sustentarse en la educacin.
Slo a partir de ella podremos
construir una nacin slida,
competitiva y enfocada
en el progreso de sus ciudadanos
y ciudadanas".
DIPLOMADO
EN GERENCIA
DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS
SOCIALES
PLANIFICACIN, SEGUIMIENTO
Y MONITOREO DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS SOCIALES
Una produccin del programa
Progresando con Solidaridad
de la Vicepresidencia
de la Repblica con el apoyo
financiero del Banco Mundial
Dra. Margarita Cedeo de Fernndez
Vicepresidenta de la Repblica
Altagracia Suriel Snchez
Directora general de Progresando
con Solidaridad
Equipo Tcnico de Progresando
con Solidaridad
Hctor Medina Disla
Ezequiel Vlquez Medina
Edwin Columna,
Consultor Banco Mundial
Cuidado de edicin
Johanna Tarrazo
Correccin de estilo
Elvin Ramrez
Elizabeth Phipps
Ilustracin
Cristian Hernndez
Diseo y diagramacin
Flix Lpez
PLANIFICACIN,
SEGUIMIENTO
Y MONITOREO
DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS
SOCIALES
Santo Domingo, R. D.
Progresando con Solidaridad
NDICE DE CONTENIDO
Tema
Pgina
PRESENTACIN4
Progresando con Solidaridad5
2. Definiciones.7
3. Planificacin y formulacin de programas y proyectos sociales8
3.1 Proyectos Sociales.9
4. Formulacin de proyectos sociales mediante Matriz de Marco Lgico (MML)11
4.1 A qu responde la metodologa MML?11
4.2 Construccin de la Matriz Marco Lgico (MML)12
4.3 Lgica de formulacin14
4.4 Cmo diferenciar el Fin del Propsito?15
4.5 Indicadores15
4.5.1 Atributos de un buen indicador15
4.6 Medios de verificacin16
3
5. Otras metodologas de planificacin para programas y proyectos sociales20
5.1 Mtodo Prospectivo.20
5.2 Mtodo PMI Institute20
5.3 Mtodo Normativo21
5.4 Mtodo Estratgico21
5.5 Planificacin Operativa22
5.5.1 Importancia de la Planificacin Operativa22
5.5.2 Elaboracin de la matriz de Plan Operativo23
6. Seguimiento y monitoreo de proyectos sociales24
6.1 El seguimiento en la prctica: herramientas24
7. Evaluacin de la gestin de programas y proyectos sociales26
7.1 Estimacin de la Lnea Base26
7.2 Evaluacin de la Lnea Base26
8. Bibliografa28
PRESENTACIN
a) Crear capacidades y empoderamiento de los y las miembros de las familias para que se conviertan en protagonistas de su desarrollo;
b) Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas y de promocin humana y social;
c) Propiciar oportunidades de generacin de ingresos a travs del empleo o emprendimiento;
d) Promover la formacin de recursos humanos, capital social y desarrollo econmico para una vida
digna y productiva;
e) Aportar a la formacin de ciudadana y empoderamiento para el ejercicio de derechos fundamentales, a travs de la orientacin acerca del uso y acceso a bienes y servicios del Estado;
f) Formar en valores a los y las miembros de las familias, y
g) Contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.
Con el propsito de potenciar el recurso humano disponible, el Programa ha desarrollado un plan
de capacitacin orientado a lograr que se haga ms eficiente la gestin y la gerencia de Prosoli
en el mbito local y por consiguiente, se puedan generar mejores resultados en las intervenciones
que se desprenden de sus siete componentes o lneas de accin de ste. El plan tiene como meta
capacitar el personal en dos aspectos fundamentales: la capacitacin operativa de Prosoli, denominada Capacitacin Operativa; y la capacitacin orientada a la formacin en gerencia del
personal directivo y con funciones de supervisin, denominada Capacitacin Especializada.
La capacitacin especializada se refiere bsicamente a preparar en las habilidades de gestin y
el liderazgo necesario para el mejor desempeo del personal operativo en sus labores, de
acuerdo a lo establecido en el Plan de Capacitacin de Prosoli.
El presente documento es el contenido base del mdulo sobre Planificacin, Seguimiento y
Monitoreo de Programas y Proyectos Sociales, que contiene dos partes fundamentales: en la
primera, se hace una descripcin detallada del Prosoli, su misin, visin y valores, as como
la metodologa de intervencin y los objetivos del Programa. La segunda parte incluye un conjunto de definiciones y conceptos sobre la planificacin, el seguimiento del proceso administrativo, las diferentes herramientas para la planificacin, seguimiento y monitoreo. De igual
forma, se incluyen temas sobre la planificacin operativa y sobre diferentes herramientas para
el monitoreo. El material ha sido elaborado como una gua base de forma que el facilitador y
la facilitadora puedan profundizar y ampliar los temas que aqu se incluyen.
1.1. Misin
Acompaar a las familias
que viven en situacin de
pobreza en su proceso de
desarrollo integral, propiciando con ello la creacin
de capacidades y el ejercicio de derechos, con el
propsito de aumentar su
capital humano y social,
as como su desarrollo
econmico.
1.2. Visin
Ser un programa modelo
de la Red de Proteccin
Social del Gobierno dominicano, garantizando eficiencia y eficacia en atencin responsable a las familias carenciadas y
vulnerables, a travs de intervenciones socioeducativas que contribuyan a romper el crculo de la
pobreza y propician el desarrollo humano, integral y sostenible.
1.3. Valores
Somos Solidarios: trabajamos intensamente, con empata, pasin y respeto, para mejorar la
calidad de vida de las personas ms necesitadas.
Somos Responsables: nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que prometemos;
actuamos de forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.
Somos ntegros: actuamos segn nuestros principios ticos, de forma honesta, autntica y
transparente.
1.4. Objetivos
1.4.1. General
Contribuir a aliviar la pobreza de las familias menos favorecidas y aumentar su recurso
humano, a fin de romper el crculo de transmisin intergeneracional de la pobreza, mejorando la inversin en salud, nutricin y educacin de los hogares beneficiarios.
1.4.2. Especficos
a) Asegurar a las familias beneficiarias un nivel mnimo de consumo de los bienes que componen
la canasta bsica alimentaria (CBA);
b) Impulsar que los y las miembros de hogares beneficiarios, a partir de los 3 aos, alcancen al
menos 9 aos de educacin inicial y bsica;
c) Estimular a que los y las jvenes de entre 14 y 18 aos accedan, permanezcan y alcancen por
lo menos el primer ciclo del nivel medio;
d) Incidir en la reduccin de la sobreedad escolar de los nios, las nias y jvenes miembros de
los hogares beneficiarios, con 2 o ms aos por encima de la edad del grado correspondiente;
e) Contribuir a elevar el acceso a los servicios comprendidos en el plan bsico de salud e incidir
en la disminucin de la morbilidad y mortalidad en los grupos de intervencin, articulado con
el Plan Nacional de Salud, a fin de impactar en la reduccin de estos ndices a escala nacional;
f) Mejorar la nutricin de los y las miembros de hogares beneficiarios, con nfasis en la poblacin
ms vulnerable, como son los nios y las nias de entre 0 y 5 aos, as como las mujeres embarazadas y lactantes;
g) Fomentar la responsabilidad y aumentar el conocimiento de los hogares pobres con relacin
al cuidado de la salud y la nutricin, as como los derechos y obligaciones que asumen al formar parte del Programa;
h) Crear capacidades en las familias beneficiarias para que generen ingresos a partir de la capacitacin o el inicio de un negocio propio.
i) Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promocin humana y social.
2. DEFINICIONES
Actividad: accin de trabajo que forma parte del proyecto, que involucra el uso de recursos financieros, humanos y materiales, para obtener un resultado determinado.
Diagnstico: es el resultado que se obtiene a partir de un estudio, evaluacin o anlisis sobre una
determinada situacin, persona o cosa, que tiene como objetivo describir o reflejar la situacin
o estado del sistema analizado.
Instrumentos: es el conjunto de herramientas que se utilizan para la recoleccin de datos, ya sean
cuantitativos o cualitativos, a partir de los cuales, una vez procesado, se puede hacer la medicin
de los indicadores seleccionados y describir los procesos en un proyecto.
Insumos: conjunto de recursos (financieros, humanos y materiales) necesarios para producir resultados en un proyecto.
Objetivo: se refiere a lo que queremos construir o lo que se desea lograr con el proyecto. Representa los resultados deseados con el desarrollo del proyecto a corto, mediano y largo plazo.
Objetivos especficos: como su nombre lo indica, se refieren a resultados especficos esperados durante la ejecucin del proyecto. En su mayora representan los cambios en el conocimiento, las actitudes y conductas de la poblacin beneficiaria. Los objetivos especficos describen en trminos
medibles e indican un perodo especfico dentro del cual se obtendrn1.
Poltica: es un proceso o actividad desarrollada por un gobierno orientada la toma de decisiones
con la intencin de resolver o minimizar el choque entre los intereses encontrados que se producen
dentro de una sociedad 2 o de un grupo de inters particular.
Poltica pblica: Es una accin desarrollada por los gobiernos para dar respuesta a demandas sociales
a travs de leyes y normas, instituciones, prestacin de servicios, provisin de bienes y servicios.
Presupuesto: es un eje central del proyecto, ya que dependiendo de este se podrn o no desarrollar las actividades necesarias. En el presupuesto se establece origen y destino de los
recursos que requieren el proyecto para su ejecucin y la del plan operativo.
Proyecto: conjunto de acciones coordinadas e interrelacionadas que buscan lograr un objetivo
determinado durante un perodo de tiempo definido y con recursos limitados.
Resultados: constituyen el punto de llegada del proyecto. Estos se convierten en lo que el
proyecto puede garantizar a partir del desarrollo de sus actividades. Son tambin conocidos
como productos del proyecto.
3. PLANIFICACIN Y FORMULACIN
DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES
L
8
Otras definiciones sobre la planificacin es la dada por Murdick (1994), que la define estableciendo
que esta Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y
cmo deber hacerse. Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aqul
donde queremos ir.
Por su parte, Jimnez (1982) entiende que La planificacin es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos
y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
La Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), por su parte, define la planificacin
como toda reflexin que precede y preside la accin que permite dominar la improvisacin.
La planificacin implica la toma de decisiones, un proceso de previsin (anticipacin), visualizacin
(representacin del futuro deseado) y de predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto
de predecir el futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro; segundo, debe indicar acciones; tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional:
futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan.
Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo3.
En el contexto organizacional, existen tres niveles de planificacin o jerarquas:
a) La planificacin estratgica con objetivos logrables a largo plazo;
b) La planificacin tctica con metas alcanzables a mediano plazo, y
c) La planificacin operativa que persigue resultados en lo inmediato y a corto plazo.
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#ixzz3D2MyVh45
Proyecto
Familias en Paz
Figura No. 1
Estructura
de Programas
y Proyectos
Sociales
Programa
Progresando
con Solidaridad
Proyecto
Cero Hambre
Proyecto
Progresando
Unidos
Proyecto
Yo Decido
Esperar
Poltica Social
Programas
y Proyectos
Especiales
Proyecto
Quisqueya
Aprende Contigo
Proyecto
Quisqueya
Inicia Contigo
10
11
12
Resumen
Indicadores
verificables
de manera objetiva
Medios
de verificacin
Supuestos
Fin
Propsito
Componentes
o Productos
Actividades
Fin. Todo proyecto responde a un problema de desarrollo y obstculos al desarrollo que han sido detectados. El fin es una expresin de la solucin al problema de desarrollo que ha sido diagnosticado.
Es importante enfatizar dos aspectos relacionados con el fin:
En primer lugar, el proyecto por s solo no ser suficiente para lograr el fin, pues nicamente refleja la razn por la cual se lleva a cabo un proyecto, el que debe contribuir significativamente al
logro del objetivo determinado.
En segundo lugar, en general el fin no sera logrado poco despus de completar la ejecucin del
proyecto. Es un objetivo que se proyecta de mediano a largo plazo al cual contribuir el proyecto.
Propsito. Es el efecto directo que se espera a partir del perodo de ejecucin y representa el cambio
que fomentar el proyecto. El propsito es una hiptesis sobre el efecto directo que debe resultar
de la produccin y utilizacin de cada componente (productos) y se expresa como resultado. No es
recomendable definir ms de un propsito para un proyecto.
Comenzando desde la parte inferior de la columna de Resumen Narrativo, si llevamos a cabo las
actividades, producimos los componentes (productos). Continuando hacia arriba, si producimos
los componentes (productos), deberamos lograr el propsito. Si logramos el propsito, deberamos hacer una contribucin significativa al logro del fin del proyecto.
Fin
Componentes
Capacitar a mujeres
en emprendimiento.
Diseo de un plan
de desarrollo para
cada microempresa.
Actividades
Mujeres capacitadas
laboralmente.
Microempresas
creadas.
Establecer un Centro de
Desarrollo de las Mujeres Rurales en la comunidad de Arroyo
Grande que ayude a mejorar
las condiciones econmicas
y la generacin de ingresos de
la poblacin rural del municipio.
Propsito
Mejorar las
condiciones
econmicas de la
pobacin rural en
Santa Cruz del Seibo.
La figura anterior muestra que las actividades son aquellas acciones necesarias para producir los componentes (productos), los cuales son necesarios para lograr el propsito. El
propsito es necesario, pero se requieren otras acciones, adems del proyecto, para lograr
el fin.
4.5 Indicadores
Al momento de definir los indicadores, se debe tener en cuenta que stos deben ser verificables objetivamente.
No existe una definicin oficial por parte de algn organismo nacional o internacional, slo algunas
referencias que los describen como: Especificacin cualitativa o cuantitativa que utilizamos para
medir el logro de un objetivo. Dicha especificacin ha sido aceptada colectivamente por los involucrados como adecuada para medir el logro de los objetivos del proyecto.
Un buen indicador debe ser capaz de mostrar cmo puede ser medido el xito de un proyecto, sentar las bases para el seguimiento del desempeo y la evaluacin; permitir medir si se ha alcanzado
un objetivo.
Los indicadores en lo concerniente al propsito miden el efecto directo una vez cerrada la fase
de ejecucin del proyecto.
Los conceptos claves con relacin a los indicadores son los siguientes:
1. Si lo podemos medir (fenmenos cuantitativos y cualitativos), lo podemos administrar.
2. Los indicadores con relacin al propsito miden el efecto directo (beneficio para los clientes)
despus del final de la ejecucin del proyecto y,
3. Todos los indicadores deben incluir metas especficas en cuanto a CCT.
15
16
A modo de ejemplo: Si su objetivo es visitar 50 familias en sus hogares para tratar sobre el rbol del
Progreso en una semana o menos. Esta puede ser una meta razonable. Sin embargo, pueden existir
diferentes riesgos que se deben tomar en cuenta, ya que pueden poner en peligro el cumplimiento del
objetivo. Los riesgos a identificar pudieran ser los siguientes:
Los afiches del rbol del Progreso podran no llegar antes de la fecha en que ha programado visitar
las 50 familias.
La motocicleta puede daarse y no disponer de transporte para asegurar la movilidad.
Los formularios para registro y asentamiento de la visita pueden mojarse con la lluvia.
17
En muchos casos, pueden aplicarse los criterios de CCT de indicadores a los supuestos; en particular,
para el segundo y tercer concepto relacionado con los Supuestos.
Los supuestos o riesgos del proyecto, tienen una caracterstica muy importante en comn: Se definen como que estn fuera del control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora del
proyecto.
Lo convencional en el SML es expresar los supuestos como objetivos; es decir, como condiciones
que deben ocurrir. Si bien, como se indic anteriormente, los Supuestos estn fuera del control
directo de la gerencia o de la entidad ejecutora, en muchos casos, la gerencia del proyecto puede
llevar a cabo actividades que aumenten la probabilidad de que un supuesto ocurra.
El equipo de diseo del proyecto se pregunta Qu podra fallar en cada nivel? Por ejemplo, en
el mbito de las actividades, los fondos de contrapartida podran no llegar en el tiempo especificado, podra haber un cambio en las prioridades del gobierno, una huelga, una devaluacin, etc.
El objetivo no es incluir tales posibilidades, sino identificar aquellas que son realmente importantes.
La columna de Supuestos juega un papel muy importante, tanto en el diseo como en la ejecucin. En la etapa de diseo, ayuda a identificar riesgos que podran ser evitados o mitigados
mediante la inclusin de Actividades adicionales y hasta en Componentes (Productos) en el
proyecto.
18
2. Si producimos los componentes y ocurren ciertos supuestos en la fila de Componentes (Productos), tenemos las condiciones necesarias y suficientes para lograr el propsito.
3.Si logramos el propsito y ocurren ciertos supuestos en la fila de Propsitos, tenemos las
condiciones necesarias para contribuir significativamente al logro del fin.
4.Los supuestos que incluimos en la fila correspondiente al fin tienen que ver con
sostenibilidad; es decir, las condiciones requeridas para que el flujo de beneficios
contine despus que el proyecto ha sido ejecutado.
Los supuestos representan un juicio sobre la probabilidad de xito de un proyecto, que es compartido por el equipo de diseo del proyecto, el prestatario y el ejecutor. En conclusin, una
de las ventajas principales de expresar los supuestos con claridad en la MML es que la gerencia
del proyecto tendr un incentivo para comunicar e informar sobre problemas, en lugar de dejarlos para que otros los descubran.
Por ejemplo: si el xito de un proyecto de riesgo supone que el Ministerio de Agricultura,
eliminar techos de precios o restricciones a la exportacin para una fecha determinada, entonces, la gerencia del proyecto debera dar seguimiento de la eliminacin de ambos y sealar
al Ministerio y al banco cules demoras pueden afectar el logro del propsito.
Medios
de verificacin
Supuestos
Acontecimientos, condiciones
o decisiones importantes que
son necesarias para la
sostenibilidad (continuidad
en el tiempo) de los beneficios generados por el
proyecto.
Acontecimientos, condiciones
o decisiones importantes
(fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir,
junto con el logro del
Propsito, para contribuir de
manera significativa a los
fines del proyecto.
Indicadores
PROPSITO
Objetivo (hiptesis) que representa el efecto directo a ser logrado como resultado de la
utilizacin de los componentes
por los beneficiarios del
proyecto.
En el Sistema de Marco
Lgico, todo buen proyecto
tiene un slo propsito.
19
COMPONENTES
Son los productos (obras, servicios, capacitacin, etc.) que
se requiere que complete el
ejecutor del proyecto, de
acuerdo con el contrato.
Estos deben expresarse como
trabajo terminado (sistemas
instalados, personal capacitado, etc.).
Acontecimientos, condiciones
o decisiones importantes
(fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir,
junto con la produccin de
los componentes, para lograr
el propsito del proyecto.
Acontecimientos, condiciones
o decisiones (fuera del control del ejecutor) que tienen
que ocurrir, junto con las Actividades, para producir los
componentes del proyecto.
ACTIVIDADES
Son aquellas acciones que el
ejecutor debe llevar a cabo
para producir cada uno de
los componentes del proyecto
y que implican costos. Se
hace una lista de actividades
importantes en orden
cronolgico para dar lugar a
cada componente.
20
V) Cierre, que aborda siete reas de conocimientos: gestin del alcance, gestin del
tiempo, gestin del costo, gestin de la calidad, gestin de recursos humanos, gestin de
la comunicacin y gestin de riesgos.
21
Permite organizar en frecuencia lgica las actividades y las acciones, as como determinar
el tiempo requerido para cada una de ellas.
Define las funciones y responsabilidades.
Contribuye a la preparacin de un trabajo consiente, evitando las improvisaciones, y unifica
criterios en cuanto a objetivos y metas.
Prev la utilizacin de los recursos humanos, materiales y herramientas.
La planificacin
operativa se basa
en los siguientes
principios:
Participacin
Demanda
Un Plan y un
Presupuesto
Dinmica
Resultados
En otras palabras, el Plan Operativo puede ser una desagregacin de la Matriz de Marco
Lgico. En el caso especfico de Progresando con Solidaridad (PROSOLI), la Planificacin
Operativa es utilizada como una herramienta para organizar los equipos de trabajo, ayudar
a la desconcentracin operativa, ahorrar esfuerzos, evitar interrupciones innecesarias y
prevenir fracasos.
En Prosoli, la planificacin operativa se lleva a cabo de forma anual y es segregada en planes
trimestrales, para facilitar su seguimiento, monitoreo y control de la ejecucin.
Objetivo
Resultados
Esperados
Indicadores
Actividades
Tareas
Responsable
Cronograma
por
Trimestre
Presupuesto
RD$
23
Objetivo. En este espacio se define la meta que se desea alcanzar con el plan. Se puede definir la
cantidad de objetivos como sea necesario. De igual forma, se pueden utilizar los mismos que fueron
formulados en la Matriz de Marco Lgico.
Resultados esperados. Se definen los resultados y los productos que esperan a corto y mediano
plazo, los cuales deben aportar al cumplimiento del objetivo.
Indicadores. En esta seccin se definen los indicadores que se utilizarn para medir el desempeo
que van teniendo la ejecucin en funcin de los resultados esperados.
Actividades. Deben detallar las acciones que el proyecto debe llevar a cabo para alcanzar los
resultados, se recomienda que al fijar las actividades se analicen los procesos que se deben
seguir para alcanzar el resultado. A partir de este anlisis se identifican las actividades.
Tareas. En esta casilla se deben desglosar las tareas. Para ayudar a la formulacin de estas,
se recomienda pensar en las condiciones y procesos intermedios que se deben llevar a cabo
para llegar a la actividad.
Objetivo:
Mejorar las condiciones econmicas y la generacin de ingresos de la poblacin rural del municipio
Santa Cruz de El Seibo
Cronograma
Resultados
Esperados
3 Indicadores
4 Actividades
5 Tareas
Familias pobres
que mejoraron
sus ingresos
Nmero de
familias que han
incrementado
sus ingresos
econmicos.
Habilitar
un Centro
de Capacitacin
Ubicar terreno
y formalizar
dicho espacio
Consultora
Jurdica
Efectuar la
licitacin para
contratar la
firma consultora
Direccin
Administrativa
1.50
Construir
Centro de
Capacitacin
Firma
contratada
3.25
Equipar dicho
centro
Direccin
Administrativa
24
6 Responsable 7 por
Trimestre
8 Presupuesto
RD$
2.00
1.05
En otras palabras, nos centramos en cumplir con ciertas tareas para una determinada poca.
Todo ello, de acuerdo a una programacin. En uno de los momentos en que se debera haber concluido una tarea, se analiza si se ha cumplido lo que se haba planteado. Ese anlisis, esa comparacin entre lo ideado y lo efectuado realmente, indicar que se ha cumplido lo propuesto,
o si, por el contrario, hay un atraso u otro tipo de inconveniente (o, por qu no, que se ha avanzado ms rpido de lo previsto y con un trabajo de mejor calidad que el esperado).
El monitoreo es el conjunto de evaluaciones parciales que se lleva a cabo durante el desarrollo del
proyecto para analizar si se estn logrando los resultados, y si las acciones se estn desarrollando
de la forma como han sido programadas.
Con estos primeros datos y tratando de que las respuestas sean profundas y vayan ms
all de lo aparente, las preguntas que surgen son: Qu pas? Cules han sido las causas
de las coincidencias o desigualdades con lo que deseamos lograr?
Ejemplo
En un proyecto de Capacitacin Tcnico Vocacional se plante en la planificacin operativa como
objetivo un 25 % de avance de la construccin de un centro de capacitacin al cabo de 2 meses, y
slo avanz un 15 %. La evaluacin de esta situacin consiste en poder analizar las causas de esta
diferencia.
Estas pueden deberse a factores externos medioambientales, como la lluvia, retraso en la recepcin
de los recursos, etc. Tambin puede deberse a problemas internos de la organizacin que ejecuta el
proyecto, o a clculos errneos respecto del tiempo que se iba a tardar (los tiempos que se haban
considerado suficientes en la planificacin operativa).
En todo proyecto, el seguimiento es uno de los ciclos ms importantes. Este aporta insumos para
evaluar la ejecucin y permite al equipo ejecutor tener control del desempeo del proyecto y tomar
decisiones oportunas.
Resultados
Trimestre 1
Nivel de
Avance T-1
1,525
385
25 %
Registros de capacitacin.
Nmero de microempresas
agropecuarias formadas.
75
13
17 %
Actas de conformacin
de empresas.
Nmero de iniciativas
productivas financiadas
45
4%
Contrato de prstamo.
Indicadores
Nmero de mujeres capacitadas
en manejo comercial de
granjas de pequeos animales.
Medio de Verificacin
El ejemplo muestra tres indicadores: en la primera columna estn definidos los indicadores; en
la segunda, las metas establecidas para el ao; y en la tercera columna, los resultados que el
proyecto ha alcanzado en el primer trimestre. El primer indicador evidencia una ejecucin
satisfactoria, dado que en el primer trimestre se ha alcanzado el 25 % de la capacitacin. El
segundo indicador muestra un rezago moderado, puesto que al perodo en medicin debera
tener al menos un 25 %
25
Segn la Comisin Econmica para Amrica Latina (CEPAL, 2004), la lnea base de un proyecto
muestra el valor de los indicadores del problema al momento del diagnstico y sus tendencias
futuras. Permite conocer la brecha entre la poblacin objetivo y el resto del conglomerado, as
como su distancia con los estndares vigentes.
Para elaborarla, es necesario disponer de informacin lo ms precisa posible, minimizando los
mrgenes de error de las estimaciones existentes. Esto facilita la posterior medicin del impacto
de las intervenciones, tanto en trminos de confiabilidad como de costo. Tambin es necesario
hacer una descripcin de la poblacin objetivo y del contexto (aspectos demogrficos, geogrficos,
econmicos, sociales, legales, los grupos relevantes, la oferta y demanda, etc.).
26
Su clculo se lleva a cabo recopilando la informacin existente sobre el problema central que afecta
a la poblacin, utilizando indicadores que permitan determinar:
1. El grado de validez y confiabilidad.
2. El grado de generalidad-especificidad de las estimaciones, para determinar si son aplicables al mbito geogrfico y poblacional de anlisis.
La lnea base debe reflejar el problema de la poblacin objetivo al momento del anlisis y ser
completada con estimaciones sobre sus tendencias futuras.
Ejemplo 1
Problema social
Lnea Base
Calidad educativa = 47 %.
Desempleo abierto = 30 %.
Subempleo = 25 %.
Este impacto est relacionado con el problema social que dio origen al programa o
proyecto de intervencin. En los casos de ejemplo de Lnea de Base ilustramos tres problemas en los cuales se desea impactar: Morbilidad/Mortalidad Infantil en Baoruco; grado de
educacin de la poblacin en la Regional Norte y el desempleo juvenil en el sector el Jobo.
El impacto logrado por el proyecto o programa es observado a travs de la diferencia entre la
Lnea de Comparacin y la Lnea de Base:
I = LC - LB
Donde: I = impacto observado
LC= Lnea de Comparacin
LB = Lnea de Base
Ejemplo 2
Lnea de
Comparacin
Problema social
Lnea Base
Morbilidad = 125
por cada mil
nacidos vivos.
Mortalidad = 10 por
cada mil nacidos
vivos.
Morbilidad = 118
por cada mil
nacidos vivos.
Mortalidad = 7 por
mil nacidos vivos.
Calidad educativa =
47 %.
Calidad educativa =
52 %.
Calidad educativa = 5 %.
Incremento en calidad educativa
Desempleo abierto
= 30 %.
Subempleo = 25 %.
Desempleo abierto
= 30 %.
Subempleo = 23 %.
Desempleo abierto = 0 %.
No se comprueba efecto
en Desempleo Abierto
Subempleo = 23 %.
Reduccin en Mortalidad
Impacto
Como puede observarse en la tabla del ejemplo, en el caso de la incidencia de morbilidad y mortalidad infantil de la poblacin de Baoruco, la intervencin tuvo un resultado satisfactorio, con
una reduccin de 7 por mil vivos; as como una reduccin de 3 por cada mil nacidos; demostrndose
que este programa est teniendo efectos positivos en su objetivo. En el otro extremo, tenemos
el problema de los niveles de desempleo y subempleo en la poblacin juvenil del sector El Jobo,
en el cual el cambio fue de 0 % entre la LC y la LB, lo que significa que la intervencin que se
est llevando a cabo no est siendo efectiva en este indicador, por lo cual debe mejorarse o buscar otra alternativa.
Existen actualmente otras metodologas ms avanzadas para medir impacto como regresiones
prospectivas y anlisis de pares (Propensity Score Matching), las cuales toman en cuenta clculos estadsticos ms complejos, as como otros factores de incidencia.
27
8. BIBLIOGRAFA
1) The Logical Framework Approach. Ausguidelines, AusAID, pgina 1.
2) Manual de gestin del ciclo de proyecto. Comisin Europea. Marzo de 2001, pgina 9.
3) Manual Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento
y la evaluacin de proyectos y programas.
4) Manual de planificacin operativa, de la Unidad Regional de Asistencia Tcnica (RUTA),
Programa de Apoyo a la Implementacin de Proyectos, 2013.
5) Manual de Formulacin, Evaluacin y Monitoreo de Proyectos Sociales.
6) http://www.cepal.org/dds/noticias/paginas/8/15448/manual_dds_200408.pdf
28