730000 TAMPIN
NEGERI SEMBILAN
FAIL MEJA
1.0
PENGURUSAN
DISIPLIN
1.1
1.1.1
1.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
Pengetua
Guru Disiplin
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
HUBUNGAN
Mendapatkan laporan
disiplin daripada sekolahsekolah
Menghantar laporan ke
PPD.
Mengambil tindakan
disiplin termasuk
gantung dan buang
sekolah
Merancang program
disiplin
Memastikan
pengurusan disiplin
berjalan baik
Menghantar laporan
kepada Guru Besar
Menjalankan program
peningkatan.
Mengambil tindakan
disiplin
Membuat laporan
PEGAWAI
JPNS
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
PPD
Pengetua
PPD
1.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pegawai
Pelajaran
Daerah
Pengetua
Guru Disiplin
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
1.Menerima laporan
2.Membuat lawatan/
tinjauan ke sekolah.
3.Mengesahkan dan
memanjangkan kepada
pihak tertentu
4.Menyediakan laporan ke
JPNS
5.Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen-dokumen
berkaitan disiplin.
1.Mempengerusikan
mesyuarat lembaga
disiplin
2.Menimbang kewajaran
hukuman
3.Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
4.Maklumkan kepada ibu
-bapa/pelajar bagi
-melaksanakan hukuman
-menimbang kes rayuan
-memanggil mesyuarat
khas kes rayuan.
1.Mengumpulkan dokumen
yang berkaitan dengan kes
2.Memanggil mesyuarat
lembaga disiplin
3.Mencatat minit mesyuarat
4.Melaksanakan sistem
rekod
5.Menghubungi ibu bapa/
penjaga pelajar atas arahan
Pengetua
6.Membantu GPK HEM
menyediakan laporan.
1.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Setiausaha
Guru
Bimbingan
Mentor
Waden
Guru Kelas
1.1.1.4
Tugas Dan
Tanggungjawab
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pen.PPD
(Sektor Peng.
Kemanusiaan)
Tugas Dan
Tanggungjawab
Penyelia
Kanan HEM
(PPD)
Pengetua
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Peraturan Am Sekolah
1951.
1.1.1.5
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Pengetua
1.Guru Disiplin
2.Semua Guru
Pengetua
1.Guru Dsiplin
2.Semua Guru
1. Pengetua
2.Semua Guru
1. Pengetua
2. Semua Guru
Pengetua
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
Menyenaraikan dan
mengemukakan calon
pengawas yang telah
dipilih kepada GPK HEM
Menguruskan majlis
pelantikan pengawas
sekolah.
Mengadakan kursus
kepimpinan dan kesedaran
untuk pengawas
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.7/1986
Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin
Sekolah
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
Menyediakan dan
menerangkan bidang tugas
dan jadual tugas pengawas
Membimbing dan
membantu pengawas
dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah
Guru Pengawas
Guru Disiplin
Menyediakan sijil
penghargaan kepada
pengawas
Membantu pihak sekolah
memastikan hubungan
antara guru dan pelajar dan
pihak sekolah sentiasa
terjalin dengan erat ,
harmoni dan mesra.
Menjadi penghubung
antara pelajar dan pihak
pentadbir dan guru dalam
menyelesaikan masalah.
Membantu pihak sekolah
memastikan peraturan dan
undang-undang sekolah
berjalan dengan baik,
lancar dan sempurna.
Menjadi penggerak utama
aktiviti rasmi sekolah
seperti Hari Anugerah
Cemerlang, Jamuan Akhir
Tahun , Sambutan Hari
Guru , Perayaan-perayaan
dan lain-lain.
Guru Pengawas
Semua guru
pengawas
semua guru
guru bertugas harian
Semua guru
pengawas, Semua
guru
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas harian
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas harian
Guru penasihat yang
berkaitan
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
1. Pengetua
2. Guru
Disiplin
3. Guru
Pengawas
1 . Pengetua
2. Guru
Disiplin
3. Guru
Pengawas
1.1.1.6
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mengadakan mesyuarat
Agung , mesyuarat bulanan
dan mesyuarat khas (jika
perlu)
Bertindak sebagai
Pengerusi Majlis Penasihat
dan Kebajikan Pengawas
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Penolong PPD
HEM
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
Akta Pendidikan
Surat Pekeliling Iktisas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
1.1.1.7
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD (HEM)
Pengetua
a. Buat siasatan
Untuk memastikan
Kesahihan kes
b. Bat laporan
siasatan dan
menghantarnya.
1.1.1.8
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pegawai
Pelajaran
Daerah
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
a. Akta Pendidikan
c. Surat Pekeliling
Iktisas
a)
b)
c)
d)
e)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Membuat pemantauan
ke sekolah.
M enerima laporan
daripada pihak sekolah.
Membuat pemantauan
ke sekolah.
Menyediakan laporan
ke Jabatan Pendidikan
Negeri.
Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen dokumen
berkaitan Salah Laku
Sifar Khasnya dan
disiplin amnya.
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Menubuhkan
jawatankuasa
program ke
arah Salah Laku
Sifar.
Memberi
dorongan
kepada guru
guru Ahli
Jawatankuasa.
Sentiasa
perihatin dan
peka terhadap
penubuhan
yang berlaku.
Meneliti semua
laporan disiplin.
Mengambil
tindakan
bersesuaian.
Menerima
maklum balas
program
dijalankan.
Menyemak rekod
disiplin.
Memanggil dan
menasihati pelajar yang
mempunyai kes salah
laku.
Mengenal pasti pelajar
berisiko.
Mengingatkan pelajar
tentang peraturan
sekolah secara
berterusan.
Membantu guru guru
melaksanakan prosedur.
Mengatasi punca
punca berlaku masalah
disiplin
Mengadakan pertemuan
dengan pemimpin
pemimpin pelajar
secara berterusan.
9
Pegawai Pelajaran
Daerah, Pejabat
Pelajaran Daerah.
Buku Peraturan
peraturan dan tatatertib
sekolah. Panduan
tatacara disiplin
sekolah untuk Guru
Besar dan Guru 1988,
KPM, KL.
Pengetua
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
h)
i)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Menyelia pelaksaan
program.
Menyelia keberkesanan
kumpulan sasaran
selepas program.
10
1.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
1.3
1.3.1
Bil
1.
PROSES KERJA
PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pegawai Pelajaran
Daerah
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Per. Iktisas Bil 9/1975
Peraturan Am Sekolah
1951
3.
4.
5.
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
11
Bil
Proses Kerja
7.
8.
1.3.2
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Menjalankan siasatan
Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar erlibat.
Sesi soal siasat saksi.
Pengecaman bahan bukti
Mengenal pasti punca.
Menentukan kesahihan
Menerima pengakuan pelajar
Maklum kes kepada Pengetua.
3.1 Lisan
3.2 Bertulis borang aduan
Membuat keputusan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
12
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Merekod
7.1 Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar
7.2 Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa /penjaga
7.3 Mengeluarkan sijil berhenti
sekolah
Menyediakan laporan
8.1 Laporan lengkap.
8.2 Menyedia surat laporan
kepada :
(mengiklut keperluan kes)
i) ibubapa / penjaga.
ii) PIBG
iii) PPD
iv) JPN
v) Unit Disiplin KPM
vi) Pengetua
vii) Polis
viii) Jabatan Kebajikan
Masyarakat
1.3.4
Bil
1
2
3
4
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Terima laporan
Sahkan laporan kes
Jatuhkan hukuman
Tanda tangan surat laporan kepada
ibu bapa atau pejaga
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Besar
13
Bil
1
2
3
4
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Terima laporan
Jalankan siasatan
Beri laporan kepada Guru Besar
Sediakan surat laporan kepada ibu
bapa/ penjaga
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Bil
1
2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Terima laporan
Rekodkan kes
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Bil
1
2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
PK HEM
Bil
1
2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pantau pelajar
Membuat laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
PK HEM
14
1.3.5
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Guru-guru
Guru Kelas
Guru Disiplin
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Menjalankan siasatan:
o Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar terlibat.
o Sesi perjumpaan dengan
saksi.
o Pengecaman bahan bukti
o Mengenalpasti punca.
o Menentukan kesahihan
o Menerima pengakuan pelajar
Laporan kepada Pengetua.
o Laporan lengkap.
o Mencadangkan jenis hukuman
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Ibubapa/Penjaga
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah
1951
Guru Bimbingan
Peraturan Am Sekolah
1951
Pengetua
Guru Bimbingan
Penolong Pegawai
Tadbir
15
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.3.6
Proses Kerja
1.
4.
5.
6.
Guru Kelas
Bil
3.
1.3.6.1
2.
Guru Bimbingan
Seksi UndangUndang/Peraturan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
16
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
1.3.6.2
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Proses Kerja
Bil
2.
3.
4.
1.
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
5.3.6.4
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.3.6.3
1.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
17
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
4.
1.3.6.5
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.3.6.6
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Proses Kerja
1.
3.
4.
Pengetua
Bil
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
18
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
1.3.6.7
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
1.3.7
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Proses Kerja
1.
3.
4.
1.3.8
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
Pengetua
Bil
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Semua Guru
Guru Disiplin
Pengetua
PPD (HEM)
Proses Kerja
Mengadakan sesi soal-siasat dengan
murid dan guru yang terlibat.
Mendapatkan laporan daripada
pihak polis (jika ada)
Pihak sekolah menjalankan
hukuman/denda jika perlu.
Maklumkan kepada ibu bapa.
Laporan sisatan kepada JPNS, PPD.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
19
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Pengetua
1.3.9
Bil
1
2
3
4
5
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
20
Seksi UndangUndang/Peraturan
Peraturan Am Sekolah
1951
Buku Peraturan Dan
Tatatertib Sekolah.
1.4
Mula
Melaksanakan program
Penilaian Program
Kes ditutup
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
21
1.4.2
Mula
Disabitkan
Polis/JKM
Buat keputusan
Siasatan
Gantung untuk
Siasatan
Rayuan
Tindakan / Hukuman
Kes tutup
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
22
1.4.3
Terima laporan
Jalankan siasatan
Sediakan laporan
siasatan
Tidak
Timbangkan kes
Ya
Pertuduhan dan bela diri
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
23
1.4.5
Mula
Menerima Laporan
Menjalankan siasatan
Tidak
Ya
Menerima Nasihat
Rekod/Failkan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
24
1.4.6
1.4.6.1
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
25
1.4.6.2
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
26
1.4.6.3
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
27
1.4.6.4
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
28
1.4.6.5
Mula
Melaksanakan program
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
29
1.4.6.6
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
30
1.4.6.7
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
31
1.4.7
Mula
Memasukkan Maklumat
dalam Komputer
Tidak
lengkap
Menyemak Maklumat
Lengkap
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
32
Ada kes
Tiada
Ya
Pertuduhan
Bela Diri
Buat Keputusan
Tindakan Hukuman
Rekod / Lampiran
Kaunseling
Kes tutup
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
33
1.4.9
Mula
Menerima laporan
Mengingatkan pelajar
mematuhi peraturan
Bermasalah
Tidak
bermasalah
Pemulihan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
34
Tindakan
Catatan
8. Pelaksanaan Program
9. Penilaian Program
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
35
1.5.2
Tindakan
Catatan
36
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
1.5.3
Tindakan
Catatan
1. Terima laporan
2. Jalankan siasatan
3. Sediakan laporan
4. Timbangkan kes
5. Terima hukuman
6. Terima nasihat
7. Failkan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
37
1.5.4
Tindakan
Catatan
3. Buat siasatan
4. Menyediakan laporan
5. Membuat pertimbangan
7. Laporan difailkan /
direkodkan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
38
1.5.5
Tindakan
Catatan
39
1.5.6
Tindakan
1.
2.
3.
1.5.7
Catatan
Tindakan
1.
2.
3.
Menjalankan hukuman/
denda jika perlu
4.
5.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
40
Catatan
1.5.8
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
Pegawai Perhubungan
- Buku lawatan polis
6.
7.
Peraturan peraturan
Sekolah
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
41
Catatan
Tandakan ( )
Tindakan
9.
Catatan
10.
11.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
42
1.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.7
BIL
1.
2.
JAWATANKUASA
PENGERUSI:
Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
43
1.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
44
1.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
45
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
1.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
46
CATATAN
2.0
PENGURUSAN
SPBT
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
47
2.1
PENGURUSAN SPBT
2.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
1. Menyelaras
Pek.Ikt 2 /2003
pengeluaran,pengambilan
pengagihan dan hapus
Pek.Ikt 4/2001
kira buku teks.
Pek.Ikt 11/2001
Penyelia Kanan
HEM PPD
Pengetua
2. Mengurus kutipan data
mengawal buku stok dan
bilik buku SPBT
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Pek.Ikt 12/ 1999
3. Menyediakan anggran
belanjawan bagi
pengurusan Skim
Pinjaman Buku Teks
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
48
2.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
(a)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(b)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(c)
Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
oleh Sektor SPBT.
(d)
2.3
Bil
Proses Kerja
1.
Meneliti dan melaksanakan semua
arahan yang berkaitan dengan SPBT
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
49
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
GPK
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pek .Iktisas 2/2003
Pek.Iktisas 4/2001
Pek.Iktisas 4/1999
Pek.Iktisas 4/2001
dibaca bersama
Pek.Iktisas 4 /1999
Bil
Proses Kerja
9.
Pastikan semua maklumat yang
dikemukan kepaa BBT /JPNJ /PPD
adalah tepat dan benar
10. Terima bekalan buku teks daripada
penerbit atau pengedar dan
menandatangi Sap /Invois atau nota
serahan saperti yang diarah oleh
Pengetua.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
50
2.4
Mula
Pertimbangan
kelayakan/rayuan
Rayuan
Tidak
Layak
Layak
Agihan buku
Mendaftar bilangan
Rosak
Kemaskini stok
Baikpulih
Hapuskira
Baik
Simpan dibilik SPBT
dengan selamat
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
51
2.5
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
6. Mengemakini stok
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
52
2.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
53
2.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
54
Guru-guru Penyelaras
2.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
55
2.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
56
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
2.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
57
CATATAN
3.0
PENGURUSAN
KANTIN
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
58
3.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggugjawab untuk
memastikan;
Kantin sentiasa selamat,
bersih dan ceria
Semua kemudahan di
kantin sentiasa bersih,
selamat dan berfungsi
Peraturan-peraturan yang
disediakan dipatuhi
Setiap kes yang disyaki
keracunan makanan
dilaporkan segera kepada
pihak-pihak berwajib
mengikut peraturanperaturan yang berkuat
kuasa.
Kandungan buku
Panduan Pengurusan
Kantin Sekolah dipatuhi
Pengusaha kantin
seboleh-bolehnya
menyediakan makanan
bermasak di kantin.
Pengusaha kantin
mengambilkira
kepentingan agama
pelanggan apabila
menyedia serta
menyimpan makanan
dan minuman
Pengusaha kantin
menyedia serta menjual
makanan dan minuman
yang halal
Pengusaha kantin tidak
memelihara haiwan atau
membiarkan berkeliaran
di kawasan kantin
sekolah
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
59
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran
Kementerian
Pendidikan Malaysia
Ruj:
KP10102/14/012(55)
Penurunan Kuasa
Menandatangani
Kontrak Kerajaan
Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut
Harga.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengusaha kantin
menjual makanan
makanan mengikut
kontrak
Pengusaha kantin
mempunyai lesen
perniagaan yang sah
Penyelia Petang
Guru Kantin
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Membantu Pengetua
dalam usaha menyelia
kantin dan
bertanggungkjawab
untuk memastikan;
Kebersihan, kemudahan,
alat kelengkapan dan
kawasan persekitaran
kantin
Kebersihan, mutu,
khasiat, dan keselamatan
makanan yang dijual
Harga berdasarkan
perjanjian
Keselamatan di kantin
sekolah
Kesopanan, kebersihan
dan kesihatan pengendali
3. Surat Pekeliling
makanan
Ikhtisas Bil 2/1983
Menyediakan laporan
Kantin Sekolah
harian kantin
Pelajar sentiasa bersopan
santun dan mengamalkan 4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
pekerti yang baik semasa
Menjaga
Kesihatan
berada di kantin
Pelajar Di Sekolah
Makanan dan minuman
yang dijual mencukupi
Kantin dikendalikan
dengan cekap dan
efisyen
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
60
Penyelia Petang
Guru Kantin
Wakil guru
Wakil Pelajar
(Pengawas)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengusaha
Kantin
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab untuk
memastikan ;
Lesen Perniagaan yang
sah diperolehi dari Pihak
Berwajib
Kontrak dengan pihak
sekolah dipatuhi
Amalan kebersihan dan
keselamatan di kantin
sentiasa dititik beratkan
Akta Makanan 1983 dan
Peraturan-peraturan
Makanan 1985 dan
peraturan lain
pengurusan kantin
sekolah yang berkuatkuasa dipatuhi.
Makanan yang dijual
sentiasa bersih, bermutu,
berkhasiat dan selamat
Pengendali makanan
telah menjalani
pemeriksaan kesihatan,
menghadiri kursus
pengendalian makanan
dan dalam keadaan sihat
Pengendali makanan
mengamalkan tabiat
yang sihat semasa
bertugas
Pengendali makanan
berpakaian bersih, sopan
dan lengkap semasa
bertugas
Bangunan kantin,
kemudahan lain dan
kawasan persekitaran
sentiasa dalam keadaan
bersih, ceria dan selamat
Pengendali makanan
sentiasa berbudi bahasa
semasa melayani
pelanggan
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
61
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Makanan bermasak
disediakan di kantin
sekolah
Kantin tidak dijadikan
sebagai tempat kediaman
Tidak memelihara
haiwan atau berkeliaran
di kawasan kantin
Kantin dikendalikan
dengan cekap dan
efisyen
Kepentingan agama
pelangan diambilkira
semasa membuat
persediaan dan
menyimpan makanan
dan minuman
Menjual hanya makanan
dan minuman yang halal
Pengendali makanan
telah diakui sihat oleh
Pegawai Perubatan
Pengendali makanan
menjaga kebersihan diri
dan mengelakkan
amalan-amalan yang
boleh menyebabkan
pencemaran terhadap
makan dan minuman
Memastikan pengendali
menjual makanan yang
bersih, bemutu,
berkhasiat dan selamat
Semua pengendali
makanan telah diberi
pelalian Tifoid dan sihat
semasa mengendaloikan
makanan
Pengendali makanan
telah menghadiri Kursus
Pengendalian Makanan
Segala panduan dan
peraturan seperti yang
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
62
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
63
3.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
64
3.3
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Surat Pekeliling Ikhtisas
No. 4/1981: 16 September
1981. Kebersihan di
Sekolah-sekolah.
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 4/1989: 28 Disember
1989. Kebersihan
Sekolah.
Pengetua
Pengetua dan
Penyelaras
Kesihatan/
Kebersihan
Melaksanakan program
4.1 menentukan program dapat
dilaksanakan.
4.2 keperluan dapat disediakan.
Penyelaras
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
65
Program Bersepadu
Sekolah Sihat, 1997.
KPM.
3.4
MULA
Bersambung
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
66
Sambungan
Tidak
Nasihat/ surat
teguran
Pemantauan berjadual
Prestasi baik
Ya
Tidak
Ya
TAMAT
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
67
3.5
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
68
3.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
69
3.3
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
Penolong Kanan
70
Guru-guru Penyelaras
3.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
71
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
72
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
3.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
73
CATATAN
8.0
PENGURUSAN
BIMBINGAN
&
KAUNSELING
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
74
4.1
4.1.1
4.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengetua
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
2. Memastikan rancangan
tahunan Bimbingan dan
Kaunseling dibuat oleh
Pengetua
Pengetua
3. Rancangan tahunan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling disahkan
4. Memantau pelaksanaan
Program sepanjang
tahun
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran, Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
5. Menilai laporan
program atau aktiviti
yang disediakan oleh
guru bimbingan dan
kaunseling
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
75
4.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Memeriksa Rekod
Bimbingan dan
Kaunseling Pelajar
2. Meneliti Laporan yang
disediakan oleh guru
bimbingan dan
kaunseling
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran, Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
3. Memberi pandangan
dan teguran jika perlu
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
76
4.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua Guru
Penolong
Kanan
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Berbincang dalam
Mesyuarat Pengurusan
Sekolah tentang kertas
kerja
2. Merancang kursus
bersama-sama dengan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru Kanan
Mata pelajaran,
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
3. Pelakasanaan Kursus
4. Memantau pelaksanaan
kursus
5.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
77
4.1.1.4
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua Guru
Penolong
Kanan
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Mesyuarat
Jawatankuasa
Pengurusan Sekolah
menetapkan butiran
Program Orientasi
arahan Pejabat
Pelajaran Daerah
2. Merancang Program
Orientasi bersamasama Guru
Bimbingnan dan
Kaunseling
3. Pelaksanaan program
orientasi
4. Memantau pelaksanaan
program orientasi
5. Menilai pelaksanaan
program orientasi
6. Menyediakan laporan
GPK (HEM)
Guru
Bimbingan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
. Mempengerusikan
mesyuarat
Jawatankuasa pertama
. Memilih mantee
. Memilih mentor
. Menghubungi keluarga
Mentee sekiranya mantee
Masih membangkitkan
Masalah
. Memerhati pelajarpelajarkenalpasti masalah
. Mencadangkan program
. Membentang kertas kerja
tentang program
78
Guru Kelas
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
79
4.1.1.5
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
GPK (HEM)
Guru
Bimbingan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
Meluluskan
perlaksanaan
program
Meluluskan senarai ahli
jawatankuasa serta
semua
mentor yang terlibat
dalam
program
Memantau
Menerima laporan
Mempengerusikan
mesyuarat
jawatankuasa pertama
Memilih mantee
Memilih mentor
Menghubungi keluarga
mentee sekiranya
mantee
masih membangkitkan
masalah
Memerhati pelajarpelajar
kenalpasti masalah
Mencadangkan
program
Membentang kertas
kerja
tentang program
Memilih mentor dan
mentee
Merangka aktiviti dan
cara
perlaksanaan program
Melaksanakan program
Membuat penilaian dan
laporan tentang
program
80
Guru Kelas
4.1.1.6
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
Memberi Khidmat
Sokongan dalam
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
1. Etika Kerahsiaan
Membantu
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling dalam
menyediakan satu
saluran bagi pelajar
berkongsi
kebimbingan dan
mencurahkan
perasaan yang tidak
dapat dikongsikan
dengan orang
dewasa.
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikan
masalah hanya
membimbing pelajar.
2. Tidak menyelesaikan
masalah.Hanya
membimbing pelajar
PRS
bertanggungjawab
membina perlakuan
yang lebih diterima
melalui contoh
teladan dan
perkembangan .
(perhubungan
terbuka)
1. Guru
2. Fasilitator
3. Guru bimbingan
dan kaunseling
1. Guru
bimbingan dan
kaunseling
81
4.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti :
(b)
Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) oleh
Sektor SPBT.
(c)
Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan
BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
82
4.3
PROSES KERJA
4.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbinan
dan Kaunseling.
Panggil mesyuarat.
Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling.
Pengetua
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling.
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling.
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Laksanakan program.
10
Laporkan
11
Failkan laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
83
Seksi UndangUndang/Peraturan
4.3.2
Bil
Proses Kerja
3
4
5
6
4.3.3
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru B&K
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua /GPK
2
3
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru-guru
bimbingan dan kaunsling.
4
5
6
7
8
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Minit mesyuarat J/K
Pengurusan Sekolah.
Arahan Jabatan.
Arahan PPD.
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
84
4.3.4
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua /
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
4
5
6
7
4.3.5
Pengetua /
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
GPK (HEM) &
Guru-guru B & K
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1
2
3
Kenalpasti pemasalahan
Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa
Kenalpasti sasaran
Rangka Program
5
6
Pantau
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
85
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Pengetua
Guru Disiplin, Guru
Kelas
Guru-guru yang
terpilih untuk
menjalankan
program
GPK
Mentor-mentor
Program
Guru Besar, GPK,
Guru-guru Ketua
Panitia, Guru
Disiplin
MOHAMMAD BIN SAID
[http://myhemsmti.blog.spot.com]
4.3.6
Bil
Proses Kerja
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Besar
86
4.3.7
Bil
1.
Proses Kerja
6.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
87
4.4.
4.4.1
Mula
Memanggil mesyuarat
Tidak
Pelaksanaan Program
Ya
Memantau pelaksanaan program
Laporan
Failkan laporan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
88
4.4.2
Mula
Memuaskan?
Bincang
Tidak
Ya
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
89
4.4.3
Mula
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru bimbingan dan
kaunseling.
Kenalpasti penceramah/fasilitator
(dalam/luar).
Laksanakan.
Pantau.
Laporkan.
Failkan laporan.
Tamat.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
90
4.4.4
Mula
Laksanakan
Pantau
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
91
4.4.5
Mula
Kenalpasti permasalahan
Kenalpasti sasaran
Rangka program
Sumber Tenaga
Strategi pelaksanaan
Pantau
Nilai
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
92
4.4.6
Mula
Keputusan / pilihan
Tidak selesai
Selesai
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
93
4.4.7
Mula
Tidak
Selesai
Keputusan / pilihan
Selesai
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
94
4.5
SENARAI SEMAK
4.5.1
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
6. Menfail laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
95
4.5.2
Tindakan
Catatan
4. Memfail laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
96
4.5.3
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
3. Pelaksanaan Kursus
6. Memfailkan Laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
97
4.5.4
Tindakan
Catatan
3. Pelaksanaan Kursus
6. Memfailkan Laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
98
4.5.5
Tindakan
Catatan
1. Kenalpasti masalah
2. Bentuk Jawatankuasa
3. Rangka Program
5. Tentuk Sasaran
8. Pantau
9.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
99
4.5.6
Tindakan
Catatan
4. Mendengar/berkongsi
maklumat
5. Keputusan / pilihan
6. Penilaian / Laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
100
4.5.7
Tindakan
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
101
4.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
SETIAUSAHA:
AHLI JAWATANKUASA:
5.
Pengetua
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
102
4.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
103
4.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
104
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
4.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
105
CATATAN
5.0
PENGURUSAN
KESELAMATAN
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
106
5.1
5.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengeluarkan
arahan atau
makluman
daripada PPD
/JPN / KPM
Kuasa Yang
Diberi
GPK Kokurikulum
Pastikan Kelab
Pencegahan Jenayah
ditubuhkan
Guru Disiplin
Pastikan pelajar tidak
melanggar peraturan.
Buat laporan apabila
perlu
Guru Bertugas
Pantau perjalanan balik
pelajar .
Buat laporan
harian/minggu
Bantu pelajar
kemalangan
Guru Kelas
Sentiasa ingatkan
pelajar tentang
pentingnya menjaga
keselamatan diri.
Pembantu Tadbir
Dapatkan borang
tuntutan takaful.
Bantu membuat
tuntutan takaful jika
penjaga membuat
tuntutan.
PAR
Sediakan borangborang yang diperlukan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
107
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
108
5.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti :
(b)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
109
5.3
PROSES KERJA
5.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengetua
2.
Rancangkan langkah-langkah
keselamatan pelajar
PK HEM
3.
Guru Bimbingan
4.
PK HEM
Guru Disiplin
Guru Bertugas
5.
Guru Kelas
Pengawal
Keselamatan
PRA
Kelab Pencegahan
Jenayah
Guru Disiplin
Guru Bertugas
Seksi UndangUndang/Peraturan
6.
7.
8.
9.
10.
Sediakan tatacara yang jelas
mengenai cara membuat pelaporan
tentang insiden
11.
Dapatkan laporan daripada Guru
Disiplin / Guru Bertugas
12.
Ambil tindakan yang sesuai
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
110
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
111
5.4
Mula
JK Keselamatan ditubuhkan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
112
5.5
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. JK Keselamatan Sekolah
ditubuhkan
2. JK mengadakan mesyuarat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
113
5.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
114
Guru-guru Penyelaras
5.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
115
5.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
116
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
aDlam Seminggu
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
117
CATATAN
6.0
PENGURUSAN
KESIHATAN
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
118
6.1
PENGURUSAN KESIHATAN
6.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengarah / mengeluar
surat siaran rawatan
pergigian dijalankan di
sekolah
Pengetua
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pegawai
perubatan ke sekolah
menjalankan rawatan
pergigian
Doktor, Pegawai
kesihatan, jururawat,
pemandu perubatan
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru Kelas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
119
6.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengarah / mengeluar
surat siaran tentang
penjagaan kebersihan di
kawasan sekolah
Pengetua
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru bertugas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
120
6.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mengarah / mengeluar
surat siaran rawatan pelajar
sakit di sekolah
Pengetua
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pegawai
perubatan menjalankan
pemeriksaan kesihatan ke
atas pelajar
Doktor,
Pegawai kesihatan
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru Bertugas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
121
6.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
Pengurusan Kesihatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
122
6.3
PROSES KERJA
6.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengetua
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
Peraturan Hospital
AJK Kesihatan
Menyediakan, mengemas,
menceriakan bilik rawatan
AJK Kesihatan
HEM
Guru Kelas
Pegawai pergigian
bertugas
Pegawai pergigian
bertugas
4.
5.
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
123
6.3.2
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
2.
HEM
3.
AJK Kesihatan
4.
Guru bertugas
5.
HEM
6.
HEM
7.
AJK Kesihatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
124
6.3.3
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Guru bertugas
mingguan
Seksi UndangUndang/Peraturan
2.
Memastikan keadaan kesihatan
pelajar sama ada kes berat atau
ringan
Guru bertugas
mingguan
3.
Pengetua
4.
Guru bertugas
mingguan
5.
Doktor
6.
Memastikan pelajar
berehat/memakan ubat di bilik
rawatan sekolah
Guru Kelas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
125
6.4
6.4.1
Mula
Sihat
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
126
6.4.2
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
127
6.4.3
Mula
Berat
Jika kes berat ke hospital / kes ringan
berehat di bilik rawatan.
Ringan
Mengeluarkan surat rawatan di hospital
Makan ubat
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
128
6.5
SENARAI SEMAK
10.5.1
Tandakan ( )
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pemeriksaan pergigian
8.
Rawatan lanjutan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
129
Catatan
6.5.2
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
130
6.5.3
Tindakan
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
131
6.6
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
132
Guru-guru Penyelaras
6.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
133
6.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
134
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
6.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
135
CATATAN
7.0
PENGURUSAN
BIASISWA
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
136
7.1
PENGURUSAN BIASISWA
7.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengarah
Pendidikan
Negeri :
Tugas Dan
Tanggungjawab
Meneliti pekeliling
daripada KPM, JPN dan
pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi
Meneliti pekelliling
KPM, JPN dan pihak
penaja
Menyimpan rekod
pemegang biasiswa
mengikut jenis dan Tahun
Menyimpan rekod
pemegang biasiswa
Pengerusi
Jawatankuasa
Biasiswa Di
Peringkat
Jabatan
Pendidikan
Negeri.
Ketua Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaaan/
Ketua Unit
HEM :
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
137
Pembantu Tadbir:
Mengedarkan suratsurat pekeliling,
borang permohonan
serta syarat-syarat
kepada PK HEM /
Guru Biasiswa
sekolah.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Menyemak permohonan
biasiswa, menentukan
tarikh penghantaran,
penilaian dan perakuan.
Mengedarkan borang
biasiswa kepada
pelajar
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Menyemak
permohonan biasiswa,
menentukan tarikh
penghantaran,
penilaian dan
perakuan.
Pembantu Tadbir:
Menyediakan
senarai nama, salin
ke disket, transmittel
report dan cek untuk
dihantar ke Bank
Simpanan Nasional
Menyemak daftar
pemegang biasiswa
mengikut Tahun setiap
semester.
Menyemak daftar
pemegang biasiswa
Menyemak prestasi
pemegang biasiswa dan
menghantar laporan
kepada GPK HEM
Menyemak prestasi
pemegang biasiswa
dan menghantar
laporan kepada GPK
HEM
138
Pembantu Am
Rendah:
Mencetak borang
permohonan
Memastikan bantuan
biasiswa dibankkan dan
diagihkan dengan segera.
Memberitahu ibubapa /
penjaga pelajar yang
mendapat biasiswa.
Menghantar surat amaran
kepada ibu bapa / penjaga
bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.
Menentukan pemegang
biasiswa mempunyai
akaun simpanan GIRO /
Tanpa Kad di BSN
Menghantar surat
amaran kepada ibu
bapa / penjaga
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mewujudkan borang
kawalan pengeluaran dan
penggunaan wang biasiswa
Mewujudkan borang
kawalan pengeluaran
dan penggunaan wang
biasiswa
Memastikan semua
dokumen disimpan dengan
selamat.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
139
7.2
Aktiviti
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
:
Pengurusan Biasiswa
Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kecil
Persekutuan (BKP)
(b)
Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti (BKPU)
(c)
Panduan memproses permohonan BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua
Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah
Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(d)
Panduan pengemaskinian rekod pemegang BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung
di semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah
Menengah Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah
kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia.
(e)
Panduan pengurusan bayaran BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua
Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah
Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(f)
Arahan Perbendaharaan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
140
7.3
7.3.1
Bil
1
2
3
4
5
PROSES KERJA
PEMILIHAN CALON PENERIMA BIASISWA
Proses Kerja
10
11
12
13
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
141
PK HEM
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pekeliling JPN
PK HEM / Guru
Biasiswa
Guru Biasiswa / PAR
Guru Biasiswa
Guru Kelas,
Penyelaras Tahun,
Guru Bimbingan,
Guru Biasiswa
PK HEM, Guru
Kelas, Penyelaras
Tahun, Guru
Bimbingan Guru
Biasiswa
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
AJK Biasiswa
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Besar, PK
HEM,
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
7.3.2
Bil
1
2
3
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
142
Seksi UndangUndang/Peraturan
PK HEM
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
MOU Kementerian
Pendidikan dengan BSN
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa/PAR
7.3.3
Bil
1
2
3
4
6
7
8
9
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
J/K Biasiswa
Guru Besar
Guru Biasiswa
PAR
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
143
7.3.4
Bil
1
2
4
5
6
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
144
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Pembantu Tadbir
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Pelajar
Guru Biasiswa
7.3.5
Bil
Proses Kerja
3
4
5
11.3.6
Bil
1
2
3
4
5
6
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
145
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
PK HEM/
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
7.3.7
Bil
1
2
3
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Besar
146
7.4
7.4.1
Mula
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
147
7.5
Tindakan
Catatan
148
7.6
(a)
Arahan Perbendaharaan
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
149
7.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
150
Guru-guru Penyelaras
7.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
151
7.9
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
152
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
7.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
153
CATATAN
8.0
PENGURUSAN
RIMUP
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
154
8.1
RIMUP
8.1.1
8.1.1.1
PENGURUSAN RIMUP(AM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KPM
Pemantauan dan
laporan
JPN
Pemantauan dan
laporan ke Bahagian
Sekolah KPM
PPD
Pemantauan dan
laporan ke JPN
Pengetua
(PK/PS)
1. Perancangan
RIMUP
2. Menentukan
program RIMUP
dijalankan
3. Guru
bertanggungjawab
melaksanakan tugas
dengan berkesan
4. Menghubungi pihak
tertentu untuk
membantu pelajar
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
155
1. Panduan
tatacara RIMUP
sekolah untuk
Guru
Besar/guru
besar dan guru
2. Pek.Ikt 10/2005
8.2
Aktiviti
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
:
RIMUP
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
156
8.3
PROSES KERJA
8.3.1
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
157
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
GPK HEM
Pengetua
GPK HEM
Pengetua
GPK HEM
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan
Jawatankuasa Penilai
8.4
Mula
Penubuhan Jawatankuasa PS
Perancangan Program PS
Penubuhan Jawatankuasa PK
Mesyuarat JK PK
Merancang Program PK
Penyediaan Laporan
Penilaian PK/PS
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
158
18.4
Tindakan
Catatan
2. JK mengadakan mesyuarat
3. Merancang program PK
4. Menyebarkan maklumat
program kepada sekolah
5. Melaksanakan program
6. Pemantauan program
7. Membuat laporan
9. Penilaian PK/PS
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
159
8.5
BIL
JAWATANKUASA PS
1.
PENGERUSI:
Pengetua
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
Penolong Kanan
4.
NAIB PENGERUSI 2:
5.
NAIB PENGERUSI 3:
6.
SETIAUSAHA:
Penyelia Petang
Guru Bimbingan
JAWATANKUASA:
a. Ketua Bidang
b. Penyelaras Disiplin
c. Penyelaras Pengawas
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
160
BIL
JAWATANKUASA PK
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
SETIAUSAHA 1:
Guru Bimbingan 1
5.
SETIAUSAHA 2:
Guru Bimbingan 2
6.
SETIAUSAHA 3
Guru Bimbingan 3
7.
JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua 1
Pengetua 2
Pengerusi 3
a. Ketua Bidang
b. Penyelaras Disiplin
c. Penyelaras Pengawas
161
8.7
NORMA KERJA
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
162
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
8.8
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
163
CATATAN
9.0
PENGURUSAN
KOPERASI
SEKOLAH
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
164
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab bagi:
Menjalankan kerja
surat-menyuarat,
menandatangani suratsurat bagi pihak
koperasi
Undang-undang kecil
46(1)(d)
Bertanggungjawab bagi:
1. Mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat
lembaga koperasi,
menyuarat agung
2. Mencatat minit
mesyuarat dan
menandatangani
3. menghantar salinan
minit dan notis
memanggil mesyuarat
serta penyata koperasi
kepada:
a) Jabatan
Pembangunan
Koperasi
b) Jabatan Pelajaran
4. Menghantar salinan
notis menyuarat agung
kepada pendaftar
koperasi
Undang-undang kecil
45(c)
46(b)
42(1)
42(2)
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
165
Arahan lemebaga
Guru Koperasi
Arahan Lembaga
Arahan JPN
Arahan JPK
Arahan Ketua
Pendaftar
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab:
1. Menyediakan laporan
akaun tahunan dan
menyerahkan kepada
lembaga
Undang-undang kecil
46(1)(a), 46(1)(c)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab bagi:
1. Mengesahakan salinan
semua perkara yang
ditulis dalam buku
koperasi bersama
pengerusi
Undang-undang kecil
45(b), 46(1)(e)
Arahan JPK
Guru Koperasi
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab bagi:
1. Menyimpan buku dan
surat-menyurat:
1.1 Daftar ahli, nama,
no.kp, alamat, jumlah
syer, tarikh jadi ahli
dan tarikh berhenti
jadi ahli
1.2 Daftar syer-syer
1.3 Daftar harta
1.4 Lain-lain buku dan
surat yang difikirkan
perlu
1.5 Buku minit mesyuarat
Bertanggungjawab
1. Menerima anggotaanggota baru
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
166
Undang-undang kecil
46(1)(c)
JAWATAN : BENDAHARI
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Naib Pengerusi
- Memastikan
arahan
lembaga
dipatuhi
Bertanggungjawab
1. Menjaga wang yang
diterima oleh koperasi
2. Membuat pembayaran
mengikut keputusan
lembaga
3. Menyimpan wang yang
diterima ke dalam bank
dalam tempoh 24 jam
4. Menyimpan wang tunai
untuk perbelanjaan
runcit tidak melebihi
RM400.00
Bertanggungjawab bagi:
Menyediakan lejar am,
lejar sipiutang, lejar
siberhutang dan surat-surat
yang dikehendaki menurut
undang-undang kecil.
Bertanggungjawab:
Menyedia,menulis dan
menyimpan buku akaun
untuk diperiksa oleh
Lembaga dan Juruaudit
Dalam sekurang-kurang
sekali sebulan.
Undang-undang kecil
47(1)(c)
47(1)(d)
47(1)(f)
Arahan lembaga
Arahan JPK
Arahan Ketua
Pendaftar
Guru Koperasi
Pengurus Jualan
Pengurus Bekalan
Pengurus
Perkhidmatan
Undang-undang kecil
47(1)(g)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Undang-undang kecil
47(1)(g)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Bertanggungjawab bagi:
1. Menyediakan, menulis
dan menyimpan penyata
kewangan bulanan dan
tahunan
Bertanggungjawab bagi:
1. Menandatangani daftar
tafsir barang-barang
Bertanggungjawab bagi:
1. Mengadakan akaun yang
benar dan betul
berkenaan semua wang
yang diterima dan
dibelanjakan
Undang-undang kecil
47(1)(h)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Undang-undang kecil
47(1)(a)
Arahan Lembaga
Undang-undang kecil
47(1)(c)
47(1)(g)
47(1)(i)
47(1)(j)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
3. Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
167
Guru Koperasi
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab bagi:
1. Membentangkan penyata
untung rugi dan
lembaran imbangan
2. Membentangkan penyata
tahunan
Bertanggungjawab bagi:
1. Menetapkan cara
bagaimana mengutip
syer
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
168
Undang-undang kecil
43(2)(i)
Arahan Lembaga
Arahan Jawatankuasa
Audit Dalaman
Guru Koperasi
Undang-undang kecil
43(2)(c)
Arahan Lembaga
Guru Koperasi
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengerusi
-Mengeluarkan
arahan
Bertanggungjawab
1. Membuat sebut harga
barangan
2. Membuat senarai sebut
harga dan memilih
pembekal
3. Membuat pesanan
Bertanggungjawab
1. Menerima dan
memeriksa bekalan
2. Menyimpan dokumen
belian
3. Merekod dalam jurnal
dan buku stok
Bertanggungjawab:
1. Menyediakan senarai
harga belian (modal)
2. Menyerahkan senarai
kepada pengurus jualan
Bertanggungjawab
1. Membuat pemeriksaan
stok
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
Pengerusi
- Mengeluarkan
arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
169
Undang-undang kecil
43(2)(y)
Arahan lembaga
Arahan JPK
Pengurus jualan
Senarai barang
keperluan
Bendahari
- Pembayaran
Undang-undang kecil
43(2)(y)
Arahan Lembaga
Bendahari
- Pembayaran
Undang-undang kecil
43(2)(y)
Arahan Lembaga
1. Pengurus Jualan
- Senarai harga
modal
Undang-undang kecil
43(2)(y)
Arahan JPK
1. Setiausaha
- Surat arahan JPK
9.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
Pengurusan Koperasi
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
170
9.3
9.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengerusi
2.
Mengenalpasti barangan
Pengurus belian
3.
Mendapatkan sebutharga
4.
Membuat pembelian
5.
6.
Menerima bekalan
7.
8.
Menandatangani invois
9.
10.
11
Menerima invois
12.
13.
14.
15.
Pengerusi
16
Bendahari
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
171
Seksi UndangUndang/Peraturan
Undang-undang Kecil
Koperasi
Bendahari
9.3.2
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengerusi
Rancangan aktiviti
Ahli lembaga
Setiausaha
Pilih peserta
Setiausaha/Bendahari
Beri taklimat
Setiausaha
Ahli Lembaga
Tempoh percubaan
Fasilitator/ahli
Penilaian
Lembaga
Pengesahan
Ahli lembaga
10
Tindakan susulan
Ahli lembaga
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
172
Seksi UndangUndang/Peraturan
9.3.3
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pilih peserta
Setiausaha
Undang-undang Kecil
Jabatan
Koperasi Prinsip Koperasi
Pembangunan
Koperasi ,Maktab
Kerjasama
Malaysia,ANGKASA
JPN/PPD
Setiausaha
Ahli Lembaga
Pemandu bas
Laporan dan penilaian
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
173
9.4
9.4.1
Mula
Rancang aktiviti
Ikuti taklimat JPN dan terima borang OMR
Pilih peserta
Taklimat
Pendedahan Teori
Pendedahan Amali
Tempoh percubaan
Penilaian
Tidak
Ya
Pengesahan
Tindakan susulan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
174
9.4.2
MULA
Terima permohonan
Tidak
Lulus
Laksanakan aktiviti
TAMAT
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
175
9.5
9.5.1
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN KEJURUJUALAN DAN KEPIMPINAN
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
5. Taklimat
6. Pendedahan teori
7.Pendedahan
amali/praktikal
8 Tempoh percubaan
9. Penilaian
10. Pengesahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
176
9.5
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
177
9.6
BIL
1.
PENGERUSI:
Pengetua
LEMBAGA PENGARAH:
3.
PENGURUS:
4.
SETIAUSAHA:
5.
BENDAHARI:
2.
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
178
9.7
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
179
9.8
9.8.1
NORMA KERJA
PENGURUSAN KEJURUJUALAN DAN KEPIMPINAN
BIL
Jenis kerja/
Lantikan jawatan
30 minit
Rancangan aktiviti
120 minit
Kenalpasti /hubungi
1 hari
fasilitator
1 hari
Pilih peserta
60 minit
Taklimat
120 minit
Pendedahan teori
2 minggu
Pendedahan amali
4 minggu
Tempoh percubaan
1 minggu
Penilaian
1 minggu
10
Pengesahan
60 minit
11
Tindakan susulan
Ikut keperluan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
180
9.8.2
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
1 minggu
60 minit
Hantar permohonan
1minggu
30 minit
ikut keperluan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
181
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
60 minit
60 minit
9.9
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
182
CATATAN
10
PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
183
10.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
GPK 1
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab bagi:
1. Mendaftarkan
kemasukan pelajar
pada sesi awal tahun
persekolahan.
2. Mendaftarkan
kemasukan pelajar
baru sepanjang sesi
persekolahan.
3. Mengambl butir-butir
diri pelajar dan ibu
bapa atau penjaga.
4. Melantik penyelaras
Tahun bagi setiap
Tahun.
5. Melantik Guru Kelas
setiap kelas.
6. Menyediakan buku
jadual kedatangan
murid (JKM).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
o Penyelia
Petang
o Penyelaras
Tahun
o Guru Kelas
o Kerani
7. Menyediakan tempat
atau rak penyimpanan
yang sesuai dan
selamat.
8. Mengeluarkan suratsurat amaran
ketidakhadiran,
tindakan bagi buang
sekolah dan surat
buang sekolah kepada
pelajar ponteng.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
184
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
GPK HEM
Penyelia Petang
Bertanggungjawab bagi:
1. Mengedarkan buku
jadual kedatangan
murid kepada Guru
Kelas.
2. Memberi taklimat
tatacara pengisian
buku jadual
kedatangan murid.
3. Memeberi taklimat
tentang prosedur
tindakan pelajar tidak
hadir, ponteng dan
pemberian suratsurat amaran.
4. Menyediakan pelbagai
borang bagi semakan
buku jadual
kedatangan murid.
5. Menyemak jadual
kehadiran secara
harian, bulanan dan
penggal.
6. Mengumpul semua
maklumat kehadiran
untuk membuat
statistik kehadiran.
7. Tindakan susulan
kepada Guru Kelas
(peringatan dan
teguran)
8. Menyerah maklumat
kepada pihak yang
berkenaan (Pengetua,
PPD dan JPN)
9. Memastikan
keselamatan buku
jadual kedatangan
murid.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
185
1.
2.
3.
4.
5.
6.
o Pengetua
o GPK 1
o Penyelaras
Tahun
o Kerani
Mengedarkan
buku jadual
kedatangan murid
Menaip surat
amaran
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Guru Kelas /
Penyelaras
Tahun
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab bagi:
1. Melengkapkan dan
mengemaskini semua
butiran dan maklumat
pelajar ke dalam buku
jadual kedatangan
murid.
2. Menyemak catatan
ringkasan yuran,
nombor resit yuran,
penerima biasiswa dan
lain-lain.
3. Mengisi kedatangan
pada waktu pertama
setiap hari
persekolahan.
4. Menyerahkan buku
JKM ke pejabat
selewat-lewatnya pada
waktu kedua.
5. Menutup buku JKM
pada setiap hujung
bulan dengan mengisi
maklumat-maklumat
lain yang berkenaan.
6. Melengkapkan ruang
Analisa Kedatangan di
bahagian belakang
buku JKM dan
menandatanganinya.
7. Memindahkan senarai
nama murid pada akhir
bulan ke bulan yang
seterusnya.
8. Memastikan
keselamatan buku
JKM.
186
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Pengetua /
GPK 1
2. GPK HEM
3. Penyelia
Petang
10.2
Aktiviti
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
187
10.3
PROSES KERJA
10.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pegawai Pelajaran
Daerah
2.
3.
4.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
188
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah Hal
Ehwal Murid
Seksi UndangUndang/Peraturan
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
5.
6.
7.
8.
10.3.2
Bil
1.
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pegawai Pelajaran
Daerah
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah Hal
Ehwal Murid
Pengetua
4.
5.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
189
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
hadir
o L untuk murid yang lewat
o P untuk murid yang ponteng
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
190
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
menjumlahkannya
o tandatangan ruang berkenaan
9.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
191
10.4
10.4.1
MULA
Pernah direkodkan
Rekod belum
wujud
Perlu Pembetulan
Betul
Buat pembetulan
SAMBUNG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
192
SAMBUNG
Pada akhir Januari, buat penjumlahan pada
ruang berkenaan dan tandatangan
Tambah/kurang
murid
Tiada
TAMAT
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
193
10.4.2
MULA
Pertukaran
masuk/keluar
Tiada
Kemaskini
Mengambil JKM setiap pagi waktu pertama
Membuat penandaan kedatangan murid:
Tanda / murid hadir
Tanda O murid tidak hadir
Tanda L murid lewat
Tanda P murid ponteng
Jumlahkan kedatangan harian
Serah JKM pada waktu ke-2 setiap hari
Pada akhir bulan :
Jumlahkan hari hadir dan tidak hadir
Jumlahkan kehadiran sepatutnya
dalam bulan berkenaan
Tulis peratus kedatangan, Bil murid
masuk/keluar dan hitung panjang
Tandatangan
Dapatkan no.resit yuran dari kerani
Tulis analisis bangsa, jumlah dan
tandatangan dalam ruangan Analisis
Kedatangan setahun
Tulis nama murid dalam ruang bulan
berikutnya
SAMBUNG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
194
SAMBUNG
o Kemaskini
o Rujuk ke pejabat
Tidak
Lengkap
Lengkap?
o Kemaskini
Lengkap
Simpan di pejabat
TAMAT
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
195
10.5
SENARAI SEMAK
10.5.1
Tindakan
1.
Mendaftarkan kemasukan
pelajar pada sesi awal tahun
persekolahan.
2.
Mendaftarkan kemasukan
pelajar baru sepanjang sesi
persekolahan.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengeluarkan surat-surat
amaran ketidakhadiran,
tindakan bagi buang sekolah
dan surat buang sekolah
kepada pelajar ponteng.
9.
10.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tandakan ( )
196
Catatan
Tindakan
11.
12.
Menyediakan pelbagai
borang bagi semakan buku
jadual kedatangan murid.
13.
14.
15.
16.
17.
Memastikan keselamatan
buku jadual kedatangan
murid.
18.
Melengkapkan dan
mengemaskini semua butiran
dan maklumat pelajar ke
dalam buku jadual
kedatangan murid.
19.
20.
21.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tandakan ( )
197
Catatan
Tindakan
22.
23.
24.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tandakan ( )
198
Catatan
10.6
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
199
10.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
Guru-guru Penyelaras/Guru-guru
Penolong
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
200
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
201
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
202
CATATAN
11.0
PENGURUSAN
ASRAMA
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
203
11.1
PENGURUSAN ASRAMA
11.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mendapatkan laporan
mengenai asrama daripada
sekolah-sekolah
Pengetua
Menghantar laporan ke
PPD.
Mengambil tindakan
disiplin termasuk
gantung dan buang
sekolah
Merujuk kepada
Pek. Kewangan
Dan Akaun Bil.
3/1976 Bil. 3/1971
Surat pekeliling
Kewangan Bil
5/1989
PPD
Surat Pekeliling
kewangan Bil/8
Tahun 2000
Pekeliling KP
8613/JLd.3/(6)(Asr
ama sekolah-selain
daripada asramaasrama SBP dan
SMS)
Surat pekeliling
Ikhtisas
Bil.4/1978.(Acara
Suaikenal di
sekolah-sekolah)
Peraturan Am
Sekolah,1951
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
204
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturanperaturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
GPK HEM
Menjadi Ketua
Penyelaras kegiatankegiatan di asrama.
Melaksanakan
kemasukan dan
penempatan pelajar ke
asrama berdasarkan
syarat-syarat yang
ditetapkan.
Membantu di dalam
penyeliaan warden
asrama.
Menyelaras dan
memantau
aktiviti/kurikulum dan
kokurikulum pelajar di
asrama.
Mengambil langkahlangkah keselamatan
penghuni di asrama.
Menyelaras penyeliaan
hal makanan dan dapur
serta stor.
Menyelaras penyeliaan
kebersihan dan
mewujudkan keceriaan
asrama.
Pengetua
PPD
Menyelaras pengurusan
hal-hal kesihatan
penghuni.
Pengurusan disiplin
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
205
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
pelajar asrama.
Menyelaras segala jenis
pungutan wang
pembayaran yang
berkaitan di asrama.
Penasihat lembaga
pengawas asrama.
Ketua Warden
Warden
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Mewakili Pengetua
/PK HEM dalam halhal pentadbiran asrama.
Menentukan dasardasar asrama yang telah
diputuskan
dilaksanakan
sepenuhnya.
Mengawasi tugas-tugas
warden.
Memeriksa buku
laporan harian warden
dan melaporkan kepada
Pengetua /HEM.
Mengadakan mesyuarat
dengan warden-warden.
Membantu
meningkatkan disiplin,
keselamatan, keceriaan
dan kebersihan.
Menjalankan tugastugas laian yang
diarahkan.
Menguruskan
kemasukana penghuni
baru
Menyediakan jadual
waktu harian .
Bertanggungjawab ke
atas disiplin pelajar
asrama.
Mengawasi keluar
masuk pelajar.
Mengawasi kemajuan
akademik penghuni.
206
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Merancang,
mengadakan dan
mengawasi program
kerohanian, jasmani
dan sosial.
Mengambil tindakan
terhadap kesihatan
penghuni.
Mengadakan latihan
kebakaran.
Memastikan keselamatan diri, harta benda ,
bangunan dan
kelengkapan asrama.
Mengawasi penggunaan air dan elektrik.
Memantau keluar
masuk pelawat.
Membantu tugas-tugas
ketua warden.
Menjalankan tugastugas yang diarahkan
oleh Guru Besar/PK
HEM/Ketua warden.
Penyelia
Asrama
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
207
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pekerja Swasta
Pengawal
keselamatan
AJK
Pemuafakatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tugas Dan
Tanggungjawab
daharaan Kementerian
/Jabatan Pelajaran.
Menwujudkan iklim
asrama yang ceria,
bersih dan kondusif.
Membuat pungutan
yuran asrama.
Membersihkan
bangunan
Menbersihkan kawasan
Membuat rondaan di
asrama
Mengawal kenderaan
keluar masuk
Mengawal penghuni/
pelawat keluar masuk.
Membuat lawatan ke
asrama
Membantu pelajar yang
bermasalah
Memberi sokongan
semua aktiviti di
asrama.
208
11.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
Pengurusan Asrama
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
209
11.3
11.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pegawai
Pelajaran Daerah
2.
Pengetua
3.
Ketua warden
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Seksi UndangUndang/Peraturan
warden
11.3.2
Bil
Proses Kerja
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
210
Seksi UndangUndang/Peraturan
GPK HEM
Penyelia Asrama
Bil
Proses Kerja
10
11.3.3
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Penyelia asrama
Warden
3
Mengisi borang rawatan skiranya
perlukan rawatan lanjut
Ibu bapa
4
Meninjau atau skan pengangkutan
untuk ke hospital
5
Mendapatkan rawatan di hospital
6
Memastikan samada mendapat
kebenaran pulang atau tahan di wad.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
211
Bil
Proses Kerja
Menandatangani kebenaran
pembedahan jika pelajar perlu
dibedah.
10
11
12
13
14
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
212
Seksi UndangUndang/Peraturan
11.3.4
Bil
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Penyelia asrama
warden
3.
4.
5.
6.
11.3.5
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Penyelia Asrama
Warden
1.
Membentuk jawatankuasa
kebersihan dan keceriaan
2.
3.
4.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
213
Bil
Proses Kerja
5.
6.
7.
11.3.6
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Penyelia asrama
warden
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
214
11.3.7
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Warden
Penyelia asrama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Seksi UndangUndang/Peraturan
215
11.3.8
Bil
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Warden
Penyelia asrama
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
216
11.3.9
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
1.
2.
Warden
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
217
Penyelia asrama
11.3.10
Bil
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
4.
5.
Membuat penyeliaan terhadap
aktiviti yang dijalankan
6.
Membuat penilaian terhadap
keberkesanan aktiviti.
7.
Membuat perjumpaan khas
sekiranya aktiviti tidak berkesan.
8.
9.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
218
11.3.11
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengetua
2.
Warden
3.
Penyelia asrama
4.
5.
6.
7.
8.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
219
Seksi UndangUndang/Peraturan
11.3.12
Bil
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Warden
3.
4.
Menjalankan penguatkuasaan
terhadap pelaksanaan jadual harian
yang dibuat
5.
6.
7.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Penyelia asrama
220
11.3.13
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Warden
Pengawal
keselamatan
Seksi UndangUndang/Peraturan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
221
11.3.14
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Warden
3.
4.
5.
7.
8.
Perjumpaan berlangsung
9.
10.
11.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
222
Penyelia asrama
Pengawal
Keselamatan
11.3.15
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
2.
Mengenalpasti kes.
3.
4.
5.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Ketua Warden
6.
Membentangkan laporan hasil
siasatan kes
7.
8.
9.
10
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
223
11.3.16
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Menubuhkan jawtankuasa
pengurusan bilik bacaan
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Meneruskan aktiviti
8.
Penyelia asrama
Warden
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
224
11.3.17
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
11.3.18
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Penegtua
Warden
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Guru Bimbingan
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
3.
4.
5.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
225
11.3.19
Bil
Proses Kerja
1.
2.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Penyelia asrama
Warden
3.
4.
5.
6.
7.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
226
11.4
11.4.1
Mula
Tidak
Diurus oleh
Penyelia Asrama
Lengkap?
Ya
Menentukan agihan ,mengikut bilik
Tidak
Lengkap?
Beli di koperasi
Ya
Pelajar menerima peralatan dan
menandatangani borang inventori
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
227
Tamat
11.4.2
Mula
Ya
Bahan mentah dimasak
Puas hati?
Ya
Makanan disediakan
Sediakan laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tamat
228
11.4.3
Terima laporan
Pemeriksaan awal
Tidak
Serius?
Ya
Rawatan
mudah
Sediakan pengangkutan
ke hospital
Rawatan di hospital
Tidak
Masuk bilik
sakit / balik
Masuk wad ?
Ya
Memaklumkan kepada
penjaga / ibu bapa / pentadbir
Tidak
Pembedahan?
Ya
Tandatangan kebenaran
pembedahan
Hantar peralatan / pakaian pelajar
Lawatan / ziarah
Balik ke asrama
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
229
11.4.4
Mula
Terima aduan
Laporan kepada PK
HEM / Guru Besar
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
230
11.4.5
Mula
Membentuk jawatankuasa
Merancang aktiviti
Tidak
Mencapai tahap?
Tindakan
Disiplin
Ya
Pengiktirafan
Diteruskan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
231
11.4.6
Tidak
Puas hati?
Arahan buat semula
pada masa lain
Ya
Laporan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
232
11.4.7
Mula
Tidak
Puas hati?
Ya
Diteruskan / Pengiktirafan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
233
11.4.8
Tidak
Setuju?
Ubahsuai
Ya
Laksanakan aktiviti
Penyeliaan dan
penilaian
Ubahsuai
Tidak
Berkesan ?
Ya
Aktiviti diteruskan
Menyediakan laporan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
234
11.4.9
Mula
Ya
Laksanakan aktiviti
Ubahsuai
Tidak
Berkesan ?
Ya
Aktiviti diteruskan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
235
11.4.10
Mula
Merancang
aktiviti
Melaksanakan aktiviti
Penyeliaan
Penilaian
Tidak
Berkesan
Perjumpaan khas
Ya
Pengiktirafan / Teruskan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
236
11.4.11
Merancang aktiviti
Melaksanakan aktiviti
Penyeliaan
Penilaian
Tidak
Berkesan
Ambil tindakan
Ya
Pengiktirafan / Teruskan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
237
11.4.12
Mula
Memberi taklimat
Penguatkuasaan
Tidak
Tindakan
disiplin
Dipatuhi?
Ya
Pengiktirafan / pengukuhan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
238
11.4.13
Menerima permohonan
Memproses permohonan
Tidak
Lengkap?
Tolak
permohonan
Ya
Tandatangan kad kebenaran
Kad ditahan
Tidak
Tepati masa?
Ya
Pelawat keluar
Tindakan
disiplin
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
239
11.4.14
Mula
Puas hati
Ya
Membenarkan pelawat masuk
Membuat hebahan
Perjumpaan berlangsung
Pelawat
keluar
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
240
Tamat
11.4.15
Mula
Tidak
Ya
Membuat laporan kes
kepada Ketua Warden
Hadir mesyuarat
Perbicaraan
Tidak
Bersalah?
Ya
Hukuman / Tindakan susulan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
241
11.4.16
Mula
Menubuhkan jawatankuasa
Tidak
Membersihkan
menyusun dan
menceriakan semula
Puas hati?
Ya
Laporan / Pengiktirafan
Diteruskan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
242
11.4.17
Membuat rondaan
Tidak
Ya
Sediakan laporan harian
Mula
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
243
11.4.18
Perjumpaan khas /
rujuk kepada Guru
Bimbingan dan Ketua
Panitia Mata Pelajaran
Mencapai tahap
Tidak
Ya
Pengiktirafan
Mula
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
244
11.4.19
Mula
Membuat rondaan
sambil mengumpul data
Menulis laporan
Menyerahkan laporan
kepada Ketua Warden
Tidak
Puas hati?
Berbincang /
siasatan lanjut
Ya
Tindakan selanjutnya
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
245
11.4.20
Mula
Menerima arahan
Dapatkan
penjelasan
selanjutnya
Ya
Membuat laporan
Puas hati
Ya
Tindakan susulan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
246
11.5
SENARAI SEMAK
11.5.1
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
247
11.5.2
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
248
11.5.3
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Terima laporan.
2. Buat pemeriksaan awal.
3. Periksa penyakit serius/ tidak.
4. Isi borang rawatan/surat jaminan
5. Hantar pesakit ke hospital.
6. Maklumkan kepada penjaga /
pentadbir.
7. Dapatkan tandatangan kebenaran
pembedahan (jika perlu).
8. Hantar peralatan / pakaian pesakit.
9. Maklumkan kepada pengawas bilik
rawatan.
10. Aturkan lawatan/ziarah.
11. Jemput pesakit/penghuni asrama
apabila keluar wad.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
249
11.5.4
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Terima aduan.
2. Siasat punca kejadian.
3. Maklumkan kepada PK HEM/
Pengetua.
4. Hubungi pihak berkenaan
(SAJ/TNB)
5. Laksanakan tindakan susulan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
250
11.5.5
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
251
11.5.6
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Bentuk Jawatankuasa.
2. Rancang aktiviti.
3. Taklimat kepada penghuni asrama.
4. Jalankan pemeriksaan
harian/mingguan.
5. Denda(jika perlu)
6. Penilaian
7. Pengukuhan Hadiah.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
252
11.5.7
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Terima permohonan.
2. Memproses permohonan.
3. Memastikan maklumat lengkap.
4. Tandatangan kad kebenaran.
5. Pastikan penghuni asrama
menyerahkan kad di pondok
pengawal.
6. Pastikan penghuni asrama keluar
mengikut jadual dan mematuhi
peraturan pakaian.
7. Pastikan penghuni asrama balik
semula ke asrama menepati masa
ikut jadual)
8. Ambil tindakan susulan kepada
penghuni asrama yang tidak
mematuhi peraturan outing
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
253
11.5.8
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
254
11.5.9
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
4. Menyelia
-kebersihan
-keceriaan
-susunan perlatan/perabot
5. Sediakan laboran/penilaian.
6. Ambil tindakan susulan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
255
11.5.10
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
256
11.5.11
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
257
11.5.12
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
258
11.5.13
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
259
11.5.14
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
260
11.5.15
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
261
11.5.16
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
262
11.5.17
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Terima aduan.
2. Siasat kes yang berlaku.
3. Buat laporan kes kepada ketua
warden.
4. Terima panggilan mesyuarat.
5. Hadiri mesyuarat.
6. Bentang laporan kes.
7. Buat cadangan kes.
8. Cadangan kes dirujuk kepada Guru
Bimbingan(jika perlu)
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
263
11.5.18
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
5. Sediakan laboran/penilaian.
6. Ambil tindakan susulan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
264
11.5.19
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Buat rondaan.
2. Selia kelas persediaan.
3. Buat penilaian.
4. Ambil tindakan susulan.
5. Sediakan laporan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
265
11.5.20
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
266
11.5.21
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
267
11.5.22
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Buat rondan.
2. Kumpul data.
3. Ambil tindakan sewajarnya.
4. Sediakan laporan.
5. Serahkan laporan kepada Ketua
warden.
6. Bincang dengan ketua warden.
7. Ambil tindakan sewajarnya.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
268
11.5.23
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. Terima arahan.
2. Berbincang dengan Pengetua.
3. Dapatkan penjelasan lanjut.
4. Laksanakan arahan.
5. Sediakan laporan.
6. Ambil tindakan susulan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
269
11.6
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
270
11.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
Pengetua
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
Penolong Kanan
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
5.
SETIAUSAHA:
Ketua Warden
AHLI JAWATANKUASA:
Penyelia Asrama
Warden-warden yang dilantik
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
271
11.8
SENARAI BORANG
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
272
11.9
NORMA KERJA
11.9.1
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
1.
2.
Jawatankuasa penempatan
mengenalpasti bilik-bilik yang akan
didiami oleh pelajar.
3.
4.
5.
6.
7.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
273
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.2
Bil.
Jenis Kerja
1.
2.
3.
4.
Menentukan
penghuni
asrama
mendapat
makanan
mengikut
kuantiti yang ditetapkan
11.9.3
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
1
2
3
Jenis Kerja
Masa
yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
274
Bil.
10
11
11.9.4
Jenis Kerja
Masa
yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Menerima aduan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
275
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.5
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Merancang aktiviti
Penilaian
Pengiktirafan / Hadiah
11.9.6
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
1
2
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
276
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Menyediakan laporan.
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
Jenis Kerja
Melaksankan aktiviti
Menyediakan laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
277
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.9
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Melaksankan aktiviti
Menyediakan laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
278
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.10
Bil.
Jenis Kerja
Melaksankan aktiviti
11.9.11
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Melaksankakn aktiviti
Menyediakan laporan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
279
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.12
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Memberi taklimat
Melaksanakan penguatkuasaan
Memberi pengiktirafan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
280
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.13
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Menerima permohonan
Memproses permohonan
Memastikan
lengkap
5
6
7
8
15.9.14
maklumat
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
pemohon
Memastikan
penghuni
asrama
menyerahkan kad kebenaran
Memastikan penghuni asrama keluar
mengikut jadual dan mematuhi
peraturan pakaian
Memastikan penghuni asrama balik
semula ke asrama
Mengambil tindakan susulan kepada
penghuni yang tidak mematuhi
peraturan
NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
3
4
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
281
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.15
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Menerima aduan
Membuat
Warden
Menghadiri mesyuarat
11.9.16
laporan
kepada
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Ketua
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
282
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.9.17
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Membuat rondaan.
Membuat penilaian.
Menyedia laporan
11.9.18
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
1
2
3
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Memberi pengiktirafan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
283
11.9.19
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Membuat rondaan.
Mengumpul data.
Menyediakan laporan.
11.9.20
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
Bil.
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Menerima arahan
Melaksanakan arahan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
284
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
285
CATATAN
12.0
PENGURUSAN
KEBAJIKAN
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
286
12.1
KEBAJIKAN PELAJAR
12.1.1
12.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengetua
1. Menentukan kebajikan
pelajar dikawal
2. Guru bertanggungjawab
melaksanakan tugas
dengan berkesan
3. Menghubungi pihak
tertentu untuk
membantu pelajar
- Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk Pengetua
dan guru
Guru kelas
GPK HEM
1. Memastikan setiap
pelajar mendapat
bantuan kebajikan
2. Membantu Pengetua
menyelesaikan
permasalahan pelajar
3. Membantu guru
kebajikan pelajar
mendapatkan kebajikan
pelajar
Guru
Kebajikan
1. Menyenaraikan pelajar
yang memerlukan bantuan
kebajikan
2. Memberikan senarai
kepada GPK HEM
Guru kelas
1. Mendapatkan pelajar
yang memerlukan bantuan.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
287
Guru
Kebajikan
Pelajar
Menguatkuasakan
peraturan yang
ditetapkan.
Guru kelas
12.1.1.2
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
GPK HEM
Merujuk pekeliling
PPD
Pengetua
PPD
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
288
12.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
289
12.3
PROSES KERJA
12.3.1
BANTUAN KEMISKINAN
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
2.
Guru Kebajikan
3.
GPK HEM
Guru Kebajikan
4.
Pengetua
GPK HEM
5.
Pengetua
GPK HEM
6.
Guru Kebajikan
Guru Kelas
Agensi kebajikan
12.3.2
Bil
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru kelas
BANTUAN KEMALANGAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Guru bertugas
Guru Kebajikan
2.
GPK HEM
3.
Guru Kebajikan
GPK HEM
4.
Pengetua
GPK HEM
5.
Guru Kebajikan
Guru Kelas
Agensi kebajikan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
290
Seksi UndangUndang/Peraturan
12.4
12.4.1
Mula
Menemuduga Pelajar
Menyediakan Rekod
Mengagih Bantuan
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
291
12.4.2
Mula
Pelajar terlibat
Tidak serius
Mentafsir/menilai tahap kemalangan
Rawatan Guru
Bertugas/ Hospital
Serius
Rawatan pakar
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
292
Mula
Taklimat.Meminta
RM1.50/setahun.
Pelajar
membayar
polisi
Proses tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
293
12.5
SENARAI SEMAK
12.5.1
BANTUAN KEMISKINAN
Tandakan ( )
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
294
Catatan
12.5.2
BANTUAN KEMALANGAN
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Tandakan ( )
295
Catatan
12.5.3
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
2. Taklimat.dan Pembayaran
12.6
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
296
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
297
Guru-guru Penyelaras
17.0
PENGURUSAN
SMM
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
298
Pen. Kanan
HEM
Penyelaras
SMM
Penyelaras
Tingkatan
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
299
Kuasa Yang
Diberi
Panduan tatacara
Pengurusan SMM
Merujuk kepada
surat-surat siaran
yang dikeluarkan
oleh KPM
Penyelaras SMM
Menguatkuasa
peraturan yang
ditetapkan
Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas
Guru Kelas
Tugas Pegawai
Atasan Yang
Ada Hubungan
Guru Kelas
Kuasa Yang
Diberi
Guru Kelas
3.
Guru Kelas
4.
5.
Penyelaras SMM
6.
Penyelaras SMM
7.
PK HEM/ Penyelaras
SMM
8.
Pengetua
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
300
Seksi UndangUndang/Peraturan
Mula
Menyampaikan taklimat
Mengagihkan dokumen-borang
dan disket
Memasukkan data
Menyemak data
Mengesahkan data
Merekodkan data
Tamat
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
301
Bil.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
302
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
13.5
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
303
CATATAN
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
@2011.SMKTI
FAIL MEJA GPK HEM SMKTI
Pengetua
304
Guru Kelas