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Unidad 3

SELECCIN
DE PROVEEDORES
Y NEGOCIACIN DE LA COMPRA
J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

EL PROCESO DE COMPRA
La Requisicin o solicitud de compra
Peticin de ofertas
Anlisis y valoracin de ofertas
Seleccin del proveedor/es
Negociacin y acuerdo
Solicitud del pedido
Recepcin y comprobacin del pedido
Seguimiento de los acuerdos
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Contenidos
1. Anlisis y valoracin de ofertas
2. Seleccin de proveedores
3. La negociacin de la compra
4. Anlisis de los factores negociables
5. Solicitud del pedido
6. Intercambio de documentos con los
Proveedores
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ANLISIS
Y VALORACIN
DE OFERTAS
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisicin o solicitud de compra
Peticin de ofertas
Anlisis y valoracin de ofertas
Informe resumen de ofertas
Evaluacin de ofertas en funcin de los
FACTORES DE SELECCIN
Informe ofertas valoradas
Seleccin PROVEEDOR / ES
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PEDIDO
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EL PROCESO DE COMPRA
Anlisis y valoracin de ofertas
FACTORES ECONMICOS

FACTORES
DE
SELECCIN

Precios
Portes, carga, descarga, embalajes, etc.
Dtos. Comerciales
Rappels
Plazos de pago

FACTORES DE CALIDAD
FACTORES DE SERVICIO
Plazos de entrega
Servicio posventa
Instalacin
Asesoramiento
Prestigio del proveedor
Imagen del producto en el mercado
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EL PROCESO DE COMPRA
Anlisis y valoracin de ofertas

COSTE
ARTCULOS
+

GASTOS
COMUNES
- Dtos.
- Rappels
+ Portes
+ Embalajes
+ Seguros

Prorrateo
Constante de
proporcionalidad

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COSTE
UNITARIO

EL PROCESO DE COMPRA
Anlisis y valoracin de ofertas

Constante de
proporcionalidad

K = Coste Total / Importe bruto factura

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EL PROCESO DE COMPRA
Anlisis y valoracin de ofertas

EVALUACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN


Importancia de cada factor
Baremo
Puntuacin de cada oferta
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PROVEEDOR
MAS
IDNEO
9

2
SELECCIN
DE
PROVEEDORES

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EL PROCESO DE COMPRA
Seleccin del proveedor/es

Seleccin proveedor/es
Confirmacin oferta Visita proveedor
Respuesta a todos los proveedores

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Seleccionados
No seleccionados

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Fichero
de
proveedores

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Fichas
de
productos

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LA NEGOCIACIN
DE
LA COMPRA
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociacin y acuerdo
Aprovisionamiento tradicional
(relaciones competitivas)

Aprovisionamiento asociado Cofabricacin


(relaciones cooperativas) CO-MAKERSHIP

Contactos aislados. Contactos a c/p.


La empresa considera al proveedor su adversario
La otra parte es vista como oportunista potencial.
Comunicaciones espordicas (emisin pedidos /
recepcin entregas).
Se comparte muy poca informacin.

Relaciones y contratos a l/p.


La empresa considera a su proveedor como socio
La confianza es un pilar bsico en la relacin.
Comunicaciones frecuentes.

Muchos proveedores por componente.


Seleccin de proveedores basada en precios.
Los proveedores no participan en el diseo.
Ausencia de apoyo tcnico o formacin conjunta
entre comprador y proveedor.
Relaciones basadas en el producto.

Se comparte abundante informacin (costes,


procesos, objetivos...)
N reducido de proveedores por componente.
Seleccin basada en precios, calidad, fiabilidad.
Proveedores participan en diseo y desarrollo.
Frecuente intercambio de ayuda tcnica y
formacin entre comprador y vendedor.
Relaciones basadas en el cliente.

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ANLISIS DE
FACTORES
NEGOCIABLES
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociacin y acuerdo
ANLISIS DE FACTORES NEGOCIABLES

DESCUENTOS
PLAZOS DE PAGO
CONDICIONES DEL TRANSPORTE
ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS
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DESCUENTOS

Descuentos por volumen


rappels

Rappels no acumulativos
Rappels acumulativos

Descuentos comerciales
Descuentos por pronto pago
Descuentos de temporada
Descuentos promocionales
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PLAZOS DE PAGO
Plazo ordinario
Plazo postfechado
Plazo extra
Plazo a partir de FDM (fin de mes)
Plazo a partir de RDP (recepcin del producto)
Pago anticipado
Pago a condicin COD (cbrese o devulvase)
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CONDICIONES DEL TRANSPORTE

SEGUROS

PORTES

FLETES
Portes debidos
Portes pagados
Riesgos

Condiciones

Clusulas
INCOTERMS

Obligaciones
Gastos

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ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS

ENVASES

EMBALAJES

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OTROS
SERVICIOS
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SOLICITUD
DEL
PEDIDO
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido

PEDIDO
Orden de compra de productos /
servicios en firme, en las condiciones
acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido

Medios para hacer el pedido:


CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRNICO

Solicitud
confirmacin
pedido

TELFONO
COMERCIALES PROVEEDOR
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido

Contenido
del
pedido:

Nmero del pedido


Fecha de emisin del pedido
Datos de la empresa compradora
Datos del proveedor
Relacin de artculos solicitados:
Cdigos o referencias
Cantidades
Precios, importes...

Condiciones de entrega
Plazos de pago
Forma de envo de la mercanca
Etc
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EL PROCESO DE COMPRA
Recepcin y comprobacin del pedido
Seguimiento de los acuerdos

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INTERCAMBIO DE
DOCUMENTOS
CON LOS PROVEEDORES

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Intercambio de documentos con los proveedores

Pedido

E
M
P
R
E
S
A

Confirmacin / denegacin
del Pedido

Albarn + mercanca

Factura

Documento de pago

P
R
O
V
E
E
D
O
R

Recibo
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Pedido

Orden de compra de productos /


servicios en firme, en las condiciones
acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRNICO
TELFONO
J.A. Pieiro - XCPROVEEDOR
- As Mercedes
COMERCIALES

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Confirmacin / denegacin
del Pedido

Juan Jimnez
Jefe de Ventas

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Albarn + mercanca

Documento emitido por el


proveedor en el que se
detallan las mercancas que
han salido de la empresa

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Factura
Documento que:
Refleja la operacin comercial
Justifica la aplicacin del IVA
Sirve de justificante para
reclamaciones
Contenido mnimo:
N correlativo, lugar y fecha emisin
Identificacin completa empresas
Descripcin fiscal operacin:
Base Imponible
Tipo IVA
Cuota IVA
Descripcin comercial operacin:
Identificacin productos
Precio unitario
Dtos. y otros gastos
Fecha vto y forma pago
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Documento de pago

Formas de pago

Contado
Aplazado

Efectivo
Tarjeta dbito / crdito
Transferencia bancaria
Cheque
Letra de cambio
Pagar
Recibo normalizado
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Cheque

Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite


y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad
bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una
determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o
tenedor).
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El cheque puede ser:

Modalidades:

Nominativo

Cheque cruzado

Al portador

Cheque conformado
Cheque bancario
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Letra de cambio

Concepto

Personas que intervienen

1. Librador: La persona que emite la letra. Es


Mandato de pago por el que la
el acreedor de la deudos.
persona que emite el
documento librador- ordena al
2. El Librado: Es la persona a la que se da la
orden de pago (quien debe pagar), es el
librado el pago de una cantidad
destinatario de la orden dada por el librador.
de dinero en una fecha
3. Tomador, tenedor o beneficiario: el que
determinada (vencimiento) a
tiene en su poder la letra y a quin se le debe
favor un tercero, cuyo nombre
abonar.
ha de figurar en la letra. Es
negociable y se puede endosar.
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Pagar

El pagar es un documento que consiste en la promesa pura y simple de


pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legtimo
tenedor. As la principal diferencia con respecto del cheque es que en el
caso del pagar en el momento de su emisin queda determinado el
momento a partir del cual se podr hacer efectivo su cobro.

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Tarjeta dbito / crdito

Dbito
Crdito
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Recibo normalizado

Concepto
Se trata de un documento que emite la empresa que desea
realizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para
que esta ltima a travs del Sistema de Compensacin
Electrnica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por el
deudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del
cliente.
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Recibo

Documento en que el acreedor de una deuda reconoce


expresamente haber recibido del deudor el importe de la
deuda ya sea mediante dinero o mediante otra cosa; a
efectos del pago o cumplimiento de la obligacin pactada.
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Pedido

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40

Pedido

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41

Pedido

J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

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Confirmacin de pedido

Confirmacin / denegacin
del Pedido

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Confirmacin / denegacin
del Pedido

Juan Jimnez
Jefe de Ventas

J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

44

Confirmacin / denegacin
del Pedido

Denegacin de pedido

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Albarn

J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

46

Albarn

J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

47

J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

48

Ejemplos documentos

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J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

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J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

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J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

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J.A. Pieiro - XC - As Mercedes

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