Excel 2007
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incrveis e
fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo
de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses sendo que a
mais recente a verso 2007. Devido esta ser ainda uma verso bem recente, um nmero
relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila
vem oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar as ferramentas e
recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais famosa do mundo.
A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de com um total de colunas
verticais de 16.384, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas com uma
quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas,
voc multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal voc ter esse total 34.350.498,00 de
folhas por planilhas, variando de acordo com o tamanho da pgina, que podem conter nmeros, datas,
texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de
1.500% no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados
simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma
visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para
outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.
Pag.2
Este o separador Incio que surge no friso quando criamos um documento novo e
estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com
formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data,
divisa, ), etc.
Autoria: Carlos Henrique 9101-8691
Pag.3
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.
Pag.4
Pag.5
Pag.6
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Pag.8
Pag.9
P a g . 10
Se passar o cursor do rato por essa rea (sem clicar), surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer ser caso clique.
Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo
(semelhante ao do Excel 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
P a g . 11
O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
P a g . 12
P a g . 13
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1. ATALHOS
Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2007 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e teis
esto marcados com uma estrela.
Teclas de funo
Tecla
Descrio
F1
F2
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de
insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.
F3
F4
F5
F6
Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida
(menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de
painis ao alternar entre painis e a rea de faixa.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho
aberta.
F7
Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo
selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as
teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de
P a g . 37
F9
F10
F11
F12
Descrio
CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHIFT+)
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+%
P a g . 38
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@
CTRL+SHIFT+!
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
valores negativos.
CTRL+SHIFT+*
Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
CTRL+SHIFT+:
CTRL+SHIFT+"
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+Mais
(+)
CTRL+Menos (-)
CTRL+;
CTRL+`
CTRL+'
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+
CTRL+N
CTRL+C
P a g . 39
CTRL+D
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de
um intervalo selecionado nas clulas abaixo.
CTRL+L
CTRL+G
CTRL+U
CTRL+I
CTRL+K
Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar
Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+N
CTRL+O
CTRL+P
CTRL+R
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.
CTRL+B
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T
CTRL+S
CTRL+V
CTRL+W
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+Z
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo
automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.
P a g . 40
CTRL+PAGEDOWN
CTRL+PAGEUP
CTRL+Y
Descrio
TECLAS DE
DIREO
Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma
coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a
prxima clula preenchida.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma
faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam
entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o
botes da guia.
SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um
menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e
para baixo no grupo da guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre
opes em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
END
Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado.
Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.
CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais
direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior
direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de
frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.
ENTER
Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro).
No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um
comando selecionado.
Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o
contorno em negrito, geralmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
HOME
P a g . 41
BARRA DE
ESPAOS
Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual.
Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de
resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os
objetos em uma planilha.
ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.
TAB
Exerccio 1: Em uma planilha em branco testar os atalhos assinalados com estrela para testar sua
aplicabilidade
2. FORMATAO PARA IMPRESSO
A guia de impresso foi uma das alteraes de layout que novidade no Excel 2007. Com alguns
recursos novos e outros antigos em forma de atalhos simples ficou tudo muito mo.
Abaixo vamos trabalhar analisar as funcionalidades destas funes.
a.
b. Margens: Altera as margens do documento para impresso podendo utilizar as prconfiguradas ou ainda criar um novo tipo.
c.
d. Tamanho: Altera o tipo de documento que ser impresso, o padro configurado na instalao
da impressora e normalmente A4.
P a g . 42
e.
Quebras: Cria quebras de pgina na planilha. Para isso deve-se selecionar a clula logo abaixo
da qual ser includa a quebra, ela ser inclusa na coluna e na linha.
f.
g.
Linhas a repetir na parte superior: Clicando no boto de seleo desta opo possvel
selecionar linhas da planilha que sero impressas sempre que houver uma nova
pgina.
Preto e branco: Ao imprimir os dados sero impressos utilizando apenas a tinta preta
da impressora, sem necessidade de outra configurao.
P a g . 43
3. NOMES DEFINIDOS
Na aba Frmulas, rea Nomes Definidos possvel definir nomes para intervalos de clulas, que
podero ser utilizados nas frmulas utilizando estas etiquetas.
a.
Definir Nome: Ao clicar nesta opo, na tela que segue necessrio especificar um nome para
o intervalo e definir em que amplitude ele ser visto, se somente na planilha ou na pasta de
trabalho toda.
b.
Gerenciador de Nomes: Nesta opo possvel trabalhar com todos os intervalos nomeados da
pasta de trabalho, podendo excluir ou incluir novos intervalos.
P a g . 44
4. HIPERLINKS
Os hiperlinks so atalhos para documentos, locais na pasta de trabalho, endereos da web, e-mail ou
novo documento. Para isto basta selecionar uma clula, escolher o texto para exibio e escolher a
opo e seguir os passos:
a.
Clicando no primeiro boto da esquerda temos a criao de um vnculo para uma pgina web
ou para um arquivo, que no necessariamente precisa ser em Excel. Para defini-lo basta digitar
no campo Endereo o endereo web u ainda o caminho do arquivo, que poder ser localizado
navegando nas pastas.
b.
No boto Colocar neste documento possvel criar um atalho para uma clula na pasta de
trabalho atual.
c.
Na opo Criar novo documento, necessrio que seja definido o local e o nome do arquivo
que ser criado.
d.
Endereo de e-mail, basta digitar os endereos de e-mail para os quais o link dever enviar a
mensagem e especificar o assunto se desejar. O sistema far um link para um novo e-mail
partir do Outlook.
Da mesma forma que para clulas, possvel criar um hiperlink partir de qualquer objeto do Excel,
como por exemplo, uma forma ou uma imagem.
P a g . 45
5. PROTEO DE PLANILHAS
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta de trabalho, com
ou sem uma senha.
Para proteger os dados de uma planliha:
a)
b) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem,
faa o seguinte:
a.
b.
a.
b) Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o seguinte:
P a g . 46
a.
b.
c.
c)
Para desbloquear os objetos grficos (como imagens, clip-art, formas ou grficos SmartArt)
para que os usurios possam alterar, faa o seguinte:
a.
DICA Voc tambm pode usar o comando Ir para a fim de selecionar rapidamente
todos os objetos grficos em uma planilha. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em
Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para. Clique em Especial e em
Objetos.
a.
b.
f)
g)
h)
P a g . 47
i)
Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho, selecione os elementos que
voc deseja que os usurios possam alterar.
Mais informaes sobre os elementos que voc pode selecionar
Selecionar clulas
bloqueadas
Selecionar clulas
desbloqueadas
Formatar clulas
Formatar colunas
Formatar linhas
Inserir colunas
Inserir colunas.
Inserir linhas
Inserir linhas.
Inserir hiperlinks
Excluir colunas
Excluir colunas.
OBSERVAO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir
colunas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir
colunas que no conseguir excluir.
Excluir linhas
Excluir linhas.
OBSERVAO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas
no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir linhas que no
conseguir excluir.
Classificar
P a g . 48
Usar AutoFiltro
Usar relatrios de
tabela dinmica
Editar objetos
Editar cenrios
2.
Contedo
Objetos
Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em
OK e digite novamente a senha para confirm-la.
P a g . 49
FUNES
Todas as funes do Excel utilizam uma sintaxe em comum, para digitar qualquer clculo necessrio
iniciar com o smbolo de igual =. Este smbolo define que tudo o que ser digitado ali dever ser
buscado na biblioteca de funes.
O Excel alm de trabalhar com frmulas prontas utiliza tambm as operaes matemticas bsicas
atravs dos operadores:
Funo
Operador
Exemplo
Resultado
Potenciao
=5^2
25
Multiplicao
=5*2
10
Diviso
=5/2
2,5
Soma
=5+4
Subtrao
=5-2
Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades das
operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir aplicar a regra matemtica.
Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e subtrao.
Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas pode-se obter
resultados diferentes.
=2+2*5
a.
Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as
frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1
sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de
copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.
Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1
permanea absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
P a g . 50
Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos
colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula
para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.
EXERCCIO:
Criar uma planilha conforme o exemplo abaixo:
P a g . 51
Definies:
1.
2.
3.
4.
P a g . 52
No clculo do INSS dever ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo.
Salrio at R$ 100,00 o desconto ser de 8%.
> maior
2.
< menor
3.
4.
5.
= igual
Autoria: Carlos Henrique 9101-8691
P a g . 53
6.
<> diferente
Exerccio:
1. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a
seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.
2. Montar uma planilha com as vendas de uma revendedora de veculos para o pagamento de
comisso aos vendedores.
P a g . 54
Definies:
1. Utilizar a frmula SE para definir o percentual de comisso que ser pago para cada venda
efetuada;
2. Realizar o clculo do valor com desconto
6.2 FRMULAS
Frmula do Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se desejasse
saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
P a g . 55
Frmula do Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
Frmula da Mdia
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a
mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
Frmula de Potncia
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma:
P a g . 56
Frmula Cont.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
Frmula Contar.Vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos esto sem
a mdia.
Frmula do SomaSE
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria
de somar somente as faturas que foram pagas.
Frmula MAIOR
Identifica em um intervalo o X maior denttre os dados, por exemplo localizar o terceiro maior de
uma lista:
=MAIOR(A1:A100;3).
Esta funo til para tabelas que utilizam grfico ABC.
P a g . 57
DATA E HORA
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a data inicial e
em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a frmula para calcular o perodo de
dias entre as duas datas.
Data inicial
Data Final
Dias
01/08/99
25/08/99
24
Para calcular horas o procedimento o mesmo, ou seja, em uma clula a hora inicial, em
outra clula a hora final e em uma terceira clula a diferena entre a hora inicial e hora final. Porm
quando for somar o total de horas, o formato da clula total de horas deve ser [h]:mm ou [h]:mm:ss
incluindo os segundos, depende da necessidade, caso contrrio, a soma dar errada. Tambm para fazer
clculos com horas e valores deve-se observar que uma hora para o Excel uma frao de um dia (24
horas ), por isso em um clculo envolvendo valores e horas deve-se multiplicar por 24.
Observe no exemplo abaixo:
Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez correto o clculo, devese primeiro transformar os minutos em centesimal.
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667.
Agora para calcular usamos 4,766666667.
4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92
P a g . 58
7. BANCO DE DADOS
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se das informaes constantes
organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos do banco de dados.
Nome
Endereo
Cidade
Cep
Estado
Telefone
Com as informaes digitadas no banco de dados, podemos us-las para vrios fins, como
uma mala direta, tabela dinmica, pesquisa, etc.
Vnculos com outras planilhas ou arquivos
Podemos vincular uma clula a uma outra clula localizada em outra planilha ou arquivo.
P a g . 59
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa, podemos
buscar de outras planilhas os dados especficos, como por exemplo, o total de faturamento da planilha
de vendas, o estoque final da planilha de controle de estoques, etc.
Para vincular uma clula a outra o procedimento bem simples.
Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as informaes.
Estes arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu Janela.
Na clula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha Faturamento.
Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e com o mouse clicar em
Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na clula que consta o valor que queremos buscar, e
por final basta dar um Enter.
Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante l na planilha de
Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento, automaticamente ser atualizado na
planilha que criamos, criando assim um vnculo. Observe a frmula que dever ser parecido com o
exemplo abaixo:
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na clula A4, consta o valor que queremos
buscar.
Pode-se digitar diretamente a frmula caso saibamos antes o endereo completo, mas devese tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Por exemplo, deve-se comear com o sinal
de = , o nome do arquivo deve estar entre colchetes [ ], e logo aps o nome da planilha e antes da
clula, deve constar o sinal de exclamao !.
7.1 PROCV
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao baseada em uma
chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado produto identificado por uma referncia ou
modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra onde vamos
colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes informaes:
P a g . 60
Modelo
Descrio
Cor
Valor
10
BMW
Branco
45.000,00
20
MERCEDES
Azul
50.000,00
30
FERRARI
Vermelha
150.000,00
Modelo
Descrio
Cor
Valor
Pedido
Qtd
Valor Total
Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo, se queremos o
valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas ou parecidas.
Por exemplo, se buscarmos por Josu e consta 0 (exato) na frmula, somente ser vlido Josu. Se na
frmula consta 1 (parecido), poder ser Jos que parecido com Josu.
P a g . 61
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josu e Josue so diferentes para o Excel, pois
um tem o assento e o outro no.
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrio do produto.
Na nossa planilha a chave o Modelo que consta na clula A2.
= PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 )
Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que a descrio, sendo que deve
ser exata a informao.
PROCV com CONCATENAR (duas chaves)
Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de calados que para
cada tamanho de um mesmo modelo existe um preo diferente, precisamos usar a funo CONCATENAR .
A nossa base de dados ser a seguinte:
Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves diferentes. O modelo
10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com tamanho 34 a chave 1034. Isto porque
juntamos (CONCATENAR) duas clulas para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.
Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o modelo e o tamanho,
pois na base de dados foi esta a chave que definimos para diferenciar dentro de um mesmo modelo o
preo de outros tamanhos.
Autoria: Carlos Henrique 9101-8691
P a g . 62
Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a frmula para buscar o valor ser a
seguinte:
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que o valor, sendo que deve
ser exata a informao.
7.2 PROCH
Esta funo muito semelhante funo PROCV com a diferena que a busca desta feita pelas linhas
e no pelas colunas.
Por exemplo:
A
Eixos
Rolamentos
Parafusos
10
11
Frmula
Descrio (resultado)
=PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO)
=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO)
Pesquisa Rolamentos na
linha 1 e retorna o valor que
est na linha 3 da mesma
coluna (7)
=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO)
Pesquisa B na linha 1 e
retorna o valor que est na
linha 3 da mesma coluna.
Como B no uma
coincidncia exata, ser
usado o maior valor que seja
inferior a B: Eixos (5)
=PROCH("Parafusos";A1:C4;4)
=PROCH(3;{1.2.3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VERDADEIRO)
7.3 CORRESP
Retorna a posio relativa de um valor procurado em uma coluna, como por exemplo:
Produto
Contagem
P a g . 63
8.
Bananas
25
Laranjas
38
Mas
40
Pras
41
Frmula
Descrio (resultado)
=CORRESP(39;B2:B5;1)
=CORRESP(41;B2:B5;0)
=CORRESP(40;B2:B5;1)
FRMULAS DE TEXTO
a.
b.
c.
d.
CONCATENAO: Para concatenar dados tambm pode ser utilizado o smbolo &, como por
exemplo:
FORAM VENDIDOS &A1&NO TOTAL DE A2& EM JOINVILLE., sendo o contedo das clulas
A1 e A2 500 e 20000 respectivamente.
9. FRMULAS ENCADEADAS
Exemplos de frmulas encadeadas:
a.
=SE(E())
P a g . 64
Valor Cliente
Cidade
Vendas Salfer em Joinville
900
SALFER JOINVILLE =SE(E(B4="SALFER";C4="JOINVILLE");A4;0)
b.
=SE(OU())
Valor Cliente
Cidade
Vendas Salfer ou em Curitiba
900
SALFER JOINVILLE =SE(OU(B4="SALFER";C4="CURITIBA");A4;0)
900
TESTE
CURITIBA =SE(OU(B5="SALFER";C5="CURITIBA");A5;0)
c.
=REPT(NM.CARACT())
Loja
1
2
3
30
100
Loja Formatada
=REPT("0";3-NM.CARACT(E10))&E10
=REPT("0";3-NM.CARACT(E11))&E11
=REPT("0";3-NM.CARACT(E12))&E12
=REPT("0";3-NM.CARACT(E13))&E13
=REPT("0";3-NM.CARACT(E14))&E14
Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma estrutura diferente da
que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo
da outra, queremos visualizar por colunas, usamos a Tabela Dinmica no menu Dados/Relatrio da tabela
dinmica.
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela Dinmica pronta com os
dados organizados.
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P a g . 66
11. VALIDAO
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma validao para o
campo. No campo valor por exemplo, somente poder ser digitados valores maior ou igual a R$ 100,00.
Para isto, usamos a opo Validao no menu Dados/Validao.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.
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P a g . 68
P a g . 69
Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.
Aqui est uma planilha mostrando quantas caixas de Ch Northwind Traders foram vendidas
individualmente por trs vendedores ao longo de trs meses. necessrio um grfico que compare ms
a ms o desempenho de cada vendedor durante o primeiro trimestre do ano.
Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas (Janeiro,
Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores).
Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no botoColunas. Seria possvel
selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados para comparar itens
e funcionaro bem para essa demonstrao.
Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de colunas. Clique
em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o
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nome do tipo de grfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de
Tela tambm fornece uma descrio do tipo de grfico e informa quando cada tipo deve ser usado.
Isso tudo, um grfico foi criado em cerca de dez segundos.
Dica
guia Design sob Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico e selecione
outro tipo.
Neste grfico, os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas
(nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do
ano) ficam na parte inferior do grfico.
Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini (representada
pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro, mas foi superada por
Giussani em maro.
Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A altura de cada
grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara ms a ms o desempenho
dos trs vendedores.
Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico, criada a partir
dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual cor representa os dados de
cada vendedor. Os dados de Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e esto na coluna
esquerda de cada ms.
Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior do grfico.
esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a interpretar as alturas das
colunas.
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Dica
Qualquer alterao que feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser mostrada
instantaneamente no grfico.
Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar,
aparecem na Faixa.
Antes de continuar trabalhando com seu grfico, preciso conhecer as Ferramentas de Grfico.
Quando um grfico inserido na planilha, as Ferramentas de Grfico, que incluem as
guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar
com grficos.
Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero. Para restaur-las,
clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem.
Portanto, no se preocupe se os comandos de necessrios no estiverem visveis o tempo todo. Execute
as etapas iniciais, inserindo um grfico (usando o grupo Grficos na guia Inserir) ou clicando dentro de
um grfico existente. Em seguida, os comandos necessrios aparecero.
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Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de exibio,
copie-o e cole-o na planilha. Em seguida, volte ao modo de exibio original do grfico clicando no
grfico original e, em seguida, clicando em Alternar Linha/Coluna.
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opo mostra diferentes layouts que alteram a disposio dos elementos do grfico.
A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e ttulos de
eixos. Os ttulos so digitados diretamente no grfico.
O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto.
O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas.
O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre.
Ser possvel ver como digitar os ttulos na sesso prtica no final da lio. Tambm haver uma
oportunidade de experimentar outros layouts para ver como possvel alterar a disposio dos
diferentes elementos do grfico, como a legenda e os ttulos.
Dica
Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupo Rtulos. L, basta adicionar
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19. MACROS
Se voc tem uma tarefa que voc executa repetidamente, ento voc pode gravar todas elas em uma
macro para que voc ganhe tempo.
Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativ-la clique no boto do Office no
canto superior esquerdo e em Opes do Excel. Marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na
Faixa de Opes:
Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. D um nome para a macro e clique em Ok:
A gravao ser iniciada. Agora realize as tarefas que voc geralmente faz, como atualizar uma planilha
ou Edit-la por exemplo. Aps ter concludo, na aba Desenvolvedor clique em Parar Gravao:
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Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que voc nomeou e clique em Editar.
Para atribuir uma macro a um boto ou a uma forma, simplesmente clique com o boto direito no mesmo e em Atribuir Macro, e
selecionar a macro desejada.
3. Selecione seu regras. Para este exemplo, temos trs regras impostas. A primeira foi a de que qualquer
valor maior do que R $ 200 era verde.
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A mesma lgica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. A segunda regra que qualquer coisa
entre US $ 200 e US $ 0 foi formatado amarelo. A terceira regra foi a de que nada menos que R $ 0 foi
formatado vermelho.
Aqui est o que uma parte da planilha parece acabado.
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Se voc no gosta destas opes de formatao, o Microsoft Excel 2007 tem vrios novos Formatao
Condicional opes que voc pode utilizar. Por exemplo, voc pode inserir cones coloridos como setas,
bar charts como no segundo exemplo, ou mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado
como no ltimo exemplo.
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Se mais tarde voc decidir que no deseja ver as suas clulas a serem condicionalmente formatados,
tudo o que voc precisa fazer limpar a formatao.Para fazer isso, selecione o boto Formatao
Condicional e seleccione Limpar Regimento. Em seguida, selecione se voc quer que as regras claras
apenas a partir das clulas selecionadas ou de todo o trabalho.
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P a g . 80