Manual de WORD 2007

Manual de MICROSOFT WORD 2007
NDICE GERAL
NDICE GERAL ....................................................................................................................................................I
LIO 5 INSERO E FORMATAO DE OBJECTOS ......................................................................... 1
5.1 IMAGENS ........................................................................................................................................................ 1
5.2 TABELAS ........................................................................................................................................................ 4
5.3 DESENHOS E FORMAS GEOMETRICAS............................................................................................................. 7
5.4 OBJECTOS DO WORDART ............................................................................................................................... 8
5.5 EQUAES E FRMULAS MATEMTICAS ....................................................................................................... 9
5.6 GRFICOS .................................................................................................................................................... 11
5.7 MARCA DGUA ........................................................................................................................................... 14
5.8 ORGANOGRAMAS. ........................................................................................................................................ 15
LIO 6 FERRAMENTAS E ACESSRIOS .............................................................................................. 17
6.1 DEFINIO DA LNGUA ................................................................................................................................ 17
6.1 HIFENIZAO ............................................................................................................................................... 18
6.3 VERIFICAO E CORRECO ORTOGRFICA E GRAMATICAL ...................................................................... 19
6.4 MODELOS DE DOCUMENTOS (TEMPLATES) ................................................................................................... 21
6.5 IMPRESSO EM SRIE (MAIL MERGE) ........................................................................................................... 22
6.6 CONTROLO DE ALTERAES (TRACK CHANGES) .......................................................................................... 28
6.7 COMPARAR E FUNDIR DOCUMENTOS ........................................................................................................... 31
6.8 SEGURANA DE INFORMAO ..................................................................................................................... 34
MANUAL DE MICROSOFT WORD 2007 - COMPILADO POR ASSANE ARFE MIQUIDDE
LIO 5 INSERO E FORMATAO DE OBJECTOS

5.1 Imagens
Para inserir imagem existente noutro documento:
1. COPIAR a imagem no documento de origem;
2. POSICIONAR o cursor no ponto onde pretende inserir a imagem;
3. COLAR (Paste) a imagem;
4. FORMATAR conforme desejado.
Figura 1 Menu Inserir, mostrando opo Imagem (Picture) seleccionado
Para inserir imagem existente na forma de ficheiro:

1. POSICIONAR o cursor no ponto onde pretende inserir a
imagem;
2. SELECCIONAR Menu Inserir (Insert);
3. ESCOLHER Imagem (Picture), Figura 1;
4. INDICAR local onde se encontra;
5. PRESSIONAR Inserir (Insert).
O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras

que podemos inserir nos documentos.
Para organizar a coleco de imagens e inserir figura utilizando o Clip-Art:
1. SELECCIONAR Menu Inserir;
2. ESCOLHER opo ClipArt ;
INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007
PAGINA 1
3. CASO NO FEITO, Organizar os clipes da coleco do Office, pressionando

o boto Organize Clips (Figura 2) ;
Figura 2 Janela da seleco de imagens
4. ESCOLHER a categoria e imagem desejada. Por exemplo: CATEGORIA Esporte

e IMAGEM - Carrinho;
5. PRESSIONAR com o boto direito sobre a imagem;
6. COPIAR a imagem, Figura 3;
7. POSICIONAR o cursor no local do documento onde se pretende inserir a imagem;
8. COLAR a imagem e dimensionar conforme.
Figura 3 Janela mostrando a coleco do Office e imagem seleccionada
Se a coleco do Office tiver sido organiza, siga os seguintes passos para inserir
figura utilizando o Clip-Art:
1. SELECCIONAR Menu Inserir;
2. ESCOLHER opo ClipArt ;
3. PREENCHER na caixa do ClipArt (Figura 2):
PAGINA 2
Localizar (Search for) Designao da imagem procurada. Por ex: Carrinho;;

Localizar em (Search in) Seleccionar o local onde a imagem se encontra.
Por ex: Colleco do Office.
4. PRESSIONAR o boto GO;
5. PRESSIONAR com o boto direito sobre a imagem;
6. COPIAR a imagem;
7. POSICIONAR o cursor no local do documento onde se pretende inserir a imagem;
8. COLAR a imagem e dimensionar conforme.
Para envolver imagem com texto (Text Wrapping):
1. PRESSIONAR o boto direito sobre a imagem
inserida no documento;
2. SELECCIONAR Formatar Imagem (Format
Picture), Figura ao lado;
3. FORMATAR as opes (Figura 4):
Cores e Linhas (Colors and Lines);
Tamanho (Size);
Layout;
Imagem (Picture), etc.
4. PR
ES
SIONAR OK para confirmar a
formatao.
Figura 4 Caixas de dilogo com as opes

de formatao do envolvimento da imagem
com texto
PAGINA 3
5.2 Tabelas
As Propriedades duma TABELA incluem: COLUNAS, LINHAS, CLULAS.
Para Inserir Tabela Utilizando o icone Tabela (Table):
1. SELECIONAR o Menu Inserir;
2. PRESSIONAR o icone Tabela (Table);
3. ARRASTAR o ponteiro de mouse (sem largar) para selecionar o formato da tabela
desejada. Na Figura ao lado, a tabela a inserir ter 4 colunas e 2 linhas;
A Figura ao lado mostra outros recursos para a criao de
Tabelas, nomeadamente:
Insert Table Abre uma janela que permite a insero
de tabelas personalizadas;
Draw Table Apresenta o lpis para desenhar tabelas
de forma livre;
Excel Spreadsheets Abre uma folha de clculo o
Excel para editar;
Quick Tables Apresenta tabelas predefinidas.
Exemplo:
1. Abrir um novo documento;
2. SELECIONAR o Menu Inserir;
3. PRESSIONAR o icone Table;
4. ESCOLHER a opo
;
5. PREENCHER o nmero de colunas (3) e de linhas (10), Figura 5;
6. PRESSIONAR OK para confirmar os dados.
Como resultado ter uma tabela com 3 colunas e 10 linhas.
PAGINA 4
Figura 5 Janela de Insero de Tabela
Para Inserir uma LINHA (Figura 6):

1. POSICIONAR o ponteiro do mouse numa das clulas prximas donde se pretende
inserir a nova linha;
2. PRESSIONAR o boto direito do mouse;
3. SELECCIONAR Insert;
4. ESCOLHER a opo desejada INSERT ROW BELOW ou INSERT ROW ABOVE
Para Inserir uma COLUNA (Figura 6):

1. POSICIONAR o ponteiro do mouse numa das clulas prximas donde se pretende
inserir a nova coluna;
2. PRESSIONAR o boto direito do mouse;
3. SELECCIONAR Insert;
4. ESCOLHER a opo desejada INSERT COLUMNS TO THE LEFT ou INSERT
COLUMNS TO THE RIGHT
Figura 6 Opes de Insero de elementos da Tabela
PAGINA 5
Para Alterar a largura da COLUNA:
Se estiver em branco, POSICIONAR a seta do rato sobre a Diviso da Coluna e

arrastar at ao ponto desejado;
Se tiver texto, POSICIONAR o ponteiro do mouse e PRESSIONAR duas vezes (2
clicks);
Para Eliminar CELULAS (linha, coluna ou clula)

1. SELECIONAR a clula a eliminar;
2. PRESSIONAR o boto direito do mouse sobre o local;
3. SELECCIONAR Delete Cells (ELIMINAR CLULAS);
Para Unir CELULAS (Figura 7):

1. SELECIONAR as clulas a unir;
2. PRESSIONAR o boto direito do mouse sobre o local;
3. SELECCIONAR Merge Cells (UNIR CLULAS);
Figura 7 Opo de unio de clulas seleccionada
PAGINA 6
Para formatar os dados da tabela, UTILIZAR os recursos para configurar a letra (cor,
tamanho), paragrfo (Centralizar, Esquerda, Direita ou Justificado), etc.:
Para ajustar automaticamente as clulas da tabela:

Dada a tabela abaixo apresentada
Mecado de Xipamane
N. de Vendedores
2225
1. SELECCIONAR a Tabela;
2. PRESSIONAR Menu Layout;
3. ESCOLHER AutoAjuste (AutoFit)
;
4. PRESSIONAR AutoAjuste de Contedo (Auto Fit Contents);
5. Resultar a tabela abaixo apresentada.
Mecado de Xipamane
N. de Vendedores
2225
5.3 Desenhos e Formas Geometricas

A Barra de Ferramentas para a produo de formas geomtricas, localiza-se no
Menu Inserir (Insert), opo Formas (Shapes), Figura 8.
Figura 8 Localizao da opo Formas (Shapes)
PAGINA 7
O cone Formas (Shapes), disponibiliza ferramentas para a produo e personalizao de (Figura 9):
Linhas;
Formas Bsicas;
Setas largas;
Fluxogramas;
Texto explicativo;
Estrelas e faixas;
Nova tela de desenho.
Figura 9 Ferramentas da opo Formas (Shapes)
5.4 Objectos do WordArt

1. ABRIR um novo documento;
2. PRESSIONAR o Menu Inserir;
3. ESCOLHER
;
4. SELECCIONAR o modelo (Figura 10) do
objecto a inserir, pressionado sobre ele;
Figura 10 Modelos de WordArt
PAGINA 8
Figura 11 Janela para editar o texto
5. EDITAR o texto desejado no

local Seu Texto aqui, Figura
11
6. DEFINIR o Texto em termos
de: Tamanho da Fonte, Tipo de
Fonte e Estilo de Fonte;
7. PRESSIONAR OK para confirmar os dados.
Para alterar a formatao do objecto de WordArt:

1. PRESSIONAR sobre o objecto do WordArt;
2. SELECCIONAR o icone Ferramentas do WordArt (WordArt Tools);
3. FORMATAR o objecto utilizando as Ferramentas do WordArt, mostrada na
Figura 12.
Figura 12 Ferramentas do WordArt (WordArt Tools)
5.5 Equaes e Frmulas Matemticas

No Menu Incio (Home) existem recursos para escrever expoentes e ndices, que permitem a editar potncias
PAGINA 9
Figura 13 a - Recurso para editar ndice
Para utilizar os smbolos .
Figura 13 b - Recurso para editar expoente
1. ABRIR um novo documento;

2. DIGITAR a equao: X2 = a2 + b2
3. SELECCIONAR o expoente 2 de a2 e PRESSIONAR o Subscrito (em baixo)
, que se transformar em a2;
4. SELECCIONAR o indice 2 de b2 e PRESSIONAR o Sobrescrito (em cima)
que se transformar em b2;
5. Assim, teremos a equao: X2 = a2+b2
O Word possui um editor que facilita muito a elaborao de formulas matemticas, o

Microsoft Equation 3.0, recurso que se encontra localizada no menu Inserir, na
opo Object (Objecto).
Figura 13 Localizao da opo Objecto no Menu Inserir
Para inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes:

2. PRESSIONAR opo
ou SELECCIONAR Objecto (Object), Figura
13;
3. ESCOLHER Microsoft Equation 3.0 (Figura 14);
PAGINA 10
4. Utilizar a Barra de Ferramentas (Figura 15) da equao para EDITAR na cai-
xa de texto:
SELECCIONAR na ordem certa: letra x, =, trao de fraco;
EDITAR o numerador, inserindo os simbolos -, , radical e dentro da radical o seu
contedo;
SELECCIONAR o denominador e digitar 2 * 1
5. RESULTADO:
Figura 14 - Microsoft Equation 3.0 seleccionado
Figura 15 Barra de Ferramenta da edio de equaes matemticas
Aps escrita a formula esta se comportar como uma figura qualquer.
EXERCCIO DE APLICAO
1. Insira os smbolos como a seguir:

Na vida ns temos tempo para ns. As vezes temos que nosso tempo que
com certeza ser sempre do que planejamentos e do que pensamos.
5.6 Grficos
PAGINA 11
Para inserir grfico:

2. ESCOLHER opo Grfico (Chart);
3. Digitar os dados na folha, mostrada na Figura 16.
Figura 16 Folha de dados do grfico
4. ENTRAR no Menu Grfico (Chart), SELECCIONAR a opo Tipo de Grfico (Chart Type) e ESCOLHER a categoria e tipo de grfico, Figura 17;
Figura 17 Janela da seleco da categoria e tipo de grfico
5. ENTRAR no Menu Grfico (Chart), SELECCIONAR Opes do Grfico

(Chart Options) e FORMATAR as principais opes (Figura 18): Titlos Titlo e
Eixos X, Y e Z; Eixos; Grelhas; Legendas; Rotulo dos dados e Tabela de dados.
PAGINA 12
Figura 18 Janela da configurao

das opes do grfico
Para Modificar o tipo de Grfico:

1. PRESSIONAR o boto direito sobre o grfico quando;
2. SELECCIONAR Objecto Grfico e opo Editar;
3. PRESSIONAR Ferramentas de Grfico (Chart Tools);
4. ESCOLHER Mudar Tipo de Grfico (Change Chart Type);
5. SELECCIONAR a categoria e tipo de grfico desejado.
Figura 19 Menu de contexto do grfico
PAGINA 13
5.7 Marca dgua

Insere um texto fantasma atrs do contedo da pgina
1. PRESSIONAR Menu Layout da Pagina (Page Layout);
2. SELECCIONAR opo Marca de gua (Watermark);
3. ESCOLHER o modelo segundo as necessidades de uso (Figura 20).;
4. PRESSIONAR Personalizar Marca Dgua, quando deseja criar uma nova marca
dgua de sua autoria e configurar conforme (Figura 21).
Figura 20 Modelos de marca dgua
PAGINA 14
Figura 21 Janela de personalizao da marca dgua
5.8 Organogramas.
O Word 2007 contm recursos para inserir e formatar diagramas e organogramas, nomeadamente: Ciclo, Destino, Radial, Venn e Pirmide.
Para inserir organograma:
2. PRESSIONAR opo SmartArt;
3. ESCOLHER o icone do organograma (Figura
22);
4. Como resultado ser inserido um organograma
constitudo por um director e trs subordinados e
automaticamente, ser disponibilizada a Barra de
Ferramentas do Organigrama (Organization
Chart Tools);
Figura 22 Icone do Organograma seleccionado
PAGINA 15
5. Para INSERIR elementos do organograma (Figura 23):

Subordinado (elemento localizado por baixo dum objecto) - SELECCIONAR o
objecto e depois PRESSIONAR Inserir Subordinado;

Assistente do objecto - SELECCIONAR o objecto e depois PRESSIONAR
Inserir Assistente;
Objecto ao lado do outro - SELECCIONAR o objecto e depois PRESSIONAR
Inserir Colega (Co-Worker);
Figura 23 Barra de Ferramentas dos Organogramas
PAGINA 16
LIO 6 FERRAMENTAS E ACESSRIOS

6.1 Definio da Lngua
Para acertar a lngua:
1. SELECCIONAR o Menu Reviso (Review);
2. PRESSIONAR Acertar a Lngua (Set Language), Figura 24;
3. ESCOLHER a lngua desejada (Figura 25).
NOTE QUE A LINGUA DEVE TER O RESPECTIVO DICIONRIO CARREGADO NO COMPUTADOR, O QUE INDICADO POR UM CERTO (Ex:
) ANTES DA SUA DESIGNAO NA LISTA EXISTENTE
NA CAIXA DE SELECO DAS LINGUAS (Figura 87);
4. CONFIRMAR seleco pressionando OK.
Figura 24 - Menu Reviso (Review)
Figura 25 Caixa de seleco das lngua

com o Portugues escolhido
PAGINA 17
6.1 Hifenizao
Figura 26 Localizao da opo Hifenizao no Menu Page Layout
Se uma palavra for muita comprida para se ajustar ao tamanho final de uma
linha, o Word a posicionar no incio da linha seguinte.
Hifenizao o processo da separao e insero do hifen nas palavras que
no cabem numa determinada linha, ficando uma ou mais silabas localizadas
numa linha e as restantes na linha seguinte.
possvel inserir um hfen:
Opcional - Definir o ponto da quebra. Por exemplo, pode especificar que a
palavra "imprimvel" deve ser quebrada como "im-primvel" em vez de "imprim-vel.";
A hifenizao pode ser AUTOMTICA ou MANUAL.
Ao activar a hifenizao automtica, o Word insere automaticamente hifens onde
so necessrios no documento. Se posteriormente editar o documento e alterar
as quebras de linha, o Word hifenizar o documento novamente.
Para usar a Hifenizao Automtica:
1. SELECCIONAR o Menu Layout da Pagina (Figura 26);
2. PRESSIONAR Hifenizao (Hyphenation);
3. ESCOLHER Automtica.
PAGINA 18
Figura 26 Janela de activao da Hifenizao Manual e Automtica
Para usar a Hifenizao Manual:

Ao escolher a hifenizao manual, o Word pesquisa pelo texto para hifenizar, solicita a
confirmao para cada hfen opcional proposto e insere os hifens opcionais.
Ao pressionar na caixa de Hifenizao Manual, O Word apresenta a palavra a ser
hifenizada j dividida em slabas e sugere, atravs de uma linha vertical cinzenta, o
ponto mais adequado para a quebra da palavra. Desejando o seu hfen em outro lugar,
leve o cursor para outra diviso, contanto que esta se localize antes da sugerida. Do
contrrio, a palavra no ser hifenizada.
Para aceitar a hifenizao da palavra pressione SIM e para ignorar e passar para a
prxima pressione NO.
Para sair da hifenizao manual, pressionar o boto Cancelar.
6.3 Verificao e Correco Ortogrfica e Gramatical

A verificao de ortografia permite a correco de erros ortogrficos e palavras digitadas erradamente. Existem duas formas de se corrigir erros ortogrficos:
Primeira Forma
PAGINA 19
Durante a edio do texto, quando o corrector detecta um erro, este o assinala a vermelho se for um erro ortogrfico e a verde se for gramatical.
Para corrigir estes erros:
PRESSIONAR com o boto direito do mouse sobre o erro detectado e em seguida
abrir-se- a janela da Figura 90;
SELECCINAR a opo mais correcta sugerida
pelo corrector ou ignorar.
Figura 27 Opes de correco de erros durante a edio
Segunda Forma (Corrector ortogrfico):

1. Abrir o documento que se pretende corrigir;
2. SELECIONAR o Menu Reviso (review) ou
PRESSIONAR a tecla F7;
3. PRESSIONAR
o icone
Ortografia e Gramtica (spelling
& grammar), o que vai abrir a janela de Verificao da
ortografia e gramtica (Figura 28);
Figura 28 Opo para alterar
4. SELECCIONAR
a
opo certa para cada
caso:
Ignorar uma vez;
Ignorar regra (ignore
all);
Adicionar ao dicionrio;
Alterar Corrigir o
erro;
Alterar todos;
Autocorrigir.
PAGINA 20
6.4 Modelos de Documentos (Templates)

O word 2007 tem os seguintes modos de criao de Modelos (Figura 28):
Em branco e recente;
Modelos pr Instalados;
Meus Modelos;
Novo a partir de um existente;
Microsoft Office em tempo real (On Line).
Figura 28 -Templates pr instalados
Como Usar os Modelos Existentes (Instalados):

1. PRESSIONAR no menu Incio (HOME);
PAGINA 21
2. SELECIONAR a opo
Novo;
3. ESCOLHER Modelos Instalados (Installed Templates);
4. SELECIONAR o modelo desejado, mostrados na Figura 28;
5. PRESSIONAR Criar (CREATE);
6. EDITAR conforme desejado.
6.5 Impresso em Srie (Mail Merge)

A IMPRESSO EM SRIE uma funo que permite utilizar uma nica carta e imprimir os dados de vrios recepientes, sem necessidade de processar as cartas individualmente.
Para realizar a Impresso Em Srie, precisamos de um documento para intercalar e
uma fonte de dados.
A fonte de dados pode ser uma fonte de dados j existente como contactos de e-mail,
uma base de dados em Access, uma tabela ou uma nova lista.
Para comear devemos criar o documento, sem inserir o nome e o endereo mas deixe
espaos para efeitos.
No fundo do Mail Merge Wizard aparece uma mensagem que indica em quantos passos o processo ser executado.
Gravar a carta com o nome CARTA.
Criar a fonte de dados, uma tabela com duas colunas, uma para o NOME e outra para
o ENDEREO com o nome CONTACTO.
Como Realizar a Impresso em Srie:
1. ABRIR a carta CARTA;
2. SELECIONAR o Menu Mailings;
3. ESCOLHER Iniciar Impresso Em Srie (Start Mail Merge);
PAGINA 22
4. PRESSIONAR Passo Por Passo Mail Merge Wizard (STEP BY STEP MAIL
MERGE WIZARD);
5. PASSO UM - SELECIONAR o tipo de documento: Letters, E-Mail Messages,

Envelopes, Labels, Directory e Normal Word Document (Figura 29);
6. PASSO DOIS - ESCOLHER que documento usar: Usar Documento Corrente
(USE THE CURRENT DOCUMENT), Iniciar atravs de um Modelo ou Usar um
Documento Existente, Figura 30;
7. PASSO TRS - SELECCIONAR RECEPIENTES (Figura 31):
Usar a lista existente (USE EXISTING LIST);
Seleccionar nos conatctos do MS OUTLOOK;
Digitar uma nova lista.
Figura 29 Passo Um
Figura 30 Passo Dois
8. USAR a lista de endereos existente ou CRIAR nova lista;
PAGINA 23
Para Criar uma Lista de Endereo:
Preencher os campos que quer usar e ignora os outros;
Personalizar Colunas (por ex: mudar City para Cidade), pressionando CUSTOMISE
COLUMNS e editar o campo que se pretende mudar. Faa o mesmo para todos
campos que quer mudar;
PAGINA 24
Digitar o novo nome do campo;
Criar uma entrada nova, pressionando Nova Entrada (New Entry);
Digitar os dados. Por exemplo: NOME - Bernardo Vieira, APELIDO Santos,

ENDEREO 1 - Av. De Moambique n 170 e CIDADE - Maputo;
PRESSIONAR OK.
9. PASSO QUATRO Addicionar os recepientes (Figura 32);
PAGINA 25
Figura 31 Passo Trs
Figura 32 Passo Quarto
PASSO CINCO Previsualizar os recepientes (Figura 33), PRESSIONANDO
para a Prxima Carta ou para a carta Anterio;
PAGINA 26
10. PASSO SEIS Concluir o processo e ESCOLHER se pretende imprimir ou editar indivialmente as cartas (Figura 34).
Figura 33 Passo Quatro Adiccionar os

recepientes
Figura 34 Passo Cinco Previsualizar os

recepientes
Figura 35 Concluiso do processo.
PAGINA 27
6.6 Controlo de Alteraes (Track Changes)

Controlo de Alteraes uma ferramenta de produo colectiva de documentos,
que permite que um documento elaborado por algum:
Seja alterado por uma mais pessoas;
As alteraes identificadas e assinaladas;
Verso final produzida com base na aceitao ou rejeio das alteraes.
Para Activar o Controlo de Alteraes:

1. ABRIR o documento;
2. SELECCIONAR Menu Revisao (Review);
3. PRESSIONAR Controlo de Alteraes (Track Changes), Figura 36.
Figura 36 Menu Revisao (Review) com a opo Controlo de Alteraes (Track Changes)
Nestas condies, qualquer alterao que for realizada no documento, ser

assinalada. Por exemplo, o texto abaixo apresentado indica que:
Foi inserido uma nova linha (paragrfo) no inicio, assinalado pelo trao vertical;
A palavra Poders foi substitudo pela Podes;
A letra A dos As foi subtituda por a para constituir as;
A palavra exactas foi eliminada;
Foi inserido uma nova linha (paragrfo) no fim.
Poders Podes ter, aAs vezes, mais que um rascunho de documento guardado, as
diferenas exactas entre os dois rascunhos. O Word permite comparar os dois rascunhos, indicando as diferenas de texto assinalando as alteraes.
PAGINA 28
O Controlo de Alteraes pode ser realizado segundo as opes:

OPO
Alteraes
realce
(Changes
Highlighting)
DESCRIO
com
with
Alteraes
sem
realce
(Changes
without Highlighting)
Original
Visualiza o texto original e qualquer texto que tenha sido

adicionado, ficando ambos realados.
Adequada para a edio de um texto menor, no se tornando confusa a visualizao de ambos os conjuntos de
texto.
Oculta o texto original, de modo a que visualize apenas a
verso editada do documento. Recomendada para grandes alteraes no documento, como so efectuadas tantas
alteraes num pargrafo, tornando se difcil a leitura do
texto de ambas verses.
Oculta as alteraes e visualize somente o documento original. Muitas vezes, poder alternar entre esta vista e a
vista alteraes sem realce (Changes without Highlighting), permitindo visualizar ambas as verses de um
extracto com muitas edies e avaliar melhor o efeito das
alteraes.
Para Rever (Aceitar ou Rejeitar) as Alteraes:

1. ABRIR o documento;
3. POSIONAR o cursor no incio do documento;
4. APONTAR para a alterao, utilizando
SEGUINTE (Next) ou ANTERIOR (Previous);
5. ESCOLHER Aceitar Alteraes (Accept Chan
ge), Figura 37:

Accept and Move to Next Aceitar e passar a alterao seguinte;
Accept Change - Aceitar a alterao;
Accept All Changes in Document Aceitar todas as alteraes;
OU
PAGINA 29
ESCOLHER Rejeitar Alteraes (Reject Change), Figura 38:

Reject and Move to Next - Rejeitar e passar a alterao seguinte;
Reject Change - Rejeitar a alterao;
Reject All Changes in Document - Rejeitar todas as alteraes;;
Pode anular qualquer aceitao ou rejeio de uma edio, PRESSIONANDO Anular
(Undo).
Quando o Word chega ao final ou ao incio do documento, apresenta uma mensagem a
perguntar se prende continuar a procurar a partir do outro extremo do documento. Execute uma das seguintes operaes:
1. Para continuar a procurar, faa clique em OK.
2. Para continuar a reviso das marcas de edio, faa em Cancelar (Cancel). Se
continuar a procurar, o Word apresenta uma mensagem quando j no existirem
marcas de reviso, faa clique em OK. Logo tenha revisto todas as edies no
documento, faa clique em Fechar (Close).
O Word fecha a caixa de dilogo Aceitar ou Rejeitar Alteraes (Accept or Reject
Changes) e regressa ao documento.
Figura 38 Opes disponveis ACEITAR ALTERAO
PAGINA 30
Figura 39 Opes disponveis no REJEITAR ALTERAO
6.7 Comparar e Fundir Documentos

O Word permite COMPARAR (Compare Documents) e FUNDIR (Combine Documents) documentos, indicando as diferenas de texto assinalando as alteraes.
Para COMPARAR dois documentos:
1. ABRIR os dois documentos;
3. ESCOLHER Comparar Documentos (Compare Documents), Figura 40:
Figura 40 Opo COMPARAR DOCUMENTOS seleccionada
4. INDICAR os nomes dos documentos que pretende comparar (Documento riginal e

Documento Revisto), como mostrado na figura abaixo;
PAGINA 31
5. PRESSIONAR OK.
Como resultado ser produzida uma nova verso do documento, contendo a localizao das diferenas entre os dois documentos.
Para FUNDIR dois documentos:

1. ABRIR os dois documentos;
3. ESCOLHER Fundir Documentos (Combine Documents), Figura 41.
Figura 41 Opo COMBINAR DOCUMENTOS seleccionada
4. INDICAR os nomes dos documentos que pretende fundir (Documento Original e

Documento Revisto), como mostrado na figura abaixo;
5. PRESSIONAR OK.
PAGINA 32
Como resultado ser produzida uma nova verso do documento, mostrando a fuso
dos dois documentos.
O Word insere marcas de edio no documento originalmente aberto que revelam as

diferenas o documento original e o documento que seleccionou a partir da caixa de
dilogo seleccionar o ficheiro a comparar com o documento actual (Compare
Documents).
Se um dos documentos que pretende comparar j contem marcas, o Word apresenta o
seguinte aviso: Para continuar os documentos, faa clique em Sim (Yes). Para cancelar a comparao de documentos, faa clique em No (No).
Para rever as variaes entre os dois documentos, utilizar o Controlo de Alteraes
(Lio 6.6 Controlo de Alteraes).
PAGINA 33
6.8 Segurana de Informao

O Microsoft Word 2007 oferece facilidades para a proteco de documentos
contra alteraes no autorizadas, acessveis atravs da funo PROTEGER
DOCUMENTO (Protect Document) do Menu Reviso, abaixo apresentada e
atravs da colocao de senha (password).
O Proteger Documento fornece as seguintes

opes, mostradas na figura ao lado:
Restringir formatao e edio;
Restringir permisso Acesso Irrestrito/Restrito;
Para Activar Proteger Documento:

1. PRESSIONAR Menu Reviso (Review);
2. SELECCIONAR Proteger Documento (Protect Document);
3. ESCOLHER Restringir Formatao e Edio (Restrict Formatting and Editing);
4. DEFINIR as opes de restrio de formatao e edio de texto e terminar
por ESCOLHER Aplicar Proteco, mostradas na Figura 42;
5. DIGITAR a senha de proteco, Figura 43.
s vezes precisamos colocar senha para que ningum tenha acesso, isso
vlido para documento feito no Word que lhe d possibilidade de apenas com a
senha se possa abrir o documento.
PAGINA 34
Figura 43 Digitao da senha de proteco
Figura 42 - opes de restrio de formatao e

edio de texto
Para Colocar Senha de Proteco do Documento:

1. ABRIR documento que se retende proteger;
2. PRESSIONAR o boto Iniciar (Office Button);
3. ESCOLHER Salvar Como (Save As);
4. SELECCIONAR Ferramentas;
5. ESCOLHER Opes Gerais, como mostrado na Figura 44.
Figura 44 Opes
de personalizao da
gravao
PAGINA 35
6. DIGITAR as senhas no campo Senha de proteco e Senha de Gravao;

7. PRESSIONAR OK;
8. REPETIR a digitao da senha
Para Abrir o Documento Protegido, ter que fornecer a senha utilizada para proteger o documento.
Caso a senha seja colocada errada o prprio Word lhe informar que a senha est
incorrecta, como abaixo ilustrado.
Dever corrigir a situao, fornecendo a senha correcta.
PAGINA 36

Manual de WORD 2007

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Manual de MICROSOFT WORD 2007

MANUAL DE MICROSOFT WORD 2007 - COMPILADO POR ASSANE ARFE MIQUIDDE

LIO 5 INSERO E FORMATAO DE OBJECTOS

Figura 1 Menu Inserir, mostrando opo Imagem (Picture) seleccionado

Para inserir imagem existente na forma de ficheiro:

O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

3. CASO NO FEITO, Organizar os clipes da coleco do Office, pressionando

4. ESCOLHER a categoria e imagem desejada. Por exemplo: CATEGORIA Esporte

Figura 3 Janela mostrando a coleco do Office e imagem seleccionada

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Localizar (Search for) Designao da imagem procurada. Por ex: Carrinho;;

Figura 4 Caixas de dilogo com as opes

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Figura 5 Janela de Insero de Tabela

Para Inserir uma LINHA (Figura 6):

Para Inserir uma COLUNA (Figura 6):

Figura 6 Opes de Insero de elementos da Tabela

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Para Alterar a largura da COLUNA:

Se estiver em branco, POSICIONAR a seta do rato sobre a Diviso da Coluna e

Para Eliminar CELULAS (linha, coluna ou clula)

Para Unir CELULAS (Figura 7):

Figura 7 Opo de unio de clulas seleccionada

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Para ajustar automaticamente as clulas da tabela:

5.3 Desenhos e Formas Geometricas

Figura 8 Localizao da opo Formas (Shapes)

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

5.4 Objectos do WordArt

Figura 10 Modelos de WordArt

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Figura 11 Janela para editar o texto

5. EDITAR o texto desejado no

Para alterar a formatao do objecto de WordArt:

Figura 12 Ferramentas do WordArt (WordArt Tools)

5.5 Equaes e Frmulas Matemticas

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

Figura 13 a - Recurso para editar ndice

Para utilizar os smbolos .

Figura 13 b - Recurso para editar expoente

1. ABRIR um novo documento;

O Word possui um editor que facilita muito a elaborao de formulas matemticas, o

Figura 13 Localizao da opo Objecto no Menu Inserir

Para inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes:

INSERO DE OBJECTOS, FERRAMENTAS E ACES SRIOS DO W ORD 2007

4. Utilizar a Barra de Ferramentas (Figura 15) da equao para EDITAR na cai-

Figura 14 - Microsoft Equation 3.0 seleccionado

Figura 15 Barra de Ferramenta da edio de equaes matemticas

Aps escrita a formula esta se comportar como uma figura qualquer.

1. Insira os smbolos como a seguir:

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Para inserir grfico:

Figura 16 Folha de dados do grfico

Figura 17 Janela da seleco da categoria e tipo de grfico

5. ENTRAR no Menu Grfico (Chart), SELECCIONAR Opes do Grfico

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Figura 18 Janela da configurao

Para Modificar o tipo de Grfico:

Figura 19 Menu de contexto do grfico

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5.7 Marca dgua