Anda di halaman 1dari 26

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar SPP-UP


Ringkasan SPP-UP
Rincian SPP-UP
Surat Penyataan PA
Lampiran lain (daftar rincian rencana penggunaan
dana)

1.

Bendahara menyerahkan SPP-UP beserta dokumen lain kepada PPK-SKPD.

2.

PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-UP dan kesesuaiannya dengan SPD/SK


Walikota tentang Penetapan Jumlah UP dan DPA-SKPD

3.

SPP-UP yang dinyatakan lengkap dibuatkan Rancangan SPM oleh PPK-SKPD, paling
lambat 2 hari sejak SPP-UP diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk diotorisasi.

4.

Jika SPP-UP dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD menerbitkan Surat Penolakan SPP,
paling lambat 1 hari kerja sejak SPP-UP diterima, kemudian diserahkan kepada Bendahara
agar Bendahara melakukan penyempurnaan SPP-UP.

Nomor POS

SOP-A2.01/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

59 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN


UANG PERSEDIAAN (SPP-UP)
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

Mulai

SPD

SPD

2
SPD
SPP-UP dan
Dokumen
Lain

SPP-UP dan
Dokumen
Lain

DPA

Penelitian
SPP-UP
Tidak
Lengkap

Ya

SPM

Rancangan
SPM

Selesai
SPP-UP dan
Dokumen Lain
Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-UP dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-UP dan
Dokumen Lain
Surat Penolakan
Penerbitan SPM

60 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar SPP-GU


Ringkasan SPP-GU
Rincian SPP-GU
Surat Pengesahan SPJ atas penggunaan dana SPPGU sebelumnya
Surat pernyataan PA
Lampiran lain

5.
6.

1.
2.
3.
4.

Bendahara menyerahkan SPP-GU beserta dokumen lain kepada PPK-SKPD.


PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-GU dan kesesuaiannya dengan SPD dan
DPA-SKPD.
SPP-GU yang dinyatakan lengkap dibuatkan Rancangan SPM oleh PPK-SKPD, paling
lambat 2 hari sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk diotorisasi.
Jika SPP-GU dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD menerbitkan Surat Penolakan SPP,
paling lambat 1 hari kerja sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada Bendahara
agar Bendahara melakukan penyempurnaan SPP-GU.

Nomor POS

SOP-A2.02/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

61 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN


GANTI UANG PERSEDIAAN (SPP-GU)
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

Mulai

SPD

SPD

SPJ
SPD

SPP-GU dan
Dokumen
Lain

SPP-GU dan
Dokumen
Lain

DPA

Penelitian
SPP-GU
Tidak
Lengkap

Ya

SPM

Rancangan
SPM

Selesai

SPP-GU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-GU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-GU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

62 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar SPP-TU


Ringkasan SPP-TU
Rincian SPP-TU
Surat Pengesahan SPJ atas penggunaan dana SPPTU sebelumnya
Surat keterangan penjelasan keperluan pengisian
TU
Lampiran lain

5.
6.

1.
2.
3.
4.

Bendahara menyerahkan SPP-TU beserta dokumen lain kepada PPK-SKPD.


PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-TU dan kesesuaiannya dengan SPD dan
DPA-SKPD
SPP-TU yang dinyatakan lengkap dibuatkan Rancangan SPM oleh PPK-SKPD, paling
lambat 2 hari sejak SPP-TU diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk diotorisasi.
Jika SPP-TU dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD menerbitkan Surat Penolakan SPP,
paling lambat 1 hari kerja sejak SPP-TU diterima, kemudian diserahkan kepada Bendahara
agar Bendahara melakukan penyempurnaan SPP-TU.

Nomor POS

SOP-A2.03/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

63 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN


TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (SPP-TU)
Mulai

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

SPD

SPD

SPJ
SPD
SPP-TU dan
Dokumen
Lain

SPP-TU dan
Dokumen
Lain

DPA

Penelitian
SPP-TU
Tidak
Lengkap

Ya

SPM

Rancangan
SPM

Selesai

SPP-TU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-TU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-TU dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

64 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar SPP-LS Gaji


Ringkasan SPP-LS Gaji
Rincian SPP-LS
Lampiran (pembayaran gaji induk, gaji susulan,
kekurangan gaji, gaji terusan, dll)

1. Bendahara menyerahkan SPP-LS Gaji beserta dokumen lain kepada PPK-SKPD.


2. PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-LS Gaji dan kesesuaiannya dengan SPD dan
DPA-SKPD.
3. SPP-LS yang dinyatakan lengkap dibuatkan Rancangan SPM oleh PPK-SKPD, paling lambat
2 hari sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk diotorisasi.
4. Jika SPP-LS Gaji dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD menerbitkan Surat Penolakan SPP,
paling lambat 1 hari kerja sejak SPP diterima, kemudian diserahkan kepada Bendahara agar
Bendahara melakukan penyempurnaan SPP-LS Gaji.

Nomor POS

SOP-A2.04/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

65 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN


LANGSUNG (SPP-LS) GAJI DAN TUNJANGAN
Mulai

SPD

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

SPD

2
SPD
SPP-LS Gaji
dan
Dokumen
Lain
SPP-LS Gaji
dan
Dokumen
Lain
DPA

Penelitian
SPP-LS Gaji
Tidak
Lengkap

Ya

SPM

Rancangan
SPM

Selesai

SPP-LS Gaji dan


Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-LS Gaji dan


Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-LS Gaji dan


Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

66 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Surat pengantar SPP-LS Barang dan Jasa


Ringkasan SPP-LS Barang dan Jasa
Rincian SPP-LS Barang dan Jasa
Lampiran (salinan SPD, rekomendasi SKPD terkait,
SSP, dll)

1. Bendahara menyerahkan SPP-LS Barang dan Jasa beserta dokumen lain kepada PPK-SKPD.
2. PPK-SKPD meneliti kelengkapan dokumen SPP-LS Barang dan Jasa kesesuaiannya dengan
SPD dan DPA-SKPD.
3. SPP-LS Banrang dan Jasa yang dinyatakan lengkap dibuatkan Rancangan SPM oleh PPKSKPD, paling lambat 2 hari sejak SPP-GU diterima, kemudian diserahkan kepada PA untuk
diotorisasi.
4. Jika SPP-LS Barang dan Jasa yang dinyatakan tidak lengkap, PPK-SKPD menerbitkan Surat
Penolakan SPM, paling lambat 1 hari kerja sejak SPP diterima, kemudian setelah diotorisasi
oleh Pengguna Anggaran diserahkan kepada Bendahara agar Bendahara melakukan
penyempurnaan SPP-LS Barang dan Jasa.

Nomor POS

SOP-A2.05/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

67 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGAJUAN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN


LANGSUNG (SPP-LS) BARANG DAN JASA
Mulai

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

Berita Acara
Penyelesaian
Pekerjaan
Kontrak
Pelaksanaan
Pekerjaan

SPD

SPD

2
SPP-LS dan
Dokumen
Lain

SPP-LS dan
Dokumen
Lain

DPA

Penelitian
SPP-LS
Tidak
Lengka
p

Ya

SPM

Rancangan
SPM

Selesai

SPP-LS dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-LS dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

SPP-LS dan
Dokumen Lain

Surat Penolakan
Penerbitan SPM

68 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SP2D, Cek
Form Bukti Pembayaran

1. Bendahara Pengeluaran menyerahkan SP2D kepada Bank.


2. Berdasarkan SP2D yang diterima, Bank mencairkan dana.
3. Bank kemudian menyerahkan uang kepada Bendahara Pengeluaran dan membuat Nota
Debet. Nota Debet ini kemudian diserahkan kepada BUD
4. Bendahara Pengeluaran menyerahkan uang dan Bukti Pembayaran kepada Penyedia
Barang/Jasa atau Pelaksana Kegiatan. Mekanisme ini dapat dilakukan melalui SOP
Pemberian Uang Panjar.
5. Setelah menerima uang dan Bukti Pembayaran, Penyedia Barang/ Jasa atau Pelaksana
Kegiatan menandatangani Bukti Pembayaran kemudian diserahkan kembali kepada
Bendahara Pengeluaran.

Nomor POS

SOP-A2.06/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

69 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBELANJAAN DANA UANG PERSEDIAAN (UP)

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

Dari BUD

SP2D

SP2D

Pencairan
Dana

Uang

Uang

SOP
Pemberian
Uang Panjar
Bukti
Pembayaran

Uang

Nota
Debet

Diserahkan
ke BUD

Bukti
Pembayaran

Uang

Bukti
Pembayaran

70 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SP2D, Cek
Form Bukti Pembayaran

1. Bendahara Pengeluaran menyerahkan SP2D kepada Bank.


2. Berdasarkan SP2D yang diterima, Bank mencairkan dana.
3. Bank kemudian menyerahkan uang kepada Bendahara Pengeluaran dan membuat Nota
Debet. Nota Debet ini kemudian diserahkan kepada BUD
4. Bendahara Pengeluaran menyerahkan uang dan Bukti Pembayaran kepada Penyedia
Barang/Jasa atau Pelaksana Kegiatan. Mekanisme ini dapat dilakukan melalui SOP
Pemberian Uang Panjar.
5. Setelah menerima uang dan Bukti Pembayaran, Penyedia Barang/ Jasa atau Pelaksana
Kegiatan menandatangani Bukti Pembayaran kemudian diserahkan kembali kepada
Bendahara Pengeluaran.

Nomor POS

SOP-A2.07/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

71 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBELANJAAN DANA GANTI UANG PERSEDIAAN (GU)


PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

Dari BUD

SP2D

SP2D

Pencairan
Dana

Uang

Uang

SOP
Pemberian
Uang Panjar

Bukti
Pembayaran

Uang

Nota
Debet

Diserahkan
ke BUD

Bukti
Pembayaran

Uang

Bukti
Pembayaran

72 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SP2D, Cek
Form Bukti Pembayaran

1. Bendahara Pengeluaran menyerahkan SP2D kepada Bank.


2. Berdasarkan SP2D yang diterima, Bank mencairkan dana.
3. Bank kemudian menyerahkan uang kepada Bendahara Pengeluaran dan membuat Nota
Debet. Nota Debet ini kemudian diserahkan kepada BUD
4. Bendahara Pengeluaran menyerahkan uang dan Bukti Pembayaran kepada Penyedia
Barang/Jasa atau Pelaksana Kegiatan. Mekanisme ini dapat dilakukan melalui SOP
Pemberian Uang Panjar.
5. Setelah menerima uang dan Bukti Pembayaran, Penyedia Barang/ Jasa atau Pelaksana
Kegiatan menandatangani Bukti Pembayaran kemudian diserahkan kembali kepada
Bendahara Pengeluaran.

Nomor POS

SOP-A2.08/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

73 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBELANJAAN DANA TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)


PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara
Pengeluaran

Dari BUD

SP2D

SP2D

Pencairan
Dana

Uang

Uang

SOP
Pemberian
Uang Panjar
Bukti
Pembayaran

Uang

Nota
Debet

Diserahkan
ke BUD

Bukti
Pembayaran

Uang

Bukti
Pembayaran

74 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SP2D, Cek
Form Bukti Pembayaran

1. Bendahara Pengeluaran menyerahkan SP2D kepada Bank.


2. Berdasarkan SP2D yang diterima, Bank mencairkan dana.
3. Bank mentransfer uang ke Rekening Bendahara Pengeluaran untuk didistribusikan kepada
Penerima Gaji

Nomor POS

SOP-A2.09/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

75 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBELANJAAN DANA GAJI DAN TUNJANGAN


PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

Dari BUD

SP2D

SP2D

Pencairan
Dana

Uang

Nota
Debet

Diserahkan
ke BUD

Uang

Uang ditransfer ke
Rekening Bendahara
Pengeluaran untuk
didistribusikan kepada
PNS Penerima gaji

PNS
Penerima
Gaji

Uang dapat
ditransfer langsung
ke Rekening PNS
Penerima gaji

76 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

DPA, Anggaran Kas


Formulir Tanda Terima Dana Panjar dan
Pernyataan Kesanggupan Penyelesaian SPJ

1. PPTK mengajukan permohonan dana panjar kepada PPK disertai lampiran rincian
penggunaan.
2. PPK menilai kelayakan pemberian dana panjar dengan meneliti kesesuaian:
- Rekening belanja/kegiatan
- Anggaran Kas
3. Jika permohonan dinilai layak, PPK memberikan tanda persetujuan dan memerintahkan
Bendahara Pengeluaran menyerahkan dana panjar kepada PPTK.
4. Jika permohonan dinilai tidak layak, PPK mengembalikan permohonan kepada PPTK disertai
penjelasan/alas an ketidaklayakan.
5. Bendahara Pengeluaran menyerahkan uang kepada PPTK dengan bukti tanda terima dana
panjar dan pernyataan kesanggupan penyelesaian SPJ.
6. Setelah pelaksanaan kegiatan, PPTK menyerahkan uang kepada Penyedia Barang/Jasa atau
Pelaksana Kegiatan dengan Bukti Pembayaran.
7. PPTK menyerahkan Bukti Pembayaran dan dokumen pendukung transaksi sebagai bahan
SPJ kepada Bendahara Pengeluaran.

Nomor POS

SOP-A2.10/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

77 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN DANA PANJAR


PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

Mulai

Permohoan
Panjar

Permohoan
Panjar

Penilaian
Permohonan

Tidak
Layak

Ya
Permohoan
Panjar

Pernyataan
Kesanggupan
SPJ

Uang

Pelaksanaan
Kegiatan

Bahan SPJ
Bukti
Pembayaran

Bahan SPJ
Bukti
Pembayaran

Selesai

78 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Dokumen SPJ dan Bukti Transaksi


Buku Pengeluaran
Buku Pembantu Simpanan/Bank
Buku Pembantu pajak
Buku Pembantu Panjar
Buku Rekap Pengeluaran per-Objek

1.

Bendahara Pengeluaran melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana dari


pencatatan ini dihasilkan dokumen sebagai berikut:

BKU Pengeluaran

Buku Pembantu Simpanan/Bank

Buku Pembantu Pajak

Buku Pembantu Panjar

Buku Rekap Pengeluaran per Objek

2.

Berdasarkan lima dokumen tersebut ditambah dokumen SPJ Pengeluaran Pembantu,


Bendahara Pengeluaran membuat SPJ Pengeluaran.
Bendahara Pengeluaran menyerahkan SPJ Pengeluaran kepada PPK SKPD. Bendahara
Pengeluaran juga harus menyerahkan SPJ Pengeluaran kepada BUD paling lambat tanggal
10 bulan berikutnya.
PPK SKPD memverifikasi SPJ Pengeluaran. Apabila disetujui, PPK SKPD menyampaikan
SPJ Pengeluaran kepada Kepala Dinas paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
Kepala Dinas mengesahan SPJ Pengeluaran dan menyerahkan Surat Pengesahan SPJ
kepada Bendahara Pengeluaran.

3.

4.
5.

Nomor POS

SOP-A2.11/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

79 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBUATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ)


Bukti
Transaksi
UP-GU-TU

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

BKU

Buku
Simpanan/
Bank
Buku Pajak

Buku Panjar

Buku Rekap
Pengeluaran

SPJ
Pengeluaran
Pembantu

SPJ
Pengeluaran

SPJ
Pengeluaran

Verifikasi

SPJ
Pengeluaran

SPJ
Pengeluaran

Pengesahan

Surat
PengesahanS
PJ

Surat
Pengesahan
SPJ

80 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

SPJ, SP2D, Bukti Transaksi


SPJ Penerimaan dalam Register Jurnal Penerimaan
Kas
SPJ Pengeluaran dan SP2D dalam Register Jurnal
Pengeluaran Kas
Bukti memorial transaksi Aset Tetap dalam Register
Jurnal Umum
Bukti memorial Selain Kas dalam Register Jurnal
Umum.

1. PPK SKPD menjurnal:


SPJ Penerimaan dalam Register Jurnal Penerimaan Kas
SPJ Pengeluaran dan SP2D dalam Register Jurnal Pengeluaran Kas
Bukti memorial transaksi Aset Tetap dalam Register Jurnal Umum
Bukti memorial Selain Kas dalam Register Jurnal Umum.
2. Jurnal-jurnal tersebut oleh PPK SKPD diposting ke Register Buku Besar SKPD.
3. Berdasarkan Buku Besar SKPD, PPK SKPD membuat Neraca Saldo SKPD

Nomor POS

SOP-A2.12/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

81 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

AKUNTANSI SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH


PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

Akuntansi
Penerimaan
Kas
SPJ
Penerimaan

Register
Jurnal
Penerimaan
Kas

Akuntansi
Pengeluaran
Kas
SPJ
Pengeluaran

SP2D

Register
Jurnal
Pengeluaran
Kas

Akuntansi
Aset

Akuntansi
Selain Kas

Bukti
Transaksi

Bukti
Transaksi

Bukti
Memorial

Bukti
Memorial

Register
Jurnal
Umum

Register
Jurnal
Umum

Register
Buku Besar
SKPD

Neraca
Saldo
SKPD

82 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI


DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Neraca Saldo, Hardcopy Draft Laporan keuangan


Hardcopy Draft Laporan keuangan
Laporan Keuangan dan Surat Pernyataan
Laporan Realisasi Anggaran
Neraca
Catatan atas laporan keuangan

1. Berdasarkan Neraca Saldo SKPD, PPK SKPD menyusun Laporan Kauangan SKPD yang
terdiri dari:
2. PPK SKPD menyerahkan Laporan Keuangan SKPD kepada Pengguna Anggaran untuk
diotorisasi.
3. Pengguna Anggaran mengotorisasi Laporan Keuangan SKPD dan membuat Surat
Pernyataan.
4. Pengguna Anggaran menyerahkan Laporan Keuangan SKPD berikut Surat Pernyataan
kepada PPKD.

Nomor POS

SOP-A2.13/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____


Di isi oleh petugas

83 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SKPD

Akuntansi
SKPD

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas (PA)
2. PPK
3. Bendahara Pengeluaran

Laporan
Keuangan
SKPD

Laporan
Keuangan
SKPD

Laporan
Keuangan
SKPD

Surat
Pernyataan

Laporan
Keuangan
SKPD

Surat
Pernyataan

84 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Anda mungkin juga menyukai