PROVINCIA DE HUAROCHIRI
REGION LIMA PROVINCIAS
ACTA DE INTEGRACIN DE
BASES ADMINISTRATIVAS
En el Distrito de Carampoma provincia de Huarochir, siendo las 10:30 horas del da 08
de julio del ao 2008, reunidos en el Palacio Municipal, los seores miembros del
Comit Especial Permanente, seor Faustino Huamn Vargas, seora Pilar Esteban
Fierro y el seor Juan Cirilo Garca Ramos, encargados de efectuar los proceso de
seleccin de Contrataciones y Adjudicaciones de la Municipalidad Distrital de
Carampoma-Provincia de Huarochir, correspondiente a los de Menores Cuantas y las
Adjudicaciones Directas Selectivas, segn Resoluciones de Alcalda N 72 -2008ALC-MDC-H de fecha 06 de Junio del 2008
El seor Faustino Huamn Vargas, en calidad de presidente del Comit Especial
Permanente, informa lo referente al cronograma del calendario del proceso de
seleccin Directa Selectiva N 01-2008-CEP-MDC-H ejecucin de la obra
Construccin de la carretera trocha carrozable Inginio Allpamarka / primera etapa
progresiva 000+00 1+750 km. correspondiente al Distrito de Carampoma -Provincia
de Huarochir-Regin Lima Provincia
El Comit Especial Permanente, acuerda por unanimidad integrar las bases
administrativas en concordancia al Art. 99 del reglamento.
No habiendo otros puntos que tratar se levanto la reunin siendo las 11:00 horas,
firmando los presentes en seal de conformidad.
BASES INTEGRADAS
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARAMPOMA
RUC N: 20257413153
1.2
DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas s/n - Carampoma
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
Construccin de la carretera trocha carrozable Inginio Allpamarka / primera
etapa progresiva 000+00 1+750 km. correspondiente al Distrito de
Carampoma -Provincia de Huarochir-Regin Lima Provincia
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 350,000.00 (Trescientos cincuenta mil con
00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Mayo del 2008
Dicho valor considera el 8% de Gastos Generales y 12% de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial
Trescientos quince mil
con 00/100 nuevos soles
315,000.00
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
Trescientos Ochenta y
cinco mil con 00/100
nuevos soles
385,000.00
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial Permanente, tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
Contrataciones y
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en
Distrito
:
Langa
Poblados
:
Langa y Matarache
Provincia
:
Huarochir
Departamento
:
Lima
Regin
:
Lima Provincias
1.11
BASE LEGAL
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3)
proveedores, de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del
Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.4
2.6
2.7
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre
y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber
registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y
dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber
comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad
administrativa o al funcionario encargado.
2.9
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones,
dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la
convocatoria.
El expediente tcnico estar disponible para cualquier consulta y/o observacin
en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la municipalidad Provincial de
Huarochir
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas
las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems
documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin
suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
2.11
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N XXXXX
Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
10
El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos establecidos en las Bases.
2.12.2
2.12.3
11
Donde:
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
i
=
Om x PMPE
___________
Oi
12
OTORGAMIENTO
DE
LA
BUENA
PRO
13
pronunciamiento.
2.15.6 La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada
a travs del SEACE.
2.15.7 Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la
interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no
suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn
sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede
vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de
seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203
del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta
suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en
las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber
tener borradura, enmendadura o correccin alguna.
3.2
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o,
en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la
Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
14
casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al
uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de
atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de
suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al
diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que
le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la
Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir
alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
-
15
f.
g.
16
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar
en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los
ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
17
ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de
presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del
Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los
15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente
garanta.
5.2
7. VALORIZACIONES Y METRADOS
18
a la
19
20
21
23
24
25
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
26
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
27
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima, ..
28
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara
que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin),
materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente
Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS
CALENDARIO.
Lima, ..........................................
29
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
Lima, ..
30
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Experiencia profesional del Residente de Obra mnimo en tres (03) obras similares (*), la que
solo se acreditara mediante copia simple de su contrato y su respectiva acta de recepcin y
conformidad;
Asimismo dicho profesional deber presentar una declaracin jurada de libre disponibilidad para
la ejecucin de esta obra.
:
:
De mi consideracin:
El que suscribe, . identificado con DNI N
.., en mi calidad de representante legal de la empresa
., con RUC N ... , DECLARO
BAJO JURAMENTO, que mi representada conoce, ratifica y se compromete a
cumplir con el requerimiento tcnico mnimo de las bases administrativas; el
mismo que lo detallo a continuacin:
REQUERIMIENTO TCNICO MINIMO
N
1
DESCRIPCION
Plazo de ejecucin
31
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra,
mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
32
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
33
FORMATO N 3iv
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.
34
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de
ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante
LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en ., representada por
,
con
DNI
N
..,
y
de
otra
parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar
denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL
CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las
Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos
a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de
la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin
tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos,
memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula
polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta
ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y
sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
35
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
36
37
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
38
ii
iii
iv