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PLAN ANUAL DE TRABAJO.

1.

CONCEPTO Y FINALIDAD

Es el plan que nos es til para gestionar el periodo anual.


Cada PAT tiene la funcin de realizar los avances en la
puesta en prctica del PEI y desarrollar proyectos de
innovacin1.
Es un instrumento que organiza la ejecucin anual del
Proyecto Educativo Institucional y permite programar en
forma armoniosa y eficiente el desarrollo de las diversas
actividades referidas a las reas de accin del centro
educativo que aparecen en el organigrama, poniendo
nfasis en las reas cruciales2.
Es un instrumento de gestin que contiene un conjunto de
acciones y/o actividades organizadas y cronogramadas que
la comunidad educativa debe realizar para lograr los
objetivos propuestos el `ao plan`.3
ste constituye el instrumento de planificacin de corto
plazo que hace posible el acercamiento progresivo a las
intencionalidades contenidas en el PEI. Es el instrumento de
gestin que permite conducir a la escuela durante el
periodo de un ao. Asimismo, es la herramienta para ir
transformando la escuela.4
1.1 El Plan Anual de Trabajo y el Planeamiento
Estratgico Situacional
Es posible que el Plan Anual de Trabajo sea aquel
instrumento de gestin para la conduccin de la
Institucin Educativa durante el ao, as como que
tambin sea la herramienta para la transformacin
1

Mdulo II: Gestin Institucional y Administrativa; Plan Nacional de Capacitacin en Gestin para Directores Modalidad a
Distancia PLANCGED; Oficina de Apoyo a la Administracin de la Educacin Unidad de Capacitacin en Gestin; Programa
Especial MECEP.
2
Plan Anual de Trabajo, El Taller Asociacin de Promocin y Desarrollo.
3
Esto es el Plan Anual de Trabajo Cmo elaborar el Plan Anual de Trabajo del Centro Educativo; Educa Instituto de Fomento
de un Educacin de Calidad
4
Proyecto Educativo Institucional Construyendo la Nueva Escuela Volumen II; Liliam Hidalgo Collazos, Severo Cuba
Marmanillo, Tarea; 2001.

paulatina de la Institucin Educativa, en tanto este Plan


Anual sea visto desde un enfoque de planeamiento
estratgico situacional, ya que ste se basa en la
realidad de lo posible, pues, no se intenta hacer todo
junto sino aquello que ha sido efectivamente priorizado;
no se pretende lograr en un solo intento los objetivos
estratgicos, sino ms bien que se reconoce la
necesidad de pasar por etapas de aproximacin
sucesiva, considerando que la principal funcin del
planeamiento no es administrar la Institucin Educativa,
sino guiarla hacia su transformacin.
1.2 Lo que ha venido siendo el Plan Anual y lo que
se espera que sea
Qu ha venido siendo el Qu se espera que sea
Plan Anual
Un documento
Una herramienta
Documento que contiene Instrumento
de
los objetivos y actividades
planificacin de corto plazo
que
se
repiten
que
hace
posible
ir
rutinariamente de ao en
acercndose
a
las
ao en la Institucin
intencionalidades del PEI;
Educativa.
que
contemple
las
acciones y actividades que
traducirn la puesta en
prctica del PEI.
Contiene
objetivos
y Contiene los objetivos a
finalidades
de
la
realizarse durante el ao,
educacin en el nivel que
los proyectos estratgicos
se trabaja.
y las acciones que se ha
priorizado porque tiene
sentido para la Institucin
Educativa.
Expresa continuacin no Expresa
innovacin
en
reflexiva.
funcin a la reflexin y la
crtica de cmo se ha
venido trabajando.
Elaborado por la direccin Producto de un proceso
Plan Anual de Trabajo.

y un equipo (para ganar


tiempo).

real
de
planificacin
participativa
de
la
comunidad educativa (para
asegurar
compromiso
activo y transformacin).
Documento
voluminoso Prctico, flexible, til. No
(signo de prestigio) que
necesariamente
se
hay que cumplir a como
cumplir al pie de la letra,
d
lugar
(signo
de
pero s se avanzar en el
eficiencia).
camino que se ha decidido
segn se presenten las
situaciones del contexto.
Los objetivos no siempre Guarda coherencia externa
guardan relacin con las
(con la visin que se
acciones.
persigue) e interna (entre
sus
componentes,
objetivos, acciones, etc.).
Lo importante es cumplir Lo importante es que la
con
la
formalidad
y
Institucin Educativa se
presentarlo
a
la
transforme
superioridad.
progresivamente,
estableciendo con claridad
los cambios y mejoras del
servicio educativo. Esto
tiene ms valor y sentido
para la propia Institucin
Educativa
que
para
agentes externos a ella.
1.3 mbitos de accin del Plan Anual de Trabajo
Las actividades permanentes
Como por ejemplo la matrcula, la elaboracin de
documentos, la calendarizacin, etc.
Los proyectos y las actividades de innovacin
Que son los que precisan los cambios que realizar
y lograr la Institucin Educativa al trmino de ese
ao.
La elaboracin del PEI
Plan Anual de Trabajo.

En caso que la Institucin Educativa no tuviese PEI,


su elaboracin es una de las principales actividades
del PAT. Luego, ste PEI ser la fuente orientadora
para la determinacin de los siguientes planes
anuales.
2.

FASES DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT).

Estas fases van desde la elaboracin del PAT hasta su


evaluacin. As, las fases o etapas son las siguientes:
2.1 FASE I: Elaboracin
En esta fase se formulan los objetivos y las metas del
PAT, se programan las actividades, se determinan los
recursos con los que se contar para la ejecucin del
Plan, etc.
En esta fase es donde se efecta la
articulacin de los objetivos estratgicos, contenidos en
el PEI y que son de largo y mediano plazo, con los
objetivos tcticos, que son de corto plazo y se
encuentran contenidos en el PAT.
El proceso de elaboracin del PAT, va detallado
explcitamente en el siguiente captulo.
En el cumplimiento de esta fase de elaboracin del Plan
Anual de Trabajo, el Director o Directora conjuntamente
con el equipo directivo, deben desarrollar las funciones
bsicas en la conduccin de una gestin de calidad, es
decir, aquellas que hagan realidad el desarrollo de un
proceso coherente con la activa y comprometida
participacin de la comunidad educativa.
Estas funciones son:
a.
Planificar, el proceso de elaboracin del PAT,
que consiste en prever y tomar decisiones sobre los
siguientes puntos:
Quines participan?
Cmo participan?
Plan Anual de Trabajo.

Quines son los responsables?


Cules sern los pasos a
planificacin anual?
Qu materiales se necesitan?
Cundo se hace el PAT?

seguir

para

la

b.
Organizar, el proceso de elaboracin del PAT,
que
consiste
en
la
distribucin
de
las
responsabilidades segn las funciones de los
miembros de la comunidad educativa. Para ello:
Se arman los equipos de trabajo por reas
Curriculares.
Se designan los responsables.
Se dan las instrucciones sobre el proceso de
elaboracin del PAT.
Se entregan formularios e instrumentos.
Se fijan fechas y horas de reunin para realizar el
trabajo.
c.Dirigir el proceso de elaboracin del PAT, lo cual
estar a cargo del equipo directivo con la participacin
organizada de la comunidad educativa. Este equipo:
Organiza a los miembros de la comunidad educativa
en equipos de trabajo.
Garantiza las condiciones y materiales necesarios
para el proceso de elaboracin del PAT.
Desarrolla un proceso de seguimiento, asesora y
apoyo a cada equipo de trabajo, garantizando el
xito en el proceso de elaboracin del PAT.
d.
Evaluar el desarrollo del proceso de elaboracin
del PAT, lo que permite verificar la participacin y el
cumplimiento de los pasos previstos. Para ello, se
sugiere responder a las siguientes preguntas:
Han participado todos?
La organizacin fue funcional?
Cumplieron todas sus tareas y funciones?
Plan Anual de Trabajo.

se ha verificado la formulacin de cada uno de los


elementos del plan?
Se ha tenido las condiciones y los insumos
necesarios para planificar?
Se han cumplido con los pasos previstos?
2.2 FASE II: Aprobacin
Esta es la fase de toma de decisiones finales con
relacin a la aprobacin del respectivo PAT. En esta fase,
si bien la aprobacin final le corresponde a l Director o
Directora del centro educativo mediante la expedicin de
la correspondiente Resolucin Directoral, es necesario
que la comunidad educativa participe activamente
tambin en esta parte del proceso, por cuanto si la
elaboracin fue democrtica y participativa, corresponde
que tambin la toma de decisiones finales lo sea.
El Plan de Trabajo Anual, es aprobado antes del inicio del
ao escolar.
2.3 FASE III: Ejecucin
Esta es la fase en la que se pone en prctica el PAT
aprobado; Esta es la fase que consiste en poner en
prctica las actividades y la estrategia aprobadas.
En esta fase ha de ponerse en prctica, tambin,
aquellos criterios de flexibilidad y de creatividad en la
accin por parte de todos los integrantes de la
comunidad educativa, habida cuenta que la planificacin
realizada ha de llevarse a efecto en determinadas y
cambiantes situaciones que se dan tanto al interior como
en el entorno prximo y lejano de la Institucin
Educativa. Es la fase de la puesta en prctica del trabajo
coordinado y sinrgico entre
todos los actores
educativos involucrados.
La ejecucin del PAT es, en este sentido, el encuentro
con la realidad concreta y ello exige al Director o
Directora y a sus correspondientes equipos directivos,
Plan Anual de Trabajo.

claridad en los objetivos y metas a lograrse para dirigir;


perspicacia y mucha atencin en el trabajo de los
diferentes actores educativos para contribuir en su
formacin,
encontrando salidas concretas a su
capacitacin de manera de potenciar sus capacidades en
aquello no previsto o para enfrentar en mejores
condiciones situaciones nuevas.
De igual manera, habr de tenerse en cuenta el
desarrollo de los acontecimientos y de la coyuntura para
ir adecuando constantemente la organizacin diseada
para la ejecucin del PAT, poniendo especial atencin en
la ejecucin de cada una de las actividades,
desarrollando
una
labor
de
monitoreo
y
acompaamiento constante.
2.4 FASE IV: Evaluacin
La evaluacin est presente durante todo el proceso,
porque hay necesidad de ir evaluando los pasos a
medida que se avanza en cada uno de ellos. Se realiza
en determinados periodos de tiempo: mensual, bimestral
semestral o anual. La periodicidad depende de un
criterio consensuado entre los directivos conjuntamente
con los otros integrantes de la comunidad educativa.
Ciertamente, las evaluaciones bimestrales y anual son
indispensables.
La evaluacin permite ir verificando aciertos y enmendar
errores, deficiencias o insuficiencias.
La evaluacin abarca los objetivos, las metas, los
proyectos y las actividades. Una propuesta ms
desarrollada sobre la evaluacin, se explcita en el
siguiente captulo en el numeral 3.13.
3. PROCESO DE ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO.

Plan Anual de Trabajo.

Para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo, ha de tenerse


en cuenta lo planificado en el PEI si es que ste estuviese
elaborado, puesto que en el ao ha de avanzarse en su
respectiva concrecin. En caso el centro educativo no
contase con su PEI, entonces, una de las actividades
centrales a ser asumido por el centro educativo en su PAT,
ha de ser el de su elaboracin.
Pasos a seguir en la elaboracin del PAT
Uno de los momentos ms importantes en el proceso de
elaboracin del Plan Anual de Trabajo es el de la
planificacin, por cuanto en l es que se definen los pasos a
seguir para su elaboracin.
A continuacin se describen los pasos a seguir para la
elaboracin del PAT:
3.1 Precisin de la etapa y de los objetivos
estratgicos del PEI en el cual se en enmarca el
PAT.
En caso el CE tenga ya elaborado el Proyecto Educativo
Institucional, es necesario precisar la etapa del PEI en la
que se inscribe el respectivo PAT, as como los objetivos
estratgicos definidos que tengan relacin con el ao
respectivo.
En principio, cada PAT debe ser presidido por la
transcripcin de la Visin y la Misin porque estos
marcan el rumbo del corto plazo; asimismo el
sealamiento de la etapa del PEI en la que el PAT se
inscribe, porque en el ao respectivo se ha de poner
nfasis en lo diseado para la etapa.
Los objetivos estratgicos definidos en el PEI, han de ser
los objetivos generales dentro de los cuales se enmarca
el PAT.

Plan Anual de Trabajo.

3.2 Identificacin de problemas y necesidades


prioritarias del centro educativo y de su entorno a
ser atendidos en el ao.
Para ello, la Institucin Educativa tiene varias fuentes
para ubicar problemas y necesidades y priorizarlos, en
vista de que no se puede atender a todos ellos sino los
ms importantes segn sea la realidad de la I.E. y su
contexto:
En caso la IE tuviese su PEI, ha de rescatarse de l lo
trabajado en el Diagnstico, para tener en cuenta
cules fueron sus realidades interna y externa y que
deban enmarcar la planificacin del ao.
En todo caso, ha de actualizarse informacin
proveniente de:
La evaluacin de la IE correspondiente al ao anterior
para tener en cuenta lo avanzado en el logro de los
objetivos del PEI o los objetivos anuales, los
problemas o necesidades resueltos parcialmente o no
resueltos, as como los recursos y potencialidades con
los que se cuenta.
El anlisis de la coyuntura para tener en cuenta cules
son los hechos ms importantes y significativos de la
realidad local, regional y nacional, sobre todo aquellos
que tengan relacin directa con el devenir de la IE.
Esta evaluacin diagnstica de la IE as como el anlisis
de la coyuntura, ha de significar un balance que permita
la identificacin de problemas y necesidades prioritarios,
as como de posibilidades y recursos actuales, porque
con base a ellos se plantean y definen los objetivos
especficos para el ao.
3.3 Formulacin de objetivos especficos anuales.

Plan Anual de Trabajo.

Los objetivos especficos anuales se elaboran teniendo


en cuenta:
Los objetivos generales (los estratgicos del PEI), los
que deben desdoblarse en sus componentes para
facilitar su operativizacin y el diseo del PAT, de
manera que de cada uno de los componentes se
pudiera formular un objetivo especfico, y
Las alternativas de solucin a los problemas y
necesidades priorizados.
El entronque de ambas fuentes y su puesta en prctica,
debe permitir avanzar en el logro de los grandes
objetivos del PEI.
Definitivamente, esta es la parte ms importante del
Plan Anual de Trabajo, por cuanto los objetivos anuales
bien planteados, traducen las intenciones y el propsito
del trabajo del centro educativo para el ao, permiten
una mejor claridad para el quehacer cotidiano del centro
educativo y, adems, posibilitarn su mejor seguimiento
y evaluacin.
No hay que dejar de tomar en cuenta que los objetivos
anuales no son sino descripciones de lo que la Institucin
Educativa quiere lograr en el ao, como expresin de los
cambios que se proponen alcanzar en los integrantes de
la comunidad educativa a partir del quehacer
institucional.
3.4 Identificacin de reas de Trabajo implicadas.
Como se sabe, en toda Institucin Educativa existen tres
reas de trabajo claramente establecidas que son la
pedaggica, la institucional y la administrativa que no
son compartimentos estancos, sino ms bien mbitos
complementarios, por lo que definidos lo objetivos
especficos, se los clasifica segn el rea donde sean
pertinentes.

Plan Anual de Trabajo.

10

Ahora bien, puede darse el caso que los objetivos


especficos puedan incluir ms de un rea de trabajo de
las consideradas en la organizacin de la IE, siendo
necesario identificarlas para plantear acciones en cada
una de ellas o acciones que integren reas, todo ello en
funcin del logro de los objetivos.
Por otro lado, no hay que olvidar la naturaleza
diferenciada de cada una de las reas por la
funcionalidad especfica de ellas, porque ello ayuda a la
distribucin de los objetivos, a la elaboracin de los
objetivos para cada rea. As:
El rea Institucional, aquella cuyo mbito es la toma
de decisiones que se dan en la escuela, con relacin a
procesos como la distribucin de poder, la comunicacin,
las relaciones humanas, lo comunitario y la dimensin
organizativa del centro educativo.
El rea Pedaggica, aquella cuyo mbito es la toma
de decisiones con relacin al cumplimiento de los
objetivos formativos relacionados al proceso de
aprendizaje de los alumnos.
El rea Administrativa, aquella cuyo mbito es la
toma de decisiones relacionadas con la administracin
de recursos y con la produccin, procesamiento y
circulacin de la informacin necesaria para el desarrollo
del proceso educativo.
De estas tres reas, es el
rea Pedaggica la
articuladora de las otras dos reas.
3.5 Precisin de las situaciones esperadas
Siendo los objetivos, orientadores del trabajo del centro
educativo en el ao, requieren ser precisados porque
an siendo especficos son una expresin sinttica de lo
que se quiere. Esta precisin se logra planteando las
llamadas situaciones esperadas.

Plan Anual de Trabajo.

11

a.

Qu es una situacin esperada?

La situacin esperada es una expresin ms analtica


del objetivo. Consiste en un listado de descripciones
de aspectos de la realidad que se espera alcanzar al
final de la ejecucin del plan anual.
Lo anterior significa prever qu cambios especficos en
verdad se quieren conseguir a fines del plan anual, es
decir, qu aspectos de la realidad en el centro
educativo ha de lograrse su cambio especfico.
El describir las situaciones esperadas ha de facilitar
la elaboracin de indicadores y el diseo de
actividades para hacer seguimiento y lograr los
objetivos.
b.

Cmo formular las situaciones esperadas?

Describiendo cmo una problemtica concreta,


especfica habr cambiado al final del ao,
respondiendo a la pregunta: Cul es la situacin que
se espera ver al final del ao?. Ejemplo:
Objetivo especfico anual: Participacin organizada
de los padres de familia en la planificacin, ejecucin y
evaluacin de acciones que favorezcan el aprendizaje
de sus hijos.
Situaciones esperadas:
Padres de familia organizados en Comits de Aulas.
Padres de familia elaborando colectivamente el Plan
Anual de Trabajo del Comit de Aula.
Padres de familia incorporando el Programa de
Escuela de Padres en el Plan de Trabajo del Comit
de Aula.
Padres de familia realizando las actividades
planificadas en equipos de trabajo y de manera
coordinada.
Padres de familia evalundose a s mismos y
compartiendo sus evaluaciones respecto a su
Plan Anual de Trabajo.

12

desempeo y participacin en la realizacin de las


actividades planificadas.
Padres de familia evaluando colectivamente los
avances y resultados de la ejecucin de su plan de
trabajo.
3.6 Definicin de indicadores.
Como su nombre lo expresa, los indicadores son aquellos
aspectos que se van logrando en la realizacin de los
objetivos y expresan los cambios a los que se aspira. Los
indicadores permiten verificar el logro de los objetivos. El
indicador, generalmente expresa el aspecto medible del
mismo y a cada situacin esperada del objetivo, le
corresponde un indicador.
El objetivo y el indicador son casi lo mismo, pero
expresados de diferente manera: as, el objetivo est
formulado para ser entendido fcilmente, en cambio el
indicador expresa el aspecto medible del mismo.
Los indicadores son de mucha importancia, ya que:
Permiten homogenizar y universalizar los resultados de
la evaluacin.
Facilitan la comparacin de logros entre diferentes
grupos, e inclusive entre pases y momentos.
Por otro lado, un buen indicador, posee las siguientes
propiedades:
Es especfico, es decir, que corresponde y es
pertinente con el objetivo.
Es confiable, ya que refleja lo que se quiere medir al
margen de quien efecte la medicin.
Es sensible, por cuanto expresa las variaciones en el
logro del objetivo.
Es viable, porque es posible conseguir la informacin
pertinente a ese indicador.

Plan Anual de Trabajo.

13

Es eficiente, por cuanto est en funcin del


cumplimiento del objetivo y el costo de su evaluacin
es econmico.
Es oportuno, ya que la informacin sobre el indicador
puede conseguirse cuando se necesite.
Para la seleccin de los indicadores con los que se
trabajar, dos reglas son importantes a tener en cuenta:
El menor nmero necesario, es decir, el mnimo
indispensable.
Formularlos de la manera ms sencilla y simple, de
manera que no den lugar a confusin.
Como se indic, a cada situacin esperada, por objetivo
especfico, corresponde un indicador.

3.7 Determinacin de las metas


La meta es la cuantificacin de los logros a obtener por
objetivo especfico, permite prever el tipo de bienes,
servicios u obras que ha de recibir la poblacin objetivo
(alumno, docente, padre de familia, comunidad
educativa) y, a la vez, corroboran los objetivos
especficos.
As, por ejemplo: el logro del objetivo principal, cual es el
del aprendizaje de cada alumno, depende por un lado,
de lo que recibe por parte de los docentes, de los padres
de familia, de la comunidad educativa y, por otro lado,
de lo que l hace por s mismo.
Ahora bien, las metas se viabilizan a travs de la
realizacin de las actividades y son importantes porque
facilitan el seguimiento de la ejecucin del Plan Anual.
Teniendo en cuenta que los objetivos educativos son de
naturaleza ms cualitativa, los cambios se expresan al
Plan Anual de Trabajo.

14

final del proceso; en cambio, durante el proceso de


ejecucin se puede hacer un seguimiento a las metas.
El siguiente ejemplo ayuda a clarificar las diferencias
entre objetivo, meta y actividad:
Objetivo: Aplicacin de metodologa activa por los
docentes orientados al desarrollo de competencias de
los alumnos.
Meta - lo que recibe el alumno: Situaciones de
aprendizaje y material educativo.

Actividad: Desarrollo de actividades de enseanzaaprendizaje (la interaccin que se desarrolla entre el


profesor y el alumno).
Aqu es necesario precisar que a cada indicador, le
corresponde una meta. Ejemplos:
Indicador

Comits de Aula organizados


Comits de Aula organizados
J.D. de los Comits de Aula elegila representatividad
Dos por votacin.
De
Directiva.
Plan de Trabajo del Comit de Aula
tcnicos y organizativos
Elaborado colectivamente
elaboracin del Plan de T.

Meta
No.

De

Legitimidad de
la

Junta

Criterios
para

la

3.8 Determinacin de las actividades o acciones que


conllevan el logro de metas y objetivos, se
incluyen los proyectos de innovacin.
Las actividades permiten resolver el cmo se
conseguirn los cambios que los objetivos (el qu
cambiar) definidos por el centro educativo plantean.
Plan Anual de Trabajo.

15

Las actividades son los hechos que permiten lograr


metas y objetivos. Una combinacin adecuada de ellas,
expresa la estrategia del Plan Anual, el cmo ejecutar el
Plan Anual para conseguir los cambios previstos.
En la determinacin de actividades, ha de tenerse en
cuenta que para lograr un objetivo generalmente se
necesitan de varias actividades, aunque tambin se da
el caso de que una actividad puede ser transversal y
puede ayudar al logro de varios objetivos, inclusive de
diferentes reas.
Ejemplo:
Metas

Actividades

No. de Comits de Aula organizados


Organizacin de los Comits de Aula
Legitimidad de la representatividad
Eleccin de la
J.D. de los Comits de
de la J.D. de los Comits de Aula.
Aula.
Criterios tcnicos y organizativos
Elaboracin y
aprobacin colectiva del
para la elaboracin del Plan Anual
Plan Anual de
Trabajo.
3.9 Asignacin de responsabilidades
Esta es uno de las partes ms importantes en la
elaboracin del Plan de Trabajo, ya que en ella se decide
quin o quines se van a responsabilizar de llevar a la
prctica las actividades predeterminadas y aprobadas
por toda la comunidad educativa, es decir, en realidad
es cuando se decide quin o quines van a asumir el
compromiso de lograr los objetivos, quines van a
asumir la materializacin exitosa del Plan Anual y, por
ende, del PEI.
Se
recomienda
que
para
la
asignacin
de
responsabilidades, se tomen en cuenta los siguientes
criterios:
Plan Anual de Trabajo.

16

Las funciones propias del cargo, las que corresponden


segn ley.
La especializacin o conocimiento del rea de trabajo.
La disponibilidad de tiempo
Se recomienda que en caso haya varios responsables
de una actividad, se fije a uno como el principal
responsable de la misma, como el que tiene que
rendir las respectivas cuentas.
3.10Establecimiento del cronograma
Es la distribucin de las actividades en el tiempo,
(cundo?) es decir, que a cada actividad hay que
sealar un periodo de tiempo determinado de duracin,
sealndose con precisin una fecha de inicio y una de
trmino. Se trata de fijar las actividades en un tiempo
determinado de realizacin.
Esta distribucin de actividades en el tiempo se hace con
la ayuda del diagrama de Gantt, ya que ello incluso va a
facilitar el control de su ejecucin y recoge lo trabajado
en los pasos 6 al 9.

Ejemplo:
REA

OBJETIVO METAS

ACTIVIDA RESPONS CRONOG


DES
ABLES
RAMA
MA MJ J A
Institucion Participaci No.
de Organizaci Profesores X
al
n
Comits
n
de de grado
organizad de
Aula Comits
y tutores.
a de los organizad de Aula.
padres de os.
Plan Anual de Trabajo.

17

familia en
la
planificacin,
ejecucin
y
evaluacin de
las
acciones
que
favorezca
n
el
aprendizaj
e de sus
hijos.

Legitimida
d de la representati
vidad de
la J.D. de
los
Comits
de Aula.
Criterios
tcnicos y
organizati
vos para
la
elaboraci
n del Plan
de
Trabajo.

Eleccin
Profesores
de la J.D. de grado
de
los y tutores.
Comits
de Aula.

Elaboraci
n
y
aprobacin
colectiva
del
Plan
de
Trabajo.

XXX

Profesores
de grado,
tutores y
J.D. de los
Comits
de Aula.

XX

3.11Elaboracin del Presupuesto


Las actividades definidas requieren para su ejecucin
recursos diversos que se reflejan en un presupuesto que
incluye los siguientes rubros:
Gastos de inversin.
Gastos de operacin.
Costo de materiales.
Costos de personal.
Costos de servicios.
Se trata de saber qu recursos, bienes o servicios, se
necesita para la efectivizacin de las actividades. Se
trata de determinar con precisin qu recursos se
necesitan y cunto cuesta cada actividad.
3.12Programacin
de
asignacin de recursos

actividades,

tareas

En esta parte de la elaboracin del Plan Anual, cada una


de las actividades definidas es analizada y descrita por
Plan Anual de Trabajo.

18

los equipos previamente designados en una Ficha que


por lo menos contenga los siguientes datos:
Denominacin de la actividad.
Cdigo de la actividad.
rea a la que corresponde.
Descripcin de la misma.
Responsable o responsables de la actividad.
Tareas (o acciones que implica la realizacin de la
actividad, por lo que es necesario precisarlas),
sealndose los responsables de cada tarea .
Cronograma (en la que ubica en el tiempo cada una de
las tareas o acciones)
Recursos (qu bienes o servicios son los necesarios
para ejecutar la actividad).

3.13Definicin de mecanismos de control y de un


plan de evaluacin
Sobre la base de los indicadores determinados, es
necesario hacer un seguimiento,
monitoreo y
evaluacin de la ejecucin del Plan Anual y esto hay
que preverlo desde el inicio.
El plan de evaluacin debe responder a lo siguiente:

Qu evaluar?
Dnde encontrar la informacin?
Cmo se va a recoger la informacin?,
Qu instrumentos se van a utilizar?
Quines sern los responsables?
Cundo se evala?
Cmo utilizar los resultados de la evaluacin?

El objeto de cada una de estas preguntas puede ser


plasmada en un formato que correspondera al Plan de
Evaluacin.

Plan Anual de Trabajo.

19

3.14Elaboracin del documento final


Es responsabilidad del equipo directivo la elaboracin del
documento final, que recoge lo trabajado por los
diferentes equipos y lo estructura de acuerdo al
siguiente esquema propuesto:5
Esquema de Plan Anual de Trabajo
Presentacin
1.
Datos generales del Centro Educativo.
2.

Evaluacin diagnstica: necesidades prioritarias.

3.

Objetivos anuales:
3.1 rea Pedaggica.
3.2 rea Institucional.
3.3 rea Administrativa.

4.

Metas.

5.

Programacin de actividades:
5.1 Actividades del rea Pedaggica.
5.2 Actividades del rea Institucional.
5.3 Actividades el rea Administrativa.

6.

Proyectos y actividades de innovacin.

7.

Presupuesto.

8.

Plan de evaluacin.

4. RELACIN ENTRE PLAN ANUAL DE TRABAJO Y


PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
4.1 Distintos niveles de
interrelacionan entre s

planificacin,

que

se

Cuando se planifica se parte del presente y de una


realidad concreta que se busca cambiar en un periodo
5

El rgano Intermedio correspondiente, mediante Directriva, normar el mismo.

Plan Anual de Trabajo.

20

de tiempo determinado y con una determinada


estrategia.
Teniendo en cuenta estos dos elementos de tiempo y
estrategia, es que se dan dos grandes niveles de
planificacin en las organizaciones, lo mismo que en la
escuela: la planificacin estratgica y la planificacin
operativa. Entre ambas se da una relacin de
secuencialidad y complementariedad, ya que son parte
de un mismo proceso.
En primer lugar, la planificacin estratgica que es
el plan referido al mediano o largo plazo, cuando se
define un logro o situacin final de cambio y la forma
cmo alcanzarlo. Es el que orienta el trabajo de cada
periodo anual en perspectiva de construir y lograr la
Visin y la Misin.
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es la
herramienta de gestin que recoge la planificacin
estratgica del centro educativo. El PEI, en este
sentido, es una propuesta integral en la que se
expresan los sueos, la visin y la misin, la identidad
del centro educativo, los ideales, los valores, el
diagnstico, los perfiles, los objetivos estratgicos
institucionales y las propuestas pedaggicas y de
gestin para lograr un proceso educativo de calidad.
En segundo lugar, la planificacin operativa que es
el plan referido al corto plazo, es decir, el relacionado
a cada periodo anual y que es el que permite gestionar
el centro educativo durante el periodo de un ao pero
enmarcado en la planificacin estratgica, por lo que
es el primer paso en la perspectiva sealada por el
PEI.
La planificacin operativa, se expresa en el Plan Anual
de Trabajo (PAT), en el Presupuesto y en los Proyectos
de Innovacin. El PAT es la herramienta de gestin
que se elabora en el marco del PEI y, por lo tanto,
viabiliza en el ao los objetivos y estrategias del PEI.

Plan Anual de Trabajo.

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Su elaboracin parte de una anlisis de la coyuntura,


de la situacin concreta del centro educativo, de los
recursos
humanos,
materiales,
econmicos,
institucionales disponibles. Busca plasmar una tctica
durante el ao definiendo objetivos, actividades,
metas, cronograma y responsables y define tambin
un plan de evaluacin.
4.2 Las relaciones de interdependencia
Entre el Plan Anual de Trabajo y el Proyecto Educativo
Institucional, se establecen relaciones directas en sentido
doble:
Por un lado, si es que el centro educativo cuenta ya
con el Proyecto Educativo Institucional, entonces el
Plan Anual de Trabajo se deriva de l, por lo que debe
contemplar las acciones y actividades que concreten
la puesta en prctica del PEI para ese ao.
Por otro lado, si es que el centro educativo an no
cuenta con el PEI o ste estuviese desactualizado, y
hubiera necesidad de reformularlo, entonces el trabajo
de elaboracin ser una de las principales actividades
que se tenga que contemplar en el PAT.
El grfico que a continuacin se presenta, permite
observar lo explicado:
EL PEI
Es el plan de largo plazo
que orienta el trabajo
de cada periodo anual.

Plan Anual de Trabajo.

EL PLAN ANUAL DE
TRABAJO (PAT)
Es el plan que nos es til para
gestionar el periodo anual.
Cada PAT tiene la funcin de
realizar los avances en la puesta
en prctica del PEI, desarrollar
proyectos de innovacin y
contar con un presupuesto.

LOS PROYECTOS DE
INNOVACIN
Permiten atender problemas y
realizar cambios educativos
como parte del plan anual.

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BIBLIOGRAFA
Mdulo II: Gestin Institucional y Administrativa; Plan
Nacional de Capacitacin en Gestin para Directores
Modalidad a Distancia PLANCGED; Oficina de Apoyo a la
Administracin de la Educacin Unidad de Capacitacin
en Gestin; Programa Especial MECEP.
Esto es el Plan Anual de Trabajo Cmo elaborar el Plan
Anual de Trabajo del Centro Educativo; Educa Instituto
de Fomento de una Educacin de Calidad
Plan Anual de Trabajo, El Taller Asociacin de Promocin y
Desarrollo.
Proyecto Educativo Institucional Construyendo la Nueva
Escuela Volumen II; Liliam Hidalgo Collazos, Severo
Cuba Marmanillo; Tarea, 2001.
Manual del Director del Centro Educativo, Ministerio de
Educacin, Segunda Edicin, febrero de 1997.

HOLA CHICAS ESTO ES LA INFORMACION QUE ENCONTRE ESPERO QUE


SIRVA
DE
ALGO
COMPLETAN
LO
QUE
FALTA
BYEEEEEEEEEEEEE.. DE MONICA

Plan Anual de Trabajo.

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