UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Direccin Universitaria de Educacin a Distancia

Escuela Acadmico Profesional de ______________________

Estimado alumno
Le presentamos un modelo de examen parcial del curso, el mismo que se
sugiere desarrollar a fin de autoevaluarse en el estudio de los temas
correspondientes a las semanas 5 - 8.
Cualquier consulta dirigirse al docente en las tutoras telemticas o correo
docente.
xitos!

Ciclo
2012-III

MODELO DE EXAMEN FINAL

En nmeros

CONTROL DE LOS SISTEMAS DE NEGOCIO

En letras

Apellidos y
nombres:

Cdigo

UDED

Ciclo:

Docente:

MSc Carlos Pea

INDICACIONES
PARA EL
ALUMNO

MDULO I

Resuelva el examen utilizando lapicero.

Fjese en el puntaje anotado al lado derecho de cada pregunta para dosificar su
tiempo.
Evite borrones y enmendaduras. De presentarse el caso que no se entienda alguna
respuesta, sta no ser evaluada.
Evite el plagio. De presentarse el caso se anula el examen y la calificacin es cero
(00).
Se tomar en cuenta la ortografa.
xitos!

Caso de Estudio N 2: COLEGIO 19 DE JUNIO

El Colegio 19 de Junio es uno de los colegiosms antiguos de nuestra capital. Posee
en la actualidad cerca de 2.000 alumnos, considerando Primaria, Ciclo Bsico y
Bachillerato. Se caracteriza no solo por su muy buen nivel acadmico sino tambin por
la formacin integral del estudiante a travs de diversas actividades extracurriculares,
como ser campamentos, paseos, actividades deportivas inter-colegios y diversas
actividades de integracin.

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Algunos de los procesos que se desarrollan en el Colegio son: el acadmicoeducativo, el de relacionamiento con la comunidad, el de formacin, las compras, la
gestin de los recursos (edilicios y humanos) y el ingreso de fondos.
El procesode ingreso de fondosse cumple para asegurar que todas las actividades
curriculares y extracurriculares (campamentos, paseos) realizadas por el Colegio se
cobren a los alumnos participantes y dichos fondos ingresen a las cuentas bancarias
del Colegio y comprende desde el ingreso en el sistema informtico del Colegio
detodos los conceptos facturables a los alumnos (anualidades, mensualidades,
materiales y actividades extracurriculares) hasta la verificacin del crdito bancario en
la cuenta bancaria del Colegio.
Este proceso se puede descomponer en los siguientes subprocesos:
Facturacin: comprende las actividades realizadas desde que en Administracin se
recibe un listado con los conceptos facturables a los alumnos hasta que se emiten las
facturas y se entregan en Secretara;
Cobranza: comprende las actividades desde que Secretara entrega la factura al
alumno hasta que la familia del alumno la paga en la Tesorera del Colegio;
Manejo de fondos (Ingresos): comprende las actividades de recibir el pago de las
facturas, preparar los depsitos a realizaren las cuentas del Colegio, efectuar los
depsitos bancarios y verificar el crdito bancario en las respectivas cuentas.
El subproceso de Facturacinse compone de las siguientes actividades:
1. Ingresar y actualizar, en el sistema de facturacin, los precios de las matrculas y
cuotas de cada nivel (Primaria, Ciclo Bsico y Bachillerato). Se realiza al comienzo del
ao y cada vez que se reajustan los precios;
2. Recepcionar, registrar y controlar en el sistema el correcto ingreso del listado de
planes y descuentos especiales, y becas otorgadas a los alumnos (a realizarse en
forma anual);
3. Recepcionar, registrar y controlar en el sistema de facturacin el ingreso de las
anualidades, matrculas e importes de las cuotas de cada alumno (a realizarseen
forma anual);
4. Recepcionar mensualmente el listado con los conceptos y montos facturables a los
alumnos;
5. Registrar en el sistema el correcto ingreso de conceptos facturables por actividades
extracurriculares (a realizarse en forma mensual) y asignarlo a cada alumno en
particular (los que hayan participado de esa actividad);

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6. Controlar que lo correspondiente a facturar a cada alumno sea lo correcto, tanto en
concepto (anualidad, matrcula, actividad extracurricular) como en importe, emitir las
facturas en forma automtica y entregarlas en Secretara.
El Director de Administracin del Colegio, quien est a cargo de todo el proceso de
Ingreso de Fondos, ha constatado que el mismo presenta las siguientes debilidades.
Si bien el proceso es sencillo, insume el 80% del tiempo de trabajo del Auxiliar
administrativo, debido a que el nmero de actividades extracurriculares y de
estudiantes que tiene el Colegio es muy elevado y cada vez, es ms frecuente la
atencin de reclamos y consultas de los padres.

Para aquellos padres que mantienen atrasos en el pago de sus cuotas con el

Colegio, existe un riesgo de incobrabilidad de laactividad extracurricular y deincurrir en

un mayor costo
de cobro a travs de un subproceso de gestin de cobro de morosos.
Para aquellos padres que pagan el Colegio mediante una anualidad, este proceso
genera la necesidad de concurrir mensualmente a Caja sobre posibles cargos por
actividades extracurriculares, para evitar cargos por mora.

PREGUNTAS
1. Utilice 2 directrices de auditora y seguridad (10 puntos)
2. Utilice 2 procedimientos de auditora y seguridad (10 puntos)

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