TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTICO Y CORRECTIVO DE

EQUIPOS BIOMEDICOS PARA EL HONADOMANI SAN BARTOLOME
1.

DENOMINACION DEL SERVICIO

Servicio especializado de Mantenimiento preventivo y correctivo de equipamiento biomdico del HONADOMANI
San Bartolom.
Esta forma de servicio consiste en que el Contratista ejecuta, en las instalaciones de la HONADOMANI San
Bartolom.; el mantenimiento preventivo segn programa elaborado por el contratista y aprobado por la Jefatura
de Servicios Generales y Mantenimiento, el mantenimiento correctivo e imprevisto segn ocurrencia de fallas ,el
contratista controla la ejecucin del programa elaborado de Mantenimiento Preventivo y Correctivos.

2.

COBERTURA DEL SERVICIO

2.1.-

La empresa contratada, prestar el servicio especializado de mantenimiento de equipos

Biomdicos para el HONADOMANI San Bartolom de acuerdo a la relacin de equipos
Biomdicos (inventario) incluido en estos trminos de referencia.

2.2.-

Corresponde al Contratista cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y ejecutar el

mantenimiento correctivo y la atencin a imprevistos para el equipamiento incluido en el
inventario ,adicionalmente se deben incluir todos los equipos de baja tecnologa que no estn
incluidos en el inventario.

2.3.- El Servicio contratado para el mantenimiento de los equipos biomdicos que no se encuentran en
garanta, deber asegurar el correcto funcionamiento de los mismos; y el programa de actividades
bsicas a ejecutar son:
Mantenimiento Preventivo
Actividades de mantenimiento programadas y peridicas, con el fin de evitar fallas en los equipos
biomdicos e instalaciones y conservar el estado de operatividad de los mismos, considerando los
criterios de intervalos de tiempo, frecuencia de uso, nmero de maniobras u otros.
Las Actividades de Mantenimiento Preventivo para los equipos biomdicos, que el Contratista debe
considerar como mnimo para el desarrollo de su servicio son las siguientes:
a) Evaluacin de los Sistemas Funcionales y especficos de los equipos y sus instalaciones.
b) Limpieza y desinfeccin de los equipos de acuerdo a procedimientos y estndares establecidos en
el manual de servicio.
c) Verificacin y control de los valores de los parmetros normales de funcionamiento y de los
mecanismos de seguridad y alarma de los equipos.
d) Mantenimiento y Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos, con los procedimientos e
instrumentos detallados en el manual de servicio.
e) Realizar el anlisis de riesgo elctrico en el equipo.
f) Limpieza, lubricacin, engrase y pintado, de acuerdo al manual de servicio.
g) Verificacin, ajuste y regulacin de parmetros de funcionamiento del equipo, con los
procedimientos e instrumentos detallados en el manual de servicio.
h) Suministro e instalacin de repuestos, partes, accesorios e insumos nuevos
i) Cambio de partes, piezas y/o accesorios con el nmero de partes (P/N), segn el manual de
servicio y el plan de mantenimiento aprobado por la institucin.
j) Pruebas y evaluacin del funcionamiento de los equipos, con los equipos de diagnstico, testeo,
simuladores e instrumentos detallados en el manual de servicio.
k) Desarrollo de los protocolos de prueba especficos para cada equipo, con instrumentos y equipos

l)

m)
n)
o)

p)

debidamente calibrados , estos instrumentos y/o equipos deber tener su certificacin vigente
durante el perodo que dure la contratacin del servicio, concluido satisfactoriamente los
protocolos de prueba de funcionamiento del equipo se deber poner un precinto de garanta, y se
registrar en la Hoja de Vida del Equipo Biomdico
Debe entenderse que lo anteriormente detallado son actividades mnimas, por lo que el
Contratista en su programa de mantenimiento a elaborar y presentar, deber detallar todas las
actividades de mantenimiento, de acuerdo al tipo de equipo, marca y modelo, y de acuerdo a las
recomendaciones del representante de la marca y/o fabricante del equipo
Reporte detallado de las actividades realizadas y de los cambios de partes, piezas y/o accesorios,
segn los formatos y documentos establecidos por la entidad, y en el software o aplicativo
informtico de mantenimiento.
Otras actividades, procesos e informacin que estn estipuladas en el manual de servicio.
Elaboracin y presentacin del programa detallado de mantenimiento preventivo de los equipos,
indicando los repuestos, partes, piezas y/o accesorios con el P/N, segn el manual de servicio, as
como de los protocolos de prueba de adecuado funcionamiento de los equipos con simuladores de
paciente o muestra, y horas del tcnico especialista, a fin de eliminar fallas en los equipos (cero
paradas). Este Programa detallado de Mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos
biomdicos ser revisado y autorizado bajo responsabilidad por la Unidad de Equipos Biomdicos
del HONADOMANI San Bartolom.
Otras labores de gestin y apoyo tcnico afines al servicio y que la institucin considere
importantes para asegurar el adecuado funcionamiento y confiabilidad de los equipos.

Mantenimiento Correctivo
Actividades de mantenimiento programadas y/o imprevistas, que deben realizarse para recuperar los
parmetros normales, adecuados, seguros y confiables de funcionamiento de los equipos biomdicos y
sus instalaciones propias, recuperando de esta manera la condicin de operatividad y disponibilidad de
los equipos que el Contratista tiene en cobertura.
El mantenimiento correctivo puede, o no, ser planificado.
Las Actividades de Mantenimiento Correctivo para los Equipos biomdicos, que el Contratista debe
considerar como mnimo para el desarrollo de su servicio son las siguientes:
Debiendo realizar las actividades de:
a)

b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Evaluacin de los Sistemas Funcionales y especficos de los equipos y sus instalaciones,

Inspecciones y/o revisiones globales y especficas del equipo e instalaciones elctricas y mecnicas,
verificacin y control de los parmetros de funcionamiento del equipo con los equipos,
instrumentos y procedimientos segn el manual de servicio.
Identificacin y anlisis detallado de la(s) falla(s) encontrada(s) en el equipo, identificacin de las
causas que originaron las fallas.
Elaborar el informe tcnico detallado indicando las actividades y procedimientos realizados, los
datos reportados por los equipos de diagnstico y testeo del equipo, los valores de los parmetros
del equipo, el diagnstico o condicin del estado de funcionamiento, operacin y confiabilidad que
tiene el equipo, el plan de actividades y procedimientos, y/o el requerimiento de repuestos y otros,
para recuperar inmediatamente el estado de funcionamiento y operatividad segura y confiable del
equipo, segn el manual de servicio.
Realizar el anlisis de riesgo elctrico en el equipo
Suministro e instalacin de repuestos, partes, accesorios e insumos nuevos
Realizar el desmontaje y, despiece de partes y componentes de los equipos e instalaciones, segn
lo estipulado en el manual de servicio.
Realizar la limpieza, lubricacin, engrase y desinfeccin de partes y componentes, segn el manual
de servicio.
Realizar el montaje y reemplazo de partes y componentes averiados o daados, con partes y
componentes nuevos y sin uso, segn el P/N y lo estipulado en el manual de servicio.
Verificacin, ajuste y regulacin de parmetros de funcionamiento del equipo, con los
procedimientos e instrumentos detallados en el manual de servicio.
Pruebas y evaluacin del funcionamiento de los equipos, con los equipos de diagnstico, testeo,
simuladores e instrumentos detallados en el manual de servicio.
Desarrollo de los protocolos de prueba especficos para cada equipo, con instrumentos y equipos
debidamente calibrados , estos instrumentos y/o equipos deber tener su certificacin vigente

l)

m)
n)
o)

p)

durante el perodo que dure la contratacin del servicio,

concluido satisfactoriamente los
protocolos de prueba de funcionamiento del equipo se deber poner un precinto de garanta y
registro en la Hoja de Vida del Equipo Biomdico
Debe entenderse que lo anteriormente detallado son actividades mnimas, por lo que el Contratista
en su programa de mantenimiento a elaborar y presentar, deber detallar todas las actividades de
mantenimiento, de acuerdo al tipo de equipo, marca y modelo, y de acuerdo a las recomendaciones
del representante de la marca y/o fabricante del equipo
Reporte detallado de las actividades y procedimientos realizados, de los cambios de partes, piezas
y/o accesorios, segn los formatos y documentos establecidos por la entidad, y en el software o
aplicativo informtico de mantenimiento.
Otras actividades, procesos e informacin que estn estipuladas en el manual de servicio.
Elaboracin y presentacin del programa detallado de mantenimiento correctivo de los equipos,
indicando los repuestos, partes, piezas y/o accesorios con el P/N, y de los protocolos de pruebas de
adecuado funcionamiento de los equipos, segn el manual de servicio. Este Programa detallado de
Mantenimiento Correctivo de cada uno de los equipos biomdicos ser revisado y autorizado bajo
responsabilidad de la Unidad de Equipos Biomdicos del HONADOMANI San Bartolom
Otras labores de gestin y apoyo tcnico afines al servicio y que la institucin considere
importantes para asegurar el adecuado funcionamiento y confiabilidad de los equipos.

Dentro de los servicios y actividades de mantenimiento preventivo, correctivo de los equipos biomdicos,
el Contratista deber mantener registrada y actualizada toda la informacin tcnica de los equipos en los
documentos de gestin del mantenimiento (Ficha Tcnica del Equipo, Registro Histrico de
Funcionamiento del Equipo, Ordenes de Trabajo OTM) y otros documentos tcnicos afines que la
institucin le indique.

Asimismo, se atendern otras actividades relacionadas con el mantenimiento de Equipos

Biomdicos en el HONADOMANI San Bartolom las mismas que debern ser autorizadas por la
Unidad de Equipos Biomdicos y/o la jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento o quien
haga sus veces, debindose tener en cuenta para ello que el mantenimiento correspondiente al
equipamiento descrito en el inventario tiene la prioridad de atencin.
2.4.- Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos biomdicos de baja
tecnologa que no se encuentren incluidos en el programa de Mantenimiento preventivo y
correctivo durante la vigencia del contrato, tambin es responsabilidad del contratista garantizar la
correcta operatividad de todos los equipos descritos en el inventario descrito en estos trminos de
referencia.
2.5.- El HONADOMANI San Bartolom, de acuerdo a sus necesidades operativas, podr incrementar
la cantidad de equipos de Alta y Mediana Tecnologa que no se encuentren bajo cobertura del
Contratista hasta un venite por ciento (20%), sin que esto implique un costo adicional.
3.

CONDICIONES BASICAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

RECURSOS HUMANOS

Los recursos humanos necesarios para la prestacin del servicio as como los perfiles bsicos del
personal se indican a continuacin. Al inicio del servicio, durante los primeros tres das, el postor
adjudicado deber presentar los currculums vitae documentados de todo el personal a la Unidad de
Equipos Biomdicos del HONADOMANI San Bartolom para la verificacin del cumplimiento de los
perfiles solicitados as como el respectivo conocimiento destrezas y habilidades las cuales deben estar
en conformidad con los documentos sustentados los mismos que sern contrastados con los
establecimientos donde realizaron su trabajos.
Se deber detallar de manera clara el periodo de experiencia por establecimiento en donde se haya
desempeado el Ing. Residente y los 04 tcnicos.

PERFIL BASICO DE LOS RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS

Profesional /
Tcnico

Ingeniero
Residente

Especialidad

Ingeniera
Electrnica
Colegiado

Tcnico
Biomdico

Tcnico
Electrnico
Titulado

Tcnico
Administrativo

Tcnico en
Computacin con
Ttulo (3 aos de
estudios mnimo)

Experiencia
8 aos en Equipos Mdicos en general,
Ingeniero
Electrnico,
Titulado,
Colegiado y habilitado, en Ingeniera,
en
Mantenimiento
de
Equipos
Biomdicos en establecimientos de
Alta Complejidad (Hospital II-2, III-1,
Institutos
III-2)
debidamente
documentado
y
sustentado
con
referencia de los ingenieros del
establecimiento de salud.

8 aos en Equipos Mdicos en General,

Titulado o Egresado de Instituto
Superior Tcnico con 3 aos de
estudios
o
seis
(6)
semestres
acadmicos., con experiencia a nivel
de Establecimientos de Salud de Alta
Complejidad
(Hospital
II-2,
III-1,
Institutos
Nacionales
III-2)
debidamente
documentado
con
referencia de los ingenieros del
establecimiento de salud.

4 aos de experiencia con software de

mantenimiento conocimiento certificado de
Office y conocimientos de Excel y Access

Cantidad

El contratista deber consignar dentro de su estructura de costos , el detalle de las remuneraciones a pagar a
su personal tcnico , y al profesional (Ingeniero Residente) de manera clara concisa y concreta as mismo los

montos deben figurar en planilla, en los contratos del personal y en boletas de pago; solo se podrn
aplicar los descuentos de ley al monto descrito en su estructura de costos. El contratista ser
responsable de cumplir con las leyes y dispositivos vigentes laborales, as como de los beneficios
sociales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.), quedando entendido que la relacin laboral del personal ser
de manera exclusiva del contratista, en tal sentido la empresa deber remitir las boletas de pago del personal de
manera mensual, en la estructura de costos se deber detallar de manera precisa clara y concisa la estructura
del mismo siendo este un requisito indispensable para la aceptacin de la PROPUESTA ECONOMICA .
El Contratista designar un responsable del servicio (Ingeniero Residente), entindase como residente que
deber estar de manera permanente y destacado dentro del horario establecido por el HONADOMANI San
Bartolom, nicamente se podr ausentar para realizar la compra de repuestos previa autorizacin de la Unidad
de Equipos Biomdicos, el Ing. Residente se har cargo de coordinar la ejecucin y cumplimiento del Programa

de Mantenimiento Preventivo y Correctivo as como de todos los informes tcnicos ,toda la documentacin
relacionada a los Equipos Biomdicos en general, la elaboracin del informe de ejecucin del mantenimiento, la
solucin de las situaciones imprevistas que se presenten en los equipos de su cobertura y otras actividades de
acuerdo a requerimientos referidos por los Ingenieros de la Unidad de Equipos Biomdicos o quien lo represente.
El Contratista debe adjuntar en su oferta tcnica, copia del modelo de contrato laboral (con la fijacin de los
sueldos de manera clara y concreta y en nuevos soles) que suscribe con el personal para la prestacin del
servicio de mantenimiento. Adems y obligatoriamente, durante la vigencia del servicio, el postor adjudicado est
comprometido a otorgar a los trabajadores que ejecutan el servicio: un seguro de salud, de preferencia en
Essalud, pagos de los beneficios sociales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.),el HONADOMANI San
Bartolom podr realizar verificaciones inopinadamente durante la vigencia del servicio.

El contratista deber acreditar al inicio del cumplimiento del contrato y en forma mensual que su
personal cuenta con seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. No se
permitir el ingreso al HONADOMANI San Bartolom al personal del contratista que no cuente con
el referido seguro, considerndose este hecho como inasistencia del personal (que es causal de
penalidad), la misma que ser de entera responsabilidad del contratista.
El personal propuesto por el Contratista Ingeniero Residente responsable , los cuatro tcnicos
propuestos ser el personal contratado por el contratista el mismo que ser designado para realizar
las labores en el HONADOMANI San Bartolom , a excepcin de 01 personal tcnico quien por
nica vez (una sola vez durante la vigencia del contrato) podra ser cambiado previa autorizacin
solicitud de la Unidad de Equipos Biomdicos adems proceder cambios por caso fortuito o
FUERZA MAYOR contemplado en la LEY. El perfil profesional y tcnico (recursos humanos) de la
propuesta ganadora ser el perfil que se deber contemplar durante toda la vigencia del contrato el
mismo que ser el personal contratado de acuerdo a la oferta del CONTRATISTA. El incumplimiento
del perfil profesional propuesto OFERTADO por el contratista ( el mismo que ser el personal
contratado por el contratista ) ser considerado como INASISTENCIA.
No se aceptaran cambios adicionales del personal contratado salvo caso fortuito o fuerza mayor
contemplado en la LEY , en caso de acontecer lo suscitado el CONTRATISTA deber proceder con
sustituir por personal que cumpla el mismo perfil propuesto dentro de las 24 horas, para que el
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo no se vea perjudicado por falta de personal.
En caso de que la empresa y/o el postor haya prestado servicio de mantenimiento preventivo y/o
correctivo de equipos Biomdicos al Hospital San Bartolome esta deber presentar como
documento obligatorio para poder pasar la evaluacin tcnica un documento de satisfaccin de
servicio emitido por la Unidad de Equipos Biomdicos y visado por la Jefatura de Servicios Generales
y Mantenimiento todo ello para garantizar que los trabajos sean realizados por empresas acorde a la
necesidades propias del Hopsital San Bartolome.
RECURSOS FISICOS
Los medios fsicos y/o herramientas mnimas para el mantenimiento estn indicados en el Anexo respectivo el
mismo que ser del peculio del contratista, el Postor podr indicar otros equipos e instrumentos que considere
necesarios para la ejecucin del servicio contratado.
El contratista entregar a cada uno de los tcnicos biomdicos y al profesional especialista un maletn con
herramientas que permita la ejecucin oportuna del servicio sin causar daos parciales o totales a los equipos. El
contratista ingresar en las instalaciones del HONADOMANI San Bartolom destine los instrumentos y
herramientas indicados en el anexo respectivo. Las demoras en la ejecucin del mantenimiento programado o
imprevisto por falta de alguna herramienta o instrumento descrita en el anexo respectivo ser penalizado como
falta de herramientas e instrumentos.
RECURSOS ECONOMICOS / REPUESTOS
El Contratista, durante la vigencia del Contrato, mantendr un capital de trabajo mensual igual a siete mil
nuevos soles (S/. 7,000.00), el mismo que estar incluido en el valor referencial indicado. El capital de trabajo
estar disponible, en efectivo, el mismo que ser entregado al Ing. Residente dentro de los 03 primeros das del
periodo mensual correspondiente para el suministro de repuestos, materiales y/o insumos de menor cuanta que
las actividades de mantenimiento demanden, de acuerdo a lo estipulado en los numerales siguientes:

a) El Contratista estar obligado a suministrar repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura hasta
por el monto del capital de trabajo establecido en el prrafo anterior. El suministro de sos repuestos, materiales,
insumos y servicios de manufactura requiere la autorizacin previa del Responsable de Mantenimiento. El costo
de los repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura que el Contratista suministre al HONADOMANI
San Bartolom con uso de su capital de trabajo, ser facturado junto con las actividades de mantenimiento del
perodo contratado.
En caso el monto de capital de trabajo mensual igual a siete mil nuevos soles (S/. 7,000.00) no sea suficiente
para la atencin a la demanda la Unidad de Equipos Biomdicos o la Jefatura de Servicios Generales podr
solicitar al ING RESIDENTE responsable de la empresa CONTRATISTA que se disponga hasta un 30% de
capital de trabajo del mes siguiente (descuento automtico del mes siguiente del capital de trabajo), estando el
CONTRATISTA en la obligacin de hacer efectivo la disposicin del 30% del capital para cubrir las necesidades
de repuestos de los diferentes servicios del HONADOMANI San Bartolome de incumplirse se aplicara la
penalidad por concepto de falta de recursos econmicos.
En caso el monto de capital de trabajo mensual igual a siete mil nuevos soles
(S/. 7,000.00) no sea
gastado en su totalidad , el monto no GASTADO pasara a sumar el capital de trabajo del siguiente mes.
b) El costo de los repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura que el Contratista suministre al
HONADOMANI San Bartolom con uso de su capital de trabajo, sern presentados con la copia de sus
respectivos comprobantes de pago y el nmero de OTM, en el Informe Mensual adicionando un listado del
mismo y/o ficha de entrega de repuestos adquiridos.
c)Los comprobantes de pago de stos tems debern tener el visto bueno del Responsable de la Unidad de
Equipos Biomdicos aquellas que no lo tengan no sern consideradas en el pago.
d) Los repuestos, materiales e insumos necesarios para el cumplimiento del Programa de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo, cuyo costo sea mayor al que posee el contratista como capital de trabajo, sern
adquiridos y suministrados por el HONADOMANI San Bartolom, con arreglo a su normatividad interna.
En este caso, el Contratista est obligado a desarrollar y entregar al rea de Unidad de Equipos Biomdicos, las
Especificaciones Tcnicas respectivas de los repuestos, insumos y/o materiales de acuerdo a los formatos que
establezca el HONADOMANI San Bartolom. Estas especificaciones tcnicas debern ser claras, completas y
estndares.
e) El Contratista, concluida las actividades de mantenimiento, entregar al Responsable de la Unidad de Equipos
Biomdicos los repuestos reemplazados. Esta entrega se acreditar con la ficha de Entrega de Repuestos
Reemplazados, que contendr los datos del equipo, OTM, descripcin del repuesto cambiado, etc.
Para la aceptacin de la ficha de Entrega de Repuestos Reemplazados, deber contar con las firmas de
conformidad del Responsable de la Unidad de Equipos Biomdicos (o quin haga sus veces).
f) Los repuestos, materiales y/o insumos que suministre el Contratista en el marco del Contrato, sern nuevos,
sin uso y de las caractersticas que exijan los equipos de la cobertura y actividades de mantenimiento
contratadas.
El HONADOMANI San Bartolom notificar de inmediato y por escrito al Contratista cualquier reclamo con
cargo a la garanta de dichos repuestos materiales y/o insumos. Al recibir esa notificacin, el Contratista
reemplazar, con toda la rapidez razonable los repuestos y/o insumos defectuosos sin costo alguno para el
HONADOMANI San Bartolom de acuerdo al artculo N 176 de la ley de con Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
g) La Unidad de Equipos Biomdicos y/o la Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento tendr toda la
potestad de verificar y corroborar la disponibilidad del capital de trabajo mensual igual a siete mil nuevos soles
(S/. 7,000.00) , dentro de los 03 primeros das del periodo mensual, de no ser as se aplicara la penalidad por
concepto de falta de recursos econmicos.
h) El plazo mximo para atender un requerimiento de repuesto con uso del capital de trabajo es de 24hs.
Transcurrido ese tiempo se penalizara como incumplimiento de acuerdo al numeral de penalidades
correspondientes. En el caso de servicios de manufactura el plazo mximo ser de tres das, pasado ese tiempo se
penalizar como incumplimiento. Los casos puntuales en los que sea justificado exceder los plazos aqu previstos
sern autorizados por el responsable de la Unidad de Equipos Biomdicos o el Jefe de Servicios Generales y
Mantenimiento.

i) El Contratista deber elaborar las fichas tcnicas y un registro histrico de todos los equipos biomdicos dentro de
su cobertura y de los equipos que estn en GARANTIA que pertenecen al HONADOMANI San Bartolom a su vez
deber implementarse una tarjeta KARDEX para todos los equipo biomdico (en cobertura y en garanta) donde se
detalle la fecha de intervencin de los mantenimientos preventivos y/o correctivos para su respectivo control por
parte del HONADOMANI San Bartolom
Se deber tener en cuenta lo siguiente en cuanto al desarrollo de los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo
as como la compra de repuestos:
1. Los proveedores de repuestos materiales y/o insumos no debern estar ligados directamente con cualquiera de
los trabajadores de la empresa ADJUDICADA para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos biomdicos ya que esto creara conflicto de intereses el cual evitara alteracin de precios y la
correspondiente calidad de los mismos adems todos los procesos de compras de los repuestos materiales y/o
insumos deben ser totalmente transparentes.
2. La Unidad de Equipos Biomdicos y la Jefatura de Servicios Generales no aceptara facturas emitidas en caso de
que se compruebe de manera fehaciente lo estipulado en el punto 1.
3. Todo repuesto material y/o insumo deber estar debidamente identificado marca modelo y de ser necesario la
procedencia y el numero de parte de los mismo todo ello para garantizar la calidad de todos los productos en
el momento de la adquisicin , no se aceptaran facturas con trminos generales ya que ello obstaculiza el
control y la supervisin tanto de los repuestos materiales y/o insumos , adems se precisa que no se aceptaran
las facturas de los repuestos materiales y/o insumos y sin la identificacin correspondiente conforme a lo ya
referido , toda la facturacin entregada de manera extempornea fuera del mes vigente no ser considerada y
los repuestos utilizados no podrn ser retirados bajo ningn concepto.
4. Frente a un diagnostico tcnico que indique la imposibilidad de recuperar la operatividad por parte de la empresa
ADJUDICADA la Unidad de Equipos Biomdicos y/o la Jefatura de Servicios Generales est en la potestad de
solicitar la opinin especializada de una empresa tercera para corroborar el diagnostico emitido por la empresa
adjudicada, en caso de que se pueda recuperar la operatividad del equipo todos los costos sern descontados
del pago de la mensualidad a ser cobrada correspondiente al mes vigente de la empresa ADJUDICADA .
5. La empresa adjudicada ser la encargada de la verificacin del estado situacional (3 meses de plazo) de todos
los equipos biomdicos la cual ser entregada con cargo por parte de la empresa anteriormente ADJUDICADA.
6. Para los servicios crticos (UCI-Neonatologa, Emergencia, UCI-Mujer,UTIP y Centro Quirrgico y Anestesiologa)
se contemplara 02 inspecciones diarias en las primeras hora de la maana y la segunda se realizara antes de
retirarse la misma que servir para cubrir cualquier evento adverso que contemple problemas en la
operatividad de los equipos biomdicos, una vez realizado las inspecciones estn deber n contar con la firma
y sello por parte del rea usuaria la cual servir para el monitoreo de manera continua acerca de la
operatividad todo ello contribuir a la integracin de criterios evitando cualquier dilacin en la atencin a los
diferentes problemas en la operatividad de los equipos biomdicos la no ejecucin de lo descrito ser
considerado para la aplicacin de penalidades por la no atencin oportuna.
7. La empresa ADJUDICADA deber informar de manera escrita todo incidente y/o anomala que genere dificultad
en la intervencin de los equipos biomdicos ; as mismo el informe deber detallar y precisas todos los hechos
y aspectos que susciten la no intervencin de los equipos biomdicos tanto en lo correspondiente al
mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo en caso de incumplir con lo sealado ser penalizada
en lo relacionada a la entrega oportuna de la informacin peridica y a la vez ser catalogada como
interrupcin del funcionamiento o funcionamiento defectuoso de los equipos biomdicos imputndose al
contratista las penalidades correspondientes.
La empresa CONTRATISTA deber informar por escrito todo mantenimiento correctivo que contemple un tiempo mayor
o igual a 3 das laborables ; el informe deber contemplar todos los aspectos tcnicos que justifiquen de manera
fehaciente el tiempo ha considerar as mismo deber contemplar un cronograma de plan de actividades detallados da X
da el mismo que servir para identificar la falla todo ello para el restablecimiento de la operatividad del equipo.
4. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
a) El Programa de Mantenimiento comprende los siguientes documentos:
-) Descripcin de Actividades de Mantenimiento con frecuencias, acorde con las caractersticas de cada equipo.
-) Cronograma de Actividades.
-) Tiempo de Ejecucin / equipo (H-H)
b) El contratista elaborar el programa de mantenimiento correspondiente al ao siguiente cuando la Unidad de
Equipos Biomdicos as lo requiera.

c) El contratista entregar a la Unidad de Equipos Biomdicos del HONADOMANI San Bartolom la relacin
de repuestos necesarios para el mantenimiento preventivo del ao siguiente correspondiente a cada equipo en
cobertura indicando el costo referencial de cada tem. Vale decir elaborar el presupuesto de repuestos segn el
inventario de equipos biomdicos.
d) El contratista deber contemplar un mnimo de 140 Mantenimientos Preventivos Programados mensuales, los
mantenimiento correctivos sern complementarios a los 140 mantenimientos preventivos , la lista de los 140
mantenimiento preventivos , el programa mensual sern entregados dentro de los 03 primeros das iniciado el
periodo mensual.
e) El contratista deber entregar todos los das a la Unidad de Equipos Biomdicos, la lista de inicio de trabajos
donde se detallara la lista de equipos con la lista de tcnicos a cargo de los mantenimientos preventivos y
correctivos de ser el caso.
f) El contratista entregar a la supervisin de la Unidad de Equipos Biomdicos del HONADOMANI San
Bartolom la relacin de accesorios necesarios para el ao siguiente correspondiente a cada equipo en
cobertura segn indicaciones de la Unidad de Equipos Biomdicos

5.

PROCESO DE EJECUCION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

ORGANIZACION DE ACTIVIDADES
a) Para los fines de programacin y prestacin del servicio, se debe entender que el periodo de actividades de
mantenimiento se inicia y cierra, el primer y ltimo da del perodo respectivo (segn como sea indicado por la
orden de servicio).
b) El Contratista a traves del Ing Residente responsable deber coordinar permanentemente con el Jefe del
Servicios Generales y Mantenimiento y/o el responsable de la Unidad de Equipos Biomdicos, los aspectos
necesarios para la adecuada prestacin del servicio.
c) El Contratista utilizar el formato Orden de Trabajo de Mantenimiento OTM que le ser proporcionado por
el HONADOMANI San Bartolom
PRESTACION DEL SERVICIO
-) Coordinar con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecucin de la actividad
programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.

del mantenimiento

-) Ejecutar el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por el HONADOMANI San Bartolom
-) En el caso que la actividad de mantenimiento programado no se ejecute en la fecha prevista, se reprogramar
el mantenimiento en acuerdo con el representante del rea de mantenimiento y/o Unidad de Equipos
Biomdicos.
-) Concluido el trabajo demostrar al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del
Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.
-) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanar o concluir la actividad de
mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el HONADOMANI San Bartolom
-) Aceptada la actividad de mantenimiento, registrar en la OTM las actividades cumplidas, mano de obra
asignada, recursos materiales cambiados o aplicados y tiempo utilizado en el mantenimiento del equipo.
b) En la fecha de conclusin de la actividad de mantenimiento o un da despus, entregar la Orden de Trabajo
de Mantenimiento al Responsable de Unidad de Equipos Biomdicos
c) Es responsabilidad del contratista elaborar un archivo digital (fotos) con su respectivos datos (FICHA
TECNICA) de todos los equipos biomdicos bajo su cobertura incluyendo los equipos de baja tecnologa , los
cuales debern ser entregados en formato digital e impreso dentro de los 03 primeros meses de haber iniciado el
contrato.

MANTENIMIENTO FUERA DEL HONADOMANI SAN BARTOLOME

a) Para los fines de lograr mejores resultados del servicio contratado, el HONADOMANI San Bartolom puede
autorizar realizar el mantenimiento del equipamiento fuera de sus instalaciones.
b) El Tcnico Biomdico a cargo del equipamiento, previa autorizacin de la Unidad de Equipos Biomdicos
,solicitar la formulacin de la Papeleta de Salida por mantenimiento al rea de Administracin Patrimonial del
HONADOMANI San Bartolom.
Asimismo, el bien deber ser ingresado al establecimiento de salud con la Papeleta de Salida emitida (nica
constancia) por el rea de Administracin Patrimonial, contando con el visto bueno de la Unidad de Equipos
Biomdicos HONADOMANI San Bartolom
c) El transporte de ida y vuelta, as como la integridad del bien, para su mantenimiento fuera del HONADOMANI
San Bartolom, es de gestin y responsabilidad del Contratista.
d) El gasto por transporte y de mantenimiento no amerita pago adicional.

VERIFICACION ESPECFICA DEL MANTENIMIENTO

a) La Unidad de Equipos Biomdicos y/o la Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento, controlar el
proceso de ejecucin de la actividad de mantenimiento respectiva, verificando:
-) El reemplazo de repuestos.
-) La fecha de inicio y de culminacin de la actividad de mantenimiento.
-) La informacin registrada en la Orden de Trabajo de Mantenimiento.
-) La Ejecucin del Protocolo de Pruebas y Ensayo de lo coberturado, sobre todo equipamiento crtico.
b) La Unidad de Equipos Biomdicos y/o la Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento, solicitar al
Contratista cumpla, complemente o subsane la actividad de mantenimiento y/u Orden de Trabajo de
Mantenimiento, si observa que:
-) El HONADOMANI San Bartolom no ha recibido los repuestos reemplazados.
-) La mano de obra, recursos materiales y/o medios fsicos del mantenimiento no se ajusta a las condiciones
contratadas.
-) El funcionamiento del equipo, no es el adecuado.
-) La informacin descrita en la Orden de Trabajo de Mantenimiento no es completa, carece de calidad o no se
sujeta a la verdad.
-) La OTM no est debidamente firmada por el usuario y/o el contratista responsable del mantenimiento.
SUBSANACION DE OBSERVACIONES
El Contratista est obligado a cumplir la actividad de mantenimiento y/o las Ordenes de Trabajo de
Mantenimiento observadas por deficiencias, caso contrario la Unidad de Equipos Biomdicos y/o la Jefatura de
Servicios Generales y Mantenimiento no emitir la conformidad correspondiente.

CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD

a) Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento de HONADOMANI San Bartolom es
documento ineludible para el trmite de conformidad y pago del servicio especializado de mantenimiento
prestado en el perodo respectivo.
b) La Orden de Trabajo de Mantenimiento concluida, ser entregada por el Contratista al rea de Unidad de
Equipos Biomdicos, en el menor tiempo posible.

c) El Ingeniero Residente del HONADOMANI San Bartolom dar por concluida la actividad de mantenimiento,
si el trabajo e informacin de la actividad de mantenimiento se ha cumplido conforme a lo contratado, firmando la
Orden de Trabajo de Mantenimiento en seal de conformidad.
Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento est concluida cuando cuenta con las firmas de
conformidad, tales como la del Jefe del Servicio Usuario, Contratista y el Responsable de Unidad de Equipos
Biomdicos y/o Servicios Generales y Mantenimiento
d) El Ingeniero Residente del HONADOMANI San Bartolom comunicar los resultados de la conclusin de la
Orden de Trabajo de Mantenimiento al Contratista.
e) La evaluacin que corresponde a la Unidad de Equipos Biomdicos comprende las acciones de la ejecucin y
cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del Contratista.
INGRESO DE INFORMACION DE ORDENES DE TRABAJO AL CUADRO DE TRABAJOS DIARIOS
FORMATO EXCELL
Aceptada la Orden de Trabajo de Mantenimiento, el proveedor adjudicado registrar toda la informacin de la
Orden de Trabajo de Mantenimiento, incluido el tiempo de ejecucin y elaborar las Fichas Tcnicas y Registros
Histricos para cada equipo.
ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION
Se deber tener un Inventario actualizado de todos los equipos bajo su cobertura y los equipos que estn en
GARANTIA en el en MS Excel, la misma que deber incluir los equipos para baja (operativos e inoperativos) la
cual mensualmente se debe ir actualizando.
Dicha informacin deber siempre contar con backup de seguridad, en caso de extravo de la misma, el
proveedor adjudicado se har responsable de dicha informacin.
La informacin de actualizacin y verificacin del inventario y la elaboracin de las fichas tcnicas , registros
histricos, archivo digital (fotos) de los equipos Biomdicos coberturados y los equipos de baja tecnologa , as
como de los protocolos de pruebas acorde a la recomendacin de los fabricantes, KARDEX de intervencin y el
historial de mantenimiento preventivos y/o correctivos son responsabilidad del contratista, dicha informacin debe
ser real y constatada IN SITU, esta verificacin fsica corroborara la ubicacin fsica y el estado situacional, esta
informacin deber ir actualizando de manera mensual para que la informacin se encuentre siempre vigente.
INFORME DE MANTENIMIENTO
El Contratista, dentro de los tres (03) das siguientes al trmino de cada perodo de prestacin del servicio,
elaborar el informe tcnico conteniendo lo siguiente:
PARA LA SUPERVISION DEL HONADOMANI SAN BARTOLOME (Dirigido por el responsable de la
Unidad de Equipos Biomdicos) Informacin General de la cobertura total del servicio en el
HONADOMANI San Bartolom

Cuadro Resumen de la Ejecucin del Mantenimiento Hospitalario Biomdico.

Reporte de Operatividad del Equipamiento agrupados por servicio.
Reporte Consolidado de trabajos ejecutados de Mantenimiento.
Reporte de Materiales y Repuestos utilizados de mantenimiento
Rendicin de Gastos por Suministro de Repuestos, Materiales e Insumos adquiridos por el contratista
con el Capital de Trabajo, adjuntando copias de facturas segn lo establecido en la presente base en
el numeral correspondiente.
Inventario del Equipamiento Hospitalario
Inventario de Equipos Hospitalarios dados de Baja.
OTM's ejecutadas pueden ser copias simples
Programa de Mantenimiento por HONADOMANI San Bartolom visado por la Unidad de Equipos
Biomdicos.
Cuadro consolidado de Actividades Ejecutadas vs Programadas por HONADOMANI San Bartolom.
El HONADOMANI San Bartolom podr solicitar la documentacin necesaria que acredite el
cumplimiento de las obligaciones laborales a favor de los trabajadores que ejecutan el mantenimiento
en el HONADOMANI San Bartolom

10

Toda la informacin deber ser entregado adicionalmente en formato digital a la Unidad de Equipos
Biomdicos
Diagnostico situacional del equipamiento biomdico (Al inicio del contrato del servicio 3 meses de
plazo)
En contratista para la sustentacin de su pago deber presentar todos los documentos
sustentarios que demuestren el pago real y efectivo a su personal profesional y tcnico
especializado, estos incluirn sus honorarios mnimos dentro de los 3 ltimos das del
mes laborado.
Archivo digital de Equipos Biomdicos con todos sus datos biomdico (Al inicio del contrato
del servicio 3 meses de plazo)
Y otros a solicitud del rea de Mantenimiento.

CULMINACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIODICO

El servicio peridico se dar por concluido cuando el postor haga entrega del informe de mantenimiento (en el
HONADOMANI San Bartolom), para lo cual tiene un plazo de 03 das calendarios posteriores al ltimo da del
periodo de ejecucin. A partir del da 4 se considerar incumplimiento aplicndose lo sealado en el acpite de
Penalidades y Sanciones de estas especificaciones tcnicas el cual est comprendido en la entrega oportuna de
la informacin peridica. Si se llegara a superar el 10% de incumplimiento se iniciar el proceso de resolucin de
contrato.

6. PROCESO DE PAGO DEL SERVICIO CONTRATADO

CONFORMIDAD DEL INFORME DE MANTENIMIENTO (coordinar mejoras)
Una vez que el contratista haya entregado el Informe tcnico a la Unidad de Equipos Biomdicos y emitir un
documento de conformidad que ser recepcionado por el contratista y entregado a la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento. El Jefe de Servicios Generales y Mantenimiento, dar conformidad al reporte del
periodo correspondiente de las actividades de mantenimiento, emitiendo el informe tcnico respectivo al rea de
la Direccin Administrativa del HONADOMANI San Bartolom

FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

De acuerdo con el art. 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de recepcin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
El pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde la
conformidad del servicio.
De acuerdo con el Artculo N 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:

Factura
Orden de Compra
Aceptacin de Servicio
Formulario PDT (Planilla de Trabajadores) presentados a la SUNAT y la relacin de trabajadores
que ejecutan el mantenimiento en el HONADOMANI San Bartolom, firmados y sellados por el
representante legal.

11

Aportaciones de Essalud (de ser el caso), ONP y/o AFP, IES (Impuesto extraordinario de
solidaridad) y otros que estime la ley, correspondientes al mes del periodo de facturacin,
cancelados en su totalidad.

7. CULMINACION DE LA EJECUCION CONTRACTUAL Y CONSTANCIA DE PRESTACION

De acuerdo con lo establecido en el artculo 235 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. Una vez otorgada la conformidad por el ltimo periodo ejecutado la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento entregar la Constancia de prestacin o Conformidad de culminacin a pedido de parte.
Al trmino del periodo de contrato la empresa proveedora no podr retirar su computadora hasta que su informe final
o Informe del ultimo periodo se encuentre cerrado y aprobado.
8.

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

a) El Contratista ser responsable de los daos, prdidas y/o sustracciones que sufriera el HONADOMANI San
Bartolom por accin, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo reparar o reemplazar a
satisfaccin del HONADOMAN San Bartolom los daos causados. Si en el trmino de siete (7) das
calendario, no realiza la reparacin o reemplazo,
el HONADOMANI San Bartolom descontar
automticamente, el valor de la reparacin o reemplazo de los importes pendientes de cancelacin. El valor de
reparacin o reemplazo del bien ser el de vigencia en el mercado y ser puesto en conocimiento del Contratista.
La reparacin o reemplazo por sustraccin ilcita se cumplir sin perjuicio de las acciones administrativas, policial
y/o judicial que el caso obligue.
S el monto de la facturacin pendiente de pago no cubre el valor de la reparacin o reemplazo, y el Contratista
no se pronuncia al respecto, el HONADOMANI San Bartolom ejecutar la Declaracin Jurada del Contratista.
b) El Contratista es responsable directo del personal que ejecuta la prestacin del servicio contratado, no
existiendo ningn vnculo de dependencia laboral con el HONADOMANI San Bartolom.
c) El Contratista es responsable del pago oportuno de las remuneraciones de su personal (dentro de los ltimos
3 das antes que culmine el mes vigente), as como de todos los importes, que por el pago de tales
remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnizacin
por tiempo de servicios, tributos creados o por crearse, etc.
d)

El HONADOMANI San Bartolom no le corresponder ninguna responsabilidad en caso de accidentes,

daos, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del Contratista o terceras personas, que
pudieran ocurrir en la ejecucin del contrato, con ocasin o como consecuencia del mismo.

9. HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento se ejecutar de la siguiente forma:
Lunes a Viernes 08:00 hrs 17:30 hrs
Sbado
08:00 hrs 13:00 hrs
Los horarios podrn ser modificados a requerimiento del HONADOMANI San Bartolom
El personal tcnico atender las situaciones imprevistas que se presenten en el HONADOMANI San Bartolom,
en horarios indicados por la Unidad de Equipos Biomdicos y/o Servicios Generales y Mantenimiento
El personal a laborar registrara su entrada y salida en el FOLDER DE CONTROL de la UNIDAD DE EQUIPOS
BIOMEDICOS del HONADOMANI San Bartolom.

12

10. PERSONAL QUE EJECUTA LA PRESTACION DEL SERVICIO

a) El Contratista presentar a la Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento y/o Unidad de Equipos
Biomdicos documentado del personal para la ejecucin del servicio contratado, tres (3) das posteriores a la
firma del contrato.
b) El personal del Contratista deber tener amplio conocimiento de las actividades que le competen, para lo cual
el personal propuesto ser evaluado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento para su admisin.
c) El personal del Contratista deber cumplir las siguientes normas de conducta:
-) Pulcritud y orden personal en todo momento
-) Puntualidad y responsabilidad
-) Respeto, cortesa y buenas costumbres
-) Utilizar el uniforme y Fotocheck en forma impecable y decorosa.
d) El Contratista proporcionar, de su propio peculio, uniformes y Fotocheck a su personal que ejecuta el
mantenimiento en el HONADOMANI San Bartolom
e) El HONADOMANI San Bartolom mediante comunicacin simple, podr solicitar la sancin y/o cambio de
personal, cuando ste no cumpla las normas de higiene establecidas y las normas disciplinarias de la Institucin.
f) La Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento y/o la Unidad de Equipos Biomdicos, podr solicitar la
sancin y/o cambio inmediato de personal, cuando este demuestre negligencia y/o incapacidad en el
cumplimiento de sus actividades.
g) El cambio del personal indicado en el acpite anterior se debe realizar en el plazo de veinticuatro (24) horas.
h) El contratista no podr efectuar cambio del personal sin previa autorizacin de la Unidad de Equipos
Biomdicos, as mismo deber garantizar la continuidad del mismo por el periodo del contrato.

PENALIDADES
a.- Operatividad del equipamiento de HONADOMANI San Bartolom
Operatividad =100%*(equipos buenos + equipos regular + equipos malos por reparar) / (equipos buenos +
equipos regular + equipos malos por reparar + equipos inoperativos)
Operatividad diferencial = operatividad periodo en evaluacin operatividad periodo anterior.
Si operatividad diferencial <- 2% se aplica penalidad
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
penalidad diaria =

0.10 x monto del periodo en evaluacin

f x plazo en das del periodo en evaluacin

Donde : f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.

Penalidad mensual = penalidad diaria x das en que subsan el incumplimiento
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.

b.- Cumpl. de activ. del programa e imprevistos del perodo evaluado del HONADOMANI

13

Porcentaje de cumplimiento del programa de mantenimiento = (Cantidad de preventivos ejecutados + cantidad de

correctivos ejecutados)/(cantidad de preventivos programados + cantidad de correctivos programados)

Si Porcentaje de cumplimiento del programa de mantenimiento < 85% se aplica penalidad

La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
penalidad diaria =

0.10 x monto del periodo en evaluacin

f x plazo en das del periodo en evaluacin

Donde :
f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.
Penalidad mensual = penalidad diaria x das en que subsan el incumplimiento
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
c.- Entrega oportuna de la informacin peridica.
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la entrega de la informacin peridica de actividades de
mantenimiento, previsto en los trminos de referencia del presente proceso automticamente se le aplicar en
todos los casos, por cada da calendario de retraso, una penalidad por mora hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto correspondiente al periodo en evaluacin.
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
penalidad diaria =

0.10 x monto del periodo en evaluacin

f x plazo en das del periodo en evaluacin

Donde :
f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.
Penalidad mensual = penalidad diaria x % de incumplimiento x das de retraso
% de incumplimiento = instrumentos de gestin faltante/ instrumentos de gestin total
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
d.- Inasistencia y tardanzas del personal del contratista.
La inasistencia del personal del contratista que no sea cubierta por otro personal (mismo perfil profesional
superior a la propuesta del contratista), se sancionar por personal faltante, con una penalidad por cada da de
inasistencia de cada trabajador, hasta acumular el diez (10%) del monto correspondiente al periodo en
evaluacin.
La penalidad por cada da de inasistencia, por personal faltante, se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
LA PENALIDAD POR CADA DA DE INASISTENCIA, POR CADA PERSONAL FALTANTE, SE CALCULAR
DE ACUERDO AL COSTO DE LA HORA HOMBRE QUE CORRESPONDA AL PERSONAL FALTANTE.
PENALIDAD DIARIA POR CADA PERSONA FALTANTE = HORA HOMBRE X 8hs. HASTA ACUMULAR UN
MXIMO DEL DIEZ (10%) DEL MONTO CORRESPONDIENTE AL PERIODO EN EVALUACIN.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.

14

Las tardanzas igualmente sern consideradas como faltas cuando estas excedan en 15 minutos en el da o 30
minutos en el acumulado del mes. Esta tiene carcter acumulativo en el periodo aplicndose el criterio de
descuento por inasistencia.
e.- Medios Fsicos y Recursos Econmicos
La falta de suministro de medios fsicos o medios econmicos para la atencin objeto del servicio de
mantenimiento, se sancionar por la falta de herramientas, equipos o por la falta de insumos para el
mantenimiento, disponibilidad de caja chica, cuando corresponda y constituya atribucin del contratista con una
penalidad por cada da calendario que falte este, hasta acumular un mximo del diez (10%) del monto
correspondiente al periodo en evaluacin.
La penalidad por cada da calendario que exista la falta, se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
penalidad diaria =

0.10 x monto del periodo en evaluacin

f x plazo en das del periodo en evaluacin

Donde :
f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.
Penalidad mensual = penalidad diaria x % de incumplimiento x das de retraso
% de incumplimiento = equipos faltante/ total equipos solicitados fraccin de capital de trabajo requerido /
total de capital de trabajo
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
f.- Interrupcin del funcionamiento o funcionamiento defectuoso
La interrupcin del funcionamiento o funcionamiento defectuoso de alguno de los equipos objeto del servicio de
mantenimiento, por causa o negligencia atribuible al contratista se sancionar por cada equipo, con una
penalidad por cada da o fraccin de da calendario que el equipo est inoperativo, hasta acumular un mximo
del diez (10%) del monto correspondiente al periodo en evaluacin.
La penalidad por cada da o fraccin de da calendario que el equipo est inoperativo, se calcular de acuerdo
a la siguiente frmula:
penalidad diaria =

0.10 x monto del periodo en evaluacin

f x plazo en das del periodo en evaluacin

Donde :
f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.

g.- Atraso injustificado en la ejecucin del programa de mantenimiento

En caso de retraso injustificado en la prestacin del servicio de mantenimiento de acuerdo al cronograma
establecido en el programa de mantenimiento, el HONADOMANI San Bartolom le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso en la prestacin del servicio, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto correspondiente al periodo en evaluacin.
la penalidad por cada da de atraso se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x monto del periodo en evaluacin
penalidad diaria =
f x plazo en das del periodo en evaluacin
Donde :
f = 0.40 y plazo en das = numero de das del periodo en evaluacin.

15

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr actuar
de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y se
comunicara al OSCE.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final.
El contratista no ser penalizado, si la conclusin del servicio de mantenimiento fue reprogramado por acuerdo
de partes. para este caso se deber comunicar al rea de mantenimiento, inmediatamente despus de
presentarse el inconveniente que justifique la reprogramacin, la misma que ser registrada en cuaderno
respectivo con la debida autorizacin de la supervisin, la que ocurre previa a la fecha del mantenimiento mas
no en forma posterior por lo tanto no corresponden regularizaciones.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el HONADOMANI San Bartolom podr
actuar de acuerdo a lo establecido en articulo N 169 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
se comunicara al OSCE.

Sanciones
Segn Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado la potestad de sancionar corresponde al OSCE

MEDIOS FISICOS (EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS)

HONADOMANI SAN BARTOLOME

NOMBRE O DENOMINACIN

CARACTERISTICA BASICAS

EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS QUE EL PROVEEDOR DEBE TENER EN SU TALLER

PARTICULAR
RANGO HASTA 1 MHz, ONDA CUADRADA Y SINUSOIDAL,
1
GENERADOR DE SEALES
O A 20V CON CERTIFICACION UL O CE,
RANGO HASTA 10 000 LUXS, CON CERTIFICACION UL O
2
LUXOMETRO
CE, Precisin mnima 10 Luxs
PARA PRUEBA DE VENTILADORES , RANGO DE 0 A
3
FLUJOMETRO
120Lt/min. MINIMO, RESOLUCION 1Lt/min, CON
ADAPTADOR PARA MEDIR PRESION EN LA VIA AEREA.

CANT

1
1
1

MONITOR DE GASES ANESTESICOS

CON CERTIFICACION UL O CE.

MONITOR DE OXIGENO 21-100%

CON CERTIFICACION UL O CE.

CAPACIMETRO

CON RANGO HASTA 100 uF

OSCILOSCOPIO DIGITAL CON

PANTALLA TRC

2 CANALES, 100 Mhz, 2 PUNTAS DE PRUEBA. CON

CERTIFICACION UL O CE.

VACUOMETRO

RANGO DE 0 100 mmHg de vaco

PULMON ARTIFICIAL

PARA PRUEBA DE RESPIRADORES Y MAQUINA DE

ANESTESIA

10

MULTIMETRO FLUKE

CON INDICACION ANALOGO DIGITAL AUTORRANGO

11

Circuito paciente adulto y peditrico

Para probar ventiladores, con adaptadores y pulmn de

prueba adulto y peditrico

16

EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS QUE EL PROVEEDOR DEBE INGRESAR AL HONADOMANI SAN

BARTOLOME
1

SIMULADOR DE SEALES ECG

PARA PRUEBA DE DERIVAVIONES COMPLETAS (10

TERMINALES) CON CERTIFICACION UL O CE.

EXTINTOR DE CO2

DE 02KG PRESURIZADO, CON MANOMETRO, CON

VALVULA CON DISPOSITIVO DE SEGURIDAD, con

USB MODEM PARA INTERNET

ILIMITADO INALAMBRICO

CUALQUIER OPERADOR CAPACIDAD DE TRANSMISION

5GB velocidad de descarga 3 Mbps como mnimo

Motor compresor para pintar al duco

Amoladora manual

CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL

16 MEGAPIXELES O MAYOR, COLOR NEGRO AZUL;

CON MEMORIA DE 32GB Y DISPOSITIVOS
NECESARIOS PARA TRANSFERIR IMGENES A PC

FUENTE DE ALIMENTACION DC

ENTRADA 220V. SALIDA VARIABLE DE 0 A 30V, 2A MINIMO.

CON INDICADOR DE VOLTAJE

TALADRO BOSH CON JUEGO DE

BROCAS

CON JUEGO DE BROCAS INCLUIDO DE 1 PULGADA

TERMOMETRO

DIGITAL CON TERMOCUPLA TIPO k

10

TACOMETRO DIGITAL

OPTICO

11

SOPLADOR DE AIRE

12

MARTILLO METALICO

MEDIDA ESTANDAR

13

MARTILO DE GOMA

MEDIDA ESTANDAR

14

TORNILLO DE BANCO

MEDIDA ESTANDAR

15

ESMERIL

MEDIDA ESTNDAR

16

PINZA AMPERIMETRICA

DE 0 A 10 A

17

ESTRACTOR DE RODAMIENTOS

MEDIANO

18

ESTACION DE AIRE CALIENTE

ESTNDAR

EQUIPO DE COMPUTO
CPU

fecha de vencimiento vigente. En caso de ser utilizado deber

ser recargado por cuenta del contratista.

Con accesorios de pintado completo (Se trasladar a otros

Centros por periodos de tres das como mnimo y 15 das
como mximo)
De 4 como mnimo con los discos necesarios para el trabajo
previos al pintado de los equipos. (Se trasladar a otros
Centros por periodos de tres das como mnimo y 15 das
como mximo)

DE 650 W MIN

PROCESADOR CORE I3 3GHz superior, RAM 4GB, HARD

DISK 500 GB, MULTIGRABADOR DE CD DVD, TARJETA DE
RED, SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP SP3
SUPERIOR. OFFICE (WORD, EXCEL) OUTLOOK,
ANTIVIRUS PANDA, TODOS LOS SOFTWARE CON

17

3
1

1
1
4
4
4
2
4
1
1

LICENCIA

IMPRESORA

LASER DE ALTA VELOCIDAD

MONITOR

LCD COLOR 17

MOUSE

COMPATIBLE

TECLADO

COMPATIBLE

6
7

MEMORIA EXTRABLE
MEMORIA EXTRABLE

Mnimo 4 GB
Memoria USB 32GB Kingston DataTraveler DT200

2
2

MODULO DE COMPUTADOR Y SILLA

ARCHIVADORES
EQUIPOS DE COMUNICACIN

MODULO DE MADERA O MDF, CON ESTANTERA ALTA Y

CAJONES LATERALES CON LLAVE, SILLA GIRATORIA
RODABLE SECRETARIAL CON FORRO DE TELA
ARCHIVADOR DE PLASTICO 7cm

2
20

TELEFONO CELULAR. Crdito disponible ilimitado en RPM .

de los cuales 03 equipos contaran adicionalmente
con 1200 minutos (cada uno) adicionales a todo
destino (nacional e internacional) e internet de
acceso ilimitado sin ningn tipo de restriccin.

UNIFORME PARA TECNICOS: CON

LOGO DEL PROVEEDOR

DOS CAMISAS COLOR CELESTE MANGA CORTA PARA

VERANO DE ALGODN PYMA, DOS CAMISAS COLOR
CELESTE MANGA LARGA PARA INVIERNO DE ALGODN
PYMA, DOS PANTALON AZUL MARINO DE ALGODN
PYMA, UN PAR DE ZAPATOS MINERO DE CUERO SIN
PUNTA DE ACERO CON PLANTA DE GOMA.

04

MASCARILLAS Y GUANTES
DESCARTABLES

SEGN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

TELEFONO

UNIFORME PARA EL PERSONAL BIOMEDICO

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

CONTENIDO DEL MALETIN DE HERRAMIENTAS PARA CADA TECNICO Y ESPECIALISTA

NOMBRE O DENOMINACION
CARACTERISTICAS BASICAS
BOMBILLA DE AIRE
BROCHA DE LIMPIEZA
1 PULGADA
CAUTIL GOOD
30 WATTS 220 VOLTIOS
CUCHILLAS DE USO GENERAL
ESTANDAR
EXTRACTOR DE SOLDADURA
ESTANDAR
X 6 PIEZAS (CORTE, UNIVERSAL, PINZA) CON MANGOS
JUEGO DE ALICATES
AISLADOS
JUEGO DE DESARMADORES
X 4 IMANTADOS Y AISLADOS
ESTRELLA
JUEGO DE DESARMADORES PLANOS X 4 IMANTADOS Y AISLADOS
X 6 PIEZAS (PLANO, TRIANGULO, REDONDO) DE 6
JUEGO DE LIMATONES
PULGADAS
JUEGO DE LLAVES ALLEN mm
JUEGO DE 8 PIEZAS DIFERENTES MEDIDAS
JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS JUEGO DE 8 PIEZAS DIFERENTES MEDIDAS
JUEGO DE PERILLEROS
X 6 PIEZAS AISLADOS
LINTERNA Y LUPA
PARA EXAMENES MINUCIOSOS
LLAVE FRANCESA
6 Y 8 PULGADAS
MEDICION DE VOLTAJE, CORRIENTE, RESISTENCIA Y
MULTIMETRO DIGITAL
PRUEBA DE DIODOS CON CERTIFICACION UL
PELADOR DE CABLES
VARIAS MEDIDAS
PULSERA DE TRABAJO
DE MARCA RECONOCIDA
ANTIELECTROSTATICA
ALICATE DE PRESIN
ESTANDAR

18

CANT
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

19
20
21

LLAVES DE BOCA - CORONA

LLAVES TORZ
LLAVE EXAGONAL

JUEGO DE 6 PIEZAS
JUEGO DE 8 PIEZAS DIFERENTES MEDIDAS
JUEGO DE 8 PIEZAS DIFERENTES MEDIDAS

1
1

Todos los medios fsicos que requieran de insumos como papel, bateras, tner, etc. sern suministrados por el postor
adjudicado cuantas veces sea necesario durante la ejecucin del servicio. Todo medio fsico que requiera software para
ser utilizado ser proporcionado por el postor adjudicado.
En lo correspondiente a los equipos de comunicacin los 03 RPMs con comunicacin ilimitada a RPM con 1200
minutos adicionales (cada uno) a todo destino (nacional e internacional) e internet de acceso ilimitado sin ningn tipo
de restriccin ; los tres (03) equipos RPM debern tener una cmara interna de 5 megapixel con LED Flash con
procesador de 1.2 Ghz, 4 gb de memoria interna , pantalla tctil de 3.7 pulgadas, resolucin de 800 x 480 pxeles ,
capacidad Wi-Fi 802.11 b/g/n , soporta JAVA sern entregados 2 (dos) equipos a la Unidad de Equipos Biomdicos y 1
(uno) de los equipos a la Jefatura de Servicios Generales y Mantenimiento, los tres (03) equipos sern propiedad de
los usuarios una vez concluido el contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomdicos.
Dos (02) USB Modem de 5GB de transmisin sern entregados a la UNIDAD DE EQUIPOS BIOMEDICOS.
Los otros 5RPM sern distribuidos entre el Ing. Residente, y los 04 tcnicos biomdicos.
Las 02 Memorias USB 32GB Kingston DataTraveler DT200 sern entregadas a la Unidad de Equipos Biomdicos y
sern entregados a la Unidad de Equipos Biomdicos.
Se har entrega de 12 de los 20 Archivadores a la Unidad de Equipos Biomdicos.
El postor adjudicado deber proveer de material de escritorio mensual para todo el personal. Cada tcnico deber
contar con un cuaderno de bitcora.
Todas las herramientas debern ser de marca Stanley o Rubicon.
Nota.- Los instrumentos para el diagnstico y evaluacin de los equipos biomdicos, debern ser
presentados por el Postor en su Propuesta Tcnica, indicando para cada equipo la Marca, Modelo,
Serie, Ao, Estado de Operacin y Uso. Estos instrumentos debern ser ingresados a las
instalaciones de la institucin, al da siguiente de firmado el contrato, permanecern durante el
perodo de prestacin de los servicios de mantenimiento solicitados. Es obligacin del Contratista
mantener todos estos instrumentos y equipos de diagnstico y evaluacin en buen estado de
conservacin y funcionamiento, asimismo el Contratista deber ingresar estos instrumentos de
diagnstico al inicio de la prestacin de los servicios solicitados hasta un plazo mximo de
ingreso de 30 das hbiles, el HONADOMAN podr solicitar cuando considere necesario los
CERTIFICADOS DE CALIBRACION de todos los instrumentos utilizado para el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomdicos.
Si algn equipo de medicin o herramienta queda inutilizado durante el periodo del servicio contratado,
deber sustituirlo inmediatamente por otro de iguales o superiores caractersticas, los instrumentos
especializados para la calibracin deben ser los recomendados por el fabricante en el manual de servicio.

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