SEKOLAH KEBANGSAAN LAGUD, TENOM

PETI SURAT 284,

89908 TENOM, SABAH.

FAIL MEJA 2014

CIK NAZAHIAH BINTI APLI

SENARAI TUGAS:
1. GURU MATA PELAJARAN
2. GURU PENASIHAT PENGAKAP
3. GURU PENASIHAT BOLA JARING
4. GURU KELAS
5. GURU PANITIA MATEMATIK
6. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

FAIL MEJA GURU MATA PELAJARAN

AKTIVITI UTAMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menulis Rancangan Pengajaran Dalam Buku Rekod Mengajar

Memilih Buku Rujukan dan Buku Kerja
Menjalankan pengajaran dan pembelajaran
Memberikan latihan kepada pelajar
Menyediakan ujian dan peperiksaan
Menghadiri mesyuarat / taklimat / kursus / latihan dalaman / bengkel yang
berkaitan dengan mata pelajarannya.

1. Proses Kerja Menulis Rancangan Pengajaran Dalam Buku Rekod Mengajar

Bil.
1.

Proses Kerja
Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana
Menulis Rancangan Pengajaran Tahunan dan Guru Mata pelajaran
Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan
format yang standard dan terkini.

2.

Menulis butiran berikut dalam Rancangan Guru Mata Pelajaran

Pengajaran Tahunan berdasarkan Sukatan
Pelajaran, iaitu:

3.

4.

5.

Tajuk, topik, hasil pembelajaran, aktiviti,

ABM, tempoh pelaksanaan.

Menulis Rancangan Pengajaran Harian Guru Mata Pelajaran

dengan memasukkan butiran berikut, iaitu:
Mata pelajaran
Tarikh, hari dan masa P & P
Tajuk / topik pengajaran
Hasil pembelajaran
Set Induksi
Langkah-langkah pengajaran aktiviti,
BBM & KBKK
Penutup
Refleksi
Guru Mata Pelajaran, Ketua
Menghantar Rancangan Pengajaran Tahunan Panitia dan Guru Kanan Mata
untuk disemak oleh Ketua Panitia dan Guru Pelajaran
Kanan.
Guru Mata Pelajaran, Pengetua
dan Penolong Kanan
Menghantar Buku Rekod Mengajar untuk Pentadbiran
disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran mengikut jadual.

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

2.

Proses Kerja Memilih Buku Rujukan dan Buku Kerja

Bil.
1.

3.

Proses Kerja
Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana
Memilih buku rujukan dan buku kerja untuk Guru Mata pelajaran
pelajar.
Guru Mata Pelajaran, Ketua
Mendapatkan kelulusan Ketua Panitia/GKMP Panitia & GKMP
tentang pemilihan buku rujukan dan buku
kerja.
Guru Mata Pelajaran & GKMP

4.

Memesan buku rujukan dan buku kerja melalui Guru Mata Pelajaran & Ketua
Guru Kanan Mata Pelajaran
Panitia

5.

Mengutip
bayaran
daripada
menyerahkan kepada Ketua Panitia

6.

Guru Kanan Mata Pelajaran &

Ketua Panitia menyerahkan bayaran kepada Pembekal
Guru Kanan Mata Pelajaran

2.

pelajar Guru Mata Pelajaran & GKMP

Guru Kanan Mata Pelajaran menyerahkan

bayaran kepada pembekal.
3.

Proses Kerja Menjalankan P & P

Bil.
1.

Proses Kerja
Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana
Menulis Rancangan Pengajaran Harian dalam Guru Mata pelajaran
Fail / Buku Rekod Mengajar

2.

Menyediakan bahan P & P yang mencukupi Guru Mata Pelajaran

sebelum memasuki kelas seperti :

3.
4.

Buku teks
BBM
Buku Rekod Mengajar
Kapur
Nota
Soalan / Latihan
Lain-lain

Memasuki
Sekolah

kelas

mengikut

Jadual

Waktu

Guru Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran

Melaksanakan P & P seperti yang dirancang

dengan:
P & P berpusat kepada pelajar
Mengawal disiplin pelajar
Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

5.

Mengutamakan keselamatan pelajar

Memberi latihan kepada berdasarkan Guru Mata Pelajaran
aras kecerdasan pelajar

Mengadakan refleksi kendiri

Proses Kerja Memberikan Latihan Kepada Pelajar

4.
Bil.
1.

Menentukan
seperti:

2.

Proses Kerja
jenis latihan kepada

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

pelajar Guru Mata pelajaran

Latihan jenis objektif

Latihan jenis esei
Latihan jenis soalan struktur
Latihan peta minda
Lain-lain

Guru Mata Pelajaran

3.

Menyediakan latihan dengan teliti

Guru Mata Pelajaran

4.

Memberikan latihan kepada pelajar

Guru Mata Pelajaran

5.

Memberitahu pelajar tentang cara membuat

latihan dan bila latihan perlu dihantar
Guru Mata Pelajaran

6.

Mengutip latihan daripada pelajar

7.

Menyemak latihan dengan teliti dan memberi

komen yang membina
Guru Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran

9.

Menurunkan tandatangan dan menulis tarikh

penyemakan buku latihan
Guru Mata Pelajaran, Ketua
Panitia & GKMP
Menyerahkan 5 buah buku latihan setiap kelas
kepada Ketua Panitia dan Guru Kanan untuk
disemak 4 kali setahun.
Guru Mata Pelajaran

10.

Merekodkan latihan pelajar

8.

Guru Mata Pelajaran

Menyerahkan buku latihan kepada pelajar dan

memberi komen

5.
Bil.
1.

2.

Proses Kerja Menyediakan Ujian & Peperiksaan

Proses Kerja
Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana
Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan Guru Mata pelajaran
mengikut Jadual Ujian /Peperiksaan dan
Jadual Penentuan Ujian (JPU).
Menyerahkan kertas soalan kepada Ketua Guru Mata Pelajaran, Ketua
Panitia untuk disemak
Panitia
Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

3.

Memperbaiki/memperbetulkan kertas soalan

4.

Menyediakan jawapan/skema peperiksaan Guru Mata Pelajaran, Ketua

dengan kelulusan Ketua Panitia & Guru Kanan Panitia & GKMP
Mata Pelajaran

5.

Guru Mata Pelajaran

Mengisi Borang Pencetakan Kertas Soalan Guru Mata Pelajaran, GKMP,

dengan kelulusan Guru Kanan Mata Pelajaran Pengetua / PK 1
dan Pengetua/PK 1.

6.

Pejabat Am
Mencetak kertas soalan

7.

Guru Mata Pelajaran

8.

Menyusun dan melabelkan kertas soalan

dengan butiran seperti kelas, bilangan pelajar,
tarikh dan masa peperiksaan, keperluan kertas
dan nama Guru Penyemak Kertas.

9.

Menyimpan kertas
keselamatan

soalan

dalam

Guru Mata Pelajaran, JK

peti Peperiksaan Dalaman.
Pengawas Peperiksaan

10.
Mengedarkan kertas soalan kepada pelajar

Guru Mata Pelajaran

Menyemak kertas soalan

Guru Mata Pelajaran

11.
Membuat analisis keputusan ujian dan
peperiksaan dengan menggunakan instrumen
indeks dan gred

6. Proses Kerja Mesyuarat / Bengkel / Taklimat / Kursus / Latihan Dalaman

yang Berkaitan dengan Mata Pelajarannya.
Bil.
1.

Proses Kerja
Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana
Menyediakan mesyuarat Panitia 4 kali setahun. Guru Mata pelajaran

2.

Menghadiri bengkel / taklimat / latihan dalaman Guru Mata Pelajaran

dari semasa ke semasa.

3.

Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh JPN Guru Mata Pelajaran

seperti Kursus Semakan Kurikulum.

4.

Membaca dan menyimpan bahan / maklumat / Guru Mata Pelajaran

kertas kerja / minit mesyuarat tentang
mesyuarat / bengkel / taklimat / kursus / latihan
dalaman dalam fail.

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MENULIS RANCANGAN PENGAJARAN DALAM BUKU REKOD MENGAJAR.

Mula

Menulis Rancangan Pengjaran Tahunan dan Rancangan Pengajaran

Harian berdasarkan format yang ditetapkan

Ditulis berdasarkan Sukatan Pelajaran

Rancangan Pengajaran Harian dihantar untuk disemak oleh Ketua

Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Buku Rekod Mengajar dihantar dan disemak oleh Pengetua/Penolong

Kanan Pentadbiran

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MEMILIH BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA

Mula

Memilih buku rujukan dan buku kerja untuk pelajar.

Mendapatkan kelulusan Ketua Panitia/GKMP tentang pemilihan buku

rujukan dan buku kerja.

Memesan buku rujukan dan buku kerja melalui Guru Kanan Mata
Pelajaran.

Kutip bayaran daripada pelajar dan menyerahkannya kepada Ketua

Panitia.

Ketua Panitia menyerahkan bayaran kepada Guru Kanan Mata

Pelajaran.

Guru Kanan Mata Pelajaran menyerahkan bayaran kepada pembekal.

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MENJALANKAN P & P.

Mula

Menulis Rancangan Pengajaran Harian dalam Fail/Buku Rekod

Mengajar.

Menyediakan bahan P & P yang mencukupi sebelum memasuki kelas

Memasuki kelas mengikut Jadual Waktu Sekolah

Melaksanakan P & P seperti yang dirancang

Mengadakan refleksi kendiri

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MENYEDIAKAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN.
Mula

Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan mengikut Jadual

Ujian/Pepriksaan dan Jadual Penentuan Ujian (JPU)

Menyerahkan kertas soalan kepada Ketua Panitia untuk disemak.

Memperbaiki/memperbetulkan kertas soalan

Menyediakan jawapan/skema peperiksaan dengan kelulusan Ketua

Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Mengisi Borang Percetakan Kertas Soalan dengan kelulusan Guru

Kanan Mata Pelajaran dan Pengetua/PK 1/PP

Mencetak Kertas Soalan

Menyusun dan melabelkan kertas soalan dengan butiran seperti

kelas, bilangan pelajar, tarikh dan masa peperiksaan, keperluan kertas
dan nama Guru Penyemak Kertas
Menyimpan kertas soalan dan peti keselamatan

Mengedarkan kertas soalan kepada pelajar

Bersambung

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Bersambung

Menyemak kertas soalan

Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaan dengan

menggunakan instrument indeks dan gred.

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MENGHADIRI MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/LATIHAN
DALAMAN/BENGKEL YANG BERKAITAN DENGAN MATA PELAJARANNYA.
Mula

Menghadiri mesyuarat Panitia 4 kali setahun

Menghadiri bengkel/taklimat/latihan Dalaman dari semasa ke semasa

seperti Projek Emas Zon-B

Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh JPN seperti Kursus Semakan

Kurikulum

Membaca dan menyimpan bahan/maklumat/kertas kerja/minit

mesyuarat tentang mesyuarat/bengkel/taklimat/kursus/latihan
dalaman dalam fail
Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

FAIL MEJA GURU PENASIHAT KOKURIKULUM

AKTIVITI UTAMA
1.
2.
3.
4.

Mengadakan Mesyuarat Agung.

Merancang Aktiviti / Program Tahunan.
Melaksanakan Aktiviti Gerko.
Merekod Aktiviti Gerko

1. Proses Kerja Mengadakan Mesyuarat Agung

Bil.
1.

Proses Kerja
Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk
mengadakan mesyuarat agung.

2.

Menentukan agenda mesyuarat seperti:

3.

Guru Penasihat Gerko

Ucapan Guru Penasihat

Pemilihan AJK
Taklimat tentang bidang tugas AJK
Yuran keahlian
Penerangan
tentang
pengendalian
aktiviti

Menyediakan minit mesyuarat.

4.
5.

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Guru Penasihat Gerko

SU Kelab/Persatuan/Unit
Beruniform
Guru Penasihat Gerko

Minit mesyuarat diedarkan kepada PK KK,

Guru Penasihat & AJK.

Guru Penasihat Gerko

Minit mesyuarat difailkan.

2. Proses Kerja Merancang Aktiviti/Program Tahunan
Bil.
Proses Kerja
1.
Merancang aktiviti/program tahunan dengan
menyatakan dan mengambil kira:

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Guru Penasihat Gerko

Jenis aktiviti
Masa aktiviti
Tempat aktiviti
Tenaga pakar
Keselamatan pelajar
Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

2.

Guru Penasihat Gerko

Mendapat kelulusan PK Kokurikulum.

3.

Guru Penasihat Gerko

Melaksanakan aktiviti mengikut rancangan.

4.

Guru Penasihat Gerko

Laporan aktiviti.

3. Proses Kerja Melaksanakan Aktiviti Gerko

Bil.
1.

Proses Kerja
Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk
menjalankan aktiviti.

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Guru Penasihat Gerko

2.

Mengambil kedatangan guru dan pelajar.

Guru Penasihat Gerko

3.

Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan.

Guru Penasihat Gerko

4.

Menjalankan aktiviti.

Guru Penasihat Gerko

5.

Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan

seperti membersihkan kawasan, memulangkan
peralatan ke tempat asal dan sebagainya.

Guru Penasihat Gerko

6.

Mencatatkan aktiviti dalam Buku Rekod Gerko.

Guru Penasihat Gerko

4. Proses Kerja Merekod Aktiviti Gerko/Kokum

Bil.
1.

Proses Kerja
Menerima Buku Rekod Gerko dari PK Kokum

2.

Mengisi maklumat-maklumat berikut dalam

Buku Rekod Gerko:

3.

5.

Guru Penasihat Gerko

Carta organisasi
Senarai nama Guru Penasihat
Senarai nama ahli
Rancangan/Program Tahunan
Guru Penasihat Gerko

Merekod setiap aktiviti tentang:

4.

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Guru Penasihat Gerko

Kehadiran guru dan pelajar

Laporan aktiviti
Laporan kewangan

Memberi markah kepada ahli pada setiap akhir

tahun.
Menyerahkan Buku Rekod Gerko kepada Guru

Guru Penasihat Gerko

Guru Penasihat Gerko/Guru
Penyelaras Gerko/PK
Kokum/Pengetua

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Penyelaras Gerko, PK Kokum dan Pengetua

untuk disemak dan ditandatangani.

5. Proses Kerja Mengadakan Pertandingan Antara Sekolah-Sekolah

Bil.
1.

Proses Kerja
Menerima arahan dari Pejabat Pelajaran
Gabungan/Daerah
untuk
menganjurkan
pertandingan peringkat Gabungan/Daerah.

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Pengetua/PK KoKum

2.

Membentuk jawatankuasa untuk menganjurkan

pertandingan.

PK Kokum/Guru Penasihat
Gerko/JK Pertandingan

3.

Mengadakan
Pertandingan.

mesyuarat

dengan

AJK

4.

JK Pertandingan
JK Pertandingan

Menentukan agenda mesyuarat.

5.

JK Pertandingan

6.

Menghantar Surat Pemberitahuan dan Borang

Penyertaan (beserta dengan syarat-syarat
pertandingan) kepada sekolah-sekolah yang
berkaitan.

JK Pertandingan

7.

Menerima maklumbalas dari sekolah-sekolah

JK Pertandingan

Mengadakan Mesyuarat Pengurus Pasukan

tentang:
8.
9.
10.
11.
12.

Jadual Pertandingan
Penetapan Pengadil
Undian

JK Pertandingan
JK Pertandingan

Menjalankan pertandingan mengikut jadual.

JK Pertandingan

Mengadakan mesyuarat post-mortem.

JK Pertandingan

Menyediakan laporan.

PK Kokum

Menghantar laporan ke Pejabat Pelajaran

Gabungan.
Laporan difailkan.

6. Proses Kerja Merekod Aktiviti Gerko/Kokum

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Bil.
1.

Proses Kerja
Menerima Buku Rekod Gerko dari PK Kokum

2.

Mengisi maklumat-maklumat berikut dalam

Buku Rekod Gerko:

3.

5.

Guru Penasihat Gerko

Carta organisasi
Senarai nama Guru Penasihat
Senarai nama ahli
Rancangan/Program Tahunan
Guru Penasihat Gerko

Merekod setiap aktiviti tentang:

4.

Pihak Yang Dirujuk/Pelaksana

Guru Penasihat Gerko

Kehadiran guru dan pelajar

Laporan aktiviti
Laporan kewangan

Memberi markah kepada ahli pada setiap akhir

tahun.
Menyerahkan Buku Rekod Gerko kepada Guru
Penyelaras Gerko, PK Kokum dan Pengetua
untuk disemak dan ditandatangani.

Guru Penasihat Gerko

Guru Penasihat Gerko/Guru
Penyelaras Gerko/PK
Kokum/Pengetua

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU PENASIHAT KOKURIKULUM
PROSES KERJA MENGADAKAN MESYUARAT AGONG.

Mula

Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan

mesyuarat agong

Menentukan agenda mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Minit mesyuarat diedarkan kepada PK KK, Guru Penasihat

dan AJK

Minit Mesyuarat difailkan

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MERANCANG AKTIVITI/PROGRAM TAHUNAN.

Mula

Merancang aktiviti/program tahunan

Mendapatkan kelulusan PK K

Melaksanakan aktiviti mengkut rancangan

Laporan aktiviti

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MELAKSANAKAN AKTIVITI GERKO.
Mula

Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan aktiviti

Mengambil kedatangan guru dan pelajar

Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan

Menjalankan aktivti

Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan seperti membersihkan

kawasan, memulangkan peralatan ke tempat asal dan sebagainya
Mencatatkan aktiviti dalam Buku Rekod Gerko

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIR
GURU MATA PELAJARAN
PROSES KERJA MEREKOD AKTIVITI GERKO.

Mula

Menerima Buku Rekod Gerko dari PK KK

Mengisi makumat-maklumat pelajar dalam Buku Rekod Gerko

Merekod setiap aktiviti tentang:

Memberi markah kepada ahli 2 kali setahun

Menyerahkan Buku Rekod kepada Guru Penyelaras Gerko, PK KK

dan Pengetua untuk disemak dan ditandantangi

Tamat

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

SENARAI SEMAK PROSES KERJA MENULIS RANCANGAN PENGAJARAN DALAM

BUKU REKOD MENGAJAR.
Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menulis Rancangan Pengajaran Tahunan dan Rancangan Pengajaran Harian

berdasarkan format yang standard dan terkini.

2.

Menulis butiran berikut dalam Rancangan Pengajaran Tahunan berdasarkan Sukatan

Pelajaran

3.

Menghantar Rancanagan Pengajaran Harian untuk disemak oleh Ketua Panitia dan
Guru Kanan.

4.

Menghantar Buku Rekod Mengajar untuk disemak oleh Pengetua/Penolong Kanan

Pentadbiran mengikut jadual.

SENARAI SEMAK MEMILIH BUKU RUJUKAN DAN BUKU KERJA.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Memilih buku rujukan dan buku kerja untuk pelajar.

2.

Mendapatkan kelulusan Ketua Panitia/GKMP tentang pemilihan buku rujukan dan

buku kerja.

3.

Memesan buku rujukan dan buku kerja melalui Guru Kanan Mata Pelajaran.

4.

Mengutip bayaran daripada pelajar dan menyerahkannya kepada Ketua Panitia.

5.

Ketua Panitia menyerahkan bayaran kepada Guru Kanan Mata Pelajaran.

6.

Guru Kanan Mata Pelajaran menyerahkan bayaran kepada pembekal.

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

SENARAI SEMAK MENJALANKAN P & P.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menulis Rancangan Pengajaran Harian dalam Fail/Buku Rekod Mengajar.

2.

Bahan P & P

3.

Kawalan disiplin

4.

Keselamatan Pelajar

5.

Memberikan latihan kepada pelajar

6.

Mengadakan refleksi kendiri

SENARAI SEMAK MEMBERIKAN LATIHAN KEPADA PELAJAR.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menentukan jenis latihan kepada pelajar

2.

Memberikan latihan kepada pelajar

3.

Memberitahu pelajar tentang cara membuat latihan dan bila latihan perlu dihantar

4.

Mengutip latihan daripada pelajar

5.

Menyemak latihan dengan teiti dan memberi komen yang membina

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

6.

Menurunkan tandatangan dan tarikh penyemakan buku latihan

7.

Menyerahkan 5 buah buku latihan kepada setiap Ketua Panitia dan Guru Kanan untuk
disemak 4 kali setahun

8.

Merekodkan latihan pelajar

9.

Menyerahkan buku latihan kepada pelajar dan memberi komen

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menyediakan soalan ujian dan peperiksaan mengikut Jadual Ujian/Pepriksaan dan

Jadual Penentuan Ujian (JPU)

2.

Menyerahkan kertas soalan kepada Ketua Panitia untuk disemak.

3.

Menyediakan jawapan/skema peperiksaan dengan kelulusan Ketua Panitia dan Guru

Kanan Mata Pelajara

4.

Mengisi Borang Percetakan Kertas Soalan dengan kelulusan Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Pengetua/PK 1/PP

5.

Mencetak Kertas Soalan

6.

Menyusun dan melabelkan kertas soalan

7.

Menyimpan kertas soalan dalam peti keselamatan

8.

Mengedarkan kertas soalan kepada pelajar

9.

Menyemak kertas soalan

10.

Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaann dengan menggunakan instrument

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

indeks dan gred.

SENARAI
SEMAK
MENGHADIRI
MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/LATIHAN
DALAMAN/BENGKEL YANG BERKAITAN DENGAN MATA PELAJARANNYA.
Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menghadiri mesyuarat Panitia 4 kali setahun

2.

Menghadiri bengkel/taklimat/latihan Dalaman dari semasa ke semasa seperti Projek

Emas Zon-B

3.

Menghadiri kursus yang dianjurkan oleh JPN seperti Kursus Semakan Kurikulum

4.

Membaca dan menyimpan bahan/maklumat/kertas kerja/minit mesyuarat tentang

mesyuarat/bengkel/taklimat/kursus/latihan dalaman dalam fail

SENARAI SEMAK MENGADAKAN MESYUARAT AGONG

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menetapkan tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan mesyaurat agong

2.

Menentukan agenda mesyuarat

3.

Menyediakan minit mesyuarat

4.

Minit mesyuarat diedarkan kepada PK KK, Guru Penasihat dan AJK

5.

Minit Mesyuarat difailkan

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

SENARAI SEMAK MERANCANG AKTIVITI/PROGRAM TAHUNAN.

Bil.

Tindakan

1.

Merancang aktiviti/program tahunan

2.

Mendapatkan kelulusan PK K

3.

Melaksanakan aktiviti mengkut rancangan

4.

Laporan aktiviti

Catatan

SENARAI SEMAK MELAKSANAKAN AKTIVITI GERKO.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan aktiviti

2.

Mengambil kedatangan guru dan pelajar

3.

Taklimat ringkas sebelum aktiviti dimulakan

4.

Menjalankan aktivti

5.

Tindakan susulan selepas aktiviti dijalankan seperti membersihkan kawasan,

memulangkan peralatan ke tempat asal dan sebagainya

6.

Mencatatkan aktiviti dalam Buku Rekod Gerko

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

SENARAI SEMAK MEREKOD AKTIVITI GERKO.

Bil.

Tindakan

Catatan

1.

Menerima Buku Rekod Gerko dari PK KK

2.

Mengisi makumat-maklumat pelajar dalam Buku Rekod Gerko

3.

Merekod setiap aktiviti

4.

Memberi markah kepada ahli 2 kali setahun

5.

Menyerahkan Buku Rekod kepada Guru Penyelaras Gerko, PK KK dan Pengetua

untuk disemak dan ditandatangan

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

FAIL MEJA GURU KELAS

OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT
01.

Menyiapkan rekod 001R setiap murid.

02.

Menyediakan jadual mata pelajaran bagi memudahkan setiap murid.

03.

Melaksanakan setiap arahan yang diberikan oleh pihak pentadbiran.

04.

Menyiapkan buku rekod murid setiap kali peperiksaan.

05.

Menyediakan tahap tahap aktiviti untuk murid bagi melihat kemampuan murid
dalam menjalankan aktiviti.

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ORGANISASI
GURU BESAR
ENCIK UNUS JIKO

PENOLONG HAL
EHWAL MURID

PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN KO
KURIKULUM

GURU KELAS

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN.

JAWATAN

GURU KELAS

TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
Menerima
arahan

01. Melengkapkan kad 001R,

01.Melengkapkan

daripada Guru Besar

buku rekod kemajuan murid

001R,

berdasarkan Pekeliling

setiap

kemajuan

SPA yang dikeluarkan.

semester, buku rekod kesihatan.

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB

kali

KUASA YANG DIBERI

peperiksaan

kali

buku
murid

kad

TUGAS PEGAWAI
LAIN YANG ADA
HUBUNGAN
PENOLONG

rekod

KANAN

setiap

PENTADBIRAN

peperiksaan

semester.
02. Menyediakan suasana kelas

02.Menyediakan suasana

yang

kelas yang dilengkapkan

dilengkapkan

maklumat

dengan

maklumat

yang

diperlukan oleh murid dan guru.

dengan

maklumat

maklumat

yang

diperlukan oleh murid dan

guru.
03. Mengambil kehadiran murid

03. Mengambil kehadiran

dan

murid dan menandakan di

menandakan

di

buku

kehadiran kelas.

buku kehadiran

04. Menyediakan kelas yang

ceria dan bersih kepada murid.

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIRAN KERJA

MENERIMA JADUAL WAKTU

PERSENDIRIAN MENGAJAR
DARIPADA PENOLONG
KANAN PENTADBIRAN

PENYEMAKAN SEMULA
JADUAL WAKTU BAGI
MENGELAKKAN
PERTEMBUNGAN DENGAN
GURU LAIN.
LENGKAP

YA

TIDAK

PENGESAHAN DARIPADA
PENOLONG PENTADBIRAN

MENGHANTAR SALINAN
JADUAL WAKTU KEPADA
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

NORMA KERJA TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEGAWAI PROJEK

BIL.

JENIS KERJA

PENGURUSAN ORGANISASI
KELAS

MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU,

JADUAL TUGAS, PERALATAN
KELAS, MOTO KELAS

MASA YANG DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU

1 MINGGU

BULAN PERTAMA
PERSEKOLAHAN
BERMULA

MENANDAKAN JADUAL
KEDATANGAN

SEPANJANG TAHUN

TUGAS TUGAS YANG BERKAITAN

DENGAN KELAS

SEPANJANG TAHUN

KELAS YANG
DIAMANAHKAN

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Bil

Proses Kerja

1.

Menghubungi PPK untuk mendapatkan

maklumat sukatan pelajaran terkini

2.

Memastikan sukatan pelajaran terkini ada

dalam simpanan

3.

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada

guru-guru yang berkaitan

4.

Memastikan setiap guru memasukkan

sukatan pelajaran dalam buku rekod
mengajar

Pegawai Yang
Meluluskan

Seksyen
UndangUndang/
Peraturan

Guru Besar

Penolong
Kanan/GKMP
GKMP

FAIL MEJA GURU PANITIA

1.

Proses kerja :

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

CARTA ALIRAN
Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan
pelajaran terkini

Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang

berkenaan

Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran

ke dalam buku rekod mengajar

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Semua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam

buku rekod

SENARAI SEMAK
BIL

TINDAKAN

TANDAKAN (/)

1.

Hubungi PPK untuk mendapatkan maklumat

sukatan pelajaran terkini

2.

Memastikan sukatan pelajaran ada dalam

simpanan

3.

Beli yang baru/fotostat (jika perlu)

4.

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru

berkaitan

5.

Memastikan setiap guru memasukkan sukatan

pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

CATATAN

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

6.

Semua guru memasukkan sukatan pelajaran ke

dalam buku rekod

NORMA KERJA

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

BIL

JENIS KERJA

MASA YANG
DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH
DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU

1.

Menghubungi PPK untuk mendapatkan

maklumat sukatan pelajaran

30 min

2.

Fotostat sukatan (jika perlu)

60 min

3.

Mengagihkan sukatan pelajaran

10 min

4.

Memastikan setiap guru memasukkan

sukatan ke dalam buku rekod
mengajar

15 min

PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

PROSES KERJA
Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan

1.

Mastikan guru-guru
mengadakan mesyuarat
penyelarasan untuk
menyediakan rancangan
pengajaran mengikut
tingkatan yang diajar.

Guru Besar /Penolong

Kanan

2.

Guru-guru yang mengajar

tingkatan yang sama
berbincang untuk menyedia
rancangan pengajaran
setahun secara terperinci
mengikut takwim sekolah.

Ketua Panitia

3.

Menaip hasil rancangan

secara kemas dan teliti dan
memasukkan ke dalam buku
rekod pengajaran guru.

4.

Guru mengajar mengikut

penjadualan yang ditentukan
di dalam rancangan tahunan
yang telah disediakan.

Ketua Panitia

5.

Membuat perubahan
rancangan pelajaran
mengikut keperluan.

Guru Kanan mata

pelajaran dan Ketua
Panitia

Seksyen
UndangUndang
Peraturan

CARTA ALIRAN

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan

Perbincangan antara guru-guru yang mengajar

Tingkatan yang sama

Menaip hasil rancangan pengajaran

Ketua Panitia menyemak rancangan dan

menandatangan di minggu ketiga

Tidak

Puashati?

Arah buat
pindaan
Guru mengajar ikut rancangan

Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut

keperluan

SENARAI SEMAK

Bil
1.

Tindakan

Tandakan (/)

Catatan

Mengadakan mesyuarat penyelarasan

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

penyediaan rancangan
2.

Mengadakan perbincangan antara guru

yang mengajar tingkatan yang sama

2.

Guru-guru mata pelajaran menaip hasil

rancangan pengajaran

3.

Ketua Panitia menyemak rancangan

dan menanda tangan (minggu ketiga)

4.

Guru mengajar (berterusan)

5.

Membuar perubahan rancangan

pelajaran mengikut keperluan

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

CIK NAZAHIAH BINTI APLI

ENCIK UNUS JIKO

GURU

GURU BESAR

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom

Fail Meja 2014 SK Lagud, Tenom