Anda di halaman 1dari 9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

ACARA PERAYAAN NATAL GBI RAYON 13 BENGKULU

GBI Rayon 13
Bengkulu

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ACARA PERAYAAN NATAL GBI RAYON 13 BENGKULU

I. PENDAHULUAN
Salam dalam Kasih Yesus Kristus,
Puji dan syukur kepada Tuhan, karena telah memberkati, memimpin dan memberikan kita kekuatan
untuk melaksanakan perayaan GBI Rayon 13 Bengkulu, yang telah terlaksana dengan baik pada
tanggal 12 Desember 2013 di Hotel Horizon.
Pada awalnya panitia akan menggunakan gedung Raffles sebagai tempat untuk perayaan acara
natal. Namun karena target jemaat yang hadir adalah 800 orang, dan hal ini tidak sesuai dengan
kapasitas gedung Raffles yang hanya dapat menampung 600 orang, maka acara ini kami alihkan ke
Hotel Horizon Ruang Krakatau yang berdaya tampung 1000 orang.
Dalam persiapan acara ini, kami telah melakukan publikasi agar acara ini diketahui oleh masyarakat.
Publikasi yang telah kami lakukan adalah membuat Baliho ukuran 4x6m yang dipasang di simpang
sekip serta spanduk ukuran 4x1m di 8 titik sudut kota Bengkulu. Disamping itu juga kami telah
membuat 2000 lembar flyer serta mencetak undangan khusus sebanyak 300 lembar undangan.
Sebagai dukungan rohani, kami melakukan doa khusus di menara doa serta melakukan doa puasa
dan doa keliling agar kuasa Tuhan bekerja atas setiap usaha persiapan yang telah kami lakukan.
Kami menyadari bahwa dalam kepanitiaan ini masih banyak hal yang harus diperbaiki, Oleh karena
itu melalui laporan ini kami berharap dapat dijadikan tolak ukur untuk perbaikan guna
mempersiapkan acara natal di tahun berikutnya.
Tuhan Yesus memberkati.

Ketua Panitia Natal

Dodi Wirayuda

II. SUSUNAN PANITIA NATAL


Dalam acara natal ini telah dibuat susunan panitia natal yaitu sebagai berikut :

Penasehat :
1. Pdt. Elby Sutardi
Pembina Panitia :
1. Pdm. Irvan Yonathan
2. Pdp. Y. W. Simamora
3. Pdm. Lukman Anton
Panitia Inti
A. Ketua Panitia
B. Wakil Ketua
C. Sekretaris
D. Bendahara 1
E. Bendahara 2

:
:
:
:
:

Dodi Wirayuda
Sih Sri Adi
Andreas Pasaribu
Jhon Heri
Bie Suan

Bidang - Bidang
Sie. Doa
Koordinator : Lasma Harahap
Anggota :
1. Ginem
2. Endang Sriwahyuni
3. Ningsih
4. Amanda
Sie. Dana & Usaha
Koordinator : Ester Wawa
Anggota : 1. Pdp. Trini Kumala Dewi Sinaga
2. Pdp Yunita Daud
3. Raminanti Saragih
4. Ruth
5. Fenni Mayasari
Sie. Acara
Koordinator : Charles Sabar Hutasoit
Anggota : 1. Amelia (Co. Make-Up)
2. Nova

3. Sari (Co. Tari/Creative Ministry)


4. Ester
5. Charica

6. Mikhael (Co. Dekorasi)


7. Christian
8. Jefri
9. Ridho
Sie. Musik
Koordinator : Timotius Widodo
Anggota : Seluruh Anggota Tim Pujian dan Penyembahan

Sie. Pubdok
Koordinator : John. A. Purba
Anggota : 1. Lucky Satrio
2. Mikhael Pandiangan
Sie. Trans. & Keamanan
Koordinator : Erikson Panggabean
Sie. Usher & Perlengkapan
Koordinator : Suwardi (Co. Usher) dan Bambang (Co. Perlengkapan)
Anggota : 1. Husein
9. Ari Cahyono
2. Jhonny Tom
10. Samsu Hadi Subroto
3. Lucky Satrio
11. Nerson
4. Ahin
12. Aris Purnama Adi
5. Iwan Simbolon
13 .Edi Genadi
6. Anton Wijaya
14. A. Ninggolan
7. Heriyanto
15. Paulus Hasanul
8. Alfret
Sie. Konsumsi
Koordinator : Ibu Susi
Anggota : 1. Anna Kaunang
2. Emi
3. Lenny Herman

4. Martalena
5. Nurminta Silaban
6. Anggota WBI

Sie. Humas
Anggota : 1. Bpk. Jerry
2. Bpk. Ambarita
3. Bpk. Y. Luaha
Sie. Sekolah Minggu
Koordinator : Mila Enjelika
1. Ahun
2. Dina Sukaria
3. Maria
4. Sri Ngatmirah
5. Yenny

6. Erina
7. Septina
8. Dewi
9. Suliati Salim

III. ACARA
Tanggal

12 Desember 2013

Pukul

18.00 Wib

Tempat

Ruang Krakatau Hotel Horison, Bengkulu

Pengkothbah

Bp. Pdt. Elby Utardi

Artis undangan :

Sdr. Ronnie Sianturi

Jemaat hadir

950 orang

IV. LAPORAN DANA


Dalam acara ini panitia telah menerima dana dari jemaat dalam bentuk persembahan
khusus natal dan janji iman.
Total dana yang terkumpul serta penggunaan dana adalah sebagai berikut :
Dana yang diterima
Dana yang digunakan
Sisa dana

:
:
:

Rp 74.372.000
Rp 65.789.300
Rp 8.582.700

Berikut adalah rincian dana yang diterima dan dana yang digunakan

Dana Masuk
NO

SUMBER

JUMLAH

Persembahan dan Janji Iman 13 Okt, Ibadah 1

681.000

Persembahan dan Janji Iman 13 Okt, Ibadah 2

1.219.000

Persembahan dan Janji Iman 20 Okt, Ibadah 1

170.000

Persembahan dan Janji Iman 20 Okt, Ibadah 2

525.000

Persembahan dan Janji Iman 27 Okt, Ibadah 1

1.000.000

Persembahan dan Janji Iman 27 Okt, Ibadah 2

110.000

Persembahan dan Janji Iman 3 Nov, Ibadah 1

804.000

Persembahan dan Janji Iman 3 Nov, Ibadah 2

2.090.000

Persembahan dan Janji Iman 10 Nov, Ibadah 1

1.760.000

10

Persembahan dan Janji Iman 10 Nov, Ibadah 2

2.663.000

11

Persembahan dan Janji Iman 17 Nov, Ibadah 1

815.000

12

Persembahan dan Janji Iman 17 Nov, Ibadah 2

3.204.000

13

Persembahan dan Janji Iman 24 Nov, Ibadah 1

3.419.000

14

Persembahan dan Janji Iman 24 Nov, Ibadah 2

4.825.000

15

Persembahan dan Janji Iman 1 Des, Ibadah 1

6.360.000

16

Persembahan dan Janji Iman 1 Des, Ibadah 2

3.170.000

17

Persembahan dan Janji Iman 8 Des, Ibadah 1

5.042.000

18

Persembahan dan Janji Iman 8 Des, Ibadah 2

2.165.000

19

Persembahan Perayaan Natal

20

Persembahan Khusus

21

Janji Iman Transfer


TOTAL

11.517.000
1.633.000
21.200.000
74.372.000

Daftar jemaat yang menabur dalam janji iman


No

NAMA JEMAAT

No

NAMA JEMAAT

No

NAMA JEMAAT

ALFERD + ALING

32 ERMANTO

63 MARIA HERNAWATI

ANDREAS PASARIBU

33 ESTER WAWA

64 MARIA MARDA LENA

ANNA IXAUNANG

34 FERRYANTO

65 MICHAEL C

ANTON WIJAYA

35 FITRI HARIANJA

66 MILA ENJELITA M

ARI CAHYONO

36 FRANSISKA

67 NANCHY MARETTI SINAGA

ARIS PURNAMA

37 FREDDY/MARIA

68 NICCO AZALI & MEY2

ASIN (JAP JUN HOI) TOKO MULIA

38 GERWIN M S

69 NINGSIH

BENNY SANJAYA

39 GOKLASNI MANULANG

70 ROMALILIYANA S

BISWAN

40 HANDY

71 RUDI MATONDANG

10 BP. SIMAMORA

41 HASANUL PAULUS

72 RUDIANTA

11 BUDI SANTOSA

42 HENDRA TWADA HUTASOIT

73 SIH SRI ADI

12 BUSMAN S

43 HERLINA SIMAMORA

74 SRI ULINA SEMBIRING

13 CHARLES HUTASOIT

44 HERU

75 SUDARSIH

14 CHRISTIAN

45 HESTY

76 SUSANTO & ELENA

15 D J

46 HUSEIN

77 SUSILAWATI

16 DANIEL - FENNI

47 IBU GINEM

78 SUWARDI

17 DANIEL, TK. SUMBER HARAPAN

48 IKE RATNA SARI

79 SWARDI TEBENG

18 DEWI

49 IMMANUEL

80 TONI

19 DIAN M. PANGGABEAN

50 IRVAN/AFUK

81 TONI ALICE

20 DINA S P

51 IYUTH

82 TONI SITORUS

21 DINI SCORPIO

52 JEFRY

83 TRINI KUMALA DEWI

22 DODI WIRAYUDA

53 JHON HERI

84 VENUS

23 DOPER TAMBUNAN

54 JHON PURBA

85 VINA SINAGA

24 EDWARD S

55 KEL S SIDABUTAR

86 WILLIAM

25 ELGA MARIA WIJAYA

56 KEL. A NAINGGOLAN

87 Y HUDA

26 ELINA

57 KEL. LUKMAN ANTON

88 YANTI SITORUS

27 ENDANG

58 KEL. NERSON

89 YENI HESTON

28 ENDANG SRIWAHYUNI

59 LASMA HP

90 YERMIA LALA

29 ERIKA LAMHOT MARIA

60 LIDIA SIANTURI

91 YO BIE LING

30 ERIKSON PANGGABEAN

61 LINGGAWATI

92 YULIANUS INDRA

31 ERINA TUSNIP

62 LUCKY SATRIO

93 YUNITA DAUD

DETAIL PENGELUARAN
PUBLIKASI
- PEMASANGAN BALIHO
- CETAK SPANDUK
- JASA PASANG SPANDUK
- CETAK FLYER
- CETAK UNDANGAN
- CETAK BACKDROP
- JASA SEBAR UNDANGAN
TOTAL PUBLIKASI

Rp 2.000.000
Rp 640.000
Rp 150.000
Rp 1.061.000
Rp 856.000
Rp 1.000.000
Rp 100.000

DOA KELILING
- BENSIN DOA KELILING
- MAKAN DOA KELILING
TOTAL DOA KELILING

Rp 100.000
Rp 107.000

CHOIR
-

PK PELATIH CHOIR
TRANSPORTASI CHOIR
SNACK LATIHAN CHOIR
BELI AKSESORIS CHOIR
PK PENYANYI Sdr. ROKKIE
TOTAL CHOIR

Rp 5.807.000

Rp 207.000

Rp 500.000
Rp 3.720.000
Rp 1.134.000
Rp 577.500
Rp 100.000
Rp 6.031.500

DOKUMENTASI
- JASA PHOTOGRAPHER
- JASA TRANSFER VIDEO
TOTAL DOKUMENTASI

Rp 1.200.000
Rp 200.000

GEDUNG
- SEWA RUANG KRAKATAU HORIZON
- SEWA KAMAR PANITIA
- SNACK TAMU VIP
- DENDA MAKAN DI GEDUNG
- BAYAR HOTEL CREW JAMBI
- BELI AQUA BOTOL
TOTAL GEDUNG

Rp 6.000.000
Rp 968.000
Rp 600.000
RP 500.000
Rp 975.000
Rp 50.000

KONSUMSI
- KONSUMSI LOADING BARANG
- KONSUMSI ACARA NATAL
- KOSNSUMSI BONGKAR ALAT
- AIR MINERAL
TOTAL KONSUMSI

Rp 221.000
Rp 8.267.000
Rp 200.900
Rp 220.000

Rp 1.400.000

Rp 9.093.000

Rp 8.908.900

PERLENGKAPAN
- BELI TALI KUR
- BELI TOPI NATAL
- BELI STEPGUN
- BELI SPANDUK UTK SCREEN
- AMPLOP PERSEMBAHAN
- SEWA GENSET
- SEWA LIGTHING
- SEWA HT
- SEWA KURSI CADANGAN
- BUAT RANGKA SCREEN
- SEWA MIC CONDENSOR
- PEMBUATAN AMPLOP JANJI IMAN
- BELI STICK LIGTH
- SEWA SOUND SYSTEM
- BELI KABEL SOUND
- BELI MINYAK URAPAN
- BELI SEPATU TARI
- BELI BAJU TARI
- FOTOCOPY
- BELI BATERAI
- SEWA VIDEO LIVE
TOTAL PERLENGKAPAN

ARTIS
-

PK ARTIS
MAKAN SIANG ARTIS
TICKET PESAWAT
KAMAR ARTIS
KAMAR MANAGER ARTIS
TOTAL ARTIS

LAIN-LAIN
- PK GEMBALA
- PK KEBERSIHAN
- BENSIN TRANSPORTASI
- PEMBATALAN SEWA GONDANG
- PEMBATALAN SEWA GEDUNG RAFLES
- TRANSPORTASI RIAK SIABUN
- PULSA
- TRANSPORTASI SIABUN
TOTAL LAIN-LAIN

Rp
21.000
Rp 500.000
Rp 196.000
Rp 320.000
Rp 445.500
Rp 3.000.000
Rp 2.000.000
Rp 500.000
Rp 350.000
Rp 300.000
Rp 300.000
Rp
67.000
Rp 790.000
Rp 2.500.000
Rp 944.000
Rp 170.000
Rp 308.000
Rp 800.000
Rp
73.000
Rp 21.900
Rp 1.190.000
Rp 14.798.400

Rp 10.000.000
RP
260.000
RP 2.595.000
Rp
854.500
Rp
484.000
Rp 14.193.500

Rp 3.000.000
Rp 200.000
Rp 300.000
Rp 400.000
Rp 250.000
Rp 750.000
Rp 100.000
Rp 350.000
Rp 5.350.000

Anda mungkin juga menyukai