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Colegio Nacional de E.M.D.

San Roque Gonzlez de Santacruz


Cnel. Oviedo Repblica del Paraguay

Bachillerato: Tcnico en Informtica

Utilizacin de un lenguaje de Programacin en la solucin de


Problemticas de carcter Comercial
Final System

Proyecto Educativo presentado por:

Gessica Milagro Quionez Recalde


Lizza Mara Ins Vargas Velzquez

Coronel Oviedo
2014

Ao:

DEDICATORIA

El presente proyecto va dedicado inicialmente a cada una de las


personas que de alguna manera a contribuido a que esto tenga forma, y pueda
poder finalizarlo de manera exitosa, lograr nutrir ms mis conocimientos
sobre la programacin y de esta manera hacer que la informtica sea una parte
cada vez ms necesaria para el apoyo de los problemas cotidianos y de esta
forma la mejor optimizacin del tiempo.

AGRADECIMIENTOS

Al Profesor Jos Talavera, a quien tengo el honor de contar


como mi Tutor en este Proyecto.

A mis compaeros de trabajo,


apoyo y conocimientos

quienes me brindaron su

A la Profesora Liz Mendoza, que me oriento cada da, a cada


momento y ayudndome a finalizar este proyecto.

PGINA DE APROBACIN

Proyecto Aprobado por el Tutor:

Prof. Lic. Jos Talavera

..
.//
Firma

Fecha

.
Aclaracin de la firma o sello

..
N de Matricula Docente.

NDICE DE CONTENIDOS
Contenidos

Pgs.

Dedicatoria

Agradecimientos

II

Pgina de Aprobacin

III

ndice de contenidos

IV

Introduccin

Fundamentacin

VI

Objetivos

VII

Marco terico

VIII

1. Presentacin
2. Logueo

3. Men Cajero
3.1 Consulta
8
3.2 Punto de venta
9
4. Men Administrador
10
4.1 Clientes
4.2 Productos
4.3 Proveedores
11
4.4 Ventas
4.5 Empleados
4.6 Usuarios
12
4.7 Cajas
5. Otros
5.1 Funcin de Formularios y Botn de Comandos... 13
5.2 Observaciones
Conclusin

IX

Anexos

Bibliografa

XI

INTRODUCCIN

Lo que nos llev a realizar este trabajo fue el deseo de terminar el ao con algo en
lo que pueda destacar. Ya habamos estado pensando en los posibles temas que podramos

haber presentado, pero al final nos decidimos por la mejor opcin, crear un Sistema de
Control de Stock, lo cual no sera sencillo, pero lo tomamos como un desafo.
Para crear el sistema habra que realizar varios pasos claves y bsicos a nuestro
parecer. La primera era la decisin.
La segunda la investigacin, no se puede hacer un trabajo a ciegas, la mayor parte
del tiempo del proyecto nos dedicamos exclusivamente a investigar acerca de la
programacin en Visual FoxPro, los comandos bsicos y las formulas complejas que
podran ser de utilidad. Cada informacin, por ms simple que haya sido, la fuimos
almacenando en una carpeta de un dispositivo USB lo cual se utilizara ms adelante.
La tercera es el diseo, una vez obtenida la informacin necesaria hay que dar los
siguientes pasos, el diseo del sistema primeramente la fuimos haciendo en hojas block
que posteriormente serian archivadas. Del diseo inicial pasamos a utilizar un programa
visual para empezar a dar forma al proyecto. No solo fue este sistema en el que estuvimos
trabajando, ms bien, este slo es el resultado de varios intentos y pruebas.
El cuarto paso es la programacin, una vez terminado el diseo empieza la parte
lgica en la cual se va aplicando todo lo aprendido. El resultado de todo es esto.
Final System fue diseado con el objetivo de cubrir las necesidades de un local
comercial cualesquiera cuya implementacin podra ahorrar tiempo en la atencin de los
clientes.

FUNDAMENTACIN

Este proyecto encaramos a raz de que es un requisito indispensable para


que podamos recibir nuestros ttulos.

Hoy en da el tiempo es un factor determinante en la eficiencia productiva


puesto que la tecnologa hoy en da ha introducido innovaciones importantes para que el
hombre pueda hacer uso de ella y as mejorar su bienestar y el de los dems.
Por eso surge en nosotros un deseo profundo de informatizar un local
comercial, para que el mismo pueda ofrecer un servicio gil y eficiente para todos los
clientes y adems tener un mayor control de los productos y servicios ofrecidos mediante
un Sistema Informtico de Control Stock y consecuentemente agilizar el sistema de
contabilidad empresarial.
Al mismo tiempo pensamos que servir como un modelo de gestin y que
pronto otras empresas puedan implementar en mismo sistema de negocio de tal modo a
extender servicio eficiente y de calidad que todos deseamos

OBJETIVO GENERAL
1. Informatizar un local comercial tal sea para mejorar la eficacia y produccin de la
misma mediante un Software Informtico

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Identificar los conceptos de un Software de Programacin de Gestin Comercial
2. Elaborar un sistema de gestin comercial utilizando un Lenguaje de Programacin
Visual
3. Valorar la importancia de los Sistemas de Software Informticos

PROGRAMA
Es un conjunto de instrucciones que el CPU de una computadora puede entender y
ejecutar. Los programadores crean los programas al escribir un conjunto de comandos en
un editor. Todo el conjunto de comandos se almacena en un archivo y se crea el cdigo
fuente del programa. La compilacin es el proceso mediante el cual se convierte un

cdigo fuente a un cdigo objeto almacenado en un archivo. Un enlazador acomoda


todos los archivos para crear un archivo ejecutable.

PROGRAMACIN
La programacin es el proceso de disear, escribir, depurar, idear, y ordenar
acciones. Principalmente la programacin tiene como objetivo crear programas de calidad,
para ello se determinan ciertos factores como son la correccin, la claridad, eficiencia, y la
portabilidad.

LENGUAJE DE PROGRAMACIN
Es un idioma artificial creado para dar rdenes e instrucciones precisas a la
computadora. Puede usarse para crear programas que controlen el comportamiento fsico y
lgico de una mquina, para expresar algoritmos con precisin, o como modo de
comunicacin humana. El lenguaje de programacin est formado por un conjunto de
smbolos y reglas precisas, que definen su estructura y su significado. Al proceso por el
cual se escribe, se prueba, se depura, se compila y se mantiene el cdigo fuente de un
programa informtico se le llama programacin.

QU ES UN SISTEMA
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre s y que funcionan
como un todo.

SISTEMA OPERATIVO
Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas propios de un
sistema informtico que gestionan y manejan los recursos de hardware, permitiendo la
utilizacin de programas de aplicacin de forma exclusiva. Algunos ejemplos de sistemas
operativos son: Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux y Unix.

QU SON LOS SISTEMAS DE GESTIN


Un sistema de gestin es una estructura probada para la gestin y mejora continua
de las polticas, los procedimientos y procesos de la organizacin.
Un sistema de gestin ayuda a lograr los objetivos de la organizacin mediante una
serie de estrategias, que incluyen la optimizacin de procesos, el enfoque centrado en la
gestin y el pensamiento disciplinado.

1 Presentacin

Final System cuenta inicialmente con una pantalla de presentacin con un


entorno grafico sofisticado y actual, muy agradable y amigable lo que posibilita a que el
operando no sienta desnimos en su utilizacin lo que normalmente ocurre con sistemas

10

con entorno grafico opaco y muy slidos, mientras ms comodidad transmita al operando
ms rentabilidad y productividad se obtendra.

La presentacin en si tiene una duracin de transicin el cual dura 3 segundos


en donde se hace referencia al nombre del sistema, la versin actual que est corriendo y
el autor principal.

Seguidamente aparecer el sistema de logueo.

2 Logueo

11

El sistema de logueo en pantalla, permite al usuario introducir su nombre de


usuario y su respectiva contrasea ya que sin la misma no podra acceder a las funciones
del sistema.
El sistema reconoce de forma automtica el cargo del operando en base a la
comparacin del de usuario/contrasea, dado que existen ciertas diferencias entre cada
usuario y debido a que los cargos poseen diferentes accesos, en otras palabras limitaciones
que permiten solamente la utilizacin de herramientas pertenecientes a cada cargo,
permitiendo el enfoque del operando a tareas que solo conciernen a su labor u ocupacin
dentro de la empresa
Una vez ingresado el respectivo cdigo de usuario acceder al men
correspondiente que sern: Cajero u Administrador.

3 Men Cajero

En esta seccin tenemos lo que necesitara un cajero promedio. Un formulario


de Clientes, de Productos y por supuesto un formulario de Cajas.
Las cuales permitiran al empleado u operando a mantenerse solo enfocado a la
tarea de cajas, de manera a maximizar el rendimiento y disminuir el stress por mltiples
tareas a realizar.
Adems de manera a que pueda utilizar de mejor manera el tiempo, y alcanzar
un rendimiento establecido el sistema ofrece un sencillo manejo a la hora de
implementacin.

3.1 Consulta

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Tambin incluye un formulario de consultas el cual le permite al usuario buscar


la informacin y obtener el detalle de algn producto en especfico.
Fue diseado de una manera sencilla pero atractiva de tal modo que el usuario
solo debe de ingresar correctamente el nombre del producto que desea buscar y de forma
automtica saldrn los nombres asociados al producto en la pantalla.
Esto permite que el operando pueda ahorrarse el tiempo de buscar en el listado
impreso de todo su inventario ya que as permite agilizar de manera muy efectiva el
tedioso trabajo de bsqueda y consulta.
Gracias a esta modalidad de bsqueda y consulta se obtienen de manera mucho
ms veloz y certero lo que el cliente est interesado en saber o aclarar las dudas del
operando sobre las caractersticas o precio de un producto en particular.
Ya que actualmente la velocidad en la atencin es primordial por el incremento
de exigencias por parte de la sociedad que en primer lugar busca ms que nada la atencin
una buena atencin pero sin descuidar la velocidad de respuesta.
Esto hace que el empleado tenga la imperiosa necesidad de redoblar la
velocidad sin descuidar la manera de atencin para obtener una buena impresin de parte
del cliente, quien siempre tiene la razn, y as conseguir una mejor referencia la cual es
muy importante a la hora de competitividad, pues mientras mejor sea la satisfaccin del
cliente esto atraera a ms clientes y mejorara radicalmente la economa de la empresa en
cuestin.

3.2 Punto de Venta

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No olvidemos lo ms importante, el Punto de venta, el cual es el centro de todo


el sistema. Ya que sin esta funcin una sistematizacin de un negocio cualesquiera carece
de utilidad por ser el centro de toda accin de comercio el sistema de adquisicin de
productos y/o servicios que una empresa o local comercial est dispuesta a ofrecer a
cambio de un costo anteriormente establecido por la empresa o local comercial dedicado a
una rama comercial en particular
La funcin del Punto de Venta bsicamente es el de registrar los productos a
vender a un cliente ocasional o existente, ya que sin un cliente en la lista esta tendra que
registrarse antes de una venta.
Tambin permite calcular cunto debe pagar el cliente por los productos a
comprar permitiendo observar cuanto en verdad cuestan cada artculo su costo unitario y
en conjunto ya que si no es del agrado del cliente este puede optar por omitir la venta y
volverla a cargar antes de que finalice la venta.
Adems permite calcular el monto total del IVA de los productos ya que estos
productos y la mayora de los productos contienen en impuesto al valor agregado
posibilitando de esta manera la observacin del pago de tributos por artculos de manera
total.
Adems de eso permite observar al operando las caractersticas exactas del
producto que vende en el adjuntado de descripcin de productos, se ha incluido la utilidad
de poder anular la venta sin necesidad de cerrar o salir del punto de venta con esta utilidad
hemos previsto el tiempo de cierre y apertura en lo que al tiempo que el operando debe
invertir en lo que respecta a la venta.

4 Men Administrador

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En el Men del Administrador tenemos una seleccin de cuadros de opciones


que contiene toda la informacin que debe de estar a cargo y a disposicin del
Administrador.
Cuenta con los datos de sus empleados, de los proveedores, un inventario de
productos, ventas, cajas, una lista de usuarios y clientes con sus respectivos datos, un botn
de salida y un botn para cambio de usuario.
A continuacin los detalles de los mismos

4.1 Clientes

En esta seccin contamos con los datos del cliente que seran el ruc, nombre,
apellido, direccin y telfono del mismo.

4.2 Productos

En esta ventana podemos ingresar los datos de los productos con que cuenta
una determinada empresa, en este caso seran Cdigo, nombre, precio de compra, precio
mayorista, stock, stock mnimo, precio de venta y el IVA.

4.3 Proveedores

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En esta ventana se ingresan los datos de los Proveedores que trabajan con la
empresa, el ruc, nombre, direccin y telfono. Cuidar el detalle de la correcta anotacin de
los datos de los proveedores ya que si los datos son errneos posibilita a un mal
funcionamiento de la empresa ya que esta no podra reabastecerse y posibilitara a que los
clientes busquen otros lugares donde puedan encontrar soluciones ms rpidas y mejores.

4.4 Ventas

En el entorno de Ventas de especificaran los detalles de la venta, Cantidad,


Descripcin, Costo Unitario, Costo Total, Cliente, Ruc, Total IVA y Total. Ya que en este
entorno se dispondran los campos necesarios para el registro de las ventas diarias para un
posterior control de los mismos ya sea a la hora del cierre de cajas o al alternar los
empleados para los horarios de almuerzos.

4.5 Empleados

Se especifican el nombre, el apellido, la direccin, el telfono y la edad del


mismo. Es imprescindible que todos los empleados estn correctamente registrados para un
mejor control de los mismos ya que si el dato nmero de telfono no es vlido sera muy
difcil para la administracin la comunicacin con el mismo por motivos de ausentismo

4.6 Usuarios

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Seguidamente tenemos el botn de comando que nos lleva al formulario


usuarios en el cual se cargan los nombres del usuario, la contrasea y el cargo. Cuando
ingrese esa informacin en el Login inicial podr acceder al men que le corresponda.

4.7 Cajas

Tambin cuenta con un sistema de control de cajas donde el usuario debe de


ingresar y completar los siguientes datos: N de caja, Usuario, Monto Inicial, Monto Total,
Estado.
Para evitar malentendidos o situaciones que puedan comprometer al usuario
preferentemente debera de hacerlo 2 veces, una al inicio o apertura de caja y la otra para el
cierre de la misma.
La principal funcin de este formulario es el de facilitar la contabilidad,
mantener el orden y mejorar el control econmico de la empresa.

5 Otros

En el Men del Administrador tambin estn incluidos botones de formularios


que se encuentran en el Men del cajero como es el caso del Botn Consultas y el de Punto
de Venta

5.1 Funcin de formularios y botn de Comandos

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Como los formularios del sistema fueron creados inicialmente con el asistente
para formularios de Visual FoxPro los botones de comandos estn en idioma ingls, sin
embargo, dado a las funciones de cada botn estas no presentaran dificultad alguna para el
operando.

Los botones de comandos utilizados en cada formulario son: Top, Prev, Next,
Bottom, Find, Add, Edit, Delete y Exit.

Top (Inicio) sita el puntero del registro en el primer registro de la tabla.


Prev (Anterior) regresa al registro anterior.
Next (Siguiente) pasa al archivo siguiente.
Bottom (Final) sita el puntero del registro en el ltimo registro de la tabla.
Find (Buscar) Busca un archivo.
Add (Adherir) agrega uno o ms registro nuevos al final de una tabla.
Edit (Editar) se utiliza para modificar los registro deseado.
Delete (Borrar) borra datos de todos los campos.
Exit (Salir) cierra el archivo.

5.2 Observaciones.

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Cabe resaltar que a la par que se van agregando los datos estar siendo
almacenado en las tablas o informes.
Pueden ser vista mediante el men que se encuentra en la parte superior del
sistema y desde ah ser impresas.
Las principales ventajas que con un nfimo esfuerzo brinda este sistema son:
La versatilidad que permite al usuario la toma de decisiones y los resultados
que con ellos obtiene.
La precisin de los clculos para obtener resultados claros y concisos sin
margen de errores.
La seguridad de que cada cargo especificado cumple con las funciones
netamente asignados.
La comodidad del usuario conforme a las opciones brindadas y el entorno
grafico atractivo e interactivo, para un mayor inters, dedicacin y nfasis.

Adems de ser un sistema de fcil utilizacin, trae consigo unas ciertas


desventajas las cuales son:
El sistema no permite la elaboracin de factura por una falla de configuracin;
cuando existen diversas cajas dificulta el control efectivo de las mismas ya que el usuario
debe de registrar el monto actual de su caja antes de ser abierta y despus de cerrarla.
Un defecto a agregar es la falla del cierre, ya que, al dar click en el botn de
comando del cierre aparecer un cuadro de advertencia en el cual aparecen dos opciones, la
falla en este punto es que el botn de comando para impedir el cierre carece de una
programacin que impida ese proceso y por lo cual el sistema se cerrara aunque le den una
orden para no hacerlo.

CONCLUSIN

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Gracias a este proyecto, podemos decir con certeza que nos ha hecho avanzar a
pasos agigantados con la programacin. Ya que teniendo una base nfima sobre visual
FoxPro y aplicado todo lo aprendido en las clases de la Profesora Liz Mendoza, con mucho
esfuerzo logramos concretar esta labor, aplicando todo nuestro empeo y nuestro tiempo.

Adems hemos logrado comprender el funcionamiento de una empresa


estndar con sus movimientos y as poder sistematizar de manera a agilizar un poco ms la
labor realizada por los empleados y por parte de la administracin.

Teniendo en cuenta que el tiempo es el bien ms valioso que cada uno tenemos
gracias a la informtica podemos de alguna manera agilizar los procesos y ahorrar ms
tiempo, de manera a poderlo implementar en tareas futuras o al crecimiento personal y
emocional.

ANEXO-MANUAL DE UTILIZACIN
En la 1ra imagen se muestra el entorno de la presentacin

20

En la 2da imagen aparece el Login

Completado los datos de usuario y contrasea click en Aceptar y aparecer la bienvenida

21

Dependiendo del usuario y su cargo se abrir el men correspondiente

Como se observa en cada men hay herramientas que estn adecuadas al usuario

22

Para cambiar de usuario solo debe hacer click en Cambiar de Usuario

Ya ingresado el cdigo se repetir el proceso de bienvenida, en este caso se abrir el Men


Cajero

23

En este Men hay varias herramientas disponibles tal como el Buscador

Se ingresa en el formulario y se buscan los productos

24

Para salir del formulario debe regresar al men anterior como indica la imagen y click en
salir

Tambin est el Punto de Venta en donde se realiza las operaciones de Venta

25

Para salir completamente del sistema, hacer click en el botn Salir y aparecer una
opcin, click en SI y el sistema se cerrara completamente.

BIBLIOGRAFA

BIBLIOGRAFA

Manual del programador, Parte 1: Programacin en Visual FoxPro


Buscar con Google
www.lawebdelprogramador.com
www.funprogramacion.wikispaces.com/Ejecutables
generar ejecutable Visual FoxPro 9 - Buscar con Google

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