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CONGRESO DE LA REPBLICA

AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 039-2013-CR

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


PROCESO ELECTRNICO N 039-2013-CR
PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE
OFICINA DEL CONGRESISTA JAVIER
VELASQUEZ QUESQUEN

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AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 039-2013-CR

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.

BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realizar va electrnica a travs del SEACE, 1 y de manera
gratuita en el horario establecido en las presentes Bases.
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:

1.

4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la

Para tal efecto podr tener en cuenta lo establecido en Gua Electrnica: Transacciones Electrnicas Cmo participar en un
proceso electrnico de menor cuanta para servicios, publicado en el SEACE.

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admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,


en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, para lo cual deber
contar con su usuario y clave de acceso proporcionado por el OSCE.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.

a.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRONICAS


Los participantes presentarn sus propuestas (tcnica y econmica) va electrnica a
travs del SEACE, en el da y horario sealados en las Bases.
La propuesta tcnica contendr todos los documentos sealados en las bases del proceso
de seleccin, los que debern contar con el sello y rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para tal fin. El postor deber enviar su propuesta va
electrnica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada,
verificando antes del envo; bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado
y su contenido sea legible.
La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario diseado en el
SEACE para tal fin. Dicho documento digitalizado contar con un sello y la rbrica del
postor o su representante legal o mandatario designado para tal fin, verificando antes del
envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea
legible.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el rgano Encargado de las
Contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso
que publicar en el SEACE.
En caso de la descalificacin de propuestas, el rgano Encargado de las Contrataciones
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
IMPORTANTE:

1.

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

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b.

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CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica electrnica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
1. La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales.

c.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

i.EVALUACIN TCNICA
En la fecha y hora sealada en el calendario, el rgano encargado de las
contrataciones, realizar la apertura electrnica de las propuestas, procediendo a
imprimir la totalidad de su contenido para su evaluacin.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, se tendr por no admitida. El rgano encargado de las contrataciones,
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se
publicar en el SEACE.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar
los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el rgano encargado de las
contrataciones, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del
proceso que publicar en el SEACE.

ii.EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el rgano
encargado de las contrataciones, y se tendr por no presentada, conforme lo
establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

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Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

d.

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el
puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de la
propuesta econmica va electrnica, de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas
hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total,
se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El rgano encargado de las contrataciones, proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita el rgano encargado de las
contrataciones, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del rgano encargado de las
contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.

e. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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1.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La
Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das
hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
1.
2.
3.

3.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario
competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se
efecte el pago correspondiente.

4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das
hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

5.

ADELANTOS
NO CORRESPONDE.

6.

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DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


NO CORRESPONDE

8.

EJECUCIN DE GARANTAS
NO CORRESPONDE

9.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico) establecido en las Bases o en el contrato, siempre que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

1.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: CONGRESO DE LA REPBLICA

RUC N

: 20161749126

Domicilio legal

: Jr. Carabaya N381 Cercado de Lima.

Telfono/Fax:

: 311-7777 anexo 6664

Correo electrnico:

: jagurto@congreso.gob.pe
ekitano@congreso.gob.pe
myactayo@congreso.gob.pe

2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
acondicionamiento de oficina del Congresista Javier Velasquez Quesquen.

3.

VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 23,615.14 (Veintitrs mil seiscientos quince con
14/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del
2013.

IMPORTANTE:
1.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las


Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No
existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El Expediente de Contratacin fue aprobado mediante Provedo del Departamento de
Logstica contenido en el Informe N264 -2013-GFC-AACCP-DL-DGA/CR de fecha 25 de
Setiembre del 2013.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.

6. SISTEMA DE CONTRATACIN
2

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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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El presente proceso se rige por el sistema de contratacin a suma alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de veinte (20)
das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

9. BASE LEGAL
1.
2.
3.

Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2013.
Resolucin N 109-2008-2009-OM/CR, se aprob como documento interno de gestin
institucional, la Directiva N 01-2009-DGA/CG, Procedimiento para la Contratacin
de Bienes, Servicios y Obras

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria

Fecha, hora y lugar


: 17 de Diciembre del 2013
: Del: 18 de Diciembre del 2013 desde las
Registro de participantes va electrnica a
00:01 horas
travs del SEACE.
Al: 19 de Diciembre del 2013 hasta las 13:00
horas
: Del: 18 de Diciembre del 2013 desde las
00:01 horas
Presentacin de propuestas va electrnica
: Al: 19 de Diciembre del 2013 hasta las 13:00
a travs del SEACE
horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
A travs del SEACE

: Del: 19 de Diciembre del 2013


Al: 19 de Diciembre del 2013
: 19 de Diciembre del 2013

2.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participante se realizar va electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el Artculo 292 del Reglamento y a lo indicado en la seccin general
de las presentes Bases.

3.PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 294 del Reglamento y a lo indicado en la seccin general de las
presentes Bases.

Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin
alguna.
4.CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
1.

PROPUESTA TCNICA:
Contendr, adems de un ndice de documentos3, la siguiente documentacin:
a. Documentacin de presentacin obligatoria:

24

1.

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

2.

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 2).

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene


objeto de la convocatoria.

incidencia en el

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3.

Declaracin Jurada del personal propuesto. (Anexo N 2 A). Adjuntar ttulo,


certificados o constancias que acrediten al profesional y/o tcnico.

4.

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

5.

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

6.

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).

7.

Declaracin Jurada de contar con Seguro Complementario de Trabajo y


Riesgo (SCTR).

8.

Declaracin Jurada de compromiso de uso de implementos de seguridad


necesarios del personal que prestara el servicio.

IMPORTANTE:
1. La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta.
b. Documentacin de presentacin facultativa:
1.

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


Empresa -REMYPE, de ser el caso .
4

2.

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad5.

3.

Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de


servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el (Anexo N 06),

24

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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referido a la Experiencia del Postor.


4.

Constancia de Cumplimiento de la Prestacin.

IMPORTANTE:
1. En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.

PROPUESTA ECONMICA

Deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en nuevos soles (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
2. La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c1
c2

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
notificacin de la orden de servicio:
1.
4.
5.

24

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. 7

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio o contrato, segn corresponda.

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6.
7.
8.
9.
10.
11.

Correo electrnico para notificar la orden de servicio.


Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Propuesta Tcnica y Econmica en original. La misma que deber estar conforme a lo
presentado va electrnica a travs del SEACE.
12. Pliza de Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo (SCTR).
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del Departamento de
Logstica, ubicado en Jirn Ancash N 569 Cercado de Lima.
7.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un solo pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
1. Recepcin y conformidad estar a cargo del rea Usuaria y del grupo Funcional de
Ingeniera y mantenimiento del Congreso de la Repblica.
2. Comprobante de pago (factura)

8.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

9. REAJUSTE DE LOS PAGOS


NO CORRESPONDE

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
I. FACTORES DE EVALUACIN
CONTRATACIN DE SERVICIOS

UTILIZADOS

CUANDO

SE

CONVOQUE

LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
70 PUNTOS
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la actividad objeto del proceso y/o similares (trabajos
de remodelacin, acondicionamiento, instalacin, adecuacin y/o
habilitacin con geomembranas, geotextiles, y/o coberturas de
policarbonato en general), durante un periodo de cinco (05) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en una
Entidad del sistema bancario y financiero nacional u otros
documentos adicionales vinculados a los comprobantes de pago,
contratos, emitidos por sus clientes y que permitan aclarar y/o
corroborar la informacin requerida correspondientes a un mximo de
diez (10) servicios.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso

M > a (02) veces el valor


referencial:
70 puntos
M <= (02) veces el valor
referencial y mayor a (1.5) veces
el valor referencial:
60 puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que M <= (1.5) veces el valor
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los referencial y mayor a (01) veces
50 puntos
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se el valor referencial:
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
M <= (01) veces el valor
40 puntos
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como referencial:
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio
del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago
el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del

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FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

comprobante de pago, segn corresponda.


Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
30 PUNTOS
Criterio:
la siguiente frmula de
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios Se debe utilizar
8
presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al evaluacin :
nmero de constancias de prestacin presentadas. Anexo 08
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su Donde:
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1.

La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como


mnimo su objeto.

2.

El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende


el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales,
reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la
ejecucin contractual.

3.

Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la


ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL
IMPORTANTE:

PCP= PF x CBC
NC

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.


PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

30 puntos
100 puntos9

13.Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.
14.Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

8
9

24

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe


Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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FORMATOS Y ANEXOS

24

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
1.

24

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado
las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las
condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

ANEXO N 2 A

24

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DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO


Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Primera convocatoria
Presente.Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a
continuacin, constituye el Personal Profesional y/o Personal Tcnico, que ser asignado para la
ejecucin de la prestacin requerida.

Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitacin y/o experiencia suficiente para
cumplir y ejecutar la prestacin objeto de la presente contratacin, de manera eficiente y
oportuna.
NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

01 Profesional y/o Tcnico


02

EXPERIENCIA
. AOS
. AOS

En caso de cambio del personal propuesto, durante la ejecucin contractual, y en caso de


obtener la buena pro, el(los) reemplazante(s) reunir(n) las calificaciones de nivel
acadmico y experiencia similares o superiores a las del personal reemplazado.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

24

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
2.

24

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable,
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta
en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012CR, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan
del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas
por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
1.
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA
CONVOCATORIA] [ % ]
2.
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
AL OBJETO DE

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


3.
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA
CONVOCATORIA] [ % ]
4.
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

% de Obligaciones
AL OBJETO DE

LA
[%]
LA
[%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

24

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 039-2013-CR

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 012-2012-CR
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

24

CONGRESO DE LA REPBLICA

AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N011-2013-CR

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

CLIENTE

N CONTRATO /
OBJETO
O/S /
DEL
COMPROBANTE DE
SERVICIO
PAGO

FECHA

10

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA11

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO

12

1
2
3
4
5
6
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
10
11

12

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

34
34

CONGRESO DE LA REPBLICA

AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N012-2013-CR

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL S/.


TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,


pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

35

CONGRESO DE LA REPBLICA

AJUDICACION DE MENOR CUANTIA N012-2013-CR

ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Seores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PROCESO ELECTRNICO N 039-2012-CR


Presente.A continuacin presentamos, en resumen, la informacin que acredita nuestra experiencia en
cumplimientos de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria, sin que se haya
incurrido en penalidades. Tales CERTIFICADOS/CONSTANCIAS se refieren a los servicios que se
est presentado para acreditar la experiencia como postor en la actividad.

CLIENTE/EMPRESA

OBJETO DE LA
PRESTACION

CALIFICACION POR EL
DESARROLLO DEL SERVICIO

01
02

10

NOTA: Los Certificados y Constancias que no indiquen expresamente, o que no se pueda inferir, que
el servicio ejecutado se realiz sin incurrir en ninguna penalidad, no sern considerados como
validos para asignacin de puntaje por el Comit Especial.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

35