EL PROYECTO
PMP, Ing. Fernando Jarama
Ing. Pedro Bautista
Gerente de Operaciones, Ing. Jorge Monterrosa
FECHA
FECHA
FECHA
2012
FECHA
(de la revisin)
ndice
1. MATRIZ DE COMUNICACIONES
Para establecer las vas de comunicacin entre todos los interesados en el proyecto
(Stakeholders) se establece la siguiente matriz de las comunicaciones:
COORDINADOR
CIVIL / MECANICO
RESIDENTE DE
OBRA
GERENTE DEL
PROYECTO
/DossierPREVENCIO
NISTA DE FRENTE
JEFE DE HSE
INSPECTOR DE HSE
PROJECT
MANAGER
PROYECTOS
CALIDDA
CONTRATISTA
SUPERVISION
Planos
REA
LEGALSUPERVISOR
INGENIERIA
CALIDDAEvento
COORDINADOR DE
PROYECTOSSUPERV
ISOR DE
SUPEREVISION
OSINERGMIN
CALIDDA
Se debe enviar la agenda con los tema a tratar con previa antelacin, as como
la fecha, hora y lugar de la reunin a todos los participantes. De ser el caso de
las reuniones de coordinacin se deber empezar con los acuerdos pendientes
del acta anterior.
Reunin de
Gerentes
Participantes
Miembros del Comit Gerencial del
proyecto de Clidda (G. General, G.
Financiero, G. Comercial, G Legal, G.
Asuntos Corporativos, G. Tcnico, Jefe
PMO y Project Manager.)
- Project Manager (Contratista)
- Gerente de Operaciones (Clidda)
- Jefe de la PMO
- Project Manager (Calidda)
-Gerente General (Supervisin)
- Auditor Lder (Supervisin)
Reunin de
Miembros de los equipos, Asesoria,
Coordinacin del
Supervisin, Contratista y Clidda,
Proyecto
Reuniones de
Gestin de
Riesgos
Reuniones
extraordinarias
Reuniones de
Ingeniera
Objetivo
Frecuencia
Da
Hora
Mensual
POR
DEFINIR
POR DEFINIR
Mensual
POR
DEFINIR
POR DEFINIR
Controlar el grado de
avance del proyecto,
Revisin de problemas
encontrados
Identificar los principales
riesgos y elaborar sus
planes de respuestas
Semanal
Lunes
3:30 p.m.
En la
Planificacin
del proyecto
Segn
Cronograma
Resolver eventualidad
Incierta
Revision de la
documentacin del
proyecto
Semanal
POR
DEFINIR
POR DEFINIR
Cdigo del
proyecto/(Asunto)
2. Para el envo de informacin de la fase de Ingeniera y diseo como: Planos,
Memorias y Estudios, se realizarn de la siguiente manera:
a.
travs
de
correo
electrnico
servir
nicamente
para
agilizar
Envo
(%) de Pago
Documento Emitido
Con
0%
carta
Documento Aprobado
100 %
Envo
Con carta
Aceptacin
E-mail
Rechazo por Especificaciones
Dirigido a
Con carta
Industriales
El Sub Gerente de Redes
Externas e Instalaciones
constructivos.
Industriales
Con carta
E-mail
Gerente de Abastecimiento.
Proyecto CLSTER-CHACLACAYO
FECHA
FECHA
FECHA
DESCRIPCIN (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
FECHA
(de la revisin)
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en el
recuadro de Revisin, anotando la versin, el nmero de solicitud de cambios, la
descripcin y motivo del cambio, y entre parntesis, quien emiti el documento,
este documento debe ser revisado, y aprobado en las fechas correspondientes.
5. INFORMES PROGRAMADOS
Propsito
Informar a las partes interesadas sobre el
estado y eventos destacables del proyecto.
Informar el desempeo del proyecto de todos los
entregables que se consideran en el
cronograma valorizado.
Frecuencia
Mensual.
Si fuese necesario, se realizar un
informe a necesidad del solicitante.
7. ANEXOS
Anexo 1: Formato de Acta
N de orden de compra:
Hora Inicio:
Hora Fin:
Lugar:
Comunidad - Distrito:
Coordinador de la Reunin:
Asistentes - Nombres de Empresas:
Agenda:
Acuerdos / Decisiones
Fecha Control
Responsable(s)
10