Manual Do Usuario I Educar Portabilis

i-Educar Sistema de Gesto Escolar
Manual do Usurio do Sistema
Maio, 2013.
Manual do Usurio do Sistema i-Educar
Verso 1.3
Apresentao
Sobre a empresa
A Portabilis Tecnologia presta servios e desenvolve solues para rgos da Administrao
Pblica no Brasil. Somos uma empresa jovem e com estratgias bem definidas para nossos
produtos e servios. Nos destacamos no mercado por atender bem nossos clientes, colaboradores e
parceiros, valorizando todas as pessoas que confiam a ns a responsabilidade de ajud-las no seu
dia-a-dia.
Localizao
A Portabilis Tecnologia tem sede na cidade de Iara, no estado de Santa Catarina e possui
abrangncia de atendimento em todo o Pas.
Como obter suporte?

Para os clientes da Portabilis Tecnologia so disponibilizados canais de atendimento que
organizam a comunicao e garante que todos os usurios de nossas solues sejam atendidos no
menor prazo possvel:
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Por telefone: (48) 3055-3001
Outras formas: www.portabilis.com.br na seo de Fale Conosco.
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sexta-feira.
Verso 1.3
Sumrio
1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO ....................................................................................... 1

1.1 Sobre o sistema ...................................................................................................................................... 1
1.2 Sobre o uso e distribuio do software ................................................................................................... 1
1.3 Sobre este manual .................................................................................................................................. 1
2 CONHECENDO O SISTEMA ......................................................................................................................... 2
2.1 Acesso ao sistema .................................................................................................................................. 2
2.2 Tipos de menus ....................................................................................................................................... 3
2.3 Comportamento das listas e botes ........................................................................................................ 3
2.4 Filtros de busca e seleo....................................................................................................................... 5
3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL .............................................................................................. 8
3.1 Mdulo Endereamento .......................................................................................................................... 8
3.2 Mdulo Pessoa F/J .................................................................................................................................. 8
3.3 Deficincias ............................................................................................................................................. 8
3.4 Tipos de Ocorrncias Disciplinares e Transferncias ............................................................................. 9
3.5 Instituio .............................................................................................................................................. 10
3.6 Cursos ................................................................................................................................................... 10
3.7 Escolas .................................................................................................................................................. 11
3.8 Alunos.................................................................................................................................................... 13
3.9 Componentes curriculares .................................................................................................................... 15
3.10 Sries e configurao dos Anos Escolares ........................................................................................ 15
3.11 Infraestrutura ....................................................................................................................................... 18
3.12 Turmas ................................................................................................................................................ 19
4 DRH FUNCIONRIOS E PROFESSORES ................................................................................................. 21
4.1 Funcionrios .......................................................................................................................................... 21
4.2 Funes e Categorias de Nveis ........................................................................................................... 22
4.3 Escolaridade e Motivos de afastamento ............................................................................................... 22
4.4 Cadastro de Servidores......................................................................................................................... 23
5 USURIOS E PERMISSES ...................................................................................................................... 26
5.1 Usurios e Tipos de Usurios ............................................................................................................... 26
6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRCULAS ................................................................................................. 27
6.1 Mdulos ................................................................................................................................................. 27
6.2 Ano Letivo Escolar ................................................................................................................................ 27
Verso 1.3
6.3 Calendrio Letivo e Quadro de Horrios ............................................................................................... 28

6.4 Reserva de Vagas ................................................................................................................................. 31
6.5 Processo de Matrcula........................................................................................................................... 32
6.6 Processo de Enturmao ...................................................................................................................... 33
6.7 Sequncia de Enturmao e Rematrcula Automtica ......................................................................... 34
6.8 Histrico Escolar ................................................................................................................................... 35
6.9 Histrico Escolar Avulso........................................................................................................................ 38
7 REGRAS DE AVALIAO E NOTAS ......................................................................................................... 39
7.1 Tabelas de Arredondamento ................................................................................................................. 39
7.2 Frmulas de Clculo de Mdia ............................................................................................................. 40
7.3 Regras de Avaliao ............................................................................................................................. 41
7.4 Faltas e Notas ....................................................................................................................................... 43
Verso 1.3
1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO

O i-Educar um software de gesto escolar que auxilia as secretarias de
educao e instituies de ensino a gerenciar escolas, bibliotecas, alunos e servidores.
Figura 1. Apresentando uma tela de cadastro com menu no sistema i-Educar.
1.1 Sobre o sistema

O i-Educar um sistema totalmente web (on-line) que auxilia no gerenciamento
integrado e centralizado das informaes de ensino e pedaggicas das redes municipais
de ensino. Utiliza algumas tecnologias livres conhecidas como o PHP, Apache, JavaScript
e PostgreSQL. Pode ser utilizado em ambiente Windows ou Linux, pois necessita apenas
de um navegador web e um usurio e senha de acesso.
Nota: este manual foi desenvolvido sob a verso do sistema aprimorada pela Portabilis Tecnologia. Esta
verso est disponvel no endereo http://github.com/portabilis/ieducar. Para maiores informaes a
respeito de outras verses, acesse a comunidade do i-Educar no Portal do Software Pblico no endereo
www.softwarepublico.gov.br.
1.2 Sobre o uso e distribuio do software

O i-Educar um software livre distribudo por meio da Licena Pblica Geral
GNU/GPL no Portal do Software Pblico Brasileiro (www.softwarepublico.gov.br). Foi
desenvolvido originalmente pela Prefeitura Municipal de Itaja/SC e mantido por
colaboradores na Comunidade i-Educar do Portal do SPB.
1.3 Sobre este manual
Este manual foi desenvolvido pela empresa Portabilis Tecnologia e
distribudo livremente sobre a licena CC (Creative Commons). Para maiores informaes
acesse www.creativecommons.org.br.
Verso 1.3
2 CONHECENDO O SISTEMA
Nesta seo, iremos apresentar como acessar o sistema e como funcionam os
botes, listas, filtros de busca e seleo nas pginas do sistema.
2.1 Acesso ao sistema
Para acessar o sistema, basta abrir o navegador, acessar o endereo na
internet onde o sistema foi disponibilizado e ento informar sua Matrcula e Senha,
fornecida pelo administrador do sistema.
Figura 2. Login do usurio na pgina de acesso ao sistema.
Na pgina de entrada podem ser inseridas mensagens aos usurios, como

novidades do sistema ou alertas de manuteno peridica. Existe tambm uma opo
para recuperar a senha, que enviar um e-mail com instrues para recuper-la.
Depois de efetuar o login, sero exibidos os mdulos do sistema, que se
subdividem da seguinte forma:
Mdulo
DRH - Recursos
Humanos
Funo
Neste mdulo so cadastradas informaes dos
servidores municipais da rea de educao.
Endereamento
Neste mdulo so cadastradas informaes de

endereos da instituio, tais como ruas, bairros,
CEPs e outros.
i-Educar Biblioteca
Neste mdulo so cadastradas informaes das

bibliotecas,
com
registro
de
exemplares,
emprstimos, devolues e outros.
i-Educar - Escola
Neste mdulo so cadastradas informaes das

escolas, alunos, matrculas e outros processos do
sistema escolar.
Pessoas F/J
Neste mdulo so cadastradas as pessoas fsicas

e jurdicas.
Principal
Neste mdulo possvel selecionar os tipos de

menu que o sistema tm, como tambm montar
sua agenda pessoal.
Verso 1.3
2.2 Tipos de menus

Os menus do sistema se subdividem em dois tipos:
Tipo de Menu
Como funciona?
Menu Suspenso
Este tipo de menu exibi os submenus quando

realizado um clique com o mouse, similar ao boto
Iniciar do Windows.
Menu Padro
Este tipo de menu exibi os submenus

automaticamente em uma listagem quando a
categoria selecionada.
O tipo de menu pode ser alterado no submenu Preferncias localizado no

menu Principal no painel lateral esquerdo.
2.3 Comportamento das listas e botes

Quando um cadastro aberto uma listagem de registros exibida, e ao clicar
em um destes registros aberta uma nova pgina com opes especficas para este
registro.
Figura 3. Listagem dos registros do Cadastro de Alunos.
Quando uma pgina no comporta a listagem de todos os registros, os botes

de navegao entre as vrias pginas de registros so habilitados. A funo de cada um
destes botes descrita a seguir:
Componente
Descrio
Ir para pgina x
Ir para prxima
pgina
Ir para pgina
anterior
Ir para ltima
pgina
Ir para primeira
pgina
Verso 1.3
Como funciona?
Este boto exibe atalhos para 7 (sete) pginas de
listagem de registros mais prximas. Um clique em
um nmero x do boto leva diretamente para a
esta pgina x de registros.
Este boto exibe a prxima a pgina de listagem
de registros.
Este boto exibe a pgina anterior de listagem de
registros.
Este boto exibe a ltima pgina de listagem de
registros.
Este boto exibe a primeira pgina de listagem de
registros.
As opes de um registro podem variar conforme o cadastro. Na Figura 4 so

ilustrados os botes exibidos quando realizado um clique em um item de registro da
listagem de alunos. Os botes [Novo], [Editar] e [Voltar] so comuns em todos os
cadastros. No caso dos botes [Matrcula], [Atualizar Histrico] e [Ficha do Aluno] so
especficos do Cadastro de Alunos.
Figura 4. Botes exibidos no registro de um aluno.
Ao pressionar o boto [Novo], uma pgina para a insero de um novo registro

aberta, e neste caso, surgem os botes [Salvar], que ao ser pressionado, ir gravar os
dados no banco de dados e o [Cancelar], descarta os dados informados e volta para a
listagem de registros ilustrada na Figura 3.
Figura 5. Botes exibidos quando o boto [Novo] pressionado.
Ao pressionar o boto [Editar], uma pgina similar a de insero de novos

registros carregada para que seja possvel alterar informaes do cadastro. Ao
pressionar o boto [Salvar], as alteraes realizadas so gravadas no banco de dados e
o [Cancelar], descarta qualquer alterao feita e retorna para a listagem de registros
ilustrada na Figura 3.
Verso 1.3
Figura 6. Botes exibidos quando o boto [Editar] pressionado.

Nota: o boto [Excluir] permite que o registro seja excludo definitivamente do banco de dados. Para
garantir a integridade do banco de dados, alguns cadastros no exibem este boto.
Alm dos botes supracitados, outros componentes de pgina podem ser

apresentados nos cadastros, tais quais so descritos a seguir:
Componente
Descrio
Como funciona?
Adicionar
Adicionar itens em um cadastro. exibido ao lado ou abaixo de uma

lista de seleo e primeiro deve se selecionar o item na lista para
depois pressionar o boto.
Adicionar Novo
Adiciona novas linhas para a incluso de novos itens em um cadastro.

Diferentemente do anterior, os itens da lista so selecionados depois
de se pressionar o boto.
Inserir/Editar
Inserir itens em um cadastro. Ex: ao cadastrar uma escola, se clicar

neste boto ao lado do campo Rede Ensino, abrir o cadastro de
Rede de Ensino, e ao Salvar, transfere automaticamente o que foi
cadastrado para o campo Rede Ensino.
Excluir
Excluir itens em um cadastro. So exibidos ao lado de itens

adicionados anteriormente.
Excluir
Mesmas funes do Excluir citado anteriormente, porm com um

cone diferente.
Buscar
Busca itens de um outro cadastro. Quando um campo possuir esta

lupa ao lado, ao pression-la ir abrir uma janela para pesquisar
registros de outro cadastro.
2.4 Filtros de busca e seleo

Quando os cadastros so abertos, na parte inferior da pgina so exibidos
campos que podem ser usados para filtrar os registros da listagem.
Verso 1.3
Figura 7. Campos dos filtros de busca do Cadastro de Alunos.
Com os filtros de busca possvel, por exemplo, buscar todos os alunos com
uma data de nascimento especfica. Para isto, basta informar a data no campo Data de
Nascimento e pressionar o boto [busca].
Um componente que os filtros de busca podem exibir a busca rpida. Na

busca rpida o usurio pode digitar o nome, ou outra referncia que esteja descrita no
campo, e o mesmo ir mostrar uma listagem que contm as informaes que foram
digitadas, como mostra a Figura 8.
Figura 8. Campo Aluno do filtro de busca de histrico escolar.
Filtros de seleo so utilizados normalmente para a emisso de relatrios ou

exportao de arquivos. Na Figura 9, pode ser visualizado um exemplo de filtros de um
documento de Atestado de Vaga. Os campos so alimentados com valores diferentes
medida que o usurio modifica a seleo, exemplo: ao selecionar uma Instituio, o
campo Escola ser alimentado com todas as escolas desta instituio; depois de
selecionar a escola, no campo Curso sero listados todos os cursos disponveis para esta
escola, e assim sucessivamente. O boto [Exibir] serve para processar o relatrio.
Verso 1.3
Figura 9. Componentes de um formulrio para emisso de relatrio.
Filtros de seleo podem exibir ainda outro componente: a lupa. No exemplo

da Figura 10, o usurio poder buscar um servidor cadastrado a partir de um clique na
lupa, que faz com que a janela Pesquisa de valores seja aberta exibindo componentes de
filtragem similares ao demonstrado na Figura 7. Depois de pesquisado e encontrado o
registro desejado, um clique nesta registro seleciona o servidor desejado no campo
Servidor.
Figura 10. Componentes de um formulrio com lupa para efetuar uma busca.
Nota: na Figura 9 foi dado apenas um exemplo do componente lupa, mas este componente genrico do
sistema e poder ser exibido em outras reas do sistema como forma de auxlio ao preenchimento de
campos de outros cadastros.
Verso 1.3
3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL

Nesta seo iremos apresentar os mdulos de endereamento e pessoa fsicas
e jurdicas e outros cadastros do mdulo escola.
3.1 Mdulo Endereamento
Neste mdulo devem ser inseridas as informaes dos bairros, logradouros e
CEPs da instituio para que possam ser utilizados no cadastro de pessoas, alunos,
escolas e outros.
Figura 11. Submenu do mdulo Endereamento.
3.2 Mdulo Pessoa F/J

Neste mdulo voc pode inserir as informaes das pessoas fsicas e jurdicas
que sero trabalhadas dentro do sistema. Estas pessoas incluem escolas, professores,
pais, alunos dentro outros, que depois de registrados no sistema, passa a fazer parte de
um cadastro nico.
Figura 12. Submenu do mdulo Pessoas F/J.
3.3 Deficincias
Neste cadastro voc poder cadastrar as deficincias que posteriormente
podem ser informadas para alunos e professores. Exemplos de deficincias: Fsica,
Visual, Auditiva, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Deficincias
Verso 1.3
Figura 13. Listagem de deficincias cadastradas.
3.4 Tipos de Ocorrncias Disciplinares e Transferncias

No cadastro de Tipos de Ocorrncias Disciplinares, voc poder cadastrar
os tipos de ocorrncias disciplinares que podem ser informadas para os alunos.
Exemplos: Desrespeito aos professores, Falta de ateno, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Tipos de Ocorrncias
Figura 14. Editando o cadastro de ocorrncias disciplinares.
Neste cadastro, possvel informar o nmero mximo de ocorrncias, o que

significa que quando algum aluno atingir o mximo de ocorrncias poder ser emitido
algum aviso aos responsveis pelo aluno.
No cadastro de Tipos de Transferncias voc poder cadastrar os tipos de
transferncias que sero usadas posteriormente ao realizar a transferncia de um aluno.
Exemplos de tipos de transferncias: Mudana de endereo, Troca de turma, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Tipos de Transferncias
Verso 1.3 10
Figura 15. Editando o cadastro de um tipo de transferncia.
3.5 Instituio
Neste cadastro voc poder cadastrar as instituies responsveis pelas
escolas da rede de ensino.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Instituio
Figura 16. Editando o cadastro de uma instituio.
3.6 Cursos
Neste cadastro voc poder cadastrar os cursos oferecidos pela instituio de
ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar o Tipo de Regime, Nvel
Verso 1.3 11
de Ensino, Tipo de Ensino e Habilitaes, sendo que estas informaes so

informadas ao cadastrar um curso.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Cursos
Figura 17. Visualizando os detalhes de um curso cadastrado.
As principais opes do cadastro de cursos so detalhadas a seguir:
Opo
Como funciona?
Quantidade Etapas
Este informao define a quantidade de anos escolares do curso. No

exemplo da Figura 17 um curso de Ensino Fundamental de 9 anos.
Hora/Falta
Nesta opo deve ser informado um valor decimal equivalente a 01 (uma)

hora falta. Ex: se as aulas so de 50 minutos, neste campo dever ser
informado o valor 0,83.
Carga Horria
Nesta opo deve ser informada a quantidade de horas total do curso para
todas as etapas informadas.
Padro Ano Escolar
Caso esta opo seja marcada, a quantidade de mdulos de uma etapa

(srie ou ano) do curso ser definida pelo ano letivo da escola, caso
contrrio, os mdulos tero de ser informados individualmente por turma. O
primeiro caso o mais comum.
3.7 Escolas
Neste cadastro voc poder cadastrar todas as escolas da municipal de
ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar a Localizao e Rede
de Ensino, sendo que estas informaes so informadas ao cadastrar uma escola.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Escolas
Verso 1.3 12
Figura 18. Visualizando os detalhes de uma escola cadastrada.
As principais opes e/ou componentes do cadastro de escolas so detalhadas

a seguir:
Componente
Descrio
Como funciona?
Iniciar Ano Letivo
Ao pressionar este boto, o ano letivo da escola ser

iniciado.
Finalizar Ano Letivo
Editar Ano Letivo
--- Ano Finalizado ---
Ano Finalizado
Ao pressionar este boto, o ano letivo da escola ser

finalizado. Deve-se notar que permitido finalizar um ano
letivo desde que no exista mais nenhuma matrcula em
andamento no ano.
Ao pressionar este boto, ser aberto outro cadastro para
serem informados os mdulos do ano letivo. Veja mais
detalhes no Captulo VI.
Esta informao exibida aps ter sido pressionar o
boto [Finalizar Ano Letivo].
Verso 1.3 13
Quando um ano letivo iniciado, o sistema realiza uma cpia das turmas que
foram cadastradas para o ano letivo que ser iniciado. Sendo assim, as turmas sero
duplicadas no cadastro de turmas, sendo necessrio renomear as turmas que faro parte
do novo ano letivo.
3.8 Alunos
Neste cadastro voc poder cadastrar novos alunos, controlar seus dados
pessoais, cadastrar responsveis, deficincias, benefcios e outras informaes.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Alunos
Figura 19. Parcial da pgina do cadastro de alunos no modo de edio.

Opo
Pessoa
Responsvel
Como funciona?
Nesta opo voc dever cadastrar o aluno. Para isso, existe a opo
cadastrar pessoa, logo abaixo do campo Pessoa, onde pode-se cadastrar
as informaes pessoais do aluno, como RG e nome dos pais.
Esta opo permite selecionar quem ser o responsvel pelo aluno. Existe
a opo de cadastrar uma outra pessoa, que neste caso dever ser
registrada anteriormente como uma pesoa jurdica.
Verso 1.3 14
Transporte pblico
Nesta opo deve-se informar se o aluno utiliza ou no o transporte

pblico. Note que, caso seja selecionado a opo No utiliza, a carteirinha
de transporte do aluno no poder ser emitida no relatrio.
Deficincias / habilidades
especiais
Este campo utilizado para cadastrar as deficincias / habilidades

especiais que o aluno possui.
Ao clicar em Cadastrar pessoa, o formulrio mostrado na Figura 20 ser

aberto:
Figura 20. Parcial da pgina do cadastro de alunos, com destaque na opo cadastrar pessoa.
No formulrio de cadastro do aluno, o pai e a me do aluno devem ser

registrados como Pessoa Fsica. Se os pais do aluno no esto cadastrados como
pessoa fsica, clique na opo de Cadastrar Pessoa, que est logo abaixo dos nomes
dos pais. Voc ser direcionado para uma outra pgina de cadastro.
Para facilitar o cadastro dos pais, necessrio cadastrar somente o nome, os
demais campos so opcionais. Note que o nome do pai/me deve ser cadastrado no
campo Nome. Ao salvar o procedimento, a pgina ser fechada e voc ser
redirecionado para a pgina de cadastro do aluno, e o campo pai/me dever estar
preenchido com a informao que havia sido cadastrada.
Verso 1.3 15
3.9 Componentes curriculares

Neste cadastro voc poder cadastrar as disciplinas que podero ser
lecionadas na rede de ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar as
reas de Conhecimento e os Tipos de Dispensa de Disciplinas, sendo que os
cadastros das reas de conhecimento sero informados ao cadastrar as disciplinas e os
tipos de dispensa na matrcula do aluno. O processo de matrcula de alunos ser visto
nos prximos captulos.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares
Figura 21. Editando uma disciplina no cadastro de componentes curriculares.
3.10 Sries e configurao dos Anos Escolares

No cadastro Sries voc poder cadastrar todas as sries ou anos escolares
de cada curso da instituio. As sries/anos especficas das escolas sero vistas em
seguida, no cadastro Escola/Srie.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Sries
Verso 1.3 16
Figura 22. Editando um ano escolar no cadastro de sries.
As principais opes do cadastro de sries/anos so detalhadas a seguir:
Opo
Como funciona?
Etapa Curso
Nesta opo deve ser informada a etapa do curso correspondente a

srie/ano que se est cadastrando.
Regra Avaliao
Carga Horria
Nesta opo deve ser informada a regra de avaliao que ser utilizada
para esta srie/ano. O assunto regras de avaliao ser visto nos prximos
captulos.
Nesta opo deve ser informada a carga horria total da srie/ano,
informao que posteriormente utilizada para verificar a freqncia do
aluno.
Depois de cadastradas as sries/anos padres do curso, devero ser

configurados os anos escolares, procedimento o qual ir definir para quais sries/anos
escolares determinada disciplina estar disponvel.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares
Ao acessar uma disciplina da listagem, ir exibir um boto chamado

[Configurar anos escolares], e ao pression-lo, ser aberto o modo de edio conforme
ilustrado na Figura 23.
Verso 1.3 17
Figura 23. Editando os anos escolares da disciplina Matemtica.
No cadastro Escola-Srie voc poder cadastrar todas as sries de uma

escola, a qual herda as informaes do cadastro de sries/anos padres da instituio,
mas podendo tambm definir configuraes especficas da escola.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Sries >> Escola-Srie
Figura 24. Editando um ano escolar no cadastro de sries.
As principais opes encontradas no cadastro de Escola-Srie esto

detalhadas a seguir:
Opo
Verso 1.3 18
Como funciona?
Nesta opo sero listadas todas as disciplinas padro para a srie/ano
da instituio, sendo que possvel definir quais estaro disponveis para
a srie/ano da escola.
Nome
Carga horria
Nesta opo poder ser informada uma carga horria para a escola
diferente do padro da srie/ano da instituio.
Usa padro do componente
Esta opo sempre estar marcada, e informa ao sistema que a srie/ano

da escola utiliza a carga horria padro da instituio. Caso algum valor
tenha sido informado no campo Carga horria, esta opo deve ser
desmarcada.
Bloquear enturmao aps

limite de vagas
Ao marcar esta opo, quando atingir o limite de vagas que definido na

turma (ver pg. 19), no ser mais possvel fazer enturmaes.
Bloquear cadastro de novas

turmas antes de atingir
limite de vagas (no mesmo
turno)
Ao marcar esta opo, no ser possvel cadastrar novas turmas at que

o limite de vagas da turma for atingido. Neste caso, em uma turma
matutina que suporta 25 alunos, no ser possvel criar outra turma
matutina at que as 25 vagas estejam preenchidas.
3.11 Infraestrutura
No cadastro Infraestrutura voc poder cadastrar todas as informaes
referente aos prdios, blocos, tipos de cmodos e os cmodos propriamente dito, de
todas as escolas da rede de ensino.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Infraestrutura
Figura 25. Editando os dados do cmodo Sala 1.
Neste mesmo menu, existem os submenus para cadastrar os prdios, funes

dos cmodos do prdio e os cmodos. Estes cadastros so detalhados a seguir:
Verso 1.3 19
Submenu
Como funciona?
Prdios
Neste cadastro, voc pode informar os dados cadastrais e de localizao

dos edifcios e/ou instalaes de cada escola.
Funo Cmodo
Neste cadastro, voc poder definir as funes dos cmodos dos prdios;
Ex. Sala de aula, Sala de reunies, Laboratrio de Informtica, etc.
Cmodo Prdio
Neste cadastro, voc poder cadastrar os cmodos propriamente ditos,

informando as descries dos cmodos, localizaes e rea ocupada no
prdio. Um exemplo pode ser visto na Figura 25.
3.12 Turmas
Neste cadastro voc poder informar os dados das turmas do ano letivo
corrente, qual sua localizao na escola, professor regente, capacidade de alunos e
tambm os horrios das aulas, caso estes sejam diferentes dos perodos da srie/ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Turmas
Figura 26. Editando uma turma no cadastro de turmas.
As principais opes do cadastro de Turmas so detalhadas a seguir:
Verso 1.3 20
Opo
Como funciona?
Sala
Nesta opo poder ser informada a sala onde a turma funcionar. Esta
sala deve ter sido cadastrada previamente no cadastro de Infraestrutura.
Tipo de Turma
Mximo de Alunos
O Tipo de Turma um cadastro localizado no mesmo menu do cadastro

de turmas e serve para criar um identificador ou classificao para uma
turma. Ex: Normal, Acelerao, etc.
Define a quantidade de alunos que a turma pode comportar. No ato das
enturmaes, processo que ser visto mais adiante, o sistema emite um
aviso caso este limite tenha sido atingido.
Ativo
Define a se a turma est ativa ou inativa. Caso esta opo seja

desmarcada, no ser possvel enturmar alunos nessa turma.
Multi-Seriada
Caso esta opo seja marcada, uma nova opo ser exibida, solicitando
ao usurio informar quais so as outras sries que iro fazer parte desta
turma.
Horrios de incio e fim
Nesta opo informado os horrios de incio e de fim das aulas. Devese preencher os campos de acordo com o turno que a turma pertence.
Turno
Modelo de relatrio boletim
Nesta opo deve ser informado o turno correspondente a turma em

questo. Esta informao necessria para a correta emisso dos
relatrios. As opes so: Matutino, Vespertino, Noturno e Integral.
Nesta opo definido o modelo de boletim que ser emitido para a
turma em questo. Ao criar uma nova turma, este campo dever ser
preenchido, sendo assim, caso no tenha conhecimento do tipo de
boletim que dever ser selecionado, entre em contato com o nosso
suporte.
Nota: ao acessar uma turma pode-se editar as informaes que esto cadastradas, como o nome da
turma, o turno, entre outros campos. No caso de editar uma turma, o campo srie no deve ser
alterado, visto que ocorrer problemas com os alunos que esto enturmados na turma em questo.
Nota: sempre que uma turma for descontinuada, opte por no excluir a mesma. O campo Ativo, quando
desmarcado, deve resolver a situao. Aps desmarcar o campo Ativo na turma desejada, a mesma
no ser mais listada nas opes de enturmao, nem mesmo nos relatrios.
Verso 1.3 21
4 DRH FUNCIONRIOS E PROFESSORES

Nesta seo iremos apresentar os processos para a gesto de servidores no
sistema. Um servidor no sistema pode ter seu registro apenas para uso interno no sistema
para fins cadastrais de controle de alocao de horas, avaliao de desempenho, quadro
de horrios, entre outros, mas tambm pode ser para uso externo, com o cadastro de
uma senha acesso ao sistema, que possibilita o acesso ao sistema para consultas ou
insero de informaes. Os tpicos a seguir fornecero os detalhes sobre estes
processos.
4.1 Funcionrios
Neste cadastro o usurio ir cadastrar todos os funcionrios da rede municipal,
sejam eles servidores que iro utilizar o sistema ou apenas servidores que sero
gerenciados internamente no sistema.
Localizao: DRH >> Cadastro de Funcionrios
Figura 27. Listagem de usurios (servidores) ativos no sistema.
Neste cadastro, o administrador do sistema deve definir uma Matrcula e uma

Senha para o servidor, a qual poder ser utilizada para acesso ao sistema
Verso 1.3 22
posteriormente. Caso o administrador decida que este servidor no ir acessar o sistema,

basta marcar a opo Status como Inativo.
4.2 Funes e Categorias de Nveis
No cadastro de Funes o usurio poder cadastrar as funes dos
profissionais gerenciados no sistema, tais como professores, diretores, secretrios, entre
outros.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Funo
Estas funes sero utilizadas no momento do cadastro de um servidor, o qual

ser visto a seguir
No cadastro de Categoria Nveis o usurio poder inserir informaes em
relao s tabelas de progresso dos servidores, nveis, subnveis e faixas salariais,
oriundas do plano de carreira ou estatuto do servidor.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Categoria Nveis
Figura 28. Pgina de cadastros dos nveis e subnveis dos servidores.
4.3 Escolaridade e Motivos de afastamento

No cadastro de Escolaridade o usurio poder cadastrar os nveis de
escolaridade que sero utilizadas posteriormente no cadastro dos servidores. Exemplos:
Nvel Superior Completo, Ps-Graduao, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Escolaridade
Verso 1.3 23
No cadastro de Motivos de Afastamento o usurio poder cadastrar os

motivos pelos quais servidores so afastados de suas funes. Exemplos: Licena
Prmio, Auxlio Maternidade, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Motivo de Afastamento
Para executar os afastamentos de servidores no sistema existe uma funo

especfica na pgina de cadastro de cada servidor, onde ser obrigatrio informar o
motivo de afastamento, informado previamente neste cadastro.
4.4 Cadastro de Servidores
O Cadastro de Servidores o cadastro centralizador da gesto dos
servidores no sistema. neste cadastro que sero controladas a carga-horria de cada
servidor, avaliaes de desempenho, cursos de aperfeioamento, afastamentos, faltas e
atrasos, habilitaes, dentre outras informaes pertinentes.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Cadastrar
Figura 29. Cadastrando um novo servidor no sistema.
Ao cadastrar um novo servidor, o sistema ir solicitar que informe, dentre

outras informaes, as funes do mesmo, sendo que caso a funo seja de professor(a),
Verso 1.3 24
ser necessrio informar tambm quais Componentes Curriculares (disciplinas) e Cursos

o servidor poder lecionar, por meio das lupas no quadro Funes Servidor, como pode
ser visto na Figura 29. A opo carga horria tambm obrigatria, pois este valor
controlado quando da alocao dos servidores nas turmas do ano letivo.
Ao editar as informaes de um servidor que j tenha sido alocado para
trabalhar em alguma escola, o sistema ir demonstrar qual a carga-horria utilizada e qual
e em qual perodo e escola consta esta alocao, conforme demonstrado na Figura 30.
Figura 30. Cadastrando um novo servidor no sistema.
Quando o cadastro de um servidor aberto para edio, exibida uma srie

de opes de gerenciamento, as quais so detalhadas a seguir:
Opo
Avaliao de Desempenho
Como funciona?
Nesta opo o usurio o gestor de educao poder registrar
informaes descritivas que possibilitam organizar a avaliao de cada
servidor. O cadastro funciona como uma espcie de livro de registros
para cada servidor.
Formao
Nesta opo podero ser registradas informaes em relao a Cursos,

Ttulos e Concursos realizados pelo servidor.
Cursos
superiores/Licenciaturas
Nesta opo devero ser registradas as informaes de cursos

superiores ou de licenciaturas cursados pelo servidor, informaes as
quais so exigidas anualmente pelo EducaCenso/INEP.
Faltas/Atrasos
Alocar Servidor
Verso 1.3 25
Nesta opo podero ser registradas informaes em relao s faltas e

atrasos dos servidores, com detalhes como data, horrios, se justificas ou
no, dentre outros.
Nesta opo o usurio poder efetuar a alocao do servidor para o turno
de uma determinada escola. Ao abrir esta opo, podero ser
visualizadas a carga horria total, o saldo disponvel em horas e os
perodos e carga horria que j esto alocados e em qual escola esto
alocados.
Alterar Nvel
Nesta opo o usurio poder alterar o nvel da Categoria de Nveis do

servidor, como por exemplo, no caso de progresses nas tabelas.
Substituir Horrio Servidor
Nesta opo o usurio poder selecionar outro servidor que ir substituir

todos ou apenas alguns horrios de aula do servidor atual.
Afastar Servidor
Nesta opo, o usurio poder executar o afastamento do servidor, por

algum motivo especfico como licena prmio, auxlio maternidade, entre
outros, selecionando neste momento cada servidor que ir substitu-lo em
cada horrio que est sob sua responsabilidade.
Verso 1.3 26
5 USURIOS E PERMISSES
Nesta seo iremos apresentar como so configurados os usurios que podem
acessar o sistema e como podem ser atribudas suas permisses, bloqueios e demais
configuraes de segurana.
5.1 Usurios e Tipos de Usurios
O cadastro de Tipo de Usurios define as categorias de usurios existentes
atualmente, as quais garantem um nvel hierrquico de acesso a determinadas
funcionalidades do sistema.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Administrativo >> Tipo de Usurio
Estas categorias de usurios so descritas a seguir:

Categoria
Poli-institucional
Institucional
Escola
Biblioteca
Como funciona?
O nvel 1, Poli-institucional, tem acesso a qualquer funcionalidade dos
mdulos Escola e Biblioteca para todas as instituies (prefeituras)
cadastradas no sistema.
O nvel 2, Institucional, tem acesso s mesmas funcionalidades do nvel
Poli-institucional, exceto o cadastro e excluso do tipo de usurio e o
cadastro e excluso de instituio.
O nvel 3, Escola, tem acesso restrito as funcionalidades da escola a qual
o usurio for vinculado, respeitando tambm as permisses definida no
cadastro de funcionrios do mdulo DRH.
O nvel 4, Biblioteca, tem acesso restrito as funcionalidades da biblioteca
da escola a qual o usurio for vinculado, respeitando tambm as
permisses definida no cadastro de funcionrios do mdulo DRH.
O cadastro de Usurios, propriamente dito, permite o cadastro dos usurios

que iro acessar o sistema, respeitando o seu tipo e as demais atribuies de acesso
para a instituio, escola ou biblioteca que ser vinculado.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Administrativo >> Usurio
Figura 31. Inserindo um usurio do tipo Escola para acessar o sistema.
Verso 1.3 27
6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRCULAS

Nesta seo ser apresentado como so gerenciados o ano letivo escolar das
escolas e as matrculas dos alunos no ano letivo. Sero vistos tambm como so
configurados o Calendrio letivo e o Quadro de horrios, bem como qual o procedimento
para efetuar a reserva de vaga, a rematrcula automtica e o gerenciamento dos
histricos escolares.
6.1 Mdulos
Neste cadastro voc poder informar quais os mdulos existentes na instituio
de ensino. Estes mdulos definem o perodo de semanas e meses das etapas de uma
srie/ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Mdulos
Figura 32. Visualizando listagem dos mdulos no cadastro de mdulos.
Na Figura 32, pode ser visualizada a listagem dos trs mdulos mais comuns:
Bimestral, Semestral, Trimestral.
6.2 Ano Letivo Escolar

Neste cadastro possvel gerenciar os anos letivos das escolas. Ao abrir o
cadastro de uma escola, na parte inferior sero exibidos todos os anos finalizados, em
andamento e ainda no iniciados. Caso o ano escolar que se deseja gerenciar no conste
na listagem, pode ser utilizado o boto [Definir Ano Letivo] para cadastrar um novo ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Escola >> Cadastrar
Verso 1.3 28
Figura 33. Visualizando a listagem dos anos letivos de uma escola.
Ao pressionar o boto [Editar Ano Letivo] da Figura 33, ser aberta uma nova
pgina conforme ilustrado na Figura 34.
Figura 34. Visualizando os mdulos cadastrados para o ano letivo de 2010.
No exemplo da Figura 34, foram informados dois mdulos bimestrais e suas

datas de incio e fim. Para adicionar mdulos, basta selecionar o mdulo desejado na
opo Mdulo, informar os perodos nas opes Data Incio e Data Fim e pressionar o
boto [Adicionar]. Para concluir a operao, o usurio deve pressionar o boto [Salvar].
Nota: a quantidade de mdulos informada em um ano letivo escolar igual quantidade de notas que
um aluno precisa obter nesse ano letivo. Desta forma, no exemplo da Figura 32, o aluno precisaria obter
2 (duas) notas no ano letivo em questo.
6.3 Calendrio Letivo e Quadro de Horrios

No cadastro de Calendrios possvel registrar informaes por escola
referente ao ano letivo, tais como datas comemorativas e dias extras que contam ou no
como dia letivo ou qualquer outra informao pertinente ao calendrio escolar.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Calendrio Letivo >> Calendrios
Verso 1.3 29
Ao acessar o menu do cadastro, pode-se visualizar ou buscar por um

calendrio existente ou cadastrar um novo por meio do boto [Novo Calendrio Letivo],
caso no exista nenhum.
Figura 35. Visualizando um calendrio letivo do ano de 2013.
Quando um calendrio aberto, na parte inferior do calendrio possvel

navegar entre os meses e anos letivos da escola. As datas no calendrio so exibidas em
cores diferenciadas. A cor roxa representa os dias que no contam como letivos
(sbados, domingos, etc.), a azul os dias letivos e a laranja os dias extra-letivos. Quando
um dia for definido como no letivo no calendrio, exibe a cor branca.
No cadastro de Motivos do calendrio letivo possvel informar as datas as
quais so consideradas como dias extra letivos (opo Tipo marcada como Extra) ou as
que no contam como dia letivo (opo Tipo marcada como No-letivo).
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Calendrio Letivo >> Motivos
Estes motivos podem ser usados para identificar datas especiais onde no seria
um dia letivo, mas devido a algum trabalho extra-classe considerou-se aquele dia como
letivo, ou ainda, casos em que se considerava o dia como letivo, mas por alguma razo
especial se anulou a contagem como dia letivo.
Depois de inseridos os motivos, basta o usurio clicar em uma data no
calendrio e inserir por meio do boto [Dia Extra/No Letivo] a informao desejada. O
Verso 1.3 30
registro pode ser aplicado apenas a algumas determinadas turmas, como pode ser visto
na Figura 36.
Figura 36. Inserindo um dia letivo extra no calendrio.
Caso o usurio pressione o boto [Nova Anotao], ser aberto um cadastro

para anotao de informaes daquela data. Quando uma anotao inserida, no
calendrio exibida a letra [A], informando que para aquela data existe uma nota. Para
visualizar a nota, basta passar o mouse sobre a data no calendrio.
No cadastro de Quadro de Horrios possvel efetuar a gesto dos dias da
semana, horrios, disciplinas e professores para cada turma. Com estas informaes, o
controle de carga-horria dos servidores mais eficiente, pois a alocao dos mesmos no
quadro de horrios relacionada ao seu nmero de horas disponvel na semana em toda
a rede de ensino municipal.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Quadro de Horrios
Verso 1.3 31
Figura 37. Visualizando o quadro de horrios de uma turma.
Ao acessar o cadastro, o usurio pode buscar por um quadro de horrio

existente ou criar um novo. Caso a opo selecionada seja para criar um novo, ser
aberto um calendrio similar ao da Figura 37, porm sem os horrios. Ao clicar em um
dos dias da semana, ser aberta uma nova janela, onde devero ser informados o
Componente curricular (disciplina), horrio inicial e final e professor(a) de cada horrio de
aula. Este procedimento deve ser feito para todos os horrios de cada dia da semana.
6.4 Reserva de Vagas
No cadastro de Reserva de Vagas possvel cadastrar informaes de
reservas de vagas para alunos, internos ou externos. O processo controla o saldo de
vagas existentes e reservadas, quando existem turmas cadastradas para uma
determinada srie/ano escolar.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Reserva de Vaga
Quando o usurio acessar o cadastro em questo, ser exibida uma listagem

com todas as sries/anos. Ao clicar em um item desta lista, ser exibida uma pgina
como a da Figura 38. Esta pgina tambm contm os botes [Reserva Vaga] e [Vagas
Reservadas]. O primeiro efetua o registro de uma nova reserva e o segundo lista os
nomes dos que efetuaram o pedido da reserva de vaga.
Verso 1.3 32
Figura 38. Visualizando os detalhes das reservas de vagas para uma srie/ano.
6.5 Processo de Matrcula

O processo de Matrcula est localizado no cadastro do aluno, onde logo na
pgina de detalhe do cadastro exibido um histrico das matrculas do aluno. Nesta
pgina, existem algumas opes como nova matrcula, atualizar histrico, novo, editar e
voltar.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> boto Matrcula
O histrico das matrculas do aluno apresentado na Figura 39, onde como se

pode ver, possvel visualizar o ano letivo, situao da matrcula, turma, srie, curso,
escola, e outras informaes.
Figura 39. Visualizando o histrico de matrculas no cadastro do aluno.
Tambm possvel acessar diretamente o registro de uma matrcula apenas

clicando sobre a opo Visualizar referente matrcula desejada no cadastro do aluno.
Quando uma matrcula for acessada, o usurio ir poder realizar as seguintes operaes:
Opo
Cancelar Matrcula
Como funciona?
Ao selecionar esta opo, o usurio ser questionado se deseja
realmente prosseguir. Efetuando este procedimento, a matrcula atual
ser cancelada e no mais exibida na pgina principal do aluno,
prevalecendo a situao da matrcula anterior.
Ocorrncias Disciplinares
Enturmar
Abandono
Reclassificar
Solicitar Transferncia
Formando
Verso 1.3 33
Esta opo permite ao usurio informar registros de comportamento do

aluno, informando um tipo de ocorrncia disciplinar com uma data, hora e
descrio.
Ao selecionar esta opo, sero listadas todas as turmas para a srie/ano
a qual o aluno est matriculado, podendo ento selecionar uma da lista e
processar a enturmao.
Ao utilizar esta opo, uma caixa de dilogo ser exibida, solicitando ao
usurio a confirmao de abandono de matrcula. Este processo no
poder ser revertido, e a partir deste momento, qualquer escola da rede
de ensino poder processar uma nova matrcula para o aluno.
Esta opo permite ao usurio reclassificar o aluno para uma srie
seguinte ou anterior se for o caso. Aps efetuar este processo, a situao
da matrcula na srie atual ficar como Reclassificado e da matrcula da
srie a qual ele foi reclassificado como em Andamento.
Este opo permite ao usurio processar o pedido de transferncia do
aluno. Ao acessar a opo, o usurio ir definir o Tipo de transferncia,
se Escola do Sistema ou Escola Externa, e o Motivo da transferncia.
Depois de confirmada a transferncia, qualquer escola da rede de ensino
poder processar uma nova matrcula para o aluno.
Esta opo permite ao usurio marcar a matrcula do aluno como
Formando. Este processo pode ser til para consultas e emisso de
relatrios dos formandos de determinado ano letivo.
6.6 Processo de Enturmao

O processo de Matrcula relaciona um aluno com um curso, srie em um
determinado ano letivo, porm, para que o aluno esteja apto a receber faltas e notas e
seja exibido em relatrios, necessrio realizar o processo de Enturmao.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Enturmao
O procedimento pode ser realizado tanto pelo menu de Movimentao >>

Enturmao quanto diretamente no momento de efetuar a Matrcula.
Se o fizer pelo processo de Enturmao, ao acessar este cadastro sero
exibidas todas as turmas cadastradas para srie/ano e ao acessar o registro de uma
turma na listagem, sero exibidos todos os alunos j enturmados nesta turma, e tambm
os no enturmados, que pertencem mesma srie/ano correspondente, e aparecero
com uma opo para o usurio marcar ou no, conforme pode ser visualizado na Figura
40, para enturmar nesta turma, e ao clicar no boto [Salvar] estes alunos sero
enturmados.
Verso 1.3 34
Figura 8. Selecionando os alunos desejados para realizar a enturmao.
Caso ao acessar uma turma na listagem e todos os alunos daquela srie/ano j

estiverem enturmados, ser exibida uma mensagem informando o usurio desta situao.
possvel realizar mltiplas enturmaes para um aluno quando existem vrias
turmas pertencentes a um mesmo srie/ano, porm este procedimento somente poder
ser realizado por meio das operaes de matrcula, acessada por meio do boto
[Matrcula] do cadastro de Alunos.
6.7 Sequncia de Enturmao e Rematrcula Automtica

O processo de Sequncia de Enturmao est localizado no menu principal
Cadastros e necessrio ser configurado para que o processo de rematrcula automtica
possa ser executado.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Sequncia de Enturmao
As sequncias de enturmaes definem o curso e a srie/ano de origem e o

curso e a srie/ano de destino, conforme pode ser visualizado na Figura 41.
Figura 41. Visualizando os registros das seqncias de enturmaes.
O processo de Rematrcula Automtica est localizado no menu principal

Movimentao e neste cadastro, basta o usurio selecionar a Escola, Curso, Srie e
Verso 1.3 35
Turma desejada e pressionar o boto [Salvar]. Este procedimento ir rematricular todos

os alunos de uma determinada turma automaticamente no prximo ano letivo corrente da
escola.
6.8 Histrico Escolar

O processamento do Histrico Escolar permite que sejam gerados os histricos
escolares dos alunos com base nas informaes de notas e faltas lanadas durante o ano
letivo.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Processos >> Histrico Escolar
O processo consiste em 3 fases: filtragem dos dados, parametrizao, e

processamento dos histricos. Na Figura 42 apresentado o formulrio para filtragem dos
dados a serem gerados.
Figura 42. Efetuando a filtragem dos dados para processamento do histrico.
Conforme apresentado na Figura 42, o usurio tem a liberdade de executar o

processamento de todos os alunos de uma escola, pois os campos obrigatrios so
apenas Ano, Instituio e Escola, mas sugere-se que se efetue por Turma, em funo
da quantidade de informaes a serem processadas.
O processamento bastante dinmico, e permite ao usurio definir se a
gerao utiliza informaes do sistema, registradas durante o ano letivo, ou se considera
alguns parmetros definidos manualmente no momento da gerao. As opes referentes
a esta configurao sero explicadas a seguir, sendo as opes marcadas com o
asterisco (*) obrigatrias:
Verso 1.3 36
Opo
Como funciona?
Quantidade dias letivos*
Refere-se quantidade de dias letivos do Calendrio Escolar.
Grade curso*
% Freqncia*
Situao*
Disciplinas*
Notas*
Faltas*
Observao
Registro (arquivo)
Livro,
Folha
Extracurricular
Refere-se grade curricular do curso que foi selecionado, se for do

curso de 9 anos, informar a opo Ano, e se for de 8 anos, informar
Srie.
Refere-se ao percentual de frequncia obtido pelo aluno no ano letivo.
Se selecionada a opo Usar do boletim, o sistema ir gerar no
Histrico Escolar o que foi lanado para o aluno, e caso selecionada a
opo Informar manualmente um novo campo ser aberto para
informar manualmente.
Refere-se situao da matrcula do aluno no ano letivo em questo.
Se selecionada a opo Usar do boletim, o sistema ir gerar no
Histrico Escolar a situao que est no boletim atualmente. Se desejar
informar manualmente, basta escolher entre as opes: Em
andamento, Aprovado, Reprovado ou Transferido.
Refere-se s disciplinas que o aluno cursou no ano letivo em questo.
Basta selecionar a opo Usar do boletim para que o histrico escolar
seja processado com as disciplinas que o aluno cursou. Caso selecione
a opo Informar manualmente, um novo campo ser aberto para
informar manualmente a disciplina e a nota. A opo AP normalmente
utilizada para o 1, 2 e 4 Ano, onde no documento Histrico Escolar
deve ser registrado apenas o texto "AP", acrnimo de "Aprovado", no
lugar da nota numrica.
Refere-se mdia das notas obtidas pelo aluno no ano letivo. Se
selecionada a opo Lanadas no boletim, o sistema ir gerar no
Histrico Escolar o que foi lanado para o aluno.
Refere-se s faltas cometidas pelo aluno no ano letivo. Se selecionada
a opo Lanadas no boletim, o sistema ir gerar no Histrico Escolar
o que foi lanado para o aluno, e caso selecionada a opo Informar
manualmente um novo campo ser aberto para informar manualmente
a quantidade.
Refere-se ao texto de observao que aparecer no histrico escolar,
quando da sua emisso.
Campos meramente cadastrais, cada usurio deve definir a forma de
utilizar estas informaes para controle.
Nota: existem observaes em cada ano escolar que podem ser fixadas no sendo necessrio
redigitar a cada vez que processar o histrico. Neste caso, o texto do campo Observao deve ser
informado no campo Observao histrico do cadastro de Sries (Cadastros >> Srie >> Cadastrar).
Na Figura 43 possvel visualizar a parametrizao j definida.
Verso 1.3 37
Figura 43. Configurao realizada para permitir o processamento do histrico escolar.
Depois de efetuar a parametrizao descrita anteriormente, basta selecionar os

registros na listagem, ou clicar na opo [Selecionar todos], e pressionar o boto
[Processar] para iniciar o processamento dos histrcos.
Figura 44. Listagem dos histricos de alunos, processados e no processados.
Durante o processamento, o sistema mostra mensagens ao usurio em um

console no canto inferior esquerdo da pgina, teis para o usurio poder acompanhar o
que est acontecendo naquele exato momento.
Ao trmino do processamento o sistema atualizar a coluna Situao para
cada aluno da listagem.
Verso 1.3 38
Caso aps o trmino alguma informao no tenha sido gerada conforme o

esperado, basta fazer as modificaes nos parmetros e reprocessar o histrico
novamente, pois o sistema tratar de atualizar todos os dados.
Nota: quando o processo terminar, possvel acessar diretamente o histrico de um aluno, pois ao
mudar a Situao de Sem histrico para Processado o sistema torna a palavra na listagem um link
que leva diretamente ao cadastro de histrico escolar do aluno em questo.
6.9 Histrico Escolar Avulso

O Histrico Escolar Avulso consiste na insero de histricos escolares de
forma manual, aluno por aluno, sem utilizar as informaes lanadas para o aluno no ano
letivo. Pode ser utilizado para criar histricos de alunos que vieram de outras instituies
ou de alunos que nunca tiveram seus registros informatizados.
A opo est localizada no cadastro do aluno, onde por meio do boto
[Atualizar Histrico] pode ser visualizada a lista de todos os histricos escolares do
aluno. Nesta listagem, o usurio tem a opo criar um novo histrico ou acessar um
histrico na lista e visualizar suas informaes.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> Atualizar Histrico
Na Figura 45 apresentada a tabela de insero das disciplinas do histrico

escolar.
Figura 45. Inserindo disciplinas, notas e faltas no cadastro de histrico escolar.
Nota: ao cadastrar um histrico escolar o usurio dever observar que caso a opo Faltas
Globalizadas seja marcada, um novo campo ser exibido para a insero do nmero total de faltas,
dispensando a insero das faltas por disciplina na tabela conforme demonstrado na Figura 42.
Verso 1.3 39
7 REGRAS DE AVALIAO E NOTAS

Nesta seo iremos apresentar as formas como sistema efetua a avaliao dos
alunos, quais os tipos e regras de avaliaes possveis e as formas de se configurar estas
regras. Todos os cadastros das regras de avaliao necessitam de permisso de
administrador, pois so configuradas em nvel de instituio (prefeitura), ou seja, as
regras se aplicam a todas as escolas da rede de ensino.
7.1 Tabelas de Arredondamento
O cadastro de Tabelas de Arredondamento serve para informar como ser
efetuado o lanamento das notas para os alunos, podendo ser do tipo Nota Numrica ou
Conceitual. Para as numricas, no campo Rtulo da nota deve ser informado o valor
numrico correspondente da nota, com seu respectivo valor mnimo e mximo em cada
linha inserida na tabela. Para as notas do tipo conceitual, no Rtulo da nota deve ser
informado um valor alfanumrico o qual ser correspondente a uma faixa mnima e
mxima, a ser informada nos campos Valor mnimo e Valor mximo da linha tabela.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Tabelas de
Arredondamento
Um exemplo de configurao de notas do tipo numricas pode ser visualizado

na Figura 46.
Figura 46. Visualizao parcial de uma tabela de arredondamento.
Verso 1.3 40
Nota: Caso o Tipo da nota seja Nota conceitual, na tabela ser exibido um campo chamado Descrio,
o qual deve ser preenchido com alguma informao relacionada ao rtulo da nota. Ex: Rtulo: CP.
Descrio: Completou.
7.2 Frmulas de Clculo de Mdia

No cadastro de Frmulas de Clculo de Mdia, o usurio poder configurar
as frmulas que sero usadas para calcular a mdia aritmtica final e de recuperao do
aluno. Este cadastro prev uma forma simples de criar frmulas reutilizveis para
diferentes regras de avaliao. A definio das frmulas de clculo de mdia so
configuradas pela instituio (prefeitura), e portanto os usurios que no possuem
permisso de administrador no podero editar tal frmula.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Frmulas de Clculo
de Mdia
Para criar uma frmula, as seguintes variveis e smbolos aritmticos devem

ser utilizados:
Varivel
Descrio
En
Trata-se da etapa (bimestre, trimestre) do ano letivo, onde n representa o

nmero da etapa. Exemplo: E1 (Etapa 1, 1 Bimestre, etc).
Se
Refere-se soma das notas em todas as etapas.
Et
Refere-se quantidade de etapas.
Rc
Nota de recuperao. Obs.: apenas para frmulas do tipo Mdia para

recuperao.
Smbolo
Descrio
()
Trata-se do caractere parnteses e pode ser utilizado para circundar um

clculo prioritrio.
* ou x
Trata do caractere alfanumrico asterisco e da letra x, que so utilizados

para a operao de multiplicao.
Trata-se do caractere barra e utilizado para a operao de diviso.
Trata-se do caractere da operao de adio.
Verso 1.3 41
Frmula de mdia aritmtica simples: Se / Et

- executa a soma das notas de todas as etapas divididos pela quantidade de etapas.
Frmula de recuperao ponderada: (Se / Et * 0.6) + (Rc * 0.4)
- executa a soma das notas das etapas divididos pela quantidade de etapas multiplicado por 0.6, e soma
isto a mdia de recuperao obtida multiplicada por 0.4.
7.3 Regras de Avaliao

O cadastro de Regras de Avaliao permite a configurao de parmetros
com os quais o aluno ser avaliado, como o tipo de nota, a frmula de clculo de mdia,
entre outros. Como pr-requisitos, uma regra de avaliao precisa de uma tabela de
arredondamento cadastrada (para o tipo de nota desejada) e uma frmula de clculo de
mdia, j vistos anteriormente.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Listar Regras
Uma regra de avaliao possui diversas opes e o resultado da avaliao e

promoo do aluno baseado nas notas e faltas depende da combinao dessas opes.
Na Figura 47 demonstrado o cadastro de uma regra de avaliao comum, com
avaliao por mdia e presena tipo de falta por componente curricular (disciplinas).
Figura 47. Detalhes do cadastro de uma regra de avaliao numrica.
No quadro a seguir consta o detalhamento de cada opo do cadastro de

regras de avaliao:
Opo
Sistema de nota
Como funciona?
Define que tipo de nota (e que tipo de tabela de arredondamento) ser
utilizado para lanar notas nos componentes curriculares cursados pelo
aluno.
Verso 1.3 42
Tabela de arredondamento
de nota
Tabela que define faixas de arredondamento para o qual uma nota

lanada no boletim do aluno ser arredondada.
Progresso
Define o comportamento utilizado para promover ou reter (reprovar) o

aluno. As opes so:
Continuada: promove o aluno independentemente de ter sido
aprovado em cada componente curricular cursado ou de ter a
presena mnima necessria;
No-continuada automtica: mdia e presena: promove o
aluno somente quando este aprovado em cada componente
curricular com uma mdia igual ou superior a especificada em
Mdia final para promoo e com uma porcentagem de presena
igual ou superior a especificada em Porcentagem de presena;
No-continuada automtica: somente mdia: promove o aluno
somente quando este aprovado em cada componente curricular
com uma mdia igual ou superior a especificada em Mdia final
para promoo;
No-continuada manual: promove o aluno somente por
confirmao manual (aps todas as notas e faltas terem sido
lanadas no boletim).
Mdia final para promoo
Define a mdia necessria para um aluno ser aprovado em cada

componente curricular (disciplina) cursado.
Frmula de clculo de
mdia
Define a frmula de clculo de mdia final.
Frmula de clculo de
recuperao
Define a frmula de clculo de mdia aps a recuperao. Caso no seja

definida uma frmula, a regra no possibilitar que seja lanada uma nota
de exame final (recuperao).
Porcentagem de presena
Define a porcentagem de presena mnima ao qual o aluno deve ter

durante o perodo letivo
Parecer descritivo
Define a regularidade e forma com o qual ser informado o parecer

descritivo.
Apurao de presena
Define se a presena (faltas) ser lanada por componente curricular ou

no geral (por etapa).
A regra de avaliao usa outros valores especificados nos cadastros de Cursos

e na Matrcula. Para o clculo de porcentagem de presena por exemplo necessrio
que a opo Hora/falta seja especificada no cadastro de Cursos. Esse campo um valor
decimal e representa o quanto uma falta unitria representa em horas. Para especificar
uma hora/falta de 40 minutos, por exemplo, necessrio informar o valor 0,80 nesse
campo.
A quantidade de faltas e notas a serem lanadas depende da quantidade de
mdulos cadastrados na escola ou na turma. Caso um Curso seja do tipo Padro ano
escolar, ser possvel lanar notas e faltas para a quantidade de mdulos especificadas
no Ano letivo da Escola, caso contrrio, usa a quantidade de mdulos especificados para
a Turma ao qual o aluno est enturmado.
Verso 1.3 43
7.4 Faltas e Notas

O processo de lanamento de faltas e notas consiste na digitao de valores
numricos para as faltas e as notas, valores em texto para os pareceres descritivos e
seleo de notas conceituais quando assim estiver configurado. As opes exibidas para
o usurio so baseadas nas definies das Regras de Avaliao vinculadas a cada
Srie/Ano ao qual o aluno est matriculado.
As faltas e notas podem ser feitas no lanamento de notas por turma. Na
Figura 48 apresentada a interface de lanamento de notas e faltas.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Faltas/Notas >> Lanto. por Turma
Figura 48. Interface do lanamento de faltas / notas por turma.
Aps abrir o menu de lanamento de notas e faltas por turma necessrio

preencher os campos para carregar (selecionar) a turma que se deseja efetuar os
lanamentos. Quando o usurio selecionar um componente (disciplina) sero listadas
para lanamento todas as matrculas referente ao componente selecionado.
Durante o processo de lanamento possvel visualizar no console de
mensagens no canto esquerdo inferior da pgina (ver Figura 49) o status de cada
alterao, mantendo assim o usurio informado de cada detalhe em tempo real.
Para salvar uma informao, basta informar o valor de uma falta, nota ou
parecer e sair do campo com a tecla [Tab] ou apontando com o mouse no prximo
Verso 1.3 44
campo, que a informao ser gravada automaticamente. Para navegar entre os campos,
deve-se usar tambm a tecla [Tab] e para excluir uma informao, basta apagar o valor
do campo e sair do campo.
Figura 49. Detalhes da interface de lanamento de faltas e notas por turma.
possvel tambm efetuar os lanamentos de todos os componentes

(disciplinas) de uma matrcula. Para isso, no selecione nenhuma opo no campo
Componente e no campo Matrcula selecione a matrcula desejada.
Figura 50. Mostrando todas as disciplinas para uma matrcula.
Aps concluir o lanamento das informaes na pgina, independente da

seleo realizada, use as opes Nova consulta, ou Prxima matrcula / Prximo
componente, localizada acima da listagem dos alunos, para fazer uma nova seleo ou
navegar entre os registros da seleo efetuada.
Anotaes
Verso 1.3 45

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i-Educar Sistema de Gesto Escolar

Manual do Usurio do Sistema

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Suporte por e-mail: suporte@portabilis.com.br

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1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO ....................................................................................... 1

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6.3 Calendrio Letivo e Quadro de Horrios ............................................................................................... 28

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO

Figura 1. Apresentando uma tela de cadastro com menu no sistema i-Educar.

1.1 Sobre o sistema

1.2 Sobre o uso e distribuio do software

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

Figura 2. Login do usurio na pgina de acesso ao sistema.

Na pgina de entrada podem ser inseridas mensagens aos usurios, como

Neste mdulo so cadastradas informaes de

Neste mdulo so cadastradas informaes das

Neste mdulo so cadastradas informaes das

Neste mdulo so cadastradas as pessoas fsicas

Neste mdulo possvel selecionar os tipos de

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2.2 Tipos de menus

Este tipo de menu exibi os submenus quando

Este tipo de menu exibi os submenus

O tipo de menu pode ser alterado no submenu Preferncias localizado no

2.3 Comportamento das listas e botes

Figura 3. Listagem dos registros do Cadastro de Alunos.

Quando uma pgina no comporta a listagem de todos os registros, os botes

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

As opes de um registro podem variar conforme o cadastro. Na Figura 4 so

Figura 4. Botes exibidos no registro de um aluno.

Ao pressionar o boto [Novo], uma pgina para a insero de um novo registro

Figura 5. Botes exibidos quando o boto [Novo] pressionado.

Ao pressionar o boto [Editar], uma pgina similar a de insero de novos

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

Figura 6. Botes exibidos quando o boto [Editar] pressionado.

Alm dos botes supracitados, outros componentes de pgina podem ser

Adicionar itens em um cadastro. exibido ao lado ou abaixo de uma

Adiciona novas linhas para a incluso de novos itens em um cadastro.

Inserir itens em um cadastro. Ex: ao cadastrar uma escola, se clicar

Excluir itens em um cadastro. So exibidos ao lado de itens

Mesmas funes do Excluir citado anteriormente, porm com um

Busca itens de um outro cadastro. Quando um campo possuir esta

2.4 Filtros de busca e seleo

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

Figura 7. Campos dos filtros de busca do Cadastro de Alunos.

Um componente que os filtros de busca podem exibir a busca rpida. Na

Figura 8. Campo Aluno do filtro de busca de histrico escolar.

Filtros de seleo so utilizados normalmente para a emisso de relatrios ou

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Figura 9. Componentes de um formulrio para emisso de relatrio.

Filtros de seleo podem exibir ainda outro componente: a lupa. No exemplo

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3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL

Figura 11. Submenu do mdulo Endereamento.

3.2 Mdulo Pessoa F/J

Figura 12. Submenu do mdulo Pessoas F/J.

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Figura 13. Listagem de deficincias cadastradas.

3.4 Tipos de Ocorrncias Disciplinares e Transferncias