Informe Financiero

2009

Presentado a:

Junta Directiva y
Direccin Ejecutiva

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

Indice

Fortalezas Financieras

Dictamen de Revisora Fiscal

Informe de Revisora Fiscal

Balance General

Estado de Ingresos y Egresos

10

Estado de Cambio en la Situacin en el Patrimonio

11

Estado de Cambio en la Situacin Financiera

12

Estado de Flujo de Efectivo

13

Balances Generales Reexpresados al 31 de Diciembre de 2009 y 2008

14

Estado de Ingresos y Egresos Reexpresados

15

Notas a los Estados Financieros

16

Indicadores Financieros

25

Certificado de Estados Financieros

34

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

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Agrnomos de Urab

Gestion 2009
3

Fortalezas Financieras
INAGRU, adems de concentrar esfuerzos en su desarrollo gremial, cuenta con un amplio reconocimiento en el sector financiero, debido al buen manejo que durante aos se le han dado a sus
finanzas, y aunque no ha sido ajeno a las crisis que han afectado a los sectores productivo y econmico del pas, su solidez le ha dado las herramientas para mantenerse en el medio.
Es as como, con base a los estados financieros a diciembre 31 de 2009 y la trayectoria econmica e
historial crediticio que ha tenido la Asociacin, la Organizacin Bancolombia S.A., la ratific con la
calificacin AA, que reconoce a instituciones con una slida fortaleza financiera y un slido reconocimiento en el mercado; solidez que se manifiesta en sus principales indicadores financieros y
un entorno estable para el desarrollo de sus negocios.

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Dictamen de Revisora Fiscal

Apartad, 23 de Febrero de 2010
Seores
Asociacin de Ingenieros Agrnomos de Urab INAGRU.
Apartad
Respetados Seores:
He auditado el Balance General y el Estado de Resultados de
la Asociacin de Ingenieros Agrnomos de Urab, a diciembre 31 del 2009. Los Estados Financieros adjuntos son responsabilidad del personal Administrativo y con respecto a
ellos, es mi deber como Revisora Fiscal, el de expresar una
opinin sobre los mismos con base en mi auditora.
El examen fue practicado de acuerdo con las tcnicas de
interventora de cuentas y normas de auditora generalmente aceptadas y por consiguiente incluy pruebas de los
registros de contabilidad y dems procedimientos de auditora que consider necesarios para las circunstancias.
El sistema de Control Interno abarca una estructura organizacional documentada, divisiones de responsabilidades,
polticas establecidas; esta revisora fiscal verific el control
interno e inform a niveles apropiados los resultados y
recomendaciones sobre las que se requera se tomaran las
acciones. El propsito del control interno es evaluar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos, necesarios para expresar una opinin de los Estados Financieros de
la entidad, y si se ha dado cumplimiento a las decisiones de la

Junta Directiva de la Asociacin conforme a sus estatutos; as

como si se han seguido las normas y conceptos emitidos por
las entidades del estado que regulan las actividades de las
organizaciones de tipo social.

La metodologa utilizada fue la revisin de la documentacin,

la cual se efectu sobre los siguientes documentos: Libro de
actas, comprobantes de ingreso como de egreso, notas de
contabilidad, consignaciones, libros auxiliares, extractos
bancarios, correspondencia enviada y recibida; Estos documentos probatorios se encuentran ubicados en las oficinas
de la Asociacin de Ingenieros Agrnomos de Inagru.
En mi opinin, los informes adjuntos presentan de una
manera razonable a 31 de diciembre de 2009, la evolucin de
las operaciones sociales, gremiales y el cumplimiento de los
objetivos
planteados desde la parte Administrativa y
Contable.
Hago constar que se me proporcion toda la informacin
requerida y se dio respuesta a las inquietudes planteadas en
la realizacin de las labores de Auditora.

DANILSA FATIMA CATAO VASQUEZ

Revisora Fiscal TP No 90746-T

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

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Agrnomos de Urab

Informe de Revisora Fiscal

EVALUACIN AL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

ASPECTOS LEGALES
CUMPLIMIENTO.

El sistema de control Interno es el encargado de establecer

una serie de medidas en una Organizacin, de manera
que conlleven a mejorar todos los procedimientos tanto
contables como administrativos.

* Los libros de actas de Asamblea y Comit Directivo se

encuentran debidamente registrados ante la Cmara
de Comercio de Apartad, los mismos estn actualizados y debidamente aprobadas y diligenciadas sus
firmas por quienes tuvieron el deber hacerlo.

A continuacin presentamos algunas reflexiones sobre

aspectos generales de control interno que llamaron nuestra atencin y tienen como objetivo fortalecer los procedimientos administrativos y financieros de la Institucin.

AUDITORIA DEL CONTROL INTERNO.

Durante este ao se realizaron dos pruebas perspectivas
del control interno, no encontrndose situaciones de
fondo que afectaran gravemente a la asociacin y las
consideraciones a mejorar o por tener en cuenta, fueron
comunicadas oportunamente al personal de direccin por
parte de esta revisora fiscal, a lo que considero conceptuar que los registros y soportes, as como las gestiones
por garantizar seguridad y transparencia en las operaciones, cumplen cabalmente con la responsabilidades asignadas y garantizan el manejo adecuado de los recursos.

Y AUDITORIA DE

* Se encuentran registrados los libros oficiales de contabilidad ante la autoridad competente el libro mayor y
balance y libro de caja diario.
* La Junta Directiva, cumpli y super, con lo estipulado
en el artculo 45. de los Estatutos de la Asociacin de
acuerdo con la obligacin de seccionar como mnimo
una vez al mes.
* Adicionalmente La Asociacin convoc a asamblea
informativa a los Asociados, el da 19 de septiembre de
2009, cumpliendo con los procedimientos estipulados
en los Estatutos.
* La institucin cuenta con papelera propia y debidamente pre numerada.

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Agrnomos de Urab

* El titular de las cuentas bancarias y ttulos de inversin

se encuentran a nombre de la Asociacin de
Ingenieros Agrnomos de Urab Inagru.
* Los pagos a la Caja de Compensacin familiar, I.C.B.F y
SENA correspondientes al 9% del valor de la nmina
mensual y se han venido haciendo cumplidamente
dentro de las fechas previstas.
* Los registros contables son llevados por medio de una
aplicacin contable sistematizada, la cual cumple con
todas normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y tiene implementado el plan nico de
cuentas de acuerdo al decreto 2650 de 1993.
* Actualmente se tienen pliza de seguros vigentes
contra daos y responsabilidad civil.
* La Asociacin cumpli con lo exigido por el Decreto
1406 de 1999, efectuando de manera oportuna y
correcta el pago de aportes al sistema de Seguridad
social de todos sus empelados.

Gestion 2009
INFORMACIN FINANCIERA Y TRIBUTARIA
a. Estados Financieros a Diciembre 31 2009.
b. Balance de General firmado por el Contador Pblico
para el mismo periodo.
c. Estado de Ganancias y Prdidas firmado por el
Contador Pblico para el mismo periodo.
d. Libros auxiliares
por el periodo objeto de esta
Auditora.
e. Informe por centros de costos.
f. Documentos y correspondencia.
g. Reembolsos e Informes de Caja Menor.
h. Documentos de contabilidad: comprobantes de ingreso, egreso, notas de contabilidad,
i. soportes (internos y externos) y facturas de Enero 01 a
Diciembre 31 de 2009.
j. Cotizaciones para compras cuando ello fu necesario.
k. Extractos y conciliaciones bancarias de las cuentas
abiertas para el manejo de los recursos (ahorros,
corrientes, CDTs y otros ttulos y/o fondos de inversin)
l. Declaraciones Tributarias con su respectivo auxiliar,
Retencin en la Fuente de IVA.

* Los Avalos que por norma deben realizarse cada tres

aos y que se registran en los estados financieros,
stos fueron debidamente valuados en el ao 2008.

ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

* Cumplen parcialmente con la Ley 603 de 2000, sobre

los derechos del software utilizados (licencias).

* Los documentos contables renen las caractersticas

necesarias en cuanto a su diseo, pre numeracin e
identificacin como soportes de las operaciones de la
Asociacin.

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Agrnomos de Urab

* Todas las operaciones econmicas de la Asociacin se

encuentran debidamente registradas en los comprobantes contables.
* Para el manejo de dinero en efectivo en la Asociacin se
utiliza una caja menor la cual se tienen asignadas su
responsabilidad en la oficina de Secretara Ejecutiva y
la Finca Inagru.
* Mensualmente se realizan las conciliaciones bancarias
de las diferentes cuentas en las que se administran los
recursos de la entidad.
* En el desarrollo de sus actividades, la Asociacin
tambin realiza como medio de pago, transferencias
bancarias, las mismas que se encuentran debidamente
autorizadas y soportadas.
* La contabilidad de la Asociacin es llevada por
Contador Pblico, y su evaluacin la realiza el Revisor
Fiscal.
* La Asociacin presento oportunamente la declaracin
de renta, del ao 2008 objeto de ser presentada en
este periodo 2009.
* Los datos reportados en la Declaracin de renta corresponden exactamente a los reflejados en los libros
oficiales de contabilidad a esa fecha.

Gestion 2009
* La Asociacin, practic la retencin en la fuente para
todos los conceptos consagrados en el Estatuto
Tributario. A excepcin del pago de honorarios a los
miembros de junta directiva, la cual fu asumida por la
Asociacin.

* El valor pagado por concepto de retencin en la fuente

corresponden exactamente al saldo por pagar reportado en los libros de contabilidad mensualmente.

INFORME DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

* Los manuales de funciones se encuentran en proceso
de actualizacin y los de procedimientos se encuentran en proceso de elaboracin.
* La Asociacin cuenta con un reglamento de higiene y
seguridad industrial as como con un reglamento interno de trabajo registrado ante el Ministerio de
Proteccin Social.
* El plan de Trabajo presentado por cada una de las
comisiones de la Junta Directiva (fortalecimiento
gremial y social, fortalecimiento econmico, fortalecimiento de nuevas unidades de negocio, finca y capacitacin) esta revisora tuvo la oportunidad de realizar
tres seguimientos sobre la evaluacin de su gestin y
ejecucin del plan, de la cual puedo decir que las
actividades que reportan los estados financieros estn

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Agrnomos de Urab

acordes con las actividades planteadas por cada una de

las comisiones, sobre El informe cualitativo y cuantitativo de la gestin, estos son presentado dentro de los
informes de gestin.
* Analizando las gestin Financiera por cada una de las
Unidades de Negocio, la finca Inagru, la Finca Brasilia y
la Sede Social no se alcanzaron presupuestalmente
planteado en cuanto a niveles de produccin; sin
embargo esto no afecto los resultados para cada unidad de negocios, presentando excedentes o utilidades,
siendo importante recomendar que algunos centros de
costos como la Finca Inagru y la Sede Social siguen
presentando tasas de rentabilidad muy bajas frente a
las inversin.
* La asociacin durante este ao y con mirar a disponer
flujos de caja, frente a una posible negociacin por la
compra de la finca Brasilia, realiz ahorros programados de sus utilidades, realizando inversiones temporales en portafolios financieros, y logrando incrementar
este rubro, indicador financiero que se vio incrementado en un 930% en el 2009, frente al 9.1% del 2008, y
un
0.9% del 2007. Permitiendo a la asociacin
presentar un buen indicador de liquidez.
* La Junta Directiva, con respecto a la compra de la finca
Brasilia, realiz todas las gestiones que estuvieron a su
alcance, planteando un proyecto de compra, acorde

Gestion 2009
con la informacin y situacin actual que rodeaba el
tema de compra y que requera de una decisin administrativa en ese momento, se prepar, tanto para la
fase de negociacin ante la Gerencia del ICA, como
para la fase financiera, como lo explica el plan de ahorro
programado y depsitos registrados como Inversiones
Temporales en el balance general.

* El proceso de negociacin pese al gran esfuerzo administrativo, nuevamente fue suspendido a Inagru a
finales del 2009, por parte de la Gerencia del ICA.
AUDITORIA DE SISTEMAS:
Durante el ao 2009, se ampli la inversin en equipos
de cmputo, inversin que respondi a las necesidades y
respuestas desde el Plan de Trabajo presentado por la
Junta Directiva, estos vienen funcionando de forma adecuada y contribuyen a tecnificar los procesos, apoyar el
trabajo de empleados y usuarios de la informacin.

DANILSA FATIMA CATAO VASQUEZ

Revisora Fiscal TP No 90746-T

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BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008

En miles de pesos colombianos)

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ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS

POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (En miles de pesos colombianos)

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10

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ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIN EN EL PATRIMONIO

POR EL AO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 (En miles de pesos colombianos)

11

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ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIN FINANCIERA

POR EL AO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 (En miles de pesos colombianos)

12

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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

POR EL AO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 (En miles de pesos colombianos)

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13

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BALANCES GENERALES REEXPRESADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008

14

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ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS REEXPRESADO

POR LOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (En miles de pesos colombianos)

15

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Agrnomos de Urab

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Con Corte a 31 de diciembre de 2009 (Valores expresados en miles de pesos)

NOTA. N 1
ENTIDAD REPORTANTE
La Asociacin de Ingenieros Agrnomos de Urab - INAGRU,
es una entidad reconocida por resolucin nmero 0020334
del 4 de julio de 1977 expedida por la Gobernacin de
Antioquia, es una entidad de inters gremial sin nimo de
lucro que tiene como fin integrar y desarrollar el gremio de
Ingenieros Agrnomos, orientando sus esfuerzos a la bsqueda de una mejor calidad de vida de sus Asociados, trabajadores y el desarrollo de la zona de Urab.

NOTA.N 2
PRINCIPALES POLTICAS Y PRCTICAS CONTABLES
Para sus registros contables y para la preparacin de sus
estados financieros, INAGRU, aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas contables establecidas en el Decreto 2649 de 1993, reglamentario de la
contabilidad en Colombia.
Las principales prcticas y polticas contables que la
Asociacin aplica son:
Plan de Cuentas
El plan de cuentas utilizado es el comercial, es el ms apropiado porque la asociacin tiene actividad industrial y comercial.

Perodo Contable
Por estatutos, la empresa al final de cada ejercicio y por lo
menos una vez al ao debe hacer un corte de sus cuentas,
preparar y difundir estados financieros de propsito general.

16

Reexpresin de estados financieros

De acuerdo con el artculo 4 del Decreto Reglamentario 2649
de 1993, los estados financieros de la Asociacin del ao
2008, presentados para efectos comparativos fueron reexpresados a pesos de poder adquisitivo del 31 de diciembre de
2009, mediante la aplicacin del Porcentaje de IPC del Ao
Gravable 2009 2%.
La reexpresin no implica registro contable alguno y por lo
tanto los estados financieros del periodo anterior incluidos en
libros permanecen inmodificables para todos los efectos
legales.
Ajustes por Inflacin
La propiedad, planta y equipo, los inventarios y las otras
partidas no monetarias no fueron ajustados por inflacin.
Estos ajustes no se hicieron ya que fueron desmontados de
acuerdo al Decreto Reglamentario 1536 del 7 de mayo de
2007.
Inversiones
Las inversiones se registran al costo, y corresponden a valores de fcil liquidez, las variaciones que se presentan se

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

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Agrnomos de Urab

registran como abono o cargo al estado de resultados.

Deudores
Las cuentas por cobrar segn las polticas de la Asociacin son
manejadas con trminos de vencimientos a 30 das, fecha de
factura.
Propiedad, Planta y Equipos
Las propiedades, planta y equipos se registran al costo de
adquisicin. Los conceptos de adiciones y mejoras se registran como mayor valor del activo, deprecindolos en la vida
til restante. Las erogaciones realizadas para atender el
mantenimiento y las reparaciones, cuyo objeto sea conservar
los bienes, se registran como gastos del ejercicio.
La depreciacin se calcula por el mtodo de lnea recta, con
base en la vida til estimada de los respectivos activos as:
Edificio
Equipo de Oficina
Maquinarias y Equipos
Equipo de Cmputo y Comunicacin
Vehculo

20
10
10
5
|5

5%
10%
10%
20%
20%

Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos

Los gastos pagados por anticipado corresponden a seguros y
mantenimiento de equipos, amortizan durante el periodo en
el cual se reciben los servicios.
Los cargos diferidos, representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos
en otros periodos. En cargos diferidos se incluye los progra-

mas de cmputo, mejoras en propiedades ajenas, entre

otros. Los cuales se amortizan gradualmente.
Valorizaciones de Activos
Registra avalos tcnicos de propiedades bienes inmuebles,
sobre los respectivos costos netos. Dichos avalos deben ser
practicados cada tres aos, los ltimos fueron realizados a 31
de diciembre de 2008 por profesionales debidamente inscritos en el registro nacional de a valuadores; de acuerdo con las
normas legales vigentes.

17

Prestaciones Sociales
Las prestaciones sociales se contabilizan mensualmente y se
ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones
legales.
Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos
Los ingresos, los costos y gastos se contabilizan en cuentas de
resultados del ejercicio por el sistema de causacin.
NOTA N 3
DISPONIBLE
Est representado en los fondos de caja general, caja menor,
bancos, cuentas de ahorro en el sector solidario, el saldo
asciende a $54.607.863 y su participacin es del 1,3% en el
total de los activos:
Caja general
Caja Menor
Bancos

337.740
400.000
13.488.497

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

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Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

Cuentas de Ahorro
Organizaciones Cooperativas
Fondo de Vivienda

8.733.267
4.216.462
27.431.897 *

cuentas por cobrar a asociados, arrendamiento facturado a

Jairo Otero Agamez y Camacol, rendimientos financieros
(CDT21), anticipo de renta, incapacidades y prstamos a
empleados y trabajadores.

Con relacin al ao anterior se presenta una disminucin del

66%, esto se debe a que en este ao la Asociacin traslado su
disponible a Inversiones Temporales.
* Este rubro es de manejo exclusivo y de disponibilidad total
del fondo de vivienda de Fundauniban, por normas contables
se debe registrar en la contabilidad de la Asociacin.

El saldo total de este grupo asciende a $135.950.008; su

participacin dentro del activo total es del 3.3%.
Su incremento con relacin al ao anterior obedece a que las
liquidaciones de los embarques de las semanas 52 y 53 se
realizaron con una tasa muy aceptable lo que permiti obtener
muy buenos ingresos.

NOTA N 4
DEUDORES

NOTA N 5
INVENTARIOS

18

Inventarios

Este valor comprende las deudas a favor de Inagru por conceptos de facturacin de embarque de las semanas 52 y 53,

2009
144,268

2008

142,973

Deudores
140,000
120,000
100,000
26,364

80,000

17,271

60,000
40,000

INVENTARIO DE FRUTAS

INSUMOS Y MATERIALES

20,000
0
C.I. UNIBAN
S.A.

PARTICULARES

CUENTAS POR
COBRAR A
VINCULADOS

FONDO
ROTATORIO
DE
PRESTAMOS

2008

45,268

3,567

653

8,479

2009

75,997

5,973

5,062

1,888

PROVEEDORES

RENDIMIENTO
S
FINANCIEROS

ANTICIPO DE
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES

INCAPACIDAD
ES

PRESTAMOS A
EMPLEADOS Y
TRABAJADORE
S

6.53

31,889

3,618

6,573

2,556

1,925

30,909

7,914

3,726

ARRENDAMIE
NTOS

Su saldo representa el valor del inventario final de fruta e

insumos para el mantenimiento de la plantacin, corte y
empaque de banano. El valor total de inventarios es de
$170.632.731 y representa el 4.2% del total de los activos.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

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Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

Con relacin al ao anterior presenta un incremento del 6%,

esto se debe a que la Asociacin adquiri insumos como
fertilizantes para ser aplicados en las 1ras semanas de 2010;
esto tambin obedece a que en ambas fincas durante este
periodo se implemento el uso del guante bolsa como una
prctica para aumentar el ratio.
NOTA N 6
INVERSIONES

7.1 DIFERIDOS
Su saldo representa la adquisicin de seguros para atender la
proteccin de sus activos, compra de software, tiles, papeleras, dotaciones,adecuaciones locativas y otros, se amortiza
mes a mes hasta agotarse; su saldo asciende a $15.453.597 y
aumento en un 214% con relacin al ao anterior. Esto se
presenta porque en el ltimo semestre la asociacin realiz
adecuaciones locativas en la oficina y las fincas.

DERECHO
FIDUCIARIOFIDUAGRARIA
4%

7.2 CONSTRUCCIONES FINCA BRASILIA

Representa el saldo por amortizar de las inversiones realizadas en construcciones y mejoras a la finca Brasilia; su saldo
asciende a $123.019.138.

INVERSIONES 2009
DERECHO
FIDUCIARIOBANCOLOMBIA
26%

Otros
2%
CDT COOMEVA
68%

APORTES
COOMEVA
2%

APORTES
EQUIDAD
0%

Las inversiones estn representadas en CDT, derechos fiduciarios y aportes en cooperativas; estn representados en:
NOTA N 7
OTROS ACTIVOS

19

Como esta finca es alquilada y las obras fueron tan costosas,

se separaron del total de los diferidos para tener un mejor
control de ellos y conocer su valor en el momento en que se
haga una negociacin con el ICA.
NOTA N 8
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades y equipos de la Asociacin estn registrados
al costo histrico. Su participacin dentro del total de los
activos es del 12.4%. Su saldo neto total asciende a
$502.694.971. Resultado de las inversiones que la Asociacin
realiz en el periodo de 2009; donde invirti en actualizacin
de equipos; los ms representativos fueron la compra de
equipos de computo para la oficina, escritorios, planta telef-

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

nica, aire acondicionado, dispensadores para las fincas. Las

inversiones amortizables como la adquisicin de torres en
aluminio y puentes en concreto para la finca Brasilia.
El aumento de la depreciacin en los activos obedece al
desgaste normal su incremento fue de un 15% con respecto
al ao anterior.
NOTA N 9
VALORIZACIONES
Representan la utilidad potencial por el mayor valor de los
terrenos y construcciones establecido con sujecin a las
normas y con relacin a su costo neto en libros. El saldo de las
valorizaciones asciende a $2.696.462 y la participacin en el
total de los activos es del 66,3%.
NOTA N10
CUENTAS DE ORDEN
En este rubro se registran operaciones que por su naturaleza
no afectan la situacin financiera de la Asociacin; en ella
tenemos registrado el valor de $200.916.776 correspondientes a pensiones dejadas de cotizar en aos anteriores (Entre
los aos 1984 y 1996); al igual que los activos depreciados
totalmente que se encuentran en uso y al castigo de deudas
de difcil cobro, Las cuentas de orden pueden ser deudoras o
acreedoras dependiendo de la naturaleza de la operacin a
registrar.

PASIVOS
NOTA N11
OBLIGACIONES FINANCIERAS

20

Corto plazo. Corresponde al valor de la obligacin adquirida

con el Banco Agrario a travs de la lnea especial de exportadores; su saldo a $12.340.000 que representa el 0,3% del
patrimonio bruto, pagaderos en cuotas semestrales
Largo Plazo. Corresponde al valor de la obligacin adquirida
con el Banco Agrario a travs de la lnea especial de exportadores y la obligacin adquirida con Coomeva, pero con cargo
a un empleado de la Asociacin; su saldo a asciende a
$112.227.000 que representa el 2.8% del patrimonio bruto,
pagaderos en cuotas semestrales.
NOTA N12
PROVEEDORES
Corresponden a las compras de insumos y mercancas requeridas para el proceso de produccin. Su saldo asciende a
$24.901.977 y representa el 0,6% del patrimonio bruto. Este
rubro presenta una disminucin del 56% con relacin al ao
anterior; porque durante los ltimos meses la Asociacin ha
mantenido un buen flujo de efectivo, lo que le ha permitido
adquirir sus insumos de contado
NOTA N 13
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
Corresponde a las cuentas por pagar por conceptos diferen-

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

tes a las obligaciones bancarias y a proveedores, tales como

servicios pblicos, papelera, participaciones, retencin en la
fuente, retencin y aportes de nmina y otros. El saldo total
asciende a $53.916.896 y representa el 1.3% del patrimonio
bruto. Este rubro presenta un incremento del 55% con relacin al ao anterior; esta variacin se da por la causacin de
los intereses de la obligacin financiera, la adquisicin de los
activos amortizables (como puentes y cables).
NOTA N 14
IMPUESTOS
Corresponden al saldo del impuesto predial de la Sede Social
de los aos 2007, 2008 y 2009, el cual est pendiente de la
aclaracin de su calificacin en catastro.

21

Este rubro est conformado de la siguiente manera:

Corto plazo. Corresponden a salarioscausados en la ltima
catorcena del mes de diciembre, la cual se cancela en la
primera semana de enero; y a vacaciones, cesantas e intereses. Su valor asciende a $75.424.135, representa el 1,9% del
total del patrimonio bruto
Largo Plazo. Corresponde a cesantas de trabajadores que
estn bajo rgimen laboral Ley 2365/50, por valor de
$69.681.546, representa el 1,7% del total del patrimonio
bruto.
NOTA N 16
INGRESOS DIFERIDOS
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de
clientes, tambin contempla este rubro las incapacidades

NOTA N15
OBLIGACIONES LABORALES
50,000

Representa los valores consolidados a 31 de Diciembre de

2009 de cada uno de los empleados y trabajadores que figuran en nmina a esa fecha:

Ingresos Diferidos 2009

Obligaciones Laborales

40,000
30,000

ARRENDAMIENTOS - Sede
Social

18%

20,000
10,000
14%

0
SALARIOS

CESANTIAS

INTERESES A LAS
CESANTIAS

VACACIONES

2009

9,680

42,168

13,227

10,349

2008

7,139

46,226

13,522

8,007

68%

ARRENDAMIENTOS - 1er.
Piso
INCAPACIDADES DE
EMPLEADOS Y
TRABAJADORES

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

pagadas a los trabajadores que no han sido reconocidas por

las EPS y ARP
Con relacin al ao anterior presenta un incremento del
143%, esto obedece a que durante el 2do. semestre de este
periodo en la Asociacin se presentaron muchos accidentes
laborales, que a la fecha ya se hizo la gestin de cobranza.
NOTA N 17
BONOS PENSIONALES

de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto

social, su saldo asciende a $2.164.705.628. Muestra un
incremento del 11% con relacin al ao anterior, debido a que
la tasa (dlar) durante este periodo present un comportamiento mejor.
NOTA N 20
COSTOS DE VENTAS

Corresponde a las provisiones realizadas para cubrir el posible pago de pensiones a los trabajadores por el tiempo dejado
de cotizar a los Fondos de Pensiones. Adems esta aprovisionado el pago de la pensin que se hace mensualmente a la
seora MARA PLACERES MOSQUERA, por tres aos.

Corresponde a este rubro las erogaciones por la mano de

obra, insumos y otros costos necesarios para desarrollar la
actividad econmica y empresarial. Su participacin con
respecto a los ingresos es del 81,1% y con relacin al ao
anterior la variacin que se presenta es del 3% no es una
variacin muy notable, pero esta se presenta por la variacin
del dlar que influye mucho en la compra de insumos.

NOTA N 18
PATRIMONIO

NOTA N 21
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTA

Corresponde al conjunto de cuentas que representan el valor

residual de comparar el activo total menos el pasivo externo.
Su saldo asciende a $3.604127.488 y su participacin es del
88.6% del patrimonio bruto (Activo Total).

Representa los gastos ocasionados en el desarrollo del objeto

social principal, y registra las sumas o valores en que se
incurre durante el ejercicio relacionado con la gestin operativa y administrativa, su saldo asciende a $337.075.612 y
representan el 15,6% de los ingresos; estos gastos se incrementaron en un 10% con relacin al ao anterior, los rubros
que ms incidieron en esto fueron los salarios (Con el ingreso
de la Direccin Ejecutiva, pago de indemnizacin y provisin
del bono pensional) y en los diversos los ms relevantes son
las contribuciones a los asociados y participacin deportivas.

ESTADO DE RESULTADOS
NOTA N 19
INGRESOS OPERACIONALES
Comprende los valores recibidos y causados como resultado

22

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

CONCEPTO
GASTOS DEL PERSONAL

2009
2008
Miles de Pesos Miles de Pesos

directamente con la actividad operativa de la Asociacin, tales

como arrendamientos, descuentos comerciales, intereses
financieros e ingresos de ejercicios anteriores provenientes
de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables detectados.

177,785

149,205

26,016

36,546

2,272

2,354

71

196

SEGUROS

2,738

2,017

SERVICIOS

12,797

13,268

GASTOS LEGALES

4,027

4,575

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

3,081

2,868

ADECUACIONES E INSTALACIONES

7,191

922

GASTOS VIAJE

11,579

12,343

RECONOCIMIENTOS DE INCPAPACIDADES

DEPRECIACIONES

13,219

11,565

COBERTURAS/SEGURO CAMBIARIO

AMORTIZACIONES

1,817

2,043

69,831

HONORARIOS
IMPUESTOS
CONTRIBUCIONES Y AFLILIACIONES

CONCEPTO

2009
Miles de Pesos

2008
Miles de Pesos

FINANCIEROS

21,264

6,039

ARRENDAMIENTOS

48,032

48,619

683

4,176

15,941

7,213

RECUPERACION DE DEUDAS MALAS

106,608

SUBSIDIOS ESTATALES -ISB

25,064

99,704

52,444

DIVERSOS

12,442

9,186

4,652

14,873

TOTAL

123,426

281,545

Gastos de Ventas

132,370

127,981

TOTAL

469,446

433,200

DIVERSOS
PROVISIONES

NOTA N 22
INGRESOS NO OPERACIONALES
Al cierre del ejercicio se registraron $123.425.626, los cuales
presentan una disminucin del 56% con respecto al ao
anterior y una participacin del 5,7% de los ingresos totales.
En este rubro se registran ingresos que no estn relacionados

23

La disminucin con relacin al ao anterior obedece a que en

el ao 2008 se obtuvieron unos ingresos extraordinarios por
la adquisicin del Seguro de Coberturas e incentivos otorgados por el gobierno nacional.
NOTA N 23
GASTOS NO OPERACIONALES
Comprende las sumas o valores pagados en que incurre la
Asociacin para atender operaciones no propias del giro
ordinario de su objeto social, su saldo asciende a $15.014.460

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

y se clasifica as:
CONCEPTO

2009
Miles de Pesos

2008
Miles de Pesos

GASTOS BANCARIOS/MANEJO DE
CUENTA VIRTUAL

2,056

452

COMISIONES

6,636

6,100

INTERESES

9,132

5,469

CONTRIBICIN DEL 4 x MIL

9,417

7,012

27,247

19,033

TOTAL

NOTA N 24
GASTOS FINANCIEROS
En este rubro se registran los intereses y gastos bancarios en
que incurri la Asociacin por crditos ante Unibn, Banco
Agrario las contribuciones del 4/1000, comisiones y otros. Su
saldo asciende a $27.240.887, su participacin es del 1,3%
del total de los ingresos con relacin al ao anterior presenta
un incremento del 43%, que obedece principalmente a que la
CONCEPTO

PERDIDA POR ARRENDAMIENTO 1er. PISO

2009
Miles de Pesos

4,340

COSTOS Y GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES

2008
Miles de Pesos

24

NOTA N 25
EXCEDENTE O PRDIDA DEL EJERCIO
Este valor refleja la diferencia entre los ingresos y los costos y
gastos de Inagru, el resultado de este perodo es de
$20.639.120, equivalente al 1% de los ingresos operacionales, presenta una disminucin del 67% con respecto al ao
anterior; esto obedece fundamentalmente a que durante este
periodo no tomamos seguros de coberturas, y los incentivos
otorgados por el gobierno fueron mucho menores; porque
aunque los ingresos fueron superiores por el buen comportamiento de la tasa (dlar) estos no fueron suficientes para
cubrir los costos y gastos de la operacin.

JORGE E. HERNNDEZ RENDN

Representante Legal

6,513

IMPUESTOS ASUMIDOS

2,048

2,077

DONACIONES

1,057

1,360

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

7,570

15,015

9,950

TOTAL

Asociacin durante este periodo ha realizado ms transacciones financieras a travs de la banca y a los intereses cancelados por la obligacin financiera.

LIBIA E. BEDOYA POLO

Contadora T.P 121604 - T

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Indicadores
Gestion
Financieros
2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

Indicadores Financieros
A continuacin se presenta un resumen informativo y los
principales indicadores financieros aplicados a la Asociacin
por los aos 2009 y 2008, como criterios de evaluacin para
interpretar las diferentes relaciones que existen entre las
cuentas o grupos de cuentas tanto del balance general
como del estado de resultados, que nos permiten obtener
resultados ms significativos y sacar conclusiones de la real
situacin financiera de la empresa, al igual que nos sirve de
medicin de la gestin y como punto de partida para mejorarla.
El anlisis integral de los indicadores de 2009, refleja las
revelaciones en las notas a los estados financieros.

25
para dar como resultado el cociente o producto absoluto.
LIQUIDEZ
A travs de los indicadores de liquidez se determina la
capacidad que tiene la Empresa pare enfrentar las obligaciones contradas a corto plazo; en consecuencia ms alto
es el cociente, mayores sern las posibilidades de cancelar
las deudas a corto plazo; lo que presta una gran utilidad ya
que permite establecer un conocimiento como se encuentra
la liquidez de esta, teniendo en cuenta la estructura corriente.
CAPITAL DE TRABAJO

RAZONES FINANCIERAS
Se define como la relacin numrica entre dos cuentas o
grupos de cuentas del balance general o del estado de
resultados, o la combinacin de ambos estados financieros,

CAPITAL DE TRABAJO
Activo corriente

2009

2008

868,256

625,487

El capital de trabajo es la manera cuantitativa (en pesos) de

apreciar los resultados de la razn corriente.

Los resultados
muestran que Inagru cuenta con capital de
trabajo, que se obtuvo por el buen comportamiento de la tasa
(dlar) en este ao y por la buena gestin financiera, lo que le
permiti generar liquidez.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

26

CAPITAL NETO DE TRABAJO

El capital neto de trabajo es el excedente de los activos
corrientes, (una vez cancelados los pasivos corrientes) que le
quedan a la
Asociacin, para atender las necesidades de la operacin
normal de Inagru.

CAPITAL NETO DE TRABAJO

2009

2008

Activo corriente Pasivo corriente

678,370

442,030

Nos indica que

la Asociacin, despus de pagar sus
obligaciones a corto plazo, cuenta con $678.378, para
atender sus necesidades normales.

RAZN CORRIENTE
El capital neto de trabajo es el excedente de los activos
corrientes, (una vez cancelados los pasivos corrientes) que le
quedan a la
Asociacin, para atender las necesidades de la operacin
normal de Inagru.

RAZON CORRIENTE
Activo corriente / Pasivo corriente

2009

2008

4,57

3,41

La razn
corriente o circulante nos indica
que Inagru por cada peso ($1) que debe a corto
plazo, cuenta con $3,41 pesos, lo que nos indica que
la Asociacin cuenta con liquidez para respondes por sus
obligaciones corrientes. Con relacin al ao anterior hubo un
aumento de $0.47 centavos, este se produjo por la buena
inversin financiera en diferentes portafolios.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

PRUEBA CIDA
Se determina como la capacidad de Inagru para cancelar los pasivos
corrientes, sin necesidad de tener que acudir a la liquidacin de los
inventarios o de recuperar su cartera.

PRUEBA ACIDA

2009

2008

(Activo corriente Inventarios) /Pasivo corriente

1,51

2,52

(Activo corriente cartera) / Pasivo corriente

3,86

2,82

El resultado
anterior nos permite deducir quela
Asociacin, por cada peso que debe en el pasivo
corriente, se cuenta con $1.57 y $2.52 respectivamente para su
cancelacin, sin necesidad de tener que acudir a la
realizacin de los inventarios.

27

SOLIDEZ
Mide el grado de proteccin o seguridad de los acreedores y la
habilidad de la Direccin Financiera de la organizacin.

SOLIDEZ
Activo Total / Pasivo total

2009

2008

8,78

13,75

Los resultados
muestran que INAGRU posee suficientes
garantas ante terceros ya que cumpliendo con todas sus
obligaciones tanto en el corto como en el largo plazo, le
queda an parte de sus Activos.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

EFICIENCIA
Son los que establecen el grado de eficiencia con el cual la
administracin de la Asociacin maneja los recursos y la
recuperacin de los mismos.
Rotacin de Activos

Rotacin de Activos
Ventas / Activo total

2009

2008

0,53

0,50

Es el valor de
las ventas realizadas, frente a cada
peso invertido en los activos operacionales. Estos
resultados, nos dice que la Asociacin logr vender en el
2009 a $ 0.53 centavos y el 2008 a $ 0.50 centavos
representados por cada peso invertido en activos
operacionales.

28

PRODUCTIVIDAD
La productividad representa la capacidad de una organizacin o empresa de utilizar sus recursos de manera eficiente de modo
que sus asociados, empleados, trabajadores y en general toda la comunidad tengan niveles altos de prosperidad o estn en
camino de conseguirlo.
CARGA FINANCIERA
Son las tasas de inters, los costos de la mano de obra, la productividad, los costos unitarios de la mano de obra y otros en que
se incurre para ejercer su actividad operativa.

Carga Financiera
Gasto financiero / Excedente operacional

2009

2008

(0.45)

(0.10)

Representan
porcentualmente la participacin de
los gastos financieros en los excedentes
operacionales. Su variacin se presenta por el mayor
flujo de efectivo, lo acarrea un mayor costo
financiero

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

CARGA LABORAL

Carga Laboral
Gasto laboral / Excedente operacional

2009

2008

(13.51)

(4.10)

Representa
n porcentualmente la
participacin de los gastos de personal en los
excedentes operacionales. La variacin est
representada en las decisiones administrativas en el
cambio de personal

29

ENDEUDAMIENTO
Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de endeudamiento de la Asociacin o le que es igual a
establecer la participacin de los acreedores sobre los activos de Inagru.
CONCENTRACIN A CORTO PLAZO
Nos permite establecer el grado de participacin de los acreedores a
corto plazo, en los activos de la Asociacin.

Concentracin a corto plazo

Pasivo corriente / Pasivo total

2009

2008

41

64

Este
indicador nos dice que por cada peso
que la Asociacin debe, el 41% se vence a corto
plazo, en la medida que se concentre la deuda en el pasivo
corriente se atenta contra la liquidez; pero para la empresa no
es alarmante porque el pasivo de corto plazo no genera
carga financiera.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

30
CONCENTRACIN A LARGO PLAZO

Concentracin a largo plazo

Pasivo total / Activo total

2009

2008

11

2009

2008

1.76

4.27

Es decir que
por cada peso que la Asociacin tiene
invertido en activos, el 11% es financiado por
terceros y el otro 89% con recursos propios. El nivel de
endeudamiento de Inagru con relacin al perodo anterior,
subi por el crdito que se adquiri con el Banco
Agragario.

COBERTURA DE INTERESES

Cobertura de Intereses
UAII / Intereses

Indica la parte
de la utilidad que se va para cubrir el pago
de intereses, este indicador para el ao 2009 es menor,
por el alto nivel de liquidez que se manejo y la buena gestin
del pasivo corriente, con respecto al ao 2008.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

31

AUTONOMA
Se establece el grado de compromiso del patrimonio de la Asociacin,
para con los acreedores.

Autonoma
Pasivo total / Activo Pasivo total / Patrimonio

2009

2008

13

El indicador
anterior concluye que la Asociacin tiene
comprometido su patrimonio en 13 veces para el ao 2009 y 8
veces en 2008.

El mayor o menor riesgo que con lleva cualquier nivel de endeudamiento, depende de varios factores, tales como la capacidad
de pago a corto y largo plazo, as como la calidad de los activos tanto corriente como fijos.
INDICADORES FINANCIEROS
Es la proporcionalidad que existe entre una cuenta o grupos de cuentas del balance general, del estado de resultados, o en ambos
estados financieros, cuyo resultado se muestra en trminos porcentuales y se interpreta como la participacin dentro del total.
EFICACIA
MARGEN DE EXCEDENTES BRUTOS

Margen de Utilidad
Excedentes bruto / Ventas netas *100

2009

2008

18.89

12.45

Nos indica
que por cada peso vendido, cunto
genera para cubrir los gastos o costos operacionales,
en la Asociacin este indica que por cada $1 vendido se
generaron $18,89 pesos de utilidad. Con relacin al ao
anterior este margen se incremento debido al
comportamiento de la tasa.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

32

MARGEN OPERACIONAL DE EXCEDENTES

Margen de Operacional de Excedentes

2009

2008

Prdida operacional / Ventas netas *100

-2.80%

-9.75%

Indica que
por cada peso vendido en bienes
y servicios se obtuvieron prdidas del 2,8%;
aunque los ingresos fueron superiores a los del
ao anterior, no fueron suficientes para cubrir los
gastos de operacin y hay que ayudarse con
ingresos no operacionales.

RENTABILIDAD EN VENTAS

Rentabilidad en Ventas
Excedente neto / Ventas netas *100

2009

2008

0.96%

3.19%

Este
indicador muestra que por cada peso
en ventas netas, Inagru obtuvo excedentes netos
del 0.96%, con relacin al margen operacional, disminuyo
dado en la baja en los canon de arrendamientos y a los pocos
auxilios estatales que se recibieron, como se explica en la
Nota a los Estados Financieros N 22.

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

33

RENTABILIDAD EN ACTIVOS
Verifica la eficiencia en el uso de los recursos para producir las ventas

Rentabilidad en Activos

2009

2008

Excedente neto / Activo total *100

0.51%

1.61%

JORGE E. HERNANDEZ R.
Representante Legal

LIBIA E. BEDOYA P.
Contadora T.P. 121604 - T

Nos
permite concluir que la
rentabilidad de los activos para el ao 2009
fue de 0.51% y del 1.61% para 2008. Esto se da por
la actividad agroindustrial que desarrolla la Asociacin;
ha invertido mucho en algunos activos fijos; que en estos
momentos son improductivos, como es el caso de la (Sede
Social y Edificio Principal), son inversiones que no generan
grandes utilidades; esto hace que el rendimiento de la
inversin sea generado en su mayora por el margen
neto proveniente de las ventas y de ingresos no
operacionales.

DANILSA F. CATAO VASQUEZ

Revisora Fiscal TP 90746 - T

Inagru, presencia y trabajo en Uraba

Gestion 2009

Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab

Certificado de Estados Financieros

Seores Asociados:
Nosotros el representante legal y contador general Certificamos
que hemos preparado los Estados Financieros Bsicos: Balance
General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio, Estado de Cambios en la Posicin financiera y Estado
de Flujos de Efectivo a Diciembre 31 de 2009, de acuerdo con la
Ley 222 de 1995, Ley 603/2000, Decreto 1406/99 y el Decreto
2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes Notas que
forman un todo indivisible con estos.
Los procedimientos de valuacin, valoracin y presentacin han
sido aplicados uniformemente con los del ao inmediatamente
anterior y reflejan razonablemente la Situacin Financiera de la
Asociacin al 31 de Diciembre de 2009.
Expresamos adems que de acuerdo a nuestro leal saber y
entender:
* Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros
oficiales y auxiliares respectivos.

* Los hechos econmicos son registrados, descritos y

revelados dentro de sus Estados Financieros Bsicos y las
respectivas
notas, incluyendo
sus
gravmenes,
restricciones a los activos, pasivos reales.
* Certificamos que de acuerdo con el Decreto 1406 de Julio de
2000, sobre la seguridad social y auto
liquidacin de
aportes, INAGRU viene cumpliendo esta obligacin con
todos sus empleados vinculados laboralmente
y
se
encuentra a paz y salvo con las entidades prestadoras de
tales servicios.
* Certificamos que el Software utilizado por INAGRU, en
cumplimiento de la proteccin sobre la propiedad intelectual
y derechos de autor establecidos en la ley 603 de 2.000
posee su respectiva licencia.
* No hubo hechos posteriores que al final del perodo
requieran ajuste o revelacin en los estados Financieros o en
las notas consecuentes.

* No hubo irregularidades que involucren a miembros de la

administracin o empleados que puedan tener efecto de
importancia relativa sobre los estados financieros anunciados.

Dado en Apartad, 01 de Marzo de 2010.

* Aseguramos la
existencia
de
activos
y
pasivos
cuantificables, as como los derechos y obligaciones y con la
acumulacin y compensaciones de sus transacciones en el
ejercicio de 2009.

JORGE E. HERNANDEZ RENDON

Representante Legal

* Confirmamos la integridad de la informacin proporcionada

respecto a que todos los hechos econmicos han sido
reconocidos por ellos.

34

LIBIA E. BEDOYA POLO

Contadora

Inagru, presencia y trabajo en Uraba