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Ciclo de vida del presupuesto

Formulacin y Administracin de Presupuestos


Instituto IACC

Introduccin
En esta tarea se identifican las siguientes actividades con las fases del ciclo presupuestario,
adems se detallar la informacin relevante de tres de las actividades mencionadas.
Sobre el presupuesto se puede definir como una herramienta fundamental para los negocios,
permitiendo planificar, coordinar y controlar, las operaciones de la empresa.

Desarrollo
1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la
columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use para su
desarrollo el modelo de tabla presentado a continuacin.
ACTIVIDADES

RESPUESTA 1

FASES DEL CICLO

(LETRA)

PRESUPUESTARIO

1. Autorizar un gasto

2. Establecer desviaciones

D
A. Formulacin presupuestaria

presupuestarias y analizar las causas


3. Hacer el presupuesto

B. Discusin y aprobacin

4. Alcanzar consenso sobre las metas

C. Ejecucin y control
D. Evaluacin

y cifras presupuestarias
5. Rechazar una compra

6. Programar las ventas

2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecucin al


trabajar con presupuestos y qu podra ocurrir si no se consideran en la elaboracin de
presupuestos

Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas. Cuando ya se ha definido todos los
puntos y se haya realizado el presupuesto, debemos considerar que este presupuesto no ser el fin,
ni la ltima palabra. Este va a corresponder a un planteamiento de metas y objetivos. Es decir
corresponde al plasmar resultados que se espera alcanzar en el futuro y en el tiempo que este
presupuesto fue definido, en muchos casos pueden y van a aparecer desviaciones sobre dichos
clculos, en estos casos el o los gestores deben prestar mucha atencin, con el fin que esas
desviaciones puedan entregar mejores resultados sobre lo proyectado, esto va a ocurrir cuando
las desviaciones son positivas, si por el contrario son negativas, van a deteriorar las previsiones.
En los casos que las desviaciones sean positivas o negativas, el gestor deber validar y analizar
cules fueron las causas y a que corresponden dichas variaciones, con el fin de aprovechar las
desviaciones que se presenten como positivas en el futuro y tambin como disminuir riesgos en
caso que en el futuro se puedan presentar de forma negativa.
En lo que respecta a las desviaciones presupuestarias cuando son de carcter positivo, se debe ir
inventariando con respecto a efecto de conocimiento y control, sobre las motivaciones que esto
haya generado, el fin del anlisis es perfeccionar la capacidad tcnica con respecto a la creacin
de los presupuestos y que estos se ajusten cada vez ms a la realidad.
Con respecto a las desviaciones negativas, tambin se deben inventariar y en estos casos se
deber sealar todas las causas que participado o influido en este tipo de desviacin, se debe
establecer alternativas para efectuar correcciones, las que se utilizaron en el momento y cules

fueron los resultados de estas correcciones, con el fin de actuar con mayor rapidez y claridad en
el caso que ocurran nuevamente, para aminorar cualquier baja o riesgo posible.

Hacer el presupuesto: Nos permite una gua de accin para que todas las personas involucradas,
puedan darse cuenta y preocuparse sobre las prioridades y objetivos que la empresa tiene y de
esta forma minimizar los riesgos.
Este o estos documentos reflejarn una prediccin de cmo seran los resultados, con respecto a
los flujos de dinero que se puedan obtener en el perodo futuro.
Al hacer un presupuesto se genera un clculo aproximado de los ingresos y egresos que se
obtienen, al realizar las actividades que se presupuestarn.
El hacer presupuestos se basar en proyectos concretos, por esta razn cuando las empresas son
ms grandes puede existir mayor dificultad para crear una visin global de los acontecimientos a
lo largo de un perodo, en estos caso se generan presupuestos sobre los distintos departamentos o
reas y en este caso de debe tener una visin individual pero que lleve a una meta en general con
una visin global.
La accin de hacer presupuestos se debe graficar o expresar en valores o trminos financieros y
se deber cumplir de la manera ms eficiente.
Para que se pueda cumplir de esta forma se debe hacer participar a todas las unidades o reas que
conforman a la empresa, se debe adoptar una conciencia colectiva sobre las metas fijadas,
cumpliendo satisfactoriamente todos los objetivos previstos. A su vez se hace necesario un
control financiero sobre las empresas que mantengan un vnculo asociado al presupuesto.
Cuando se hace un presupuesto se va a considerar optimizar los recursos y tambin a minimizar
cualquier riesgo sobre las operaciones, ya que se puede tener distintas soluciones previstas.

Considerando que todas las metas, objetivos y presupuestos, siempre van asociados a riesgos
cuando estos son aplicados a mercados ms turbulentos o variables. Pero cuando existe una
buena aplicacin, permitir aminorarlos y tener variadas soluciones para enfrentarlos
rpidamente.
De tal forma la empresa puede implementar estratgicas y nuevas tcnicas, con el fin de
mantener un esfuerzo en comn y encontrar informacin inmediata sobre la situacin de la
empresa.
Los presupuestos, se van a clasificar segn flexibilidad, perodo de tiempo que cubren, campo de
aplicacin de la empresa, sector en el cual se utilice.

Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias. Todas las personas encargadas de dar
un rumbo creciente a la empresa y un puesto establecido en el mercado, son los responsables de
fijar metas y objetivos claros, debern plantear de forma planificada y explicita, el rumbo por el
cual ir la empresa. Los encargados deben estar conscientes de ir en una direccin clara y precisa
con el fin que los presupuestos estn orientados a estas metas y objetivos ya que el presupuesto
considera la cuantificacin de un plan estratgico, para generar este consenso sobre las metas y
cifras presupuestarias, es fundamental y de suma importancia que los encargados de tomar
decisiones, tengan claro cmo funcionar el mercado y los movimientos que la empresa pretenda
dar, con el fin de tener planes de contingencia y estrategias para respaldar el patrimonio en casos
extremos, con respecto a bajas que puedan incidir en las metas trazadas.
Segn lo anteriormente informado las personas responsables y en comn acuerdo, debern
decidir sobre la administracin de los presupuestos, coincidiendo con respecto a los aspectos
tcnicos y sobre todas las variables que se pudiesen presentar, se debe tener presente de forma
asertiva donde se destinarn los dineros, los presupuestos permitirn indicar un plazo en los

cuales se podrn revisar los avances y cul ser el plazo final para la revisin de las metas
logradas, podemos considerar medir estos plazos como semanales, mensuales, trimestrales,
semestrales, anuales, etc.
Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias, va a permitir
Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas, sobre un estado de resultados
proyectado, al ser comparado con otros resultados reales de un ao, se puede observar
variaciones sobre las utilidades brutas, esto va a corresponder principalmente a la variacin de
volumen y precios, tambin a la mezcla de productos.
La variacin sobre el volumen va a tener efecto sobre las utilidades brutas, ya que el hecho ser
que se vender ms o menos que lo presupuestado, considerando sin variacin sobre el precio o
la mezcla del producto.
La variacin en el precio, afectar a la utilidad bruta, sobre la diferencia entre los valores o
precios reales y tambin los presupuestados, en la cantidad efectivamente real de los productos
vendidos.

Conclusin
Como conclusin de este trabajo se puede definir que una presentacin ordenada de resultados,
con un plan, proyecto o estrategia, permiten crear un presupuesto.
El o los presupuestos estn orientados al futuro y no al pasado.
Todo presupuesto se iniciar, estableciendo compromisos con todos los miembros de la gerencia
y se resaltar la planificacin sobre los objetivos y procesos planteados, se establecen como base
para un propsito en comn

Bibliografa
Contenidos de la Semana 1
http://online.iacc.cl/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=1354379

PRESUPUESTO
http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

LOS PRESUPUESTOS DE UNA EMPRESA


http://www.crecenegocios.com/los-presupuestos-de-una-empresa/