PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Permohonan ijin cuti

1.

Pegawai/Pejabat mengambil Formulir Permohonan Cuti pada Petugas Pemangku di Bidang

Ketenagaan
2. Petugas Bid. Ketenagaan menyiapkan Formulir Permohonan Cuti Pegawai dengan
memberikan catatan sisa hak cuti pegawai berdasarkan catatan pada Register Cuti Pegawai
3. Pegawai mengisi dan melengkapi Formulir Permohonan Cuti yaitu berupa : Identitas lengkap
pegawai, lama cuti yang dimohon maksimal sesuai dengan sisa hak cutinya, Tanggal mulai
sampai dengan akhir cuti, alamat yang bisa dihubungi selama menjalani cuti.
4. Pegawai meminta persetujuan cuti kepada Atasan Langsungnya (sampai dengan Pejabat
Eselon III) dengan menyerahkan Formulir Permohonan Cuti yang sudah terisi lengkap.
5. Atasan Langsung pegawai memberikan catatan persetujuan, penolakan atau penundaan
permohonan cuti serta menanda tangani Formulir Permohonan Cuti yang diajukan oleh
Pegawai pada ruang yang telah disediakan.
6. Pegawai yang bersangkutan menyerahkan Formulir Permohonan Cuti yang sudah
ditandatangani Atasan Langsungnya kepada Petugas Bidang Ketenagaan.
7. Petugas Bidang Ketenagaan memeriksa catatan yang diberikan oleh Atasan Langsung
pegawai apakah permohonan cuti disetujui, ditolak atau ditunda?
8. Petugas Bidang Ketenagaan menyiapkan Surat Ijin Cuti (rangkap 3), memberikan paraf,
meminta paraf kepada Kepala Bidang Ketenagaan dan selanjutnya meneruskan kepada
Sekretaris/ Kepala Dinas untuk ditandatangani.
9. Petugas Bidang Ketenagaan mengambil Surat Ijin Cuti yang sudah ditandatangani oleh
Sekretaris/Kepala Dinas dan mencatat pada Register Cuti Pegawai.
10. Petugas Bidang Ketenagaan menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada Pegawai yang
bersangkutan (lembar 1).
11. Petugas Bidang Ketenagaan menyampaikan Surat Ijin Cuti (lembar 2) kepada Staff Sub
Bagian Umum untuk diarsipkan.
12. Petugas Bidang Ketenagaan mengarsipkan Surat Ijin Cuti (lembar 3).
Nomor SOP

SOP-T.01/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

134 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN IZIN CUTI PEGAWAI

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris/Subag. Umum
3. Atasan Langsung
4. Petugas Bidang
Ketenagaan
5. Pegawai/Pejabat

Form Permohonan Ijin

Cuti

MULAI

Pemangku memberikan catatan

Sisa Hak Cuti Pegawai

Pegawai melengkapi Isian Formulir

Permohonan Cuti

Form Permohonan Ijin Cuti

Formulir Permohonan Ijiin Cuti

AL Pegawai memberikan catatan atas Permohonan Cuti

Form
Permohonan
Cuti
ti

Tidak
Di
Setujui
?

SELESAI

Ya

Surat Ijin
Cuti
Surat Ijin
Cuti

Surat Ijin
Cuti

Mencatat pada Register Cuti

Pegawai

Surat Ijin
Cuti

Surat Ijin
Cuti

135 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SK berkala terakhir
SK KP terakhir
DP3 2 tahun terakhir
Petugas bidang ketenagaan menerima berkas usulan Kenaikan gaji Berkala Guru, Kepala
Sekolah dan Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi
Petugas bidang ketenagaan menandatangani Buku Ekspedisi/ tanda terima berkas usulan
kenaikan gaji berkala
Petugas bidang ketenagaan memverifikasi keabsahan dan kelengkapan berkas usulan kenaikan
gaji berkala sesuai peraturan perundang-undangan yang telah ditentukan
Petugas bidang ketenagaan membuat lembar kerja hasil verifikasi dan memaraf lembar kerja
Petugas bidang ketenagaan melakukan pemberkasan untuk setiap usulan kenaikan gaji berkala
Petugas bidang ketenagaan menyusun daftar nominasi berkas usulan kenaikan gaji berkala
berdasarkan urutan Bulan TMT-nya dan membuat Konsep surat pengantar.
Petugas bidang ketenagaan menyerahkan Daftar Nominasi berkas usulan kenaikan gaji berkala
dan Konsep surat pengantar kepada Kasi Bidang Ketenagaan untuk direviu dan diparaf.
Petugas bidang ketenagaan selanjutnya menyerahkan Daftar Nominasi berkas usulan kenaikan
gaji berkala dan Konsep surat pengantar yang sudah diparaf oleh Kasi kepada Kepala Bidang
Ketenagaan untuk direviu dan diparaf.
Petugas bidang ketenagaan selanjutnya meneruskan Daftar Nominasi Berkas Usulan Kenaikan
Gaji Berkala dan Konsep surat pengantar yang sudah diparaf oleh Kasi dan Kepala Bidang
Ketenagaan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan.
Petugas bidang ketenagaan melakukan finalisasi konsep Surat Pengantar dan Daftar Nominasi
Berkas Usulan Kenaikan Gaji Berkala
Petugas bidang ketenagaan melalui sub bagian umum mengirim berkas usulan kenaikan gaji
berkala ke BKD
Petugas bidang ketenagaan menerima SK kenaikan gaji berkala terbaru dari BKD melalui sub
bagian umum sesuai Disposisi Kepala Dinas
Petugas bidang ketenagaan mencatat SK KGB terbaru dalam buku register KGB
Petugas bidang ketenagaan menggandakan SK KGB
Petugas bidang ketenagaan menghubungi pemohon KGB
Petugas bidang ketenagaan memnyerahkan SK KGB kepada pemohon dan meminta tanda
terima pengambilan SK KGB dari pemohon
Petugas bidang ketenagaan mengarsipkan foto copy SK KGB
Nomor SOP

SOP-T.02/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

136 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMROSESAN KENAIKAN GAJI BERKALA

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Pegawai/Staf
5. Pemohon

SOP Surat
Masuk

MULAI

Berkas Usulan
KGB

Tanda tangan
Buku Ekspedisi

Verifikasi Berkas
Usulan KGB

Berkas
Sah &
Lkp?

Tidak

Menyusun Lembar
Kerja Verifikasi

Pember-kasan Usulan
KGB

Menyusun Daftar Nominasi Usulan KGB dan Surat

Pengantar

Surat Pengantar & Daftar

Nominasi

Mereviu dan Memaraf

Surat Pengantar & Daftar

Nominasi

Mereviu dan Memaraf

137 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Surat
Pengantar
& Daftar
Nominasi
SOP Surat Keluar
Mereviu
dan Tanda
tangan
Mengirim kan Berkas
Usulan KGB

SOP Surat Masuk

Mencatat SK KGB
pada Buku Register

Mencatat SK KGB
pada Buku
Register

Meng
hubungi
Pemohon
Menyerah
Kan
SK KGB

SK KGB

Tanda
tangan
Bukti
Ambil SK

138 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.
9.

10.

11.

12.

13.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Permohonan ijin belajar

SK PNS terakhir
Fotokopi ijazah terakhir yang dilegalisir
Surat pernyataan
Pegawai/Guru/KS/PS Meminta formulir Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan ke Staf Sub
Bag Umum
Staf Sub Bag Umum mencatat Permintaan Formulir Permohonan Ijin Belajar pada Register
Pengeluaran Formulir Permohonan Ijin Belajar
Pegawai/Guru/KS/PS Melengkapi Isian formulir Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan
Pegawai/Guru/KS/PS Melengkapi Persyaratan Permohonan Ijin Belajar Diluar Kedinasan
Pegawai/Guru/KS/PS Mengajukan Permohonan Ijin Belajar yang sudah lengkap (Formulir beserta
persyaratannya) kepada Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen).
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menerima berkas permohonan
berupa formulir permohonan Ijin Belajar dan persyaratannya serta mencatat dalam register
Permohonan Ijin Belajar
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) memproses Permohonan Ijin
Belajar dan menyiapkan Pengantar Permohonan Ijin Belajar Ke Walikota melalui Sekretaris
Daerah.
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) mencatat Permohonan Ijin
Belajar Di Luar Kedinasa pada Register Permohonan Ijin Belajar.
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) melalui Sub Bagian Umum
mengirimkan Berkas Permohonan Ijin Belajar di Luar Kedinasan kepada Walikota Cq Sekretaris
Daerah dan tembusannya ke Badan Kepegawaian Daerah.
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menerima Ijin Belajar di Luar
Kedinasan yang sudah diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dari Sub Bagian
Umum.
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menggandakan Ijin Belajar di
Luar Kedinasan yang sudah diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) yang diterima
dari Sub Bagian Umum
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) menyerahkan/menyampaikan
Ijin Belajar di Luar Kedinasan kepada Pegawai/Pemohon dan meminta tanda terima penyerahan
kepada yang bersangkutan
Petugas Bidang Ketenagaan (PM PTK/PTK Dikdas/PTK Dikmen) Mengarsipkan 1 Copy Ijin
Belajar di Luar Kedinasan
Nomor SOP

SOP-T.03/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

139 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN IZIN BELAJAR PEGAWAI

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
Ketenagaan
3. Petugas Bidang
Ketenagaan
4. Subag Umum
5. Pegawai/Pemohon

Form
Permohonan Ijin
Belajar

MULAI

Mencatat Pengeluaran Formulir

Permohonan

Melengkapi Isian Formulir

Permohonan Ijin Belajar

Melengkapi Persyaratan
Permohonan Ijin Belajar

Menyampaikan Berkas
Permohonan Ijin Belajar
Menerima Berkas Permohonan Ijin
Belajar

SOP
Surat Keluar

Mencatat Permohonan Ijin

Belajar

Mengirimkan Berkas
Permohonan Ijin Belajar

SOP
Surat Masuk

Mengganda kan
Ijin Belajar

Menyerahkan
Ijin Belajar
kepada
Permohonan

Ijin
Belajar

140 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Formulir DP3
Arsip BP3 tahun sebelumnya
Dokumen pendukung penilaian

1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

Pada akhir tahun, staf Ketenagaan menyiapkan formulir DP3 dilampiri dengan arsip DP3
tahun lalu dari pegawai yang akan dinilai dan disampaikan kepada Atasan Langsung
Pegawai (pejabat penilai) pada masing-masing bidang/bagian. (satuan SATU BERKAS
USULAN DP3)
Atasan Langsung Pegawai (pejabat penilai) melakukan penilaian berdasarkan rekap DP3
triwulanan (empat Triwulan) dan menandatangani konsep DP3 tersebut. (satuan SATU
BERKAS DP3)
Atasan Langsung Pegawai (pejabat penilai) menyerahkan konsep tersebut untuk
ditandatangani oleh pegawai yang dinilai. (satuan SATU BERKAS DP3)
Setelah konsep DP3 ditandatangani oleh pegawai yang dinilai, lalu dikembalikan lagi ke
Atasan Langsung Pegawai (pejabat penilai), untuk diteruskan ke Atasan pejabat penilai untuk
ditandatangani. (satuan SATU BERKAS DP3)
Konsep DP3 yang telah ditandatangani oleh Pejabat penilai, pegawai yang dinilai dan Atasan
pejabat penilai kemudian diserahkan ke Bidang Ketenagaan untuk di-input dalam program
DP3 dan di-print, serta digandakan sesuai dengan kebutuhan. (satuan SATU BERKAS DP3)
DP3 yang telah digandakan oleh petugas Bidang Ketenagaan lalu diserahkan kembali ke
Atasan Pejabat Penilai, Pejabat Penilai dan Pegawai yang dinilai untuk ditandatangani.
(satuan SATU BERKAS DP3)
DP3 yang telah selesai ditandatangani oleh pejabat penilai, pegawai yang dinilai, dan Atasan
pejabat penilai kemudian dikembalikan ke Bidang Ketenagaan untuk didistribusikan kepada
pihak yang terkait dan Arsip. (satuan SATU BERKAS DP3)

Nomor SOP

SOP-T.04/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

141 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENILAIAN DP3 PEGAWAI

PELAKSANA:
1. Pihak Terkait Lainnya
2. Atasan Pejabat Penilai
3. Pejabat Penilai
4. Pegaai Yang Dinilai
5. Staf Ketenagaan

MULAI

Arsip DP3 & Form DP3

Arsip DP3 &

Form DP3

Melakukan penilaian dan Tandatangan

Konsep DP3
Arsip DP3 & Konsep DP3

Arsip DP3 &

Konsep DP3

Meneliti
dan Tandatangan

Arsip DP3 &

Konsep DP3

Melakukan Tandatangan
Konsep DP3

Input Data Dp3 dan

Penggandaan DP3

DP 3

Melakukan
Tandatangan
DP 3

DP 3

Melakukan
Tandatangan
DP 3

DP 3

Melakukan
Tandatangan
DP 3

DP 3

DP3
Disitribusikan
kepada pihak
yang terkait

142 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Berkas permohonan

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Pegawai/Guru, Kepala Sekolah, Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi mengajukan

permo-honan karis/karsu/karpeg kepada Kepala Bidang Ketenagaan dengan melampirkan
berkas persyaratan yang sudah dilegalisir oleh pejabat yang berwewenang (Rangkap 4).
Kepala Bidang Ketenagaan memerintahkan Kasi Bidang Ketenagaan untuk memverifikasi
keabsahan/legalitas dan keleng-kapan berkas pendukung yang disyaratkan.
Kepala Seksi Bidang Ketenagaan melakukan verifikasi keabsahan/ legalitas dan
kelengkapan berkas permohonan serta menyusun Lembar Kerja Hasil Verifikasi
Staf Bidang Ketenagaan menyiapkan konsep Surat Permintaan Karis/Karsu/ Karpeg ke
Pemerintah Kota Kediri
Konsep surat permintaan yang dilampiri dengan berkas persyaratan diserahkan ke Kepala
Bidang Ketenagaan untuk direviu dan diparaf.
Kepala Bidang Ketenagaan melakukan reviu atas Konsep Surat Permohonan
Karis/Karsu/Karpeg dan memberi paraf pada konsep surat tersebut
Konsep surat yang telah diparaf oleh Kepala Bidang Ketenagaan diteruskan kepada
Kepala Dinas untuk mendapatkan pengesahan
Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Surat Permohonan Karis/Karsu/Karpeg dan
menendatangani konsep surat tersebut sebagai pengesahan.
Konsep surat yang telah mendapat pengesahan dari Kepala Dinas dikembalikan ke
Bidang Ketenagaan untuk difinalkan serta digandakan sesuai kebutuhan.
Staf Bidang Ketenagaan melakukan Pengiriman berkas Permohonan Karis/Karsu/Karpeg
ke Pemerintah Kota /BKD
Staf Bidang Ketenagaan melakukan Pengarsipan 1 berkas Permohonan
Karis/Karsu/Karpeg kedalam Dosier Arsip

Nomor SOP

SOP-T.05/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

143 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PELAYANAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)

DAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)
MULAI

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
Ketenagaan
3. Kasibid Ketenagaan
4. Pegawai/Staf
5. Pihak Terkait

SOP Surat
Masuk

Berkas
Permohonan

Menugas kan Kasi

untuk Verifikasi Berkas

Berkas
Sah &
Lengkap
?

Tidak
Ya

Susun Konsep
Surat Permintaan

Susun Lembar
Kerja Verifikasi

Konsep Surat
Permintaan

Melakukan Reviu dan

Memaraf Konsep
Konsep Surat Permintaan

Melakukan Reviu dan Tandatangan Konsep

Konsep Surat Permintaan

SOP
Surat
Keluar

Mengirimkan Berkas
Permohonan ke BKD

144 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.
1.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat Permohonan cerai

Fotokopi SK terakhir
DP3 terakhir
Fotokopi surat nikah
Fotokopi KTP, Pokok permasalahan cerai
Petugas bidang ketenagaan menerima berkas Permohonan Ijin Cerai Guru, Kepala Sekolah dan
Pengawas Sekolah serta Staf Administrasi dari subbag umum atas disposisi kepala dinas
Pendidikan

2.

Petugas bidang ketenagaan mencatat Permohonan Ijin Cerai pada Buku Register ijin Cerai

3.

Petugas bidang ketenagaan menyiapkan konsep Surat Panggilan Dinas kepada Pemohon dan
atau Suami/Istrin Pemohon.

4.

Petugas Bidang Ketenagaan melalui Sub Bagian Umum mengirimkan Surat Panggilan Dinas
kepada Pemohon dan atau Suami/Istri Pemohon.

5.

Pemohon dan atau Suami/Isteri Pemohon memenuhi panggilan dinas, menghadap Kepala bidang
Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk sesuai disposisi Kepala Dinas

6.

Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk berupaya melakukan pembinaan,
menggali alasan perceraian yang diajukan oleh pemohon pada pemanggilan pertama serta
membuat Berita Acara Permintaan Keterangan.

7.

Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk pada pemanggilan kedua berupaya
menggali lebih jauh alasan perceraian yang diajukan oleh pemohon maupun kepada Suami/Isteri
Pemohon dan tetap berupaya mendamaikan jika dimungkinkan, tetap melakukan pembinaan
serta membuat Berita Acara Permintaan Keterangan.

8.

Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk pada pemanggilan ketiga menjelaskan
konsekwensi2 yang harus dihadapi berdasarkan peraturan perundang-undangan jika terjadi
perceraian dan berupaya mendamaikan jika dimungkinkan, tetap melakukan pembinaan serta
berupaya untuk meyakinkan kembali bahwa keputusan perceraian yang diambil merupakan
keputusan bersama (berdua) dan tidak ada upaya damai/rujuk kembali serta membuat Berita
Acara Hasil Pembinaan.

9.

Kepala Bidang Ketenagaan atau petugas yang ditunjuk melakukan telaahan atas seluruh proses
pembinaan kepada pemohon dan atau Suami/Isteri Pemohon, Berkas-berkas kelengkapan

145 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

permohonan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta membuat

Lembar Kerja Hasil Telaahan.
10. Petugas bidang ketenagaan melakukan pemberkasan seluruh persyaratan Permohonan Ijin
Perceraian termasuk berita acara hasil pembinaan dan lembar kerja hasil telaahan dan membuat
surat pengantar.
11. Petugas bidang ketenagaan melalui sub bagian umum mengirimkan berita acara hasil
pembinaan, telaah staf dan berkas permohonan ijin cerai pemohon kepada Walikota dan BKD
12. Petugas bidang ketenagaan menerima SK ijin perceraian yang diterbitkan oleh Walikota dari Sub
bagian umum
13. Petugas bidang ketenagaan menggandakan SK ijin perceraian yang diterbitkan oleh Walikota
yang diterima dari Sub bagian umum
14. Petugas bidang ketenagaan menyerahkan/menyampaikan SK ijin perceraian kepada
Pegawai/Pemohon dan meminta tanda terima penyerahan kepada yang bersangkutan
15. Petugas Bidang Ketenagaan Mengarsipkan 1 Copy Ijin perceraian

Nomor SOP

SOP-T.06/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

146 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN IZIN PERCERAIAN

SOP Surat
Masuk

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang Ketenagaan
3. Staf Ketenagaan
4. Pemohon dan atau Suami/Istri

MULAI

Berkas
Permohonan
Ijin Cerai

Mencatat
pada Register
Ijin Cerai

Membuat
Konsep Surat
Panggilan

SOP Surat
Keluar

Mengirimkan
Surat
Panggilan

Mengghadap
Kabid
Ketenagaan
atau Petugas
yg Ditunjuk

Mengggali
Alasan dan
Membuat
BAP

Mengggali
Alasan dan
Membuat
BAP

Bisa
Damai?

SELESAI
Ya
Tidak

147 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Memberi
penjelasan,
meyakinkan
kembali dan
Membuat
BAP

Bisa
Damai?

SELESAI
Ya

Tidak

Melakukan
telaahan
proses,
persyaratan,
peraturan
dan
membuat
Lembar Kerja

Melakukan
pemberkasan
permohonan

SOP Surat
Keluar

Mengirimkan
berkas
permohonan

SOP Surat
Masuk

Menggandakan
Surat Ijin
Perceraian

Menyerahkan
Surat Ijin
Perceraian

Surat Ijin
Perceraian

148 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

1.
2.
3.
4.
5.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

DP3 dua tahun terakhir

Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Fotokopi SK Terakhir
Fotokopi SK gaji berkala
Fotokopi Karpeg
Fotokopi surat nikah yang dilegalisir KUA
setempat
Fotokopi daftar susunan keluarga yang dilegalisir
oleh camat
Fotokopi kelahiran anak
Daftar riwayat hidup
Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 8 lembar dan ukuran 4
x 6 sebanyak 18 lembar (hitam putih)

Pegawai yang sudah MPP (Masa Persiapan Pensiun)

Petugas menerima berkas usulan Pensiun Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah
serta Staf Administrasi
Berkas usulan pensiun dibuat rangkap 4 dan dilegalisir oleh pejabab yang berwenang / KS
Memferivikasi berkas usula pensiun semua syarat yang di tentukan
Menandatangani tanda terima berkas usulan pensiun
Nomor SOP

SOP-T.07/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

149 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN PENSIUN PEGAWAI PNS

MULAI

PELAKSANA:
1. Pegawai
2. Staf Kepegawaian
3. Ka. Sub Bag Keuangan
4. Kepala Bidang Kepegwaian

Menginformasikan
kepada PNS yang telah
memasuki masa pensiun
(MPP)

Pegawai PNS mererima

informasi mengambil
blanko di Bidang
Kepegawaian, mengisi
blanko dan melengkapi
persyaratannya
Petugas menerima dan
meneliti berkas usulan
Pensiun Guru, Kepala
Sekolah, dan Pengawas
Sekolah serta Staf
Adinistrasi

Berkas usulan pensiun di

buat rangkap 4 dan di
legalisir oleh pejabat yang
berwenang / KS

Memferifikasi berkas
usulan pensiun sesuai
dengan persyaratan
dokumen adminstrasi
yang telah ditentukan

Petugas menandatangani
tanda terima berkas
usulan pensiun

Membuat surat
pengantar pengajuan
usulan pensiun

Memproses surat
pengantar usulan
pensiun dari bidang
Kepegawaian

150 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

1.
2.
3.
4.
5.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar dari pejabat yang berwenang

mengusulkan
DUPAK
Surat Pernyataan melaksanakan tugas terkait: PKB
dan penunjang tugas guru, DUPAK dan bukti fisik
PAK terakhir dan SK Kenaikan pangkat dan
jabatan terakhir
DP3 tahun terakhir, KARPEG, Konversi NIP
Bukti fisik melaksanakan kegiatan unsure utama
dan penunjang
Surat keputusan pembagian tugas guru dari
Kepala Sekolah, Kepala Lab, Kepala Perpustakaan,
Kepala Bengkel, Ketua program studi (SMK)
Foto copy Ijasah (Bagi yang baru selesai
menyelesaikan yang tebih tinggi)

Pegawai mengusulkan kenaikan pangkat

Petugas menerima berkas usulan kenaikan pangkat
Berkas usulan kenaikan pangkat dibuat rankap 3 dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
Memferifikasi berkas usulan kenaikan pangkat sesuai syarat yang telah ditentukan
Menandatangani tanda terima berkas usulan kenaikan pangkat
Nomor SOP

SOP-T.08/419.42.5/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

151 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

PELAKSANA:
1. Pegawai
2. Staf Kepegawaian
3. Ka. Sub Bag Keuangan
4. Kepala Bidang Kepegwaian

MULAI

Pegawai mengusulkan
berkas kenaikan pangkat

Berkas usulan kenaikan

pangkat dibuat rankap 3
dan dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang

Petugas menerima dan

meneliti berkas usulan
kenaikan pangkat

Memferifikasi berkas
usulan kenaikan pangkat
sesuai syarat yang telah
ditentukan

Menandatangani tanda
terima berkas usulan
kenaikan pangkat

Memproses berkas
usulan kenaikan
pangkat oleh bidang
Kepegawaian

152 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri