TUGAS
AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)
Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Honda Secara Kredit
Pada PD Budi Motor Jakarta adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak)
dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas
akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu,
saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusansaya dari
Akademi Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.
Dibuat di
: Jakarta
Padatanggal : 03 Juli 2013
Yang menyatakan,
NIM
: 11102733
Program Studi
: KomputerisasiAkuntansi
Jenjang
Pembimbing
...................................
..................................
DEWAN PENGUJI
Penguji I
...................................
Penguji II
...................................
NIM
NAMA LENGKAP
Dosen Pembimbing
TugasAkhir
:
:
:
:
11102733
Dea Putri Lestari
Eri Mardiani,M.kom
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Sepeda Motor Honda Secara Kredit Pada
PD Budi Motor Jakarta
No TanggalBimbingan
PokokBahasan
1. 23 April 2013
Bimbingan Perdana dan
Pengajuan Judul
2. 02 Mei 2013
Bab I Acc, Pengajuan Bab II
3. 07Juni 2013
Bab III
4. 18Juni 2013
Acc Bab III
5. 26 Juni 2013
Pengajuan Bab IV
ParafDosenPembimbing
6. 03Juli 2013
Acc keseluruhan
7. 05Juli 2013
Simulasi
Catatanuntukdosenpembimbing.
BimbinganTugasAkhir
Dimulaipadatanggal
: 23 April 2013
Diakhiripadatanggal
: 05Juli 2013
Jumlahpertemuanbimbingan : 7 (Tujuh) kali
Disetujui Oleh,
Dosen Pembimbing
Eri Mardiani,M.kom )
NIM
NAMA LENGKAP
Dosen Pembimbing
TugasAkhir
:
:
:
:
11102733
Dea Putri Lestari
Normah,S.Kom
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Sepeda Motor Honda Secara Kredit Pada
PD Budi Motor Jakarta
No TanggalBimbingan
PokokBahasan
1. 23 April 2013
Bimbingan Perdana dan
Pengajuan Judul
2. 27 April 2013
Pengajuan Bab I
3. 04 Juni 2013
Bab II & Bab III
4. 22Juni 2013
Bab IV
5 05 Juli 2013
Simulasi
Catatanuntukdosenpembimbing.
BimbinganTugasAkhir
Dimulaipadatanggal
: 23 April 2013
: 05 Juli 2013
Diakhiripadatanggal
Jumlahpertemuanbimbingan : 5 (Lima) kali
ParafDosenPembimbing
Disetujui Oleh,
Dosen Pembimbing
( Normah,S.kom )
KATA PENGANTAR
2.
PUDIR 1 BidangAkademik
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Orang tua ( Bapak dan Ibu ), adik, kakak tercinta dan semua keluarga.
9.
Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-6D serta semua pihak yang telah banyak
memberikan dorongan semangat dan saran-saran yang sangat membantu
dalam penyusunan laporan ini.
Penulis sadar pasti masih banyak kekurangannya, oleh karena itu keritik
serta saran yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan penulisan
ini. Semoga penulisan ini dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan
umumnya dan pembaca khususnya.
ABSTRAKSI
10
ABSTRACK
Dea Putri Lestari (11102733), Information System Design Honda Motorcycle Sales
on Credit in Favor PD Budi Motors Jakarta.
Authors make this thesis based on research inPD Budi Motor company with
addres Prof.Dr.latumeten No16 B/C west Jakarta . PD Budi Motor a company
engaged in the sale that provides motorcycle honda.
PD Budi Motor growing is characterized by the number of sales transactions
increased, the problems arise in a system that is still done manually. That need to be
made an application system that allows you to be able to handle problems that arise,
or at least reduce the level of error that has been happening in the sales process and
simultaneously improve the performance and productivity of existing resource.
To the outhors designed a data processing system of computerized sales star
booking engine, the credit process to preparing reports. All of the authors showcased
in a title information system design honda motorcycle sales on credit in jakarta PD
Budi Motor. I also use software microsoft visual basic 6.0 facilities that have faster
access to create database appplication are highly skilled.
Key Word : The Design System, The Goods Selling System
11
DAFTAR ISI
Halaman
ii
iii
iv
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
BAB II
BAB III
Umum....................................................................................
Maksud dan Tujuan...............................................................
Metode Penelitian..................................................................
Ruang Lingkup ......................................................................
Sistematika Penulisan ...........................................................
1
2
2
3
4
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) ....................................
6
15
27
28
28
28
30
32
35
48
48
50
52
53
12
BAB IV
BAB V.
55
55
57
59
72
72
74
78
82
90
96
107
107
107
108
108
PENUTUP
5.1. Kesimpulan ...........................................................................
5.2. Saran......................................................................................
111
111
13
DAFTAR SIMBOL
a.
DATA FLOW
Digunakan untuk menggambarkan alir data yang sedang
berjalan.
PROCESS
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang
sedang berlangsung.
DATA STORE
Digunakan
untuk
menggambarkan
suatu
tempat
14
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1.Struktur Organisasi...............................................................
2. Gambar III.2.Diagram Konteks Sistem Berjalan .......................................
3. Gambar III.3.Diagram Nol Sistem Berjalan ..............................................
4. Gambar III.4.Diagram Detail Sistem Berjalan...........................................
5. Gambar IV.1.Diagram Konteks Sistem Usulan .........................................
6. Gambar IV.2.Diagram Nol Sistem Usulan ................................................
7. Gambar IV.3.Diagram Detail 1.0 Sistem Usulan.......................................
8. Gambar IV.4.Bentuk Tidak Normal(Unnormalized Form) .......................
9. Gambar IV.5.Bentuk Normal Kesatu(1NF/First Normal Form) ...............
10. Gambar IV.6.Bentuk Normal Kedua(2NF/Second Normal Form) ............
11. Gambar IV.7.Bentuk Normal Ketiga(3NF/Third Normal Form)...............
12. Gambar IV.9.Diagram HIPO .....................................................................
29
33
34
35
57
58
59
78
79
80
81
97
15
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel II.1.Notasi Tipe Data........................................................................
2. Tabel II.2.Notasi Struktur Data ..................................................................
3. Tabel IV.1.Spesifikasi File Customer ........................................................
4. Tabel IV.2.SpesifikasiFile User .................................................................
5. Tabel IV.3.Spesifikasi File Pesanan...........................................................
6. Tabel IV.4.SpesifikasiFileStok ..................................................................
7. Tabel IV.5.Spesifikasi FilePO....................................................................
8. Tabel IV.6.Spesifikasi File Jurnal ..............................................................
9. Tabel IV.7.Spesifikasi FilePembayaran .....................................................
10. Tabel IV.8.Spesifikasi File Perkiraan ........................................................
11. Tabel IV.9.Spesifikasi File SJ ....................................................................
12. Tabel IV.10. Jadwal Implementasi.............................................................
20
21
82
83
84
85
86
87
88
89
89
110
16
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1. KartuTanda Penduduk..................................................................
A.2. Kartu Keluarga .........................................................................................
A.3.Purchase Order............................................................................... ...........
A.4.Data Stok....................................................................................... ............
B.1. Kwitansi Pembayaran ...............................................................................
B.2. LaporanPenjualan .....................................................................................
B.3.Surat Jalan..................................................................................... ............
B.4.Surat Pesanan................................................................................ ............
B.5.FPPI............................................................................................... ............
C.1.Kartu Tanda Penduduk................................................................... ...........
C.2.Kartu Keluarga............................................................................... ...........
C.3. Form Data Stok ........................................................................................
C.4. Form Data PO...........................................................................................
D.1. Form Data Pesanan...................................................................................
D.2. Form Data FPPI........................................................................................
D.3.Form Data SJ .............................................................................................
D.4. Form Data KW .........................................................................................
D.5. Form Data LP ...........................................................................................
D.6. Form Data LK............................................................................... ...........
E.1. Menu Login ..............................................................................................
E.2. Menu Utama .............................................................................................
E.3. Menu Master.................................................................................. ...........
E.4.MenuUser ..................................................................................................
E.5. Menu Data Customer ................................................................................
E.6. MenuData Perkiraan .................................................................................
E.7. Menu Transaksi............................................................................. ...........
E.8. Menu Data Pesanan ..................................................................................
E.9.MenuData PO ............................................................................................
E.10. Menu Data Pembayaran..........................................................................
E.11. Menu Data SJ..........................................................................................
E.12.Menu Data Stok .......................................................................................
E.13.Menu Data Jurnal.....................................................................................
E.14.Menu Data LP..........................................................................................
E.15.Menu Data Backup........................................................................ ..........
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
17
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Umum
Penjualan kredit merupakan salah satu unsur penting dalam operasional
sebuah perusahaan, maka perusahaan harus bisa memberi pelayanan terbaik dan
harus memiliki SDM ( Sumber Daya manusia ) yang terampil dan teknologi yang
digunakan harus sesuai dengan zamannya. Salah satu teknologi yang memberi
kemudahan dalam kegiatan penjualan dan pengolahan data adalah menggunakan
komputer.
Setelah penulis mengadakan riset di PD Budi Motor, penulis menyadari
bahwa sistem penjualannya masih bersifat manual. Mulai dari pemesanan barang,
pencatatan dalam buku stok, pembuatan kwitansi, sampai dengan pembuatan laporan.
Masalah yang timbul dari sistem berjalan yang ada di PD Budi Motor adalah lambat
dalam membuat kwitansi pembayaran karena masih di tulis tangan dan proses laporan
penjualan masih berbentuk print excel, dengan begitu banyak waktu yang dikeluarkan
untuk membuat laporan. Dalam pencatatan buku stok juga masih dalam tulis tangan
maka sering terjadi kesalahan pencatatan barang masuk dan barang keluar.
Semakin cepat tersaji sebuah laporan yang tepat dan akurat bagi sebuah
perusahaan merupakan hal yang baik bagi efisiensi dan aktifitas dalam menjalankan
operasional perusahaannya.
18
1.2.
1.
2.
3.
kelulusan pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi pada
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK
BSI).
1.3.
Metode Penelitian
Untuk memperoleh data-data guna tersusunnya Tugas Akhir ini maka
penulis menggunakan cara untuk mengumpulkan data dengan beberapa metode yaitu:
19
1.
Metode Observasi
Data dikumpulkan langsung dengan cara melakukan pengamatan langsung
di PD Budi Motor yang berlokasi di Jl.Prof.Dr.Latumeten No.16 B/C pada
objek yang diteliti agar penulisan tugas akhir ini mudah terlaksana.
2.
Metode Wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan mewawancarai langsung atau tanya
jawab kepada narasumber yaitu Ibu Endang selaku sales counter apabila ada
sesuatu yang tidak dimengerti yang dilakukan dengan sistematis dan
berdasarkan tujuan penelitian. Cara ini dimaksudkan untuk kemudahan
mendapatkan data.
3.
Metode Kepustakaan
Pengumpulan data dilakukan dengan melihat dan mengambil data-data yang
terdapat dalam buku-buku atau literatur yang berkaitan.
1.4.
Ruang Lingkup
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil masalah mengenai
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Honda Secara Kredit Pada
PD Budi Motor. Dalam hal ini penulis membahas masalah pada proses penjualan
kredit yang didalamnya menyangkut proses pemesanan barang, proses pengajuan
perjanjian kredit, proses pembayaran uang muka, proses pengiriman barang, proses
pembuatan laporan penjualan perbulan.
20
1.5.
Sistematika Penulisan
Penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima bab, dimana
PENDAHULUAN
Di dalam bab ini di kemukakan mengenai pokok bahasan, maksud dan
tujuan, metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika yang
digunakan dalam mengumpulkan data dalam menyusun laporan ini.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini akan menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang
dibahas dalam ruang lingkup penyusunan laporan ini dan memberikan
penjelasan secara teoritis tentang peralatan (tool system).
BAB III
BAB IV
21
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang diambil penulis dalam
pembuatan Tugas Akhir ini beserta saran-saran yang diberikan untuk
penjualan sepeda motor honda secara kredit pada PD Budi Motor.
22
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1.
keputusan, serta memahami lingkungan yang saling berhubungan satu sama lain dan
bersama-sama berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Terdapat dua kelompok
dalam mendefinisikan sistem yaitu menekankan pada prosedur dan menekankan pada
elemen. Yang menekankan pada prosedur sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sedangkan yang menekankan pada elemen, sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraktif mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.1.
Pengertian Sistem
Sistem didefinisikan bahwa sistem adalah kumpulan yang terdiri dari unsur
manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau lainnya yang terorganisasi dari unsurunsur tersebut, disamping berhubungan satu sama lainnya, juga berhubungan dengan
lingkungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Berikut ini beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli
antara lain:
23
2.1.2.
Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem adalah input, proses dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana, sebab sebuah sistem dapat
mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Adapun karakteristik sistem adalah
sebagai berikut:
1.
2.
24
3.
4.
5.
6.
7.
8.
25
2.1.3.
Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang di antaranya
2.
Sistem Alamiah (natural system) dan Sistem Buatan Manusia (human made
system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadi siang dan malam,
pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang
dirancang oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin.
26
3.
4.
2.1.4.
1.
keputusan dan merupakan proses lanjut dari data yang memiliki nilai tambah.
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (informasi system) atau disebut juga
dengan processing system atau information generating systems.
27
2.
istilah blok bangunan (building block) yang masing-masing blok terdiri dari:
a. Blok Masukan (Input Block)
Data yang masuk kedalam sistem informasi termasuk metode-metode dan
media untuk menangkap data yang dapat berupa dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block)
Blok ini berupa kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi pemakainya atau bagi semua
tingkatan manajemen.
d. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
e. Blok Basis Data (Database Block)
Database block merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
sama lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya.
28
2.1.5.
2.1.6.
perangkuman, dan pelaporan dari kegiatan transaksi perusahaan. Tujuan akhir dari
kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan. Sistem informasi
yang berbasis pada komputer sekarang dikenal dengan istilah Sistem Informasi
Akuntansi.
Didefinisikan oleh Kadir (2003:97) Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sistem informasi yang menyediakan informasi yang di pakai oleh fungsi
29
2.1.7.
bahasa bisnis yang dapat dijadikan alat komunikasi, salah satu sub bagian dari sistem
akuntansi adalah penjualan.
Menurut Mulyadi ( 2008:210 ) Sistem Penjualan Kredit adalah Penjualan
kredit di laksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan
order yang di terima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan
mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut.
1. Fungsi Penjualan
Penjualan merupakan salah satu cara yang dimilki perusahaan, untuk mendapatkan
penerimaan kas. Adapun fungsi akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut:
a.
Penjualan Tunai
Adalah penjualan yang dilakukan secara tunai.
30
b.
Penjualan Kredit
Adalah penjualan yang dilakukan secara kredit atau tidak langsung
dibayarkan secara tunai, biasanya dalam penjualan ini terdapat syarat-syarat
yang harus disepakati.
c.
Penjualan Konsinyasi
Adalah suatu bentuk perjanjian dimana salah satu pihak yang memiliki barang
menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk dijualkan dengan
memberikan komisi tertentu.
2.1.8.
Jurnal Penjualan
Menurut Mega (2006:109) mendefinisikan bahwa Jurnal adalah catatan
harian yang dibuat oleh perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan yang terjadi
secara kronologis dengan berpedoman pada mekanisme debit dan kredit.
Jurnal penjualan kredit adalah sebagai berikut:
1.
xxx
Piutang
xxx
Contoh :
Penjualan
Rp 1.000.000
Piutang
2.
Rp 1.000.000
xxx
xxx
31
Contoh :
Retur Penjualan
Rp 250.000
Pendapatan Penjualan
3.
Rp 250.000
xxx
Potongan Penjualan
xxx
Penjualan
xxx
Contoh :
Piutang
2.2.
Rp 800.000
Potongan Penjualan
Rp 200.000
Penjualan
Rp 1.000.000
2.2.1.
32
33
2. Di dalam DAD tidak boleh menghubungkan antara data store yang satu dengan
data store yang lainnya secara langsung.
3. Di dalam DAD tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity
secara langsung.
4. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar.
Tahapan-tahapan di dalam DAD adalah
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan
diproses dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem secara
umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.
2. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam
diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data lebih mendetail lagi dari
tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.
2.2.2.
data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data digunakan
pada tahap analisis sistem maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap
analisis kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem
34
dengan pemakai sistem tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem,
sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang
input, laporan-laporan, dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang
ada di DAD (Diagram Alir Data).
Isi dari kamus data adalah sebagai berikut :
1. Nama Arus Data
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow diagram,
maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data sehingga dalam membaca
diagram alir data memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data
tertentu pada diagram alir data dapat langsung mencarinya dengan mudah di
kamus data.
2. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus ditulis karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan
yang lainnya.
3. Bentuk Data
Diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari kesatuan luar suatu proses, data
yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan.
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa:
a. Dokumen dasar atau formulir
b. Dokumen hasil cetakan computer
c. Laporan tercetak
d. Tampilan layar monitor
35
e. Variabel
f. Parameter
g. Field
4. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.
Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data agar memudahkan mencari
arus data pada diagram alir.
5. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
dari elemen-elemen data.
6. Volume
Volume yang dicatat adalah tentang volume rata-rata yang menunjukkan
banyaknya data yang mengalir dalam suatu periode tertentu, dan volume puncak
yang
menunjukan
volume
terbanyak.
Volume
ini
digunakan
untuk
36
8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dan arus data yang dicatat kamus
data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang
arus data tersebut.
2.
37
Keterangan
Terdiri dari
And (dan)
()
{}
[]
2.2.3.
Normalisasi
Menurut Jogiyanto ( 2005d:403 ) Normalisasi adalah suatu file yang terdiri
38
39
2. One to Many :
3. Many to Many :
40
2.2.4.
Pengkodean
Kode digunakan untuk memudahkan proses pengolahan data, karena dengan
kode akan lebih mudah diidentifikasikan. Kode dapat dibuat dengan suatu kerangka
(frame work) yang menggunakan jangka angka atau huruf atau kombinasi angka dan
huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi sebelumnya dibuat. Biasanya dalam
proses akuntansi kode yang digunakan adalah angka, huruf, atau kombinasi
keduanya. Adapun tujuan pembuatan kode adalah sebagai berikut
1. Mengklasifikasikan data.
2. Memasukan data kedalam komputer.
3. Mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan.
Dalam pengkodean ada beberapa petunjuk pembuatan kode yang
menjabarkan tentang petunjuk dari struktur kode yang baik, antara lain:
1. Harus mudah diingat
Agar kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan
kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.
2. Harus Unik
Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak
ada kode yang kembar.
3. Harus Fleksibel
Kede harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau
penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.
41
4. Harus Efisien
Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila
direkam di luar komputer.
5. Harus Konsisten
Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.
6. Harus Distandarisasi
Untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. Kode yang tidak
standar akan mengakibatkan kebingungan.
7. Spasi Dihindari
Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat mengakibatkan kesalahan
di dalam menggunakannya.
8. Hindari Karakter Yang Mirip
Karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya
tidak digunakan di dalam kode.
9. Panjang Kode Harus Sama
Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.
2.2.5.
HIPO
Menurut Jogiyanto (2005e:787) HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-
42
pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam
sistem di gambarkan oleh fungsi utamanya.
HIPO dapat di gunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik
dokumentasi program dan penggunaan HIPO ini mempunyai sasaran utama sebagai
berikut ini.
1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem.
2. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus di selesaikan oleh program,
bukannya menunjukkan statemen-statemen program yang di gunakan untuk
melaksanakan fungsi tersebut.
3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus di gunakan dan
output yang harus di hasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan
dari diagram-diagram HIPO.
4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan
pemakai.
43
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1.
Umum
PD Budi Motor adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang
penjualan sepeda motor honda. Memasuki era perdagangan bebas yang sangat
kompetitif, menjadi harapan baru untuk membuka peluang bisnis dalam bidang
penjualan motor yang kian membanjiri pasar. Walau usaha dagang tersebut masih
berskala lokal, PD Budi Motor telah mampu bersaing dengan dealer-dealer lain,
dengan menjual barang berkualitas tinggi.
Tetapi sistem penjualannya masih bersifat manual, dari mulai pemesanan
barang, pembuatan kwitansi sampai dengan pembuatan laporan penjualan. Untuk itu
dibutuhkannya komputerisasi yang dapat mempercepat proses pengolahan data
sehingga menghasilkan data yang akurat dan cepat. Analisa sistem berjalan bertujuan
untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang bentuk permasalahan yang ada
organisasi dan sebagai acuan untuk penyusunan rancangan sistem yang akan
diusulkan.
Kegiatan yang dilakukan pada analisa sistem berjalan adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
44
3.2.
Tinjauan Perusahaan
PD Budi Motor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan
sepeda motor honda. Adapun latar belakang dari ruang lingkup kegiatan perusahaan,
penulis akan menguraikan dibawah ini.
3.2.1.
Sejarah Perusahaan
PD Budi Motor merupakan jenis usaha yang bergerak dalam bidang
penjualan, yang telah memiliki satu cabang toko di wilayah Jakarta. Berdiri sejak Juni
1971 yang didirikan oleh Ibu Ho Lian Hoa sebagai pemilik toko sekaligus pendiri
dengan nomor SIUP 02085-03/PK/1.824.271.
Asal pendiriannya berawal dengan dibukanya satu toko di kawasan
Jl.Prof.Dr.Latumeten No.16 b/c Tambora Jakarta Barat yang menjual sepeda motor,
tetapi hari demi hari di karenakan omset yang di dapat melebihi target perbulannya,
dan sesuai kebutuhan pasar maka pemilik memutarkan uangnya untuk memperluas
usahanya dengan membuka cabang baru yang berkawasan di Jl.Kamal Raya No.3
Tegal Alur Jakarta Barat. Dari hal tersebut diatas timbul banyak masalah dalam hal
pencatatan, dikarenakan segala pencatatan dari mulai penjualan sampai laporan masih
manual.
3.2.2.
kerjasama yang baik antara fungsi dan para karyawan dengan atasan. Maka dari itu
45
diperlukan suatu koordinasi yang baik antar divisi, agar tugas yang dijalankan agar
bisa lebih efisien.
Adapun struktur organisasi di PD Budi Motor adalah sebagai berikut:
Pimpinan
Manager
Bagian
Gudang
Bagian
Penjualan
Untuk lebih jelasnya, di bawah ini penulis berusaha untuk menjelaskan fungsi dari
organisasi PD Budi Motor (seperti terlihat pada gambar III.1.) secara garis besar
adalah sebagai berikut :
1.
Pimpinan
Bertugas sebagai pimpinan diperusahaan, menentukan langkah-langkah
pengambilan keputusan yang harus dilakukan oleh perusahaan, menerima
laporan dari seluruh bagian, mengatur setiap langkah yang akan dilakukan
perusahaan.
2.
Manager
Mengontrol setiap jalannya kegiatan yang berlangsung di dalam perusahaan,
bertanggungjawab atas kelancaran pengelolahan dan pengendalian terhadap
Sumber Daya Manusia di seluruh bagian perusahaan, mengurus setiap
pelaksanaan kegiatan yang berlangsung untuk mencapai target kinerja sesuai
tujuan perusahaan, memeriksa kembali laporan dari setiap bagian di dalam
perusahaan, ikut dalam menentukan keputusan dan bertanggungjawab atas
keputusan tersebut.
3.
Bagian Gudang
Mencatat setiap keluar masuknya barang, memasukkan dan mengeluarkan
barang sesuai dengan kegiatan yang berlangsung, bertanggungjawab atas
barang-barang yang ada di gudang, mengirim barang pesanan customer.
4.
Bagian Penjualan
Menjual barang ke customer, mencapai target penjualan perusahaan,
bertanggungjawab atas setiap penjualan yang berlangsung.
3.3.
2.
3.
4.
oleh bagian penjualan, setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan di
berikan ke customer , setelah di tandatangani oleh customer , surat jalan
warna merah untuk customer dan surat jalan warna putih untuk di arsipkan.
5.
3.4.
KK,KTP
Customer
SP (kuning),
KW (putih),SJ
SJ
SP (putih)
Gudang
Sistem Informasi
Penjualan Sepeda Motor
Honda Secara Kredit
pada PD Budi Motor
FPPI
FIF
LP
PO
Manager
Keterangan
-
KK
KTP
SP
FPPI
PO
KW
SJ
LP
: Kartu Keluargaa
: Kartu Tanda Penduduk
: Surat Pesanan
: Formulir Permohonan Pembiayaan Individu
: Purchase Order
: Kwitansi
: Surat Jalan
: Laporan Penjualan
1.0
Pemesanan
Barang
KK,KTP
Customer
SP (kuning)
SP (putih)
KK,KTP,
SP (merah)
Arsip stok
Gudang
Arsip KK,KTP,
SP (merah)
Data stok
Data KK,KTP,
SP (merah)
FPPI
FIF
PO
KW (putih)
2.0
Pengajuan
Perjanjian
Kredit
3.0
Pembayaran
Uang Muka
PO
KW (merah)
Data KW (merah)
SJ
Acc. SJ (Putih)
SJ
Arsip PO
Arsip KW
(merah)
4.0
Pengiriman
Barang
SJ (putih)
Acc. SJ (putih)
Data SJ (putih)
Manager
LP
5.0
Pembuatan
Laporan
Data KW (merah)
KK
Customer
KTP
1.1
Penyerahan KK
1.2
Penyerahan
KTP
Arsip
KK,KTP,SP(merah)
KK
KTP
SP (kuning)
Gudang
SP (putih)
1.3
Pembuatan SP
Data stok
Arsip Stok
SP (merah)
3.5.
dari satu sistem informasi. Dengan kamus data sistem analis untuk mengindentifikasi
data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Adapun kamus data sistem berjalan
3.5.1.
: KTP
Alias
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
: Identitas Customer
Periode
Volume
Struktur Data
Header
Isi
= 1 {NIK+Nama+Tempat_Tanggal_Lahir+
Jenis_Kelamin+Alamat+Agama+
Status_Perkawinan + Pekerjaan + kewarganegaraan
+ Berlaku_Hingga }n
Keterangan :
Nik *16 digit bertipe string*
Tanda_Tangan_Pemegang
Keterangan :
Tanda_Tangan_Pemegang
*Tanda
pemilik*
2. Nama Arus Data : KK
Alias
Kartu Keluarga
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Identitas Custome
Periode
Volume
Struktur Data
tangan
Header
No + Nama_Kepala_Keluarga + Alamat
Keterangan :
No *No identisas kartu keluarga*
Nama_Kepala_Keluarga *Nama orang tua yang
bertanggung jawab*
Alamat *Alamat tempat tinggal*
Isi
Dikeluarkan_Tanggal + Tanda_Tangan
Keterangan :
Dikeluarkan_Tanggal *Tanggal dibuat*
Tanda_Tangan
*Tanda
tangan
camat,kepala
PO
Alias
Purchase Order
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 lembar
Struktur Data
Header
Judul
Keterangan :
Judul *Persetujuan pembiayaan*
Isi
Keterangan :
Tanggal*Tanggal PO dibuat*
Nomor *Nomor PO*
Perihal *Nomor aplikasi customer*
Kepada_Yth *Ditujukan untuk dealer*
Nama *Nama Permohonan Kredit*
Alamat *Alamat tempat tinggal*
Merk *Type motor*
Harga *Harga On The Road*
Uang_Muka *Tanda jadi customer*
Angsuran *Jumlah angsuran*
TOP *Jangka waktu masa kredit*
Footer
Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda_Tangan
*Tanda
tangan
persetujuan
pembiayaan*
4. Nama Arus Data :
Data Stok
Alias
: -
Bentuk Data
: Dokumen Manual
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 Buku
Struktur Data
Header
= Bulan_Tanggal
Keterangan :
Bulan_Tanggal *Bulan dan tanggal stok barang*
Isi
Footer
Halaman
Keterangan :
Halaman *Halaman buku*
3.5.2.
Kw Pembayaran
Kwitansi Pembayaran
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: Rangkap 2
Struktur Data
Header
Identitas_Counter
Keterangan :
Identitas_Counter = *Nama_counter + Alamat +
Telepon*
Isi
1 {Sudah_diterima_dari + Banyaknya_Uang +
Untuk_Pembayaran } n
Keterangan :
Sudah_diterima_dari *Nama customer*
Banyaknya_Uang *Jumlah uang yang dibayar*
Untuk_Pembayaran *Pembayaran 1 unit motor*
Footer
Tanggal + Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanggal *Tanggal+bulan+tahun pembayaran*
Tanda_Tangan *Tanda tangan pembuat kwitansi*
LP
Alias
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
: Setiap bulan
Volume
Struktur Data
Header
Laporan Penjualan
Identitas_Counter + Tanggal
Keterangan :
Identitas_Counter *Nama counter +
alamat + No_Telp*
Tanggal *Tanggal pembuatan laporan*
Isi
Footer
= Dibuat_Oleh + Mengetahui
Keterangan :
Dibuat_Oleh
*Nama
dan
tanda
tangan
bagian penjualan*
Mengetahui
*Nama
dan
tanda
tangan
manager*
3. Nama Arus Data :
SJ
Alias
Surat Jalan
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: Rangkap 2
Struktur Data
Header
*Nama
Alamat_Counter
+ No_Telepon*
Tanggal *Tanggal pengiriman barang*
Kepada *Nama dan alamat customer*
Isi
Keterangan :
Banyaknya *Jumlah barang di ambil*
Type *Merk motor*
Tahun *Tahun pembuatan barang*
Warna *Warna barang yang di pesan*
No_Rangka *No rangka motor*
No_Mesin *No mesin motor*
Footer
= Hormat_Kami + Tanda_Terima
Keterangan :
Hormat_Kami
*Nama
dan
tanda
tangan
tanda
tangan
bagian gudang*
Tanda_Terima
*Nama
dan
customer*
4. Nama Arus Data
SP
Alias
Surat Pesanan
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
Rangkap 3
Struktur Data
Header
Tanggal
Keterangan :
Tanggal *Tanggal+bulan+tahun pemesanan*
Isi
Footer
= Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda_Tangan *Tanda tangan bagian penjualan*
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 Lembar
Struktur Data
Header
Isi
Footer
= Tanda_Tangan_pemohon +
tanda_tangan_counter_sales
Keterangan :
Tanda_Tangan_pemohon *Tanda tangan customer*
Tanda_tangan_counter_sales *tanda tangan bagian
penjualan*
3.6.
pemprosesan data, adapun dokumen yang ada dalam sistem penjualan sepeda motor
honda pada PD Budi Motor seperti data-data masukan dan keluaran pada sistem
berjalan. Spesifikasi dari dokumen-dokumen tersebut adalah:
3.6.1.
lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam suatu
proses agar dapat menghasilkan keluaran yang dinginkan. Adapun dokumendokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Spesifikasi Dokumen Masukan
a. Kartu Tanda Penduduk
Nama dokumen : Kartu Tanda Penduduk
Fungsinya
Sumber
: Customer
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
b. Kartu Keluarga
Nama dokumen : Kartu Keluarga
Fungsinya
Sumber
: Customer
Tujuan
: Bagian Penjualan
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
c. Purchase Order
Nama dokumen : Purchase Order
Fungsinya
Sumber
: FIF
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
d. Data Stok
Nama dokumen : Data stok
3.6.2.
Fungsinya
Sumber
Jumlah
: Satu buku
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
Sumber
: Bagian Penjualan
Tujuan
Jumlah
: Dua lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
b. Laporan Penjualan
Nama dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi
Sumber
Tujuan
: Manager
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
c. Surat Jalan
Nama dokumen : Surat Jalan
Fungsi
Sumber
: Bagian Gudang
Tujuan
: customer
Jumlah
: Dua lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
d. Surat Pesanan
Nama dokumen : Surat Pesanan
Fungsi
Sumber
: Bagian penjualan
Tujuan
Jumlah
: Tiga lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
3.7.
Fungsi
Sumber
: Bagian penjualan
Tujuan
: FIF
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
Permasalahan
Dari hasil analisa dan pengamatan pada PD Budi Motor maka penulis dapat
2.
3.
4.
3.8.
bahwa sudah saatnya dibuat sistem penjualan yang sudah terkomputerisasi pada PD
Budi Motor dengan harapan permasalahan tersebut dapat dikurangi dan diatasi
dengan baik.
Maka penulis mengusulkan alternatif pemecahan masalah yaitu sistem
penjualan kredit pada PD Budi Motor adalah sebagai berikut :
1.
2.
Pembuatan laporan seharusnya dilihat dari file, tidak perlu mencari arsip,
karena akan membutuhkan waktu yang cukup lama.
3.
Surat pesanan diganti dengan data pesanan, karena akan sangat memudahkan
dalam melakukan transaksi saat customer melakukan order ke bagian
penjualan. Dan bagian penjualan akan melakukan penginputan data
customer
terlebih dahulu tanpa khawatir datanya hilang. Dan dalam surat pesanan juga
dicantumkan nomor pesanan.
4.
Seharusnya pencatatan dalam buku stok harus berbentuk data stok, agar
tidak terjadi kesalahan dalam mencatat barang keluar dan barang masuk.
Dalam pemecahan masalah diatas di PD Budi Motor, penulis berharap
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1.
Umum
Setelah penulis mempelajari sistem yang sedang berjalan dan mengetahui
masalah-masalah yang ada pada sistem berjalan, maka penulis mencoba menjelaskan
lebih lanjut mengenai sistem komputerisasi. Dalam sistem usulan akan dijelaskan
mengenai prosedur sistem usulan, proses alir data, spesifikasi sistem, usulan yang
berisikan dokumen masukan, dokumen keluaran, normalisasi file, spesifikasi
program, spesifikasi program komputer.
Pembentukan sistem yang baru bertujuan dalam mengumpulkan data dan
pengolahan datanya dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat dalam
menghasilkan data dan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan.
Secara umum rancangan sistem usulan diharapkan dapat menyelesaikan
permasalahan yang ada sekarang ini. Secara khusus rancangan sistem usulan
digunakan untuk meningkatkan mutu kerja karyawan dan citra perusahaan menjadi
lebih meningkat.
4.2.
dengan yang berjalan. Perbedaanya mungkin sedikit dan ditambah dengan adanya
penggunaan komputer pada sistem yang baru, sehingga dalam penyimpanan data dan
pembuatan laporan lebih terkontrol. Prosedur sistem yang penulis coba usulkan
terdiri dari beberapa proses antara lain sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
data pembayaran. Setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan di
berikan ke customer, setelah di tandatangani oleh customer, surat jalan
warna merah untuk customer dan surat jalan warna putih untuk di arsip dan
menginput surat jalan.
5.
6.
4.3.
Customer
Data pesanan
(kuning), KW
(putih),SJ
SJ
Data
pesanan(putih)
Gudang
Perancangan Sistem
Informasi Penjualan
Sepeda Motor Honda
Secara Kredit Pada
PD Budi Motor
FIF
FPPI
LP, Laporan
keuangan
Manager
PO
Data user
File user
KK,KTP
Customer
Data pesanan(kuning)
1.0
Pemesanan
Barang
Data stok
File stok
KK
Arsip KK
FPPI
FIF
PO
KW (putih)
File PO
Arsip PO
SJ
Data
customer
Data pesanan(putih)
Data
pesanan
Arsip KTP
2.0
Pengajuan
Perjanjian
Kredit
Data sp
3.0
Pembayaran
Uang Muka
PO
Data sp
KW
(merah)
Data PO
Gudang
File pesanan
KTP
Arsip KW
(merah)
Data
pembayaran
4.0
Pengiriman
Barang
Acc SJ (putih
SJ
File customer
File
pembayaran
Data
pembayaran
Arsip Acc
SJ (putih)
SJ (putih)
Data SJ
File SJ
File perkiraan
Data
perkiraan
5.0
Pembuatan
Jurnal
Data SJ
Manager
Data
pembayaran
Data
jurnal
File jurnal
Data jurnal
LP , Laporan
Keuangan
6.0
Pembuatan
Laporan
Data pembayaran
KK
Customer
1.1
Penyerahan KK
KTP
1.2
Penyerahan
KTP
Data
pesanan
(putih)
1.3
Pembuatan
Data Pesanan
Arsip KK,KTP
KTP
Data
pesanan
Data pesanan
(kuning)
Gudang
KK
File pesanan
Data stok
File Stok
4.4.
Bentuk Data
Arus Data
: Identitas Customer
Periode
Volume
Struktur Data
Header
Nama_Provinsi + Nama_Kota
Keterangan :
Nama_Provinsi *Nama provinsi*
Nama_Kota *Wilayah*
Isi
= 1 {NIK+Nama+Tempat_Tanggal_Lahir+
Jenis_Kelamin+Alamat+Agama+
Status_Perkawinan + Pekerjaan + kewarganegaraan
+ Berlaku_Hingga }n
Keterangan :
Nik *16 digit bertipe string*
Nama *Nama customer*
Tempat_Tanggal_Lahir
*Tempat
Tahun*
Tanggal
Kewarganegaraan *Bangsa*
Berlaku_Hingga *Masa berlaku kartu penduduk*
Footer
Tanda_Tangan_Pemegang
Keterangan :
Tanda_Tangan_Pemegang*Tanda tangan pemilik*
: Kartu Keluarga
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
: Identitas Custome
Periode
Volume
Struktur Data
Header
= No + Nama_Kepala_Keluarga + Alamat
Keterangan :
No *No identisas kartu keluarga*
Nama_Kepala_Keluarga *Nama orang tua yang
bertanggung jawab*
Alamat *Alamat tempat tinggal*
Isi
Status_Hubungan_dalam_Keluarga +
Dokumen_Imigrasi + Nama_Orang_Tua } 10
Keterangan :
Nama_Lengkap * Nama customer dan keluarga*
NIK *16 digit bertipe string*
Jenis_Kelamin *Jenis kelamin*
Tempat_Lahir *Tempat tanggal tahun*
Agama *Kepercayaan*
Pendidikan *Status pendidikan*
Jenis_Pekerjaan *Status pekerjaan*
Status_Pernikahan *Status perkawinan*
Status_Hubungan_Dalam_Keluarga *Status
kekeluargaan*
Dokumen_Imigrasi *Mempunyai paspor atau
tidak*
Nama_Orang_Tua *Nama ibu bapak kandung*
Footer
Dikeluarkan_Tanggal + Tanda_Tangan
Keterangan :
Dikeluarkan_Tanggal *Tanggal dibuat*
Tanda_Tangan
*Tanda
tangan
camat,kepala
: -
Bentuk Data
: Dokumen Manual
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 lembar
Struktur Data
Heade
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
Footer
= Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda Tangan *Tanda tangan bagian gudang*
: Purchase Order
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 lembar
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
= Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda_Tangan *Tanda tangan bagian FIF*
4.4.2.
: Data Pesanan
Bentuk Data
: Dokumen Manual
Arus Data
Penjelasan
: Buktipemesanan barang
Periode
Volume
: Rangkap 3
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
= Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda_Tangan *Tanda tangan bagian penjualan*
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: 1 Lembar
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Footer
= Tanda_Tangan_pemohon +
tanda_tangan_counter_sales
Keterangan :
Tanda_Tangan_pemohon *Tanda tangan
customer*
Tanda_tangan_counter_sales *tanda tangan bagian
penjualan*
: Surat Jalan
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: Rangkap 2
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
= Hormat_Kami + Tanda_Terima
Keterangan :
Hormat_Kami*Nama
dan
tanda
tangan
tanda
tangan
bagian gudang*
Tanda_Terima*Nama
dan
customer*
4. Nama Arus Data : Kw Pembayaran
Alias
: Kwitansi Pembayaran
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
Volume
: Rangkap 2
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
Footer
= Tanda_Tangan
Keterangan :
Tanda_Tangan *Tanda tangan pembuat kwitansi*
: Laporan Penjualan
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
: Setiap bulan
Volume
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
Identitas_perusahaan *Nama perusahaan*
Isi
Footer
= Dibuat_Oleh + Mengetahui
Keterangan :
Dibuat_Oleh*Nama
dan
tanda
bagian penjualan*
6. Nama Arus Data : LK
Alias
: Laporan Keuangan
Bentuk Data
Arus Data
Penjelasan
Periode
: Setiap bulan
Volume
Struktur Data
Header
= Identitas_perusahaan
Keterangan :
tangan
Footer
= Dibuat_Oleh + Mengetahui
Keterangan :
Dibuat_Oleh *Nama dan tanda tangan
bagian penjualan*
4.5.
pemrosesan data, adapun dokumen yang ada dalam sistem penjualan sepeda motor
honda pada PD Budi Motor seperti data-data masukan dan keluaran pada sistem
usulan. Spesifikasi dari dokumen-dokumen tersebut adalah:
4.5.1.
lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam suatu
proses agar dapat menghasilkan keluaran yang dinginkan. Adapun dokumendokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut:
a.
Sumber
: Customer
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
e. Kartu Keluarga
Nama dokumen : Kartu Keluarga
Fungsinya
Sumber
: Customer
Tujuan
: Bagian Penjualan
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
f. Data Stok
Nama dokumen : Data stok
Fungsinya
Sumber
Jumlah
: Satu buku
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
g. Purchase Order
Nama dokumen : Purchase Order
4.5.2.
Fungsinya
Sumber
: FIF
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Tujuan
: Bagian Penjualan
Frekuensi
Bentuk
1.
Sumber
: KK dan KTP
Tujuan
Jumlah
: Tiga lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
Sumber
: Bagian penjualan
Tujuan
: FIF
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
c. Surat Jalan
Nama dokumen : Surat Jalan
Fungsi
Sumber
: Bagian Gudang
Tujuan
Jumlah
: Dua lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
d. Kwitansi Pembayaran
Nama dokumen : Kwitansi Pembayaran
Fungsi
Sumber
: Bagian Penjualan
Tujuan
Jumlah
: Dua lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
e. Laporan Penjualan
Nama dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi
Sumber
Tujuan
: Manager
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
f. Laporan Keuangan
Nama dokumen : Laporan Keuangan
Fungsi
Sumber
Tujuan
: Manager
Jumlah
: Satu lembar
Media
: Kertas
Frekuensi
Bentuk
4.5.3.
Normalisasi File
1.
Gambar IV.4
Normalisasi Bentuk Tidak Normal
2. Normalisasi Normal Kesatu (First Normalized Form/1NF)
Kode_customer*
No_ktp
Nama_customer
Alamat
Jenis_kelamin
Status
Pekerjaan
Gaji_customer
Jumlah_pengeluaran
No_kk
No_pesanan*
No-telp
Merk_motor
Warna
Uang_muka
Angsuran
Top
Harga_motor
No_po*
Tgl_po
Kode_stok*
No_rangka
No_mesin
Stok
No_kwitansi*
Tgl_kwitansi
No_sj*
Tgl_sj
Gambar IV.5
Normalisasi Bentuk Normal Kesatu
File pesanan
Kode_customer*
No_ktp
Nama_customer
Alamat
Jenis-kelamin
Status
Pekerjaan
Gaji_customer
Jumlah pengeluaran
No_kk
No_tlp
No_pesanan*
Uang_muka
Angsuran
top
Kode_customer*
Kode_stok*
Kode_user**
File PO
No_po*
Tgl_po
No_pesanan**
Kode_user**
File stok
File user
Kode_user*
Nama_user
password
File pembayaran
File jurnal
No_jurnal*
Tgl_jurnal
Debet
Kredit
No_kwitansi*
Tgl-kwitansi
No_po*
No_kwitansi**
No_perkiraan**
File sj
No_sj
Tgl_sj
File perkiraan
No_perkiraan**
Nama_perkiraan
No_kwitansi**
No_po**
Keterangan :
*
: Primary Key
**
: Foreign Key
: One to One
: One to Many
Gambar IV.6
Normalisasi Bentuk Normal Kedua
Kode_stok*
No_rangka
No_mesin
Merk_motor
Warna
Stok
Harga_motor
File pesanan
No_pesanan*
Uang_muka
Angsuran
top
Kode_customer*
Kode_stok*
Kode_user**
File PO
No_po*
Tgl_po
No_pesanan**
Kode_user**
File stok
File user
Kode_user*
Nama_user
password
Detail Jurnal
Debet
Kredit
No_Jurnal**
No_perkiraan**
File jurnal
No_jurnal*
Tgl_jurnal
File
pembayaran
No_kwitansi*
Tgl-kwitansi
No_po*
No_kwitansi**
No_perkiraan**
File perkiraan
No_perkiraan**
Nama_perkiraan
File sj
No_sj
Tgl_sj
No_kwitansi**
No_po**
Keterangan :
*
: Primary Key
**
: Foreign Key
: One to One
: One to Many
Gambar IV.7
Normalisasi Bentuk Normal Ketiga
Kode_stok*
No_rangka
No_mesin
Merk_motor
Warna
Stok
Harga_motor
4.5.4.
Spesifikasi File
File adalah komponen utama dari sebuah sistem komputerisasi. File
memilikifungsi sebagai data masukan dan keluaran untuk menunjang jalannya sisitem
dan program yang sedang dibangun. Adapun spesifikasi file tersebut adalah :
1.
: Customer
Fungsi
Tipe
: File Master
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Komputer
: MySQL
Tabel IV.1 Spesifikasi File Customer
No
Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
Kode customer
Kode_customer
Text
Primary key
No KTP
No_ktp
Text
15
Nama customer
Nama_customer
Text
15
Alamat
Alamat
Text
20
Jenis kelamin
Jenis_kelamin
Text
10
Status
Status
Text
10
Pekerjaan
Pekerjaan
Text
10
Gaji customer
Gaji_customer
Text
10
Jumlah
pengeluaran
10 No KK
Jumlah_Pengeluaran Text
10
No_kk
Text
15
11 No tlp
No_tlp
Text
12
2.
: User
Fungsi
Tipe
: File Master
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.2 Spesifikasi File User
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
Kode user
Kode_user
Text
Primary key
Nama user
Nama_user
Text
15
Password
Password
Text
3.
: Pesanan
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.3 Spesifikasi File Pesanan
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
No pesanan
No_pesanan
Text
10
Primary key
Uang muka
Uang_muka
Numeric
10
Angsuran
Angsuran
Numeric
Top
Top
Numeric
Kode customer
Kode_customer Text
Foreign key
Kode stok
Kode_stok
Text
Foreign key
Kode user
Kode_user
Text
Foreign key
4.
: Stok
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.4 Spesifikasi File Stok
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
Kode stok
Kode_stok
Text
Primary key
No rangka
No_rangka
Text
15
No mesin
No_mesin
Text
15
Merk motor
Merk_motor
Text
10
Warna
Warna
Text
10
Stok
Stok
Text
20
Harga motor
Harga_motor
Numeric
10
5.
Spesifikasi File PO
Nama Tabel : FilePO
Akronim
: PO
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.5 Spesifikasi File PO
6.
Type
Width
Ket
No PO
No_po
Text
Primary key
Tgl PO
Tgl_po
Date
No pesanan
No_pesanan
Text
10
Foreign key
Kode user
Kode_user
Text
Foreign key
: Jurnal
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.6 Spesifikasi File Jurnal
7.
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
No jurnal
No_jurnal
Text
Primary key
Tgl jurnal
Tgl_jurnal
Date
Debet
Debet
Text
10
Kredit
Kredit
Text
10
No kwitansi
No_kwitansi
Text
10
Foreign key
No perkiraan
No_perkiraan
Text
Foreign key
: Pembayaran
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
: MySQL
Tabel IV.7 Spesifikasi File Pembayaran
8.
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
No kwitansi
No_kwitansi
Text
10
Primary key
Tgl kwitansi
Tgl_kwitansi
Date
No PO
No_po
Text
: Perkiraan
Fungsi
Tipe
: File Master
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
: Hard Disk
Record Size
: 19byte
Software
: MySQL
Foreign key
Nama Field
Type
Width
Ket
No perkiraan
No_perkiraan
Text
Primary key
Nama perkiraan
Nama_perkiraan Text
9.
15
Spesifikasi File SJ
Nama Tabel
: File SJ
Akronim
: SJ
Fungsi
Tipe
: File Transaksi
Organisasi
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
Primary key
: no_sj
Media
: Hard Disk
Record Size
: 35byte
Software
: MySQL
Tabel IV.9 Spesifikasi File SJ
No Elemen Data
Nama Field
Type
Width
Ket
No SJ
No_sj
Text
10
Primary key
Tgl SJ
Tgl_sj
Date
No PO
No_po
Text
Foreign key
No kwitansi
No_kwitansi
Text
10
Foreign key
4.5.5.
Struktur Kode
Pengkodean adalah pembuatan kode untuk tujuan mengklasifikasikan data,
Kode Customer
Panjang
: 8 digit
Tipe
: Text
Format
9
Nomor Customer
Bulan masukCustomer
Tahun Masuk Customer
Inisial untuk Customer
Contoh :
C
Keterangan :
C = Kode customer
13 = Kode tahun pada 2013
03= Kode bulan pada bulan ke-3
001 = Nomor urut customer adalah 1
2.
Kode User
Panjang
: 7 digit
Tipe
: Text
Format
9
No Urut User
Bulan Pembuatan User
Tahun Pembuatan User
InisialUntuk User
Contoh :
U
Keterangan :
U= Kode untuk user
13 = Tahun pemegang user
03 = Bulan pemegang user
01 = No urut user
3.
Nomor Pesanan
Contoh :
N
Keterangan :
NP = Kode Pesanan
13= Tahun Pesanan
03 = Bulan Pesanan
15 = Tanggal Pesanan
01 = Nomor Urut Pesanan
4.
Kode Stok
Keterangan :
M = Type Motor
001 = Nomor Urut Motor
5.
Kode PO
Panjang
: 7 digit
Tipe
: Text
Format
9
Nomor Urut PO
Bulan Masuk PO
Tahun Masuk PO
Kode Untuk PO
Contoh :
P
Keterangan :
P = Kode untuk PO
13 = Tahun masuk PO
03 = Bulan Masuk PO
01 =Nomor urut PO
6.
Kode Jurnal
Panjang
: 5 digit
Tipe
: Text
Format
No Urut Jurnal
Inisial Jurnal Umun
Contoh :
J
Keterangan
JU = Inisial jurnal umu
001 = Nomorurut jurnal
7.
Kode Kwitansi
Panjang
: 10 digit
Tipe
: Text
Format
No Urut
Tanggal Pembayaran
Bulan Pembayaran
Tahun Pembayaran
Kode Pembayaran
Keterangan :
KW = Kode Pembayaran
13
= Tahun Pembayaran
03
= Bulan Pembayaran
02
= Tanggal Pembayaran
Kode Perkiraan
Panjang
: 4 digit
Tipe
: Text
Format
Keterangan
1
= Golongan aktiva/harta
: 10 digit
Tipe
: Text
Format
X X
Keterangan :
S J= Kode Untuk Surat Jalan
13= Tahun Surat Jalan
03 = Bulan Surat Jalan
15 = Tanggal Surat Jalan
02 = Nomor Urut Surat Jalan
4.5.6.
Spesifikasi Program
Spesifikasi merupakan pembahasan mengenai paket aplikasi yang penulis
sediakan guna pemrosesan data, untuk memperjelas akan dibuatkan HIPO (Hirarcy
plus Input Proces Ouput) bentuk HIPO dari Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Sepeda Motor Honda Secara Kredit Pada PD Budi Motor adalah sebagai berikut :
0.0
Login
0.0
Menu Utama
1.0
2.0
File Master
0.0
File Transaksi
0.0
1.1
2.1
Data Pesanan
2.0
Data User
1.1
1.2
File Customer
1.1
3.0
File Laporan
0.0
File Utility
4.0
3.1
Laporan
Penjualan
3.0
backup
0.0
5.0
Exit
0.0
4.1
4.0
2.2
Data
Pembayaran
2.0
1.3
File Perkiraan
1.1
2.3
Data PO
2.0
2.4
Data SJ
2.0
2.5
Data Stok
2.0
2.6
Data Jurnal
2.0
: Login
Akronim
: login.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
a. Login, Pilihan ini dilakukan jika kode user dan password sudah diisi
dengan benar, jika salah maka akan muncul pesan untuk kesalahan.
b. Batal, Untuk membatalkan proses.
2.
: Menu Utama
Akronim
: menu.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
a. Master, klik pilihan Master maka akan tampil submenu Data user, data
customerdan data perkiraan.
b. Transaksi, klik pilihan Transaksi maka akan tampil submenu transaksi
pesanan, transaksi pembayaran, transaksi PO, transaksi SJ, transaksi stok
dan transaksi jurnal, jika transaksi pesanan dipilih maka proses input
pesanan, jika transaksi jurnal dipilih maka proses input data jurnal
dilakukan.
: Menu Master
Akronim
: master.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
a. Data user
b. Data customer
c. Data perkiraan
4.
: Data User
Akronim
: user.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data Customer
Akronim
: customer.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
6.
: Data Perkiraan
Akronim
: perkiraan.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Menu Transaksi
Akronim
: transaksi.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
a. Data Pesanan
b. Data PO
c. Data Pembayaran
d. Data Surat Jalan
e. Data Stok
f. Data Jurnal
8.
: Data Pesanan
Akronim
: pesanan.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data PO
Akronim
: po.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data Pembayaran
Akronim
: pembayaran.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data SJ
Akronim
: sj.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
: E.11.
Proses Program
: Data Stok
Akronim
: stok.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data Jurnal
Akronim
: jurnal.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Laporan Penjualan
Akronim
: laporan.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
: Data backup
Akronim
: datauser.frm
Fungsi Program
Bentuk Tampilan
Proses Program
a. Klik backup lalu secara otomatis data akan tersimpan ke dalam file lain.
4.6.
perangkat lunak (software) yang akan digunakan dalam sistem usulan dan
penggambarannya dalam bentuk konfigurasi komputer.
4.6.1.
Umum
Pengembangan dari sistem informai berbasis komputer, selain membutuhkan
banyak sumber daya dan juga dapat memakan waktu yang lama untuk menyelesaikan
dan melewati beberapa tahapan dari mulai sistem tersebut diterapkan, dikembangkan
dan dipelihara. Apabila sistem operasi yang telah dikembangkan masih menimbulkan
masalah-masalah yang rumit dan tidak bisa diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem,
maka perlu dikembangkan suatu sistem untuk mengatasinya dan kembali kepada
proses perencanaan sistem. Untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data sistem
usulan ini diperlukan komputer serta alat tambahan lainnya yaitu perangkat keras dan
perangkat lunak.
4.6.2.
Perangkat Keras
Komponen perangkat keras adalah terdiri dari unsur unsur yang terdiri dari
perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu proses kerja manusia
(brainware) dan bersifat fisik, terdiri dari (CPU), monitor, keyboard, harddisk, disk
drive, mouse, dan printer.
Processor
: Pentium IV
RAM
: 512 MegaByte
Monitor
: LCD
CD RW
: 700 MB
Hard Disk
: 80 Giga Byte
Keyboard
: 108 keys
Mouse
: PS2
Printer
: Laserjet
4.6.3.
Perangkat Lunak
Komponen perangkat lunak adalah serangkaian unsur unsur yang terdiri
dari beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan untuk membantu
proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik, terdiri dari sistem software dan
application soft ware.
Sistem Operasi
: Microsoft Windows XP
Package Program
Database
: MySQL
4.7.
Jadwal Implementasi
Setelah sistem dianalisa dan di desain secara rinci, maka tahap selanjutnya
yang akan dilakukan adalah tahap implementasi yang berupa tahap peletakan sistem
baru agar siap dioperasikan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk melaksanakan uji
coba atas dasar konsep rancangan sistem yang telah disusun, sehingga bila terjadi
kesalahan dapat segera di perbaiki kembali
2.
3.
4.
5.
Tes Sistem
Tes sistem bertujuan untuk melakukan uji coba terhadap proses secara
keseluruhan, dan sampai dimana proses tersebut dapat dijalankan dengan
baik dan benar yang dilaksanakan bulan ketiga di minggu ketiga dan kempat.
6.
BULAN
KEGIATAN
I
1
Penyiapan Data
Awal
Pembuatan dan
Test Program
Pembuatan Buku
Petunjuk
Pelatihan /
Training
Test System
Evaluasi dan
Operasional
II
3
III
3
IV
3
X X
X X X X
X X
X X
X X
X X X X
BAB V
PENUTUP
5.1.
Kesimpulan
Dengan berakhirnya penyusunaan Tugas Akhir ini penulis berharap dapat
berguna bagi PD Budi Motor khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Dari
pembahasan tersebut maka penulis dapat mengambil kesimpulan antara lain :
1.
2.
3.
5.2.
Saran-saran
Dalam kesempatan ini kiranya penulis ingin menyampaikan saran yang
dapat diterapkan dan berguna bagi pengembangan perusahaan, saran saran tersebut
antara lain :
1.
Sebaiknya data disimpan dalam suatu file, sehingga pada saat pencarian data
akan menjadi lebih mudah.
2.
3.
4.
5.
Dengan sistem yang baru diharapkan kesalahan-kesalahan atau kekurangan kekurangan yang ada dapat teratasi.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : CV ANDI
OFFESET.
Kadir,Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI.
Mega,I Made. 2006. Siklus Akuntansi. Jakarta : Inti Prima.
Mulyadi.2008.Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Narko.2004.Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Yayasan Pustaka Nusatama.
Puspitawati, Lilis, dan Sri DewiAnggadini. 2011. SistemInformasiAkuntansi.
Yogyakarta: GrahaIlmu.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
OFFESET.
I.
Biodata Mahasiswa
Nama Lengkap
NIM
: 11102733
Alamat Lengkap
Email
II.
: deaputrilestari@rocketmail.com
Pendidikan Formal
1. SDN Srengseng Jakarta, Lulus Tahun 1998
2. MTsN 12 Jakarta, Lulus tahun 2004
3. AL-Chasanah Jakarta, Lulus tahun 2010
III.
RiwayatPekerjaan
1. PT. Federal International Finance Juni 2010 sampai dengan sekarang.
Adalah benar melakukan Riset pada PD Budi Motor terhitung sejak 10 Mei 2013
sampai dengan 10 Juni 2013, dan yang bersangkutan telah melakukan tugasnya
dengan baik.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan benar, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Juni 2013
Manager
( Sukendro Sadeli )
Lampiran C-1
Lampiran C-2
Lampiran C-3
PD BUDI MOTOR
Stok Barang
Periode maret
Kode stok : XXXX
Tanggal : dd mm yyy
Kode
Stok
X(4)
No
Rangka
9(15)
Bagian Gudang
( ................... )
No
Mesin
9(15)
Merk
Motor
X(10)
Warna
Stok
X(10)
X(20)
Harga
Motor
9(10)
Lampiran C-4
PD BUDI MOTOR
Purchase Order
Periode dd/mm/yyy
No PO : XX99999
Tgl PO : dd mm yyy
Nama
Alamat
Merk Motor
Harga
Uang Muka
Angsuran
TOP
: XXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXX
: 9999999999
: 999999999
: 9999999
: 99
Hormat kami,
(Bagian FIF)
Lampiran D-1
PD BUDI MOTOR
Data Pesanan
dd/mm/yyy
No Pesanan : XX99999999
Tgl Pesanan : dd mm yyy
Nama
Alamat
No Tlp
Merk Motor
Warna
Uang Muka
Angsuran
TOP
: XXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
: 999999
: XXXXXXXX
: XXXXXXX
: 9999999999
: 9999999
: 99
Hormat kami,
(Bagian Penjualan)
Lampiran D-2
PD BUDI MOTOR
Formulir Persetujuan Pembiayaan Individu
No KTP
Nama customer
Alamat
Jenis kelamin
Status
Pekerjaan
Gaji customer
Jumlah pengeluaran
No KK
No tlp
Pemohon
( TTD customer )
: 999999999999999
: XXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXX
: 99999999999999
: 99999999999999
: 99999999999999
: 999999999999999
Counter Sales
( Bagian Gudang )
Lampiran D-3
PD BUDI MOTOR
Surat Jalan
No SJ : XX99999999
Tgl SJ : dd mm yyy
Merk Motor
X(10)
Pemohon
( TTD customer )
Nama : X(15)
Alamat : X(20)
No Rangka
9(15)
No Mesin
9(15)
Warna
X(10)
Hormat kami
( Bagian Penjualan )
Lampiran D-4
PD BUDI MOTOR
Kwitansi
No KW : XX99999999
Tgl KW : dd mm yyy
Sudah terima Dari : X(15)
Untuk Pembayaran : XXXXXXXXX
Banyaknya Uang
: XXX999
Hormat kami
( Bagian Penjualan )
Lampiran D-5
No Mesin
9(15)
No Rangka
9(15)
No Tlp
9(12)
Alamat
X(20)
Hormat kami
( Bagian Penjualan )
Harga Motor
9(10)
Lampiran D-6
Nama
Customer
X(15)
Hormat kami
( Bagian Penjualan )
No Tlp
9(12)
Uang
Muka
9(10)
Harga
Motor
9(10)
Pencairan FIF
9(15)
Lampiran E-1
Lampiran E-2
Lampiran E-3
Lampiran E-4
Lampiran E-5
Lampiran E-6
Lampiran E-7
Lampiran E-8
Lampiran E-9
Lampiran E-10
Lampiran E-11
Lampiran E-12
Lampiran E-13
Lampiran E-14
Lampiran E-15