel compareciente".Por tal ,,if
motivo,en opninnuestra,la norma debe concordarsecon el art. 1972 CC, lo
cual implicaque el notario se libera cuando el dao se prdujo por hecho
determinantede tercero,esto es, que el fraude del comparecientees jurdicamente la causa exclusivadel perjuicio,mientrasque la actuacindel notario,
AUN CUMPLIENDOESTRICTAMENTE
SU DEBER LEGAL DE IDENTIFICAClN' no pudo impedir la suplantacin.Evidentementequeda fuera de esta
exclusinde responsabilidad
todos los casos en que el notarioactu con falta /,8
de diligencia,incluso mnima. Por tal motivo, las hiptesisincluidasen el art. i'.J;:
55 in fine LN son marginales:error de la propiaRENIECal expedirel documen- :rjriir:
to de identidada personadistintadel real titular,utilizacinde documentode ',,;i
.;.:!,
identidadajeno por parte de persona con notorasimilitud al titular (ejemplo:
por
pretende
hermanosgemelos)lo que debe ser probado
el notario s
ampa- ,.iil
rarse en fa excusa liberatoriadel art. 1972. El inciso d) del artculo 54 de la ,,:li
Ley del Notariadoobliga a que se consigneen la introduccinde la escritura
pbfica "el documento nacional de identidad -DNl- y los legalmente establecidos para la identificacinde los extranjeros'. De esta disposicin se colige que

':ii

el notariodeber necesariamente
exigir el documentopersonal,y cuandoste
no sea suficiente,podr pedir documentoscomplementarios,
o inclusotestiJon
que garanticenla identidaddel compareciente
(segundoprrafodel artlculo5ll
de la Ley del Notariado),por lo cual exsteun rigurosodeber legal de ldontl=
ficacin que no puede ser mediatizadocon la excusa del fraude del tercoro,
salvo cuandoste sea el hechodeterminantedel dao, es decir,jurfdicamontc
sea el nico evento vinculadocausalmentecon el resultado.
Por otro lado. de acuerdocon el artculo54-h LN, en la introduccindebor
expresarsela CAPACIDAD,LIBERTADY CONOCIMIENTO
con que se obllgan
los comparecientes.Esta es tambin una manifestacindel notario, conoecuenciade su calidadde jurista,y cristalizaen un juicio que, por ser tal y no
ser la comprobacinde un hecho,slo llega a adquirirel valor de presuncin
relativa.En efecto, la capacidad(de entendery querer los actos propios)no
puede afirmarsecomo un hecho que directamentese constateen forma sonsorial,por lo que no tiene amparode fe pblica.En cambio,la presuncindo
verdad impuestapor el juicio notarial-siendo igualmenteconsideradacomo
cierta en el trfico-,produceuna eficaciamenor cuandose le contradico.Por
tal razn, no es necesaria una "querellanullitatis",pues basta la actuacln dc
prueba suficentepara desvirtuarla estmacindel notaro,sin que sea noc.
sario citar a ste como demandado2s.
Ademsde estos dos mbitosde actuacin del notaro,existe uno tercero referidoa cuestionesQUE NO SON MATERIA DE JUICIONl FE PBLICA,puesse tratade merastranscripciones
do
la declaracinajena, o de transcripciones
de documentos.En suma, el notarlo
acta en tres mbitos:a) dando fe, b) emitiendoun juicio especialmentecualificado,c) transcribiendola declaracin(o un documento)de otro, por lo quo
por la sinceridadde la declars,
obviamenteno asume ningunaresponsabilidad
cin (o por la autenticidado legalidaddel documentotrascrito)2s.
28 Losdeltosconkala fe pblicaSOLAMENTE
en losmbitosen queel notario"dafe', estoes,on la loche
SE PRESENTAN

y en la identidad
delinstrumento,
en la realizacin
delconsentimiento
de loscompareclonlo,
delactojurdico,en la pretacin
Poi el contario,
en el mbitode los'juicioso estimaciones
notariales'
NO ES POSIBLE
la comisin
de delitosconkala ls
portratarse
pblica,puesaquiel notariosimplemente
especialmenle
cualifcada
de un profoson6l
realizaunaapreciacin
dnl
puedeestarequvocada,
y 6110
derechoconnombramiento
oficalparacumplirsu funcin.
Peroesaapreciacin
no impllcrquo
.,
pinsese
el notariohacerticado
laverdaddelhecho.Porejemplo,
enunjuezo fiscalqueemtesntencia
cualqulore
o dictamen;
':
peroesonosgnifica
quehayanIncunkftr
de ellospuedeincurriren errorpormalaapreciacin
o delderecho,
de laspruebas
Hastahacepocoel notariodebiaexigirqueel compareciente
de la ltimavotacno la dispensa
exhibasu DNIconla constancia
en delitocontala fe pblica.E!juezo el fiscalemitenunaopinino unjtdcio,y esomismohaceel notarioen el casodo lo
yjudicialesa favor
correspondellt.
administrativas
Empero,la Ley28859,quesuprlnsiasstricciones
civiles,comerciales,
'juicios"o 'estimaciones',
o el juiciode apoderamento,
o el juiciode lognlklrd
tal comoocuneconel juiciode identificacin,
de losciudadanos
omisosal suftagio,derogaeo formaexpresael art.89 del Reglamento
de Inscripciones
de RENIEC,con .:;.
del actojurdico,etc.
prodce
plenos
jurfdicos
que
cual
el
ONl
art,
del
fo
efectos
parareaizar
en el
84
msmoReglarnento,
lo
losactossealados
. :
y del "preciocomp.obado'.
Estolmose apreciaclaramente
en el casodel 'precioconfesado'
Hl primeroes la doclarscln
incluyeacfuaciones
antenotado.En sma,los ciudadanos
puedenutilizarel DNIparaefectode dentificacn
sin necesidad .i
queel otorgante
haceanteel nolarioen el sntidoqueya recibiel pagcdelpreciopactado,
aunqueal notarionadale conte,
dehabersufragado.Estaconc|usinseratificaene||nformeNo'l151.2o06/GAJ/REN|Ecemitidoconfecha12deseptiembre
puesse limitaa transcribh
porel noiariorespecto
realizada
la declaracin
ajena.El segundo
es la constatacin
al pagorlol
precio(fe de entrega).
puedeserdesvrtuado
porcualquier
El precioconfesado
mediode prueba(ejemplo:
un contra-docu
queel preciocomprobado
puar
mento),mentras
enla queel notado{eberseremplazado
requiere
de unaquerellanullitatis,
setratade atacarla fe pblica.
es la declaracin
de la parlequeadmiieel hechocomovordd,
En el primercaso,lo relevante
en cambio,en el segundo
Porlo tanto,la diferencia
haypresuncin
salvoquerella
de nulidad.
eston la ellcecld
absoluta,
la pruebay en comoimpugnar
esa prueba.
Unsiluacinanlogase presenta
el actacontenida
en el librode actasquellevaunaporsona
cuandoel notariotrnscribe
juridica,y quees tancomnen las escrituras
pblicas
de formalizacin
de acuerdos
de asambleas
o jufas.En tal caro,l
art. 105de la Leydel Notarado
en formaexpresadicequeel notarjoNO DA FEde la realizacin
de la asambloa,
nl do l{)s
acuerdosadoptados,
ni de la concurrencia
ni de la autenticidad
o identidad
de los socioso asociados,
dq las firmaselll
consignadas.
Lo que prelendeestanoma es SIMPLIFICAR
Y ABARATAR
el costode la formalidad.
Asi pues,imaginornor
Innobiliaio, Nmero684, pag. 1937
porun momentoquetodajuntade acconstas
(pormspequea
quefuesela socied(o prEon!
de asociados
o asamblea

414

415

t
t
t

Fllblenla ley del notariadoexige que este requisitose encuentreconstatado


rn la ccritura,sin embargo,en doctrinase consideraque su falta puede hacer
son capaces,por cuanto en caso contrarioel
que los comparecientes
prUmlr
no habraautorizadoel instrumentos.Es una aplicacinms de la prenotErlo
unclnde legalidadde la actuacindel notarioy del principiode conservacin
dl Hcto.

I
I
I

debe identificata la persona natural comparecenteante 1, y cuyo

I
I
t

t
I
I
I

a)

t
t
I
I

t
t
I
I

t
t
I
t
I
I

I
;

alloft,
es si lasactaspuedenfirmarseantes
temaprincipal,
novinculado
connuestro
aunque
directamente
quesediscute,
0lropufrto
privado(art.236C.PC.),
encuentaqueel actaes undocumento
la asamblea.
Si tenemos
derealizada
o despus
l.onlenco,i
pues los
de los momentosantessealados,
paraque el acta se firmeen cualquiera
no existeinconveniente
inlonoo
lrmitesy
mximesi lo que esten juegoes abaratary simplificar
eslnexsntosde formalidades,
privados
documontos
quelafirmaenblanconoes unactoilcto,
salvocuandoseabusadeella,esdecir,cuandoel documento
Recurdese
nqulrltos,
de ocunhun abusode firmaen blanco,entonces
a la realidad(art.197-2CP).Sinembargo,
enformaconkaria
u completa
puesconelloaceptla patemdad
jurdicaquefrm la escritura,
del
de la persona
legalserel representante
olrolpnsable
porla firmadel actarealizada
o
con anterioridad
enel acta.Porel conkario,el notarioNOes responsable
rulrtgcntonido
paraconocerla fecha
'sobfenaturales'
carecedefacultades
gol6rlorldad
Ello,enprimerlugaqpoqueel notario
d6laasamblea.
(art.
privados;
en segundolugar,porqueel notarioNOcertificala firmani el contenido
losdocumentos
nd rn quesefirman
NOes u actolicito,pueslas actas
t06L,Nj;y ontercerlugar,porquela firmadel actaanteso despusde la asamblea
privados
de firma.
nosujetosa formalidad
mndocumentos
Op. Cit..ps.74.
30cHlcooRTlzy MMIREZRAMiREZ.

418

iil!

El notariodeja constanciade la comparecencia


en nombreajeno (representacin)del otorgante,para lo cual debe examinarlos siguientespuntosreferidos
estrictamentea este tema:

Enel casode las personasjurdicas,stasconstituyenun mecanismotcnicoy


En tal sentido, el
lurldicopara facilitarlas relacioneseconmicas sociales.

y de laslirmasdel acta-En tal


de su contenido
qued fe de ta realizacin
de la asamblea,
dounnotario
turldtgl60ulrlss
segnla
del acta(o "inserto",
prohibitivo.
Portal motivo,la lranscripcin
seriasimplemente
iro ,i ro16dola formalidad
se deducedel
Estaconclusin
PBLICO.
EN INSTRUMENTO
NO LA CoNVIERTE
en unaescritura,
iirifi, notariat)
porel art.236C.P.C.,en l cualse indicaclaramente
el acta,y se hallaralificada
rd l0iN, puesil notariono certifica
llegatodala
en pblico.A esamismaconclusin
privadoNO lo convierte
deun documento
o certificacin
ur h lsorllzacln
RAMREz,
jurisrasRAFAL
NEzLAGos,ios MARiAcHlco oRTlzy CATALINo
i"r,,r,irrrrvfir. losprestigiosos
en unaobraconiunta:'La actuacin
lo siguiente
okos.Estosdoslmosautores(Op.Cit.,pg.59)expresan
lnlfmuchos
privadosel notario
de documentos
y no a relaciones
En la protocolizacin
a merosHECHOS
iuridcas.
ddolarloserefiere
y el ACTAquelevanta,hacieMo
a su protocolo,
quele entregan
e incorpora
deldocumento
t|;uurnaralfuturola identidad
privado.
Lafuncinnotarial
aldocumento
pblco,
le comunca
ex nuncfechafehaciente
comoesdocumento
mntqechecho,
Rocubtoms".
del acta es
si el contendo
ei responsable
cabepreguntarse:
quines, entonces,
Ahorblon,luegode estaexplicacbn
jurdicasuscriba
pblica,pues
la escritura
paraellose exigequeel representante
legalde la persona
Justamente,
lrlrordo?
de la escritura
o compareciente
privado).
el otorgante
Ental sentido,
delacta(fedatario
consufirmael mntenido
Aili sut0ntica
porsu autentcidad.
Noobstanieello,
es el responsable
y, en consecuencia,
delacta,asumesu paternidad
h*o ruyoelrelato
poderes)?
(ejemplo:
Enestoscasos
de actasquepors solasdanmritoa la inscripcin
certificadas
l.ou
ootaconlascopias
redactar
de lajunta,ya quela fuhcinde stees,precisamenle,
porlaverdad
dela declaracin
es el secretario
il nponable

I
i

representa a la corporacin. En este caso, el notario no slo identifica

a la personanatural,sino ademsevala la representacin


de la persona
jurdica que es invocadapor el compareciente.Existe, pues, un doble deber:
identificaciny representacin.
En este segundo caso estamos en presenca
de un juicio o estmacn
del notario,con especialprivilegioprobatorio,pero que
no pasande eso, por ser la manifestacin
de un profesionalen ejerciciode sus
atribucionesde adecuarlos actos jurjdicosa la legalidad.El inciso e) del
artculo54 de la Ley del Notariadoseala lteralmenteque en la introduccin
de la escriturapblica,entre otros muchosdatos,se expresar"la circunstancia de compareceruna personaen representacinde otra, con indicacindel
documentoque lo autoriza".Por eso es que el registradorpuede calificarla
representacin
(art.2011 CC), ya que ese mbito no est amparadopor la fe
pblica,y por esa mismacausa no puedecuestionarla celebracindel negocio
jurdico o la identificacinde las partes.

en la escriturapblicapuede ser en nombre propio o en


L comparecencia
legal' como representaneste
ltimocaso como representante
en
sjeno;
RgRtbro
o comorganode personajurdica.El art. 54-e LN sealaque debe
tp Voluntario
el documentoque lo autoriza,lo cual implicaque basta mencionarel
tndlOaree
lllulOda dondeemana el poder,esto es, una escriturapblicao la inscripcin
fgghtral,Porsu parte,el art. 57-bestableceque debe insertarseel comprobante
cuando sea necesario.En
que acreditela representacin,
(liee:documento)
el acto de apoderamiencuando
exigible
ser
insercin
slo
esta
opinin,
nuestra
lo NO CONSTEen instrumentoprotocolar,por lo que la oportunatrascripcin
vltarque surjanen el futuro discusionesrespectoa la existenciao no del
tllulode Poder.

L
li

lNTRoDUccrN
l DeRecto Recrsrnl y Nornrl

b)
,

La suficienciadel poder, esto es, que exista adecuacinentre las facultades conferidaspor el poderdantecon respectoal acto jurdico que el
apoderadopretendecelebrar.Dentrode este mbito existendos cuestiones por examina1:
CUESTIN OBJETIVA: determinar si el acto o negocio que se
pretende realizar est o no comprendido dentro de los trminos del
poder. Es el caso ms frecuente.
CUESTIN FORMAL: la falta de un requisito formal determina la
insuficiencia del poder, como es el caso de los poderes para disponer y gravar benes, cuya exigencia documental impone la escritura
pblica (artculo '156 CC)3r.
La subsistencia del poder, lo que se conoce comnmente como su "vigencia", esto es, que el poder no haya sido extinguido o revocado.
Por otro lado, en doctrina notarial se habla del "poder no acreditado" cuando
una persona invoca una representacin que en ese rnomento no puede demostrar documentalmente y, sin embargo, por cuestiones de urgencia tiene
necesidad de extender la escritura pblica del acto o negocio en donde se
ejerce la citada representacn.El artculo 164 del Reglamento Notarial Espaol contempla dicha posibilidad,y exige que el notario haga la correspondiente
advertencia. Nuestra Ley del Notariado no hace mencin de esta figura, pero
en nuestra opinin s resulta aplicable, ya que en este mbito gobierna el principio de autonoma privada; y si los contratantes estn de acuerdo en que se
extendael documentosin que el apoderadoacredtesu poder,habr que estar
a lo querido por las partes, sin perjuicio de hacer la advertencia correspondien-

y RAMIREZ
31CHTCO
ORTTZ
RAMIREZ.
Op.Cir.,pg.87-88.
justificarse
puede
paralosactos
32Eslaexigencia
formal
peronoseexplica
inmuebles,
dedisposicin
debenes
sugeneralizacin
paratodotipodebienes,
incluso
losdeminmo
valor

417

l
i

il

lrRoouccrrunl DERecso RecrstnL v NorRtL

GuHrHrn HeaNA Golzt-Es BrnnH

defectoque haga dudosa su habilidad,sin perjuicode que imprimasu huella


digital (art. 54-g LN). Cmo podr advertirse,la funcin de este partcipees
y suscribirel instrumensimplementesuplir la falta de firma del compareciente,
to por 1. En tal sentido,no se trata propiamentede un testigo,y sera ms
convenentedenominarlo"firmantea ruego".La misma norma indicaque a este
participeno le alcanzanlos impedimentos
de parentescoque se aplicana los
puede
testgos(art.56 LN),por lo que un cnyuge,ascendiente
o descendiente
actuar perfectamentecomo firmantea ruego del compareciente.

:i

t een|aes c r itu ra .E s ta fi g u ra e s p a rti c u l a r menteprocedentecuandosetrata


esto es, cuandola personajurdicaes beneficiade negociosde adquisicin,
sin embargo,nadaobstaa que sea utilizapatrimonial.
atribucin
da con una
daenlos neg o c i o s d i s p o s i ti v o s e n e s tri c to sentdo,estoeS ' aqu| | osen| os
ques edis po n e d e u n b i e n ,e f]c u y o c a s o e s re| evante| aadvertenci aal
queadqulrnte.una vez constatadasta en la escritura,entoncesel notario
da exentode resPonsabilidad.

A dem s de| o s c o m p a re c i e n te s ,e s p o s i b l equeenci ertoscasosi ntervengan


que NO ES UN
otras personasen la escriturapblica.Es el caso del intrprete,
no recaen los
que
l
sobre
de
sentido
en
el
DECLARANTEen la escritura
ef ec t os de|neg o c i o ,n ta m p o c o a c t a e n re p resentaci ndeparte' por| oque
a uno
su participacise limita a traducirel texto documentadode la escritura
propio del
o ms de los comparecientesque no son inteligentesen el idioma
de
instrumento.El art. 30 LN agrega que el notarodebe exigir la intervencin
para
un intrpretecuandoadviertque el compafecientedesconozcael idioma,
IOCUAIStCDEBE NOMBRARAL INTRPRETEDE SU CONFIANZA'EI CUAI
no requereser un traductorpblicoo con ttulo profesional.La norma agrega
que
intrpreterealizarla traduccinsimultneaal compareciente,lo cual
"i que ambos sujetosdeben concurriren forma con,luntaa la audienciay
implica
pblicaen la
firma del instrumento.En consecuencia,ser invlidala escritura
el intrpretey el otorgante.La raende ello
cual no concurransimultneamente
es m uy s im ple:e n ta l c a s o ,n o p u e d e a fi rma rsequeel otorgantehaactuado
prcticacon conocimentorespecto del contenidodel instrumentoque firma
manifestar
deber
que
intrprete
el
mentea ciegas.El mismo art. 30 LN seala
que la traduccinse ha realizado
RESPONSABILIDAD
BAJO SU EXCLUSIVA
una
a conformidad.Por su parte, el notario PODRA (es una facultad, no
instrumento
al
adherir
o
interesado,
del
idioma
el
en
texio
insertar
el
obligacin)
notllal ua copia legalizada,haciendomencnde este hecho. Respectoa la
de una
insercindel documentono existeduda alguna,ya que ello se trata
coniratrascripcindel documentoprivadoen el instrumentoprotocolar.Por el
que
este
significa
compareciente,
del
idioma
el
en
rio, la adhesindel texto
ctocunentose pega en el protocolonotarial,y si bien la ley no lo dice' nuestra
y
su
opinines que este pegadose realizaal final de la escritura' luego de
citado
conclusiny suscripcii,aunque dejandoconstanciaen el texto del
que conoce el
hecho. Por tal razn, es convenenteque el compareciente
en el que consta la traduccin'El
idioma extranjero,firme el instr.umenio
que
intrprete iirntu a traducir'al texto de la escritura al compareciente
y por ende' NO SE LE CON""el idiomaen que se ha formalizado,
desconoce
SIDERATSTIGO.Siendbello as, al intrpreteno le alcanzanlas incompatibilidadespor parentescoque sealael art' 56 LN
y
"compareciente"
Ya hemos dchoque el art. 54 LN permitedistinguirentre
,.otraspersonasque intervienen",siendo que la diferenciaentre uno y otro se
encuentraen que el primeroformuladeclaracionespara s o en nombre aleno
jurdicas;en cambio,"las
relaciones
para disponerde interesesy reglamentar
texto documentado,aunel
en
marginal
itervencin
puiron"s"
una
tienen
btru.
"testigosa ruego",
errneamente
que importante.otro caso es el de los llamados
los quepar t ici p a n e n l a e s c ri tu ra ,l | e v a d o s porel compareci ente,ene| casode
que ste no sepa o no puedafirmar,ya sea por ser iletrado'ciego o tenga otro

418

Otro caso es el de los "testigosinstrumentales",


cuya funcines ratificarlo
ocurridoduranteel otorgamientode la escritura,esto es, coadyuvanal dicho de
las partesy del propionotario.En tal sentido,se trata de una garantaadicional
de la realizacindel acto, al cual se le dota de mayor realidada travs de la
presenciade estas personasextraasa los interesesque se disponena travs
del instrumento.La presenciade estos testlgosno es el ejerciciode una fe
pblica paralela,pues se les considerarepresentantes
de la comunidadpara
efectosde verificarla realidaddel acto notarial.La Ley Orgnicadel Notariado
Espaolde 1862 impuso la presenciade dos testigosen todo instrumento
protocolar,de donde pas a nuestralegislacinnotarial.En efecto,en nuestro
sistemarecinel Dec, Ley 22634,del ao 1979,eliminla concurrenciade ios
dos testigosinstrumentales,
con lo que se simplificen gran medida la redaccin y otorgamientode los actos notariales.La vigenteley del notariadomantiene el mismo criterio.La solucinlegal es correcta,pues el instrumento
notariales autnticoy no necesitams que la fe del notario.Los testigosno
dan mayor credibilidadal instrumento.La nicaexcepcinse da en el caso de
los testamentos,y ello en virtud a la legislacinsustantiva,ms no de la
notarial,por la que se exige todavala intervencinde dos testgosdel instrumento. El art. 56 LN seala que el testigorequieretener la capacidadde
ejercicioy no estar incurso en los siguientesimpedimentos:ser sordo, ciego
o mudo;ser analfabeto;
ser cnyuge,ascendiente
o descendiente
del compareciente; ser cnyuge o pariente del notario dentro de cuarto grado de
y segundode afinidad;ser dependiente
consaguinidad
del notaro,y aquellos
que no se identifiquen
plenamente.
Sin embargo,si el inrpedimento
no fuese
notorioal tiempo cie su irrtervencin,
se le tendr como hbil si la opinin
comn as lo hubieseconsiderado.
Esta reglaes una aplicacinconcretadel
principiodel "error comn",tan arraigadoen el Derechofrancs,y por el cual
la apaiienciade derechose reputacomo verdadcuancio!a situacinaparente
habrahecho incurriren error a cualquiera("errorcomn")tt.Por nuestraparie,
consideramosque el requisitode los testigosinstrumentales
en el testamento
es simplementesuperfluoy carentede real necesidad.

33 'Enorcomnes enorcolectivo
en el acto,y estettuloproveejustificacin
al errordelsujetoindividual.
Perounenorcolectivo
en el actono es requerido
en el fenmeno
de la apariencia,
inclusosi a veces,comoen la hipotesis
del heredero
aparente,
y en algunoscasosno podrasiquieraproyectarse
la falsacualidad
del sujetopuedateneren la colectividad
ampliadifusin,
por ejemplo,no puedeteneruna tal resonancia
comonormal:la posicinde acreedoraparente,
pblicaparaconstituir
un
posible,
conocimiento
Portanto,es mejorconsiderar
colectivo.
porquecon
la frmuladelerrorcolectivo
de recienlepropuesta,
quedafuerade cuestin.
ella,en sustancia,
todoanlisisde la situacin
subietiva,
de losindividuos
o de la colectvidad,
Esta
poneen relieve,msqueel estadocolectivo
ltmateora,hablando
de posibilidad,
de lossujetos,lascausasdneaspara
producirlo:
y estascausasson evidentemente
Tantovaleentonces
considerar
directmente
objetivas.
-y no indirectamente,
comose hacecuandose hablade posibilidaddela apariencia":
FALZEA,
el fundamento
objetivo
Angelo.Apparenza.
EN:yoci
di TeoriaGeneraledel Dhitlo.oo. 122.

419

GurneR HenlAH GouznlEs Bnnl

t
t
t
I
t
t
t
t
:
:
;
;
:

t
:
:
:
:
:
:

c) coNcLUsrN DE LA ESCRITURApBLtCA

partes,
El cuerpo,como ya dijimos,contienela declaracinde voluntadde las
que
permite
la ley;
lo
en
casos
los
en
ella
preva
sin
o
minuta
en
aexpresada
si
fuera
representacin,
la
que
dmsen l se insertarel comprobante acredite
para
conconveniente
o
que
exigible
sea
l caso, o cualquerotro documento
Es
de
suma
(art'
LN).
57
voluntad
de
declaracin
la
citada
o
completar
formar
pues as
lmportanciaestablecerde quin emana una determinadaaseveracin,
de
la
declaracin
ejemplo'
Por
ello.
de
responsable
al
|a t6ndr en claro
siempre
tltularidadde un inmuebleo la ausenciade cargas al dominioson
del transmitente,y nunca del notario, por lo que este ltimo
menlfestaciones
por la veracidado no de esa afirmacinil,sino porque
responsabilidad
no tlene
la aeeveracinse haya realizado.

Es un requisitode honda tradicinhistrica-ya presenteen la Pragmtica


de Alcal (1503),dictadapor lsabel La Catlica-que los escribanoslean los
documentos,presentesque estn las partes y los testigos.Desde esa poca
se ha mantenidoinalterableen la legislacinnotarial.La finalidadde la lectura
de es de toda evidencia:asegurarque los otorganteshayan prestadosu conformidad con pleno conocimientodel texto documentado.La importanciadel
requisitoes tan grande,que en caso de omitirsela fe de lecturase entender
que sta no se ha producido,con la consiguiente
nulidaddel instrumento
notarial
por ausenciade un elementoesencial,ya que en ese caso se reputaque los
otorgantesse han obligadosin conocimientoefectivo.Dos aspectoshay que
resaltaen la lectura:el hecho real e histricode haber ledo el instrunientoy
la constancianotaral.Una cosa es leer y otra decir que se ha ledo,esto es,
el hecho real obra en la dimensin"acto', mientrasla constanciaapareceen el
"instrumento".
Para la aparienciajurdica,y como ya se ha dicho, resultams
importanteesta ltima,pues al haberseconsignadogue se ley la escritura,se
atribuyea las partesconocimiento
del contenidoy de la redaccin.Si tal hecho
fuera negado,se deber probar la nulidada travs de una accin autnoma
(querellade nulidad),por tratarsede un hecho amparadopor la fe pblica.

algunosactos
y por simpticidad,
la ley del notariadoha establecido
Asimismo,
'minuta;por tanto, en ellos los
de
presentacin
que
la
requieren
no
Jurfdicos
su voluntadantenotario,sin intermediacin
declarandirectamente
comparecientes
escrita.Esos actos son: otorgamientoy modificacionesde poder' renuncade
nacionalidad,nombramientode tutor y curador,reconocimientode hijos, autorizacinpara el matrimoniode menoresde edad otorgadapor quienesejercenla
patrapotestad,aceptacino renunciade herencia,declaracinjurada de bienes y rentas, declaracinde voluntad de constitucinde pequea o microempresa,donacinde rganosy tejidos,y cualquierotro que seale la ley (art.
58 LN). Sin embargo,aun en estas hiptesis,el interesadopuede optar por
manifestarsu voluntada travs de minuta.

:
:
:
:
:

:r
;

VOLUNTAD
El CUERpODE LA ESCRITURApeltC: DECLARACIOe

Esta declaracinde voluntad,que conformael "actum" y se documentaa


se materializaa travsde un documentoprevio
trEvsdel "dictum",generalmente
gramaticales de: "proyectoo borrador"'
y
"minuta",
significado
cuyo
llamado
jurdico,la minuta
sln embargo,en el caso particularde nuestroordenamiento
CONTRATOceleO
EL
ACTO
es un documentoprivadoQUE YA CONTIENE
por abogado,
que
autorizado
viene
de
particularidad
por
partes,
la
las
con
brado
y ademsen l se hace la rogacinal notariocon el fin de extenderla escritura
p,iUti"" en base a dicha minuta.Si bien la escriturase extiende en base a la
fielmentey en su integridaden el instrumento
mlnuta,la cual debe transcribirse
notarial,empero,es posibleque los otorgantesmodifiquen,aclareno deroguen
de la minuta,de lo que se dejar consslgunao algunasde las estipulaciones
(art. 59-b LN). En tal caso, es evidente
escritura
la
conclusin
de
tanciaen la
de abogado(cmointervieneun abogado,ajeno
que no se requiereautorizacin
pblica?)' ni
al negocio,durante la audienciay otorgamientode la escritura
frente
al notaro
en
la
audiencia
estn
ya
qu,
otorgantes
(para
los
si
rogacn
y en ese mismo momentohacenel pedido?).Por tal motivo,debe considerarse
aislada)en el senerradauna decisindel TribunalRegistral(afortunadamente,
letrado".
de
autorizacin
requieren
que
"!as
la
mnuta
a
adiciones
do

|{

NatalioPedro.Op. Cit.,pg.69-70.
ETCHEGARAY

47.0

lNrRoDUccrN
L DenecsoReosrnely Nornrr

En el Derechocomparado,normalmentese consideraque el sujeto activo


de la lecturaes el notario,y los comparecentes
son escuchas.Sin embargo,
nuestraley indicaque la lecturadel instrumento
puederealizarse
por el notario
(en cuyo caso, necesariamente
se hace en voz alta, clara e inteligible)o por
las partes en forma direcia. La norma agrega que cualquierade las frmulas
utilizadasse hace a eleccindel notario,quien es el que cla fe de la lectura,
sea por que la realicel o por si los comparecientes.
La solucinfacilitadora
de la ley tiene como finalidadeliminarformalidadesrigurosasque no tienen
mucho sentido;por eso se permiteque sean los propiosotorgantesquienes
tomen conocimientodel texto documentadoa travs de s mismos. De esta
manera,adems,se permiteque las personasque sufren algn defectofsico
puedan otorgar escrituraspblicas.Por ejemplo: si la nica lectura que se
admitiesefuese la del notario,entoncesel sordo no podradisponerpor escritura. Esta dificultadqueda salvadacon la previsinlegal, ya que en tal caso
el sordo leer por s mismo el instrumentoy as deber apareceren el texto,
ya que si se dejase constanciaque el notario realiz la lectura,entoncesel
instrumentoes nulo pues el discapacitado
no pudo tomar conocimiento
del
contenidodel acto. En el caso de los ciegos, la constancianotarial deber
referirsenecesariamente
a la lecturapor parte del notario,ya que en tal situacin resulta imposiblela lectura por el propocompareciente;
en caso de
indicarsela lecturapor el compareciente,
y por la misma razn antes indicado,
el instrumentoes nulo.
Una vez realizadala lecturade la escriturapblica,ya sea por el notarioo
por los propioscomparecientes,
se entiendeque stosse encuentrandebidamente informadosdel texto documentado,por lo cual recinpuedenprestarsu
35 En estepuntosegumos
a: GATTARI,
CarjosNicols.Op.Cit.,p9.138.

421

GuruEn HenlAl Golzeles BnnRH

c ons ent im ien to c o n p | e n o c o n o c me n to .P ore| l o,| uegode| al ectura,l a| ey


los
seala que debe efectuarsela constanciade ratificacinde voluntad de
entiende
se
requisito
que
este
cierto
es
bien
Si
otorgants(art. Sg_bLN).
obligat or io, si n e m b a rg o ,c o n s i d e ra mo s q u enosetratadeunel ementoesenpblicial] pues el simple ncno que los otorganteshayan firmado la escritura
el texto
ca, significa que stos han ratificadosu voluntad de obligarse con
doc ur r lent ad o .E n c a s o c o n tra ri o , p o rq u sehabrafi rmado| aescri tura?E n
es t epunt o' bi e n p u e d e d e c i rs e q u e n u e s tra| eyhaconfundi do| aconstanci ade
que se manifiestaen la
ratificacinde voluntad,con el acto de otorgamiento
y prestanconforfirma de la escritura,con lo cual los otorganteshacen suyo
midad al texto documentado.
La misma norma (art. 59 LN) permite que las partes realicenagregadoso
al text del negocio,las cualesse consignanen la conclusinde
modificaciones
pactadaen
la escritura.En caso de haber contradiccinentre una estipulacin
que
se
entender
entonces
conclusin,
la
y
de
otra
instrumento,
del
el cuerpo
que
se
voluntad
la
ltima
es
esta liima prevalece,pr"j po, cuestintemporal
de
caso
En
cualquier
anterior.
lo
modifca
o
y
"roga
lo
se
cual
manfest, con
modificacino agregado,es evienteque no se requiereautorizacinde abogado ni rogacin,onformeya se explic' Es decir' no le son aplicableslas
ormalidadeipropiasde la minuta,ya que en ese estadode la audiencianotarial
YA NO HAY MINUTA.
se consideraque el otorgamiento.dela escrituraes la declaracindel com' parecientede que las declaiaciones(de voluntad,y excepcionalmente
de cienespaol
notarialista
notable
El
propias.
cia) son exactas y las acepta como
NUEZ LAGos, y tu"go de un estudio histricode| tema, |lega a esta conc|usin, ya que el otorgariientose consideraun nuevo,ltimo y definitivoconsent im ient ode|o s o to r-g a n te s ,y q u e te n d ri a l asi gni fi caci ndeunaprocl amaci n
el
de paternidaddel egocio y el instrumento$.Segn la doctrina notarial,
b)
instrumento,
del
lectura
a)
por
etapas:
tres
Jonformado
estara
otorgamiento
orestacinciei consentimiento,c) firma de los otorgantesy de los testigos37.
El elementoculmnantede! otorgamientoes la suscripcindel instrumento
protocolar,lo cual se entiendecomo el definitivoconsentimientoal texto docu(art. 59-b LN)
mentado.por ello consideramosque la ratificacinde la voluntad
tal
se refundecon el requisitode suscripcindel insirumento(art. 59-j LN)' En
S ent ido, laso | a fi rm a d e l a s p a rte s p re s u p oneel otorgami entc,estoes,l a
pr es t ac i nd e fi n i ti v a d e | c o n s e n ti m i e n to,con| ocua| devi eneensuperfl ua| a
de la voluntad,y por eso la hemos consideradocomo
constanciade ratificacin
,
un requisitono-esencial.
Laf ir m ase g e n e ra | i z a e n | a E d a d m e d a cuandoen| aS decl araci onesescri tas
que
se pone el nombre propio al final de la redaccin,con lo cual se establece
el acto expresael pbnsamientoy la voluntadde aquel que lo firma. se entiende
por f ir m alare p re s e n ta c i n g r fi c a q u e h aceunapersona,enformamanuscri ta,
y con signosque son habitualesen 1.La ley no exige que la firma contenga
p9 670-671.
ARNAU,Enrique.Dercchonotarial,
36 Ct.GIMNEZ
lbid.,pg.675.

lrurRoouccNl DenecHo REclsrnl v Nornll

el nombrede quien suscribe,pudiendotratarsede simplestrazos de fantasa.


La finalidadde la firmaes vincularun escritocon una persona,de tal maneraque
sta asumala paternidadde aqu|,con lo cual se objetivaen papella prestacin
La impresindactilarconsisteen el acto de imprimirla yema
del consentimiento.
de un dedo de la mano en un documento,al costadode la firma,y para lo cual
deberrealizarseun entintadoa fin que ste quedeimpregnadoen el papels.La
exigenciade este requisitotiene como fundamentoel hecho que los dibujos
curvilneosde las yemasde los dedosson distintosde una personaa otra, o en
todo caso la posibilidadde igualdades remotsimade acuerdoa un clculode
probabilidades.
De esta manera,la impresindactilarse convierteen un elemende la persona,y en muchoscasos en el elemento
to ms de individualizacin
el 12 de julio de 2005) introdujodos modifi(publicada
Ley
28580
decisivo.La
caciones en el art. 59-j LN, pues adems de la firma de los sujetos de la
escriturapblica,se requiereque se consignela fecha en que cada comparecientefirm,y ademsse exige la impresindactilarde todas las partes.En la
prctica,este ltimo requisitose cumplaen muchos casos como medida de
A partir de la vigenciade la Ley
prevencin,PERO NO ERA OBLIGATORIO.
28580 s se convierteen obligatoriopara los instrumentosprotocolares,PERO
de firmas)'
(por ejemplo:certifcacin
NO en los extra-protocolares
Con respectoa la firma del instrumentoprotocolar,existendos sistemasen
et De:echocomparado:la unidadde acto y la unidad de contexto.Por el
y testigosdeben coneurrirtodos juntos y en forma
primero,los comparecientes
y
simultneaa la lectura firma del documento.Es el sistemamayoritarioen el
y es el que rigien nuestropas hastael ao 1992.Por
Derechocomparado,
puedenconcurrirseparadamentea la firma del
el segundo,los comparecientes
instrumento,entendindoseque si bien no hay unidadde acto en la prestacin
del consentimiento,sin embargo,s hay unidad de contextopor cuanto todos
los otorgantesquieren lo mismo, y prestansu consentimientosobre idntico
texto documentado,aun cuandocada uno lo pueda hacer en distintasfechas.
ste es el sistemaque rige en nuestropas desde la vigenciade la actual ley
rlel notariado(Dec. Ley 26002,de diciembre1992).La Ley 28580 agreg que
debe dejarseconstanciade la fecha en que cada uno de los comparecentes
firma el instrumento.El sistemade unidad de contextotiene algunas excepclones, como es el caso de los testamentos,en donde su otorgamientose
efectaen acto nico segn la legislacinsustantiva;adems, la intervencin
de intrpretesy firmantesa ruegoexige,por la propianaturalezade la funcin
con la personaque desque stos cumplen,que concurransimultneamente
simultnea,o con la
traduccin
la
de
realizarle
conoce el idioma, a efectos
a su ruego
personaque no sabe o no puedefirmar,a fin de actuarprecisamente
durantela audiencianotarial'
una vez leda la escrituray otorgadopor las partesel acto o contrato,ste
ya que se requiereuna declaracindel
queda perfecto,pero no el instrumento,
notarioque haga autntica,pblicay solemnela escriturapblica.Esta declaracin o afirmacindel notarioconstituyela autorizacin,y se encuentraprevista
del notario".sin embargo,
en el art. 59-j LN, cuandose alude a la "suscripcin
p9.241'
del lnstrumento,
38 GONLEZ,CarlosEmrito.TeoraGeneral

423
422

GurrHEn HEnlAHGouzLEs BARRN

l:

t
t
IT
t

lcsarts. 83 a 85 LN s utilizanexpresamenteel trmino,,autorizacin",


para el
ceeo de la expedicinde ros trasradosnotariales(testimonio,boreta,p"rt",
donde debe dejarseconstanciaque er instrumentose encuentraautoiizadopor
"n
flotario'es decir,que se ste se halla perfectoy cerrado,con las caractersticas
rte sor autntico,pblicoy solemne. La autorizacineleva un acto privado
-- 'l
a la
categorade instrumentopblico.Esta funcin autenticadoraes de exclusiva
cclmpetencia
del notario,y ra ejerce'sror, sin compartirracon ros otorgantes.
Por.ello, aunquegenerarmente
sean simurtneas,
er otorgamiento
y ra autorizacinpuedenconsiderarsecomo dos partes distintasde la escrituia3e.
Es tan
ciertolo antes expuesto,que el art. 61 LN se pone en el caso en que
todas las
flrmasde la escriturase hayan completado,pero no exista la autorizacin
del
notaro,quienya ha cesadoen er cargo. En tai caso, cuarquierinteresadopueoe
aollcitarpor escrito al colegio de notarios encargadodel archivo, a
fn que
design_e
un notarioque d fe de ese hecho y autoricela escrituracon indicacin
de la fecha en que se verificadicho acto. Transcurridodos aos del
cese, el
archivonotarialser remitidoal Archivo Generalde la Nacin o al Archivo
De_
partamental,
segnsea el caso,ante quien se podr realizaresta solicitud(Dec.
Ley 194'14).
Por el contrario,si el notarioha cesadoy la escriturano se encuentra
firmada por todos ros comparecientes,entonces cuarquierade stos poctr
ha_cerlo
solicitndolopor escritoal colegio de Notariosencargadodel archivo,
a fin que designeun notarioque d fe de tar hecho (art. 62 L). Transcurridos
dos aos del cese, er archivo noiariares remitido ar Archivo Generar
de ra
Nacin o al Archivo Departamental,segn sea el caso, en donde
se podr
realizarla misma solicitud(Dec. Ley 19414).

I
I

t
:
;
:

t
t
I
17,

t
t
I

I
L
)
I
)
.
I
)
\

lrtRoouco t DeRecHo RecstRt y NoRlr_

Son
a)
b)
c)
d)
9)
f)
S)
h)

il

(art. 95 LN, modificado por Ley 27839):


.certificaciones
La entrega de cartas notariales.
La expedicin de copias certificadas.
La legalizacin de firmas.
La legalizacin de reproducciones.
La legalizacin de apertura de libros.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de
su jurisdiccin.
Otras que la ley determine.

rl

si tenemos en cuenta la definicin de ,,acta,'como


instrumento

notararcomproba_
dor de un hecho'
q.re.stefuese,y que soramentese encuentra
excrudo
para ros casos en"u"!11?
qu:r:_1:"t1cin constituyuna potestad
deregadaa orro funcio-l
narioy, por tanto,negadaparaer notario.Esta
situacinconilevaqu r"* actasse rigen
por ef principiode numerusaperfus,y
er notariopodr constatarcuarquierhecho,
salvo norma en contrarioo qr" pr""ra
to contraro(por atribucina un lercerode
la potestadfedante).egr t3i rotiuo, .on pr.nu,n"ni"'"-iriJ".
L.
o" subasta
privadao remateorganizado,por partcai
un
""L, circuns*ito
sin que eilo se encuentre
a los casos reguradosen er Dec. ieg.
67a. Distinto
c""o e ras actas de
notoriedadconforme ugl en er priimo
acpite.por",er "r
contrario,
ras certificacio_
"g
nes se rigen por.er principioder nmerus
pues una atestacinespecfica,
sobre un aspecto
""r",
y determinado,nopuede
serampriadapor va anargica.
Esa conclusinse"on:::t_o
extrae del mismo texio leiat: art. g5_h LN.

INSTRUMENTOSEXTRAPROTOCOLARES

7.2 ACTAS

7.1 DEFtNtCIty rvloolLtDADES

En las actas, normalmente,


hay un mero hecho;el notarioslo tiene la
actividad
de ver y or, no entra ar fondo der-asunto,
t aoaptaar derechosoramenreen cuanto
a la forma;narra el hechoy lo deja
no lo manipulani lo altera;la firma de
las partes,si se producen,,no es otorgamiento
"oro "", ni consentimiento,
es simpreconfor_
midad con lo narradoy odo por er otaio,-que
es narracinde ro sucedidoao.
A
diferenciade ra deta[ada normativaqr"
para ra redaccinde ras escrituras
ptiblicas,en el caso de ras actas pr"i"ulni"
""t" no hay regraspara
ese fn. por tal
motivo,es necesario
ra dctrinap"ir-propon"r una adecuadaredaccin
"gu.gjr"
de
este nstrumentonotarialal:

Los instrumentosextraprotocorares
son aqueilas atestacionesnotariaresque no
ae incorporanal protocolo,y sobre los que el manto de la fe pblica
se circunscribe
en forma limitadaal acto, hechoo circunstanciaque el notariopresencie
o Ie conste
sensoriar,y que.no sea.de competenciapropia de otra funcin (art.
ly.qe^rce_0cin
98 LN). segn nuestrarey, ros instrumentosextra-protocorares
pueden ser actas o
certificaciones.
Las primerasson instrumentosredactadospor ei notario,en
er que
ao.da fe d-ela.realizacin
de un hecho,y excepcionarm"n
o" una Jlcraracinoe
voluntad.Los segundosson atestacionesen documentoprivado,
en donde er notario
deja constanciade aquelloque hace o le consta.

Sbn actas (art. 94 LN):


a)
b)
c)
cl)
e)
f)
n)

de'autorizacin de viaje de menor.


de destruccinde bienes.
De entrega.
De iuntas. directorios, asambleas, comits y dems
actuaciones corporatvas.
De iicitaciones y concursos.
De inventarios y subastas, de conformidad con
er Dec. Leg. 674, Ley de promocin de la inversin privada
del Estado.
De sorteos y entrega de premios.
"n "rpr""""

30 ctMNEz
ARNAU.
op.cit.,pg.674.

)' qz+
l.

40
41

..MPARECENCTA:tyn?r fecha en que


t
se rearizara actuacinnotariar,as
como ra concurrenciade ros interesadosque
se encuentrenen er ruga pudendo
identificartoso no. No se requiere
J;;; ;;;#,
de tos que
comparecen,ni fe de_capacidad,
ni"onris;",.
tamiocoi"s;
feie Oentncacin.
solrcrruD DE LA AcruAcrN orn-l,ql:
con expresinde ros trminosen
. que el solicitantedesea que aquellase desenvuelva.
NARRACINDEL NOTARTO:
.or" fo. he"nos que percibe.
ApRoBAcrN DE Los TNTERESAD'
i -esenvecr*es, r" actaspodrnser
suscritaspor los interesadosy necesariamente
por quien formure-"igrn" oor"r_
vacincon respectoa ra actuatinnotariar
o a ra narracinefectuada(art.gB LN).
AUTORIZACIN
DEL NOTARIO.

pedro.
Natatio
op.cit.,pag.2e-30.
FI-9lEPAlfy,
AVILA
ALVAREZ.
op.Cr.,
ps..i28.

+ J

,'

Gurrnen HenNANGonznles BARRN

Las clasesde actas Son de muy variadandole,y vamos a estudiaren forma


suscintaalgunasde ellasa2.
Las actas de presenciason aquellasque acreditanla realidado verdad de un *r_l-J
hecho.En ellaspuederecogersecualquierhechoque el notariopresenceo perciba' 1.
por Sus sentidos.En este caso son necesarias:la inmediacindel notario; la . -;'' i
comunicacinde la actuacinnotariala la autoridadque presidael acto pblico en
caso ste se encuentreen desarrollo;recabarpermisode actuacinen un lugar nopblico;la abstencindel notariode influiro coadyuvara la realzacindel hecho.
Las tpicas actas de presenciason aquellasde destruccinde bienes; de entrega;
de juntas y dems actuacionescorporativas;de licitacionesy concursos;de sorteos
y entregade premios.La ley no habla de otro tipo de actas, como las de exhibicin
de cosas o documentos,o de referenciao notoriedad;sin embargo, en el caso de
las dos primerasdebe admitrselesa tenor de la redaccinenunciativadel art. 98
LN, mxime si tenemos en cuenta que ambas constituyenpropiamentela constatacin de un hecho. En cambio, en el caso del acta de notoriedad,sta no slo
constituyela comprobacinde un hecho o suceso, en este caso por la condicin
de notorio,sino que adems sirve para acreditar un derecho o situacin jurdica.
Siendoello as, las actas de notoriedaddebernestar previstasen la ley (como en
de Edificaciones),y el notario no podr
ef caso de la Ley 27157,de Regularizacin
y
por
ante
s
este
tipo
de
actas.
s
crear
Las actas de exhibicin de cosas o documentos,tienen como finalidadacreditar
la posesinde una cosa o documentopor parte de determinadapersona o la exsen la ley peruana,pero
lugar.No tienenregulacin
tenciade aquellosen determinado
puedenadmitirsea tenor del art. 98 LN. Tiene mucha similitudcon el inventariode
bienes,aun cuandoen nuestroordenamientoste se regula como un procedmiento.
que
Las actas de referencia son aquellasen que se acreditanlas manifestacones
hace una persona.Se entiende que en ellas se hace constar la
espontneamente
la
comparecenciadel requirentey del manifestante(o del requirente-manifestante),
de que se trate y
soiicituddel requirentepara q'-lehaga constarlas manifestacones
los trminosde stas.Tampocotiene regulacinen nuestraley, pero deben admitirse
a tenor del art. 98 LN.
Las actas de notoriedad son aquellasque compruebany fijan determinados
y a la investigacin
hechosque se entiendennotoriosde acuerdoa las circunstancas
una declaracino
lleva
a
cabo
por
propio
Se
adems,
realizada
el
notario;
sumaria
de derechos,con la consiguientelegitimacinde situacionesfundareconocimiento
ds en el hecho cuya notoriedadse comprueba-Por los importantesefectos jurdicos que podrangenerar,incluso a falta de norma, esta clase de acta debe regirse
por el principiode numerus c/ausus.
7.3 CERTTFTCACTONES
Las certificaciones(art. 95 LN) se caracterizanporque la actuacinnotarial se
circunscribea una atestacinconcreta y especfica,en que generalmente la nter42 lbd.,pg.127ss.

426

lrRooucctNnl Denecno RecrsrRt v NornRtr-

vencin del notario se hace sobre un instrumento del cual l no es el autor. Est
especialidad de las certificaciones hace que se rijan por el principio del numorus
c/ausus, que no cabe ser extendido por va analgica. Esa conclusin, como yl
hemos visto, se extrae del mismo texto legal: art. 95-h LN.
La carta notarial es una certificacin de antigua data en nuestra legislacin
notarial, y tiene como nica finalidad dejar constanca autntica de que determinada
carta43ha sido remitida a una direccin que se indica en la propia carta; obviamentg,
no es necesario que el destinatario firme o selle el cargo de recepcin, ya que la
afirmacin del notario, respecto a la entrega de la carta, se encuentra amparada por
la fe pblica. En tal sentido, la aquiescenciadel destinatarionada agrega, y por ello
bien puede faltar. Asimismo, se entiende como entrega vlida el hecho de dejar la
carta bajo puerta cuando nadie atendi al requerimiento,por cuanto no se puede exigir
al notario el imposible de acudir una y otra vez al domicilio a fin de encontrar un;l
persona con quien entenderse.Por lo dems, bien podra ocurrir que el destinatario
se niegue a atender el llamado del notarlo, y con ese fcil expediente podra fruslrar
indefinidamente la diligencia. Por tal motivo, en ese caso es suficiente que en notario
haga la adveracin referida a que la carta se dej bajo puerta pues nadie atendi al
llamado de la misma. Es posible, adems, que la carta no pueda ser entregada por
diversas circunstancas (negativa radical de la persona que se encuentre en el lugar
de destino, inexistencia del lugar, inexactitud de la direccin, peligrosidad, etc.), ante
lo cual el notario cumple su deber con la atestacin correspondiente, dando cuentr
de las circunstancias que impidieron la entrega. Existe una resolucin del Tribunal clerl
INDECOPI que dio la razn a un notario respecto a que su actuacin fue correctr
cuando no pudo dejar la carta por determinada razn justificativa. El art. 100 LN
(modificado por Ley 28580) ha acogido esta interpretacin en forma expresa, por
cuanto el notario est obligado a dejar constancia de la entrega O DE LAS CIRCUNS
TANCIAS DE SU DILIGENCIAMIENTO.
La actuacin del notario se llevar a cabo dentro de los lmites de su jurisdiccin
(distrito notarial, que no es lo mismo que distrito de localizacin);asimismo, se permitg
que el notario curse cartas, por-correo certificado, a una direccin situada fuera de su
jurisdiccin, pero en este caso no podr hacer el diligenciamientopersonal, y st:
deber limitar a expeditar la carta a travs del correo certificado,y en el duplicado quer
devuelva al interesado atestar ese hecho, y agregar la constancia documental
expedida por la Oficina de correo (art. 101 LN). Por ltimo, el notarlo |\lO ASUME
RESPONSABILIDADALGUNA por el contenido de la carta, ni de la firma, identidact,
capacidad o representacin del remitente (art. 102 LN). La regla se justifica por
cuanto la fe notarial se circunscribe nica y exclusivamente a la entrega de la carta,
nada ms, y ese es la caracterstica de todas las certificaciones.
Por otro lado, para efectos simplificadores, nuestro ordenamiento jurdico permito
que la inscripcin de una serie de acuerdos sociales (especficamente los poderes)
se funde exclusivamente en la copia certificada de acta asentada en el respectivo

(quemodific
Laley28580
quela enlrega
el art.100LN)seala
nosoloabarca
cartas,
sinotambin
INSTRUMENTOS.
N0
estclaroquprelende
lamodifcacn
yaqueelnico
legal,
queseremite
puede
nstrumento
a undestinataro
serunacarla.
Talvez,y enviadeespeculacin,
sebusque
admilir
quelascartas
puedan
enforma
expresa
iracompaadas
deinstrumentos,
lo cualyasellevaba
a cabodesde
siempre
enla prctica.

427

:1,
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GururHen
HrnAlGolzrrEs
BnnRN
lilrto (irrt.6 RRS), pero no ser suficiente la mera legalizacinde reproducciones
(r:orrr(rrrrnente
llamadas "copias legalizadas"). Nuestra doct-inaha tenido alguna
rlifir:r.lltid
para diferenciar ambos tipos documentales, tal como se aprecra
del si1ttlt:trte prrafo: "An cuando la copia certificada y ta legatizacin de reproduccin
r:ottstituyen copias de un texto, la primera, por la formalidad impuesn, permte
ht:x;ribir determinados actos ante /os Reglsfros pbticos, en tanto que la segunda
sfucla fe del coteio y conformidad con el original, sin mencionar o informar r"p""to
tlrr sfe, no constituyendo instrumento suficiente para acceder a /os Reglslros
l)l)lcos"44.En tal sentido, si bien ambos documentos notariales comparten
la
i;atugorfa de ser "testirnonios por exhibicin", es decir, en ellos el notario da
fe de
la cxistenciadel documento sin que exista matriz al cual remitirse;sin embargo,
li
rllforoncia fundamental es la constancia de apertura del libro que srempre
debe
txistiren las copias certificadas,y que lleva a dejar constancia que el
acta consta
nn rleterminadasfojas del libro, por lo que se otorga una garanta, si bien mnima,
do la vinculacinentre el documento y la persona jurdica de quien emana, ya que
In logalizacin del libro est restringida a su representante, quien por tanto
lo
(:orlserva en su poder. Este criterio de seguridad es el fundamento
nls importante
frar{ rechazar las inscripciones extendidas sobre Ia base de legalizacin de reprotJucciones(copias legalizadas).
En la expedicin de copias certifcadas,el notario atesta la transcripcin literal
del
acta (o lo reemplaza por el sistema de fotocopiado), o de la parte pertinente,
con
Indicacindel libro, fojas donde consta el acta, nmero de firmas y otras circunstancias
(ltle sean necesariaspara su cabal contenido,como el funcionario
que legalizel libro,
In focha y nmero que se le consign a la legalizacin(art. 104 L). Tratndose
esta
cortiflcacinde un "testimonio por exhibicinr',el notario solamente certifica la identidad
dr la copia con el original, con el agregado de que ros originarescorresponden
a
rJoterminado
libro-Siendo ello as, la fe pblicase extiendea ese reducdsimombito.
pot lo que resulta pertinente la regla siguiente: "e! notario no asume responsabitidad
prtr el contenido del libro u hoTas sue/fag acta o documento,
ni frna, identidad,
cpacdad o representacin de quienes aparecen suscribindoto" (art. 105 LN).
Distintoes el caso de la legalizacin de reproducciones (copias),que
consiste
rrn la certificacindel notario referida a que una reproduccin guarda
absoluta confttrmidadcon su original(art. 110 LN). Se trata, sin dudas, de lo q-uela doctrina
notarial
dorrnnina "testimonio por exhibicin", esto es, el notario da fe de la exstencia
del
dooumento sin que exista matriz al cual remitirse, para lo cual simplemente
se le ha
cxhibido el original. Esie limitadsimo mbito de la fe pblica hace que
la copia
logalizada(como se denomina, comnmente) no vare la naturaleza dei documento
orlginal,ni lo autentique, ni lo certifiquedesde ninguna perspectiva.smplemente
se
trrtade una igualacinentre una copia y el origin|.sobre el particura
se echa de
monos en este mbto una norma como la del art. 1os LN, la cual exonera
cte toda
rosponsabilidadal notario por el contenido del documento original, ya
sea firma,
kl'ntidad, capacidad o ra representacina que se aruda. sin embargo,
ra misma
solucin legal se aplicar para ra legarizacin de copias (o reproducciones),
no slo
por ser sta la consecuencia de la reducida fe pblica inmersa
en esta certificacin,
titro fundamentalmenteporque el art. 105 LN es perfectamente aplicable
en va

4{ (:OIICUERA
GARCA,
Marco.Comentaios
a la leyCetaotariado,
pg.180.

lNrRoDUcctN- DERecHoReclsrnnl v Nornlal

analgica,ya que ra copia certificaday ra legarizacinde reproducciones


comparten,
ambas, la misma naturalezade ser testirnoniospor exhibicin.Cuando
el documento original presenta enmendaduraso interporaciones,er notario, a
su criterio,podr
denegar la certificacino expedirladejando consiancia de este
hecho (art. 111 LN).
En la prctica, parece preferibreesta segunda arternativa,pues muchas
veces ros
originalesde documentos privados, al tener mnimos formalismos,
contrenenerrores
o enmendaduras, lo que se agrava con el paso del tiempo, por
lo que ta mejor
solucin apunia a expedir la certificacin,que puede ser fundamentalpara
el usua_
rio, dejando constancia de las enmendaduias. por el contrario,
si er rigrnales un
documento pblico, s parece convenientedenegar de prano ra
certificacin,pues ro
contrario podra legitimar un instrumentosobre el que exista fundada
duda sobre su
autenticidad y legalidad. Estas reglas prcticas, empero, debern
evaluarse en cada
caso particular.
Debe anotarse que en la legalizacin de reproducciones no suele
hacerse alusin
a. la rogacin (quin pide ra certificacin?). sobre er particuiar dice
ra mejrrr doc_
trina'. "El uso lo ha admitido as, con toda lgica. si el notario no puede
actuar de
oficio, el hecho de su signatura y firma supou que ha habido
un requirente, y que
este requrente tena inters legtmo. por otra pade ta identidad
de'lo origina! y lo
fotocopiado, constituye un hecho que, acredtado por la fe notariat,
ctebe hacer
innecesarias otras indicaciones o circunstancias que haran
ms dilattoriasy lenta
Ia diligencia, con ro cua! la fotocopia perdera una de sus grandes
ventajas: ra
rapidez con que se puede hacer el coieo y la autenticacin',;s.
cuando el documento fotocopiado tiene varias caras o forios, puede
emptearse
cualquierade estos dos sistemas:estampar en cada fotocopiala
diligenciade auten_
ticacin,o bien extender una dligenciafinal de autenticacin,expreJando
er nmero
total de fojas que la componen y unindoras de arguna *rn"r"iu.
En la prctca se
aprecian ambos sistemas, mxime cuando no existe norma ar respecto,
rt que parece
conveniente en un tema que es bsicamentede orden administrativo.
Asimismo, debemos indicar que en argn momento se discuti
si era procedente
legalizar por un notario distinto las reproducciones de un testimonio
expeddo por otro
notaro, ya que ste viene a ser copia certificada de un instrumento proiocoladT.
Sobre
el partcularse cii una antigua circular del colegio de Notarios
de Lima, de fecha 10
de agosto de 1983: "La Junta Directiva del colegio de Nofarlos
de Lima ha consderado contteniente recordar a lJd., evite ta certifbacin de fotocopias
de iesfimonios
emiticlos por otros notarios de ta ciudad de Lima, ya que asi
se hacen valer dichas
fotocopias legatizadas como si fueran otros testimonios,
cuando eslos tras/ados
slo deben efectuarlos aquellos notarias que consideran (sic)
ra escritura matrz y
que son los llamados a brindar tas facitidades correspondientes
al plico". Sobre
particular,
el
coRVETTo RoMERo se pronuncia a favor de esta prciica, en
nuestra
opinin acertadamente, pues una vez expedido el testimonio
ste se converte en un
instrumento con identidad propia, y puede servir para muchos
fines, entre eilos la

45 ctrz
ARNAU.
op.cit.,pg,799.
46 lbid.,p9.798.
47 Eldebate
puede
verse
enel interesante
artculo
de:coRVETTo
RoMERo,

Anibal.
Legalizacin
de fotocop,as
defeslrmonios
expedidos
po(ottosnofabs,
EN:rvofaus.
Revisla
detcolegio
de Notarios
dsLlmaNo,2. Lma1991.

lrRoouccrr.
L DrnecHo RectstnL y NotRnl

GurrHeR Henrt'lGoruzntes BenRt

del originaldestruido.En esta legalizacinde reproducciones,la


reconstruccin
actuacindel notariorecae sobre el traslado,y no sobre el instrumentoprotocolar,
que no se tiene a la vista. Sobre el particularse ha dicho: "si se puede fotocopiar
y autenticarel testimoniode una sentenciaiudicial, qu razn hay para que no se
pueda fotocopiarla copia de una escrtura?Tngase presenteque puede ocurrir que
en un determinadomomento negocial o procesal, el notario y su protocalo puedan
estara una dstanciainasequiblepara que el interesado pueda recurrir a aqu1"48.
La discusincitada ya es puramentehistrica,pues en la aciualidad se encuentra
claramenteasentadala posturareferidaa que s es posiblelegalizarla reproduccin
de un trasladonotarial(testimonio,boleta,parte) por un notario que no tiene en su
poder el protocolode donde emana ese instrumento.Sin embargo, el tema tiene
importanciapara definir que, con este mismo criterio, tambin debe admitirse la
legalizacin
de copiasde instrumentosque constena su vez en copias legalizadas,
o en loscualeshayaun elementooriginal(comoen el ejemplodado por CORVETTO,
la fotocopiade un escrito presentadoa una reparticinpblica, pero en donde el
cargoo sello est en original).Por tanto, la palabra"documentooriginal"que utiliza
el art. 110 LN debe ser interpretadaen forma extensiva,mxime cuando el art. 234
CPC consideradocumento,entre otros, a cualquierimpreso, fotocopia, facsmil o
fax. Cualquierade ellos podr ser objetode una legalizacinde reproduccin,siempre que el documentoexhibidoante notariocuente con un elemento propio de ser
original(por ejemplo:firma originalen la copia autenticadapor notario o funcionaro,
sello originalen cargo, etc.).

los follos,identificndose
a la personatitular;con lo cual se busca evitarmanipu.
lacionesy/o sustituciones
de hojas,o cambiosen el orden de ellas.Actualmentr,
ha dejado de exigirseque las fojas se unifiquenmaterialmente
mediantelibror
(conformelo dispuestoel artculo36 del CCom), siendo quo loii
encuadernados
librospuedenformarsetambinmediantehojas movibles,facilitandoque su redac,.
cin pueda efectuarsea travs de sistemasmecnicoso informticosde escritura.
As, una vez que se encuentren
y selladoscada una de lis
numerados
debidamente
hojas moviblesmediantela diligenciade legalizacinde aperturade hojas sueltas,
se lograel mismoefectode seguridadque en el sisiemade librosencuadernadcs:
"La realidad es gue la diligenciaa la que estn sometidos/os iibros de los empresarios no s/o sr'rvepara unir /os dlyersos folios que puedan ocupar /os disfinlos docr
mentos,permitiendoas imputara su autor todas y cada una de sus paes. Tamhln
sirve,una vez que los documentosesfn alli extendidos,para que ni siquierasu atot"
pueda introducir modificacianesen e/ios. Las actas extendidasen folbs sue/fo.s,ncl
diligenciados,pueden ser destruidospor el Presidentey el Secretario;y su,stituidas
por otras sn que de ello quede ningn rasfro, cosa que resulta imposible Lrnavct,
extendidasen un libro diligenciadoencuadernadoo de folios mvlest'4s.
' La aperturade un segundoo sucesivolibro de actas requiereque el interesaclo
acrediteel hecho de haberseconcluidoel libro anterior,o que se presentolrl
certificacinQue demuestreen forma fehacientela prdida (artculo115 LN). Esta
norma se justificaampliamentepor cuantopretendeimpedirque se legalicenvarlos
librospara una mismasociedad,lo que alientafraudesy engaos.Ademsse tlus<:r
impedirque los librosse legalicenpor parte de personassin interslegtimo.Sclbro
el particular,resultaevidenteque la prdidadel libro se acreditasolamentecon la
denunciapolicialrespectiva,ya que no existe ningn otro medio idnec,salvo que
se exija una pruebams rigurosa,que probablemente
evitaramuchosfraudespuro
que en la mayorade los casos entrabarapeligrosamente
el trfico. En la actunlldad, adems,se requierela presentacin
ante la Superintendencia
Nacionalcle
Administracin
Tributaria(SUNAT)de una comunicacin
dando cuentade la prdlda,
la cual debe presentarseen el plazo de quince das tiles de ocurridoel heicho,y
en el que debe indicarsecon precisinel libro extraviaclo,
indicandoel nmoroqtre
tena y el funcionarioque lo legaliz.

Por ltimo,el notariose encuentrahabilitadopara legalzar la apertura de libros,


siendoque esta certificacincumple tres finalidadesbsicas:
;
a) Vincularel librocon una determinadapersonanaiuralo jurdica,cletal suerte que
el contenidodel libro pruebaen contrade su titular (art. 48 CCom); adems, la
mera certificacindel libro de actas puedefundar una inscripcin,sin necesidad
de autenticacinde la asambleao de las firmas; por tal razn,debe verificarse
que la legalizacin
es solicitadapor el titular,por su representanteo por quien en
forma notorio aparezcaautorizado,como es el caso de los contadorespblicos
quienestienenla atribucinde llevarlas cuentasde los empresariosindividuales
y sociales(art. 116 LN).
b) Dotar de fecha cierta la aperturadel libro (art. 97 LN), lo que tene importancia
para efectosfiscales.Por ejemplo:multaspor aperturade libros contablesfuera
del plazo legal, prdidadel crditofiscal por no contar con la legaiizacinde la
aperturadel libro de compras,etc.
c) Verificarque el libro se encuentraen blanco al momentode la legalizacin.

El notariodebe llevarun registrocronolgicointernode legalizacin


de apertrrrH
rln
librosy hojassueltas,con la indicacindel nmerocorrelativo,
nombredel titulnry
registrode contribuyente,
ob.ietoy nmerodel libro,y fecha de legalizacin(art. 114
LN y disposicionescomplementarias
dictadaspor la SUNAT).Esta infr.lrmaclrr
ce
objeto de la declaracinanual de notarios,por la cual se comunicantoclnslac
legalizacionesde aperturade libros a la SUNAT.

Los librosse legalizanante notario(en teoratambin ante el juez de paz letrado


o ante la propia SUNAT,pero nunca se expidi la reglamentacinrespectiva,y en
la prcticaesa situacinha cado en desuso),para lo cual se extiendeen la primera
foja una diligenciacon la indicacindel nombre,denominacino razn social de la
entidadobjetodel libro,nmerodel libro,nmerode fojas de que consta,da y lugar
en que se otorga;y sello y firma del Notario.Adems todas las fojas llevarn sello
notarial(artculo113 LN). Medianteesta diligenciase logra la unificacinfsica de

Segn la doctrina,la legitimacin o legalizacinde firmas es una declrnr;irr


notaralpuesta al pie del documento,en la que se certificacomo autrrticsls
firmas que all aparecen,ya sea porqueel notarioha llegadoa esa conchnlnror
conocimientodirecto (comparecenciadel firmante)o por considerarlaidnti<:ar;on
relacina otras firmas ndubitadass.Ntese que el destacadonotarialisitil
elraol
49 PATERNOTTRE,
p9.234
Aquiles.Las acfasde ,asjunlas de accrbnr'sfas,
50 GIMENEZ
ARNAU.Op.Cit..pg.801.

48 GIMNEZ-ARNAU.
Op.Cit.,pg.796.

430
,]

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Gut'rsER Hen'Golzles BARRN

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l N TR o D t J c c NL D E n rc u n
_ .Rl E G rs rR A t v N o t a n re l
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srlttiloambas frmulas para legitimarlas firmas, esto es, por


presencadel firmante

'

presentarlasperidicamente

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Laconstaiacion
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esa conclusin

"o:_,3::,rr""
o"r.ona cuente con capacdad de
ejercicioo no' En er
prirlercaso se
iu presenciader superviviente,
irrmare irnprinrir
quiendebe
su hueta dac,'r",. "*igu,
rn .r
adems
"n
"iiorlltario.
de
""sr"o;'"""so,
J- ;;;;;;"

de firmasno requierera impresin


dactirarderfirmante,
ll:ll:'"]3,
::,flzacin
va que
trtiloreQuisito
ha sido impuesto

3.::-.?;"J"r,T::T"j-"''untev

o:iT,'i
..Ti;
"""il;:J.T:"il"i
.13i;;[5i13
?,llHj*;i":"Hjf
i;*Hf
la firmaoe ta personaevaoaporeroiorgante,
y queasumera caridad
ll1,.:"Tltii'l

!I

"on

dtfirmante
a ruego(art.102LN).

su impresiin
;;;,,

se exigera
,
:
j:
l.tfj i iI.o;;
::::::":cargo
:;,",.;*nffi
"'
"'
:
;t:"::::
J[L,,"JI
de tutor,
ffii
resorucin
r"iui"o"
incapaciiacin
il:J:ri"'
nororu,.niento

exclusivameniepara las escrturaspblicas.


si
e ros otorgantesder documentono sabe o no puede
argrrno
firmar,lo har una

de

En er caso de ra constatacin
vrtuda ra Ley 27g3g.pubricada domiciriaria,sta fue atribuidaa ros notariosen
.r , J"
re..de2002,y que modfic
LN' ccnsisteen ra inspeccin
er art. 95
""ri
que ur noturr""riza
en
pedidoder interesado..y
;"i;;;;;o
domiclo,a
en er cuarse
";
,"ante un sumariotoma
la realidadder domicirio.
de
En puridad "onlt"1u
tr-"1" un acta.de notoriedad, dichos
la toma de dichos rearizada
basadaen
""
"ri"ilT"
der requirente.De acuerdo
"" -i
con er art.

lnfj"*il#i""jil
!',,, m:;i"*T;X,*,:
1#,:'::-ffi:?in,il::Tifi:
f, jiiilik,l,flH
fi"ji:;#"":i:H:f
I"","#ilt::l*:;*j:l:
?fi"1*S,;:
"",.tii."ool-l]
:':7j1i::?"1""5;':'i:.-:';,::l"T[::[.T'idiendo
ji:"_.ffi consraracin
ni'"
rue
simplmente
"15"";,1:
ierico,
oo"r.,
li!,
"jlj":::;:*ji
s ltrTlh:"J.":::;"s'::,:1".,ufi"f,:"n:,::,ffi:**l;*"#*l
lr

ceses lgicoque el notarioNo ASUMARESPONSABILIDAD


sobreel contenidodel

i:f:r:

cuando se prerendalegatizarfirr,nasen mnutas


de anticipode

puedanhacer io propio.e',
-por
,Joou,
los.casos previstos ta,t-ey
.g;iJ"'iJ,
esto es' cuandono haya
Judiciar,
notarioen ra locarilad..sin
embargo,por Ley 28g62
se
de

certiricar
rirmas
enuntestamento,
conro
i,,ll33Til?;f:1|]":l','"1o1'"'"n0"

I'

il:,^":.""'r

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i: ::ffi:,"#ia

ra poriciaen ra-'Jmsin
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Jomciriario,
a
"",t:ri"Jo-o
y sereatribuy ;r1H"'::"rff:,:
r.':il:#i:,T: ;*;m ;!:l;l:
"ili-:JT:nq:
"" acrarada,
li"."j:iJ
iffi,1,""
T#:T:::,ff1"['::;:LT::"5;normafueinmediatamente
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de ra Lev28882(publicaoa
septiembre
de 2006)con.erobjetivou".ipir"ar
er 16 de
la eiigenci"i"
v estabreciendo
queraAdminisi'*
certiricado,
oii"l'Lba acepiar,." Lo"r".,n
"ri"
sinrpreen la que se incrique
jurada
ooi"iiJ"o"i,it"r*ruoo,.
a
excepcin
"r
de ros casos

de los.formularios
preparadosen los Estadosunidos,
en los cuales la certificacin

inu"
J..I.",0 ouu
t';JTTfiil:?
y:l!iJ";':$
}:i:'j "r".to,"r",
";,ti
a travs
veracidadqr" rguir-irocedimiento
"ude
de la presuncin
aominstratilrllno

il:,::'f1",Y::ffi
il"Jl;llfmn'",nff
?::l;ii;;
"?'iiT;,.l?,::"":;l

viotacindet art. 28 LN, en et cuat se indica


que los insrru_
:"1,,::r^:l:,1lnr"n*"
mentos
notarlales(incltryendolos extra-protocolares)
deben redactarseen castellano
o en el idioma que ra rey permit". otro caso
es er de ros actos jurdicos que

;":'HT,ffi"t!ri:i:13i,T:i:;ii""iilj::ffij
;f#:ilT:J,::,:.Hfffi

intervencin,pues ra formaridadde ros


actos jurdicosse rige por la
ft-T:Si:
"uon.qu3
ley del lugar
se otorgan,y la legislacin
notariales de carcterimperativo
y de aplicacin
terriiorial.
a.i
;r;r;
pas circulanmuchosdocumentos
con el
"n simitares,
Attorney,u otros
en los que se prerendeotorgar poder
ll19i:,,::y.r._n
para
plertosa un abogado,siendoque
este acto est ,"""*"do a ra escriturapblica
segnnuestraregisracin,
que es r" Jni"" que rige ra actuacin
der notarioperuano.
por su parte, la constatacin
de supervivencia es ra verificacinque
persona existe en determinado,no,n"nto,-"onstndote hace el
por cuat_
::f:,:::,j:"-j",
ttu'"t
meoloy naturalmentebajo su responsabilidad.
su utilizacines frecuentepara

qsz

St OOt'lZLfZ,CartosEmrito.
Op. Cit., pg. 94-95