VALORACIN DE PUESTOS
Factores
Porcentaje
Ponderacin
CONOCIMIENTO Y
EXPERIENCIA
20%
200
RESPONSABILIDAD
45%
450
Porcentaje
Ponderacin
- Formacin
- Experiencia
10.0%
10.0%
100
100
10.0%
100
10.0%
100
10.0%
100
10.0%
100
- Por la Supervisin de
Personal
5%
50
Subfactores
COMPETENCIAS
20%
200
- Habilidades Analticas
- Relacionamiento
- Iniciativa
8.0%
6.0%
6.0%
160
120
120
DEMANDAS FISICAS Y
CONDICIONES DE TRABAJO
15%
150
- Esfuerzo Fsico
- Exposicin al Riesgo
- Ambiente
5.0%
5.0%
5.0%
50
50
50
100 %
1000
100 %
1000
Total Puntaje
Los Factores y Subfactores se encuentran detallados en el Modelo de Evaluacin de Puestos elaborado por la
Direccin de Recursos Humanos.
Nro. ITEM
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DE PUESTOS
DESPACHO DEL GOBERNADOR:
1
2
3
DIRECCION:
4
5
6
DIRECCION:
7
8
TOTAL DESPACHO
SECETARIA:
DIRECCION:
DIRECCION:
TOTAL SECRETARIA
TOTAL GENERAL
PLAN DE PERSONAL
REMUNERACIN
PERFIL PROFESIONAL
PUESTOS
DEPENDENCIA
Decisiones en materia de Gestin de Personal que considere lo establecido en el Art. 16 del Decreto
Supremo 26115.
..
Director Recursos Humanos
.
VB Secretario General
APROBACIN
GOBERNADOR
NORMAS A CUMPLIR:
EJEMPLO:
1. Ley N 2027 Estatuto del Funcionario Pblico
2. Ley N 2104 Modificatoria al Estatuto del Funcionario Pblico.
3.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1.
2.
RESPONSABILIDADES
MATERIALES y EQUIPOS
(Marque con una X la opcin que corresponda y
complete la especificacin requerida)
a)
SI
NO
b)
c)
Impresora
Otros Equipos (Especificar)
SI X
NO
1.
2.
DINERO
(Especificar en Bs. El Monto de Caja Chica
Asignado)
INFORMACIN CONFIDENCIAL
(Maneja informacin confidencial)
SI
NO
Ej. Formacin profesional o tcnica requerida: especializacin u otros que guarden relacin con las
funciones y responsabilidades a su cargo.
Ej. Experiencia de trabajo mnima y rea especifica requerida.
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
CUALIDADES
RESULTADOS ESPECIFICOS
IDENTIFICACIN DE
RESULTAD
OS
PLAZO DE PRESENTACIN
A SUPERIOR JERRQUICO (Indicar Mes)
Ejemplo: Manual de
Organizacin y
Funciones,
elaborado
CRONOGRAMA
M J J A
FUENTE DE
VERIFI
CACIO
N
(Especificar, informe,
archivo, base de datos,
manual, etc., que evidencie
el logro del resultado)
1er
2
Semestre Semestre
Nota Interna
X
IMPORTANCIA
ASIGNADA SOBRE
EL 100% DE
RESULTADOS
(La sumatoria de los
porcentajes asignados
debe ser 100%)
20%
solicitand
o la
emisin
de la
Resoluci
n
Admva.
de
aprobaci
n
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
TOTAL VALORACIN RESULTADOS A ALCANZAR
100%
100%
COMPROMISO
En seal de conformidad con el contenido y plazos establecidos, suscriben la presente PROGRAMACIN OPERATIVA
ANUAL INDIVIDUAL (POAI), el Servidor Pblico, el Jefe Inmediato Superior y el Director del rea Funcional.
Nombre del Servidor Pblico
Firma/Sello
Firma/Sello
Solo en caso de que el Jefe inmediato Superior sea una persona distinta al Director de rea, solicitar la siguiente validacin:
Nombre del Director de rea
Firma/Sello
OBSERVACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MODIFICACIONES APROBADAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMULARIO
PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI)
A continuacin se describen algunos lineamientos para el correcto llenado del POAI, formulario que debe ser llenado por
todos y cada uno de los funcionarios Gobernacin.
IDENTIFICACION DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO: Nombre de puesto asignado en el memo de Designacin.
CATEGORA: Ver planilla adjunta de escala salarial.
AREA ORGANIZACIONAL: rea/Equipo al que pertenece el cargo.
CARGO AL QUE REPORTA: Jefe inmediato superior al que reporta su trabajo.
PUESTOS DEPENDIENTES: Puestos a los que coordina el trabajo realizado.
DESCRIPCION DEL PUESTO:
OBJETIVO DEL PUESTO: Objetivo principal del cargo desempeado, para el cual fue contratado.
NORMAS A CUMPLIR:
Ejemplos:
1. Ley Nro. 2027 Estatuto del Funcionario Pblico
2. Ley Nro. 2104 Modificatoria al Estatuto del Funcionario Pblico
3. LEY 1178
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Funciones especificas a realizarse durante el desarrollo del trabajo, como tareas comunes o actividades independientes que
ayudan a lograr el objetivo principal.
RESPONSABILIDADES:
Marque SI o NO donde corresponda, y especifique en otros en caso de contar con otro tipo de equipamiento.
RELACIONES INTRA E INTERINSTITUCIONALES:
INTRAINSTITUCIONALES:
(Cite los nombres de los cargos de la Gobernacin con los que interacta para el desarrollo de funciones y logro de
resultados.) Secretario y Directores de rea.
INTERINSTITUCIONALES:
(Cite las instituciones con las que interacta para el desarrollo de funciones y logro de resultados) Ministerios: Economa y
Finanzas Publicas, Gobierno, Desarrollo Sostenible, etc.
SOLICITA:
( ) CONTRATACIN
( ) INTERINATO
b) EXPERIENCIA:
CERTIFICACIN PPTO. ..
FECHA: .. / . / ..
A:
Fte.
Org.
Partida
Descripcin
Monto
Solicitado
TOTAL
N.......
2)
3)
OTROS REQUISITOS:
Documentacin a presentar:
1: -----------------------------------------------------------------------------------------------------2: ----------------------------------------------------------------------------------------------------3: -----------------------------------------------------------------------------------------------------
LOS POSTULANTES PRESENTARAN LA DOCUMENTACION EN UN SOBRE CERRADO EN --------------------------------------------------------------------- (Indicar direccin exacta y oficina encargada de la recepcin) HASTA -------------------------(Fecha y
hora lmite de presentacin)
TELEF FIJO
CELULAR
ESTADO CIVIL:
DOMICILIO:
N CARNET DE IDENTIDAD:
FORMACION ACADEMICA / TECNICA O GRADO DE EDUCACIN
EXPERIENCIA LABORAL
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
REFERENCIAS
LUGAR Y FECHA...................................................................................
-------------------------------------------(NOMBRE Y FIRMA DEL POSTULANTE)
-------------------------------------------------------------------------
LISTADO DE POSTULANTES
N
NOMBRES Y APELLIDOS
PUESTOS
DEPENDENCIA
-----------------------------------
-------------------------------------
------------------------------
INTRODUCCION
El presente Sistema de Calificacin corresponde a la evaluacin de cada una de las etapas de la Seleccin de
Personal, que consiste en la comparacin del perfil del puesto con la capacidad de los postulantes para lograr los
resultados especficos y continuos a travs de la evaluacin curricular, evaluacin de capacidad tcnica y
evaluacin de cualidades personales
El resultado de cada una de las etapas sealadas tendr carcter pblico.
2.
COMIT DE SELECCIN
El Comit de Seleccin en forma previa a la Convocatoria, dependiendo de los puestos a ocupar determinar los
factores a considerar, los puntajes mnimos a ser alcanzados en cada fase del proceso y otros aspectos
necesarios, los mismos que debern ser de conocimiento pblico.
Para facilitar el proceso en el punto 4 se presenta un formato de Mtodo de Evaluacin que podr ser
complementado por el Comit de acuerdo a los puestos a evaluar
3.
La Comisin de Seleccin, realizar la apertura de los sobres presentados por los postulantes, en forma
inmediata al cierre de presentacin de postulaciones.
Para ello, el Comit realizar las siguientes actividades:
a)
Abrir los sobres y verificar los expedientes presentados por los postulantes, haciendo constar en
Acta los documentos, suscribiendo los mismos.
b)
Llenar el Acta de Apertura de Postulaciones (Formulario SAP 007), con el listado de los
postulantes, suscribiendo el mismo.
Fijar la fecha destinada a la lectura del informe de evaluacin y de calificacin de los postulantes
a realizarse en Acto Pblico.
En sesin reservada proceder a la evaluacin de las etapas que se sealan a continuacin:
c)
d)
4.
METODO DE EVALUACION
4.1.
EVALUACION CURRICULAR
La Evaluacin Curricular es la valoracin del Currculum Vitae presentado por el postulante. Esta etapa,
no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasar a la siguiente fase.
El Comit de Seleccin, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Convocatoria,
revisando la documentacin de respaldo presentada por los postulantes. Para ello, utilizar el mtodo
Cumple/No cumple. En el Formulario SAP 009, que se muestra ms adelante, se han considerado los
factores mnimos que pueden servir de base al Comit para la evaluacin:
El Comit registrar en el formulario SAP 009 la nmina de postulantes en el orden de la lista presentada
en el Formulario SAP 007, realizando el siguiente proceso:
a)
b)
c)
Llenar los datos de Identificacin de los postulantes, del puesto que se evala y los requisitos
exigidos en la Convocatoria
Revisar los documentos presentados y registrar la informacin que tiene relacin con el
puesto que se evala.
Definir si los postulantes cumplen o no con cada uno de los requisitos exigidos.
En formacin registrar en orden de importancia los niveles de formacin certificados por el
postulante.
En experiencia, registrar la experiencia general y especfica en reas relacionadas con el puesto
y el tiempo que se desempe en cada uno.
En caso de otros requisitos, registrar el documento de certificacin.
d)
Realizada la verificacin del cumplimiento de los requisitos exigidos, marcar con una x en la
casilla correspondiente, si el candidato cumple o no cumple con los mismos.
Si el postulante cumple con los requisitos exigidos pasar a la segunda fase de calificacin del
Currculum, caso contrario, ser descalificado.
4.2.
Para esta evaluacin, contar con el apoyo de especialistas de la Gobernacin en las ramas que
correspondan, los mismos que sern designados por el Gobernador del Departamento o el Secretario
General, a solicitud del Comit de Seleccin.
4.3.
Para evaluar las cualidades personales de los postulantes el Comit de Seleccin, realizar Entrevistas a
los postulantes por cada puesto convocado, debiendo para ello, estructurar las mismas, con el apoyo de
especialistas en el tema.
Como modelo se presenta un Formato de Entrevista de Evaluacin de Cualidades Personales, para que
los miembros del Comit estructuren la misma. Asimismo, se presenta un Modelo de Evaluacin de
Entrevista de Evaluacin de Cualidades Personales.
El Comit ser responsable de determinar la ponderacin de las entrevistas, el puntaje mnimo a ser
alcanzado en esta fase del proceso y otros aspectos necesarios para la evaluacin.
4.4.
b)
Otros requisitos:
Evaluacin
Nombres y
Apellidos de los
postulantes
Experiencia
Formacin
General
Especfica
Otros
Requisitos
Exigidos
EVALUACION
CUMPLE
NO
CUMPLE
---------------------------
------------------------
---------------------
2. CONTENIDO DE LA ENTREVISTA:
A continuacin se presenta, como gua para el entrevistador, un conjunto de preguntas para facilitar la evaluacin del
postulante.
Experiencia laboral:
Comente tres experiencias de trabajo que le hayan impactado favorablemente en su desarrollo laboral o
profesional.
Comente una experiencia de trabajo que le haya impactado desfavorablemente en su desarrollo laboral o
profesional.
Cmo describira su jefe ideal?
En qu puesto y trabajo se sinti mas a gusto, porque?
Conoce la ley 1178 y la Ley del Reglamento del Estatuto del Funcionario Pblico?
Qu opinin le merece la carrera administrativa del funcionario pblico?
Describa su ltimo puesto de trabajo.
Cuntas horas piensa dedicarle al puesto?
Cmo se siente trabajando con otras personas?
Trabajando baj presin como respondi?
Situacin socioeconmica:
FACTORES
A. FORMACION ESCOLAR Y ACADEMICA
B. EXPERIENCIA LABORAL
C. CONOCIMIENTOS, INTERESES
Y ASPIRACIONES.
D.
E. SITUACIN SOCIOECONOMICA
Malo
= 0
PUNTUACIN
COMENTARIOS
2.
3.
4.
5.
Regular
= (1-5)
Bueno
= (6-10)
Muy bueno = (11-15)
Excelente = (16-20)
-------------------------------
---------------------------------
------------------------------
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTUACIN POSTULANTES
3
4
5
6
7
8
-----------------------------
-----------------------------
------------------------------
10
FECHA
TOTAL PUNTAJE
-----------------------------
-----------------------------
-------------------------------
Gobernador
De:
Comit de Seleccin
Ref.1.
ANTECEDENTES.
Hacer referencia a los propsitos de la convocatoria, al nmero de la convocatoria y al o los puestos a cubrir.
2.
_________________________
_____________________
COMUNICACIN INTERNA
CI **** N ***/**
FECHA
A
DE
REF.
Para cualquier aclaracin, deber dirigirse a su jefe inmediato y en caso de las normas de personal a la Direccin de
Recursos Humanos.
Sin otro particular saludo a Ud. atentamente,
______________________
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
(Firma y Sello)
En el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, a horas .........del da ........de fecha.......... del 200__., se elige
al
Sr.(a)
_________________________________
para
ocupar
el
puesto
de
trabajo
---------------------------------------------------------------(Firma y Sello)
GOBERNADOR AUTONOMO
DEPARTAMENTAL DE SANTA CRUZ
MEMORANDUM DE DESIGNACIN
MEMO DE DESIGNACIN D.RR.HH. Numero/ao
Santa Cruz, Fecha de Ao
Seor(a):
Nombre Completo
Presente.Seor(a):
Comunico a usted que por el presente memorndum es designado(a) para ocupar el puesto de Puesto, con
nivel salarial de nivel, dependiente de Dependencia del Gobierno Autnomo Departamental de Santa
Cruz, debiendo asumir sus funciones a partir de la fecha.
Desendole xito en el desempeo de las responsabilidades conferidas, saludo a usted muy atentamente,
FIRMA Y SELLO
DEL GOBERNADOR
C/c/archivo
FECHA DE EVALUACION:
Instrucciones:
Marque con una X el atributo que corresponda, considerando el desempeo del funcionario en la Gobernacin durante el tiempo que
viene trabajando en el puesto actual y sea congruente con el cumplimiento de los objetivos establecidos en el POAI.
1.
2.
Aceptable ( )
Insuficiente ( )
Aceptable ( )
Insuficiente ( )
3.
( )
( )
( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
Aceptable ( )
Insuficiente ( )
( )
7. CONOCIMIENTOS TEORICOS
Buena
( )
EVALUACIN DE CONFIRMACIN
8. CONOCIMIENTOS PRACTICOS
Buena
( )
Aceptable ( )
Insuficiente ( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
( )
( )
Aceptable ( )
No colabora ( )
( )
Aceptable ( )
Descuidado ( )
( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
( )
Aceptable ( )
Indisciplinado ( )
Aceptable ( )
Deficiente ( )
NO ( )
NO ( )
El funcionario ha recibido oportunamente los materiales, insumos y equipos de trabajo para alcanzar los objetivos del puesto?
SI ( )
NO ( )
EVALUACIN DE CONFIRMACIN
NOTA.
La no firma de la presente evaluacin de confirmacin por parte del servidor pblico evaluado significar que se somete al recurso
de revocatoria establecido en el Decreto Supremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de
Recursos de Revocatoria y Jerrquicos para la Carrera Administrativa.
Enviar la presente evaluacin de confirmacin a la Direccin de Recursos Humanos.
VIA:
SECRETARIO GENERAL
DE:
REF.-
Seor Gobernador:
De acuerdo a los resultados obtenidos de la Evaluacin de Confirmacin efectuada por el Jefe Inmediato Superior de los
funcionarios evaluados para su ratificacin o no en los puestos de trabajo de la Gobernacin, elevo a su consideracin y decisin de
ratificacin las calificaciones obtenidas en orden de importancia de acuerdo al grado de adecuacin del nuevo servidor pblico a las
tareas del puesto que ocupa.
(Marcar con una (X) de acuerdo al grado de rendimiento obtenido)
NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS
_________________________________________________
(FIRMA Y SELLO) DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
Sobre la base del Informe de Resultados de la Evaluacin de Confirmacin y naturaleza del puesto a ocupar, el
Gobernador del Departamento instruye a la Secretaria General para que a travs de su Direccin de Recursos Humanos
proceda a la emisin de los Memorndums de ratificacin o destitucin segn corresponda, de los siguientes servidores
pblicos:
(Marcar con una X segn corresponda a ratificacin o destitucin)
PUESTO DE TRABAJO
RATIFICADO
DESTITUIDO
MEMO N
FECHA
Seor (a)
Presente.Seor (a)
Como resultado de la Evaluacin de Confirmacin efectuada por su Jefe Inmediato superior, comunicamos a Ud. que a
partir de la fecha queda (ratificado) o (destituido) en o del puesto ---------------------------------------dependiente
de-------------------------------------------- nivel salarial (nivel y monto) ------------------------------------------.
SOLICITUD DE INTERINATO
FECHA _____/_____/_____
SOLICITA INTERINATO
NOMBRE DEL SERVIDOR: ___________________________________________________________
PARA CUBRIR EL PUESTO: ___________________________________________________________
DEPENDIENTE DE:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
APROBACION DE INTERINATO
(En caso de cubrir un interinato en otra dependencia)
FECHA _____/_____/_____
APROBACION DE INTERINATO
DE : NOMBRE DEL SERVIDOR: _______________________________________________________
PUESTO QUE OCUPA:
___________________________________________________________
DEPENDIENTE DE:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
MEMORANDUM DE INTERINATO
Con el propsito de cumplir con las disposiciones establecidas en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal
(NB-SAP) aprobadas mediante Decreto Supremo 26115 de 16 de marzo del 2001 y Reglamento Especfico del SAP, se establece lo
siguiente.
a)
Unidad responsable:
La Direccin de Recursos Humanos dependiente de la Secretara General, es responsable de programar la evaluacin del
desempeo del personal dependiente de la Gobernacin Autnomo Departamental de Santa Cruz.
b)
Alcance:
El proceso de evaluacin del desempeo comprende a todos los servidores pblicos de la Gobernacin, hasta el nivel de
Directores de rea.
c)
d)
El Comit de Evaluacin del Desempeo, estar presente en la evaluacin y verificar la calificacin efectuada por el Jefe
inmediato del servidor pblico. Resolver los recursos de revocatoria cuando stos se interpongan por los servidores
pblicos de la Gobernacin que consideren que sus calificaciones son injustas. Los recursos jerrquicos sern tramitados y
resueltos por la Superintendencia del Servicio Civil.
2.
3.
4.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuacin se presenta el modelo general de cronograma de Actividades para la ejecucin de la Evaluacin que ser
elaborado para cada gestin por la Direccin de Recursos Humanos.
ACTIVIDADES
1.
Elaboracin del Cronograma de Evaluacin del Desempeo por reas y unidades organizacionales a
cargo de la Direccin de Recursos Humanos.
2.
Elaboracin y remisin de las Circulares a las reas funcionales para comunicar a todo el personal de la
Gobernacin el proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo, adjuntando cronograma, por la
Direccin de Recursos Humanos.
3.
4.
5.
Verificacin de los resultados obtenidos segn lo establecido en el POAI del puesto evaluado, a cargo
del Comit de Evaluacin.
6.
7.
Informe de Evaluacin del Desempeo emitido elevado a consideracin del Gobernador, por el Comit
de Evaluacin.
8.
9.
Ejecucin de acciones de personal a los servidores pblicos evaluados por la Direccin de Recursos
Humanos y el Gobernador Autnomo del Departamento.
TIEMPO
(Mes/Das)
DE:
SERVIDOR PBLICO
REF.:
Seor:
Elevo a su consideracin el presente Informe con el detalle de las actividades ejecutadas en la presente gestin para dar
cumplimiento al POAI del puesto al que he sido asignado (a), como se observa a continuacin:
Resultados Programados
Resultados obtenidos
Observaciones
1)
2)
3)
4)
.
.
.
.
Profesionales Expertos
Profesionales
Personal Operativo y de Servicios
Secretarias
PROFESIONAL EXPERTO
NOMBRE
CODIGO
FECHA :
PERIODO DE EVALUACIN
HASTA:
DESDE:
SECRETARIA
DIRECCIN/PROGR/PROYECTO
NOMBRE DEL EVALUADOR
PUESTO DEL EVALUADOR
FACTORES DE
EVALUACIN
1.
NO
CUMPLE
CUMPLIMIENTO DE METAS
DIRECCION Y LIDERAZGO
4.
ANALISIS Y SOLUCION DE
PROBLEMAS
3.1 Transmite
oportunamente la
informacin necesaria a
las personas de su
rea.
3.2 Se anticipa a
hechos que pueden
influir tanto en su propio
trabajo como en el de
su rea.
6.
SUPERVISION Y CONTROL
CUMPLE
EN FORMA
REGULAR
PARMETROS
CUMPLE
SATISFACTORIAMENTE
CUMPLE
EFICIENTE-MENTE
4.2 Es eficiente en el
control y uso de los
recursos que se le
asignan
8.
DELEGACION Y
COORDINACION
6.1 Demuestra
cumplimiento en su
horario de trabajo.
6.2 Cumple y hace
cumplir las
instrucciones, normas,
reglamentos y
procedimientos
establecidos.
14. RESPONSABILIDADES
Grado de cumplimiento de objetivos y
metas programadas en el POA del rea.
16. COMPROMISO
Su compromiso con la Gobernacin va
ms all de sus obligaciones.
10. HONESTIDAD
Muestra integridad en su accionar
(refleja coherencia en el pensar, decir,
sentir y actuar).
Indique tres aspectos en los que el evaluado debera cambiar para mejorar su desempeo. Explique
1.
2.
3.
1.
2.
3.
OBSERVACIONES / COMENTARIOS DEL EVALUADOR (Respecto del rendimiento general del evaluado, sus
potencialidades, requerimientos de capacitacin, etc.)
NOMBRE:
CODIGO:
PERIODO DE EVALUACIN:
SECRETARIA
DIRECCIN/PROG./PROYECTO
NOMBRE DEL EVALUADOR
PUESTO DEL EVALUADOR
DESDE:
HASTA:
FACTORES DE
EVALUACIN
1. CUMPLIMIENTO DE METAS
Grado de cumplimiento de
funciones asignadas en el POAI
del puesto.
3. PLANIFICACIN
Habilidad para generar,
proponer y ejecutar nuevas
formas de trabajo.
3. COMPETENCIA TCNICA
Habilidad para demostrar y
aplicar
los
conocimientos
tericos y experiencia en el
ejercicio del puesto.
4.2 Es responsable en el
cumplimiento de objetivos
y metas del rea de
desempeo
5. ADMINISTRACIN
DE TIEMPO
NO CUMPLE
PARMETROS
CUMPLE
CUMPLE
EN FORMA
SATISFACTOREGULAR
RIAMENTE
CUMPLE
EFICIENTEMENTE
reglamentos y manuales
tcnicos
6. AUTONOMA DE TRABAJO.
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con
el cargo
7. RELACIONES DE
TRABAJO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con
el cargo
8. COMPROMISO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con
el cargo
8.2 Demuestra
compromiso en el
cumplimiento de sus
propias funciones
9. HONESTIDAD
Grado de honestidad y tica en
el desempeo del servicio
pblico
10. DISCIPLINA
Cumple y hace cumplir las
normas, reglamentos y
manuales tcnicos y
administrativos del Gobierno
Autnomo Departamental de
Santa Cruz.
10.1 Demuestra
cumplimiento en su
horario de trabajo.
establecidos
Indique tres aspectos en los que el evaluado debera cambiar para mejorar su desempeo. Explique
1.
2.
3.
1.
2.
3.
OBSERVACIONES / COMENTARIOS DEL EVALUADOR (Respecto del rendimiento general del evaluado, sus potencialidades,
requerimientos de capacitacin, etc.)
NOBRE:
CODIGO
PERIODO DE EVALUACION
DESDE:
HASTA:
SECRETARIA
DIRECCIN/PROG./PROYECTO
NOMBRE DEL EVALUADOR
PUESTO DEL EVALUADOR
FACTORES DE
EVALUACIN
1. CUMPLIMIENTO DE
METAS
Grado de cumplimiento de las
actividades establecidas en el
POAI del puesto.
2. UTILIZACIN DE
RECURSOS
Grado de cumplimiento,
esmero, honradez,
rectitud, lealtad y
cuidado de los bienes de
la Institucin.
3. CONOCIMIENTO DEL
TRABAJO
Demuestra creatividad e
ingenio para desarrollar
su trabajo.
Habilidad para aplicar
los conocimientos
tcnicos y destrezas adquiridas.
NO
CUMPLE
CUMPLE EN
FORMA
REGULAR
PARAMETROS
CUMPLE
SATISFACTORIAMENTE
CUMPLE
EFICIENTE-MENTE
4. RESPONSABILIDAD
Grado de cumplimiento de
funciones asignadas al cargo.
4.2 Es responsable en el
cumplimiento de objetivos y
metas del rea de
desempeo.
5. ADMINISTRACIN
DE TIEMPO
Habilidad para demostrar y aplicar
los conocimientos tericos y
experiencia en el ejercicio del
puesto.
6. AUTONOMA DE TRABAJO.
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con el
cargo
7. RELACIONES DE
TRABAJO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con el
cargo
8. COMPROMISO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con el
cargo
9. HONESTIDAD
Grado de honestidad y tica en el
desempeo del servicio pblico
10. DISCIPLINA
Cumple y hace cumplir las
normas, reglamentos y
manuales tcnicos y
administrativos de la
Gobernacin.
10.1 Demuestra
cumplimiento en su horario
de trabajo.
Indique tres aspectos en los que el evaluado debera cambiar para mejorar su desempeo. Explique
1.
2.
3.
1.
2.
3.
OBSERVACIONES / COMENTARIOS DEL EVALUADOR (Respecto del rendimiento general del evaluado, sus potencialidades,
requerimientos de capacitacin, etc.)
PERIODO DE EVALUACION
NOMBRE:
DIRECCIN/PROG./PROYECTO
NOMBRE DEL EVALUADOR
PUESTO
DEL EVALUADOR
SECRETARIA
FECHA
HASTA:
CODIGO
PERIODO DE EVALUACION
DESDE:
HASTA :
SECRETARIA
DIRECCIN/PROG./PROYECTO
NOMBRE DEL EVALUADOR
PUESTO DEL EVALUADOR
FACTORES DE
EVALUACIN
1. CUMPLIMIENTO DE
METAS
Grado de cumplimiento
de las actividades
establecidas en el POAI del
puesto.
2. ORGANIZACIN DEL
TRABAJO
Habilidad para ordenar
y priorizar la ejecucin
de los trabajos, as como
ordenar y resguardar los
documentos asignados
al puesto.
3. CONOCIMIENTO DEL
TRABAJO
Demuestra creatividad e ingenio
para desarrollar su trabajo.
Habilidad para aplicar
los conocimientos tcnicos y
destrezas adquiridas.
4. RESPONSABILIDAD
Grado de cumplimiento de
funciones asignadas al cargo.
NO
CUMPLE
PARAMETROS
CUMPLE EN
CUMPLE
FORMA
SATISFACREGULAR
TORIAMENTE
CUMPLE
EFICIENTEMENTE
4.2 Es responsable en el
cumplimiento de objetivos y
metas del rea de
desempeo.
5. ADMINISTRACIN
DE TIEMPO
Habilidad para demostrar y aplicar
los conocimientos tericos y
experiencia en el ejercicio del
puesto.
6. ATENCIN AL PBLICO
Trato corts, diligente y
considerado con las personas que
visitan las oficinas de la
Gobernacin.
7. RELACIONES DE
TRABAJO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con el
cargo
8. COMPROMISO
Grado de Independencia en toma
de decisiones relacionadas con el
cargo
9. HONESTIDAD
Grado de honestidad y tica en el
desempeo del servicio pblico
Gobierno Autnomo
Departamental.
10. DISCIPLINA
Cumple y hace cumplir las
normas, reglamentos y
manuales tcnicos y
administrativos del Gobierno
Autnomo Departamental.
10.1 Demuestra
cumplimiento en su horario
de trabajo.
Indique tres aspectos en los que el evaluado debera cambiar para mejorar su desempeo. Explique
1.
2.
3.
1.
2.
3.
OBSERVACIONES / COMENTARIOS DEL EVALUADOR (Respecto del rendimiento general del evaluado, sus potencialidades,
requerimientos de capacitacin, etc.)
El modelo de Evaluacin del Desempeo del personal del Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz,
consiste en evaluar ciertas caractersticas con las que cuentan los trabajadores con distinta intensidad, ya sea en
mayor o menor grado.
Para la seleccin de dichas caractersticas se ha tenido en cuenta que las mismas deben ser: observables,
universales, importantes y diferenciales.
El modelo contempla tambin que no todas las caractersticas tienen igual importancia en la evaluacin de la
actuacin de un funcionario en su trabajo, sino que la importancia depende del trabajo que desarrolle.
Cada una de las caractersticas adoptada ha sido identificada a travs de una serie de factores que describen
sus aspectos especficos, cada factor contiene dos subfactores; la importancia de cada factor depende tambin
del trabajo que realiza el funcionario.
La metodologa a utilizarse para la evaluacin de desempeo es la siguiente:
POAI
Paso 1.
Paso 2.
Cada subfactor, debe ponderarse de acuerdo al puntaje establecido en el Parmetro de Evaluacin detallado
ms adelante; una vez determinados estos puntajes debern equipararse con su porcentaje correspondiente
detallado en los Cuadros N 1 o N 2 segn corresponda al subfactor.
Paso 3.
Paso 4.
Pasar al paso N 9
B.
Paso 5.
Cada uno de los factores contiene dos subfactores, los cuales debern ponderarse de acuerdo al puntaje
establecido en el Parmetro de Evaluacin detallado ms adelante; una vez colocado estos puntajes debern
promediarse entre los dos, obteniendo el puntaje de cada Factor.
Paso 6.
Paso 7.
Se suman los puntajes de los Factores 2-3-4 y 5 y su resultado se transfiere al Cuadro N 3 de Habilidades,
ubicndolo dentro del rango correspondiente, que le asignar el porcentaje adecuado a dicha caracterstica
dentro de Habilidades. El mismo procedimiento se realiza para la caracterstica de Comportamiento
Laboral bajo los parmetros establecidos en el Cuadro N 4.
Paso 8.
Paso 9.
PARMETROS DE EVALUACIN
Se establecen los siguientes rangos de puntaje para cada parmetro de evaluacin
NO CUMPLE
CUMPLE REGULARMENTE
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
CUMPLE EFICIENTEMENTE
=
=
=
=
0
1-5
6 - 10
11 - 15
CUADRO N 1
POAI 50 % (Sub - factor 1.1)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
puntos
puntos
15
50
10
35
20
14
47
32
16
13
44
29
12
12
41
26
11
38
23
CUADRO N 2
POAI 20 % (Sub -factor 1.2)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
puntos
puntos
15
20
10
15
14
19
14
13
18
13
12
17
12
11
16
11
Los siguientes cuatro factores se evaluaran de acuerdo a la caracterstica de las habilidades del funcionario y tendrn una ponderacin
mxima de 15% en funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 3
DE HABILIDADES
15 % habilidades (Los factores 2- 3- 4- 5)
PUNTAJE
Puntos
57 60
53 56
49 52
45 48
41 44
PUNTAJE
%
15
14
13
12
11
PUNTAJE
puntos
37 40
33 36
29 32
25 28
21 24
%
10
9
8
7
6
Puntos
17 20
13 16
9 12
58
14
%
5
4
3
2
1
Los dems factores se evaluaran de acuerdo a la caracterstica del comportamiento laboral del funcionario y tendrn una ponderacin
mxima de 15% en funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 4
COMPORTAMIENTO LABORAL
15 % Comportamiento Laboral (Los factores 6- 7- 8- 9 y 10)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
71 75
%
15
puntos
46 50
%
10
puntos
21 25
%
5
66 70
14
41 45
16 20
61 65
13
36 40
11 15
56 60
12
31 35
6 10
51 55
11
26 30
15
CUADRO N 5
DE CALIFICACIN
PUNTAJE OBTENIDOS POR CADA FACTOR
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
5
10
CUADRO N 6
EVALUACIN DE LA CALIFICACIN
PORCENTAJES OBTENIDOS
NOMBRE DE LOS SERVIDORES PBLICOS
POAI
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
% TOTAL
CUADRO N 7
ESTRATIFICACIN DE RESULTADOS OBTENIDOS
PORCENTAJES OBTENIDOS
100%
De 90% a 99%
De 75% a 89%
De 51% a 74%
De 0% a 50%
CALIFICACIN
Destacado
Excelente
Bueno
Suficiente o Regular
En observacin o deficiente
POAI
Paso 1.
Paso 2.
Paso 3.
Paso 4.
Este mismo puntaje debe equipararse en el Cuadro N 1, a su porcentaje correspondiente el mismo que debe
ser colocado en el Cuadro N 5 en la columna POAI
CARACTERSTICAS:
Paso 6.
Cada uno de los factores contiene dos subfactores, los cuales debern ponderarse de acuerdo al puntaje
establecido en el Parmetro de Evaluacin; una vez colocado estos puntajes deben promediarse entre si,
obteniendo el puntaje de cada Factor.
Paso 7.
Paso 8.
Paso 9.
Paso 10. El porcentaje total de la Evaluacin de Calificacin de cada funcionario es ubicado de acuerdo a rango en el
Cuadro N 6 cuya calificacin se traslada al informe de Evaluacin de Desempeo.
PARMETROS DE EVALUACIN
Se establecen los siguientes rangos de puntaje para cada parmetro de evaluacin
NO CUMPLE
CUMPLE REGULARMENTE
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
CUMPLE EFICIENTEMENTE
=
=
=
=
0
1-5
6 - 10
11 - 15
CUADRO N 1
50 % POAI (1 factor)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
Puntos
puntos
15
50
10
35
20
14
47
32
16
13
44
29
12
12
41
26
11
38
23
Los siguientes cinco factores se evaluaran de acuerdo a las habilidades del funcionario y tendrn una ponderacin mxima de 35% en
funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 2
DE HABILIDADES
35 % habilidades (Los factores 2-3-4-5 y 6)
PUNTAJE
Ptos
75
%
35
Ptos
65-66
%
30
Ptos
55-56
%
25
Ptos
45-46
%
20
Ptos
35-36
%
15
Ptos
25-26
%
10
Ptos
13-15
%
5
73-74
34
63-64
29
53-54
24
43-44
19
33-34
14
23-24
10-12
71-72
33
61-62
28
51-52
23
41-42
18
31-32
13
21-22
79
69-70
32
59-60
27
49-50
22
39-40
17
29-30
12
19-20
46
67-68
31
57-58
26
47-48
21
37-38
16
27-28
11
16-18
1-3
Los dems factores se evaluaran de acuerdo al comportamiento laboral del funcionario y tendrn una ponderacin mxima de 15% en
funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 3
COMPORTAMIENTO LABORAL
15 % Comportamiento Laboral (Los factores 7- 8- 9 y 10)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
57 60
%
15
Puntos
37 40
%
10
puntos
17 20
%
5
53 56
49 52
45 48
41 44
14
13
12
11
33 36
29 32
25 28
21 24
9
8
7
6
13 16
9 12
58
14
4
3
2
1
CUADRO N 4
DE CALIFICACIN
PUNTAJE OBTENIDO POR CADA FACTOR
NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS
POAI
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
CUADRO N 5
DE EVALUACIN DE CALIFICACIN
PORCENTAJES OBTENIDOS
NOMBRE DE LOS SERVIDORES PBLICOS
POAI
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
% TOTAL
10
CUADRO N 6
ESTRATIFICACIN DE RESULTADOS OBTENIDOS
PORCENTAJES OBTENIDOS
100%
De 90% a 99%
De 75% a 89%
De 51% a 74%
De 0% a 50%
CALIFICACIN
Destacado
Excelente
Bueno
Suficiente o Regular
En observacin o deficiente
POAI
Paso 1.
Paso 2.
Paso 3.
Paso 4.
Este mismo puntaje debe equipararse en el Cuadro N 1, a su porcentaje correspondiente el mismo que debe
ser colocado en el Cuadro N 5 en la columna POAI
CARACTERSTICAS:
Paso 6.
Cada uno de los factores contiene dos subfactores, los cuales debern ponderarse de acuerdo al puntaje
establecido en el Parmetro de Evaluacin detallado ms adelante; una vez colocado estos puntajes debern
promediarse entre los dos, obteniendo el puntaje de cada Factor.
Paso 7.
Paso 8.
Paso 9.
Paso 10. El porcentaje total de la Evaluacin de Calificacin de cada funcionario es ubicado de acuerdo a rango en el
Cuadro N 6 cuya calificacin se traslada al informe de Evaluacin de Desempeo.
PARMETROS DE EVALUACIN
Se establecen los siguientes rangos de puntaje para cada parmetro de evaluacin
NO CUMPLE
CUMPLE REGULARMENTE
CUMPLE SATISFACTORIAMENTE
CUMPLE EFICIENTEMENTE
=
=
=
=
0
1-5
6 - 10
11 - 15
CUADRO N 1
30 % POAI (1 factor)
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
Puntos
puntos
puntos
15
30
10
20
10
14
28
18
13
26
16
12
24
14
11
22
12
Los siguientes cinco factores se evaluaran de acuerdo a las habilidades del funcionario y tendrn una ponderacin mxima de 35% en
funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 2
DE HABILIDADES
35 % habilidades (Los factores 2-3-4-5 y 6)
PUNTAJE
Ptos
75
%
35
Ptos
65-66
%
30
Ptos
55-56
%
25
Ptos
45-46
%
20
Ptos
35-36
%
15
Ptos
25-26
%
10
Ptos
13-15
%
5
73-74
34
63-64
29
53-54
24
43-44
19
33-34
14
23-24
10-12
71-72
33
61-62
28
51-52
23
41-42
18
31-32
13
21-22
79
69-70
32
59-60
27
49-50
22
39-40
17
29-30
12
19-20
46
67-68
31
57-58
26
47-48
21
37-38
16
27-28
11
16-18
1-3
Los dems factores se evaluaran de acuerdo al comportamiento laboral del funcionario y tendrn una ponderacin mxima de 35% en
funcin a los siguientes puntajes:
CUADRO N 3
DE COMPORTAMIENTO LABORAL
35 % Comportamiento Laboral (Los factores 7-8-9 y 10)
PUNTAJE
Ptos
60
%
35
Ptos
55
%
30
Ptos
49-50
%
25
Ptos
39-40
%
20
Ptos
29-30
%
15
Ptos
19-20
%
10
Ptos
9-10
%
5
59
34
54
29
47-48
24
37-38
19
27-28
14
17-18
7-8
58
33
53
28
45-46
23
35-36
18
25-26
13
15-16
5-6
57
32
52
27
43-44
22
33-34
17
23-24
12
13-14
3-4
56
31
51
26
41-42
21
31-32
16
21-22
11
11-12
1-2
CUADRO N 4
DE CALIFICACIN
PUNTAJE OBTENIDO POR CADA FACTOR
NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS
POAI
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
CUADRO N 5
EVALUACIN DE LA CALIFICACIN
PORCENTAJES OBTENIDOS
NOMBRE DE LOS SERVIDORES PBLICOS
POAI
HABILIDADES
COMPORTAMIENTO LABORAL
% TOTAL
10
CUADRO N 6
ESTRATIFICACIN DE RESULTADOS OBTENIDOS
PORCENTAJES OBTENIDOS
100%
De 90% a 99%
De 75% a 89%
De 51% a 74%
De 0% a 50%
CALIFICACIN
Destacado
Excelente
Bueno
Suficiente o Regular
En observacin o deficiente
Gobernador
Comit de Evaluacin
Informe de Evaluacin de Desempeo.
NOMBRE DE LOS
FUNCIONARIOS
RESULTADOS OBTENIDOS
BUENO
SUFICIENTE
EXCELENTE
EN OBSERV.
ACCIONES DE
PERSONAL
De acuerdo a los resultados obtenidos en la ejecucin de la evaluacin del Desempeo elevo a su conocimiento y aprobacin el
presente Informe de Evaluacin.
-------------------------------
-----------------------------
APROBACIN
Fecha de Aprobacin
GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO
(Firma y Sella)
Adjuntar Evaluaciones firmadas.
MEMORANDUM
NIVEL DE
CLASE
1
2
Ejecutivo
PUESTOS
Gobernador
Secretario General,
Secretarios Departamentales
Delegados Departamentales
Subgobernadores
Directores Tec. Serv. Dptales.
Puesto de Apoyo al Gobernador
Operativo
4
5
6
7
8
Directores de reas
Asesor General
Asesores
Profesional Experto
Profesional
Tcnico Administrativo
Auxiliar
Servicios
NIVEL
SALARIAL
N DE
CASOS
HABER
BASICO
COSTO
MENSUAL
CODIGO
PUESTO
SECRETARIA / DIRECCIN
PUESTO
FIRMAS
Director de RR.HH.
RESOLUCIN DE APROBACIN
EL GOBERNADOR DEL DPTO. APRUEBA E INSTRUYE LA APLICACIN DE LA PROMOCIN HORIZONTAL DE LOS SERVIDORES PBLICOS SEALADOS EN EL LISTADO.
Fecha de Aprobacin:
Firma y Sello
GOBERNADOR
NIVEL
SALARIAL
MEMORANDUM
MEMO DE PROMOCIN HORIZONTAL D.RR.HH. Numero/Ao
Santa Cruz, Fecha de _______
Seor(a):
Nombre_completo
Presente.Seor(a):
Comunico a usted que al haber obtenido un resultado excelente en la Evaluacin de Desempeo a partir de la fecha Ud.
pasar a desempear funciones en el puesto de ------------, en la. (Direccin/Secretaria), con el nivel
salarial ----------.
Desendole xito en el desempeo de sus funciones, saludo a usted muy atentamente,
..
(FIRMA Y SELLO)
GOBERNADOR DEL DPTO. DE SANTA CRUZ
(FIRMA Y SELLO)
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
PROGRAMA DE ROTACIN
INTERNA DE PERSONAL
LISTADO DE LOS SERVIDORES PBLICOS:
Fecha: ________
PUESTO Y DEPENDENCIA ACTUAL
NOMBRES Y APELLIDOS
CODIGO
PUESTO
SECRETARIA / DIRECCIN
PUESTO
SECRETARIA / DIRECCIN
JUSTIFICACIN / FUNDAMENTACIN
FIRMAS
Director de RR.HH.
Secretario General
RESOLUCIN DE APROBACIN
EL GOBERNADOR DEL DPTO. APRUEBA E INSTRUYE LA EJECUCIN DEL PROGRAMA DE ROTACIN.
Fecha de Aprobacin:
Firma y Sello
GOBERNADOR
CRONOGRAMA DE EJECUCION
Desde
Hasta
Da/Mes
Da/Mes
MEMORANDUM
MEMO DE ROTACIN D. RR.HH. Nmero/Ao
Santa Cruz, Fecha de _______
Seor(a):
Nombre_completo
Presente.Seor(a):
Dando cumplimiento al Programa de Rotacin Interna aprobado por el Gobernador, a partir de la fecha pasar a
desempear funciones en el puesto de dependiente de.. (Direccin / Secretaria),
con el nivel salarial.. desde hasta..
Desendole xito en el desempeo de sus funciones, saludo a usted muy atentamente,
----------------------------------(FIRMA Y SELLO)
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIN INTERNA
CI ______ N ___/________
Fecha
A
DE
REF.
: SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
_____________________
JEFE INMEDIATO DEL SERVIDOR PBLICO
INFORME DE TRANSFERENCIA
LISTADO DE LOS SERVIDORES PBLICOS:
NOMBRES Y APELLIDOS
CODIGO
N ___________
Fecha: ________
PUESTO Y DEPENDENCIA ACTUAL
SECRETARIA / DIRECCIN
PUESTO
SECRETARIA / DIRECCIN
FIRMAS
Direccin de RR.HH.
Secretaria General
RESOLUCIN DE APROBACIN
EL GOBERNADOR DEL DPTO. APRUEBA E INSTRUYE LA APLICACIN DE LA TRANSFERENCIA DE LOS SERVIDORES PBLICOS SEALADOS EN EL INFORME.
Fecha de Aprobacin:
Firma y Sello
GOBERNADOR
PUESTO
NIVEL
SALARIAL
JUSTIFICACIN
MEMORANDUM
MEMO DE TRANSFERENCIA D.RR.HH. Numero/Ao
Santa Cruz, Fecha de _______
Seor(a):
Nombre_completo
Presente.Seor(a):
Comunico a usted que ha sido transferido(a) para ocupar el puesto de _____________, dependiente
de.. (Direccin / Secretaria), con el nivel salarial _________, (Bs.__________),
debiendo asumir sus funciones a partir de la fecha.
Desendole xito en el desempeo de sus funciones, saludo a usted muy atentamente,
..
N ___________
Fecha: ________
CODIGO
SECRETARIA / DIRECCIN
PUESTO
NIVEL
SALARIAL
JUSTIFICACIN / FUNDAMENTACIN
FIRMAS
Director de RR.HH.
Secretario General
RESOLUCIN DE APROBACIN
EL GOBERNADOR DEL DPTO. APRUEBA E INSTRUYE LA APLICACIN DE LOS SERVIDORES PBLICOS SEALADOS EN EL INFORME.
Fecha de Aprobacin:
GOBERNADOR
(Firma y Sello)
MEMORANDUM
MEMO DE RETIRO D. RR.HH. Numero/Ao
Santa Cruz, Fecha de _______
Seor(a):
Nombre_completo
Presente.Seor(a):
Comunico a Usted que por efecto de ________________________ (Causa), a partir de la fecha prescindimos de sus
servicios.
Sin otro particular y agradeciendo la colaboracin prestada, saludo a usted con las consideraciones del caso.
Atentamente,
.
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
(FIRMA Y SELLO)
CIRCULAR
Circ. N............................
Fecha:...........................
A
SECRETARIOS DEPARTAMENTALES
DIRECTORES DE SERVICIOS DEPARTAMENTALES
DIRECTORES DE AREAS
VIA
SECRETARIO GENERAL
DE
REF.-
Seores:
Con la finalidad de elaborar el Programa de Capacitacin Anual, solicito a Uds. hacer llegar a la Direccin de Recursos Humanos,
hasta el da......mes.... del presente, impostergablemente, el Formulario 022 que se adjunta, debidamente llenado, especificando:
-
Los temas de capacitacin requeridos para su personal tanto en forma general como especfica.
Justificacin del porqu de la capacitacin
Resultados que se esperan con la capacitacin
Observaciones y recomendaciones con respecto a la capacitacin a efectuar.
________________________________________________
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES Y
APELLIDOS
PUESTOS
NECESIDADES DE CAPACITACIN
TEMAS DE CAPACITACIN
JUSTIFICACIN
GENERAL
ESPECFICA
RESULTADOS
ESPERADOS
REQUERIMIENTO DE BECAS:
TEMAS O CURSOS
DE CAPACITACIN
PUESTOS
OFERTANTES
LOCAL O
EN EL EXTERIOR
NACIONAL
DURACIN
COSTO
ESTIMADO
REQUERIMIENTO DE PASANTIAS:
REA O TEMA DE
TRABAJO
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
CANTIDAD
PERFIL
PROFESIONAL O
TCNICO
(Firma y Sello)
A:
GOBERNADOR
VIA:
SECRETARIO GENERAL
DE:
Seor Gobernador:
Elevo a su conocimiento los temas de capacitacin, priorizados en base a la deteccin de necesidades realizada para cada una de
las dependencias de la Gobernacin, los mismos que se detallan a continuacin:
TEMAS DE CAPACITACIN
GENERAL
CANTIDAD DE PERSONAL
ESPECFICA
INSTITUCIONAL
BECAS
PASANTIAS REQUERIDAS:
DEPENDENCIA
REA O TEMA DE
TRABAJO
CANTIDAD
______________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
b.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
GRUPO
DESTINATARIO
N DE
PERS.
FORMAS DE
CAPACIT.
CRONOGRAMA DE
EJEC.
INSTRUCTOR O
INSTITUCIN
NOMBRE
INTERNO/EXT
ERNO
TCNICA
O INST. DE
EVALUAC.
PRESUPUESTO
SUBTOTAL
BECAS:
TEMAS O CURSOS
DE CAPACITACIN
NOMBRE DE LOS
SERVIDORES
PBLICOS
LUGAR DE EJECUCIN
TIEMPO DE EJECUCIN
LOCAL O
NACIONAL
EN EL EXTERIOR
INICIO
FINALIZACIN
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
PASANTIAS:
REA DE TRABAJO
DEPENDENCIA
TIEMPO DE EJECUCIN
INICIO
FINALIZACIN
CANTIDAD
PERFIL
PROFESIONAL O
TCNICO
La Secretara General en coordinacin con los ejecutivos establecer las polticas para la otorgacin de
las Becas en funcin de la disponibilidad de recursos.
2.
La Direccin de Recursos Humanos, definirn los procedimientos que incluirn la modalidad de asignacin
de las becas, establecer adems la forma de solicitud, mtodo de seleccin de postulantes,
documentacin a presentar, forma de aprobacin y otros aspectos requeridos para la otorgacin de las
Becas.
3.
El Jefe inmediato superior en base a las polticas emitidas para la Gobernacin, incluir las becas
requeridas por su rea de trabajo, llenando el Formulario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.
4.
5.
6.
2. La Direccin de Recursos Humanos en base a los requerimientos establecidos en los Formularios de Detencin
de Necesidades de Pasantas, establecer los contactos correspondientes con Universidades, institutos y
otros para conocer la oferta de pasantas.
3. En base a las Gestiones realizadas y en funcin a la oferta incluir los requerimientos en el Programa Anual de
Capacitacin.
4. Aprobado el Programa de Capitacin gestionara con la Secretara de Gobierno la elaboracin de los convenios
respectivos con las instituciones ofertantes.
5. De acuerdo al cronograma de ejecucin de las Pasantas la Direccin de Recursos Humanos realizar los
procedimientos definidos para la incorporacin de los postulantes.
REQUISITOS DE EFECTIVIDAD. Sealar las condiciones de xito que permitan la ejecucin del programa.
2.
PARTICIPANTES. Identificar a los participantes. Tramitar las declaratorias en comisin, de ser necesario. La participacin
podr ser obligatoria o voluntaria.
3.
4.
OBJETIVOS. Establecer con precisin los objetivos que se pretenden alcanzar con cada evento de capacitacin.
5.
TEMARIO. Establecer con precisin el contenido y secuencia de los temas a exponer, y que sea congruente con el tiempo y
los horarios de presentacin.
6.
USO DE RECURSOS Y MATERIALES. Establecer los recursos tecnolgicos que se utilizarn y los materiales didcticos que
se distribuirn entre los participantes.
7.
CRITERIOS DE EVALUACION. Establecer y hacer conocer los criterios de evaluacin que se aplicarn a los participantes.
Dependiendo de los resultados de la evaluacin podrn entregarse certificados de asistencia o de aprobacin.
Se evaluar tambin el desempeo del Instructor, la logstica del evento y el grado de satisfaccin de los participantes.
8.
LUGAR, FECHA Y HORARIO. Definir el lugar del evento de capacitacin, las fechas y horarios. En lo posible los horarios no
debern afectar los horarios de trabajo.
9.
FACILIDADES FSICAS. En este punto se debe determinar los lugares y ambientes donde se efectuar la Capacitacin y los
medios necesarios como:
Retroproyector
Pizarra.
Acrlica.
Aire acondicionado
Amueblamiento respectivo
a)
Desde___________ Hasta_________________
EVALUACION :
NOMBRES Y
APELLIDOS
c)
DEPENDENCIA
METODOLOGA DE
CALIFICACIN
____________________________
(FIRMA Y SELLO)
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
MB
B
A
D
DE
REF.-
a)
2.
3.
4.
5.
El Instructor cumpli los objetivos del programa y los horarios establecidos, en forma:
Muy buena Buena.. Aceptable. Deficiente
b)
Cumplimiento de Objetivos:
a.
b.
____________________
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
GOBERNADOR
JEFE INMEDIATO DEL SERVIDOR PBLICO
Datos de la Dependencia:
Secretaria: -----------------------------------Direccin: ----------------------------------Datos de identificacin del Funcionario:
Nombre y apellidos
Puesto que ocupa.
Datos del Evento de Capacitacin:
Nombre del Evento .
Fecha de realizacin
Horario--------------------------------------------------------------------------------EVALUACION:
1.
El nivel de aplicacin efectiva de los conocimientos y habilidades adquiridas por el servidor pblico capacitado es:
Muy bueno Bueno.. Aceptable . Deficiente
2.
Los conocimientos y habilidades adquiridas causaron un cambio de comportamiento que favorece y facilita el logro de los
objetivos, en forma:
Muy bueno Bueno.. Aceptable . Deficiente
3.
4.
PARTE 2.
Formacin y Educacin
o
o
PARTE 3.
Experiencia de Trabajo
o
PARTE 4.
Acciones de Personal
o
o
o
o
o
o
Memorndums emitidos. (transferencias, rotacin, interinatos, felicitaciones, permisos, altas, bajas y otros)
Evaluaciones de Desempeo.
POAI del puesto
Solicitudes de Vacaciones.
Bajas Mdicas.
Otras datos que conforman su historia funcionaria.
Fichas de Personal, conteniendo la informacin de cada uno de los servidores pblicos que se encuentran en
ejercicio de su puesto y que se seala en el Formulario SAP. 026, clasificadas en orden alfabtico, bajo los
estndares del sistema de administracin de personal.
Cualidade
s
Personales
(Seale qu
cualidades
PUESTO
NIVEL DE
CLASE
NIVEL
SALARIAL
NOMBRE DEL
SERVIDOR PBLICO
FORMACIN
PROFESIONAL O
TCNICA
EXPERIENCIA DE
TRABAJO