Anda di halaman 1dari 32

PURNAMA GROUP

Bukit Darmo Golf Blok i


1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:1
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

1. VISI PERUSAHAAN
MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA
2. MISI PERUSAHAAN
2.1 Membangun jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
2.2 Mengembangkan usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
2.3 Mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkompetensi, lebih profesional, serta lebih loyal kepada
perusahaan.
2.4 Menerapkan teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
2.5 Membangun hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
3. CORPORATE VALUE
TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY
4. TUJUAN PERUSAHAAN
4.1 Mempunyai jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
4.2 Mempunyai usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
4.3 Mempunyai sumber daya manusia dengan kompetensi dan profesionalisme tinggi, serta sangat loyal kepada
perusahaan.
4.4 Mempunyai teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
4.5 Adanya hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
* Stakeholder adalah pelanggan, pemasok, pemegang saham/investor, masyarakat sekitar, pemerintah, karyawan/tenaga kerja, dan lingkungan hidup secara
keseluruhan.

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:2
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7

Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)


Terpenuhi dan ditempatkannya SDM yang mampu pada setiap posisi yang ada.(Bobot = 20%)
Diterapkannya Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap kegiatan kerja.(Bobot = 15%)
Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia secara berkesinambungan agar tercapai target kinerja.(Bobot = 10%)
Adanya data base SDM yang terintegrasi.(Bobot = 5%)
Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.(Bobot = 10%)
Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.(Bobot = 10%)

6. TUJUAN UMUM JABATAN :


6.1

Terkelolanya divisi HRD/GA/Legal mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan
agar tercapai kinerja yang optimal.
6.2 Tercapainya target pekerjaan divisi HRD/GA/Legal jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
6.3 Seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi HRD/GA/Legal.
6.4 Terciptanya budaya kerja di divisi HRD/GA/Legal yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
6.5 Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang
berkaitan.
6.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
6.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:3
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :


URAIAN TUGAS

TARGET KINERJA

BOBOT
(%)

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

1.

1.1

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Mewujudkan tujuan perusahaan dengan


terimplementasikannya sistem
HRD/GA/Legal:
Membuat Tujuan Perusahaan :

11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi atau merevisi


VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding
company untuk ditetapkan Direksi.

unit

& MISI, Corporate Value serta Tujuan unitusaha untuk ditetapkan Direksi.

GM HRD/GA/LEGAL

Terwujudnya tujuan perusahaan dengan


terimplementasikannya sistem
HRD/GA/Legal :
1.1

Adanya Tujuan Perusahaan :

11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding


company telah dibuat dan/atau dievaluasi atau direvisi
dan sudah ditetapkan Direksi.
unit
direvisi

1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi


Tujuan/ target setiap posisi untuk ditetapkan
Direksi.

30
5
0,5

1.1.2 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan unitusaha telah dibuat dan/atau dievaluasi atau

dan sudah ditetapkan Direksi.

1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi


1.1.3 Tujuan setiap Departement telah dibuat
Tujuan setiap Departement untuk
dan/atau
ditetapkan
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan
Direksi.
Direksi.
1.1.4 Menganalisa/ mengevaluasi / revisi struktur
organisasi untuk ditetapkan Direksi.

: 1 April
2010
:4
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

1.

1.1.2 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi


VISI

Tgl.
Berlaku
Halaman

1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau


dievaluasi atau
direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
1.1.5 Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.

1
1,5

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

1.2

1.
2.

Membangun Sistem Perusahaan :

1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi


KPI setiap posisi untuk ditetapkan Direksi.

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA

1.2

: 1 April
2010
:5
Dari :

Adanya Sistem Perusahaan :

1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh


Direksi.

7.
1.2.2 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / 8.
1.2.2 Adanya rekapitulasi (perhitungan) bobot
merevisi
kinerja setiap
Bobot kinerja setiap posisi untuk ditetapkan
9.
posisi yang telah ditetapkan Direksi.
Direksi.
10.
3.
11.
1.2.3 Adanya batasan kewenangan antara HRD HO
4.
1.2.3 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan dan HRD
5.
batasan kewenangan antara HRD HO dan12.
unit usaha yang telah ditetapkan Direksi.
HRD unit
6.
usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.2.4 Adanya flow chart dan sistem recruitment yang telah
1.2.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem recruitment untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.5 Adanya flow chart dan sistem Evaluasi kinerja yang
telah
1.2.5 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Evaluasi kinerja untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.6 Adanya flow chart dan sistem Reward & punishment
1.2.6 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
atas kinerja yang telah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Reward & punishment atas
kinerja
untuk ditetapkan Direksi.

BOBOT
(%)
25
5
0,5
0,4

0,4
0,4

0,6

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

11.2.7 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow


chart dan sistem Promosi, demosi, dan lainnya
untuk
ditetapkan Direksi.
1.2.8 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
chart dan sistem Training & Pendidikkan untuk
ditetapkan Direksi.
1.2.9 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
chart dan sistem management data base serta
pengarispan HRD untuk ditetapkan Direksi.
1.2.10 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan
bersama
dengan dept/bagian lain mengenai daftar
kegiatan, flow chart dan sistem operasional
seluruh
kegiatan untuk ditetapkan Direksi.

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:6
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA
1
1.2.7 Adanya flow chart dan sistem Promosi, demosi, dan
lainnya yang sudah ditetapkan Direksi.

BOBOT
(%)
0,4

1.2.8 Adanya flow chart dan sistem Training & Pendidikkan


yang sudah ditetapkan Direksi.

0,4

1.2.9 Adanya flow chart dan sistem manajemen data base


serta pengarispan HRD yang telah ditetapkan
Direksi.

0,4

1.2.10 Adanya flow chart dan sistem operasional seluruh


kegiatan yang telah ditetapkan Direksi.

6,8

1
1.2.11 Adanya flow chart dan sistem informasi Manajemen

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:7
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

HRD
1.2.11 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
chart dan sistem informasi Manajemen HRD untuk
disetujui Direksi.

yang telah ditetapkan Direksi.

0,5

1.2.12 Adanya konsultan yang telah disetujui Direksi.

1.2.12 Menganalisa/ mencari / mengusulkan kebutuhan


pendampingan oleh konsultan untuk disetujui
Direksi.

URAIAN TUGAS

1.2.13 Membuat sistem pemilihan kerja sama dengan


konsultan atau dengan pihak ketiga untuk
ditetapkan direksi.

TARGET KINERJA
1
1.2.13 Adanya sistem pemilihan kerja sama dengan
konsultan atau dengan pihak ketiga yang telah
ditetapkan direksi.

BOBOT
(%)
0,4

1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja


konsultan untuk disetujui direksi.

1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja


konsultan untuk disetujui direksi.

0,4

1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian


kerja
sama dengan pihak ketiga untuk ditetapkan
direksi.

1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak


ketiga yang telah ditetapkan direksi.

0,4

1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan


leveling

1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah


ditetapkan Direksi.

1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan


Direksi.

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:8
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

yang telah disetujui Direksi.

1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status


karyawan pada setiap posisi untuk disetujui
Direksi.

URAIAN TUGAS

2.
2.1

Memenuhi dan menempatkan SDM yang


mampu pada setiap posisi yang ada :
Rekrutmen SDM :

TARGET KINERJA
1

2.
Terpenuhinya dan ditempatkannya SDM
yang
mampu pada setiap posisi yang ada :

2.1
Rekrutmen SDM :
2.1.1 Membuat data base standarisasi performance SDM
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.
2.1.1 Adanya data base standarisasi performance SDM
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.

BOBOT
(%)
20
10
0,5

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
:9
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

2.1.2 Membuat data base standar kinerja setiap kegiatan


kerja berdasarkan data KPI.
2.1.2 Adanya data base standar kinerja setiap kegiatan
kerja berdasarkan data KPI.
2.1.3 Menganalisa dan membuat daftar kebutuhan SDM
jangka pendek, menengah dan panjang untuk
2.1.3 Adanya program target kebutuhan SDM jangka
disetujui oleh direksi.
pendek,
menengah dan panjang yang telah disetujui oleh
2.1.4 Menganalisa/ mengusulkan sistem dan standar
direksi.
maksimal waktu perekrutan SDM untuk setiap
posisi
untuk ditetapkan direksi .
2.1.4 Adanya sistem dan standar maksimal waktu
perekrutan
2.1.5 Melaksanakan riset dan survey ke perusahaan
SDM untuk setiap posisi yang telah ditetapkan
sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.
direksi .

0,5
1

0,5

1,5

2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan


sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.

URAIAN TUGAS

2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan


perusahaan out-sourcing dengan persetujuan

TARGET KINERJA

2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing


dengan persetujuan direksi.

BOBOT
(%)
0,5

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 10
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

direksi .
2.1.7 Menjalankan SOP rekrutmen karyawan yang telah
ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Melakukan rekrutmen untuk memenuhi seluruh
kebutuhan SDM (baik internal maupun eksternal)
dengan kriteria sesuai dengan standard
performance
masing-masing posisi.

URAIAN TUGAS

2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah


ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Terpenuhinya seluruh kebutuhan SDM (baik dari
internal
maupun eksternal) dengan kriteria sesuai dengan
standard performance masing-masing posisi.

TARGET KINERJA

1,5
4

BOBOT
(%)

REALISA
SI

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 11
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL
(%)

2.2

Appraisal (penilaian) SDM existing (yang


sudah ada) :

2.2

Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah


ada) :

2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap


standar KPI.

2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap


standar KPI.

2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi.

2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi.

2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan


penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang
ada
pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
kinerja berdasarkan KPI.

2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM


yang
ada pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
kinerja berdasarkan KPI.

2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap


2.2.4 Adanya psikotes atau penilaian terhadap kesesuaian
kesesuaian karakter dengan kinerja masing-masing
karakter dengan kinerja masing-masing posisi.
posisi.
posisi.
2.2.5 Membuat kesanggupan penyesuian terhadap
target
kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
standar KPI.

2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target


kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
standar KPI.

5
0,5
2
1

0,5

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

2.3

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA

Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 2.3


Menempatkan SDM yang mampu pada setiap
posisi :
posisi :

2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap


standar KPI.

BOBOT
(%)
5
0,2

2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap


standar KPI.

2.3.2 Menganalisa hasil psikotest serta appraisal selama 2.3.2 Hasil psikotest serta appraisal selama masa
masa percobaan untuk setiap posisi.
percobaan
untuk setiap posisi yang telah dianalisa.
2.3.3 Membuat komitmen dengan karyawan (tanda
tangan) untuk Peraturan Perusahaan, KPI / job
2.3.3 Komitmen dengan karyawan untuk Peraturan
desc,
Perusahaan, KPI / job desc, time table target kinerja,
time table target kinerja, salary sistem, serta
salary sistem telah ditandatangani oleh karyawan
mensosialisasikannya di lingkungan perusahaan.
serta
telah disosialisasikandi lingkungan perusahaan.
2.3.4 Melakukan training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi.
2.3.4 Training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi telah dilakukan.
2.3.5 Menganalisa, mengevaluasi serta mengadakan
appraisal (menilai) terhadap hasil kerja
2.3.5 Telah dilakukan analisa, evaluasi serta appraisal
dibandingkan
(penilaian) terhadap hasil kerja dibandingkan dengan
dengan target kinerja .
target kinerja.
2.3.6 Mengevaluasi kinerja calon karyawan secara
periodik

: 1 April
2010
: 12
Dari :

2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan


secara

0,3
0,5

1,5
0,5

0,5

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

untuk ditetapkan status kekaryawanannya


(diterima
atau ditolak) gabung dengan perusahaan.

URAIAN TUGAS

2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah


memenuhi target kinerjanya.
2.3.8 Menyediakan SDM cadangan yang mampu dan
terlatih, serta membuat program kaderisasi untuk
semua posisi.

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 13
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya


(diterima atau ditolak) gabung dengan perusahaan.

TARGET KINERJA

2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah


ditetapkan
dan ditempatkan
2.3.8 Tersedianya SDM cadangan yang mampu dan
terlatih, serta telah adanya program kaderisasi untuk
semua posisi.

BOBOT
(%)
0,5
1

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

3.

3.1

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 14
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

URAIAN TUGAS

TARGET KINERJA

BOBOT
(%)

Menerapkan Standard Operating


Procedure (SOP) pada setiap kegiatan
kerja :

3.
Diterapkannya Standar Operating Procedure
(SOP)
pada setiap kegiatan kerja :

15

Membuat dan menerapkan Standard


Operating Procedures (SOP) :

3.1

Diterapkannya Standard Operating Procedures


(SOP) :

3.1.1 Mempelajari flow chart atau form SOP untuk setiap


kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
3.1.1 Telah memahami flow chart atau form SOP untuk
setiap
3.1.2 Mempelajari SDM serta kegiatan kerja yang terlbat
kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
dalam setiap SOP.
3.1.2 Telah memahami SDM serta kegiatan kerja yang
3.1.3 Melengkapi peralatan serta form untuk simulasi
terlbat
SOP
dalam setiap SOP.
pada setiap kegiatan.

9
0,5
0,5
1
3

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

3.1.3 Adanya peralatan serta form untuk simulasi SOP


pada setiap kegiatan.

3.1.4 Melaksanakan training dan simulasi untuk setiap


SOP
pada setiap kegiatan.

3.1.4 Telah dilaksanakan training dan simulasi untuk setiap


SOP
pada setiap kegiatan.

3.1.5 Melakukan seleksi serta menetapkan konsultan


untuk
tranning SOP.

3.1.5 Telah dilakukan seleksi serta ditetapkan konsultan


untuk
tranning SOP.

3.1.6 Menerapkan SOP untuk setiap kegiatan kerja.


3.1.7 Mengevaluasi efektifitas aplikasi hasil training SOP
pada setiap kegiatan kerja.

: 1 April
2010
: 15
Dari :

1
2
1

3.1.6 SOP telah diterapkan untuk setiap kegiatan kerja.


3.1.7 Efektifitas aplikasi hasil training SOP pada setiap
kegiatan
kerja telah dievaluasi.

URAIAN TUGAS

3.2

1.

TARGET KINERJA

Meningkatkan loyalitas, standar serta


kualitas SDM :

3.2.1 Membuat daftar kegiatan untuk setiap kegiatan


kerja.
3.2.2 Menganalisa kebutuhan training untuk setiap
kegiatan kerja.

3.2

Meningkatnya loyalitas, standar serta kualitas


SDM :

3.2.1 Adanya daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja.


2.

3.2.2 Adanya analisa kebutuhan training untuk setiap


kegiatan kerja.

BOBOT
(%)
6
0,5
1
0,5

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

3.2.3 Membuat daftar dan target/ tujuan training untuk


setiap programnya.
3.2.4 Membuat program training/pendidikan sebagai
standar promosi .
3.2.5 Mengintegrasikan program training (pusat, unit
usaha,
antar departemen).
3.2.6 Membuat time table program kerja (training
internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.

URAIAN TUGAS

3.2.7 Membuat program kerja dan budget training


untuk

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 16
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

3.2.3 Adanya daftar dan target/ tujuan training untuk setiap


programnya.

0,5

3.2.4 Adanya program training/pendidikan sebagai standar


promosi .
3.2.5 Terintegrasinya program training (pusat, unit usaha,
antar departemen).

0,25
0,75

3.2.6 Adanya time table program kerja (training internal,


eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.

TARGET KINERJA

3.2.7 Adanya program kerja dan budget training yang


telah

BOBOT
(%)
0,25

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

ditetapkan direksi.

: 1 April
2010
: 17
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

ditetapkan direksi.

3.2.8 Melakukan seleksi dan menetapkan konsultan


untuk training SOP.

3.2.8 Telah dilakukan seleksi dan menetapkan konsultan


untuk training SOP.

3.2.9 Mengevaluasi hasil training terhadap peningkatan


kinerja.

3.2.9 Telah dilakukan evaluasi hasil training terhadap


peningkatan kinerja.

3.2.10 Menyiapkan SDM terlatih untuk pengembangan


usaha.

3.2.10 Tersedianya SDM terlatih untuk pengembangan


usaha.

URAIAN TUGAS

Tgl.
Berlaku
Halaman

TARGET KINERJA

0,5
0,25
1,5

BOBOT
(%)

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

4.
Dikembangkannya kualitas Sumber Daya
Manusia
secara berkesinambungan agar tercapai
target
kinerja :

4.1

4.1

4.1.1 Mempelajari data base standard performance


serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.

Dilakukannya audit / penilaian kinerja dan


sistem :

4.1.1 Telah memahami data base standard performance


serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.

4.1.2 Membuat standar nilai minimal kinerja untuk setiap 4.1.2 Adanya standar nilai minimal kinerja untuk setiap
kegiatan kerja .
kegiatan kerja .
4.1.3 Bersama pimpinan departemen lain maupun
secara
mandiri melakukan audit/penilaian mengenai
target
kinerja, penerapan SOP, dan lainnya.
4.1.4 Membandingkan hasil antara audit/penilaian
implementasi kerja dengan target kinerja maupun
dengan SOP.
4.1.5 Membuat laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap
setiap
kegiatan kerja.

: 1 April
2010
: 18
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

4.
Mengembangkan kualitas Sumber Daya
Manusia
secara berkesinambungan agar tercapai
target
kinerja :
Melakukan audit / penilaian kinerja dan
sistem :

Tgl.
Berlaku
Halaman

4.1.3 Telah dilakukan audit/penilaian mengenai target


kinerja, penerapan SOP, dan lainnya, baik dilakukan
bersama pimpinan departemen lain maupun secara
mandiri.
4.1.4 Telah dilakukan pembandingan hasil antara audit /
penilaian implementasi kerja dengan target kinerja
maupun dengan SOP.
4.1.5 Tersajinya laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap
kegiatan kerja.

10

5
0,5
0,5
1

0,5

2,5

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

4.2

Menerapkan reward & punishment untuk


kinerja :

4.2

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

TARGET KINERJA

BOBOT
(%)

Diterapkannya reward & punishment untuk


kinerja :

4.2.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pakta


integritas
dan lainnya.

4.2.2 Membuat sistem reward & punishment untuk


setiap
kegiatan kerja.

4.2.2 Adanya sistem reward & punishment untuk setiap


kegiatan kerja.

4.2.4 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target


program
kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja.

: 1 April
2010
: 19
Dari :

GM HRD/GA/LEGAL

4.2.1 Mempelajari peraturan perusahaan, Pakta


integritas
dan lainnya.

4.2.3 Mesosialisasikan sistem reward & punishment


kepada setiap karyawan.

Tgl.
Berlaku
Halaman

4.2.3 Sistem reward & punishment sudah disosialisasikan


kepada setiap karyawan.
4.2.4 Telah memahami hasil audit/penilaian atas target
program kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja.

4.2.5 Diterapkannya sistem reward & punishment yang


telah
4.2.5 Menganalisa, mengusulkan reward & punishment
disetujui direksi.
untuk ditetapkan direksi.

0,25
1,5
0,25
0,5
2

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 20
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA

4.2.6 Melakukan promosi, transfer, demosi, PHK


karyawan
dengan persetujuan Direksi :

4.2.6 Telah dilakukan promosi, transfer, demosi,


PHK dengan
persetujuan Direksi :

4.2.6.1 Menjalankan program promosi yang terencana


bagi
karyawan berprestasi.

4.2.6.1 Telah dijalankannya program promosi yang


terencana
bagi karyawan berprestasi.

4.2.6.2 Berkoordinasi dengan Corporate HRD, untuk


karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.

4.2.6.2 Telah dilakukan koordinasi dengan Corporate HRD,


karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.

BOBOT
(%)

0,25
0,25

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

4.3

Memberikan konseling dan motivasi kepada


karyawan :

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA

4.3

: 1 April
2010
: 21
Dari :

Dilaksanakannya pemberian konseling dan


motivasi kepada karyawan :

BOBOT
(%)
2,5

4.3.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target


program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.

4.3.1 Telah Memahami hasil audit/penilaian atas target


program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.

0,25

4.3.2 Membangun kekompakan, memberikan brefing,


memberikan motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan.

4.3.2 Adanya kekompakan, diberikannya brefing,


diberikannya motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan.

4.3.3 Memberikan konseling mengenai masalah


operasional maupun masalah koordinasi.

4.3.3 Adanya konseling yang diberikan mengenai masalah


operasional maupun masalah koordinasi.

4.3.4 Mewakili perusahaan sesuai dengan


kewenangannya.

4.3.4 Telah Mewakili perusahaan sesuai dengan


kewenangannya.

0,25

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

URAIAN TUGAS

4.4

Mencegah serta menyelesaikan


permasalahan hukum / sosial yang timbul :

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

TARGET KINERJA

4.4

: 1 April
2010
: 22
Dari :

Telah dilakukan pencegahan serta penyelesaian


permasalahan hukum / sosial yang timbul :

BOBOT
(%)
2,5

4.4.1 Mengevaluasi peraturan perusahaan yang ada


terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.

4.4.1 Telah dilakukan evaluasi peraturan perusahaan yang


ada terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.

0,25

4.4.2 Mengevaluasi permasalahan perusahaan dan


tujuan
perusahaan.

4.4.2 Telah dilakukan evaluasi permasalahan perusahaan


dan
tujuan perusahaan.

0,25

4.4.3 Membangun disiplin dan loyalitas seluruh SDM


perusahaan.

4.4.3 Telah diterapkannya disiplin dan loyalitas oleh seluruh


SDM perusahaan sesuai dengan yang ditargetkan
perusahaan.

4.4.4 Membuat standar batasan kewenangan untuk

4.4.4 Adanya standar batasan kewenangan untuk setiap

0,5

0,25

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

setiap

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

kegiatan kerja.
kegiatan kerja.

4.4.5 Adanya SOP tentang penanganan permasalahan


4.4.5 Membuat SOP tentang penanganan permasalahan
hukum.
hukum.
4.4.6 Kebijakan yang diterima dan yang dibuat sudah
4.4.6 Memastikan untuk tidak menerima dan membuat sesuai
kebijakan yang tidak sesuai dengan peraturan
dengan peraturan maupun hukum yang berlaku.
maupun hukum yang berlaku.
4.4.7 Menjalin hubungan yang baik dengan semua
instansi
pemerintah.

5.
Membuat data base SDM yang
terintegrasi :
Membuat data base karyawan :

5.1.1 Mencari dan mendapatkan Peraturan Perusahaan


dari perusahaan sejenis.
5.1.2 Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi kinerja

0,5
0,25

0,5

4.4.7 Terjalin hubungan yang baik dengan semua instansi


pemerintah.

URAIAN TUGAS

5.1

: 1 April
2010
: 23
Dari :

TARGET KINERJA

5.

Adanya data base SDM yang terintegrasi :

5.1

Adanya data base karyawan :

5.1.1 Adanya Peraturan Perusahaan dari perusahaan


sejenis.

BOBOT
(%)
10
7
0,5
1

5.1.2 Adanya data monitor, catatan, serta evaluasi kinerja


maupun perilaku karyawan terhadap peraturan

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

maupun perilaku karyawan terhadap peraturan


perusahaan.

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

perusahaan.

5.1.3 Adanya data base karyawan dan monitor masa


5.1.3 Membuat data base karyawan dan memonitor
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
masa
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
jatuh tempo.
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing
sebelum
5.1.4 Adanya data base SDM cadangan untuk setiap
jatuh tempo.
posisi.
5.1.4 Membuat data base SDM cadangan untuk setiap
posisi.

: 1 April
2010
: 24
Dari :

5.1.5 Adanya data base untuk perjanjian perusahaan.

5.1.5 Membuat data base untuk perjanjian perusahaan.

5.1.6 Adanya sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat


dan seluruh unit usaha.

5.1.6 Membuat sistem pengarsipan SDM untuk kantor


pusat
dan seluruh unit usaha.

5.1.7 Telah dilaksanakannya pendataan secara periodik


mengenai kinerja SDM, data karyawan, termasuk
pelaksanaan reward & punishment .

2
0,5
1
1

5.1.7 Mendata secara periodik mengenai kinerja SDM,


data
karyawan, termasuk pelaksanaan reward &
punishment

URAIAN TUGAS

5.2

Membuat Human Resource Information


System (HRIS):

TARGET KINERJA

5.2

Adanya Human Resource Information System


(HRIS):

BOBOT
(%)
3

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk


disetujui direksi.

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

5.2.1 Konsep HRIS telah disetujui direksi.

5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi.

1
0,5

5.2.2 Vendor HRIS telah disetujui direksi.

5.2.3 Mempresentasikan action plan HRIS untuk disetujui


direksi.
5.2.3 Action plan HRIS telah disetujui direksi.

0,25

5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha.

0,25

5.2.5 Mengimplementasikan HRIS.


5.2.6 Mengevaluasi implementasi HRIS.
5.2.7 Melakukan perbaikan pada implementasi HRIS
yang
belum memenuhi target.

URAIAN TUGAS

: 1 April
2010
: 25
Dari :

5.2.4 HRIS telah disosialisasikan ke seluruh unit usaha.


5.2.5 HRIS telah diimplementasikan dengan baik.
5.2.6 Implementasi HRIS telah dievaluasi.
5.2.7 Dilakukan perbaikan pada implementasi HRIS yang
belum memenuhi target.

TARGET KINERJA

0,25
0,25
0,5

BOBOT
(%)

REALISA
SI
(%)

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

6.
6.1
6.2
di

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

Mengelola bagian general affairs dengan 6.


Terkelolanya bagian general affairs dengan
baik sesuai budget yang telah disetujui : baik
sesuai budget yang telah disetujui :

Membentuk tim security yang disiplin dan amanah


baik di pusat maupun di seluruh unit usaha.
Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun

6.1
6.2

seluruh unit usaha.

Terbentuk tim security yang disiplin dan amanah baik


di pusat maupun di seluruh unit usaha.
Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun di
seluruh unit usaha.

6.3

Membentuk staf front desk yang menarik, terampil


dan supel.

6.3

6.4

Membentuk tim driver beserta armada kendaraan


yang handal dan siap pakai.

6.4

Membentuk tim driver beserta armada kendaraan


yang handal dan siap pakai.

6.5

Hal-hal lain yang berkenaan dengan General Affairs.

6.5
Hal-hal lain yang berkenaan dengan General
Affairs.

URAIAN TUGAS

: 1 April
2010
: 26
Dari :

Membentuk staf front desk yang menarik, terampil


dan supel.

TARGET KINERJA

7,5
2
2

1
2
0,5

BOBOT
(%)

REALISA
SI

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 27
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL
(%)

7.

Mengelola legal HRD secara baik tanpa


menimbulkan adanya dampak hukum
maupun
sosial :
7.1

7.2
di

7.3

7.

Legal HRD telah terkelola secara baik tanpa


menimbulkan adanya dampak hukum
maupun
sosial :

Menyesuaikan Peraturan perusahaan, baik di pusat 7.1


maupun di unit usaha, dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku.

Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit


usaha, sudah sesuai dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku.

Melakukan perekrutan, pengelolaan, serta


7.2
Perekrutan, pengelolaan, serta pemutusan hubungan
pemutusan hubungan kerja, baik di pusat maupun
kerja, baik di pusat maupun di unit usaha, telah
dilakukan
unit usaha, dengan tidak menimbulkan dampak
dengan tidak menimbulkan dampak hukum dan sosial.
hukum dan sosial.
Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen
HRD, baik di pusat maupun di unit usaha,
telah sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.

7.3

Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen HRD,


baik di pusat maupun di unit usaha, telah sesuai
dengan
peraturan perundangan yang berlaku.

2,5

1,5

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

C.

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 28
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

STRUKTUR ORGANISASI

President Director

Executive Secretary

Internal Control Auditor (ICA)

MANAGING DIRECTOR

F&A DIRECTOR

GENERAL

DIRECTOR
GM HRD

B&D Coordinator
General Affairs

Recruitment & Training

Personnel & Appraisal

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 29
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

D. HUBUNGAN KERJA
1. Atasan Langsung : President Director
2. Bawahan Langsung : Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, Legal, General Affairs.
3. Koordinasi : Seluruh pimpinan divisi, seluruh pimpinan unit usaha, ICA, pihak terkait lainnya.
E. WEWENANG
1. Memimpin pelaksanakan Program Kerja Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, General Affairs dengan budget yang telah disetujui
oleh direksi.
2. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dengan persetujuan Direksi.
F. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola divisi HRD & GA secara profesional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan.
2. Mencapai target pekerjaan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
3. Memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dijalankan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi
HRD & GA.
4. Memastikan terciptanya budaya kerja di divisi HRD & GA yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
5. Memastikan Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya
yang
berkaitan.

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

: 1 April
2010
: 30
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

G. SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan
Pengalaman
Ketrampilan

Usia & Kepribadian

Sangat
direkomendasikan

1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.


2. Latar pendidikan lainnya diterima dengan persetujuan tertulis dari Direksi.
Minimal 5 tahun menjadi HRD Manager diutamakan dari Perusahaan sejenis
1. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan rekrutmen karyawan.
2. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan pelatihan karyawan.
3. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan kepersonaliaan.
4. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan penilaian kinerja karyawan.
5. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan general affairs.
6. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan legal.
7. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan hubungan industrial (industrial relations).
8. Menguasai MS Office (Word, Excel, Powerpoint, visio, dan lainnya).
9. Menguasai bahasa asing : Inggris (aktif baik wicara maupun tulis), Mandarin (minimal pasif).
10. Mempunyai kemampuan analisa yang baik.
1. 35 45 tahun.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan, berwibawa, simpatik, komunikatif, adaptif.
3. Seorang negosiator yang handal.
4. Berjiwa pendidik.
5. Mempunyai Emotional Quotion (EQ) dan Spiritual Quotion (SQ) di atas rata-rata.
6. Berjiwa pioneer.
7. Change agent.
1. Mempunyai pengalaman sebagai HRD Manager di suatu perusahaan dengan minimal karyawan 100 orang.
2. Mempunyai pengalaman dalam mengaplikasikan Human Resource Information System (HRIS).
3. Mempunyai network yang luas dengan lembaga pelatihan dan konsultan.
4. Sebagai Management Representative ISO 9001 / ISO 14001.
5. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang K3 / Occupational Health and Safety Standard (OSHAS).
6. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Social Acountability.
7. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Corporate Social Responsibility (CSR).

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

Tgl.
Berlaku
Halaman

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

H. REMUNERASI & BENEFIT


Upah (Fixed)
1.
2.
3.
4.

Deskripsi
Gaji Pokok
Tunjangan jabatan
Tunjangan makan
Tunjangan Transpor

Tunjangan (Variable)
Deskripsi
Tunjangan Kompetensi
Upah + Tunjangan

Rasio
30%
10%

Rp.

100%

Rp.

Tunjangan Situasional
Deskripsi
1. Kemahalan
1.1 SDM dikirim dari Jatim ke luar pulau / DKI
1.2 Biaya hidup tinggi
2. Pelaksanaan Fisik
2.1 Hanya diberikan pada waktu bekerja di lapangan
2.2 Bila tidak bekerja minus kompetensi
3. Daerah terpencil
3.1 Diberikan pada daerah hutan / jauh dari keramaian
3.2 Fasilitas transportasi minim dan bermalam di
lokasi
4. Rumah / Kos

Jumlah

Keterangan

Jumlah

Keterangan

Jumlah

Keterangan

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Rasio
60%

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

: 1 April
2010
: 31
Dari :

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i
1 Surabaya

Lokasi

HEAD
OFFICE
:

No. Dokumen

: GMHRD-KPI-001

Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi

: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab

Nama Jabatan

4.1 Penempatan tugas jauh dari tempat asal

Rp.

TOTAL TUNJANGAN SITUASIONAL

Rp.

Disetujui oleh,

B. Antono

Tinno Hindarko

HM. T. Junaedy

Corp. HRD & GA Manager

President Director

Chairman

: 1 April
2010
: 32
Dari :

G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit

GM HRD/GA/LEGAL

Surabaya,____________________
Diusulkan oleh,

Tgl.
Berlaku
Halaman