ADMINISTRACION FINANCIERA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA INTITUTO DE EDICACION A DISTACIA IDEAD IBAGUE OCTUBRE DE 2012.
LA IMPORTANCIA DE MAJERAR EL FLUJO DE EFECTIVO
Hoy en da y aunque no creamos que sea tan importante, e incluso muchos ni lo
conozcamos, uno de los Estados Financieros ms completo, complejo y fundamental en una empresa, el cual exige un conocimiento profundo del estado y de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar es el Flujo de Efectivo cuyo objetivo especfico es bsicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o anlisis de cada una de las partidas con incidencia en la generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una utilizacin de los recursos de la empresa de forma ms eficiente y ptima. Basados en la explicacin de asesor de la Firma KPMG, Roberto Cabrera y segn nuestros criterios determinamos que la Administracin del efectivo no se utiliza solo con el concepto u objetivo de pretender enriquecer a las empresas, hacerlas ms eficientes y/o aumentar el patrimonio de estas; la Administracin del Efectivo no genera por si sola riqueza, sino que permite tener una ventaja competitiva ante las dems empresas y ante cualquier situacin fructfera o de crisis que se nos pueda presentar en la empresa, adicionalmente nos permite a travs de las decisiones veraces y evitando las precipitadas que tomemos basndonos en el determinar el futuro de la empresa, es decir si vamos a prosperar, crecer, sobrevivir o definitivamente la empresa quebrara. Es muy importante resaltar que se manejan ocho (8) conceptos bsicos que nos permiten tener una buena Administracin o Flujo del Efectivo; comenzando por el hecho de que (1) este debe empezar desde el lder o gerente de la empresa quien debe manejar como punto focal el Flujo de Efectivo ya que no solo este permitir analizar el estado de la empresa sino tambin Podremos determinar ineficiencias o falencias operativas que se presenten en la empresa las cuales nos puedan estar generando gastos inoficiosos y hasta perdidas en el ejercicio. (2) Pensar como un fondo de capital, es decir tener un foco principal y este sea el efectivo y el flujo de efectivo; (3) Tener una muy buena tecnologa, hoy en da debemos estar actualizados en todo el sentido de la palabra y para esto como mnimo debemos invertir y contar con la tecnologa flexible que se adecue en nuestras empresa; (4) Pronosticar, Ver el futuro con determinada precisin, dominar el arte de pronosticar; visualizar el futuro teniendo en cuenta las variables; construir escenarios antes determinadas situaciones y qu hacer ante ellas; alternativas de situaciones que se van a presentar probablemente; (5) Fomentar la actividad de
las estimaciones, objetividad en los pronsticos y en quienes se encargue de
realizar estos pronsticos como tambin que la informacin emitida sea veraz, confiable, fidedigna y precisa para la toma de buenas decisiones; (6) No basar toda la estrategia de mejora del flujo de efectivo en los proveedores, si bien es cierto que los proveedores son fundamentales en nuestras empresas pero tener en cuenta que los proveedores no son bancos, es decir, estos en algn momento en un acto de mala fe pueden ver nuestras necesidades y aprovecharse de estas, por ejemplo en algn momento pueden subir los precios incluyendo financiacin en los precios y afectan nuestro margen operacional; (7) Menos papel, ms tecnologa, nuevamente y retomando el tema de actualzanos tambin debemos pensar en minimizar costos y no gastar tanto dinero como tambin en contribuir con el medio ambiente que es una problemtica de actualidad de la cual no podemos evadirnos, por eso es ms rentable, eficiente y seguro realizar nuestras transacciones, pagos y recaudos a travs de medios electrnicos; (8) Dar continuidad al Flujo de efectivo, que el manejo de este se vuelva cultura para la empresa y que no sea de vez en cuando o por un determinado periodo de tiempo, el manejo del programa de Flujo de Efectivo ms sabiendo que el Flujo de Efectivo es el escudo ante todo tipo de situacin o crisis y no dejando atrs el hecho de que a travs de l se encuentran soluciones significativas y que nos pueden dar una competitividad ante las dems empresas. Con todo lo anteriormente mencionado podemos decir y concluir que el Flujo de Efectivo es una herramienta importante y fundamental para que nuestra empresa tenga una muy buena proyeccin y adicionalmente teniendo en cuenta los ocho pasos para el buen manejo de este podemos augurar un buen futuro para nuestra empresa y no solo eso sino que tambin nos permita estar preparados ante cualquier situacin, ya bien sea favorable o critica para nuestra empresa y de acuerdo a las decisiones que tomemos de la manera ms precisa y no precipitada obtener ganancias o como mnimo mantenernos estables y no por el contrario generar prdidas y en el peor de los casos entrar en quiebra.