Y SU REGLAMENTO
Concordado
PRESENTACIN
OSCE - SERVICIO OPORTUNO EN LAS CONTRATACIONES PBLICAS
Nuestro pas ha tomado una sana y sostenida senda de crecimiento econmico que le
est permitiendo hacer frente, con reconocido xito, a la grave crisis financiera
internacional. Por esta misma razn, se est logrando mejores condiciones de bienestar
para todos nuestros compatriotas.
El mantenimiento de esta senda, es decir, de la adecuada y correcta poltica econmica,
necesita de un sistema muy eficiente de las contrataciones pblicas. Que facilite y
promueva las inversiones que se requieren en todos los campos de la actividad econmica
para que los bienes, las obras y los servicios demandados por la comunidad puedan ser
utilizados por ella oportuna y satisfactoriamente.
En estas condiciones, la sociedad peruana exige, con plena razn, que el sistema de
contrataciones pblicas sea transparente y libre de corrupcin.
Por ello, la modernizacin de las contrataciones pblicas, en la direccin planteada,
requera de una orientacin que sirviera de gua para una reforma profunda de todo el
sistema. A eso obedece la entrada en vigencia del Decreto Legislativo N 1017 que crea el
Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), marcando el punto de
partida de esta transformacin que tiene como objetivo consolidar un sistema de
contrataciones eficiente, incorruptible y promotor del desarrollo.
Este cambio demanda un nuevo enfoque que impone alinearse con la tendencia mundial
de las contrataciones pblicas, lo que supone reorientar la manera de operar el sistema,
apoyndose en la experiencia de la estrategia de mercados que, en otras palabras,
significa dejar atrs la gestin centrada en procedimientos, en el estricto cumplimiento de
exigencias legalistas, para concentrarse en la obtencin de resultados.
En consecuencia, hay que resaltar que la nueva Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, que entraron en vigencia a partir del 1 de febrero de este ao, estn
diseados para que el OSCE ayude a la gestin de las instituciones pblicas en el
cumplimiento de sus objetivos y, a travs de ellos, satisfacer las necesidades de nuestra
poblacin, por lo que su tarea y misin diarias pueden resumirse en un Servicio Oportuno
en las Contrataciones Pblicas.
Lima, Abril 2009
Santiago Antnez de Mayolo Morellipresidente
Ejecutivo del OSCE
Concordado
TTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Alcances
Artculo 2.Objeto
Artculo 3.mbito de aplicacin
Artculo 4.Principios que rigen las contrataciones
Artculo 5.Especialidad de la norma y delegacin
Artculo 6.rganos que participan en las contrataciones
Artculo 7.Expediente de Contratacin
Artculo 8.Plan Anual de Contrataciones
TTULO II DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 9.Del Registro Nacional de Proveedores
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista
Artculo 11.- Prohibicin de prcticas restrictivas
Artculo 12.- Requisitos para convocar a un proceso
Artculo 13.- Caractersticas tcnicas de los bienes, servicios y obras a contratar
Artculo14.- Contenido de la convocatoria y plazos de los procesos
seleccin
de
Mecanismos de contratacin
Licitacin pblica y concurso pblico
Adjudicacin directa
Adjudicacin de menor cuanta
Prohibicin de fraccionamiento
Exoneracin de procesos de seleccin
Formalidades de las contrataciones exoneradas4
Situacin de desabastecimiento
Situacin de emergencia
Del Comit Especial
Responsabilidad
Disposiciones Generales
Artculo 35.Artculo 36.Artculo 37.Artculo 38.Artculo 39.Artculo 40.Artculo 41.Artculo 42.Artculo 43.Artculo 44.Artculo 45.-
Del contrato
Ofertas en consorcio
Subcontratacin
Adelantos
Garantas
Clusulas obligatorias en los contratos
Prestaciones adicionales, reducciones y ampliaciones
Culminacin del contrato
Requisitos especiales en los contratos de obra
Resolucin de los contratos
Registro de Procesos y Contratos5
Intereses y penalidades
Cumplimiento de lo pactado
Responsabilidad del contratista
Infracciones y sanciones administrativas
Solucin de controversias
Recursos impugnativos
Suspensin del proceso de seleccin
Denegatoria Ficta
Nulidad de los actos derivados de los procesos de seleccin
Definicin
Funciones
Organizacin y recursos
Del Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva del Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado OSCE
Requisitos e impedimentos
Causales de remocin y vacancia6
Definicin
Obligatoriedad
Administracin
i) Las empresas del Estado de derecho pblico o privado, ya sean de propiedad del
Gobierno Nacional, Regional o Local y las empresas mixtas bajo control societario del
Estado; y,
j) Los proyectos, programas, fondos, rganos desconcentrados, organismos pblicos del
Poder Ejecutivo, instituciones y dems unidades orgnicas, funcionales, ejecutoras y/o
operativas de los Poderes del Estado; as como los organismos a los que alude la
Constitucin Poltica del Per y dems que sean creados y reconocidos por el
ordenamiento jurdico nacional.
3.2 La presente norma se aplica a las contrataciones que deben realizar las Entidades
para proveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la
retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones derivadas de la
calidad de contratante.
3.3
o) Las contrataciones que realicen las Misiones del Servicio Exterior de la Repblica,
exclusivamente para su funcionamiento y gestin, fuera del territorio nacional;
p) Las contrataciones de servicios de abogados, asesores legales y de cualquier otro tipo
de asesora requerida para la defensa del Estado en las controversias internacionales
sobre inversin en foros arbitrales o judiciales;
q) Las compras de bienes que realicen las Entidades mediante remate pblico, las que
se realizarn de conformidad con la normativa de la materia;
r) Los convenios de cooperacin, gestin u otros de naturaleza anloga, suscritos entre
Entidades, o entre stas y organismos internacionales, siempre que se brinden los
bienes, servicios u obras propios de la funcin que por ley les corresponde, y adems
no sean fines de lucro;
s) La contratacin de servicios pblicos, siempre que no exista la posibilidad de contratar
con ms de un proveedor; y,
t) Las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y procedimientos
especficos de organismos internacionales, Estados o entidades cooperantes,
siempre que estn asociadas a donaciones u operaciones oficiales de crdito.
Concordancias: RLCE: Artculo 2, 5ta. y 8va. Disposicin Completaria Transitoria.
Artculo 4.- principios que rigen las contrataciones
Los procesos de contratacin regulados por esta norma y su Reglamento se rigen por los
siguientes principios, sin perjuicio de la aplicacin de otros principios generales del
derecho pblico:
a) Principio de Promocin del Desarrollo Humano: La contratacin pblica debe
coadyuvar al desarrollo humano en el mbito nacional, de conformidad con los
estndares universalmente aceptados sobre la materia.
b) Principio de Moralidad: Todos los actos referidos a los procesos de contratacin de
las Entidades estarn sujetos a las reglas de honradez, veracidad, intangibilidad,
justicia y probidad.
c) Principio de Libre Concurrencia y Competencia: En los procesos de contrataciones
se incluirn regulaciones o tratamientos que fomenten la ms amplia, objetiva e
imparcial concurrencia, pluralidad y participacin de postores.
d) Principio de Imparcialidad: Los acuerdos y resoluciones de los funcionarios y
rganos responsables de las contrataciones de la Entidad, se adoptarn en estricta
aplicacin de la presente norma y su Reglamento; as como en atencin a criterios
tcnicos que permitan objetividad en el tratamiento a los postores y contratistas.
e) Principio de Razonabilidad: En todos los procesos de seleccin el objeto de los
contratos debe ser razonable, en trminos cuantitativos y cualitativos, para satisfacer
el inters pblico y el resultado esperado.
f) Principio de Eficiencia: Las contrataciones que realicen las Entidades debern
efectuarse bajo las mejores condiciones de calidad, precio y plazos de ejecucin y
entrega y con el mejor uso de los recursos materiales y humanos disponibles. Las
contrataciones deben observar criterios de celeridad, economa y eficacia.
g) Principio de Publicidad: Las convocatorias de los procesos de seleccin y los actos
que se dicten como consecuencia debern ser objeto de publicidad y difusin
adecuada y suficiente a fin de garantizar la libre concurrencia de los potenciales
postores.
h) Principio de Transparencia: Toda contratacin deber realizarse sobre la base de
criterios y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores. Los
postores tendrn acceso durante el proceso de seleccin a la documentacin
correspondiente, salvo las excepciones previstas en la presente norma y su
Reglamento. La convocatoria, el otorgamiento de la Buena Pro y los resultados deben
ser de pblico conocimiento.
i)
5,
86
al
89,
2da.
y 8va. Disposicin
TTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 9.- Del Registro Nacional de proveedores
Para ser participante, postor y/o contratista se requiere estar inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) y no estar impedido, sancionado ni inhabilitado para
contratar con el Estado. El Reglamento establecer la organizacin, funciones y
procedimientos del Registro Nacional de Proveedores (RNP), as como los requisitos para
la inscripcin, la asignacin de categoras y especialidades, la inclusin y la periodicidad
con que se publicar la relacin de sancionados en el Diario Oficial El Peruano. En
ningn caso, estos requisitos constituirn barreras a la competencia. Aquellos proveedores
cuya inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) haya sido declarada nula
por haber presentado documentacin falsa o informacin inexacta, slo podrn solicitar su
reinscripcin en el referido Registro luego de transcurrido dos (2) aos desde que qued
administrativamente firme la resolucin que declar la nulidad.
El Registro Nacional de Proveedores (RNP) no deber exigir la licencia de funcionamiento
en el procedimiento de inscripcin. En ningn caso, las Bases de los procesos de
seleccin podrn requerir a los postores la documentacin que stos hubiesen tenido que
presentar para su inscripcin ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP). El
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE administrar el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) y deber mantenerlo actualizado en su portal institucional.
Las Entidades estn prohibidas de llevar registros de proveedores. Slo estarn facultadas
para llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base de
datos que contenga la relacin de aquellos. Bajo ninguna circunstancia, la incorporacin
en este listado ser requisito para la participacin en los procesos de seleccin que la
Entidad convoque. La incorporacin de proveedores en este listado es discrecional y
10
Sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, el rea usuaria deber requerir la
contratacin de los bienes, servicios u obras, teniendo en cuenta los plazos de duracin
establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin de asegurar la oportuna
satisfaccin de sus necesidades.Al plantear su requerimiento, el rea usuaria deber
describir el bien, servicio u obra a contratar, definiendo con precisin su cantidad y calidad,
indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.La formulacin de las
especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en coordinacin con el
rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en cada caso las
alternativas tcnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfaccin del
requerimiento. Esta evaluacin deber permitir la concurrencia de la pluralidad de
proveedores en el mercado para la convocatoria del respectivo proceso de seleccin,
evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados
postores.Las especificaciones tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los
reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Estas
podrn recoger las condiciones determinadas en las normas tcnicas, si las hubiere.
En el caso de obras, adems, se deber contar con la disponibilidad fsica del terreno o
lugar donde se ejecutar la misma y con el expediente tcnico aprobado, debiendo cumplir
con los requisitos establecidos en el Reglamento. La Entidad cautelar su adecuada
formulacin con el fin de asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de
ejecucin de obras.En los procesos de seleccin segn relacin de tems, etapas, tramos,
paquetes o lotes se podr convocar la contratacin de bienes, servicios y obras en un solo
proceso, establecindose un valor referencial para cada tem, etapa, tramo, paquete o
lote. El Reglamento establecer los procedimientos adicionales a seguir en stos casos.
Concordancia: RLCE: Artculo 11.
Artculo 14.- Contenido de la convocatoria y plazos de los procesos de seleccin
El contenido de la convocatoria de los procesos de seleccin se fijar en el Reglamento,
debiendo existir un plazo razonable entre la convocatoria y la presentacin de propuestas
atendiendo a las caractersticas propias de cada proceso.
Los plazos de los procesos de seleccin se computan por das hbiles, debiendo fijarse en
el Reglamento los que correspondern a cada una de las etapas del proceso.
Concordancias: RLCE: Artculos 22 al 24.
CAPTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
Artculo 15.- Mecanismos de contratacin
Los procesos de seleccin son: licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin directa y
adjudicacin de menor cuanta, los cuales se podrn realizar de manera corporativa o
sujeto a las modalidades de seleccin de Subasta Inversa o Convenio Marco, de acuerdo
a lo que defina el Reglamento.En el Reglamento se determinar las caractersticas,
requisitos, procedimientos, metodologas, modalidades, plazos, excepciones y sistemas
aplicables a cada proceso de seleccin.
Concordancias: RLCE: Artculos 21, 80 al 85, 90 al 103.
Artculo 16.- Licitacin pblica y concurso pblico
11
12
13
14
En los casos a que se refiere el artculo 32 del presente Decreto Legislativo, los procesos
de seleccin sern conducidos por el mismo Comit Especial que condujo el proceso de
seleccin original.
Concordancias: LCE: Artculo 32. RLCDE: Artculos 27, 28, 30 al 31.
Artculo 25.- Responsabilidad
Los miembros del Comit Especial son solidariamente responsables de que el proceso de
seleccin realizado se encuentre conforme a ley y responden administrativa y/o
judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad cometida en el mismo que
les sea imputable por dolo, negligencia y/o culpa inexcusable. Es de aplicacin a los
miembros del Comit Especial lo establecido en el artculo 46 del presente Decreto
Legislativo.En caso se determine responsabilidad en los expertos independientes que
participen en el Comit Especial, sean stos personas naturales o jurdicas, el hecho se
comunicar al Tribunal de Contrataciones del Estado para que previa evaluacin se les
incluya en el Captulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado del Registro Nacional
de Proveedores (RNP).
Concordancias: LCE: Artculo 46. RLCE: Artculo 34.
CAPTULO III
DE LAS BASES
Artculo 26.- Condiciones mnimas de las bases
Las Bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por
el funcionario al que le hayan delegado esta facultad y deben contener obligatoriamente,
con las excepciones establecidas en el Reglamento para la adjudicacin de menor
cuanta, lo siguiente:
a) Los mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y participacin de postores en
funcin al objeto del proceso y la obtencin de la propuesta tcnica y econmica ms
favorable. No constituye tratamiento discriminatorio la exigencia de requisitos tcnicos y
comerciales de carcter general establecidos por las Bases;
b) El detalle de las caractersticas tcnicas de los bienes, servicios u obras a contratar; el
lugar de entrega, elaboracin o construccin, as como el plazo de ejecucin, segn el
caso. Este detalle puede constar en un Anexo de Especificaciones Tcnicas o, en el
caso de obras, en un Expediente Tcnico;
c) Las garantas, de acuerdo a lo que establezca el Reglamento;
d) Los plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva posibilidad de
participacin de los postores;
e) La difinicin del sistema y/o modalidad a seguir, conforme a lo dispuesta en la presente
norma y su Reglamento.
f) El cronograma del proceso de seleccin;
g) El mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas;
h) La proforma de contrato, en la que se seale las condiciones de la contratacin, salvo
que corresponda slo la emisin de una orden de compra o de servicios. En el caso de
contratos de obras, figurarn necesariamente como anexos el Cronograma General de
15
16
CAPTULO IV
DE LOS PROCEDIMIENTOS
Artculo 30.- presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro
La presentacin de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro, en los casos que
seale el Reglamento, se realizar en acto pblico en una o ms fechas sealadas en la
convocatoria, con presencia de notario pblico o Juez de Paz cuando en la localidad
donde se efecte no hubiera el primero. Los procedimientos y requisitos de dicha
presentacin sern regulados por el Reglamento.
Las etapas y los actos del proceso de seleccin podrn ser materia de prrroga o
postergacin por el Comit Especial siempre y cuando medien causas debidamente
justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de seleccin.
Adems, se deber remitir un informe al Titular de la Entidad explicando el motivo de la
prrroga o de la postergacin.La postergacin o prrroga no podr conducir a la Entidad a
una situacin de desabastecimiento, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.Del acto
de presentacin de propuestas y de otorgamiento de Buena Pro se levantar un acta que
ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, por todos los veedores y por los
postores que deseen hacerlo. El procedimiento para la presentacin de propuestas, el
otorgamiento de la Buena Pro y la publicacin de resultados a travs del Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), se fijarn en el Reglamento.
Concordancias: RLCE: Artculos 26, 64, 72 y 75.
Artculo 31.- Evaluacin y calificacin de propuestas
El mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas
Reglamento debe objetivamente permitir una seleccin
requeridas, dentro de los plazos ms convenientes y al
mtodo deber exigir la presentacin de los documentos
17
parte de los postores.El Reglamento establecer los criterios, el sistema y los factores
aplicables para cada tipo de bien, servicio u obra a contratarse.En las contrataciones
sujetas a la modalidad de Subasta Inversa se adjudicar la Buena Pro a la propuesta de
menor costo, no siendo aplicable puntajes, bonificaciones, promociones u otros beneficios
adicionales que impliquen una evaluacin distinta.
Concordancias: RLCE: Artculos 43 al 47, 69.
Artculo 32.- proceso de seleccin desierto
El Comit Especial otorga la Buena Pro en una licitacin pblica, concurso pblico o
adjudicacin directa an en los casos en los que se declare como vlida una nica oferta.
El proceso de seleccin ser declarado desierto cuando no quede vlida ninguna oferta; y,
parcialmente desierto cuando no quede vlida ninguna oferta en alguno de los items
identificados particularmente.La declaracin de desierto de un proceso de seleccin obliga
a la Entidad a formular un informe que evale las causas que motivaron dicha declaratoria,
debindose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente, bajo
responsabilidad.
En el supuesto que una licitacin pblica, concurso pblico o adjudicacin directa sean
declaradas desiertas, se convocar a un proceso de adjudicacin de menor cuanta.
Para otorgar la Buena Pro en los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de
Subasta Inversa se requerir la existencia de dos (2) ofertas vlidas como mnimo; de lo
contrario, el proceso se declarar como desierto.
Concordancias: RLCE: Artculos 10 y 78.
Artculo 33.- validez de las propuestas
En todos los procesos de seleccin slo se considerarn como ofertas vlidas aquellas
que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases.Las propuestas que excedan el
Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial, tenindose por no presentadas;
salvo que se trate de la ejecucin de obras, en cuyo caso sern devueltas las propuestas
que excedan el Valor Referencial en ms del diez por ciento (10%) del mismo.El
Reglamento de la presente norma sealar los lmites inferiores en el caso de la ejecucin
y consultora de obras.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el Valor Referencial hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la aprobacin del Titular de la Entidad y la
disponibilidad necesaria de recursos.
Concordancias: RLCE: Artculos 39 y 76.
Artculo 34.- Cancelacin del proceso
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad que lo convoca puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso
fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar, o cuando persistiendo la
necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de
emergencia declarados expresamente, bajo su exclusiva responsabilidad. En ese caso, la
Entidad deber reintegrar el costo de las Bases a quienes las hayan adquirido.
La formalizacin de la cancelacin del proceso deber realizarse mediante Resolucin o
Acuerdo debidamente sustentado, del mismo o superior nivel de aqul que dio inicio al
expediente de contratacin, debindose publicar conforme lo disponga el Reglamento.
Concordancia: RLCE: Artculo 79.
18
TTULO III
DE LAS CONTRATACIONES
Disposiciones Generales
Artculo 35.- Del contrato
El contrato deber celebrarse por escrito y se ajustar a la proforma incluida en las Bases
con las modificaciones aprobadas por la Entidad durante el proceso de seleccin. El
Reglamento sealar los casos en que el contrato puede formalizarse con una orden de
compra o servicio, no debiendo necesariamente en estos casos incorporarse las clusulas
a que se hace referencia en el artculo 40 de la presente norma, sin perjuicio de su
aplicacin legal.El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones
establecidas para dicho efecto en las Bases y podr incorporar otras modificaciones
expresamente establecidas en el Reglamento.
Concordancia: RLCE: Artculo 138.
Artculo 36.- Ofertas en consorcio
En los procesos de seleccin podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello
implique crear una persona jurdica diferente. Para ello, ser necesario acreditar la
existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante los
procesos de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de ste. Debern designar un representante comn con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores
y del contrato hasta la liquidacin del mismo.Las partes del consorcio deben estar inscritas
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y encontrarse hbiles para contratar con el
Estado.
Concordancias: RLCE: Artculos 42 y 48.
Artculo 37.- Subcontratacin
El contratista podr subcontratar, previa aprobacin de la Entidad, parte de sus
prestaciones en el contrato, salvo prohibicin expresa contenida en las Bases.El
contratista mantendr la responsabilidad por la ejecucin total de su contrato frente a la
Entidad, sin perjuicio de la responsabilidad que le puede corresponder al subcontratista.
Para ser subcontratista se requiere no estar inhabilitado para contratar con el Estado y
estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).Sin perjuicio de lo dispuesto
en los prrafos precedentes, los contratistas extranjeros podrn subcontratar con sus
similares nacionales asegurando capacitacin y transferencia de tecnologa a sus
subcontratistas.
Concordancias: RLCE: Artculos 146 y 253.
Artculo 38.- Adelantos
A solicitud del contratista, y siempre que haya sido previsto en las Bases, la Entidad podr
entregar adelantos en los casos, montos y condiciones sealados en el Reglamento.
19
Para que proceda el otorgamiento del adelanto, el contratista garantizar el monto total de
ste.
El adelanto se amortizar en la forma que establezca el Reglamento.
Concordancias: RLCE: Artculos 162, 186, 171 al 173.
Artculo 39.- Garantas
Las garantas que debern otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son
las de seriedad de oferta, fiel cumplimiento del contrato, por los adelantos y por el monto
diferencial de propuesta; sus modalidades, montos y condiciones sern regulados en el
Reglamento.
Las garantas que acepten las Entidades deben ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento de la respectiva
Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que debern
estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de
bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.En virtud de la realizacin automtica, a primera solicitud, las empresas
emisoras no pueden oponer excusin alguna a la ejecucin de las garantas debiendo
limitarse a honrarlas de inmediato dentro del plazo mximo de tres (3) das. Toda demora
generar responsabilidad solidaria para el emisor de la garanta y para el postor o
contratista, y dar lugar al pago de intereses en favor de la Entidad.
El Reglamento sealar el tratamiento a seguirse en los casos de contratos de
arrendamiento y de aquellos donde la prestacin se cumpla por adelantado al pago.En los
contratos peridicos de suministro de bienes o de prestacin de servicios, as como en los
contratos de ejecucin y consultora de obras que celebren las Entidades con las Micro y
Pequeas Empresas, stas ltimas podrn otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que ser retenido por la
Entidad. En el caso de los contratos para la ejecucin de obras, tal beneficio slo ser
procedente cuando:
a) Por el monto, el contrato a suscribirse corresponda a un proceso de seleccin de
adjudicacin de menor cuanta, a una adjudicacin directa selectiva o a una
adjudicacin directa pblica;
b) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en
funcin del avance de la obra.Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos
retenidos, el incumplimiento injustificado por parte de los contratistas beneficiados con
lo dispuesto en el presente artculo, que motive la resolucin del contrato, dar lugar a
la inhabilitacin temporal para contratar con el Estado por un perodo no menor a un (1)
ao ni mayor a dos (2) aos.
Concordancias: RLCE: Artculos 141, 155 al 164.
Artculo 40.- Clusulas obligatorias en los contratosLos contratos regulados por la
presente norma incluirn necesariamente y bajo responsabilidad clusulas referidas a:
a) Garantas: La Entidad establecer en el contrato las garantas que debern otorgarse
para asegurar la buena ejecucin y cumplimiento del mismo.
20
21
del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente
comprobados y que modifiquen el cronograma contractual.
Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se resuelven de
conformidad con lo establecido en el inciso b) del artculo 40 de la presente norma.
Concordancias: RLCE: Artculos 174, 175, 207, 208.
Artculo 42.- Culminacin del contrato
Los contratos de bienes y servicios culminan con la conformidad de recepcin de la ltima
prestacin pactada y el pago correspondiente.Tratndose de contratos de ejecucin o
consultora de obras, el contrato culmina con la liquidacin y pago correspondiente, la
misma que ser elaborada y presentada a la Entidad por el contratista, segn los plazos y
requisitos sealados en el Reglamento, debiendo aqulla pronunciarse en un plazo
mximo fijado tambin en el Reglamento bajo responsabilidad del funcionario
correspondiente. De no emitirse resolucin o acuerdo debidamente fundamentado en el
plazo antes sealado, la liquidacin presentada por el contratista se tendr por aprobada
para todos los efectos legales.El expediente de contratacin se cerrar con la culminacin
del contrato.
Concordancias: LCE: Artculo 7. RLCE: Artculos 149 y 177.
Artculo 43.-Requisitos especiales en los contratos de obra
Para efectos de la ejecucin de los contratos de obra, el Reglamento establecer los
requisitos que debe cumplir el ingeniero o arquitecto colegiado residente designado por el
contratista y el inspector designado por la Entidad o el supervisor contratado por la
Entidad, as como las caractersticas, funciones y las responsabilidades que stos
asumen. Asimismo, el Reglamento establecer las caractersticas del cuaderno de obra y
las formalidades para la recepcin de obras y liquidacin del contrato.
Concordancia: RLCE: Artculos 185, 190, 194, 210, 211.
Artculo 44.- Resolucin de los contratos
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, sin responsabilidad de ninguna de
ellas, en caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuacin
del contrato.
Cuando se resuelva el contrato, por causas imputables a alguna de las partes, se deber
resarcir los daos y perjuicios ocasionados.En caso de resolucin de contrato de obra y de
existir saldo de obra por ejecutar, la Entidad contratante podr optar por culminar la obra
mediante administracin directa, convenio con otra Entidad o, teniendo en cuenta el orden
de prelacin, podr invitar a los postores que participaron en el proceso de seleccin que
dio origen a la ejecucin de la obra para que manifiesten su intencin de realizar el saldo
de la misma. El procedimiento ser establecido en el Reglamento del presente Decreto
Legislativo.De no proceder ninguno de los mecanismos antes mencionados, se deber
convocar el proceso de seleccin que corresponda, teniendo en cuenta el Valor
Referencial respectivo.
Concordancias: RLCE: Artculos 167, 168, 209.
Artculo 45.- Registro de procesos y Contratos
La Entidad, bajo responsabilidad, deber registrar en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE), todos los actos realizados en cada proceso de
seleccin que convoque, los contratos suscritos y su ejecucin, en la forma que establezca
el Reglamento.
22
TTULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
CAPTULO I
DE LAS ENTIDADES Y fUNCIONARIOS
Artculo 46.-De las responsabilidades y sanciones
Los funcionarios y servidores, as como los miembros del Comit Especial que participan
en los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras, son responsables del
cumplimiento de la presente norma y su Reglamento.En caso que las normas permitan
mrgenes de discrecionalidad para la actuacin del servidor o funcionario, ste deber
ejercerla de acuerdo a los principios establecidos en el artculo 4 del presente Decreto
Legislativo.La evaluacin del adecuado desempeo de los servidores o funcionarios en las
decisiones discrecionales a que se refiere el prrafo precedente, es realizada por la ms
alta autoridad de la Entidad a la que pertenece, a fin de medir el desempeo de los
mismos en sus cargos. Para tal efecto, la Entidad podr disponer, en forma peridica y
selectiva, la realizacin de exmenes y auditoras especializadas.En el caso de las
empresas del Estado, dicha evaluacin es efectuada por el Directorio.
En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente Decreto
Legislativo se aplicarn, de acuerdo a su gravedad, las siguientes sanciones:
a) Amonestacin escrita;
b) Suspensin sin goce de remuneraciones de treinta (30) a noventa (90) das;
c) Cese temporal sin goce de remuneraciones hasta por doce (12) meses; y,
d) Destitucin o despido.
Concordancia: LCE: Artculo 25.Artculo 47.- Supervisin
La Entidad supervisar, directamente o a travs de terceros, todo el proceso de ejecucin,
para lo cual el contratista deber ofrecer las facilidades necesarias.En virtud de ese
derecho de supervisin, la Entidad tiene la potestad de aplicar los trminos contractuales
para que el contratista corrija cualquier desajuste respecto del cumplimiento exacto de las
obligaciones pactadas.El hecho que la Entidad no supervise los procesos, no exime al
contratista de cumplir con sus deberes ni de la responsabilidad que le pueda
corresponder.
Concordancia: RLCE: Artculo 190.
CAPTULO II
23
DE LOS CONTRATISTAS
Artculo 48.- Intereses y penalidades
En caso de atraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, sta reconocer al contratista los intereses legales correspondientes. Igual
derecho corresponde a la Entidad en caso sea la acreedora.
El contrato establecer las penalidades que debern aplicarse al contratista ante el
incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales, de acuerdo a lo dispuesto
en el Reglamento.
Concordancias: RLCE: Artculos 165, 166, 181.
Artculo 49.- Cumplimiento de lo pactado
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y
en cualquier manifestacin formal documentada que hayan apor-tado adicionalmente en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto
en los incisos 2) y 3) del artculo 1774 del Cdigo Civil.
Artculo 50.- Responsabilidad del contratista
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) ao contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad. El contrato podr establecer excepciones para
bienes fungibles y/o perecibles, siempre que la naturaleza de estos bienes no se adecue a
este plazo. En el caso de obras, el plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete
(7) aos, contado a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de la obra,
segn corresponda.Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del
contratista.
Artculo 51.- Infracciones y sanciones administrativas
51.1 InfraccionesSe impondr sancin administrativa a los proveedores, participantes,
postores y/o contratistas que:
a) No mantengan su oferta hasta el consentimiento de la Buena Pro o, de resultar
ganadores hasta la suscripcin del contrato, no suscriban injustificadamente el
contrato, o no reciban injustificadamente la orden de compra o de servicio emitida a su
favor;
b) Den lugar a la resolucin del contrato, orden de compra o de servicios por causal
atribuible a su parte;
c) Hayan entregado el bien, prestado el servicio o ejecutado la obra con existencia de
vicios ocultos, previa sentencia judicial firme o laudo arbitral;
d) Contraten con el Estado estando impedidos para ello, de acuerdo a la presente
norma;e) Participen en procesos de seleccin o suscriban un contrato sin contar con
inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP);
f) Suscriban un contrato, en el caso de ejecucin o consultora de obras, por montos
mayores a su capacidad libre de contratacin, o en especialidades distintas, segn sea
el caso;
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TTULO V
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS E IMPUGNACIONES
Artculo 52.- Solucin de controversias
Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin,
inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, se resolvern mediante
conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de
estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de culminacin del
contrato, considerada sta de manera independiente. Este plazo es de caducidad, salvo
para los reclamos que formulen las Entidades por vicios ocultos en los bienes, servicios y
obras entregados por el contratista, en cuyo caso, el plazo de caducidad ser el que se fije
en funcin del artculo 50 de la presente norma, y se computar a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.El arbitraje ser de derecho, a ser resuelto por rbitro nico o
tribunal arbitral mediante la aplicacin del presente Decreto Legislativo y su Reglamento,
as como de las normas de derecho pblico y las de derecho privado; manteniendo
obligatoriamente este orden de preferencia en la aplicacin del derecho.El rbitro nico y
el presidente del tribunal arbitral deben ser necesariamente abogados, que cuenten con
especializacin acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contrataciones con el
Estado, pudiendo los dems integrantes del colegiado ser expertos o profesionales en
otras materias. La designacin de los rbitros y dems aspectos de la composicin del
tribunal arbitral sern regulados en el Reglamento.Los rbitros deben cumplir con la
obligacin de informar oportunamente si existe alguna circunstancia que les impida ejercer
el cargo con independencia, imparcialidad y autonoma, encontrndose sujetos a lo
establecido en el Cdigo de tica que apruebe el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado - OSCE. Los rbitros que incumplan con esta obligacin sern
sancionados en aplicacin del Reglamento y el Cdigo de tica. El deber de informar se
mantiene a lo largo de todo el arbitraje. Las partes pueden dispensar a los rbitros de las
causales de recusacin que no constituyan impedimento absoluto.
Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia derivada del mismo
contrato y tratndose de arbitraje ad hoc, cualquiera de las partes puede solicitar a los
rbitros la acumulacin de las pretensiones a dicho arbitraje, debiendo hacerlo dentro del
plazo de caducidad previsto en el primer prrafo del presente artculo. No obstante, en el
convenio arbitral se podr establecer que slo proceder la acumulacin de pretensiones
cuando ambas partes estn de acuerdo y se cumpla con las formalidades establecidas en
el propio convenio arbitral; de no mediar dicho acuerdo, no proceder la acumulacin.
El laudo arbitral de derecho es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificacin, debiendo ser remitido por el rbitro nico o Tribunal Arbitral al
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, dentro del plazo
establecido por el Reglamento. Cuando corresponda, el Tribunal de Contrataciones del
Estado impondr sanciones econmicas en caso de incumplimiento en la remisin de
laudo, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento.
El arbitraje a que se refiere la presente norma se desarrolla en cumplimiento del Principio
de Transparencia, debiendo el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE disponer la publicacin de los laudos y actas, as como su utilizacin para el
desarrollo de estudios especializados en materia de arbitraje administrativo.
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TTULO VI
DEL ORGANISMO SUPERvISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 57.- Definicin
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE es un organismo
pblico adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, con personera jurdica de derecho
pblico, que goza de autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera,
con representacin judicial propia, sin perjuicio de la defensa coadyuvante de la
Procuradura Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas. Su personal est sujeto al
rgimen laboral de la actividad privada.
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30
31
Los Vocales del Tribunal de Contrataciones del Estado son elegidos por concurso pblico.
Para ello se requiere:
a) Contar con ttulo profesional universitario;
b) Experiencia acreditada no menor a cinco (5) aos en las materias relacionadas con la
presente norma;
c) Acreditar estudios de especializacin en temas afines a las materias de esta norma;
d) Contar con reconocida solvencia moral;
e) No estar inhabilitado para ejercer la funcin pblica por sentencia judicial o por
resolucin del Congreso de la Repblica;
f) No haber sido declarado insolvente o haber ejercido cargos directos en personas
jurdicas declaradas en quiebra, durante por lo menos un (1) ao, previo a la
declaracin;
g) No haber sido inhabilitado para contratar con el Estado;
h) No tener participacin en personas jurdicas que contraten con el Estado; y,
i) No estar inmerso en causal de impedimento para el ejercicio de la funcin pblica.
El Presidente del Tribunal de Contrataciones del Estado ser elegido de acuerdo a lo que
disponga el Reglamento de la presente norma.
Artculo 65.- Causal de remocin y vacancia
Los Vocales del Tribunal de Contrataciones del Estado podrn ser removidos mediante
Resolucin Suprema refrendada por el Ministro de Economa y Finanzas por falta grave,
permanente incapacidad fsica o incapacidad moral sobreviniente.
La vacancia en el cargo tambin se produce por renuncia.
Artculo 66.- Publicidad de las Resoluciones
El Tribunal de Contrataciones del Estado deber publicar en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE) las resoluciones que expida como ltima instancia
administrativa.
Concordancia: RLCE: Artculo 287.
TTULO VIII
DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 67.- Definicin
El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrnico
que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado,
as como la realizacin de transacciones electrnicas.
Concordancias: RLCE: Artculos 285 al 290.
Artculo 68.- Obligatoriedad
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Referencias
mbito de aplicacin de la Ley
Aplicacin supletoria de la Ley
Competencias en materia de contrataciones del Estado
Funcionarios y rganos encargados de las contrataciones
Elaboracin del Plan Anual de Contrataciones
Contenido mnimo del Plan Anual de Contrataciones
Aprobacin del Plan Anual de Contrataciones
Modificacin del Plan Anual de Contrataciones
Expediente de Contratacin
Caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Valor referencial
Valor referencial para ejecucin y consultora de obras
Valor referencial en cobranzas o recuperaciones y en servicios con
honorarios de xito
Artculo 16.- Antigedad del valor referencial
Artculo 17.- Publicidad o reserva del valor referencial
Artculo 18.- Disponibilidad presupuestal
TITULO II PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I ASPECTOS GENERALES
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Artculo 19.-
Artculo 20.-
Prohibicin de fraccionamiento
Artculo 21.-
Artculo 22.-
Artculo 23.-
Artculo 24.-
Artculo 25.-
Rgimen de notificaciones
Artculo 26.-
Prrrogas o postergaciones
Designacin
Artculo 28.-
Artculo 29.-
Artculo 30.-
Artculo 31.-
Competencias
Artculo 32.-
Qurum y acuerdos
Artculo 33.-
Artculo 34.-
Aprobacin
Artculo 36.-
Artculo 37.-
Prepublicacin
Artculo 38.-
Artculo 39.-
Contenido mnimo
Artculo 40.-
Sistemas de Contratacin
Artculo 41.-
Artculo 42.-
Artculo 43.-
Artculo 44.-
Artculo 45.-
Artculo 46.-
Artculo 47.-
Artculo 48.-
Artculo 49.-
Frmulas de reajuste
general
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Convocatoria
Artculo 51.-
Publicacin en el SEACE
Artculo 52.-
Registro de participantes
Artculo 53.-
Artculo 54.-
Artculo 55.-
Artculo 56.-
Artculo 57.-
Artculo 58.-
Elevacin de observaciones
Artculo 59.-
Integracin de Bases
Artculo 60.-
Artculo 62.-
Presentacin de documentos
Artculo 63.-
Artculo 64.-
Artculo 65.-
Artculo 66.-
Artculo 67.-
Artculo 68.-
Subsanacin de propuestas
Artculo 70.-
Artculo 71.-
Evaluacin de propuestas
Artculo 73.-
Artculo 74.-
Artculo 75.-
Artculo 76.referencial
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Artculo 77.-
Artculo 78.-
Declaracin de Desierto
Artculo 79.-
Artculo 81.-
Artculo 82.-
Artculo 83.-
Artculo 84.-
Sustento presupuestal
Artculo 85.-
Artculo 87.-
Artculo 88.-
Artculo 89.-
Definicin y aplicacin
Artculo 91.-
Artculo 92.-
Artculo 93.-
Presuncin de cumplimiento
Artculo 94.-
Recurso de apelacin
Artculo 95.-
Artculo 96.-
Definicin y aplicacin
Artculo 98.-
Artculo 99.-
Artculo 100.-
Artculo 101.-
Artculo 102.-
Artculo 103.-
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CAPTULO XII
SELECCIN
Artculo 128.-
Situacin de Emergencia
Artculo 129.-
Artculo 130.-
Artculo 131.-
Artculo 132.-
Servicios Personalsimos
Artculo 133.-
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Artculo 134.- Publicacin de las resoluciones o acuerdos que aprueban las Exoneraciones
Artculo 135.-
Artculo 136.-
Obligacin de contratar
Artculo 138.-
Artculo 139.-
Artculo 140.-
Artculo 141.-
Artculo 142.-
Artculo 143.-
Modificacin en el Contrato
Artculo 144.-
Artculo 145.-
Consorcio
Artculo 146.-
Subcontratacin
Artculo 147.-
Artculo 148.-
Artculo 149.-
Artculo 150.-
Artculo 151.-
Responsabilidad de la Entidad
Artculo 154.-
CAPTULO II GARANTAS
Artculo 155.-
Artculo 156.-
Clases de garantas
Artculo 157.-
Artculo 158.-
Artculo 159.-
Artculo 160.-
Artculo 161.-
Excepciones
Artculo 162.-
Artculo 163.-
42
Artculo 164.-
Ejecucin de garantas
Artculo 187.-
Artculo 188.-
Artculo 189.-
Amortizacin de Adelantos
Artculo 190.-
Artculo 191.-
43
Artculo 194.-
Cuaderno de Obra
Artculo 195.-
Anotacin de ocurrencias
Artculo 196.-
Artculo 197.-
Valorizaciones y Metrados
Artculo 198.-
Reajustes
Artculo 199.-
Artculo 200.-
Artculo 201.-
Artculo 202.-
Artculo 203.-
Artculo 204.-
Artculo 205.-
Artculo 206.-
Artculo 207.-
Artculo 208. -
Artculo 209.-
Artculo 210.-
Artculo 211.-
Artculo 212.-
Efectos de la liquidacin
Artculo 213.-
Conciliacin
Artculo 215.-
Artculo 216.-
Convenio Arbitral
Articulo 217.-
Artculo 218.-
Solicitud de Arbitraje
Artculo 219.-
Respuesta de Arbitraje
Artculo 220.-
rbitros
Artculo 221.-
Impedimentos
Artculo 222.-
Designacin
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Artculo 223.-
Articulo 224.-
Articulo 225.-
Causales de Recusacin
Artculo 226.-
Procedimiento de Recusacin
Artculo 227.-
Instalacin
Artculo 228.-
Artculo 229.-
Acumulacin
Artculo 230.-
Gastos Arbitrales
Artculo 231.-
Laudo
Artculo 232.-
Registro de rbitros
Artculo 233.-
Articulo 234.-
TITULO IV SANCIONES
Artculo 235.-
Artculo 236.-
Artculo 237.-
Artculo 238.-
Artculo 239.-
Sanciones a Consorcios
Artculo 240.-
Artculo 241.-
Denuncias de terceros
Artculo 242.-
Debido Procedimiento
Artculo 243.-
Prescripcin
Artculo 244.-
Artculo 245.-
Artculo 246.-
Inhabilitacin Definitiva
Artculo 247.-
Artculo 248.-
Artculo 249.-
Recurso de reconsideracin
Artculo 250.-
TITULO V REGISTROS
CAPTULO I REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Artculo 251.-
Conformacin
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Artculo 252.-
Artculo 253.-
Calificacin de Subcontratos
Artculo 254.-
Artculo 255.-
Proveedores extranjeros
Artculo 256.-
Excepciones
Artculo 257.-
Categoras y Especialidades
Artculo 258.-
Comunicacin de ocurrencias
Artculo 259.-
Impedimentos
Artculo 260.-
Socios Comunes
Artculo 261.-
Artculo 262.-
Artculo 263.-
Artculo 264.-
Artculo 265.-
Artculo 266.-
Artculo 267.-
Artculo 268.-
Artculo 269.-
Ampliacin de la Especialidad
Artculo 270.-
Artculo 271.-
Artculo 272.-
tcnico
Artculo 273.- Profesin de las personas naturales e integrantes del plantel tcnico
Artculo 274.-
Categorizacin
Artculo 275.-
Artculo 276.-
Nmero de profesionales
Artculo 277.-
Artculo 278.-
Artculo 279.-
Rcord de Obras
Artculo 280.-
Artculo 281.-
Artculo 282.-
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Artculo 284.-
Objeto
Artculo 286.-
Acceso al SEACE
Artculo 287.-
Obligatoriedad
Artculo 288.-
Registro de la informacin
Artculo 289.-
Artculo 290.-
Rgimen de notificaciones
Alcances
Artculo 292.-
Procesos electrnicos
Artculo 293.-
Artculo 294.-
Propuestas electrnicas
Artculo 295.-
Artculo 296.-
Artculo 297.-
Artculo 298.-
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2. Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parmetros bajo los
cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos, cronograma, diseo u otros
factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.
Tratndose de obras, se adjuntar el Expediente Tcnico respectivo y, cuando
corresponda, la declaratoria de viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin
Pblica. En la modalidad de concurso oferta no se requerir el Expediente Tcnico,
debindose anexar el estudio de preinversin y el informe tcnico que sustent la
declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
En el caso de obras bajo la modalidad de llave en mano, si stas incluyen la elaboracin
del Expediente Tcnico, se deber anexar el estudio de preinversin y el informe tcnico
que sustent la declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Una vez aprobado el Expediente de Contratacin, se incorporarn todas las actuaciones
que se realicen desde la designacin del Comit Especial hasta la culminacin del
contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Debe entenderse por ofertas no ganadoras
aquellas que fueron admitidas y a las que no se les otorg la Buena Pro.
El rgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia y responsabilidad
del Expediente de Contratacin, salvo en el perodo en el que dicha custodia est a cargo
del Comit Especial. Tambin es responsable de remitir el Expediente de Contratacin al
funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin
interna.En el caso que un proceso de seleccin sea declarado desierto, la nueva
convocatoria deber contar con una nueva aprobacin del Expediente de Contratacin
slo en caso que haya sido modificado en algn extremo.
Concordancias: LCE: Artculos 7, 12, 32, 42.
Artculo 11.- Caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar
El rea usuaria es la responsable de definir con precisin las caractersticas, condiciones,
cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras que requiera para el cumplimiento de
sus funciones, debiendo desarrollar esta actividad de acuerdo a lo indicado en el Artculo
13 de la Ley. El rgano encargado de las contrataciones, con la autorizacin del rea
usuaria y, como producto del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, podr
ajustar las caractersticas de lo que se va a contratar.
Para la descripcin de los bienes y servicios a contratar no se har referencia a marcas o
nombres comerciales, patentes, diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni
descripcin que oriente la adquisicin o contratacin de marca, fabricante o tipo de
producto especfico. Slo ser posible solicitar una marca o tipo de producto determinado
cuando ello responda a un proceso de estandarizacin debidamente sustentado, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad. En adicin a lo tablecido en el Artculo 13 de la
Ley, sern obligatorios los requisitos tcnicos establecidos en reglamentos sectoriales
dentro del mbito de su aplicacin, siempre y cuando cuenten con el refrendo del Ministro
de Economa y Finanzas de acuerdo a lo dispuesto por los Decretos Leyes N 25629 y N
25909.
Las normas tcnicas nacionales, emitidas por la Comisin competente de Reglamentos
Tcnicos y Comerciales del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la
Proteccin de la Propiedad Intelectual - INDECOPI, podrn ser tomadas en cuenta para la
definicin de los bienes, servicios u obras que se van a contratar mediante los procesos de
seleccin regulados por la Ley y el Reglamento.
Concordancia: LCE: Artculo 13.
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52
fuera el caso, para que apruebe un nuevo valor referencial, verificando que se cuente con
la disponibilidad presupuestal y poniendo en conocimiento de tal hecho al funcionario que
aprob el Expediente de Contratacin. En caso el nuevo valor referencial implique la
modificacin del tipo de proceso de seleccin convocado ste ser declarado nulo.
Concordancias: LCE: Artculos 13 y 27.
Artculo 14.- valor referencial para ejecucin y consultora de obras
En el caso de ejecucin y consultora de obras la determinacin del valor referencial se
sujetar a lo siguiente:
1. En la contratacin para la ejecucin de obras, corresponder al monto del presupuesto
de obra establecido en el Expediente Tcnico. Este presupuesto deber detallarse
considerando la identificacin de las partidas y subpartidas necesarias de acuerdo a las
caractersticas de la obra, sustentndose en anlisis de precios unitarios por cada partida
y subpartida, elaborados teniendo en cuenta los insumos requeridos en las cantidades y
precios o tarifas que se ofrezcan en las condiciones ms competitivas en el mercado.
Adems, debe incluirse los gastos generales variables y fijos, as como la utilidad. El
presupuesto de obra deber estar suscrito por los consultores y/o servidores pblicos que
participaron en su elaboracin y/o aprobacin, segn corresponda.
En la ejecucin de obras bajo la modalidad de concurso oferta, el valor referencial deber
determinarse teniendo en cuenta el objeto de la obra y su alcance previsto en los estudios
de preinversin que dieron lugar a la viabilidad del correspondiente proyecto, as como el
resultado del estudio de las posibilidades de precios de mercado.
2. En el caso de consultora de obras deber detallarse, en condiciones competitivas en el
mercado, los honorarios del personal propuesto, incluyendo gastos generales y la utilidad,
de acuerdo a los plazos y caractersticas definidos en los trminos de referencia del
servicio requerido.
El presupuesto de obra o de la consultora de obra deber incluir todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales
respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto. Cuando el valor referencial es
observado por los participantes, el Comit Especial deber poner en conocimiento de la
unidad orgnica competente para su opinin y, si fuera el caso, para que apruebe un
nuevo valor referencial, verificando que se cuente con la disponibilidad presupuestal y
poniendo en conocimiento de tal hecho al funcionario que aprob el Expediente de
Contratacin. En caso el nuevo valor referencial implique la modificacin del tipo de
proceso de seleccin convocado, este ser declarado nulo.
Concordancia: LCE: Artculo 27.
Artculo 15.- valor referencial en cobranzas o recuperaciones y en servicios con
honorarios de xito
El valor referencial en la contratacin de servicios de cobranzas o recuperaciones deber
ser determinado aplicando el porcentaje que se fije en las Bases, sobre el monto mximo
a cobrar o recuperar. Dicho porcentaje incluye todos los conceptos que comprende la
contraprestacin que le corresponde al contratista.Para la contratacin de servicios ser
posible considerar honorarios de xito, siempre y cuando stos sean usuales en el
mercado, debiendo justificarse la necesidad y su monto a travs de un informe tcnico
emitido por el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. En caso que se
considere el pago de honorarios de xito, el valor referencial estar conformado por la
suma del honorario fijo ms el honorario de xito. Para efectos de la inclusin de este
53
TITULO II
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PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 19.- Tipos de procesos de Seleccin
De conformidad con lo establecido en los artculos 15,16, 17 y 18 de la Ley, son
procesos de seleccin los siguientes:1. Licitacin Pblica, que se convoca para la
contratacin de bienes y obras, dentro de los mrgenes que establecen las normas
presupuestarias.2. Concurso Pblico, que se convoca para la contratacin de servicios,
dentro de los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.3. Adjudicacin
Directa, que se convoca para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de obras,
conforme a los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.
La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.La Adjudicacin Directa Pblica se
convoca cuando el monto de la contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del
lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias. En
caso contrario, se convoca a Adjudicacin Directa Selectiva. 4. Adjudicacin de Menor
Cuanta, que se convoca para:
a) La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean infe-riores a la dcima
parte del lmite mnimo establecido por las normas presupuestarias para las Licitaciones
Pblicas o Concursos Pblicos, segn corresponda;
b) La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits Especiales;
y,
c) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en
el artculo 32 de la Ley.Para la determinacin del proceso de seleccin se considerar el
objeto principal de la contratacin y el valor referencial establecido por la Entidad para la
contratacin prevista. En el caso de contrataciones que involucren un conjunto de
prestaciones, el objeto principal del proceso de seleccin se determinar en funcin a la
prestacin que represente la mayor incidencia porcentual en el costo. En cualquier caso,
los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre s, se consideran
incluidos en la contratacin objeto del contrato.Mediante el proceso de seleccin segn
relacin de tems, la Entidad, teniendo en cuenta la viabilidad econmica, tcnica y/o
administrativa de la vinculacin, podr convocar en un solo proceso la contratacin de
bienes, servicios u obras distintas pero vinculadas entre s con montos individuales
superiores a tres (3) UIT. A cada caso les sern aplicables las reglas correspondientes al
proceso principal, con las excepciones previstas en el presente Reglamento, respetndose
el objeto y monto de cada tem.
En el caso de declaracin de desierto de uno o varios tems, el proceso de seleccin que
corresponde para la segunda convocatoria ser la Adjudicacin de Menor Cuanta.
Mediante el proceso de seleccin por paquete, la Entidad agrupa, en el objeto del proceso,
la contratacin de varios bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando que la
contratacin conjunta es ms eficiente que efectuar contrataciones separadas de dichos
bienes o servicios.Las entidades preferentemente contratarn por paquete la elaboracin
de los estudios de preinversin de perfil, prefactibilidad y factibilidad, segn corresponda,
as como la elaboracin del expediente tcnico y/o estudio definitivo, debiendo preverse en
los trminos de referencia que los resultados de cada nivel de estudio sean considerados
en los niveles siguientes. Para la contratacin de estudios de preinversin y elaboracin
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de expediente tcnico y/o estudio definitivo, el rea usuaria en coordinacin con el rgano
encargado de las contrataciones sustentar la convocatoria de los procesos de 2seleccin
cuando tenga que realizarse por paquete, o en forma separada.
Concordancias: LCE: Artculos 13, 15 al 18, 32.
Artculo 20.- prohibicin de fraccionamiento
La prohibicin de fraccionamiento a que se refiere el artculo 19 de la Ley significa que no
debe dividirse una contratacin para dar lugar al cambio del tipo de proceso de seleccin.
La contratacin de bienes o servicios de carcter permanente, cuya provisin se requiera
de manera continua o peridica se realizar por periodos no menores a un (1) ao.2
Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero de
2009.
No se considerar fraccionamiento cuando:
1. Estando acreditada la necesidad en la etapa de planificacin, la Entidad restringi la
cantidad a contratar por no disponer a dicha fecha la disponibilidad presupuestal
correspondiente, situacin que vara durante la ejecucin del Plan Anual de
Contrataciones al contarse con mayores crditos presupuestarios no previstos,
provenientes de, entre otros, transferencias de partidas, crditos suplementarios y
recursos pblicos captados o percibidos directamente por la Entidad.
2. Con posterioridad a la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones, surja una
necesidad extraordinaria e imprevisible adicional a la programada, la cual deber ser
atendida en su integridad a travs de una contratacin, salvo que respecto de la
contratacin programada aun no se haya aprobado el Expediente de Contratacin.
3. Se contrate con el mismo proveedor como consecuencia de procesos de seleccin con
objetos contractuales distintos o en el caso que concurran procesos de seleccin con
contratos complementarios, exoneraciones o con procesos bajo regmenes especiales.
4. La contratacin se efecte a travs del Catlogo de Convenios Marco.5. Se requiera
propiciar la participacin de las microempresas y pequeas empresas, en aquellos
sectores donde exista oferta competitiva, siempre que sus bienes, servicios y obras sean
de la calidad necesaria para que la Entidad se asegure el cumplimiento oportuno y los
costos sean razonables en funcin a las condiciones del mercado.
Concordancia: LCE: Artculo 19.
Artculo 21.- Modalidades Especiales de Seleccin
Los tipos de procesos de seleccin previstos en el artculo anterior, podrn sujetarse a las
modalidades especiales de Convenio Marco y Subasta Inversa, de acuerdo a lo indicado
en este Reglamento.
Concordancias: LCE: Artculo 15. RLCE: Artculos 90 al 96, 97 al 103.
Artculo 22.- Etapas de los procesos de Seleccin
Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las excepciones
establecidas en el presente artculo:
1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
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CAPTULO II
COMIT ESPECIAL
Artculo 27.- Designacin
El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribucin,
designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando
los nombres completos y quin actuar como presidente y cuidando que exista
correspondencia entre cada miembro titular y su suplente. La decisin ser notificada a
cada uno de los miembros.3 Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01 de febrero de 2009.
Conjuntamente con la notificacin de designacin, se entregar al presidente del Comit
Especial el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y
econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo.Una vez recibida la
documentacin sealada en el prrafo anterior, el presidente del Comit Especial, a ms
tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros para la
instalacin respectiva, dejando constancia en actas.
El Comit Especial elaborar las Bases y las elevar para la aprobacin de la autoridad
competente. Luego de aprobadas, el Comit Especial dispondr la convocatoria del
proceso.
Durante el desempeo de su encargo, el Comit Especial est facultado para solicitar el
apoyo que requiera de las dependencias o reas pertinentes de la Entidad, las que
estarn obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.Los acuerdos que adopte el Comit
Especial debern constar en actas, cuyas copias debern incorporarse al Expediente de
Contratacin. Para tal efecto, toda Entidad contar con un libro de actas de Licitaciones
Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas, o con un libro de actas por cada
tipo de proceso de seleccin, debidamente foliado y legalizado, el mismo que podr ser
llevado en hojas mecanizadas. Facultativamente, tambin podr incluir las actas de las
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Adjudicaciones de Menor Cuanta o contar con un libro de actas para este tipo de
procesos de seleccin. El rgano encargado de las contrataciones ser el responsable de
la custodia de los indicados libros.
Concordancia: LCE: Artculo 24.
Artculo 28.- Participacin de Expertos Independientes
Los expertos independientes podrn ser personas jurdicas o naturales. En el caso que se
designe como experto independiente a una persona jurdica del sector privado, sta
deber tener como giro principal de su negocio aqul vinculado con el objeto de la
convocatoria, debiendo adems designar a la persona natural que la representar dentro
del Comit Especial. Podrn ser invitados expertos independientes que provengan de
otras Entidades del sector pblico. Para estos efectos, ser necesaria la autorizacin del
Titular de la Entidad de la que provenga el experto independiente. El experto
independiente deber guardar confidencialidad respecto de toda la informacin a que
tenga acceso con ocasin del servicio.
Concordancia: LCE: Artculo 24.
Artculo 29.- Impedimentos para ser miembro del Comit Especial
Se encuentran impedidos de formar parte de un Comit Especial:
1. El Titular de la Entidad.
2. Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin tales como
regidores, consejeros regionales, directores de empresas, auditores, entre otros, salvo que
el rgano de Control Institucional de la Entidad sea el rea usuaria.
3. Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el Expediente de Contratacin,
designado el Comit Especial, aprobado las Bases o tengan facultades para resolver el
recurso de apelacin.
4. Los funcionarios o servidores que hayan sido sancionados por su actuacin como
integrantes de un Comit Especial, mediante decisin debidamente motivada y consentida
o administrativamente firme, con suspensin o cese temporal, mientras se encuentre
vigente; o hayan sido sancionados con destitucin o despido. Si la sancin a un miembro
del Comit Especial es impuesta luego de ser designado, dejar de ser integrante de dicho
Comit.
En el caso del inciso 3), el impedimento se circunscribe al proceso de contratacin a que
se refieren las delegaciones en l sealadas.
Artculo 30.- Comit Especial Permanente
Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, podr
designarse uno o ms Comits Especiales Permanentes para objetos de contrataciones
afines, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de desierto, los que
sern conducidos por el mismo Comit Especial designado inicialmente.
En la conformacin del Comit Especial Permanente slo ser exigible que uno de sus
integrantes sea representante del rgano encargado de las contrataciones.
Concordancia: LCE: Artculo 24.
Artculo 31.- Competencias
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Especial gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarqua entre ellos. Sus
integrantes son solidariamente responsables por su actuacin, salvo el caso de aquellos
que hayan sealado en el acta correspondiente su voto discrepante.
Los integrantes del Comit Especial slo podrn ser removidos por caso fortuito o fuerza
mayor, o por cese en el servicio, mediante documento debidamente motivado. En el
mismo documento podr designarse al nuevo integrante. Los integrantes del Comit
Especial no podrn renunciar al cargo encomendado.
Concordancias: LCE: Artculos 25 y 46.
CAPTULO III
BASES
Artculo 35.- Aprobacin
Las Bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad, el
mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin.
La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo o
algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobacin.
En ningn caso esta aprobacin podr ser realizada por el Comit Especial o el rgano a
cargo del proceso de seleccin.Para la aprobacin, los originales de las Bases debern
estar visados en todas sus pginas por los miembros del Comit Especial o el rgano a
cargo del proceso de seleccin, segn corresponda.
Las Entidades utilizarn obligatoriamente las Bases estandarizadas que aprobar el OSCE
y divulgar a travs del SEACE.
Concordancias: LCE: Artculo 12. RLCE: Artculo 38.
Artculo 36.- Acceso a las Bases
Todo proveedor, sin restricciones ni pago de derechos, puede tener acceso a las Bases de
un proceso de seleccin a travs del SEACE. En caso opten por solicitar copia
directamente a la Entidad, abonarn el costo de reproduccin correspondiente.
Artculo 37.- Prepublicacin
Las Bases aprobadas de los procesos de seleccin podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Lo anteriormente dispuesto
no representa una etapa adicional a las definidas en cada uno de los procesos de
seleccin, por lo que cualquier consulta u observacin respecto del contenido de las Bases
slo podrn efectuarse en la etapa correspondiente del proceso.
Artculo 38.- Estandarizacin de las Bases
De acuerdo a lo establecido en el Articulo 26 de la Ley, el OSCE aprobar Bases
Estandarizadas para facilitar el monitoreo y procesamiento de las contrataciones. Para tal
fin las Bases tendrn una seccin general y una seccin especifica. La seccin general
contendr disposiciones comunes a todos los procesos incluyendo las bases
administrativas y el contrato respectivo. La seccin especfica contendr un conjunto de
anexos especficos para cada proceso que sern preparadas por la Entidad.
El OSCE aprobara como mnimo Bases Estandarizadas para los siguientes procesos:
1. Contratacin de bienes por licitacin publica
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las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente
el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los
requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del
consorcio se encuen-tra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en
todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
b)
Documentacin de presentacin facultativai.
Certificado de inscripcin o
reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa-REMYPE, de ser el caso.ii.
Documentacin relativa a los factores de evaluacin, de as considerarlo el postor.
2. Propuesta Econmica:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases.b) Garanta de seriedad de oferta, cuando corresponda.
Concordancias: LCE: Artculos 26, 36, 39. RLCE: Artculo 157.
Artculo 43.- Mtodo de evaluacin de propuestas
Las Bases debern especificar los factores de evaluacin, precisando los criterios que se
emplearn para su aplicacin, as como los puntajes, la forma de asignacin de stos a
cada postor y la documentacin sustentatoria para la asignacin de stos.
El Comit Especial determinar los factores de evaluacin tcnicos a ser utilizados, los
que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo
sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Se podr calificar aquello que
supere o mejore el requerimiento mnimo, siempre que no desnaturalice el requerimiento
efectuado. El nico factor de evaluacin econmica es el monto total de la oferta.
Concordancia: LCE: Artculo 31.
Artculo 44.- Factores de Evaluacin para la Contratacin de Bienes
1. En caso de contratacin de bienes podrn considerarse los siguientes factores de
evaluacin de la propuesta tcnica, segn corresponda al tipo del bien, su naturaleza,
finalidad, funcionalidad y a la necesidad de la Entidad:
a)
El plazo de entrega.
b)
c)
d)
e)
f)
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b) Personal propuesto para la prestacin del servicio, el cual se evaluar por el tiempo de
experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucin del servicio, que
se acreditar con constancias o certificados.
c) Mejoras a las condiciones previstas. Las Bases debern precisar aquellos aspectos que
sern considerados como mejoras.d) Otros factores referidos al objeto de la convocatoria
tales como equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en
el artculo 43.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como
tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
3. El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto 7total indicado
en la misma y, en su caso, el monto total de cada tem.
Concordancia: LCE: Artculo 31.
Artculo 46.- Factores de Evaluacin para la Contratacin de Servicios de
Consultora
1. En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes
factores de evaluacin:
7 Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero
de 2009.
a) Experienciaa.
1) La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado
por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor
referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales experiencias se
acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o
mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes,
sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado.a.
2) La experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto facturado
acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta dos
(2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Tales
experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o
ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado.
En las Bases deber sealarse los servicios cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar
la experiencia en la actividad.
b) Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio: El
tiempo de experiencia en la especialidad y las calificaciones del personal se acreditar con
constancias o certificados. Las Bases establecern los requisitos de conformacin y
permanencia del personal propuesto.
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c) Mejoras a las condiciones previstas. Las Bases debern precisar aquellos aspectos
que sern considerados como mejoras.
d) Objeto de la convocatoria, en el que se calificar, entre otros, la presentacin del plan
de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo
dispuesto en el artculo 43. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto
para el servicio, si fuera el caso.
2. Adicionalmente, podr considerarse como factor de evaluacin de la propuesta tcnica
el cumplimiento del servicio por el postor. ste se evaluar en funcin al nmero de
certificados o constancias que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en
penalida-des, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o
constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la
experiencia del postor.
3. Las Bases debern establecer los siguientes mrgenes de puntaje para los factores de
evaluacin:
3.1. Experiencia: De 20 a 25 puntos, puntaje que deber incluir el que corresponda a la
experiencia en la actividad, en la especialidad y al cumplimiento del servicio, cuando ste
ltimo se haya incor-porado como factor de evaluacin.
3.2. Personal propuesto para la prestacin del servicio: De 30 a 35 puntos.
3.3. Mejoras a las condiciones previstas en las Bases: De 15 a 20 puntos.
3.4. Objeto de la convocatoria: De 25 a 30 puntos.
4. El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto 8total de la
oferta y, en su caso, el monto total de cada tem.
Concordancia: LCE: Artculo 31.
Artculo 47.- Factores de Evaluacin para la Contratacin de Obras
1. Para la contratacin de obras que correspondan a Adjudicaciones Directas Selectivas y
Adjudicaciones de Menor Cuanta no se establecern factores tcnicos de evaluacin, slo
se evaluar la propuesta econmica de aquellos postores cuya propuesta cumpla con lo
sealado en el expediente tcnico.
2. En las obras que correspondan a Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas
Pblicas debern considerarse los siguientes factores de evaluacin de la propuesta
tcnica:
a) Experiencia en obras en general ejecutadas hasta en los ltimos diez (10) aos a la
fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta cinco
(5) veces el valor referencial de la obra materia de la convocatoria.
b) Experiencia de obras similares ejecutadas hasta en los ltimos diez (10) aos a la fecha
de presentacin de propuestas, por un 8 Modicado mediante Decreto Supremo N 0212009-EF publicado el 01 de febrero de 2009. mximo acumulado equivalente al valor
referencial de la obra materia de la convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra
similar al quince por ciento (15%) del valor referencial. En las Bases deber sealarse las
obras similares que servirn para acreditar la experiencia del postor.
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La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve para acreditar la
experiencia en obras en general.
c) Experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto, las que sern
establecidas en forma objetiva en las Bases, las cuales establecern los requisitos de
conformacin y permanencia del personal profesional propuesto.
d) Cumplimiento de ejecucin de obras, el cual se evaluar en funcin al nmero de
certificados o constancias que acrediten que aquella se efectu y liquid sin que se haya
incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) contratos de obras en
general y/o similares. Estos certificados o constancias deben referirse a las obras que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor.
La experiencia del postor se acreditar con copias simples de contratos y sus respectivas
actas de recepcin y conformidad.En los casos de contratacin de obras bajo las
modalidades por el alcance del contrato, las Bases incluirn, adems, factores que
permitan evaluar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o
similares ofertadas por el postor.
El plazo de ejecucin, al ser un requerimiento tcnico mnimo, no podr ser considerado
como factor de evaluacin.
3. Las Bases debern considerar los siguientes mrgenes de puntaje para los factores de
evaluacin:
3.1 Experiencia en obras en general: De 15 a 20 puntos.
3.2 Experiencia en obras similares: De 30 a 35 puntos.
3.3 Experiencia y calificaciones de personal profesional: De 30 a 35 puntos.
3.4 Cumplimiento de ejecucin de obras: De 15 a 20 puntos.4. El nico factor de
evaluacin de la propuesta econmica ser el monto total de la oferta.
Concordancia: LCE: Artculo 31.
Artculo 48.- Acreditacin de la experiencia del Consorcio
En la evaluacin tcnica de la propuesta, el consorcio podr acreditar como experiencia la
sumatoria de los montos facturados de aquellos integrantes que se hubieran
comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto materia de la convocatoria.
9 Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero
de 2009.
Concordancia: LCE: Artculo 36.
Artculo 49.- frmulas de reajuste
1. En los casos de contratos de tracto sucesivo o de ejecucin peridica o continuada de
bienes o servicios, pactados en moneda nacional, las Bases podrn considerar frmulas
de reajuste de los pagos que corresponden al contratista, conforme a la variacin del
ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica - INEI, correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago.
Cuando se trate de bienes sujetos a cotizacin internacional o cuyo precio est influido por
sta, no se aplicar la limitacin del ndice de Precios al Consumidor a que se refiere el
prrafo precedente.
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presentadas y la respuesta para cada una de ellas.El mencionado pliego deber ser
notificado a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el
caso.Las respuestas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato.
Concordancia: LCE: Artculo 28.
Artculo 55.- plazos para formulacin y absolucin de Consultas
El Comit Especial recibir las consultas por un perodo mnimo de cinco (5) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria para Licitaciones y Concursos
Pblicos. El perodo mnimo ser de tres (3) das hbiles para Adjudicaciones Directas y
de dos (2) das hbiles para Adjudicaciones de Menor Cuanta para obras y consultora de
obras.El plazo para la absolucin y su respectiva notificacin a travs del SEACE y a los
correos electrnicos de los participantes, de ser el caso, no podr exceder de cinco (5)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas en el caso
de Licitaciones y Concursos Pblicos. Para Adjudicaciones Directas no podr exceder de
tres (3) das hbiles y para Adjudicaciones de Menor Cuanta para obras y consultora de
obras de dos (2) das hbiles.
Artculo 56.- Formulacin y Absolucin de Observaciones a las Bases
Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrn formular
observaciones a las Bases, las que debern versar sobre el incumplimiento de las
condiciones mnimas a que se refiere el artculo 26 de la Ley, de cualquier disposicin en
materia de contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.El Comit Especial deber absolverlas de
manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las
acoja, mediante un pliego absolutorio que deber contener la identificacin de cada
observante y la respuesta del Comit Especial para cada observacin presentada.El
mencionado pliego deber ser notificado a travs del SEACE en la sede de la Entidad y a
los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso.
Concordancia: LCE: Artculo 28.
Artculo 57.- plazos para formulacin y absolucin de observaciones
En Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, las observaciones a las Bases sern
presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino
para la absolucin de las consultas. El Comit Especial notificar la absolucin a travs
del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo
mximo de cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir las
observaciones.En Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta para
ejecucin y consultora de obras, las observaciones sern presentadas y absueltas en
forma simultnea a la presentacin de las consultas.
Artculo 58.- Elevacin de observaciones
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al Titular de la Entidad y al OSCE,
segn corresponda, en los casos y dentro de los lmites establecidos en el Artculo 28 de
la Ley es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del
pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems,
cuando el observante considere que el
10 Modificado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de
febrero de 2009. Modificado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado
el 01 de febrero de 2009.
72
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por
el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso
de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de
solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit
Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin
de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando
corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo
responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al
da siguiente de solicitada la elevacin por el participante.El Pronunciamiento deber estar
motivado y expresado de manera objetiva y clara; en l se absolver las observaciones y,
de ser el caso, se emitir pronunciamiento de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases
que contravenga la normativa sobre contrataciones del Estado. El plazo para emitir y
notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles,
tratndose del Titular de la Entidad y de diez (10) das hbiles tratndose del OSCE. Los
plazos sern improrrogables y sern contados desde la presentacin de la solicitud de
elevacin de las Bases, en el caso del Titular de la Entidad y de la recepcin del
expediente completo, tratndose del OSCE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo
establecido, se devolver el importe de la tasa al observante, manteniendo la obligacin
de emitir el respectivo Pronunciamiento.
Una vez publicado el Pronunciamiento a travs del SEACE, ste deber ser implementado
por el Comit Especial, aun cuando ello implique la suspensin temporal del proceso y/o la
prrroga de las etapas del mismo, en atencin a la complejidad de las correcciones,
adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comit Especial no puede
continuar con la tramitacin del proceso de seleccin si no ha cumplido con implementar
adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento, bajo sancin de nulidad y sin
perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las
observaciones a las Bases es indelegable. Contra el Pronunciamiento de la Entidad o el
OSCE, no cabe la interposicin de recurso alguno, constituyendo adems, en este ltimo
caso, precedente administrativo.
Concordancia: LCE: Artculo 28.
12 Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero
de 2009.
Artculo 59.- Integracin de Bases
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarn integradas como reglas definitivas y no podrn ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
En las Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos, Adjudicaciones Directas y
Adjudicaciones de Menor Cuanta para obras y consultora de obras, el Comit Especial o
el rgano encargado, cuando corresponda y bajo responsabilidad, deber integrar y
publicar las Bases Integradas al da siguiente de vencido el plazo para absolver las
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CAPTULO V
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Artculo 61.- Requisitos para la Aadmisin de Propuestas
Para que una propuesta sea admitida deber incluir, cumplir y, en su caso, acreditar la
documentacin de presentacin obligatoria que se establezca en las Bases y los
requerimientos tcnicos mnimos que constituyen las caractersticas tcnicas, normas
reglamentarias y cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en las
disposiciones legales que regulan el objeto materia de la contratacin.
13 Modicado mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero
de 2009.
Artculo 62.- Presentacin de Documentos
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Cuando se exija la presentacin de documentos que sean emitidos por autoridad pblica
en el extranjero, el postor podr presentar copia simple de los mismos sin perjuicio de su
ulterior presentacin, la cual necesariamente deber ser previa a la firma del contrato.
Dichos documentos debern estar debidamente legalizados por el Consulado respectivo y
por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en caso sea favorecido con la Buena Pro.
Artculo 63.- forma de presentacin y alcance de las propuestas
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. La propuesta tcnica
se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no
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75
CAPTULO VI
CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
Artculo 69.- Oportunidad para la Calificacin y Evaluacin de Propuestas
En todos los procesos de seleccin, las Bases deben definir un mtodo de calificacin y
evaluacin de propuestas, pudiendo establecer que el otorgamiento de la Buena Pro se
realice en acto separado.
Concordancia: LCE: Artculo 31.
Artculo 70.- Procedimiento de Calificacin y Evaluacin de Propuestas
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CAPTULO VII
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Artculo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico para todos los procesos de
seleccin. Sin embargo, tratndose de Adjudicaciones Directas Selectivas y
Adjudicaciones de Menor Cuanta, el otorgamiento de la Buena Pro podr ser realizado en
acto privado.
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a
la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs
de un cuadro comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
Una vez otorgada la Buena Pro, el Comit Especial est en la obligacin de permitir el
acceso de los postores al Expediente de Contratacin, a ms tardar dentro del da
siguiente de haberse solicitado por escrito.El acceso a la informacin contenida en un
Expediente de Contratacin se regular por lo establecido en la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica y su Reglamento, incluidas las excepciones y limitaciones
al ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica all establecidas o en los
compromisos internacionales asumidos por el Estado Peruano.
Concordancia: LCE: Artculo 30.
14 Modicaco mediante Decreto Supremo N 021-2009-EF publicado el 01 de febrero
de 2009.
Artculo 73.- Solucin en caso de empate
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando estrictamente el siguiente orden:
79
1.
2.
3.
4.
5.
80
ejecucin de obras, hasta el lmite mximo previsto en dicho artculo, se deber contar con
la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la
Entidad, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su
oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. En los procesos realizados
en acto pblico, la aceptacin deber efectuarse en dicho acto; en los procesos en acto
privado la aceptacin constar en documento escrito. El plazo para otorgar la Buena Pro
no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
Concordancia: LCE: Artculo 33.
Artculo 77.- Consentimiento del Otorgamiento de la Buena Pro
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso
de Adjudicaciones Directas y de Adjudicaciones de Menor Cuanta, el plazo ser de cinco
(5) das hbiles. Para constatar que la Buena Pro qued consentida, en el caso que
corresponda interponer recurso de apelacin ante el Tribunal, la Entidad deber verificar
en el detalle del proceso de seleccin registrado en el SEACE, si se interpuso el
respectivo recurso impugnativo.En caso que se haya presentado una sola oferta, el
consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su
otorgamiento.Una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comit Especial
remitir el Expediente de Contratacin al rgano encargado de las contrataciones de la
Entidad, el que asumir competencia desde ese momento para ejecutar los actos
destinados a la formalizacin del contrato.El consentimiento del otorgamiento de la Buena
Pro deber ser publicado en el SEACE al da siguiente de producido.
Artculo 78.- Declaracin de Desierto
El proceso de seleccin ser declarado desierto cuando no quede ninguna propuesta
vlida. En caso no se haya registrado ningn participante, dicha declaracin podr
efectuarse culminada la etapa de Registro de Participantes. La publicacin sobre la
declaratoria de desierto de un proceso de seleccin deber registrarse en el SEACE,
dentro del da siguiente de producida.Cuando un proceso de seleccin es declarado
desierto total o parcialmente, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber emitir informe al Titular de la Entidad o al
funcionario a quien haya delegado la facultad de aprobacin del Expediente de
Contratacin en el que justifique y evale las causas que no permitieron la conclusin del
proceso, debindose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente. En
caso el motivo de declaratoria de desierto est referido al valor referencial o a las
caractersticas del objeto contractual, el Comit Especial solicitar informacin al rgano
encargado de las contrataciones o al rea usuaria, segn corresponda.La siguiente
convocatoria se realizar mediante un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, que no
se podr realizar en forma electrnica.
Concordancias: LCE: Artculo 32. RLCE: Artculo 10.
Artculo 79.- Cancelacin del proceso de Seleccin
Cuando la Entidad decida cancelar total o parcialmente un proceso de seleccin, por
causal debidamente motivada de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la Ley,
debe comunicar su decisin dentro del da siguiente y por escrito al Comit Especial,
debiendo registrarse en el SEACE la resolucin o acuerdo cancelatorio al da siguiente de
esta comunicacin y, de ser el caso, al correo electrnico sealado por los participantes.La
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resolucin o acuerdo que formaliza la cancelacin deber ser emitida por el funcionario
que aprob el Expediente de Contratacin u otro de igual o superior nivel.
En este caso, el plazo para el reintegro del pago efectuado como derecho de participacin
no podr exceder de los cinco (5) das hbiles posteriores a la notificacin de la
cancelacin, siendo suficiente para la devolucin la sola presentacin del comprobante de
pago.
Concordancia: LCE: Artculo 34.
CAPITULO VIII
COMPRAS CORPORATIVAS
Artculo 80.- Caractersticas del proceso de Compra Corporativa
Las Entidades podrn contratar bienes y servicios en forma conjunta, a travs de un
proceso de seleccin nico, aprovechando los beneficios de las economas de escala, en
las mejores y ms ventajosas condiciones para el Estado. Las Compras Corporativas
podrn ser facultativas, para lo cual las Entidades celebrarn un convenio
interinstitucional, u obligatorias, cuando se establezca por Decreto Supremo emitido por el
Ministerio de Economa y Finanzas, con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros.Los
bienes y servicios que pueden ser objeto de Compras Corporativas deben ser susceptibles
de ser homogenizados. Para la agregacin de la demanda de las Entidades se podr
utilizar criterios tales como el geogrfico, el sectorial, el temporal o la combinacin de
stos, entre otros.El proceso de seleccin se realizar conforme a las reglas establecidas
en la Ley y el presente Reglamento.
Concordancia: LCE: Artculo 15.
Artculo 81.- Alcances del encargo en el caso de Compras Corporativas
El encargo que se efecte en las Compras Corporativas slo alcanza las acciones
necesarias que permitan a la Entidad encargada realizar el proceso de seleccin para
obtener, de parte de los proveedores del Estado, una oferta por el conjunto de los
requerimientos similares de las Entidades participantes, y slo hasta el momento en el que
se determine al proveedor seleccionado y la Buena Pro quede consentida, luego de lo
cual, cada una de las Entidades suscribir los contratos correspondientes con el proveedor
o proveedores seleccionados por el o los requerimientos que hubiesen sido
encargados.Una vez consentida la Buena Pro, la Entidad encargada deber comunicar a
las Entidades participantes los resultados del proceso, dentro de un plazo no mayor de
tres (3) das hbiles. El plazo del procedimiento para la suscripcin del contrato previsto en
el presente Reglamento se computar a partir del da siguiente de recibida la indicada
comunicacin.Del mismo modo, el encargo efectuado no podr, en ningn caso, ser
interpretado como extensivo a la ejecucin de las obligaciones y/o prestaciones que se
generan en la fase de ejecucin contractual propiamente dicha, tales como el pago del
precio, la supervisin de la ejecucin de las prestaciones, la liquidacin de contrato y
dems prestaciones inherentes a las Entidades participantes.
Artculo 82.- Compras Corporativas Obligatorias y entidad a cargoMediante
Decreto Supremo del Ministerio de Economa y Finanzas, con el voto aprobatorio del
Consejo de Ministros, se establecern los bienes y servicios que se contratarn mediante
Compras Corporativas Obligatorias, as como las Entidades participantes y tcnicas.
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83
CAPTULO IX
SELECCIN POR ENCARGO
Artculo 86.- Caractersticas del proceso de Seleccin por Encargo
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CAPTULO X
SUBASTA INVERSA
Artculo 90.- Definicin y aplicacin
La Subasta Inversa es la modalidad de seleccin por la cual una Entidad realiza la
contratacin de bienes y servicios comunes a travs de una convocatoria pblica, y en la
cual el postor ganador ser aquel que oferte el menor precio por los bienes o servicios
objeto de la convocatoria. Esta modalidad de seleccin puede realizarse de manera
presencial o electrnica.Se consideran bienes o servicios comunes, aquellos respecto de
los cuales existe ms de un proveedor, tienen patrones de calidad y de desempeo
objetivamente definidos por caractersticas o especificaciones usuales en el mercado o
han sido estandarizados como consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a
cabo al interior del Estado, de tal manera que el factor diferenciador entre ellos lo
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constituye el precio al cual se transan. El OSCE aprobar las fichas tcnicas de los bienes
y servicios transables que puedan contratarse bajo esta modalidad, observando las
normas tcnicas, metrolgicas y/o sanitarias, as como la normativa aplicable. Dichas
fichas tcnicas sern incluidas en el Listado de Bienes y Servicios Comunes publicado en
el SEACE, debiendo ser revisadas permanentemente por el OSCE, pudiendo ser objeto de
modificacin o exclusin, previo sustento tcnico legal.La Subasta Inversa Presencial se
realiza en acto pblico por medio de propuestas de precios escritos y lances verbales. La
Subasta Inversa Electrnica se realiza a travs del SEACE.
Concordancia: LCE: Artculo 15.
Artculo 91.- Uso de la modalidad de Subasta Inversa
La contratacin de un bien o servicio que se encuentra incluido en el Listado de Bienes y
Servicios Comunes resulta obligatoria utilizando la modalidad de Subasta Inversa, a partir
de los treinta (30) das calendario desde la publicacin de las fichas tcnicas respectivas
en el SEACE, siempre que dicho bien o servicio no se encuentre incluido en el Catlogo
de Convenios Marco, en cuyo caso deber adquirirlo empleando tal modalidad. Antes del
cumplimiento de dicho plazo, la utilizacin de la modalidad de Subasta Inversa es
facultativa.Las Entidades podrn convocar un proceso de seleccin tradicional, en caso de
la existencia de condiciones ms ventajosas que sean objetivas, demostrables y
sustanciales para la Entidad, para lo cual debern obtener la autorizacin del OSCE, antes
de efectuar la contratacin. En el caso que el valor referencial de la contratacin de bienes
o servicios comunes corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, ser potestad de
la Entidad utilizar la modalidad de Subasta Inversa, en cuyo caso deber realizarse de
manera electrnica.En caso que, con anterioridad a la publicacin de las fichas tcnicas,
las Entidades hayan convocado un proceso de seleccin sobre los mismos bienes y
servicios, debern continuar con dicho proceso. En caso que el proceso de seleccin
convocado sea declarado desierto, la convocatoria ulterior deber efectuarse por Subasta
Inversa.
Si un proceso de seleccin sujeto a la modalidad de Subasta Inversa es declarado
desierto, la siguiente convocatoria se realizar bajo dicha modalidad, salvo que se haya
excluido la ficha tcnica objeto del proceso, en cuyo caso la contratacin ulterior deber
efectuarse por un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta no sujeto a esta modalidad.
Artculo 92.- Convocatoria y desarrollo del proceso
La conformacin y actuacin del Comit Especial se sujeta a las reglas previstas en el
presente Reglamento, con las particularidades que se establezcan en el presente
Captulo.
Las Bases debern contener la convocatoria, la ficha tcnica del bien o servicio requerido,
la misma que se obtendr del Listado de Bienes o Servicios Comunes publicado en el
SEACE, la proforma del contrato, los plazos, la forma, el lugar y las dems condiciones
para el cumplimiento de la prestacin, siguiendo lo establecido en el artculo 26 de la Ley,
en lo que resulte aplicable, entre otras condiciones mnimas que establezca el OSCE a
travs de directivas.La Subasta Inversa puede ser presencial o electrnica.Cualquiera que
sea el tipo de proceso de seleccin, la convocatoria ser efectuada a travs de su
publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases y, cuando
corresponda, un resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado,
bajo sancin de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad.
La descripcin del objeto de la contratacin deber estar acompaada del cdigo
respectivo, de acuerdo a la clasificacin adoptada por el Listado correspondiente.
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Para otorgar la Buena Pro, el Comit Especial verificar que por lo menos haya dos (2)
propuestas vlidas, caso contrario el proceso se declarar desierto. El recurso de
apelacin contra los actos producidos durante el acto pblico de presentacin de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su
validez, deber ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes de dicho acto pblico, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos
Pblicos, y cinco (5) das hbiles siguientes de dicho acto pblico en el caso de
Adjudicaciones Directas. En el caso de procesos de seleccin segn relacin de tems, el
plazo indicado en el prrafo anterior se contar a partir de la culminacin del acto pblico
de otorgamiento de la Buena Pro de la totalidad de los tems.Para los actos posteriores al
otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelacin deber interponerse dentro de los
ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y cinco (5) das
hbiles siguientes en el caso de Adjudicaciones Directas.
Artculo 96.- Particularidades de la Subasta Inversa Electrnica
La convocatoria, el registro de participantes, el registro y presentacin de propuestas, la
apertura de propuestas y el periodo de lances, as como el otorgamiento de la buena pro
se efectuarn y difundirn a travs del SEACE. Cualquiera sea el tipo de proceso de
seleccin convocado, el registro de participantes, registro y presentacin de propuestas se
realizar desde el da siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta la fecha y
hora sealadas en el calendario para tales efectos y se efectuar a travs del SEACE, de
acuerdo al procedimiento establecido por el OSCE.En los procesos de seleccin que
correspondan a Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, la etapa de registro de
participantes, registro y presentacin de propuestas no podr tener un plazo menor a ocho
(8) das hbiles. En los procesos de Adjudicaciones Directas, dicho plazo no podr ser
menor a cinco (5) das hbiles. En los procesos de seleccin de Adjudicaciones de Menor
cuanta, el plazo no podr ser menor a dos (2) das hbiles. La apertura de propuestas y
perodo de lances se realizar a travs del SEACE, de acuerdo al procedimiento
establecido por el OSCE. Una vez culminada la etapa de apertura de propuestas y
perodo de lances, el sistema registrar los resultados y el orden de prelacin de los
postores, generando y publicando el acta electrnica con el detalle del desarrollo de dicha
etapa. El Comit Especial verificar que el postor que haya obtenido el primer lugar en el
orden de prelacin, haya presentado la documentacin exigida por las Bases; en caso
contrario proceder a descalificarlo, y evaluar la documentacin del siguiente postor en
estricto orden de prelacin, y as de manera sucesiva. Para otorgar la Buena Pro, el
Comit Especial verificar que por lo menos haya dos (2) propuestas vlidas, caso
contrario el proceso se declarar desierto.
Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los ocho (8) das
hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena
Pro, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, o de cinco (5) das en el
caso de Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de Menor Cuanta, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a
travs de sorteo en el mismo acto.
El recurso de apelacin contra los actos que se produzcan desde la convocatoria hasta el
otorgamiento de la Buena Pro y contra los actos que afecten su validez, deber ser
interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, en el caso de
Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y cinco (5) das hbiles siguientes de dicho
acto pblico en el caso de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor
Cuanta.Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de
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apelacin deber interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas
y Concursos Pblicos, y cinco (5) das hbiles siguientes en el caso de Adjudicaciones
Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta.
CAPTULO XI
CONVENIOS MARCO
Artculo 97.- Definicin y aplicacin
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con
los que las Entidades debern contratar los bienes y servicios que requieran y que son
ofertados a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco.La definicin de los
bienes y servicios a contratar mediante esta modalidad, la conduccin de los procesos de
seleccin, la suscripcin de los acuerdos correspondientes y la administracin de los
Convenios Marco, estarn a cargo de la Central de Compras Pblicas - PERU
COMPRAS.El Catlogo Electrnico de Convenios Marco est a cargo del OSCE. Es
publicado y difundido a travs del SEACE y contiene las fichas con las caractersticas de
los bienes y servicios en las que son ofertados bajo la modalidad de Convenio Marco.
Dichas fichas incluyen los proveedores adjudicatarios, precios, lugares de entrega y
dems condiciones de la contratacin. La contratacin de un bien o servicio utilizando el
Catlogo Electrnico de Convenios Marco resulta obligatoria desde el da siguiente a la
publicacin de las fichas respectivas en el SEACE.
En las Bases se podr establecer montos de transaccin mnimos a partir de los cuales los
proveedores debern atender a las Entidades.
Las Entidades podrn emplear otro mecanismo de contratacin, en caso de la existencia
de condiciones ms ventajosas que sean objetivas, demostrables y sustanciales para la
Entidad, para lo cual debern obtener la autorizacin del OSCE antes de efectuar la
contratacin.En caso que, con anterioridad a la publicacin de las fichas, las Entidades
hayan convocado un proceso de seleccin sobre los mismos bienes y servicios, debern
continuar con dicho proceso. En caso que el proceso de seleccin convocado sea
declarado nulo por vicios en los actos preparatorios, o sea declarado desierto, la
contratacin ulterior deber efectuarse por Convenio Marco.
Concordancia: LCE: Artculo 15.
Artculo 98.- Reglas para la Realizacin y Ejecucin de los Convenios Marco
La realizacin y ejecucin de los Convenios Marco se sujetarn a las siguientes reglas:
1. Los Convenios Marco para la contratacin de bienes y servicios sern iniciados por la
Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS de oficio o a sugerencia de una o ms
Entidades, o de los gremios legalmente constituidos, previa evaluacin de su factibilidad,
oportunidad, utilidad y conveniencia.
2. Los Convenios Marco se desarrollarn a travs de las fases de actos preparatorios,
de seleccin, de catalogacin y de ejecucin contractual, rigindose por lo previsto en el
presente Captulo y en el Reglamento correspondiente, siendo de aplicacin supletoria lo
dispuesto en la Ley y en el presente Reglamento.
3. Las fases de actos preparatorios y de seleccin sern conducidas por la Central de
Compras Pblicas - PERU COMPRAS y la de ejecucin contractual por cada Entidad. La
catalogacin le corresponder al OSCE.
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91
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CAPTULO XII
SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
Artculo 104.- Recurso de apelacin
Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las seiscientas
Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de apelacin se presenta ante la
Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto
por el Titular de la Entidad. En caso que el valor referencial del proceso de seleccin sea
igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de
apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal. En los procesos de seleccin
segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se
presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin
Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las
controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se
encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
Concordancia: LCE: Artculo 53, Dcimo Tercera Disposicin Complementaria
final.
Artculo 105.- Actos Impugnables
Son impugnables:
1. Los actos dictados por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, durante el desarrollo del proceso de seleccin.
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2. Los actos expedidos luego de haberse otorgado la Buena Pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
3. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuacin del proceso
de seleccin, distintos de aquellos que resuelven recursos de apelacin, tales como
nulidad de oficio, cancelacin u otros.
Artculo 106.- Actos no Impugnables
No son impugnables:
1. Las actuaciones y actos preparatorios de la Entidad convocante, destinadas a organizar
la realizacin de procesos de seleccin.
2. Las Bases del proceso de seleccin y/o su integracin.
3. Las actuaciones materiales relativas a la programacin de los procesos de seleccin en
el SEACE y las referidas a la inscripcin de participantes.
4. Los actos que aprueban la exoneracin del proceso de seleccin.
Artculo 107.- Plazos de la Interposicin del Recurso de Apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro. En el caso de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones
de Menor Cuanta, el plazo ser de cinco (5) das hbiles.La apelacin contra los actos
distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
En el caso de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, el plazo ser
de cinco (5) das hbiles.
Los plazos indicados resultan aplicables a todo recurso de apelacin, sea que se
interponga ante la Entidad o ante el Tribunal, segn corresponda.
Artculo 108.- Efectos de la Interposicin del Recurso de Apelacin
La interposicin del recurso de apelacin suspende el proceso de seleccin. Si el proceso
de seleccin fue convocado por tems, etapas, lotes, paquetes o tramos, la suspensin
afectar nicamente al tem, etapa, lote, paquete o tramo impugnado.Son nulos los actos
expedidos con infraccin de lo establecido en el prrafo precedente.
Tanto la Entidad como el Tribunal, segn corresponda, deben informar en la ficha del
proceso de seleccin obrante en el SEACE la interposicin del recurso de apelacin, el
mismo da de su interposicin.
Concordancia: LCE: Artculo 54.
Artculo 109.- Requisitos de Admisibilidad del Recurso de Apelacin
El recurso de apelacin, sea presentado ante la Entidad o ante el Tribunal, deber cumplir
con los siguientes requisitos:
1. Ser presentado ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad o Mesa de
Partes del Tribunal, conforme a lo indicado en el artculo 105. En el caso de las Entidades
domiciliadas fuera de Lima, el recurso de apelacin dirigido al Tribunal podr ser
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presentado ante las oficinas desconcentradas del OSCE, el que lo derivar a la Mesa de
Partes del Tribunal al da siguiente de su recepcin.
2. Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento
oficial de identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante
representante, se acompaar la documentacin que acredite tal representacin.
Tratndose de consorcios, el representante comn debe interponer el recurso de
apelacin a nombre de todos los consorciados, acreditando sus facultades de
representacin mediante la presentacin de copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3. Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica propia.
4. El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de lo que se solicita.
5. Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
6. Las pruebas instrumentales pertinentes.16
7. La garanta, conforme a lo sealado en el artculo 112.
8. La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios bastar la
firma del representante comn sealado como tal en la promesa formal de consorcio.
9. Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera, y10.
Autorizacin de abogado, slo en los casos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos
y Adjudicaciones Directas Pblicas, y siempre que la defensa sea cautiva.
Artculo 110.- Trmite de Admisibilidad del Recurso de Apelacin
Independientemente que sea interpuesto ante la Entidad o ante el Tribunal, el trmite de
admisibilidad del recurso de apelacin es el siguiente:1. El anlisis referido a la
conformidad de los requisitos de admisibilidad se realiza en un solo acto, al momento de la
presentacin del recurso de apelacin, por la Unidad de Trmite Documentario de la
Entidad, por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas Desconcentradas del OSCE,
segn corresponda.
16 Segn Fe de Erratas publicada el 15 de enero de 2009.
2. El recurso de apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella que sea presentado antes de haberse efectuado el
otorgamiento de la Buena Pro, ser rechazado de plano, sin mayor trmite, por la Unidad
de Trmite Documentario de la Entidad por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas
Desconcentradas del OSCE, segn corresponda, con la simple verificacin en el SEACE
de la fecha programada para el otorgamiento de la Buena Pro.
3. El requisito de admisibilidad indicado en el inciso 8) del artculo precedente debe ser
consignado obligatoriamente en el primer escrito que se presente; de lo contrario, el
recurso ser rechazado de plano, sin mayor trmite, por la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas
Desconcentradas del OSCE, segn corresponda.
4. La omisin de los requisitos sealados en los incisos 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 9) y 10) del
artculo precedente deber ser subsanada por el apelante dentro del plazo mximo de dos
(2) das hbiles desde la presentacin del recurso de apelacin. El plazo otorgado para la
subsanacin suspende todos los plazos del procedimiento de impugnacin.
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5. Transcurrido el plazo a que se contrae el inciso anterior sin que se hubiese subsanado
la omisin, el recurso de apelacin se considerar automticamente como no presentado,
sin necesidad de pronunciamiento alguno, y los recaudos se pondrn a disposicin del
apelante para que los recabe en la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad, en la
Mesa de Partes del Tribunal o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE, segn
corresponda.
6. Si la Entidad advirtiera, dentro de los tres (3) das hbiles de admitido el recurso de
apelacin, que el impugnante omiti alguno de los requisitos de admisibilidad detallados
en el inciso 4) del presente artculo, y ello no fue advertido por su Unidad de Trmite
Documentario, deber emplazarlo inmediatamente a fin de que realice la subsanacin
correspondiente, otorgndole un plazo mximo de dos (2) das hbiles, sin que el mismo
suspenda el plazo para la resolucin del recurso. Transcurrido el plazo sealado sin que
se realice la subsanacin, el recurso se tendr por no presentado.
Artculo 111.- Improcedencia del recurso de apelacin
El recurso de apelacin presentado ante la Entidad o ante el Tribunal ser declarado
improcedente cuando:
1. La Entidad o el Tribunal, segn corresponda, carezca de competencia para resolverlo.
2. Sea interpuesto contra alguno de los actos que no son impugnables, conforme a lo
sealado en el artculo 106.
3. Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el artculo 107.
4. El que suscriba el recurso no sea el impugnante o su representante.
5. El impugnante se encuentre impedido para participar en los procesos de seleccin y/o
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
6. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles.
7. El impugnante carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de
cuestionamiento.
8. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
9. No exista conexin lgica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
Artculo 112.- Garanta por Interposicin de Recurso de Apelacin
La garanta que respalda la interposicin del recurso de apelacin, de conformidad con el
artculo 53 de la Ley, deber otorgarse a favor de la Entidad o del OSCE, segn
corresponda, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del
proceso de seleccin impugnado. En los procesos de seleccin segn relacin de tems,
etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la garanta ser equivalente al tres por ciento
(3%) del valor referencial del respectivo tem, etapa, tramo, lote o paquete.En ningn caso,
la garanta ser menor al cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva Tributaria
(UIT) vigente.La garanta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica en el pas al solo requerimiento de la Entidad o del OSCE, segn corresponda,
bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que debern estar
dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista
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solicitada por el Tribunal en el plazo que se les otorgue, bajo responsabilidad. La oposicin
u omisin al cumplimiento del mandato requerido supondr, sin excepcin alguna, una
infraccin del deber de colaboracin con la Administracin que, en el caso de las
Entidades, se pondr en conocimiento de su rgano de Control Institucional para la
adopcin de las medidas a que hubiere lugar. Tratndose de las dems personas
naturales o jurdicas, o del postor adjudicatario de la Buena Pro, el incumplimiento del
mandato ser apreciado por el Tribunal al momento de resolver, valorndose
conjuntamente con los dems actuados que obren en el expediente.
Concordancia: LCE: Artculo 53.
Artculo 117.- Uso de la palabra
El Tribunal podr conceder a las partes el uso de la palabra a efectos de sustentar su
derecho, cuando sea solicitada por ellas, slo hasta antes que el Tribunal declare que el
expediente est listo para resolver, sin perjuicio que sea requerido de oficio a
consideracin del Tribunal. Para tal efecto el Tribunal sealar da y hora para la
realizacin de la respectiva audiencia pblica. En este caso, el plazo de evaluacin del
expediente queda prorrogado hasta el da en que se realice la correspondiente audiencia
pblica.
Artculo 118.- Contenido de la Resolucin del Tribunal
La resolucin expedida por el Tribunal que se pronuncia sobre el recurso de apelacin
deber consignar como mnimo lo siguiente:
1. Los antecedentes del proceso en que se desarrolla la impugnacin.
2. La determinacin de los puntos controvertidos planteados por el impugnante mediante
su recurso y por los dems postores intervinientes en el procedimiento de impugnacin.
3. El anlisis respecto de cada uno de los puntos controvertidos propuestos.
4. El pronunciamiento respecto de cada uno de los extremos del petitorio del recurso de
apelacin y de la absolucin de los dems postores intervinientes en el procedimiento,
conforme a los puntos controvertidos.
Artculo 119.- Alcances de la resolucin
Al ejercer su potestad resolutiva, el Tribunal deber resolver de una de las siguientes
formas:
1. En caso el Tribunal considere que el acto impugnado se ajusta a la Ley, al presente
Reglamento, a las Bases del proceso de seleccin y dems normas conexas o
complementarias, declarar infundado el recurso de apelacin y confirmar el acto objeto
del mismo.
2. Cuando en el acto impugnado se advierta la aplicacin indebida o interpretacin errnea
de la Ley, del presente Reglamento, de las Bases del proceso de seleccin o dems
normas conexas o complementarias, el Tribunal declarar fundado el recurso de apelacin
y revocar el acto impugnado.
3. Si el impugnante ha cuestionado actos directamente vinculados a la evaluacin de las
propuestas y/o otorgamiento de la Buena Pro, el Tribunal, adems, evaluar si cuenta con
la informacin suficiente para efectuar el anlisis sobre el fondo del asunto. De contar con
dicha informacin, el Tribunal otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo
improcedente cualquier impugnacin administrativa contra dicha decisin.
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La contratacin del bien, servicio u obra objeto de la exoneracin, ser realizada por el
rgano encargado de las contrataciones de la Entidad o el rgano designado para el
efecto.
El cumplimiento de los requisitos previstos para las exoneraciones, en la Ley y el presente
Reglamento, es responsabilidad del Titular del la Entidad y de los funcionarios que
intervengan en la decisin y ejecucin.
Concordancia: LCE: Artculo 26.
Artculo 136.- Limitaciones a las Contrataciones Exoneradas
En el caso de las contrataciones exoneradas por causales de desabastecimiento
inminente y situacin de emergencia no sern aplicables las contrataciones
complementarias. De ser necesario adicionales se requerir para su ejecucin de un
nuevo y previo acuerdo o resolucin exoneratorio.
Concordancia: RLCE: Artculo 182.
TITULO III
EJECUCIN CONTRACTUAL
CAPTULO I
DEL CONTRATO
Artculo 137.- Obligacin de contratar
Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la
Entidad como el o los postores ganadores, estn obligados a suscribir el o los contratos
respectivos.
La Entidad no puede negarse a suscribir el contrato, salvo por razones de recorte
presupuestal correspondiente al objeto materia del proceso de seleccin, por norma
expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditada. La negativa a
hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional en el Titular de la
Entidad, en el responsable de Administracin o de Logstica o el que haga sus veces,
segn corresponda.En caso que el o los postores ganadores de la Buena Pro se nieguen
a suscribir el contrato, sern pasibles de sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica
sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le es atribuible, declarada por el
Tribunal.
Artculo 138.- perfeccionamiento del Contrato
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Tratndose
de procesos de Adjudicaciones de Menor Cuanta, distintas a las convocadas para la
ejecucin y consultora de obras, el contrato se podr perfeccionar con la recepcin de la
orden de compra o de servicio.En el caso de procesos de seleccin por relacin de tems,
se podr perfeccionar el contrato con la suscripcin del documento que lo contiene o con
la recepcin de una orden de compra o de servicio segn el monto del valor referencial de
cada tem. En caso que un mismo proveedor resulte ganador en ms de un tem, podr
suscribirse un contrato por cada tem o un solo contrato por todos ellos. La Entidad deber
informar al SEACE de cada tem contratado.En las rdenes de compra o de servicios que
se remitan a los postores ganadores de la Buena Pro, figurar como condicin que el
contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancin de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.Los contratos
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Durante la ejecucin del contrato, en caso el contratista ofrezca bienes y/o servicios con
iguales o mejores caractersticas tcnicas, de calidad y de precios, la Entidad, previa
evaluacin, podr modificar el contrato, siempre que tales bienes y/o servicios satisfagan
su necesidad. Tales modificaciones no debern variar en forma alguna las condiciones
originales que motivaron la seleccin del contratista.
Artculo 144.- Nulidad del Contrato
Son causales de declaracin de nulidad de oficio del contrato las previstas por el artculo
56 de la Ley, para lo cual la Entidad cursar carta notarial al contratista adjuntando copia
fedateada del documento que declara la nulidad del contrato. Dentro de los quince (15)
das hbiles siguientes el contratista que no est de acuerdo con esta decisin, podr
someter la controversia a conciliacin y/o arbitraje.
Concordancia: LCE: Artculo 56.
Artculo 145.- Consorcio
El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas
ante Notario por cada uno de los integrantes, de sus apoderados o de sus representantes
legales, segn corresponda, designndose en dicho documento al representante o
apoderado comn. No tendr eficacia legal frente a la Entidad los actos realizados por
personas distintas al representante o apoderado comn.
Si la promesa formal de consorcio no lo establece, se presume que la participacin de
cada integrante del consorcio es en proporciones iguales, condicin que se mantendr al
suscribirse el contrato de consorcio. Los integrantes de un consorcio responden
solidariamente respecto de la no suscripcin del contrato y del incumplimiento del mismo,
estando facultada la Entidad, en dichos casos, para demandar a cualquiera de ellos por
los daos y perjuicios causados.
El incumplimiento del contrato generar la imposicin de sanciones administrativas que se
aplicarn a todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las
obligaciones y precisado la participacin de cada uno.
Concordancia: LCE: Artculo 36.
Artculo 146.- Subcontratacin
El contratista podr acordar con terceros la subcontratacin de parte de las prestaciones a
su cargo, cuando lo autoricen las Bases, siempre que:1. La Entidad lo apruebe por escrito
y de manera previa, por intermedio del funcionario que cuente con facultades suficientes y
dentro de los cinco (5) das hbiles de formulado el pedido. Si transcurrido dicho plazo la
Entidad no comunica su respuesta, se considera que el pedido ha sido aprobado.
2. Las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del cuarenta por ciento
(40%) del monto del contrato original.
3. El subcontratista se encuentre inscrito en el RNP y no est suspendido o inhabilitado
para contratar con el Estado.
4. En el caso de contratistas extranjeros, stos se comprometan a brindar capacitacin y
transferencia de tecnologa a los nacionales.Aun cuando el contratista haya
subcontratado, conforme a lo indicado precedentemente, es el nico responsable de la
ejecucin total del contrato frente a la Entidad. Las obligaciones y responsabilidades
derivadas de la subcontratacin son ajenas a la Entidad.
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CAPTULO II
GARANTAS
Artculo 155.- Requisitos de las Garantas
Las garantas que acepten las entidades conforme al artculo 39 de la Ley slo podrn
ser efectuadas por empresas bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.Para tal fin, en las bases del proceso de seleccin, la
entidad establece el tipo de garanta que le otorgar el postor y/o contratista, segn
corresponda, de conformidad con lo dispuesto en las normas de contrataciones del
Estado.Alternativamente, en caso de suministro peridico de bienes o de prestacin de
servicios de ejecucin peridica, as como en los contratos de consultora y ejecucin de
obras, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de
dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Las Entidades estn obligadas a aceptar las garantas que se hubieren emitido conforme a
lo dispuesto en los prrafos precedentes, bajo responsabilidad.Aquellas empresas que no
cumplan con honrar la garanta otorgada en el plazo establecido en el artculo 39 de la
Ley, sern sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones.18Las garantas slo se harn efectivas por el motivo
garantizado.
Concordancia: LCE: Artculo 39.
Artculo 156.- Clases de Garantas
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CAPTULO III
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Artculo 165.- Penalidad por Mora en la Ejecucin de la Prestacin
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta,
del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante
de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de
propuesta.En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de
acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin
de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) das:
b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda,
al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de
ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue
a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerar el monto del
contrato vigente.
Concordancia: LCE: Artculo 48.
Artculo 166.- Otras Penalidades
En las Bases se podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
Concordancia: LCE: Artculo 48.
Artculo 167.- Resolucin de Contrato
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la
suscripcin del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el contrato
con sujecin a la Ley.Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial,
dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o
de algn otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su
conjunto.
Concordancias: LCE: Artculos 40 inciso c), 44.
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CAPITULO V
CULMINACIN DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Artculo 176.- Recepcin y conformidad
La recepcin y conformidad es responsabilidad del rgano de administracin o, en su
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad. La conformidad requiere del informe del
funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar, dependiendo de la
naturaleza de la prestacin, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. Tratndose de
rdenes de compra o de servicio, derivadas de Adjudicaciones de Menor Cuanta distintas
a las de consultora y ejecucin de obras, la conformidad puede consignarse en dicho
documento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendarios. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.La recepcin conforme de la Entidad no
enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Artculo 177.- Efectos de la Conformidad
Luego de haberse dado la conformidad a la prestacin se genera el derecho al pago del
contratista. Efectuado el pago culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin
respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios
ocultos se resolver mediante conciliacin y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada
caso.
Concordancia: LCE: Artculo 42.
Artculo 178.- Constancia de Prestacin
117
CAPTULO VI
EL PAGO
Artculo 180.- Oportunidad del Pago
Todos los pagos que la Entidad deba realizar a favor del contratista por concepto de los
bienes o servicios objeto del contrato, se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
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prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
entrega de los bienes o la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes y
servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados
en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique
el pago y acredite la existencia de los bienes o la prestacin de los servicios. Las Bases
podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados
tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Concordancia: LCE: Artculo 42.
Artculo 181.- Plazos para los Pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de recepcin de los bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
Concordancia: LCE: Artculo 48.
Artculo 182.- Contrataciones Complementarias
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminacin del contrato, la Entidad podr
contratar complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista, por nica vez
y en tanto culmine el proceso de seleccin convocado, hasta por un mximo del treinta por
ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o
servicio y que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o
contratacin.
Concordancia: RLCE: Artculo 136.
CAPTULO VII
OBRAS
Artculo 183.- Requisitos Adicionales para la Suscripcin del Contrato de Obra
Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra, adicionalmente a lo previsto en el
artculo 141, el postor ganador deber cumplir los siguientes requisitos:
1. Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el RNP.
2. Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica.
3. Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el
cronograma de desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del
contrato y sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), el cual deber
considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra, cuando
corresponda.
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1.
Directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del veinte
por ciento (20%) del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no
debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original.
Concordancia: LCE: Artculo 38.
Artculo 187.- Entrega del Adelanto Directo
En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el
contratista dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin
del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud
la garanta y el comprobante de pago correspondientes, debiendo la Entidad entregar el
monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida
la mencionada documentacin.
En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto directo, se
considerar que la condicin establecida en el inciso 5) del artculo 184 se dar por
cumplida con la entrega del primer desembolso.
Artculo 188.- Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos
Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos debern ser
realizadas con la anticipacin debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de
ejecucin contractual, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e
insumos presentado por el contratista. No proceder el otorgamiento del adelanto de
materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas
con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin de materiales e
insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deber tener en
cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.
Artculo 189.- Amortizacin de Adelantos
La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos proporcionales en cada
una de las valorizaciones de obra. La amortizacin del adelanto para materiales e insumos
se realizar de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.Cualquier diferencia que se produzca
respecto de la amortizacin de los adelantos se tomar en cuenta al momento de efectuar
el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidacin.
Artculo 190.- Inspector o Supervisor de Obras Toda obra contar de modo permanente
y directo con un inspector o con un supervisor, quedando prohibida la existencia de ambos
en una misma obra. El inspector ser un profesional, funcionario o servidor de la Entidad,
expresamente designado por sta, mientras que el supervisor ser una persona natural o
jurdica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurdica,
sta designar a una persona natural como supervisor permanente en la obra.
El inspector o supervisor, segn corresponda, debe cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.Ser obligatorio
contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto
establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
Concordancia: LCE: Artculo 47.
Artculo 191.- Costo de la Supervisin o Inspeccin
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El costo de la supervisin no exceder del diez por ciento (10%) del valor referencial de la
obra o del monto vigente del contrato de obra, el que resulte mayor, con excepcin de los
casos sealados en los prrafos siguientes. Los gastos que genere la inspeccin no deben
superar el cinco por ciento (5%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del
contrato de obra, el que resulte mayor.
Cuando en los casos distintos a los de adicionales de obras, se produzcan variaciones en
el plazo de la obra o variaciones en el ritmo de trabajo de la obra, autorizadas por la
Entidad, y siempre que impliquen mayores prestaciones en la supervisin, el Titular de la
Entidad puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato original y hasta por
un mximo del quince por ciento (15%) del monto contratado de la supervisin,
considerando para el clculo todas las prestaciones adicionales previamente
aprobadas.Cuando dichas prestaciones superen el quince por ciento (15%), se requiere
aprobacin previa al pago de la Contralora General de la Repblica, la que deber
pronunciarse en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles, el mismo que se
computar desde que la Entidad presenta la documentacin sustentatoria
correspondiente, transcurrido el cual sin haberse emitido pronunciamiento, las
prestaciones adicionales se considerarn aprobadas, sin perjuicio del control posterior.
En los casos en que se generen prestaciones adicionales en la ejecucin de la obra, se
aplicar para la supervisin lo dispuesto en los artculos 174 y 175, segn corresponda.
Artculo 192.- Obligaciones del Contratista de Obra en caso de Atraso en la
Finalizacin de la Obra
En caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas imputables al contratista, con
respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y
considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de inspeccin o
supervisin, lo que genera un mayor costo, el contratista de la ejecucin de obra asumir
el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo
deduciendo dicho monto de la liquidacin del contrato de ejecucin de obra. Durante la
ejecucin de la obra dicho costo ser asumido por la Entidad.
Artculo 193.- Funciones del Inspector o Supervisor
La Entidad controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del inspector o
supervisor, segn corresponda, quien ser el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato.
El inspector o el supervisor, segn corresponda, tiene como funcin controlar la ejecucin
de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista segn lo previsto en el
artculo siguiente. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha
de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por
el incumplimiento de las especificaciones tcnicas; y para disponer cualquier medida
generada por una emergencia.
No obstante lo sealado en el prrafo precedente, su actuacin debe ajustarse al contrato,
no teniendo autoridad para modificarlo.El contratista deber brindar al inspector o
supervisor las facilidades necesarias para el cumplimiento de su funcin, las cuales
estarn estrictamente relacionadas con sta.
Artculo 194.- Cuaderno de Obra
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En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el
residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos profesionales son los nicos autorizados
para hacer anotaciones en el cuaderno de obra. El cuaderno de obra debe constar de una
hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de stas a la Entidad,
otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe
permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse el acceso al
mismo. Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o
supervisor, impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del
cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
Concordancia: LCE: Artculo 43.
Artculo 195.- Anotacin de ocurrencias
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecucin de esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el
residente, segn sea el que efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente
a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por la Entidad.
Artculo 196.- Consultas sobre Ocurrencias en la Obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor,
segn corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no
requieran de la opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo mximo
de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser
absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la Entidad, la cual
deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente
de la recepcin de la comunicacin del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran
de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo
mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en
coordinacin con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince
(15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los
contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo
que establezcan las Bases. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo
mximo fijado en el prrafo anterior, la Entidad deber dar instrucciones al contratista a
travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el
proyectista, por la falta de absolucin de la misma.Si, en ambos casos, vencidos los
plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de
plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computar
slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.
Artculo 197.- valorizaciones y Metrados
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concedida, en un plazo que no exceder de diez (10) das contados a partir del da
siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que aprueba la
ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los
reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de siete (7) das, contados a
partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no
mayor de siete (7) das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del
inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo
que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse
la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el
inspector o supervisor. Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la
Entidad respecto a las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a
conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la
comunicacin de esta decisin.
Artculo 202.- Efectos de la Modificacin del Plazo Contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores
gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin
multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales
que cuentan con presupuestos especficos.Slo en el caso que la ampliacin de plazo sea
generada por la paralizacin de la obra por causas no atribuibles al contratista, dar lugar
al pago de mayores gastos generales variables debidamente acreditados, de aquellos
conceptos que forman parte de la estructura de gastos generales variables de la oferta
econmica del contratista o del valor referencial, segn el caso.En el supuesto que las
reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los menores gastos generales
variables se calcularn siguiendo el procedimiento establecido en el prrafo precedente.En
virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los otros contratos
celebrados por sta y vinculados directamente al contrato principal.
Artculo 203.- Clculo del Gasto General Diario
En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se calcula dividiendo
los gastos generales variables ofertados entre el nmero de das del plazo contractual,
ajustado por el coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el ndice General de Precios al
Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e InformticaINEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo
contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor
referencial. En los contratos de obra a suma alzada, el gasto general diario se calcula
dividiendo los gastos generales variables del presupuesto que sustenta el valor referencial
entre el nmero de das del plazo contractual, ajustado por el factor de relacin y por el
coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo
39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI correspondiente
al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e Io es el
mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor referencial. En el caso de obras
adicionales y prestaciones adicionales de servicios de supervisin de obras, los gastos
generales se determinarn considerando lo necesario para su ejecucin.
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5. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el contrato, segn corresponda.
6. Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello
se hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las partes expresamente
lo convengan. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de
ejecucin; en caso contrario, se le aplicarn las penalidades correspondientes.
7. Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la obra se retardara, superando los
plazos establecidos en el presente artculo para tal acto, el lapso de la demora se
adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocer al contratista los gastos
generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.
8. Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el comit de
recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad
para que sta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra
El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el
da siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das de
recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por
el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el contratista no
presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva
de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad
notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15)
das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las
partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Cuando una de las
partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de
los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por
aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En
tal supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento de esta Controversia a conciliacin y/o arbitraje. Toda
discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para
la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida. En el caso de obras contratadas bajo el
sistema de precios unitarios, la liquidacin final se practicar con los precios unitarios,
gastos generales y utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el
sistema a suma alzada la liquidacin se practicar con los precios, gastos generales y
utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin. No se proceder a la
liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Artculo 212.- Efectos de la liquidacin
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CAPTULO VIII
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
Artculo 214.- Conciliacin
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201, 209, 210 y 211 o,
en su defecto, en el artculo 52 de la Ley, debiendo iniciarse este procedimiento ante un
Centro de Conciliacin acreditado por el 21Ministerio de Justicia.
Las actas de conciliacin debern ser remitidas al OSCE para su registro y publicacin,
dentro del plazo de diez (10) das hbiles de suscritas.
21 Segn Fe de Erratas publicada el 15 de enero de 2009.
Concordancias: LCE: Artculos 40 inciso b), 52.
Artculo 215.- Inicio del Arbitraje
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo dentro del
plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 22199, 201, 209,
210 y 211 o, en su defecto, en el articulo 52 de la Ley.De haberse pactado en el
convenio arbitral la realizacin de un arbitraje institucional, la parte interesada debe
recurrir a la institucin arbitral en aplicacin del respectivo reglamento arbitral institucional.
De haberse pactado arbitraje ad hoc, la parte interesada proceder a remitir a la otra la
solicitud de arbitraje a que se refiere este Reglamento.
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje,
ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles
siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.Las controversias relativas al
consentimiento de la liquidacin final de los contratos de consultora y ejecucin de obras
o respecto de la conformidad de la recepcin en el caso de bienes y servicios, as como
las referidas al incumplimiento de los pagos que resulten de las mismas, tambin sern
resueltas mediante arbitraje.El arbitraje se desarrollar de conformidad con la normativa
de contrataciones del Estado, pudiendo el OSCE brindar servicios de organizacin y
administracin en los arbitrajes administrativos que se encuentren bajo el rgimen de
contratacin publica y de acuerdo a las Directivas que apruebe el OSCE para tal efecto.
Concordancia: LCE: Artculo 52.
Artculo 216.- Convenio Arbitral
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TITULO IV
SANCIONES
Artculo 235.- Potestad Sancionadora del Tribunal
La facultad de imponer sancin administrativa de inhabilitacin, temporal o definitiva, o
sancin econmica, a que se contraen los artculos 51 y 52 de la Ley, a proveedores,
participantes, postores, contratistas, expertos independientes y rbitros, segn
corresponda, por infraccin de las disposiciones contenidas en la Ley y el presente
Reglamento, reside en exclusividad en el Tribunal.
Concordancias: LCE: Artculos 51 y 52.
Artculo 236.- Causal de Imposicin de Sancin a los Expertos Independientes
Cuando la Entidad considere que existe responsabilidad por parte de los expertos
independientes que formaron parte de un Comit Especial, remitir al Tribunal todos los
actuados, incluyendo un informe en el cual se indique la supuesta responsabilidad en que
habran incurrido los expertos independientes, adjuntando la evidencia correspondiente,
en un plazo que no exceder de diez (10) das hbiles contados a partir de la deteccin
del hecho correspondiente.El Tribunal evaluar los actuados y, de concluir que asiste
responsabilidad, impondr una sancin administrativa de inhabilitacin temporal a los
expertos independientes, sean estas personas naturales o jurdicas, por las irregularidades
cometidas como miembros de un Comit Especial, que le sean imputables por dolo,
negligencia y/o culpa inexcusable. Esta inhabilitacin para participar en procesos de
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seleccin y para contratar con el Estado podr ser por un periodo no menor de seis (6)
meses ni mayor a doce (12) meses.
Artculo 237.- Infracciones y Sanciones Administrativas
1. Infracciones
Se impondr sancin administrativa a los proveedores, participantes, postores y/o
contratistas que:
a) No mantengan su oferta hasta el consentimiento de la Buena Pro o, de resultar
ganadores hasta la suscripcin del contrato, no suscriban injustificadamente el contrato, o
no reciban injustificadamente la orden de compra o de servicio emitida a su favor.
b) Den lugar a la resolucin del contrato, orden de compra o de servicios por causal
atribuible a su parte.
c) Hayan entregado el bien, prestado el servicio o ejecutado la obra con existencia de
vicios ocultos, previa sentencia judicial firme o laudo arbitral.
d) Contraten con el Estado estando impedidos para ello, de acuerdo a lo previsto en el
artculo 10 de la Ley.
e) Participen en procesos de seleccin o suscriban un contrato sin contar con inscripcin
vigente en el RNP.
f) Suscriban un contrato, en el caso de ejecucin o consultora de obras, por montos
mayores a su capacidad libre de contratacin, o en especialidades distintas, segn sea el
caso.
g) Realicen subcontrataciones sin autorizacin de la Entidad o por un porcentaje mayor al
permitido en el Reglamento.
h) Participen en prcticas restrictivas de la libre competencia, previa declaracin del
organismo nacional competente; as como cuando incurran en los supuestos de socios
comunes no permitidos, segn lo establecido en el Reglamento.
i) Presenten documentos falsos o informacin inexacta a las Entidades, al Tribunal o al
OSCE.
j) Interpongan recursos impugnativos contra los actos inimpugnables establecidos en el
Reglamento; y,
k) Se constate despus de otorgada la conformidad que incumplieron injustificadamente
las obligaciones del contrato, distintos de vicios ocultos, hasta los plazos de
responsabilidad establecidos en las Bases.
2. Sanciones
En los casos que la Ley o este Reglamento lo sealen, el Tribunal impondr a los
proveedores, participantes, postores y contratistas las sanciones siguientes:
a) Inhabilitacin temporal: Consiste en la privacin, por un perodo determinado, de los
derechos a participar en procesos de seleccin y a contratar con el Estado. Esta
inhabilitacin en ningn caso podr ser menor de seis (6) meses ni mayor de tres (3) aos.
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Las infracciones cometidas por los postores que presentaron promesa de consorcio
durante su participacin en el proceso de seleccin se imputarn exclusivamente a la
parte que las haya cometido, aplicndose slo a sta la sancin a que hubiera lugar,
siempre que pueda individualizarse al infractor.Las infracciones cometidas por un
consorcio durante la ejecucin del contrato, se imputarn a todos los integrantes del
mismo, aplicndose a cada uno de ellos la sancin que le corresponda.
Artculo 240.- Obligacin de Informar sobre Supuestas Infracciones
El Tribunal podr tomar conocimiento de hechos que puedan dar lugar a la imposicin de
sancin, ya sea de oficio, por peticin motivada de otros rganos o Entidades, o por
denuncia; siendo que en todos los casos, la decisin de iniciar el correspondiente
procedimiento administrativo sancionador corresponde al Tribunal. Las Entidades estn
obligadas a poner en conocimiento del Tribunal los hechos que puedan dar lugar a la
imposicin de las sanciones de inhabilitacin y sanciones econmicas, conforme a los
artculos 236, 237 y 238. Los antecedentes sern elevados al Tribunal con un informe
tcnico legal de la Entidad, que contenga la opinin sobre la procedencia y
responsabilidad respecto a la infraccin que se imputa.
Artculo 241.- Denuncias de terceros
Los terceros podrn formular denuncias respecto a proveedores, participantes, postores o
contratistas, que puedan dar lugar a la imposicin de las sanciones a las que se refiere el
artculo 52 de la Ley y los artculos 236, 237 y 238 del presente Reglamento, para lo
cual debern acompaar el sustento de las imputaciones que formulan.
Artculo 242.- Debido procedimiento
El Tribunal tramita los procedimientos sancionadores bajo las siguientes reglas:
1. Luego de iniciado el correspondiente procedimiento sancionador, y antes de imponer
una sancin, el Tribunal notificar al respectivo proveedor, postor, contratista, experto
independiente o rbitro para que ejerza su derecho de defensa dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes de la notificacin, bajo apercibimiento de resolverse con la
documentacin obrante en autos.
2. Vencido el indicado plazo, y con el respectivo descargo o sin l, el expediente ser
remitido a la Sala correspondiente del Tribunal, la cual podr realizar de oficio todas las
actuaciones necesarias para el examen de los hechos, recabando la informacin y datos
necesarios y relevantes para determinar, de ser el caso, la existencia de responsabilidad
susceptible de sancin.
3. La Sala deber emitir su resolucin, determinando la existencia o no de responsabilidad
administrativa, dentro de los tres (3) meses de remitido el expediente a la Sala
correspondiente del Tribunal.
4. En caso se deba emitir acuerdo respecto del inicio de un procedimiento administrativo
sancionador, la Sala debe hacerlo dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de haber
sido remitido el expediente a la Sala correspondiente del Tribunal.
5. En cualquier caso, la Sala emitir resolucin, determinando la existencia o inexistencia
de responsabilidad administrativa, en un plazo no mayor a los cuatro (4) meses de
remitido el expediente a Sala; y, tratndose del inicio de un procedimiento administrativo
sancionador en un plazo no mayor de treinta (30) das hbiles de haber sido remitido el
expediente a la Sala correspondiente.
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4. Reiterancia.
5. El reconocimiento de la infraccin cometida antes de que sea
detectada.
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alguno, y los recaudos se pondrn a disposicin del impugnante para que los recabe en la
Mesa de Partes del Tribunal o las oficinas desconcentradas del OSCE.
Cuando se declare fundado, en todo o en parte, el recurso de reconsideracin o se declare
nulo el procedimiento administrativo sancionador, se devolver la garanta presentada. De
declararse infundado o improcedente el recurso, se ejecutar la garanta.
El Tribunal resolver dentro del plazo de quince (15) das hbiles improrrogables de
presentado sin observaciones o subsanado el recurso de reconsideracin.
Artculo 250.- Accin Contencioso Administrativo
Procede la accin contencioso administrativa ante el Poder Judicial, de conformidad con la
Ley de la materia, contra:a) La resolucin que impone una sancin; ob) La resolucin que
se pronuncia respecto de la reconsideracin interpuesta contra una resolucin
sancionatoria.
TITULO V
REGISTROS
CAPTULO I
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Artculo 251.- Conformacin
El Registro Nacional de Proveedores-RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin
est a cargo del OSCE, est conformado por los siguientes registros:
1. Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes,
postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de bienes.
2. Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes,
postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de servicios en general y
servicios de consultora distintos de obras.
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles especialidades, que los
habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de
consultora de obras.
4. Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de su naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles una capacidad mxima
de contratacin, que los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los
procesos de contratacin de ejecucin de obras.
5. Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, que comprende a los
proveedores, participantes, postores o contratistas sancionados administrativamente por el
Tribunal con inhabilitacin temporal o definitiva para participar en procesos de seleccin o
contratar con el Estado.
Concordancia: LCE: Artculo 9.
Artculo 252.- Inscripcin en los Registros del RNp y Vigencia de la Inscripcin
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Artculo 266.- Profesin de las Personas Naturales e Integrantes del Plantel Tcnico
Podrn inscribirse como personas naturales en el Registro de Consultores de Obras o
formar parte del plantel tcnico los arquitectos y los ingenieros civiles, sanitarios,
agrcolas, gelogos, electromecnicos, mecnicos, elctricos, electrnicos, mineros,
petroleros, economistas, agrnomos, ambientales e industriales.Mediante directivas el
OSCE determinar la incorporacin de nuevas profesiones y sus especialidades a este
Registro.
Artculo 267.- Asignacin de Especialidades de los Consultores
El RNP asignar a los consultores de obras una (1) o varias especialidades, habilitndolos
para participar en procesos de seleccin y contratar con el Estado la consultora de obras
pblicas.
A los consultores de obras sin experiencia se les otorgar la especialidad de consultoras
en obras menores, con la que podrn acceder a las Adjudicaciones Directas Selectivas y
las Adjudicaciones de Menor Cuanta, de conformidad con los montos establecidos en la
Ley Anual de Presupuesto y la Ley. Slo se considerar la experiencia obtenida
directamente, sea como persona natural o persona jurdica, en la realizacin de
actividades de consultora de obras, no considerndose como tales aquellas actividades
ejecutadas como dependientes o bajo la direccin de otro consultor de obras.La
experiencia en la especialidad para los consultores de obras se acreditar con un servicio
de consultora de obras culminado.Los contratos de consultora de obras provenientes del
extranjero deben estar culminados.
Artculo 268.- Especialidades de los Consultores
La (s) especialidad (es) de los consultores se determinar por:
a)
El objeto sealado en la escritura pblica de constitucin slo para el caso de las
personas jurdicas; y
b) La experiencia previa determinada por el tipo de proyectos y obras en que haya
prestado servicios de consultora de obras, en las siguientes especialidades:
b.1) Consultora en obras urbanas, edificaciones y afines Construccin, ampliacin o
remodelacin de edificios, viviendas, centros comerciales, conjuntos habitacionales,
habilitaciones urbanas, reservorios de agua potable (elevados o apoyados), muros de
contencin, pavimentaciones de calles, fbricas y afines.
b.2) Consultora en obras viales, puertos y afines Carreteras con pavimento asfltico o
concreto, caminos rurales, puentes, tneles, lneas ferroviarias, explotaciones mineras,
puertos y aeropuertos, pavimentacin de pistas de aterrizaje y afines.
b.3) Consultora en obras de saneamiento y afines Plantas de tratamiento de agua
potable, redes de conduccin de agua potable, redes de conduccin de desages,
conjuntos habitacionales, habilitaciones urbanas, emisores de desages, lneas de
impulsin, lneas de aduccin, lneas de conduccin, cmaras de bombeo, reservorios
elevados o apoyados, lagunas de oxidacin, conexiones domiciliarias de agua y desage,
plantas de tratamiento. Redes de conduccin de lquidos, combustibles, gases y afines.
b.4) Consultora en obras electromecnicas y afines Redes de conduccin de corriente
elctrica en alta y baja tensin, subestaciones de transformacin, centrales trmicas,
centrales hidroelctricas y afines.
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(C)
Obras)
Donde:
CMC: Capacidad mxima de contratacin.
C: Capital social suscrito y pagado para personas jurdicas.
personas naturales.
Obras: Sumatoria
de
los
montos
de
las
obras
culminadas
dentro de los ltimos cinco (5) aos, considerados hasta la
fecha de presentacin de la respectiva solicitud.
En el caso de las personas naturales, su capital contable es el declarado en el libro de
inventarios y balances y/o en el balance del ltimo ejercicio presentado a la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, o documentos
equivalentes expedidos por autoridad competente del domicilio de la persona natural
extranjera solicitante.
En el caso de las personas jurdicas, su capital social deber estar suscrito y pagado e
inscrito en Registros Pblicos; para las personas jurdicas extranjeras, la inscripcin en los
Registros Pblicos se refiere a la inscripcin realizada ante la institucin o autoridad
competente, conforme a las formalidades exigidas en su lugar de origen.
Tratndose de capitales o montos de obras contratadas en moneda extranjera, se
determinar su equivalente en la moneda de curso legal vigente en el pas, utilizando el
factor de conversin del promedio ponderado venta de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, publicado en el Diario
Oficial El Peruano, a la fecha de la presentacin de la solicitud.
Artculo 276.- Nmero de profesionales
El nmero mnimo de profesionales con vnculo laboral a plazo indeterminado y que
pertenezcan al plantel tcnico del proveedor que se debe acreditar, de acuerdo a la
capacidad mxima de contratacin que se solicite, es el siguiente:
Hasta 1,500 UIT:
1 profesional. Ms de 1,500 a 3,000 UIT:
2 profesionales.Ms de 3,000 hasta 5,000 UIT:
3 profesionales. Ms de 5,000 hasta 7,000 UIT:
4 profesionales.Ms de 7,000 UIT:
5 profesionales.Los profesionales del plantel tcnico slo podrn ser acreditados por un
(1) ejecutor de obras a la vez.
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CAPTULO II
REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES
Artculo 283.- Registro de las Entidades Contratantes
Para efectos de la realizacin de los procesos de contrataciones del Estado, el Registro de
Entidades Contratantes (REC) inscribe a las Entidades comprendidas en el numeral 3.1
del artculo 3 de la Ley, que realicen procesos de contratacin pblica.
Artculo 284.- Registro de la informacin en el Registro de Entidades Contratantes
Para su registro en el REC, las Entidades debern proporcionar la informacin que se
solicite en el enlace correspondiente del SEACE.Las modificaciones a la informacin
proporcionada en el REC debern ser actualizadas en el SEACE en un plazo no mayor de
diez (10) das hbiles de producida.
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TITULO VI
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO SEACE
CAPTULO I
GENERALIDADES
Artculo 285.- Objeto
El presente Captulo tiene como objeto regular el procedimiento para el registro de la
informacin de las contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema Electrnico
de Contrataciones del Estado - SEACE.
Concordancias: LCE: Artculos 67 al 70.
Artculo 286.- Acceso al SEACE
Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, debern utilizar
el Certificado SEACE emitido por el OSCE.Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante
el OSCE la desactivacin del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya
no se encuentren autorizados para registrar informacin en el SEACE.
Artculo 287.- Obligatoriedad
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley estn obligadas a
registrar informacin sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin,
los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados, conforme se
establece en la Ley, el presente Reglamento y en la Directiva que emita el OSCE.
La obligatoriedad de publicidad en el SEACE a que se refiere el presente artculo, incluye
las contrataciones que realicen las Entidades con sujecin a regmenes especiales o a
travs de convenios nacionales e internacionales, con excepcin de aquellas que se
realicen bajo el mbito del Sistema Nacional de Endeudamiento.
Concordancias: LCE: Artculos 45, 66, 68.
Artculo 288.- Registro de la Informacin
La informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a la informacin que se
tiene como documento final para la realizacin de cualquier acto en el proceso de
contratacin, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activacin del
Certificado SEACE y de aqul que hubiera registrado la informacin.
Artculo 289.- Condiciones de Continuidad del Sistema
El OSCE acreditar la suspensin de la continuidad del funcionamiento total o parcial de
la plataforma del SEACE, en cuyo caso las Entidades debern comunicarse con el OSCE
a fin de solicitar tal acreditacin, la cual le permitir reprogramar las etapas de los
procesos de seleccin.
Artculo 290.- Rgimen de Notificaciones
Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de
su publicacin.
Concordancia: LCE: Artculo 70.
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CAPTULO II
PROCESOS ELECTRONICOS
Artculo 291.- Alcances
El presente Captulo establece las reglas que deben aplicarse a los procesos de seleccin
electrnicos.
Concordancias: LCE: 1era. Disposicin Complementaria Transitoria.
Artculo 292.- Procesos Electrnicos
El desarrollo de las etapas correspondientes a la fase de seleccin de los procesos
electrnicos se llevar a cabo y difundir, ntegramente, a travs del SEACE.
1. Convocatoria, contendr obligatoriamente las Bases bajo sancin de nulidad.
2. Registro de participantes, el que ser gratuito en los casos de Adjudicaciones de Menor
Cuanta de bienes y servicios. La participacin del proveedor en procesos electrnicos
presume la aceptacin de las condiciones de uso del SEACE.
3. Consultas y observaciones, y
4. Dems actos que correspondan al proceso de seleccin electrnico.
Artculo 293.- Nomenclatura de un Proceso Electrnico
Al tipo de proceso de seleccin que corresponda convocar, dentro de los mrgenes
establecidos por la Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico, deber agregarse la
frase Proceso Electrnico. Tal precisin no ser necesaria hacerla en el Plan Anual de
Contrataciones.
Artculo 294.- Propuestas Electrnicas
Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE de acuerdo con las
caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas en las Bases. Para ello,
debern ingresar al Mdulo de Transacciones Electrnicas e ingresar su propuesta tcnica
y econmica, ambas con su certificado SEACE, asegurndose de haber realizado el
envo y la carga de las mismas en el sistema. Las propuestas electrnicas de todos los
participantes sern almacenadas en una bveda segura del SEACE hasta la fecha
establecida en el calendario del proceso para el acto de apertura electrnica de
propuestas.Una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna.
Artculo 295.- Contenido de las Propuestas Electrnicas
La propuesta tcnica deber contener todos los documentos de habilitacin solicitados en
las Bases, as como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluacin. La
propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor referencial total del tem y, en
caso de procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios, deber registrarse
adicionalmente el precio unitario.
Artculo 296.- Apertura Electrnica de las Propuestas Tcnicas
El funcionario autorizado de la Entidad ingresar al SEACE en la fecha y hora
establecidas en el calendario del proceso, utilizando su certificado SEACE, y proceder a
la apertura electrnica de las propuestas tcnicas. El SEACE no permitir la inclusin de
ninguna propuesta adicional y habilitar la opcin de descarga de propuestas tcnicas
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electrnicas de la bveda segura, en presencia del Comit especial o a quin haga sus
veces. Luego, el funcionario autorizado de la Entidad imprimir y entregar todas las
propuestas tcnicas al Comit especial o a quin haga sus veces. Si se trata de una
contratacin con acto pblico, el Notario firmar las propuestas tcnicas que sean
declaradas vlidas por el Comit especial o a quin haga sus veces.
Artculo 297.- Evaluacin de la Propuesta Tcnica
El Comit Especial evala las propuestas tcnicas y emite un acta incluyendo el cuadro de
la evaluacin tcnica, dicha acta contendr la relacin de todas las propuestas, las que
cumplan con los requerimientos mnimos y las descalificadas. El acta debe ser publicada
en el SEACE antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del
Comit Especial o de quin haga sus veces.
Artculo 298.- Evaluacin y Buena Pro
El funcionario autorizado por la Entidad descargar del SEACE las propuestas
econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la
evaluacin tcnica, en presencia del Comit Especial o de quin haga sus veces y del
Notario, cuando la evaluacin se lleve a cabo en acto pblico.El Comit Especial o quin
haga sus veces recibe y evala las propuestas econmicas y emite el cuadro final de
calificaciones otorgando la Buena Pro al postor que ocupe el primer puesto por haber
alcanzado el ms alto puntaje.El Comit Especial entrega a los postores que lo soliciten: el
Acta del Resultado del Proceso con el cuadro de calificacin y los cuadros de evaluacin
tcnica y econmica detallados. El funcionario autorizado por la Entidad los publica en el
SEACE.El Comit Especial o quien haga sus veces elaborar el Acta de Buena Pro con el
resultado de la evaluacin y el sustento debido en los casos en que los postores sern
descalificados.
El Acta de Otorgamiento de Buena Pro deber ser publicada en el SEACE el mismo da de
la Buena Pro.
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ANEXO NICO
ANEXO DE DEFINICIONES
1. Bases:
Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas por la Entidad convocante,
donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en la preparacin y
ejecucin del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes, postores y del
futuro contratista, en el marco de la Ley y el presente Reglamento.
2. Bases Integradas:
Son las reglas definitivas del proceso de seleccin cuyo texto contempla todas las
aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de observaciones y/o del
pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las
bases originales en caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones.
3. Bienes:
Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento
de sus fines.
4. Calendario del Proceso de Seleccin:
El documento que forma parte de las Bases en el que se fijan los plazos de cada una de
las etapas del proceso de seleccin.
5. Calendario de Avance de Obra Valorizado:
El documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra, por
perodos determinados en las Bases o en el contrato.
6. Certificado SEACE:
Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios del
sistema para interactuar en l.
7. Compras Corporativas:
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Mecanismo de contratacin que pueden utilizar las Entidades para que, a travs de un
proceso de seleccin nico, puedan adquirir bienes o contratar servicios en forma
conjunta, en las mejores y ms ventajosas condiciones para el Estado, aprovechando las
economas de escala.
8. Consorcio:
El contrato asociativo por el cual dos (2) o ms personas se asocian, con el criterio de
complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso
de seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado.
9. Consulta sobre las Bases:
La solicitud de aclaracin o pedido formulada por los participantes en un proceso, referido
al alcance y/o contenido de cualquier aspecto de las Bases.
10. Consultor:
La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la
elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos,
bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesoras, estudios de prefactibilidad
y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de
referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre
otros.
11. Consultor de Obras:
La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados
consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras, as como en la supervisin
de obras.
12. Contratacin:
Es la accin que deben realizar las Entidades para proveerse de bienes, servicios u obras,
asumiendo el pago del precio o de la retribucin correspondiente con fondos pblicos, y
dems obligaciones derivadas de la condicin del contratante.
13. Contrato:
Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro de los
alcances de la Ley y del Reglamento.
14. Contrato original:
Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la Buena Pro en las
condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.
15. Contrato actualizado o vigente:
El contrato original afectado por las variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones
adicionales, reduccin de prestaciones, o por ampliacin o reduccin del plazo.
16. Contratista:
El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de conformidad con las
disposiciones de la Ley y del presente Reglamento.
160
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162
163
49. Suministro:
La entrega peridica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de sus
actividades.
50. Trminos de Referencia:
Descripcin, elaborada por la Entidad, de las caractersticas tcnicas y de las condiciones
en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultora.
51. Trabajo similar:
Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar,
independientemente de su magnitud y fecha de ejecucin, aplicable en los casos de
servicios en general y de consultora.
52. Tramo:
Parte de una obra que tiene utilidad por s misma.
53. Valorizacin de una Obra:
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra, realizada en
un perodo determinado.
ANEXOS
ANEXO I ABREVIATURAS DE LAS CONCORDANCIAS
LCE :
RLCE
COMUNICADOS
COMUNICADO N 001-2009-OSCE/PRE
Registro de participantes en las Adjudicaciones de Menor Cuanta para Bienes y
Servicios, publicado el 11 de marzo de 2009.
COMUNICADO N 002-2009-OSCE/PRE Resumen Ejecutivo a ser publicado en el
SEACE, publicado el 20 de marzo de 2009.
COMUNICADO N 003-2009-OSCE/pRE Aplicacin de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, publicado el 20 de marzo de 2009.
COMUNICADO N 004-2009-OSCE/pREConstancia de No Estar Inhabilitado para
contratar con el Estado, publicado el 20 de marzo de 2009.
164
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
POR CUANTO:
165
166
167
168
d)
Informacin adicional que, de ser el caso, resulte relevante en el estudio realizado
por la Entidad.
3.
169
PRESIDENCIA EJECUTIVA
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