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AUTOR: CARLOS HENRIQUE

Excel 2007

O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incrveis e
fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo
de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses sendo que a
mais recente a verso 2007. Devido esta ser ainda uma verso bem recente, um nmero
relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila
vem oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar as ferramentas e
recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais famosa do mundo.

A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de com um total de colunas
verticais de 16.384, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas com uma
quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas,
voc multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal voc ter esse total 34.350.498,00 de
folhas por planilhas, variando de acordo com o tamanho da pgina, que podem conter nmeros, datas,
texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de
1.500% no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados
simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma
visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para
outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.

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CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007!!


Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os
controles e botes que o avio possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou
controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito
diferente, para que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem suas
ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos captulos iro lhe oferecer justamente isto, um
conhecimento detalhado de cada Guia para que voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de
sucesso. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das Guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a
substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio,
Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comentase que a razo desta substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas
verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia porque,
nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqncia de uso destes
recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos
ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias
tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais
fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

Este o separador Incio que surge no friso quando criamos um documento novo e
estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com
formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data,
divisa, ), etc.
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CONHEA A GUIA INSERIR

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.

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CONHEA A GUIA LAYOUT DA PGINA

Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens,


dimenses da folha, espaamento, etc.

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CONHEA A GUIA FRMULAS

Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

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CONHEA A GUIA DE DADOS

H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade


muito interessante do programa que freqentemente descurada.

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CONHEA A GUIA DE REVISO

Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador


especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e
gesto de comentrios e alteraes.

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CONHEA A GUIA DE EXIBIO

O ltimo separador predefinido chama-se Exibio e agrupa as funcionalidades


relativas visualizao do documento.

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CONHEA A GUIA DESENVOLVEDOR

Um separador adicional pode ser ativado a partir do menu de configurao, e agrupa


funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.

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USAR AS FUNCIONALIDADES DAS GUIAS


Qualquer que seja a Guia que esteja ativa, est dividido em seces que agrupam
funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma
destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado
direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.

Se passar o cursor do rato por essa rea (sem clicar), surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer ser caso clique.
Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo
(semelhante ao do Excel 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

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O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.

neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem


encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Salvar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto, mas
em clicar.

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1. ATALHOS
Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2007 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e teis
esto marcados com uma estrela.

Teclas de funo
Tecla

Descrio

F1

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.


CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa.
ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de
insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.


SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.


CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para.


CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida
(menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de
painis ao alternar entre painis e a rea de faixa.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho
aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as
teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de

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direo estendem a seleo.


SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as
teclas de direo.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta
de trabalho no est maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.


SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas
terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as
pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla.


SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente
estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.


SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual
Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Teclas de atalho -- combinao com CTRL


Tecla

Descrio

CTRL+SHIFT+(

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.

CTRL+SHIFT+)

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.

CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno s clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT_

Remove o contorno das clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT+~

Aplica o formato de nmero Geral.

CTRL+SHIFT+$

Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)

CTRL+SHIFT+%

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

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CTRL+SHIFT+^

Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+#

Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

CTRL+SHIFT+@

Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
valores negativos.

CTRL+SHIFT+*

Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

CTRL+SHIFT+:

Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+"

Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+SHIFT+Mais
(+)

Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

CTRL+Menos (-)

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.

CTRL+;

Insere a data atual.

CTRL+`

Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.

CTRL+'

Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+1

Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.

CTRL+2

Aplica ou remove formatao em negrito.

CTRL+3

Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+4

Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5

Aplica ou remove tachado.

CTRL+6

Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

CTRL+8

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.

CTRL+9

Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0

Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+

Seleciona a planilha inteira.


Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente
seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a
planilha inteira.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa
de dilogo Argumentos da funo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est
direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL+N

Aplica ou remove formatao em negrito.

CTRL+C

Copia as clulas selecionadas.

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CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de
um intervalo selecionado nas clulas abaixo.

CTRL+L

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.


SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para.


F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

CTRL+U

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I

Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar
Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados.

CTRL+N

Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O

Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.


CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir.


CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.

CTRL+B

Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+S

Aplica ou remove sublinhado.


CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo.


Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.

CTRL+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X

Recorta as clulas selecionadas.

CTRL+Y

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL+Z

Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo
automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

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CTRL+PAGEDOWN

Navega para a planilha anterior.

CTRL+PAGEUP

Navega para a prxima planilha.

CTRL+Y

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Outras teclas de atalho teis


Tecla

Descrio

TECLAS DE
DIREO

Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a
prxima clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma
faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam
entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o
botes da guia.
SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e
para baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre
opes em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais
direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de
frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro).
No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um
comando selecionado.
Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o
contorno em negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha.


Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha.

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BARRA DE
ESPAOS

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual.
Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de
resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os
objetos em uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma clula para a direita em uma planilha.


Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.
Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo.
SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de
dilogo.
CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

Exerccio 1: Em uma planilha em branco testar os atalhos assinalados com estrela para testar sua
aplicabilidade
2. FORMATAO PARA IMPRESSO
A guia de impresso foi uma das alteraes de layout que novidade no Excel 2007. Com alguns
recursos novos e outros antigos em forma de atalhos simples ficou tudo muito mo.
Abaixo vamos trabalhar analisar as funcionalidades destas funes.

a.

Temas: Neste agrupamento de opes possvel aplicar ou mudar rapidamente as fontes da


planilha de trabalho. muito utilizado nos softwares Word e Power Point e pouco til no Excel.

b. Margens: Altera as margens do documento para impresso podendo utilizar as prconfiguradas ou ainda criar um novo tipo.
c.

Orientao: Altera de retrato para paisagem a folha para impresso.

d. Tamanho: Altera o tipo de documento que ser impresso, o padro configurado na instalao
da impressora e normalmente A4.

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e.

Quebras: Cria quebras de pgina na planilha. Para isso deve-se selecionar a clula logo abaixo
da qual ser includa a quebra, ela ser inclusa na coluna e na linha.

f.

Plano de fundo: Selecionar um plano de fundo para a planilha.

g.

Imprimir Ttulos: Utilizada na formatao especial do documento a ser impresso.

Linhas a repetir na parte superior: Clicando no boto de seleo desta opo possvel
selecionar linhas da planilha que sero impressas sempre que houver uma nova
pgina.

Colunas a repetir esquerda: possvel selecionar as colunas que sero repetidas a


cada nova impresso, ficando a esquerda dos dados.

Preto e branco: Ao imprimir os dados sero impressos utilizando apenas a tinta preta
da impressora, sem necessidade de outra configurao.

Ttulos de linha e coluna: Exibe as linhas e colunas na impresso

Cabealho/Rodap: Clicando em personalizar cabealho possvel incluir dados


interessantes, como a data e hora da impresso, o nmero da pgina e o nmero total
de pginas, e o caminho aonde o documento est salvo.

h. Dimensionar para ajustar: serve para ajustar a largura e a altura do documento


automaticamente, por exemplo colocar para imprimir um documento em apenas uma folha
diminuindo automaticamente o documento.

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3. NOMES DEFINIDOS
Na aba Frmulas, rea Nomes Definidos possvel definir nomes para intervalos de clulas, que
podero ser utilizados nas frmulas utilizando estas etiquetas.
a.

Definir Nome: Ao clicar nesta opo, na tela que segue necessrio especificar um nome para
o intervalo e definir em que amplitude ele ser visto, se somente na planilha ou na pasta de
trabalho toda.

b.

Gerenciador de Nomes: Nesta opo possvel trabalhar com todos os intervalos nomeados da
pasta de trabalho, podendo excluir ou incluir novos intervalos.

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4. HIPERLINKS
Os hiperlinks so atalhos para documentos, locais na pasta de trabalho, endereos da web, e-mail ou
novo documento. Para isto basta selecionar uma clula, escolher o texto para exibio e escolher a
opo e seguir os passos:
a.

Clicando no primeiro boto da esquerda temos a criao de um vnculo para uma pgina web
ou para um arquivo, que no necessariamente precisa ser em Excel. Para defini-lo basta digitar
no campo Endereo o endereo web u ainda o caminho do arquivo, que poder ser localizado
navegando nas pastas.

b.

No boto Colocar neste documento possvel criar um atalho para uma clula na pasta de
trabalho atual.

c.

Na opo Criar novo documento, necessrio que seja definido o local e o nome do arquivo
que ser criado.

d.

Endereo de e-mail, basta digitar os endereos de e-mail para os quais o link dever enviar a
mensagem e especificar o assunto se desejar. O sistema far um link para um novo e-mail
partir do Outlook.

Da mesma forma que para clulas, possvel criar um hiperlink partir de qualquer objeto do Excel,
como por exemplo, uma forma ou uma imagem.

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5. PROTEO DE PLANILHAS
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta de trabalho, com
ou sem uma senha.
Para proteger os dados de uma planliha:

a)

Selecione a planilha que deseja proteger.

b) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem,
faa o seguinte:
a.

Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.

b.

Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em


Formatar Clulas.

a.

Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

b) Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o seguinte:

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a.

Na planilha, selecione as clulas que contm as frmulas que deseja ocultar.

b.

Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em


Formatar Clulas.
Na guia Proteo, marque a caixa de seleo Oculta e clique em OK.

c.
c)

Para desbloquear os objetos grficos (como imagens, clip-art, formas ou grficos SmartArt)
para que os usurios possam alterar, faa o seguinte:
a.

Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada objeto grfico a ser


desbloqueado.

d) Isso exibe as Ferramentas de Imagem ou Ferramentas de Desenho, incluindo a guia


Formatar.
e)

DICA Voc tambm pode usar o comando Ir para a fim de selecionar rapidamente
todos os objetos grficos em uma planilha. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em
Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para. Clique em Especial e em
Objetos.
a.

Na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo


ao lado de Tamanho.

b.

Na guia Propriedades, desmarque a caixa de seleo Bloqueado e desmarque


a caixa de seleo Bloquear texto, se houver uma.

f)

OBSERVAO Para permitir que os usurios utilizem controles ou botes e cliquem


neles, no necessrio desbloque-los. Voc pode desbloquear os grficos
incorporados, as caixas de texto e os outros objetos criados com as ferramentas de
desenho para que os usurios possam modific-los.

g)

Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

h)

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i)

Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho, selecione os elementos que
voc deseja que os usurios possam alterar.
Mais informaes sobre os elementos que voc pode selecionar

Desmarque essa caixa


de seleo

Para impedir os usurios de

Selecionar clulas
bloqueadas

Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja


marcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por
padro, os usurios podem selecionar clulas bloqueadas.

Selecionar clulas
desbloqueadas

Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja


desmarcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas.
Por padro, os usurios podem selecionar clulas desbloqueadas e
podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas clulas
desbloqueadas de uma planilha protegida.

Formatar clulas

Alterar qualquer das opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas ou


Formatao Condicional. Se voc tiver aplicado formatos condicionais
antes de proteger a planilha, a formatao continua a se alterar
quando um usurio insere um valor que satisfaa outra condio.

Formatar colunas

Usar qualquer comando de formatao de colunas, inclusive alterar a


largura da coluna ou ocultar colunas (guia Incio, grupo Clulas, boto
Formato).

Formatar linhas

Usar qualquer comando de formatao de linhas, inclusive alterar a


altura da linha ou ocultar linhas (guia Incio, grupo Clulas, boto
Formato).

Inserir colunas

Inserir colunas.

Inserir linhas

Inserir linhas.

Inserir hiperlinks

Inserir novos hiperlinks, mesmo em clulas desbloqueadas.

Excluir colunas

Excluir colunas.
OBSERVAO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir
colunas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir
colunas que no conseguir excluir.

Excluir linhas

Excluir linhas.
OBSERVAO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas
no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir linhas que no
conseguir excluir.

Classificar

Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo


Classificar e Filtrar).

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 48

OBSERVAO Os usurios no podem classificar intervalos que


contenham clulas bloqueadas em uma planilha protegida,
independentemente dessa configurao.

Usar AutoFiltro

Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o


AutoFiltro est aplicado.
OBSERVAO Os usurios no podem aplicar nem remover
AutoFiltros em uma planilha protegida, independentemente dessa
configurao.

Usar relatrios de
tabela dinmica

Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar


relatrios de tabela dinmica ou criar novos relatrios.

Editar objetos

Executar siga um destes procedimentos:

Editar cenrios

Marque essa caixa de


seleo

2.

Fazer alteraes a objetos grficos inclusive


mapas, grficos incorporados, formas, caixas de texto e
controles que no tenham sido desbloqueados antes de
proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tem um boto
que executa uma macro, voc pode clicar nesse boto, mas no
pode exclu-lo.

Fazer qualquer alterao, como formatao, em


um grfico incorporado. O grfico continua a ser atualizado
quando seus dados de origem so alterados.

Adicionar ou editar comentrios.

Exibir cenrios que voc tenha ocultado, fazer alteraes em cenrios


cuja alterao tenha sido impedida e excluir esses cenrios. Os
usurios podem alterar os valores das clulas variveis, se no
estiverem protegidas, e adicionar novos cenrios.

Para impedir os usurios de

Contedo

Fazer alteraes em itens que faam parte do grfico, como sries de


dados, eixos e legendas. O grfico continua a refletir as alteraes
feitas em seus dados de origem.

Objetos

Fazer alteraes em objetos grficos inclusive formas, caixas de


texto e controles a menos que voc desbloqueie os objetos antes de
proteger a planilha de grfico.

Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em
OK e digite novamente a senha para confirm-la.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 49

OBSERVAO A senha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio


poder desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher
uma senha que seja fcil de lembrar j que, se ela for perdida, voc no poder acessar os
elementos protegidos na planilha.
6.

FUNES

Todas as funes do Excel utilizam uma sintaxe em comum, para digitar qualquer clculo necessrio
iniciar com o smbolo de igual =. Este smbolo define que tudo o que ser digitado ali dever ser
buscado na biblioteca de funes.
O Excel alm de trabalhar com frmulas prontas utiliza tambm as operaes matemticas bsicas
atravs dos operadores:
Funo

Operador

Exemplo

Resultado

Potenciao

=5^2

25

Multiplicao

=5*2

10

Diviso

=5/2

2,5

Soma

=5+4

Subtrao

=5-2

Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades das
operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir aplicar a regra matemtica.
Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e subtrao.
Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas pode-se obter
resultados diferentes.
=2+2*5

- o resultado ser 12.

= (2+2) * 5 - o resultado ser 20.


Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operaes.

a.

COPIAR FRMULAS ABSOLUTAS OU RELATIVAS

Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as
frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1
sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de
copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.
Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1
permanea absoluto, ou fixo.
=A1*B$1

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 50

Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.

Depois de copiado, as frmulas ficam assim:


=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1

Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos
colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2

Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:


=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula
para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.

EXERCCIO:
Criar uma planilha conforme o exemplo abaixo:

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 51

Definies:
1.

Utilizar formatao de dados para todos os valores, inclusive o percentual de comisso;

2.

Utilizar frmulas para os campos de total e comisso e para os totais gerais;

3.

Para a mdia geral utilizar a frmula MDIA();

4.

Para o clculo da comisso utilizar a referncia absoluta do valor da comisso.

6.1 FRMULA CONDICIONAL SE


Esta funo usada para testar condies como por exemplo:
Pagaremos comisso de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem R$10.000,00, caso
contrrio pagaremos somente 5%.
Na clula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a frmula para calcular o valor
da comisso.
=SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)
Primeiro testamos SE A1 for maior que 10000.
Logo aps vem o primeiro ponto e vrgula ( ; ) onde consta a ao que deve tomar caso o
teste seja verdadeiro.
Aps o segundo ponto e vrgula ( ; ) deve constar a ao caso o teste seja falso.
Para verdadeiro ou falso podem ser usadas frmulas, palavras e at mesmo outra condio,
que chamamos de condio encadeada.
=SE(A1>10000;Legal;Que pena )
Observe que as palavras devem estar entre aspas ( ).
Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso contrrio, se for
falso deve aparecer a palavra Que pena.

Observe atentamente a regra seguinte:


= SE( teste ; ao para verdadeiro ; ao para falso )
Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso contrrio ser 5%.

Na clula A1 est a regio e B2 est o valor.


=SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)

Usando OU e E junto com o SE


Se a regio for SUL ou NORTE ou LESTE a comisso ser de 10%, caso contrrio ser de 5%.
=SE (OU(A1=SUL ; A1=NORTE ; A1=LESTE) ; B2*0,10 ; B2*0,05)

Observe bem a colocao dos parnteses e o ponto e vrgula.


Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 52

No ponto destacado em vermelho est as vrias condies que estamos perguntando,


separados por ponto e vrgula. Pode-se pr vrias opes. Para a condio ser verdadeira, qualquer uma
das opes serve, SUL, NORTE ou LESTE.
A opo OU na frmula est isolado por parntese. OU(A1=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE).
Somente depois que vem o primeiro ponto e vrgula onde constar a opo verdadeira e logo aps, no
segundo ponto e vrgula, a opo falsa.

Exemplo para o E junto com o SE.


Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comisso ser de 10%, caso
contrrio ser de 5%.
= SE ( E (A1>=10000 ; A1<=20000) ; A1*0,10 ; A1*0,05 )

Para a condio ser verdadeira, as opes destacadas em vermelho devem necessariamente


serem verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e R$20.000,00. Diferente do OU onde
qualquer opo poderia ser verdadeira.

Usando condio encadeada


Usamos quando houver mais que uma condio para testar.

No clculo do INSS dever ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo.
Salrio at R$ 100,00 o desconto ser de 8%.

Salrio de R$ 101,00 at R$ 300,00 o desconto ser de 9%.

Salrio de R$ 301,00 at R$ 500,00 o desconto ser de 10%.

Salrio acima de R$ 500,00 o desconto ser de R$ 80,00.


Na clula A1 est o valor do salrio que vamos testar.
= SE(A1<=100;A1*8%;SE(A1<=300;A1*9%;SE(A1<=500;A1*10%;80)))

Pode-se colocar at 7 condies encadeadas.

Os operadores lgicos so:


1.

> maior

2.

< menor

3.

>= maior ou igual

4.

<= menor ou igual

5.

= igual
Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 53

6.

<> diferente

Exerccio:
1. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a
seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.

2. Montar uma planilha com as vendas de uma revendedora de veculos para o pagamento de
comisso aos vendedores.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 54

Definies:
1. Utilizar a frmula SE para definir o percentual de comisso que ser pago para cada venda
efetuada;
2. Realizar o clculo do valor com desconto

6.2 FRMULAS

Digitando Data e Hora:

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-);


Digitar a hora usando o sinal de (:);
Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro;
Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro;
Digitar =HOJE() insere a data automtica;
Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

Frmula do Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se desejasse
saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 55

Frmula do Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Frmula da Mdia

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a
mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

Frmula de Raiz Quadrada

Frmula de Potncia
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma:

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 56

Frmula Cont.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

Frmula Contar.Vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos esto sem
a mdia.

Frmula do SomaSE
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria
de somar somente as faturas que foram pagas.

Frmula MAIOR
Identifica em um intervalo o X maior denttre os dados, por exemplo localizar o terceiro maior de
uma lista:

=MAIOR(A1:A100;3).
Esta funo til para tabelas que utilizam grfico ABC.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 57

DATA E HORA
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a data inicial e
em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a frmula para calcular o perodo de
dias entre as duas datas.
Data inicial
Data Final
Dias

01/08/99
25/08/99
24

Para calcular horas o procedimento o mesmo, ou seja, em uma clula a hora inicial, em
outra clula a hora final e em uma terceira clula a diferena entre a hora inicial e hora final. Porm
quando for somar o total de horas, o formato da clula total de horas deve ser [h]:mm ou [h]:mm:ss
incluindo os segundos, depende da necessidade, caso contrrio, a soma dar errada. Tambm para fazer
clculos com horas e valores deve-se observar que uma hora para o Excel uma frao de um dia (24
horas ), por isso em um clculo envolvendo valores e horas deve-se multiplicar por 24.
Observe no exemplo abaixo:

Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez correto o clculo, devese primeiro transformar os minutos em centesimal.
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667.
Agora para calcular usamos 4,766666667.
4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 58

7. BANCO DE DADOS

O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se das informaes constantes
organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos do banco de dados.
Nome

Endereo

Cidade

Cep

Estado

Telefone

Com as informaes digitadas no banco de dados, podemos us-las para vrios fins, como
uma mala direta, tabela dinmica, pesquisa, etc.
Vnculos com outras planilhas ou arquivos
Podemos vincular uma clula a uma outra clula localizada em outra planilha ou arquivo.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 59

Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa, podemos
buscar de outras planilhas os dados especficos, como por exemplo, o total de faturamento da planilha
de vendas, o estoque final da planilha de controle de estoques, etc.
Para vincular uma clula a outra o procedimento bem simples.
Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as informaes.
Estes arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu Janela.
Na clula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha Faturamento.
Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e com o mouse clicar em
Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na clula que consta o valor que queremos buscar, e
por final basta dar um Enter.
Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante l na planilha de
Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento, automaticamente ser atualizado na
planilha que criamos, criando assim um vnculo. Observe a frmula que dever ser parecido com o
exemplo abaixo:
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na clula A4, consta o valor que queremos
buscar.
Pode-se digitar diretamente a frmula caso saibamos antes o endereo completo, mas devese tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Por exemplo, deve-se comear com o sinal
de = , o nome do arquivo deve estar entre colchetes [ ], e logo aps o nome da planilha e antes da
clula, deve constar o sinal de exclamao !.
7.1 PROCV
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao baseada em uma
chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado produto identificado por uma referncia ou
modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra onde vamos
colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes informaes:

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 60

Modelo

Descrio

Cor

Valor

10

BMW

Branco

45.000,00

20

MERCEDES

Azul

50.000,00

30

FERRARI

Vermelha

150.000,00

Estas informaes esto no intervalo A2 at D7, pois o ttulo no contamos como


informaes.
Para definir um nome para este intervalo deve-se selecionar o menu Inserir/Nome/Definir.
Defina o nome TABELA para esta regio.
Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que so as informaes
constantes em plan2!A2:D7.
Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos o modelo e
automaticamente dever buscar a descrio, cor e valor, ficando apenas o campo Qtd para digitar.

Modelo

Descrio

Cor

Valor

Pedido

Qtd

Valor Total

= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1)


Chave a informao em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela necessariamente
deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar.
Tabela o nome que definimos para o nosso banco de dados de informaes.

Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo, se queremos o
valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas ou parecidas.
Por exemplo, se buscarmos por Josu e consta 0 (exato) na frmula, somente ser vlido Josu. Se na
frmula consta 1 (parecido), poder ser Jos que parecido com Josu.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 61

Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josu e Josue so diferentes para o Excel, pois
um tem o assento e o outro no.
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrio do produto.
Na nossa planilha a chave o Modelo que consta na clula A2.
= PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 )
Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que a descrio, sendo que deve
ser exata a informao.
PROCV com CONCATENAR (duas chaves)
Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de calados que para
cada tamanho de um mesmo modelo existe um preo diferente, precisamos usar a funo CONCATENAR .
A nossa base de dados ser a seguinte:

Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves diferentes. O modelo
10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com tamanho 34 a chave 1034. Isto porque
juntamos (CONCATENAR) duas clulas para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o modelo e o tamanho,
pois na base de dados foi esta a chave que definimos para diferenciar dentro de um mesmo modelo o
preo de outros tamanhos.
Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 62

Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a frmula para buscar o valor ser a
seguinte:
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que o valor, sendo que deve
ser exata a informao.
7.2 PROCH
Esta funo muito semelhante funo PROCV com a diferena que a busca desta feita pelas linhas
e no pelas colunas.
Por exemplo:
A

Eixos

Rolamentos

Parafusos

10

11

Frmula

Descrio (resultado)

=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO)

Pesquisa Eixos na linha 1 e


retorna o valor que est na
linha 2 da mesma coluna (4)

=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO)

Pesquisa Rolamentos na
linha 1 e retorna o valor que
est na linha 3 da mesma
coluna (7)

=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO)

Pesquisa B na linha 1 e
retorna o valor que est na
linha 3 da mesma coluna.
Como B no uma
coincidncia exata, ser
usado o maior valor que seja
inferior a B: Eixos (5)

=PROCH("Parafusos";A1:C4;4)

Pesquisa Parafusos na linha


1 e retorna o valor que est
na linha 4 da mesma coluna
(11)

=PROCH(3;{1.2.3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VERDADEIRO)

Pesquisa 3 na primeira linha


da constante de matriz e
retorna o valor que est na
linha 2 da mesma coluna (c)

7.3 CORRESP
Retorna a posio relativa de um valor procurado em uma coluna, como por exemplo:

Produto

Contagem

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 63

8.

Bananas

25

Laranjas

38

Mas

40

Pras

41

Frmula

Descrio (resultado)

=CORRESP(39;B2:B5;1)

Como no existe uma correspondncia exata, retornada a posio do prximo valor


mais baixo (38) no intervalo B2:B5. (2)

=CORRESP(41;B2:B5;0)

A posio de 41 no intervalo B2:B5. (4)

=CORRESP(40;B2:B5;1)

Retorna um erro porque o intervalo B2:B5 no est em ordem decrescente. #N/D

FRMULAS DE TEXTO
a.

EXT.TEXTO: Retorna os caracteres do intervalo solicitado na frmula. Por exemplo:


=EXT.TEXTO(A2;1;3) , sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser JOI.

b.

DIREITA/ESQUERDA: Retorna uma determinada quantidade de caracteres partir da direita ou


esquerda do contedo de uma clula, por exemplo:
=DIREITA(A2;5), sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser JOINV.
=ESQUERDA(A2;5), sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser VILLE.

c.

NM.CARACT: Retorna a quantidade de caracteres de uma determinada clula, por exemplo:


=NM.CARACT(A2), sendo o contedo de A2 igual a JOINVILLE, o retorno ser 9.

d.

CONCATENAO: Para concatenar dados tambm pode ser utilizado o smbolo &, como por
exemplo:
FORAM VENDIDOS &A1&NO TOTAL DE A2& EM JOINVILLE., sendo o contedo das clulas
A1 e A2 500 e 20000 respectivamente.

9. FRMULAS ENCADEADAS
Exemplos de frmulas encadeadas:
a.

=SE(E())

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 64

Valor Cliente
Cidade
Vendas Salfer em Joinville
900
SALFER JOINVILLE =SE(E(B4="SALFER";C4="JOINVILLE");A4;0)

b.

=SE(OU())

Valor Cliente
Cidade
Vendas Salfer ou em Curitiba
900
SALFER JOINVILLE =SE(OU(B4="SALFER";C4="CURITIBA");A4;0)
900
TESTE
CURITIBA =SE(OU(B5="SALFER";C5="CURITIBA");A5;0)

c.

=REPT(NM.CARACT())

Loja
1
2
3
30
100

Loja Formatada
=REPT("0";3-NM.CARACT(E10))&E10
=REPT("0";3-NM.CARACT(E11))&E11
=REPT("0";3-NM.CARACT(E12))&E12
=REPT("0";3-NM.CARACT(E13))&E13
=REPT("0";3-NM.CARACT(E14))&E14

10. TABELA DINMICA

Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma estrutura diferente da
que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo
da outra, queremos visualizar por colunas, usamos a Tabela Dinmica no menu Dados/Relatrio da tabela
dinmica.
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela Dinmica pronta com os
dados organizados.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 65

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 66

11. VALIDAO
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma validao para o
campo. No campo valor por exemplo, somente poder ser digitados valores maior ou igual a R$ 100,00.
Para isto, usamos a opo Validao no menu Dados/Validao.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 67

Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de entrada define-se


qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor posicionado no campo e por final em Alerta de
erro qual a mensagem a ser mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 68

Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de entrada define-se


qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor posicionado no campo e por final em Alerta de
erro qual a mensagem a ser mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.
12. EERROS
Com a funo EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a funo PROCV e
este no encontra registros. Quando o PROCV no encontra um registro, o Excel retorna o
smbolo #N/D. Em apenas uma frmula na planilha no seria problema, mas quando h um grande
nmero de frmulas na planilha, pode ficar uma poluio visual. Eliminamos isso com o EERROS.
Quando aplicamos a funo EERROS em uma frmula que contm o PROCV, o Excel retorna
como VERDADEIRO quando aparece o #N/D.
Podemos aproveitar isto e usar a funo SE, ou seja, somente faz o clculo se for falso, pois se
for verdadeiro, significa que o PROCV no encontrou registro.

Autoria: Carlos Henrique 9101-8691

P a g . 69

13. CONGELAR PAINIS

Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de cabealho da


planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo. Tambm possvel congelar a
coluna ou colunas imediatamente a esquerda do ponto onde congelamos.
A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando congelar
painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se posicionar o cursor em A2 ser
congelado a linha 1, porm no ser congelado nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas,
mas se posicionarmos o cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente
acima e a esquerda do cursor.
15. GRFICOS

Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.

Aqui est uma planilha mostrando quantas caixas de Ch Northwind Traders foram vendidas
individualmente por trs vendedores ao longo de trs meses. necessrio um grfico que compare ms
a ms o desempenho de cada vendedor durante o primeiro trimestre do ano.
Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas (Janeiro,
Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores).
Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no botoColunas. Seria possvel
selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados para comparar itens
e funcionaro bem para essa demonstrao.
Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de colunas. Clique
em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o

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nome do tipo de grfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de
Tela tambm fornece uma descrio do tipo de grfico e informa quando cada tipo deve ser usado.
Isso tudo, um grfico foi criado em cerca de dez segundos.
Dica

Se quiser modificar o tipo do grfico depois de cri-lo, clique dentro do grfico. Na

guia Design sob Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico e selecione
outro tipo.

Neste grfico, os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas
(nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do
ano) ficam na parte inferior do grfico.
Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini (representada
pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro, mas foi superada por
Giussani em maro.
Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A altura de cada
grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara ms a ms o desempenho
dos trs vendedores.
Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico, criada a partir
dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual cor representa os dados de
cada vendedor. Os dados de Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e esto na coluna
esquerda de cada ms.
Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior do grfico.
esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a interpretar as alturas das
colunas.

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Dica

Qualquer alterao que feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser mostrada

instantaneamente no grfico.

Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar,
aparecem na Faixa.
Antes de continuar trabalhando com seu grfico, preciso conhecer as Ferramentas de Grfico.
Quando um grfico inserido na planilha, as Ferramentas de Grfico, que incluem as
guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar
com grficos.
Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero. Para restaur-las,
clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem.
Portanto, no se preocupe se os comandos de necessrios no estiverem visveis o tempo todo. Execute
as etapas iniciais, inserindo um grfico (usando o grupo Grficos na guia Inserir) ou clicando dentro de
um grfico existente. Em seguida, os comandos necessrios aparecero.

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Diferentes modos de exibio dos mesmos dados da planilha.


H mais coisas que podem ser feitas com os seus dados alm de criar um grfico. possvel alterar a
forma como o seu grfico compara dados clicando em um boto para alternar de um modo de exibio
de grfico para outro.
O grfico que criado compara o desempenho dos vendedores. O Excel agrupou os dados por colunas da
planilha e comparou as fileiras da planilha para mostrar como cada vendedor se saiu com relao aos
demais. Isso mostrado no grfico esquerda da imagem.
Porm, outra maneira de observar esses dados seria comparar as vendas de cada vendedor ms aps
ms. Para criar esse modo de exibio do grfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da
guia Design. No grfico da direita, os dados esto agrupados por linhas e comparam as colunas da
planilha. Agora o grfico mostra algo diferente: o desempenho de cada vendedor, ms a ms, em
comparao com suas prprias vendas nos outros meses.
Para voltar ao modo de exibio original do grfico, clique novamente em Alternar Linha/Coluna.
Dica

Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de exibio,

copie-o e cole-o na planilha. Em seguida, volte ao modo de exibio original do grfico clicando no
grfico original e, em seguida, clicando em Alternar Linha/Coluna.

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Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos.


uma boa idia adicionar ttulos descritivos ao grfico para que os leitores no tenham que adivinhar
do que se trata.
possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os
dados do grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como
eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das
colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de
categoria ou eixo x).
Uma maneira rpida de adicionar ttulos ao grfico clicar no grfico para selecion-lo e, em seguida, ir
at o grupo Layout de Grfico na guia Design. Clique no boto Mais

para ver todos os layouts. Cada

opo mostra diferentes layouts que alteram a disposio dos elementos do grfico.
A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e ttulos de
eixos. Os ttulos so digitados diretamente no grfico.
O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto.
O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas.
O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre.
Ser possvel ver como digitar os ttulos na sesso prtica no final da lio. Tambm haver uma
oportunidade de experimentar outros layouts para ver como possvel alterar a disposio dos
diferentes elementos do grfico, como a legenda e os ttulos.
Dica

Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupo Rtulos. L, basta adicionar

ttulos clicando em Ttulos de Grfico e Ttulos de Eixo.

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19. MACROS

Se voc tem uma tarefa que voc executa repetidamente, ento voc pode gravar todas elas em uma
macro para que voc ganhe tempo.
Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativ-la clique no boto do Office no
canto superior esquerdo e em Opes do Excel. Marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na
Faixa de Opes:

Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. D um nome para a macro e clique em Ok:

A gravao ser iniciada. Agora realize as tarefas que voc geralmente faz, como atualizar uma planilha
ou Edit-la por exemplo. Aps ter concludo, na aba Desenvolvedor clique em Parar Gravao:

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Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que voc nomeou e clique em Editar.
Para atribuir uma macro a um boto ou a uma forma, simplesmente clique com o boto direito no mesmo e em Atribuir Macro, e
selecionar a macro desejada.

20. FORMATAO CONDICIONAL


Cinco principais razes para usar formatao condicional no Excel 2007
1. Para tornar os dados mais visualmente atraente.
2. Para tornar suas planilhas mais fcil de perceber num pice.
3. Para identificar determinados tipos de nmeros para auxiliar na resoluo de problemas.
4. Para ajud-lo a tirar concluses a partir de seus dados.
5. Para exibir visualmente para o usurio o que "boa" ou "ruim", usando verde e vermelho.
Usando formatao condicional pode ajudar a melhorar suas planilhas. Eles sero mais visualmente
atraente e permitir ao usurio ver o que os valores esto num pice.
Formatao condicional permite-lhe formato significativas quantidades de dados rpida e facilmente enquanto ainda est sendo capaz de distinguir diferentes tipos de dados. Voc pode criar regras para a
formatao de opes que permitiro Microsoft Excel para auto-formato para voc. Aqui esto os trs
passos simples seguir este exemplo.
1. Selecione as clulas que voc deseja formatar.
2. Clique no boto Formatao Condicional no mbito do menu Principal, Estilos seo.

3. Selecione seu regras. Para este exemplo, temos trs regras impostas. A primeira foi a de que qualquer
valor maior do que R $ 200 era verde.

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A mesma lgica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. A segunda regra que qualquer coisa
entre US $ 200 e US $ 0 foi formatado amarelo. A terceira regra foi a de que nada menos que R $ 0 foi
formatado vermelho.
Aqui est o que uma parte da planilha parece acabado.

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Se voc no gosta destas opes de formatao, o Microsoft Excel 2007 tem vrios novos Formatao
Condicional opes que voc pode utilizar. Por exemplo, voc pode inserir cones coloridos como setas,
bar charts como no segundo exemplo, ou mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado
como no ltimo exemplo.

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Se mais tarde voc decidir que no deseja ver as suas clulas a serem condicionalmente formatados,
tudo o que voc precisa fazer limpar a formatao.Para fazer isso, selecione o boto Formatao
Condicional e seleccione Limpar Regimento. Em seguida, selecione se voc quer que as regras claras
apenas a partir das clulas selecionadas ou de todo o trabalho.

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