MOD2.

Copie publier aux annexes du Moniteur belge

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Greffe

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(en entier) :

"INSTITUT EUROPEEN DE LA PAIX" en franais, "EUROPEES

INSTITUUT AAN VREDE" en nerlandais, "EUROPEAN
INSTITUTE OF PEACE" en anglais

(en abrg): E.I.P.

Forme juridique: FONDATION D'UTILITE PUBLIQUE
Sige: 1040 ETTERBEEK- RUE BELLIARD 15-17 (3" ETAGE)
Objet de l'acte: CONSTITUTION-NOMINATION
D'un acte reu par Matre Olivier BROUWERS, Notaire associ de rsidence Ixelles, le 18 fvrier 2014 ,1
: enregistr sept rles, sans renvois Bruxelles 5, le vingt-huit fvrier, volume 96, folio 30, case 10, - reu: 50,:
, 00 euros - L'Inspecteur principal (sign) S. GERONNEZ-LECOMTE, il ressort ce qui suil :
:
1.- LE ROYAUME DE BELGIQUE, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur Didier!
, REYNDERS,
:
2.- LA REPUBLIQUE DE FINLANDE, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur Erkki.
TUOMIOJA
:
3.- LA REPUBLIQUE DE HONGRIE, reprsente par son Ministre du dveloppement national, Madame,
:, Lszln NMETH,
i
:
4.- LE GRAND-DUCHE DE LUXEMBOURG, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur:
: Jean ASSELBORN,
'
5.- LA REPUBLIQUE DE POLOGNE, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur:
. Radoslaw SIKORSKI,
6.- LE ROYAUME DE SUEDE, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur Carl BILDT,
7.- LA CONFEDERATION SUISSE, reprsent par son Ministre des affaires trangres, Monsieur Didier'
: BURKHALTER,
:

,
,

,
,
:
:
,
:

\.- CONSTITUTION - APPORT Les comparants au prsent acte, ci-aprs dnomms les comparants prnomms ont dcid de:
constituer une Fondation d'utilit publique, qui sera dnomme INSTITUT EUROPEN DE LA PAIX en:
franais, EUROPEES INSTITUUT MN VREDE en nerlandais, EUROPEAN INSTITUTE OF PEACE '
en anglais, et E.I.P. en abrg, conformment la Loi belge du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un, sur:
les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations, telle que'
modifie par la loi du deux mai deux mil deux ainsi que ses arrts d'excution, ci-aprs dnomme la loi .
Patrimoine initial
Dans le cadre de celte constitution, les comparants prnomms dclarent affecter un patrimoine ncessaire
et suffisant la ralisation du but assign la fondation d'utilit publique.
Sur une base volontaire, ils affectent cet effet, titre de patrimoine initial de la fondation, un montant de
CINQUANTE MILLE euros (50.000,00 ). Le montant susdit a t vers par le Gouvernement de Sude au
compte auprs de la socit anonyme BNP Panbas Fortis, ainsi qu'il rsulte de l'altestation date du 17 fvrier
2014 qui sera conserve dans le dossier du Notaire instrumentant.
Il.- DECLARATIONS PREALABLESA. FONDATEUR
Les comparants prnomms sont considrs comme seuls fondateurs de la Fondation d'utilit publique.
B. DEBUT DES ACTIVITES - PREMIER EXERCICE SOCIAL
La fondation commence ses activits partir de la signature des prsentes par les comparants prnomms.
Le premier exercice social de la fondation commence ce jour et sera cltur le trente et un dcembre 2014.
C. PERSONNALIT MORALE

Mentionner sur la dernire page du Volet B :

Au recto: Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de reprsenter l'association, la fondation ou l'organisme l'gard des tiers
Au verso: Nom et signature

MOD2.2

Les statuts d'une Fondation d'utilit publique seront communiqus au Ministre qui a la Justice dans ses
comptences avec la demande d'octroi de personnalit morale et d'approbation des statuts. La personnalit
morale sera accorde si le ou les buts de la fondation rpondent aUX conditions vises l'article 27, alina 4 de
la loi. La personnalit morale est acquise la Fondation d'utilit publique la date de l'arrt royal de
reconnaissance.
Les statuts ne seront opposables aux tiers qu' dater de leur publication aux annexes du Moniteur Belge
(Journal officiel belge).
D. REPRISE DES ENGAGEMENTS
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en rsultent, et toutes les activits entreprises
antrieurement aux prsentes depuis le 1er janvier 2014 par la Reprsentation permanente de la Sude pour
l'Union europenne, elle-mme reprsente par Monsieur Anders AHNLlD, son Ambassadeur, au nom et pour
compte de la fondation en formation sont repris par la Fondation prsentement cre.
Quant aux activits entreprendre postrieurement aux prsentes et jusqu' l'acquisition de la personnalit
morale ci-avant, tous pouvoirs sont confrs : la Reprsentation permanente de la Sude auprs l'Union
europenne, elle-mme reprsente par Monsieur Anders AHNLlD, son Ambassadeur, conjointement avec la
Reprsentation permanente de la Finlande auprs de l'Union europenne, elle-mme reprsente par Madame
Pilvi-Sisko VIERROS-VILLENEUVE, son Ambassadeur, afin de prendre les engagements ncessaires et utiles
la ralisation de l'objet social pour le compte de la Fondation en formation, ici cre, conformment l'article
29 3 de la loi.
Ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire, lors de la souscription desdits engagements, agit galement
en son nom personnel. Les oprations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la Fondation
en formation et les engagements qui en rsultent seront rputs avoir t souscrits ds l'origine par la
Fondation ici cre.
Ces reprises n'auront d'effet qu'au jour o la Fondation aura la personnalit morale.
E. EMPLOI DES LANGUES
Le prsent acte est tabli en langue franaise de manire pouvoir tre publi dans la mme langue aux
annexes du Moniteur belge conformment aux dispositions lgales rglementant l'emploi des langues en
Belgique.
Les comparants prnomms dclarent avoir une connaissance suffisante de la langue franaise pour
comprendre la lecture du dit acte et ont aussi produit une version anglaise du mme document.
En cas de divergence d'interprtation par rapport des traductions ventuelles, seule la version franaise
des prsentes et de ses modifications reue en la forme authentique aura force de loi entre les parties.
111.- STATUTSLes comparants prnomms arrtent comme suit les statuts de la Fondation d'utilit publique.
CHAPITRE PREMIER: DENOMINATION ET SIEGE
Article 1.
La Fondation d'utilit publique est dnomme INSTITUT EUROPEN DE LA PAIX en franais,
EUROPEES INSTITUUT AAN VREDE en nerlandais. Elle est dnomme EUROPEAN INSTITUT OF
PEACE , en anglais et E.I.P. en abrg.
Tous les actes et documents qui manent de la fondation doivent mentionner la dnomination de la
fondation prcde ou suivie immdiatement des mots fondation d'utilit publique , ainsi que l'adresse de
son sige.
Elle est dsigne dans les prsents statuts par le terme la Fondation .
Article 2.
Le sige au moment de la constitution de la Fondation est tabli en Belgique, 1040 Bruxelles, rue Belliard,
15-17, (3ime tage).
Le sige peut tre transtr en tout autre endrcit du territoire belge sur simple dcision du Conseil
d'administration, qui fera l'objet d'une publication aux annexes du Moniteur belge, dans le mois.
CHAPITRE DEUXIEME : OBJET ET DUREE
Article 3.
La Fondation tend la ralisation d'une uvre caractre philanthropique. Elle est dnue de tout esprit de
lucre et a pour but de contribuer et de venir en complment l'agenda global pour la paix de l'Union
Europenne, ci-aprs dnomme UE , principalement par la mdiation et le dialogue informel.
Pour atteindre son but, la Fondation doit:
- combler une lacune par le biais d'un instrument externe et flexible l'appui de l'UE, complmentaire des
instruments existants la disposition de l'UE dans la mdiation et le dialogue.
- s'engager directement ou comme fonction de soutien dans la mdiation dans les cas o l'UE a une libert
d'action limite.
- fournir, sous rserve de ressources supplmentaires disponibles, de rapides aides financires des efforts
de mdiation et des processus de dialogue informel.
- servir de pivot oprationnel en runissant les expertises existantes et en utilisant les ressources
disponibles au travers de l'Europe.
- fournir des conseils et rendre l'exprience et la comptence dans la mdiation et le dialogue de terrain plus
accessibles aux dcideurs et praticiens europens.
- soutenir l'action et le renforcement des capacits de mdiation et de dialogue, y compris l'utilisation de
l'analyse conflit, des modules de formation, de la facilitation et de l'encadrement.

MOD2.2

La Fondation peut, sous quelque forme que ce soit (legs, dons et subsides publics ou privs), recevoir tous
biens mobiliers ou immobiliers dans les limites prescrites par la loi.
La Fondation agira soit directement, soit par la promotion d'autres activits, soit de toute autre manire
conforme au but qu'elle poursuit.
Elle pourra s'intresser par voie d'apport, de fusion, de souscription, de commandite ou de toutes autres
manires, dans toutes entreprises, associations, fondations ou socits dont l'objet serait similaire, analogue,
connexe ou simplement utile la ralisation de tout ou partie de son but.
Elle pourra effectuer toutes oprations de mandat ou de gestion relatives aux oprations ci-dessus dcrites,
Article 4,
La dure de la Fondation n'est pas limite.
CHAPITRE TROISIEME : ADMINISTRATION
Article 5.
1. La Fondation est administre par un Conseil d'administration de cinq membres au minimum et de
quinze au maximum, lesquels exercent leurs fonctions en collge.
2. Sont administrateurs de plein droit le Prsident du Conseil d'administration nomm ainsi qu'il est
prcis l'article 6, ainsi qu'un reprsentant de chaque tat fondateur.
3. Les membres du Conseil d'administration exercent leur mandat titre bnvole.
4. Le Conseil d'Administration invitera un observateur d'une part du Service europen pour l'action
extrieure, de l'autre de la Commission europenne. En plus, il invitera le Parlement europen tre prsent

concurrence de maximum cinq observateurs.

5. Est ligible la fonction d'administrateur toute personne physique ou morale dsigne par le Conseil
d'administration.
6. La dure du mandat d'un administrateur est fixe par le Conseil d'administration sans toutefois que
cette dure ne puisse excder deux ans. Les administrateurs sont nomms par les membres fondateurs et les
contributeurs financiers et choisis par le Conseil d'administration par un vote la majorit. Un administrateur est
rligible trois fois.
7. Chaque membre, absent ou empch, peut, par crit, donner un autre administrateur mandat pour le
reprsenter une runion du Conseil d'administration, sans toutefois qu'il soit possible pour ledit dlgu de
reprsenter plus d'un administrateur. Chaque membre ne peut donc tre titulaire que d'une seule procuration.
8. La nomination, la rvocation comme le remplacement de tout administrateur ainsi que la dure de son
mandat, relve de la comptence des membres fondateurs et des contributeurs financiers. Les dcisions sont
prises la majorit des voix.
9.Le dcs, la dmission, l'incapacit civile, la rvocation, l'expiration du terme pour lequel il a t dsign
ou la perte de la qualit en vertu de laquelle il a t choisi, la mise sous concordat, la faillite ou la dissolution
mettent fin la fonction d'administrateur.
La dmission d'un administrateur pourra tre porte la connaissance du Conseil d'administration par
l'envoi d'une lettre son Prsident ou l'un de ses vice-prsidents, qui, si le nombre de cinq administrateurs
n'est plus atteint, convoquera le Conseil d'administration dans les trente (30) jours pour procder l'lection
d'un nouveau membre.
Dans le cas contraire, cette dmission sera enregistre lors de la prochaine runion ordinaire du Conseil
d'administration.
Une fois donne, la dmission sera irrvocable.
10. Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l'excution de leur mandat.
Article 6.
1. Un Comit de slection prsidentielle, compose d'un reprsentant de chaque tat individuel et de
chaque organisation contribuant hauteur d'au moins VINGT MILLE euros ( 20.000,00), nomme le prsident
du Conseil d'administration.
Chaque tat ou organisation du Comit de slection prsidentielle dcide eux-mmes des procdures
internes de slection de son reprsentant au sein du Comit et le tient responsable de sa participation.
Le Conseil d'administration choisit un vice-prsident parmi ses membres.
2. Le Conseil d'administration est prsid par le Prsident. En cas d'empchement momentan du
Prsident, ses fonctions sont assumes par le vice-prsident, en tant que personne physique.
La dmission du Prsident en exercice impose la nomination d'un nouveau Prsident, selon la procdure
dfinie au paragraphe premier du prsent article.
3. La fonction de Prsident prend fin i'chance de son mandat d'administrateur. Il pourra nanmoins
dmissionner de sa fonction de Prsident et continuer d'tre administrateur. Le Prsident peut tre rlu deux
fois.
4. Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intrt financier substantiel dans une dcision
ou une opration relevant du Conseil d'administration, il doit le communiquer aux autres administrateurs avant
la dlibration au Conseil d'administration. La dclaration de l'administrateur concern, ainsi que les raisons
expliquant son intrt financier, doivent figurer dans le procs verbal du Conseil d'administration qui devra
prendre la dcision. De plus, il doit, lorsque la Fondation a nomm un ou plusieurs commissaires, les en
informer.
Article 7.

MOD2.2

1. Le Conseil d'administration se runit aussi souvent que l'intrt de la Fondation i'exige et tout le
moins, deux fois par an, aux plus tard une fois tous les sept mois.
2. Le Conseil d'administration doit galement se runir dans les quinze jours sur simple demande de
convocation d'un tiers des administrateurs au moins ou du commissaire si la Fondation en nomme un.
3. Toutes les convocations seront, au nom du Conseil, tablies par le Prsident ou la personne dlgue
cet effet, et adresses tous les membres, au moins quinze jours avant la runion du Conseil, sauf urgence
dament motive.
Chaque runion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionns dans la convocation.
L'ordre du jour est mentionn dans la convocation. Nanmoins, sauf stipulation contraire, le Conseil
d'administration peut dlibrer sur des points non ports l'ordre du jour.
De mme, toute proposition signe par au moins deux des membres du Conseil doit tre porte l'ordre du
jour.
Article 8.
1. Le Conseil d'administration dlibre valablement sur toute dcision si la moiti au moins des membres
sont prsents ou reprsents, sauf exceptions prvues dans les prsents statuts.
Lorsque le Conseil ne runit pas ce quorum, le Prsident pourra, aprs avoir ajourn toute dlibration,
convoquer spcialement une nouvelle runion du Conseil qui dlibrera valablement quel que soit le nombre de
ses membres prsents ou reprsents.
Les membres ont un droit de vote gal au Conseil d'administration, chacun disposant d'une voix. Les
nlembres observateurs auront le mme accs l'information et aux dlibrations que les membres votant; ils
auront le droit de s'exprimer et de faire des propositions aux runions du Conseil d'administration.
Les dcisions sont prises la majorit simple des voix, sauf dans les cas o il en est dcid autrement par
la loi ou les prsents statuts. En cas de partage des voix, celle du Prsident est prpondrante.
2. Les dlibrations sont consignes sous forme de procs verbaux signs au minimum par le Prsident et
le secrtaire et inscrits dans le registre des procs-verbaux, conserv au sige de la Fondation, o tous les
membres peuvent en avoir connaissance.
Article 9.
La Fondation sera conseille par un Conseil consultatif plac sous la conduite de l'administrateur-dlgu.
Le Conseil consultatif sera compos de personnages minents et de praticiens dans les domaines de la
mdiation et du dialogue. Le Conseil d'administration slectionne les membres du Conseil consultatif. Ledit
Conseil pourra avoir jusqu' 20 membres.
CHAPITRE QUATRIME: POUVOIRS-GESTION JOURNALIRE
Article 10.
1.Le Conseil d'administration dispose des pouvoirs ncessaires pour faire tout acte de disposition,
d'administration et de gestion qui intresse la Fondation, sauf exception prvue par les prsents statuts ou par
la loi.
Le Conseil d'administration doit surveiller et tudier les diffrents projets financs par la Fondation. Le
Conseil d'administration peut dlguer certains de ses pouvoirs un ou plusieurs administrateurs.
2.Le Conseil d'administration peut accepter, par la voix de son Prsident ou de son administrateurdlgu, toutes libralits et subsides publics ou privs allous la Fondation. Le Conseil d'administration
accomplira, ds lors, toutes les formalits ncessaires leur acquisition.
3.Le Conseil d'administration reprsente la Fondation dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
4.Le Conseil d'administration peut complter les prsents statuts en ce qui conceme leur application aux
relations entre la Fondation et ses administrateurs, notamment quant aux causes d'exclusion, aux modalits de
vote, les pouvoirs des administrateurs dlgus, par le rglement d'ordre intrieur auxquels sont soumis les
administrateurs par le seul fait de leur adhsion la Fondation.
Ces rglements sont tablis, modifis ou abrogs par le Conseil d'administration par dcision prise la
majorit des deux-tiers des voix valablement mises.
Article 11.
Les dcisions d'affectation des moyens de la Fondation sont de la comptence exclusive du Conseil
d'administration qui dcide la majorit simple des voix suivant le quorum mentionn l'article 8.
Article 12.
1.Le Conseil d'administration se rserve la facult de dlguer la gestion journalire de la Fondation un
administrateur dlgu, avec l'usage de la signature affrente cette gestion et dont il fixera les pouvoirs. Cet
administrateur-dlgu assurera ainsi notamment le secrtariat du Conseil d'administration et veillera
l'excution des dcisions prises, sans prjudice des pouvoirs du Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration peut galement confier un administrateur-dlgu soit la responsabilit de
gestion particulire, soit toute mission visant l'intrt de la Fondation.
Un administrateur nomm spcialement cet effet par le Conseil d'administration ou un membre du
personnel pourra galement assumer les fonctions de trsorier.
Ces diffrentes fonctions seront exerces dans les conditions et limites fixes par le Conseil
d'administration, auquel l'administrateur-dlgu et le trsorier devront rendre compte de l'accomplissement de
leur mission, au minimum une fois l'an, au moment et suivant les conditions dtermines par ie Conseil
d'administration, ou tout moment la demande crite de deux administrateurs au moins.
L'administrateur-digu est nomm et ses fonctions dtermine par le Conseil d'administration la
majorit simple des voix.
Article 13.

MOD2.2

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1.Les actions judiciaires, que ce soit comme demandeur ou dfendeur l'instance, sont engages au nom
de la Fondation, poursuivies et diligentes par le Prsident du Conseii d'administration ou par l'administrateur
que le Conseil d'administration aura dlgu cette fin.
2.Tous les actes qui engagent la Fondation relvent de la comptence du Conseii d'administration.
Ces actes devront porter la signature, soit du Prsident ou de l'administrateur-dlgu ou en leur absence,
de deux administrateurs, soit d'une personne spcialement mandate par une dlibration du Conseii pour un
acte dtermin.
CHAPITRE CINQUIME: COMPTES DE LA FONDATION
Article 14.
1.L'exercice social commence le premier janvier pour se terminer le trente et un dcembre de chaque
anne.
2.Le Conseii d'administration s'oblige dresser les comptes annuels de l'anne coule conformment
l'article 37 2 de la loi et 3 si ncessaire. Il tablit le budget de l'anne suivante avant le trente et un
dcembre.
3.Pour vrifier que les conditions fixes l'article 37, 5 de la loi sont remplies, le Conseii d'Administration
fait appel aux services d'un commissaire membre de l'Institut des rviseurs d'entreprises. Sa dsignation, qui
est faite pour trois ans, est dcide par le Conseii d'administration la majorit simple ; elle peut tre
renouvele.
Le commissaire vrifie les comptes et, plus gnralement, contrle la situation financire de la Fondation,
ainsi que leur conformit aux lois, statuts et rglement financier rgissant la Fondation.
Le commissaire ne peut tre rvoqu par le Conseil d'administration qu' la majorit des deux tiers de ses
membres et uniquement s'il existe une raison valable de le rvoquer.
CHAPITRE SIXIME: DISPOSITIONS DIVERSES
Article 15
1.Toute modification aux prsents statuts est de la comptence du Conseil d'administration.
2.Toute modification est adopte si elle runit les suffrages des deux tiers des membres du Conseil
d'administration, prsents ou reprsents.
3.Le Conseil d'administration ne pourra valablement dlibrer sur ces modifications que si les deux tiers
de ses membres sont prsents ou reprsents. Lorsque le Conseil ne runit pas ce quorum, le Prsident ou
son remplaant, pourra, aprs avoir ajoum toute dlibration, convoquer spcialement dans le mois une
nouvelle sance du Conseil par lettre recommande. Cette sance dlibrera valablement quel que soit le
nombre de ses membres prsents ou reprsents.
4.Toute modification des statuts doit tre publie aux annexes du Moniteur belge. Il en est de mme de
toute nomination, dmission ou rvocation d'administrateur.
5.Les convocations relatives une runion du Conseil d'administration ayant son ordre du jour une
modification des statuts, seront envoyes au moins un mois avant la runion, et comporteront le texte des
modifications proposes.
Article 16.
1.Au cas o la dissolution de la Fondation serait prononce par un Tribunai, son actif net sera, sur avis du
Conseil d'administration, transfr en priorit au profit d'une personne morale belge de droit priv ou d'une
fondation d'utilit publique poursuivant un but similaire.
2.Ce que ne prvoient pas les prsents statuts, est rgl par les dispositions prvues au rglement d'ordre
intrieur lequel relve de la comptence du Conseil d'administration, qui dcide et dicte conformment aux
termes de l'article 10 4.
3.Toutes les questions non prvues dans les prsents statuts ou dans le rglement d'ordre intrieur seront
rgles conformment aux dispositions du Titre Il de la Loi du vingt sept juin mil neuf cent vingt et un sur. les
associations sans but lucratif, les associations intemationales sans but lucratif et les fondations ainsi que de
toute autre loi qui viendrait la modifier.
IV.- DISPOSITIONS TRANSITOIRES Aprs avoir arrt le texte des prsents statuts, les comparants prnomms prennent les dcisions
suivantes, qui n'auront d'effet qu' dater de l'arrt royal de reconnaissance accordant la personnalit juridique
la Fondation.
1. Nomination des administrateurs
Les comparants prnomms dcident de fixer le nombre d'administrateurs sept (7). Sont appels ces
fonctions:
1) LE ROYAUME DE BELGIQUE, reprsent par Monsieur Marc OnE, n Uccle le 26 avrii 1947,
2) LA REPUBLIQUE DE FINLANDE, reprsent par Madame Kirsti KAUPPI, ne Oulu (Finlande) le 21
mai 1957,
3) LA REPUBLIQUE DE HONGRIE reprsent par Monsieur Szabolcs TAKCS, n Budapest (Hongrie) le
01 avril 1971 , faisant lection de domiciie au Ministre des affaires trangres, 1027 Budapest, Bem rakpart 47
(Hongrie),
4) LE GRAND-DUCHE DE LUXEMBOURG, reprsent par Monsieur Jean OLiNGER, n Luxembourg
(Grand-Duch de Luxembourg) le 3 aoot 1965,

MOD2.2

Volet B - Suite

e,serv
au. (
Moniteur

<<' '5) LA Rpli'D

. 11 juin 1974,

poC'Gj;[; ',psiiipar Monsfr<d,;, BUGAJSKI n GdaJisk(PologiijI,:

;

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6) LE ROYAUME DE SUEDE, reprsent par Monsieur Frank BELFRAGE, n Stockholm (Sude) le 13 :
mars 1942, domicili faisant lection de domicile au Ministre des affaires trangres, SE-103 39 Stockholm:
(Sude),
.
7) LA CONFEDERATION SUISSE, reprsent par Monsieur Claude WILD n Genve (Suisse) le 1er'
, mars 1964, faisant lection de domicile au Dpartement fdral des affaires trangres, Bundesgasse 32,3003 '
, Beme (Suisse),

Lesdits mandats:
- sont exercs titre gratuit.
- se terminent immdiatement aprs le Conseil d'administration qui se tiendra le 9 mai 2014.

2. Nomination des commissaires

,

Etant donn qu'il rsulte d'estimations faites de bonne foi que pour le premier exercice social la socit
l'article 37, paragraphe 5 de la loi, les comparants prnomms dcident de ne:

i rpondra aux critres noncs

! pas nommer de commissaire.

'

3. Procuration pour formalits

Tout pouvoir est donn, pour une dure illimite, la socit anonyme BENEPORT ayant son sige social
: avenue Adolphe Lacombl, 66, 1030 Bruxelles, et reprsente par Madame Sandra Hennebert, domicilie rue
: du Verger, 8, 1620 Drogenbos ou Monsieur Ronald Renkin, domicili Groenstraat 52 A, 2860 Sint Katelijne
: Waver, avec pouvoir de substitution, pour accomplir, en ce qui conceme l'opration faisant l'objet du prsent,
: acte, toutes les formalits auprs du greffe du Tribunal de premire instance comptent, du Moniteur belge, des'
: Registres de commerce comptents, de l'Administration de la TVA ~t des services de la Chambre des mtiers :
'et ngoces (de dpt et/ou de publications et/ou d'inscription au registre et/ou au greffe et/ou auprs de toute:
: autre autorit administrative).
,
Ces pouvoirs portent sur tous les changements, inscriptions, radiations et toutes autres formalits pour des:
, dcisions prises dans le pass ou l'avenir.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, dlivr uniquement pour le dpt au greffe et la publication :
i'annexe du Moniteur Belge
Le notaire associ, Olivier BROUWERS
NOTAIRE
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ayant pouvoir de reprsenter l'association, la fondation ou l'organisme l'gard des tiers
Au verso: Nom et signature

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1) LE ROYAUME DE BELGIQUE, reprsent par M. Marc OnE, n Uccle le 26 avril 1947, numro!
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: : national 47.04.26 001-40, domicili 1000 Bruxelles, rue des Petits Carmes, 15.
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2) LA REPUBLIQUE DE FINLANDE, reprsent par Mme. Kirsti KAUPPI, ne Ouiu (Finlande) le 21 mai!
:

i, :, 1951, domicilie Katajanokankatu 8 0 00160 Helsinki (Finlande), titulaire du numro Rbls 57452105254.

3) LA REPUBLIQUE DE HONGRIE reprsent par M. Szabolcs TAKCS, n Budapest (Hongrie) le 01:

1971, faisant lection de domicile au Ministre des affaires trangres, 1027 Budapest, Bemrakpart 47:
: ! (Hongrie), titulaire du numro Rbis 71440125757.
:
!

i : avril

.
i

4) LE GRAND-DUCHE DE LUXEMBOURG, reprsent par M. Jean OLiNGER, n Luxembourg (Grand-;

: Duc~ de Luxembourg) le 3 aoOt 1965 numro national 65.08.03 449-09, domicili au 71, rue de la Barriere l
: 1215 Luxembourg.
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1040 Bruxelles

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Les membres fondateurs renouvellent les mandats d'administrateurs des personnes suivantes, pour une!
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EXTRAIT DU PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DES MEMBRES FONDATEURS DU 51

MAI ;2014

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Objet de l'acte: Renouvellement de mandats Nomination

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INSTITUT EUROPEEN DE LA PAIX, EUROPEAN INSTITUTE OF

PEACE

(en abrg) :

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i : 5) LA REPUBLIQUE DE POLOGNE, reprsent par M. Adam BUGAJSKI n Gdansk (Pologne) le 11 juin:

i,, .:, 1974, domicili AI. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Varsovie (Pologne) titulaire du NISS 74461104546.
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i!
6) LE ROYAUME DE SUEDE, reprsent par M. Frank BELFRAGE, n Stockholm (Sude) le 13 mars!
1 : 1942, domicili faisant lection de domicile au Ministre des affaires trangres, SE-103 39 Stockholm:
:, ! (Sude), titulaire du numro Rbis 42431302193.
:,

! ;

1) LA CONFEDERATION SUISSE, reprsent par M. Claude WILD n Genve (Suisse) le 1er mars 1964,!
des affaires trangres, Bundesgasse 32, 3003 Berne:
:

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i 1 faisant lection de domicile au Dpartement fdral

i, .: (Suisse), titulaire du numro Rbis 64430129361.

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Lln nouvel membre est accept;

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8) LA REPUBLIQUE ITALIENNE, reprsent par M. Michele BAIANO n Arezzo le 14 janvier 1960,:

i, :, faisant lection de domicile au Ministre des affaires trangres, Piazzale della Famesina, 00135 Roma.
:,
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,,
L.e Conseil d'Administration valablement nomm tient ensuite directement sa premire runion, le 5 mai!
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: : 2014, l'Ambassade de Sude, Square de Meeus 1040 Bruxelles.
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L.es dcisions suivantes sont prises l'unanimit des voix:

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Mentionner sur la dernire page du Volet B :

Au recto: Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de reprsenter l'association. la fondation ou l'organisme l'gard des tiers

Au verso: Nom et signature

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Volet B - Suite

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1. Nomination du Vice-Prsident

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2. Nomination d'un directeur gnral (Executive director) et fixation des pouvoirs

! Le Conseil d'administration dcide l'unanimit des voix de nommer partir de ce jour l'administrateur M.
i Marc Olle, prnomm et reprsentant du ROYAUME DE Belgique, comme Vice-Prsident de la fondaticn.
:
Le Conseil d'administration dcide l'unanimit des voix de nommer partir de ce jour comme directeur
: gnral ou Executive Director de la fondation, M. Peter Brorsen, n Faaborg-Midtfyn (Danemark), et domicili
: 26 Chemin de la Chenaie, 1293 Bellevue, Suisse, pour une dure de 2 ans.
Le conseil d'administration dlgue tous pouvoirs en vue de la gestion journalire et la gestion du
: secrtariat de la fondation au directeur gnral, qui dispose des pouvoirs les plus tendus pour assurer la
gestion de la fondation, y compris le recrutement du personnel du secrtariat.
:
3. Nomination d'un trsorier

i
i

Le Conseil d'administration dcide l'unanimit des voix de nommer partir de ce jour comme trsorier de
: la fondation, Mme. Cindy Kerckaert-Naegel, numro national 661215-34001 lisant domicile 1040 Bruxelles,
j Bd. Saint-Michel 101, pour une dure de 2 ans.

,,
4. Nomination d'un nouvel administrateur
:
Le Conseil d'administration dcide l'unanimit des voix de nommer partir de ce jour comme:
: administrateur de la fondation La Rpublique Italienne, reprsente par Mr. Michele BAIANO n Arezzo le 14 :
: janvier 1960, faisant lection de domicile au Ministre des affaires trangres, Plazzale della Farnesina, 00135
: Roma, et ce pour une dure de 2 ans..
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5. Nomination d'un Auditeur - Rviseur d'Entreprise
:

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Le Conseil d'Administration nomme au mandat de Rviseur d'Entreprise la socit RSM inter Audit Cbva :
: - scrl , N" d'entrepnse 0436 391122 sise 1932 Zaventem, Lozenberg 22/2, celle-ci tant reprsente par M.:
: Jean-Franois Nobels. Le mandat de Rviseur d'Entreprise concerne les annes comptables finissant:
: dcembre 2014, dcembre 2015 et dcembre 2016 ; et finira de plein droit lors du Conseil d'Administration:
:, approuvant les comptes de l'anne fin dcembre 2016.
:,

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6. Procuration
:
L'assemble gnrale et le conseil d'administration mandatent Jordens-Kreanove aux fins de procder :
:, toute dmarche lie aux prsentes dcisions, en ce compns la signature des documents de publication.
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Manon de Crombrugghe
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il s'en suit le comit de slectionprsidentielle du 5 mai 2014
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Le comit de slection dcide i'unanimit des voix de nommer partir de ce jour comme Prsident de la :
: Fondation, M. Staffan de Mistura, domicili Via della Vite gO, 00187 Romme, Italie, qui rejoint le Conseil :
:
:, d'administration. Tel comme stipul dans les statuts, le mandat a une dure de 2 ans
,,
,,

Au recto: Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de reprsenter l'association, la fondation cu l'organisme l'gard des tiers
Au verso: Nom et signature

MOD2.2

Copie publier aux annexes du Moniteur belge

aprs dpt de l'acte

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N' d'entreprise. 0550.758.080

Dnomination
(en entler) :

INSTITUT EUROPEEN DE LA PAIX, EUROPEAN INSTITUTE OF

PEACE

(en abreg) .
Forme juridique: Fondation d'utilit publique
16m

Sige; Rue Belliard 1517 3

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D'un.. dcision du directeur excutif de la fondation, Monsieur Peter Brors..n il ressort que le sige social de
la fondation est dplac. A partir du 3 juillet 2014 le nouveau sige social de la fondation est tabli 1000
Bruxelles, Av. Palmerston, 4 .

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Pour extrait conforme

Le directeur executif , Monsieur"Peter Brorsen

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tage, 1040 Bruxelles

Objet de l'acte: Dplacement du sige social

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Mentionner sur la dermre page du Volet B ;

Au recto: Nom et qualit du notaire Instrumentant ou de la personn::: ou des personnes

ayant pouvoir de reprsenter l'association, la fondation ou l'organIsme a l'gard des tiers
Au verso Nom et signature

M002.2

Copie publier aux annexes du Moniteur belge

aprs dpt de l'a~pos / Reu le

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au greffe du tribunal de COmmerce

francophone de ~fdtflielles

*14178959*

W d'entrepri.e: 0550.758.080
Dnomination
<en entisr):

INSTITUT EUROPEEN DE LA PAIX, EUROPEAN INSTITUTE OF

PEACE

<en abrg) :
Forme juridique: Fondation d'Utilit Publique
Sige: Avenue Palmerston 4 1000 Bruxelles
Objet de l'acle: Nomination

,
:

EXTRAIT DU PROCES VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 8 SEPTEMBRE 2014

Le Conseil d'administration dcide l'unanimit des voix de nommer comme Executive Director de la
SUISSE, en

i : fondation, Monsieur Martin Griffiths, domicili CHEMIN DU PETIT TRUET 9 1 2 9 7 FOUNEX,

i : remplacement de Monsieur Peter Brorsen pour une dure de 1 an partir du 22 septembre 2014.

: :
Le conseil d'administration dlgue tous pouvoirs en vue de la gestion joumalire et la gestion du
, : secrtariat de la fondation l'administrateur dlgu, qui dispose des pouvoirs les plus tendus pour assurer la
: gestion de la fondation, y compris le recrutement du personnel du secrtariat.
:
Le conseil d'administration mandate Jordens - Kreanove aux fins de procder toute dmarche iie aux
prsentes dcisions, en ce compris la signature des documents de publication.

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Marion de Crombrugghe
Mandataire

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Mentionner sur la dernire page du Volet 8 :

Au recto: Nom et qualit du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de reprsenter l'association, la fondation ou l'organisme l'gard des tiers
Au verso: Nom et signature